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Infinity Project
Cos’è Infinity Project
Infinity Project è un disegno strategico che, per mezzo di una
potente tecnologia di sviluppo e avanzate piattaforme
applicative, permette di creare soluzioni e progetti a valore
aggiunto per clienti di piccole, medie e grandi dimensioni.
Noi chiamiamo questa nuova strategia ZUCCHETTI 2.0:
… ‘nuove soluzioni’ per ‘nuove esigenze’!
Soluzione unica, vantaggi infiniti
Gestione documentale tradizionale
115 miliardi di pagine stampate
di cui 19,5 miliardi inutilizzate
con un costo di 287 milioni € l’anno
ogni documento è riprodotto
da 9 a 11 volte
con un costo di 18 € cadauno
(studio NetConsulting per InfoCamere - 2009)
… Diamo i numeri ?!
1 documento su 20
viene smarrito
Il 3% dei documenti viene
archiviato erroneamente:
il costo per recuperare
un documento è di 120 €
La gestione documentale 2.0
Le aziende sono sempre più consapevoli
delle opportunità offerte dal Web 2.0
per il business
Cresce l’automazione dei
processi documentali in ufficio
(ricerca Adobe "L'automazione dei processi documentali –
Percezione e orientamenti delle aziende italiane"- 2009)
Scenario in evoluzione
Investimenti in automazione
dei processi documentali:
21%
Ha già effettuato investimenti
delle aziende
15,6%
delle aziende
23%
delle aziende
(ricerca Adobe "L'automazione dei processi documentali –
Percezione e orientamenti delle aziende italiane"- 2009)
Ha pianificato progetti tecnologici
nei prossimi 12-18 mesi
E’ intenzionato a investire entro
un anno e mezzo
Cosa cercano le aziende?
Le aziende cercano tecnologie
che consentano di:
Ridurre i costi
Aumentare l’efficienza dei processi
Migliorare la produttività
Favorire le relazioni interne ed
esterne e il “document sharing”
(ricerca Adobe "L'automazione dei processi documentali –
Percezione e orientamenti delle aziende italiane"- 2009)
Adeguarsi alle normative
La risposta
La risposta
al bisogno di innovazione
Gestione documentale evoluta
Infinity DMS
Oltre la semplice archiviazione
I documenti diventano
informazioni sempre accessibili
Vantaggi per l’azienda
Scansione massiva dei documenti
Dematerializzazione dei flussi cartacei
Organizzazione ottimale dei processi di
condivisione e distribuzione dei documenti
Automazione e controllo dei processi
Miglioramento dell'efficienza
Ottimizzazione di tempi, costi e risorse
Collaborazione tra utenti interni e esterni
Condivisione del patrimonio informativo
Infinity DMS
Ricevere
La soluzione evoluta
per la completa
gestione documentale
Acquisire
Protocollare
Catalogare
Interfaccia Web
utilizzabile
via Internet/Intranet
Condividere
Distribuire
Gestire
Funzionalità
Ricezione e acquisizione
Check In/Check Out
Classificazione
Protocollazione
Gestione versioni
Ricerca
Condivisione
Distribuzione
Funzionalità:
Ricezione e acquisizione
Acquisizione via browser
di file e documenti in qualsiasi formato di dati
• per singolo documento
• in maniera massiva tramite etichette autoadesive o
codici a barre (tecniche OCR)
• attraverso funzioni di upload o scannerizzazione dei
documenti cartacei
Gestione ottimizzata del patrimonio documentale
aziendale e dell’accessibilità dei dati
Funzionalità:
Classificazione
Classificazione dei documenti in base a
classi documentali create dall’utente
Informazioni organizzate in contenitori logici a più livelli
Documento in relazione con una o più entità (Azienda,
persone, clienti, fornitori, agenti, contratti, ordini, fatture
ecc.)
Definizione dell’abilitazione all’accesso ai documenti
Funzionalità:
Protocollazione
Protocollazione
dei documenti in ingresso/uscita
• attribuzione numerazione progressiva
• invio del documento sulla scrivania elettronica My
Desk di uno o più utenti
Semplice e veloce distribuzione dei documenti
 condivisione e collaborazione
Funzionalità:
Gestione delle versioni - Check In/Out
Gestione di
versioni e revisioni dei documenti
Documento reperibile ad ogni stadio di evoluzione:
tracciabilità delle modifiche effettuate
nel tempo dai vari soggetti
Funzione di Check In/Check Out
 Gestione simultaneità d’accesso
allo stesso documento da parte di più utenti
Nessun conflitto nel documento in lavorazione
Funzionalità:
Ricerca
Ricerca con funzionalità avanzate
dei documenti archiviati
• Per contenitore logico di appartenenza
(cartella)
• Per attributi e matadati, descrizione, classi
documentali, parole-chiave, autore ecc.
• Per relazioni con altre entità applicative
(clienti, fornitori, prodotti ecc.)
• Per libera ricerca nel contenuto
Facilità e velocità di ricerca dei documenti
Funzionalità:
Condivisione e Distribuzione
Condivisione dei documenti archiviati
• Accesso a cartelle condivise profilate
• Avvisi sulla MyDesk dell’utente
Distribuzione dei documenti in lavorazione
a utenti interni o esterni
• Sulla MyDesk dell'utente
• Notifiche automatiche via email o SMS
• Liste automatiche di distribuzione
Favorita la collaborazione in azienda
Prerequisiti
Base tecnologica e applicativa su cui
poggiano le applicazioni Infinity Project
Virtual Workspace
Luogo di lavoro virtuale
Gli utenti trovano dati e
informazioni per svolgere
il proprio lavoro
Facilmente integrabile
Moduli aggiuntivi e Integrazioni
Business Process
Management
Extended
Document Server
Conservazione
sostitutiva
Applicazioni Zucchetti e
software di terze parti
Moduli aggiuntivi:
Facilmente integrabile
Business Process Management
Permette di
disegnare, eseguire e controllare
complessi processi aziendali
Maggior efficienza e
qualità operativa
Integrazioni:
Facilmente integrabile
SOStitutiva
Conservazione
a norma di legge
dei documenti archiviati
Moduli aggiuntivi:
Facilmente integrabile
Extended Document Server (EDS)
Motore di database specializzato
per le aziende che necessitano di
archiviare dati e documenti destrutturati
Archivio di grandi quantità
di documenti, condivisibili
localmente o da remoto
Integrazioni:
Facilmente integrabile
Applicazioni Zucchetti
Nativamente integrato con i gestionali Zucchetti
Integrato con le soluzioni per
la gestione del personale
HR Zucchetti
Requisiti tecnici
COMPATIBILE CON
Soluzione integralmente Web,
utilizzabile dai più diffusi Internet
Browser di ultima generazione
Sistemi Operativi server
Database
Application e Web Server
Windows, Linux, Unix
Microsoft SQL Server, Postgres ecc.
Tomcat, Apache, IIS, Websphere ecc.
Per qualsiasi approfondimento in merito
www.edigest.it
[email protected] - 0438.556077