2° avviso sponsorizzazione Trofeo

COMUNE DI LAIGUEGLIA
Provincia di Savona
Via Genova n.2 – CAP 17053 – tel.0182/69111 – fax 0182/6911301
e-mail: [email protected] –
sito Internet http://www.comune.laigueglia.sv.it
Allegato C) all’avviso pubblico per affidamento di alcuni servizi tecnici organizzativi per la gestione
della manifestazione sportiva Trofeo Laigueglia 2014
Approvato con determinazione del Settore
Affari Generali n. 325/1349 del 11/12/2013
Prot. n. 19073
AVVISO PUBBLICO PER LA RICERCA DI SPONSOR
IL RESPONSABILE DEL SETTORE AFFARI GENERALI
Premesso che:
- in data 22/02/2014 si svolgerà in Laigueglia la 51° Edizione del “Trofeo Laigueglia” - corsa ciclistica
su strada per professionisti, di notevole richiamo sportivo, a livello internazionale;
- Laigueglia è dal 1964 crede nel mondo del ciclismo e che proprio grazie all’impulso dato, negli anni
passati, dalla presenza delle squadre professionistiche presenti in Laigueglia in allenamento per il
Trofeo ha preso campo, nel tempo, anche l’attività amatoriale, agonistica e non, su strada, nonché la
pratica del ciclismo in MTB, grazie anche alla creazione di sentieri collinari;
- in data 23/02/2014 si svolgerà la “Granfondo Laigueglia” corsa ciclistica internazionale per amatori,
giunta alla quindicesima edizione, con una media di 3.000/3.500 partecipanti a edizione, organizzata
dall’ASD GS Alpi di Sondrio;
- in data 08/03/2014 si svolgerà in Laigueglia gara x MTB specialità XCE, per amatori e professionisti,
organizzata dall’ASD UCLA 1991 – Pacan Bagutti di Laigueglia
- in data 09/03/2014 si svolgeranno, sempre a cura dell’ASD UCLA 1991 – Pacan Bagutti di Laigueglia
al mattino il Gran Prix Giovanile d’inverno, al pomeriggio la 21^ edizione del trofeo Laigueglia MTB
open specialità XC.
- Il Trofeo Laigueglia professionisti, tradizionale gara di apertura della stagione ciclistica internazionale
per professionisti su strada fino a qualche anno fa, resta il primo appuntamento in cui si respira l'aria
del grande ciclismo. La manifestazione annovera tra i partecipanti i più qualificati ciclisti italiani e
stranieri, motivo per il quale suscita notevole richiamo della stampa giornalistica, e l’interessamento
della televisione nazionale, che riserva alla gara ampi spazi sui telegiornali e principali documentari
sportivi;
- la manifestazione ha un risvolto oltre che sportivo anche spettacolare e quindi di grande richiamo tra
gli appassionati e i neofiti del genere, per la comunità locale e per tutta la Riviera di ponente, in un
periodo considerato di bassa stagione
- per l’anno 2014 è necessario per l’Ente, stante la situazione economica generale, reperire, rispetto ai
fondi comunali, nuove ed ulteriori risorse atte a finanziare l’iniziativa sportiva, attivando un apposito
avviso di sponsorizzazione.
Visto il vigente Regolamento Comunale per la Disciplina e la Gestione delle Sponsorizzazioni, approvato
con deliberazione di Consiglio Comunale n. 39 del 20/07/2009;
Considerato che la Giunta Comunale con deliberazione n. 187 in data 05/12/2013, dichiarata
immediatamente eseguibile, ha stabilito di avviare le procedure per la ricerca di sponsor per Trofeo
Laigueglia 51° edizione;
Vista la determinazione del Settore Affari Generali n. 325/1349 in data 11/12/2013 relativa all’approvazione
del presente bando con allegato modello di lettera di offerta ed autocertificazione.
RENDE NOTO
1
COMUNE DI LAIGUEGLIA
Provincia di Savona
Via Genova n.2 – CAP 17053 – tel.0182/69111 – fax 0182/6911301
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sito Internet http://www.comune.laigueglia.sv.it
Che questo Comune intende attivare procedura di sponsorizzazione ai sensi dell’art. 4 del Regolamento
Comunale per la Disciplina e la Gestione delle Sponsorizzazioni, e precisamente:
a)
Iniziativa oggetto della sponsorizzazione: Trofeo Laigueglia 51° edizione 22/02/2014
b)
-
-
c)
Contenuto della sponsorizzazione e destinatari:
La presente sponsorizzazione si traduce in finanziamento da parte di terzi, a copertura totale o
parziale dell’ iniziativa (Trofeo Laigueglia 2014) che lo Sponsee (Comune di Laigueglia) intende
realizzare, ricevendo, quale controprestazione, la divulgazione del proprio logo e/o nome, marchio o
prodotto e/o servizio mediante interventi a contenuto d’immagine (legati in tempo e spazi alla 51°
Edizione del Trofeo Laigueglia).
Destinatari del presente avviso sono soggetti privati, persona fisica o giuridica, avente o meno scopo
di lucro o finalità commerciali, e Associazioni senza fine di lucro che intendono trasformare a proprio
vantaggio, in un veicolo pubblicitario, le prestazioni dell’altro contraente (sponsee) attraverso il
rapporto di sponsorship
Spazi offerti, modalità di fruizione e durata:
1) Affiancamento al nome della gara ciclistica “Trofeo Laigueglia” del nome dello sponsor [ ad es.:
Trofeo Laigueglia – coppa Mario Rossi oppure Trofeo Laigueglia – ditta Sandro Bianchi]. La
modifica del nome per l’edizione 2014 sarà depositata presso gli Organismi Ciclistici
Internazionali (Unione Ciclistica Internazionale) e Nazionali (Federazione Ciclistica Italiana, Lega
Ciclismo Professionistico, Associazione Organizzatori Corse Ciclistiche).
Il nuovo nome del Trofeo Laigueglia figurerà pertanto sulla documentazione ufficiale della corsa,
sui depliant, sul podio di firma partenza e di premiazione, sul sito web ufficiale del Trofeo
Laigueglia, sui comunicati stampa che l’ente e/o l’ufficio stampa della corsa dirameranno ai
media, sul banner fotografico “rotante” di promozione delle manifestazioni all’interno del sito
istituzionale del Comune.
La durata dell’affiancamento è legata alla sola edizione 2014 del Trofeo Laigueglia, ossia la 51^.
2) Sito web istituzionale del Comune di Laigueglia, collocazione in home page sul sito:
www.comune.laigueglia.sv.it , di un banner fisso, con marchio e/o foto e/o testo dell’offerente,
con le seguenti caratteristiche:
dimensioni circa 650px X 230px collocato subito sotto il banner fotografico esistente sul sito.
L’esposizione del banner dell’offerente, nello spazio come sopra individuato, sarà dalla firma del
contratto di sponsorizzazione per la durata di mesi 6. Nel periodi indicato tale pubblicità sarà
esclusiva dell’offerente.
3) Depliant tecnico di corsa, stampato in n. 2.500 copie, pagina centrale (4 facciate) e quarta di
copertina a totale disposizione pubblicità dell’offerente.
4) Disponibilità di spazio su tutte le transenne posizionate dall’organizzazione della gara ciclistica,
in zona d’arrivo della corsa, per l’installazione di striscioni pubblicitari in TNT (fornitura a cura
dell’offerente, installazione a cura organizzazione), ad esclusione della zona riservata alla
pubblicità istituzionale e precisamente: prima dell’arco d’arrivo mt. 150 ambo lati, dopo l’arco
d’arrivo mt. 30 ambo lati e di quanto eventualmente necessario per le squadre partecipanti al
Trofeo.
Durata dell’installazione dalle ore 8 alle ore 16 del 22/02/2014.
5) Arco kilometro 0 (arco di partenza): arco gonfiabile pubblicizzato.
6) Ultimo kilometro di percorrenza gara: pubblicità sui cartelli distanziometrici;
7) Gran Premio della Montagna: pubblicità a mezzo bandiere, cartelli distanziometrici, striscioni,
arco gonfiabile pubblicizzato.
La proposta di sponsorizzazione approvata godrà l’esclusiva dell’esposizione pubblicitaria come
sopra descritta, ad eccezione della pubblicità istituzionale e di quella che eventualmente dovessero
chiedere le squadre partecipanti al Trofeo, le quali, nel caso, autorizzate limitatamente alla
transennatura d’arrivo.
d)
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Specifiche per l’utilizzo degli spazi pubblicitari:
COMUNE DI LAIGUEGLIA
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Il nome, il marchio e gli inserimenti pubblicitari saranno inseriti sulla base delle immagini, dei loghi,
dei link, ecc. forniti su supporto informatico dalla ditta assegnataria, negli spazi previsti assegnati a
cura del Comune e/o della ditta incaricata dell’organizzazione del Trofeo Laigueglia.
L’offerente la sponsorizzazione dovrà fornire il materiale necessario alla promozione nei punti da 4) a
7) e precisamente striscioni, archi gonfiabili, bandiere e garantirne l’installazione a sue spese,
fornendo il POS ed il DURC della ditta incaricata per l’installazione, nonché l’elenco delle attrezzature
e le certificazioni del materiale utilizzato e partecipare ad una riunione preliminare con
l’organizzazione per meglio valutare i modi e tempi per le installazioni.
e)
Controvalore minimo: L’importo minimo richiesto è di € 40.000,00 oltre IVA 22%. L’offerta di
sponsorizzazione dovrà pertanto essere esclusivamente al rialzo.
f)
Modalità e termine di presentazione dell’offerta:
Le proposte di sponsorizzazione dovranno pervenire al Comune entro e non oltre il 27/12/2013 in
busta chiusa a mezzo raccomandata postale o presentata a mano presso l’ufficio protocollo del
Comune, utilizzando il modello di domanda corredata da autocertificazione, correlato al presente
avviso e contestualmente pubblicato. La busta contenete l’offerta di sponsorizzazione dovrà essere
indirizzata a “Comune di Laigueglia – Via Genova 2 – 17053 Laigueglia” prevedere i dati del Mittente
e dovrà riportare la scritta “Contiene offerta di sponsorizzazione”.
g)
Esclusioni:
L’Amministrazione Comunale, a suo insindacabile giudizio, rifiuta qualsiasi proposta di
sponsorizzazione qualora:
a) ritenga che possa derivare un conflitto di interesse tra l’attività pubblica e quella privata;
b) ravvisi nel messaggio promozionale un possibile pregiudizio o danno alla sua immagine o alle
proprie iniziative;
c) reputi l’offerta inaccettabile per motivi di opportunità generale.
Sono in ogni caso escluse le proposte di sponsorizzazione riguardanti:
a) propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa;
b) pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di tabacco, prodotti alcolici, di
materiale pornografico o a sfondo sessuale;
c) messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia.
L’Amministrazione Comunale si riserva altresì di non procedere all’approvazione dell’offerta
di sponsorizzazione qualora, per motivazioni tecniche e/o organizzative, l’Amministrazione
Comunale stessa decidesse di non organizzare l’edizione 2014 del Trofeo Laigueglia.
h)
3
Assegnazione:
La proposta di sponsorizzazione è equivalente, a tutti gli effetti di legge, ad una proposta contrattuale
irrevocabile.
Scaduto il termine di presentazione delle proposte, il Responsabile Settore Affari Generali
procederà all’istruttoria del procedimento per l’accettazione della proposta vincitrice.
Gli spazi, come sopra elencati alla lettera c) punti dall’1) al 7), saranno tutti assegnati all’operatore
che offrirà l’importo più elevato per la fruizione degli spazi e comunque l’importo almeno pari al
minimo previsto alla lettera d).
In caso di parità prevarrà l’ordine cronologico di presentazione delle istanze.
L’Amministrazione si riserva la facoltà insindacabile di non procedere all’assegnazione ai sensi punto
g) Esclusioni.
Si procederà all’assegnazione anche nel caso venga presentata una sola offerta purché valida.
L’offerta di sponsorizzazione verrà quindi approvata dalla Giunta Comunale esclusivamente, in base
al maggior vantaggio economico per l’Ente.
Il Responsabile del Settore Affari Generali comunicherà quindi ai soggetti proponenti l’esito della
presente ricerca di sponsor.
Con la comunicazione di accettazione della proposta, si assegneranno i seguenti termini per i
versamenti presso la Tesoreria Comunale pena la decadenza del diritto alla prestazione pubblicitaria
per sponsorizzazione
COMUNE DI LAIGUEGLIA
Provincia di Savona
Via Genova n.2 – CAP 17053 – tel.0182/69111 – fax 0182/6911301
e-mail: [email protected] –
sito Internet http://www.comune.laigueglia.sv.it
- il 50% della cifra offerta entro 10 giorni dalla comunicazione di accettazione dell’offerta di
sponsorizzazione;
- il restante 50% entro il giorno 18/02/2014.
A fronte dei versamenti della sponsorizzazione verranno rilasciate regolari fatture.
i)
Contratto di sponsorizzazione:
Il rapporto tra l’Amministrazione comunale e lo sponsor sarà formalizzato mediante la stipula di
un contratto in forma di scrittura privata.
j)
Norme finali:
• Responsabile del procedimento dott. Raffaele Ranise Corradi – Responsabile del Settore Affari
generali - Tel. 0182.69111 - Fax 0182.6911301 - e-mail: [email protected] –
[email protected] .
• Il presente avviso e correlato modello di domanda sono posti in pubblicazione all’Albo Pretorio
dell’Ente e sul sito istituzionale del Comune di Laigueglia all’indirizzo: www.comune.laigueglia.sv.it ;
sono altresì disponibili in forma cartacea presso l’Ufficio Sport –Tel. 0182.6911262/269, dove
potranno anche essere richieste informazioni.
• Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003, in materia di protezione dei dati, si informa che i dati
personali forniti e raccolti in occasione del presente procedimento verranno utilizzati dagli addetti agli
uffici comunali coinvolti nell’attività del presente bando, esclusivamente in funzione e per le finalità
tutte del procedimento stesso, secondo i principi di liceità, correttezza, pertinenza e non eccedenza; i
dati verranno trattati con modalità informatizzate e / o manuali.
• Il conferimento dei dati ha natura facoltativa: tuttavia, la mancata comunicazione di uno o più di tali
dati da parte della ditta comporta l’esclusione dall’assegnazione o l’annullamento dell’assegnazione,
ai sensi di quanto prescritto dal presente avviso o dalla normativa applicabile;
• i diritti spettanti al concorrente sono quelli di cui all’art. 7 D. Lgs. n. 196/2003;
• il soggetto attivo della raccolta dei dati è il Comune di Laigueglia.
• Per qualsiasi divergenza o questione che dovesse insorgere fra il Comune di Laigueglia e la Ditta
assegnataria degli spazi in ordine all’esecuzione del contratto di sponsorizzazione, il foro competente
è il Tribunale di Savona
• Per quanto non espressamente qui previsto si fa rinvio alle norme di legge in materia nonché al
Regolamento comunale per la disciplina e la gestione delle sponsorizzazioni approvato con
deliberazione di C.C. n. 39/2009.
Laigueglia, 11/12/2013
Il Responsabile del Settore Affari Generali
F.to dott. Raffaele Ranise Corradi
Documento correlato al presente avviso:
Modello di Offerta di sponsorizzazione Trofeo Laigueglia 2014
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