Istruzioni per il database nazionale “Socie e Curricula” Immissione dati

Istruzioni per il database nazionale “Socie e Curricula”
È consigliabile stampare le istruzioni in modo da tenere in evidenza i vari passaggi per arrivare al
completamento dell’immissione dei dati.
Immissione dati
La sezione è predisposta in modo che l’immissione dei dati richieda da parte del Club la
compilazione di una scheda per ogni socia, a partire dall’organico dell’anno IW 2012-2013.
Per ogni socia va inserito il curriculum completo, con le cariche ricoperte nel club e al distretto a
partire dall’anno della sua ammissione al club.
Sarà compito del Distretto controllare la corretta immissione delle cariche distrettuali.
Sulla base delle informazioni contenute nelle schede delle socie, le tabelle sono correlate in modo
che arrivi chiara e veloce risposta alle interrogazioni utili alle attività della nostra Associazione.
La Governatrice di ciascun Distretto e la Presidente di ciascun Club ricevono dalla Segretaria
Nazionale (dalla casella ufficiale di posta elettronica del Consiglio Nazionale Italia
[email protected]) una password personalizzata per l’immissione e la
modifica dei dati nell’area di loro competenza.
La Presidente del Club potrà curare personalmente la compilazione delle schede oppure delegare
altra socia allo scopo (Segretaria, Referente Internet....): sarà comunque lei stessa l’unica diretta
responsabile di quanto viene pubblicato nell’area di sua competenza.
Per entrare nella sezione Socie e Curricula:
1. Digitare www.innerwheel.it
2.
Cliccare su
Si aprirà la seguente maschera:
1
3. Digitare nella prima riga Username e nella seconda riga Password: ●●●●●● ricevuta dalla
Segretaria Nazionale.
4. Cliccare su
Si aprirà l’area riservata all’Utente che ha effettuato il Log in
(nell’esempio il club Genova Ovest):
5. Cliccare sul Distretto di appartenenza (es. 204). Si aprirà a tendina l’elenco dei club
appartenenti a quel distretto nell’anno IW 2012-2013. L’elenco continua con i nomi (preceduti
dalla Z perché scivolino in fondo all’elenco) dei club appartenenti al medesimo Distretto in anni
precedenti e successivamente aggregati in nuovi distretti (es: D 210 scisso successivamente in
due distretti: D 210 Puglia-Campania-Basilicata e D 211 Calabria-Sicilia).
6. Cliccare sul Club di appartenenza. Si aprirà la pagina del club:
7. Cliccare su
questa:
per creare la scheda di una socia. Si aprirà una schermata come ad es.
2
8. Digitare COGNOME e NOME, poi cliccare su
9. Portando il cursore sulla riga della socia si aprono tre possibilità:
-
Curriculum
-
simbolo ‘matita’
per modificare Cognome e Nome
-
simbolo ‘cestino’
per cancellare
10. Cliccare su
Cliccare sul simbolo ‘matita’
cliccare su Salva
per aprire la scheda della socia
Si aprirà la scheda della socia, un esempio:
in alto a destra per digitare i dati negli spazi predisposti, poi
3
Cliccare su
per compilare il Curriculum con l’aiuto degli elenchi a tendina con clic su
ad ogni voce
Cliccare su
Cliccare su
11. Cliccare su
per salvare.
rispettivamente per stampare e chiudere.
per uscire.
4
Consultazione dati
Ogni socia può richiedere Username e Password per consultare il database nazionale in modalità
di sola lettura.
Sulla base delle informazioni contenute nelle schede delle socie, le tabelle sono correlate in modo
che arrivi chiara e veloce risposta alle interrogazioni utili alle attività della nostra Associazione, in
particolare il controllo del possesso dei requisiti delle candidate alle cariche I.W.
Per entrare nel database nazionale Socie e Curricula:
1. Digitare www.innerwheel.it
2.
Cliccare su
Si aprirà la seguente maschera:
3. Cliccare sulla scritta “Clicca qui per richiedere i codici di accesso”. Si aprirà la maschera su cui
digitare
Nome:
Cognome:
Email:
Club:
Cliccare su
Partirà una mail per [email protected] All’indirizzo indicato arriverà
Username e Password per l’accesso.
Una volta in possesso di Username e Password, per aprire il database nazionale Socie e Curricula
ripetere i precedenti punti 1. e 2.
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3. Digitare nella prima riga Username e nella seconda riga Password: ●●●●●●
4. Cliccare su
Si aprirà la seguente schermata:
5. Cliccare sul Distretto che interessa. Si aprirà a tendina l’elenco dei club appartenenti a quel
distretto nell’anno IW 2012-2013. L’elenco continua con i nomi (preceduti dalla Z perché
scivolino in fondo all’elenco) dei club appartenenti al medesimo Distretto in anni precedenti e
successivamente aggregati in nuovi distretti (es: D 210 scisso successivamente in due distretti:
D 210 Puglia-Campania-Basilicata e D 211 Calabria-Sicilia).
6. Cliccare sul Club che interessa. Si aprirà la pagina del club, ad es:
L’elenco delle socie del club si può copiare, visualizzare in file Excel oppure PDF, Stampare
cliccando su uno dei tasti
6
7. Portare il cursore sulla riga della socia e cliccare su Curriculum:
Si aprirà la scheda della socia su cui sarà possibile visualizzare dati e curriculum.
Cliccare su uno dei tasti
per, rispettivamente, copiare, visualizzare in file
Excel oppure PDF, Stampare
8. Cliccare su
per uscire.
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