SOLUZIONE PARIS Paris è la soluzione di elevata qualità e ad altissime prestazioni per la creazione e la distribuzione di documenti che aggiunge grafica alle stampe provenienti da Mainframe, AS/400, iSeries, SAP, Unix, Linux, Windows, ecc. Paragonato ad altri software di formattazione dei dati che possono inserire testo in moduli prestampati, Paris è l'unica soluzione che ha, prima di tutto, il suo interesse nel dato stesso e questo offre delle ulteriori possibilità di elaborazione che vanno ben oltre la maggior parte delle possibilità di programmazione di altri software. VANTAGGI • • • • • • • • • • Sostituzione delle stampanti ad impatto con stampanti laser ed eliminazione della carta prestampata Migrazione a stampanti di rete e distribuite Eliminazione di architetture proprietarie su host come IBM AFP, XEROX LCDS, Ocè FOB/FOL, ecc. Copie multiple differenziate per tipologia e destinazione Invio automatico anche via fax e via e-mail Invio automatico a sistemi di archiviazione ottica e a sistemi di distribuzione documenti via Internet Aggiunta del colore Senza modificare gli applicativi Senza installare software nell’Host Riduzione dei costi complessivi La suite software Paris è stata sviluppata per adattarsi alle esigenze aziendali più disparate: dall'unica installazione in una piccola realtà fino alle soluzioni enterprise su larga scala. Paris funziona su piattaforma Windows in rete permettendo il flusso di dati dall'host al punto di utilizzo della LAN e consiste di diversi moduli software che permettono di convertire i dati in documenti elettronici (disegno, formattazione e distribuzione finale a stampanti, email, fax, archiviazione e distribuzione via web). Strumenti di Disegno dei Documenti La suite software Paris è stata realizzata anche per assistere i clienti in grandi contesti aziendali che devono solitamente disegnare e stampare un gran numero di applicazioni complesse ad alto volume. Il modulo Designer è quindi dotato di numerose caratteristiche tra le quali spicca una serie completa di strumenti di disegno che rendono molto semplice la creazione dei form, l'elaborazione condizionale per gestire anche i dati più complessi, il supporto a colori, il supporto per i formati grafici industriali standard, il supporto di codici a barre e di grafici complessi, oltre ad una serie di caratteristiche aggiuntive, tutte disponibili in un ambiente WYSIWYG nel quale sia i dati, sia gli elementi del form vengono visualizzati insieme sullo schermo. Strumenti di Formattazione e Spooling Importante quanto quella del Designer, la funzione principale della suite software Paris consiste nel gestire file di dati provenienti da host trasformandoli in documenti da distribuire ad un output elettronico. Per i nostri clienti più grandi con importanti esigenze di alti volumi, Paris offre un sistema di spooling e formattazione estremamente potente: il modulo Spooler è stato realizzato per funzionare 24 ore al giorno, sette giorni su sette. In molti casi lo Spooler gestisce stampanti laser multiple ad alta velocità (a 180 ppm ed anche oltre). Per garantire le prestazioni in tali ambienti di produzione ad alto volume, sono stati sviluppati i driver Postscript e PCL che, combinati con le caratteristiche di disegno, permettono di portare la massima efficaca in questi ambienti. Lo Spooler è un vero e proprio sistema enterprise che supporta fino a 512 stampanti e sorgenti multiple di input e che permette all'utente di controllare le priorità, le destinazioni ed il flusso dei lavori di stampa. Distribuzione E-mail, Fax e verso Sistemi di Archiviazione e Distribuzione via Web Con EDO - Electronic Document Output di Paris è possibile inviare automaticamente i documenti generati via Fax e/o in formato PDF via E-mail, ed in formato PDF o TIFF (con file di indice) a sistemi di archiviazione e a sistemi di distribuzione documentale via web. Strumenti di Conversione Conosciamo bene le problematiche relative ai sistemi legacy ancora ampiamente utilizzati nell'informatica: per esempio, molte aziende mantengono sistemi proprietari di Xerox e di Oc&eacute. La nostra offerta di soluzioni comprende anche strumenti per assistere il cliente nel processo di migrazione da questi sistemi proprietari legacy verso tecnologie di stampa aperte e moderne. I sistemi informatici aziendali sono stati progettati per produrre stampe, non documenti. Anche il più avanzato sistema ERP non offre gli strumenti adeguati per la progettazione, la creazione e la gestione di documenti che richiedono una soluzione dedicata: Paris, The Document System che permette di trasformare i dati in documenti flessibili e dinamici capaci di adattarsi ai cambiamenti aziendali ed alle esigenze degli utenti. Paris è un sistema software su piattaforma Windows dotato di potenti strumenti per creare nuovi ed efficaci documenti dai dati prodotti dagli applicativi, facili da realizzare e facili da leggere. Paris permette la creazione WYSIWYG di nuovi documenti, o in sostituzione di quelli attualmente stampati sulle stampanti ad impatto, senza dover intervenire sulle applicazioni esistenti sull’host. Paris, in tempo reale, formatta automaticamente fino a 5.000 pagine al minuto ed invia il risultato a stampanti laser di qualsiasi velocità ed in qualsiasi punto della rete, via e-mail, via fax, a sistemi di archiviazione e di distribuzione documenti via Web . I Moduli • • • • • • Paris Designer software WYSIWYG per la creazione dei documenti Paris Spooler software per la gestione delle code di stampa Paris Converter opzione software per la conversione delle risorse Xerox LCDS nel formato Paris Paris Bar Code Kit opzione software per la generazione di codici a barre industriali Paris Define opzione software per la manipolazione dei record dei database Paris EDO - Electronic Document Output opzione software per l'invio automatico di documenti via Fax, per l'invio di file PDF via E-mail, per l'invio di file PDF e TIFF (con file indice associato) a sistemi di archiviazione • Document Interface per esportare file indice di database XML • Document Manager opzione software per l'archiviazione di file PDF e per la loro ricerca e visualizzazione via Web, locale o CD Gli Utilizzatori di Paris Gli utilizzatori di Paris appartengono a tutti i settori: Pubblica Amministrazione, Assicurazioni, Banche, Distribuzione, Produzione, Centri Servizi, Telecomunicazioni, Logistica, Sanità, Educazione. La necessità comune a tutti i settori consiste nel produrre documenti di elevata qualità evitando costosi investimenti negli attuali sistemi informatici: Paris ne è la risposta ed è stato progettato affinchè gli utenti non debbano avere particolari conoscenze informatiche oltre a quella del PC. I dati dal sistema informatico possono essere inviati a Paris in vari modi e l’applicazione che li genera non deve essere praticamente mai modificata. Paris è dotato di funzionalitè per creare pagine personalizzate ed individuali. L’output di Paris può essere inviato a qualsiasi dispositivo in rete in PostScript o PCL. Paris viene spesso impiegato per ottenere documenti PDF che possono essere utilizzati per sistemi di archiviazione e visualizzazione via web. I documenti PDF sono anche utilizzati dal modulo opzionale EDO - Electronic Document Output per essere inviati automaticamente via email. Modularità e scalabilità permettono a Paris di essere dimensionato e configurato in funzione delle reali esigenze dell’azienda: un piccolo cliente potrà avere solo il modulo Spooler collegato anche ad una sola stampante, ed ottenere da noi i servizi di creazione dei documenti. Un grande cliente, invece, può avere il modulo Designer, anche più di un modulo Spooler e gestire, contemporaneamente, stampanti laser di produzione, stampanti distribuite, invio via e-mail e fax, ed un sistema di archiviazione e distribuzione documenti via web. Migrazioni Paris può anche importare risorse Xerox LCDS: form, font, logo, grafica, librerie ed il processo di conversione viene effettuato una sola volta; qualsiasi file di stampa (con o senza comandi DJDE) può essere successivamente elaborato da Paris che può essere anche impiegato per migrare da altri formati come FOB/FOL e XES. Questo metodo non consiste di una trasformazione poichè le applicazioni ora possono essere visualizzare ed editate con il sistema WYSIWYG. Per clienti che producono stampe direttamente da database, il modulo Define può essere utilizzato per selezionare e preformattare i dati per la stampa: questa tecnica consente di concentrarsi sul disegno del documento anziché sul formato dei dati. ESEMPI APPLICATIVI Assegni Bollettini Postali Buste Paga CUD Documenti Di Trasporto Estratti Conto Bancari e Finanziari Etichette Fatturazione Gestione Fogli di Lavoro Marketing Pubblica Amministrazione Tabulati Paris Designer Molte applicazioni, anche le più complesse, sono state progettate per produrre dati per stampanti ad impatto, oppure per stampanti laser che possono acquisire questi dati in un semplice formato. Normalmente, questi dati consistono di stringhe di caratteri con diversi metodi per indicare la fine della linea di stampa e l’inizio della seguente. Con Paris Designer viene utilizzato un campione dei dati di stampa (anche file .CSV) per disegnare l’”Environment”, ovvero le regole, per poi stampare il documento tramite Paris Spooler. Quindi, Paris Designer permette di determinare l'aspetto del documento, incluso l'inserimento di un form elettronico, la posizione e l'aspetto dei dati con l'utilizzo dei font TrueType ed Adobe. Form Editor Il "Form Editor" di Paris Designer viene impiegato per la creazione di form elettronici. • Inserimento di testo, linee, quadrilateri, cerchi, grafici, immagini • Definizione di caratteristiche individuali per ogni elemento del form, compresi il bordo ed il colore di un quadrilatero, oppure la dimensione e la spaziatura di un font • Modifica dei form in qualsiasi momento, individualmente o come parte di un documento • Importazione del testo da altre applicazioni Windows Environment Editor Nella suite Paris, l'"Environment" consiste concettualmente nell'assieme di regole che devono essere utilizzate elaborando i dati di stampa ricevuti dall'host: non esiste un limite reale al numero di "Environment" che possono essere impiegati in una installazione. Le regole possono consistere nella definizione dell’uso di form elettronici, della posizione e dello stile dei dati, dell’uso di font TrueType ed Adobe. L’utente ha così la possibilità di progettare ed implementare documenti efficaci senza dover modificare gli applicativi che generano i dati di stampa sull’host. Eventi La gestione degli “eventi” fa sì che, a fronte del verificarsi di determinate condizioni, si effettuino determinate azioni: per esempio, l’evento può essere l’incontro di una determinata parola, di un numero o anche una combinazione di entrambi. Formattazione dell'Output I blocchi dei dati da formattare possono essere composti sia di un singolo carattere che di una pagina completa le cui caratteristiche possono essere: • Il tipo di font (può essere utilizzato qualsiasi font di Windows) • Spaziatura verticale • Rotazione • Colore • Selezione o cancellazione dei dati di stampa in funzione di eventi logici • Duplicazione dei blocchi di testo Ad ogni blocco logico di testo viene associata una descrizione esplicita per facilitare le successive operazioni di aggiornamento e manutenzione. Paris Define Quando i sistemi informatici vennero usati per la prima volta per stampare documenti commerciali, i dati dovevano essere preparati per essere inviati su stampanti a impatto che avevano dei limiti dettati dalla tecnologia disponibile all'epoca: il prodotto stampato finale che ne risultava era quasi sempre un compromesso. La stampa digitale ha rimosso la maggior parte delle barriere legate alla produzione di documenti di alta qualità ed oggi esistono molte soluzioni che consentono a chi disegna i documenti di crearne di nuovi partendo dai dati preparati per le stampanti a impatto. Ma cosa succede quando i dati utilizzati non sono in questo formato? I dati possono essere disponibili in formato database, dove le informazioni vengono delimitate da caratteri speciali. Questa è una grande comodità per chi produce i dati, ma per chi disegna i documenti l'elaborazione dei dati da stampare rivela una complessità indesiderata. I Dati in Paris Paris contiene una significativa quantità di strumenti che permettono di usare file di tipo database ed è dotato di opzioni per controllare il significato di ogni possibile carattere in input e può tradurre ogni carattere stampabile che gli arriva per corrispondere esattamente a quanto richiesto nel documento. Da quando i database sono diventati sempre più diffusi, è stato sviluppato un avanzato interprete di database: Paris Define che è composto di tre moduli. • Definizione del File di Input Il poter stabilire il file di input consente all'utente di definire la struttura del database permettendo di impostare i record delimiter e qualsiasi qualificatore di record per ogni struttura di database usata. • Definizione del File di Output Una volta che è stato "mappato" il file in input, l'utente può utilizzare queste funzionalità per creare un assieme di selezioni, di regole posizionali e logiche. Il risultato è un file formattato contenente tutti i dati richiesti in posizioni facilmente gestibili per l'elaborazione con Paris. Durante il processo di "mappatura", l'utente può vedere i dati selezionati e "mappati". Alcune delle funzionalità disponibili sono: • "Copia ed incolla" dal database di input alla posizione richiesta nel file di output • Ricerca e sostituisci per caratteri o campi interi • Conversione da EBCDIC ad ASCII • Costruzione di linee da più record di input, compensando ogni campo "perso" • Aggiunta di "stringhe" letterali di caratteri • Inserimento di caratteri verticali di controllo con la giustificazione delle linee in modo da eliminare linee vuote • Eliminazione di valori dal file • Conversione maiuscolo/minuscolo • Rimozione di spazi non desiderati • Posizionamento assoluto Tutto questo vuol dire che sarà reso disponibile a Paris Designer un file pulito in modo da poter essere correttamente elaborato. • Runtime Le regole di input ed output che sono state create con le due funzionalità di definizione del file di input e di output possono essere impiegate in due modi: • In modalità standalone • Come pre-process di Paris Spooler In entrambi i casi, Paris Define Runtime genererà un file in base alle regole di input ed output create. PARIS SOFTWARE LICENSE AGREEMENT BY USING THE ACCOMPANYING SOFTWARE PRODUCT[S] (THE 'SOFTWARE') YOU AGREE TO BE BOUND BY THE TERMS AND CONDITIONS OF THE LICENSE. IF YOU DO NOT AGREE TO SUCH TERMS AND CONDITIONS YOU SHOULD PROMPTLY RETURN THE SOFTWARE AND ALL WRITTEN MATERIALS TO THE PLACE WHERE YOU OBTAINED THEM FOR A FULL REFUND. 1. COPYRIGHT The Software is owned by XLPRINT and is protected by copyright laws, international treaty provisions, and all other applicable national laws. Therefore, you must treat the software like any other copyrighted material (e.g. a book or musical recording) except that if the Software is not copy protected you may either: (a) make one copy of the Software solely for backup or archival purposes, or (b) transfer the Software to a single hard disk provided you keep the original solely for backup or archival purposes. You may not copy the product manual(s) or written materials accompanying the Software. 2. 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