RICHIESTA CREDENZIALI D’ACCESSO AL DATABASE
OGGETTO: RICHIESTA ACCOUNT PER POTER ACCEDERE AL DATABASE ED INSERIRE LE
AUTODICHIARAZIONI DI ESERCIZIO E MANUTENZIONE D’IMPIANTO TERMICO
Spettabile
AEP S.r.l. - Agenzia Energetica Provincia di Pisa S.r.l.
Via Chiassatello n. 57 (Corte Sanac)
56122 - Pisa
DATI DEL RICHIEDENTE
Data richiesta:
il sottoscritto:
legale rappresentante della ditta:
con sede legale in:
indirizzo:
Tel.:
Cell.:
Fax:
E-mail:*
*(costituirà la username per l’accesso al sistema)
diligenza;
2) di impegnarsi ad inserire tutti i dati delle dichiarazioni di avvenuta manutenzione sul database così come
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
richiesto dalle modalità d’uso e dal regolamento predisposto da AEP s.r.l. e da me ben conosciute;
di essere consapevole che il mancato o ritardato inserimento da parte mia dei dati sul database,
comporterà all’applicazione delle previste sanzioni;
di obbligarsi a conservare presso la propria sede il formato cartaceo dei documenti di avvenuta
manutenzione per il periodo di 5 (cinque) anni dalla data di inserimento degli stessi sul database;
di assumersi la completa responsabilità dei dati immessi tramite l’accesso al database;
di sollevare AEP s.r.l. da ogni responsabilità per qualsiasi evento subito in proprio o arrecato a terzi durante
o a seguito dell’accesso o mancato accesso al database;
di assumere, in generale, ogni responsabilità derivante dall’uso del servizio internet;
di riconoscere che il mancato rispetto di queste regole comporterà l’applicazione delle previste sanzioni
nei suoi confronti, nonché la eventuale revoca delle credenziali di accesso;
di aver acquisito le informazioni di cui all’art. 13 della Legge n.196/03, ai sensi dell’art. 23 della stessa,
conferisce il consenso al trattamento dei propri dati personali e di quelli dei propri clienti secondo le
normative vigenti.
Si allega al presente modello, copia della visura camerale e di un documento d’identità valido.
Data
Firma
Timbro del richiedente
MOD. RICH. ACCESSO DATABASE 2016 - AEP AGENZIA ENERGETICA PROVINCIA DI PISA SRL
IL SOTTOSCRITTO DICHIARA ALTRESÌ
1) che le credenziali di accesso sono strettamente personali e devono essere custodite con la massima
REGOLAMENTO DI ACCESSO AL DATABASE
ATTIVITÀ VIETATE
È vietato usare il database:
a) In modo difforme da quanto previsto nel presente regolamento.
b) In modo difforme da quanto previsto dalle leggi penali, civili ed amministrative in materia di disciplina di tutela della
privacy.
c) Per scopi incompatibili con l’attività svolta da AEP S.r.l.
d) Per conseguire l’accesso non autorizzato a risorse di rete interne di AEP S.r.l.
e) Per commettere attività che violino la riservatezza di altri utenti o di terzi.
f) Per attività che influenzino negativamente la regolare operatività del database o ne restringano l’utilizzabilità e le
prestazioni per gli altri utenti.
g) Per attività che provochino trasferimenti non autorizzati di informazioni.
h) È inoltre vietato usare l’anonimato o servirsi di risorse che consentono di restare anonimi.
SANZIONI
1. In caso di abuso, a seconda della gravità del medesimo, e fatte salve le ulteriori conseguenze di natura
penale, civile e amministrativa, possono essere comminate le seguenti sanzioni:
a) Il richiamo verbale.
b) Il richiamo scritto.
c) La sospensione dall’accesso alla rete.
2. Le sanzioni sono comminate da AEP S.r.l.
3. In caso abbia notizia di abuso, il Responsabile del Servizio Controllo Impianti Termici può ordinare l’immediata
cessazione dell’attività all’origine dell’abuso adottando le necessarie misure per impedire che l’abuso venga portato
ad ulteriori conseguenze.
PROCEDURE
1. Chiunque e con qualsiasi mezzo può segnalare ad AEP S.r.l. violazioni di quanto previsto nel presente regolamento.
Le segnalazioni anonime non vengono prese in considerazione.
2. Se AEP S.r.l. ritiene infondata la segnalazione ne dà comunicazione motivata all’autore.
3. Se AEP S.r.l. ritiene che la segnalazione sia fondata invita l’utente a fornire tutti i chiarimenti e i documenti che ritiene
utili alla propria difesa.
4. Se i chiarimenti sono ritenuti sufficienti, AEP S.r.l. archivia il procedimento e ne dà comunicazione motivata all’autore
della segnalazione.
5. Se AEP S.r.l. accerta l’esistenza dell’abuso commina le sanzioni previste all’articolo precedente motivando la
decisione.
6. La decisione viene comunicata senza ritardo alle parti.
Per presa visione ed integrale accettazione del presente Regolamento
Data
Firma
Timbro del richiedente
MOD.
MODALITÀ DI ACCESSO ALLA RETE
1. Chi vuole ottenere l’accesso al database deve inoltrare domanda al Servizio Controllo Impianti Termici di AEP S.r.l.
2. L’utente ottiene l’accesso dopo essersi impegnato ad osservare il presente regolamento ed essersi impegnato a
non commettere abusi e a non violare i diritti degli altri utenti e dei terzi.
3. L’utente che ottiene l’accesso al database si assume la totale responsabilità delle attività svolte tramite la rete.
4. Per accedere al database è possibile:
a) utilizzare gli appositi link presenti sulla homepage di AEP S.r.l. (www.agenpi.eu)
b) utilizzare direttamente gli indirizzi IP che saranno comunicati qualora la richiesta di accesso venga accettata.
5. Qualsiasi accesso al database viene associato ad un persona fisica cui imputare le attività svolte utilizzando il codice
utente, la password, l'accesso remoto.
RICH. ACCESSO DATABASE 2016 - AEP AGENZIA ENERGETICA PROVINCIA DI PISA SRL
NORME RELATIVE ALL’ACCESSO E ALL’USO DELLA RETE INFORMATICA
1. Hanno diritto di accedere al database: i dipendenti ed i dirigenti di AEP S.r.l. nell’espletamento delle proprie funzioni,
il personale degli Enti competenti nella attività di verifica dello stato di manutenzione degli impianti termici
e le ditte di installazione e manutenzione di impianti termici relativamente ai propri clienti.
2. Possono accedere al database per il periodo di tempo necessario all’espletamento dei loro compiti il personale o
le ditte incaricate del data entry.
3. L’accesso al database è assicurato compatibilmente con le potenzialità delle attrezzature.
4. AEP S.r.l. può regolamentare l’accesso di ulteriori determinate categorie di utenti quando questo è richiesto da
ragioni tecniche.
5. Per conseguire l’obiettivo di assicurare il miglior funzionamento delle risorse disponibili AEP S.r.l. può emanare
appositi regolamenti di carattere operativo che gli utenti si impegnano ad osservare.
6. E’ consentito l’accesso al database per il solo espletamento delle funzioni assegnate da AEP S.r.l.
