Lettera circolare segretario distrettuale

Piacenza, 10 settembre 2010
Carissimi, intanto buona ripresa dell’attività, non solo lionistica. Vi segnalo, qui di seguito,
alcuni punti, di interesse Vostro e dei Vostri soci.
1) ANNUARIO
Anche quest’anno l’annuario Multidistrettuale verrà distribuito, probabilmente tra fine 2010 e inizi
2011, SOLO SU ESPRESSA RICHIESTA in forma cartacea. Il relativo costo, come lo scorso
anno a carico del Club, non è ancora noto e dipenderà dal numero di copie che verrà stampato a
livello nazionale.
Si prega ciascun Club che intenda avere copie cartacee di comunicare al proprio Delegato di
Zona ENTRO E NON OLTRE IL 15 OTTOBRE
A) il numero delle copie cartacee
B) l’indirizzo esatto a cui dovranno essere consegnate.
I Delegati di Zona sono pregati di girarmi l’elenco completo entro il 20 ottobre (colonne: club –
copie – luogo di destinazione – indirizzo – CAP – città).
Prego Oscar Pisacane, nella sua qualità di Segretario Distrettuale aggiunto, di sovrintendere perché
le date vengano rispettate.
Resta inteso che l’assenza di comunicazione equivale a rinuncia alle copie cartacee, così come la
mancata indicazione dell’indirizzo di loro consegna equivale a conferma dell’indirizzo risultante
nell’ultimo annuario.
2) IL DATABASE NAZIONALE (WWW.LIONS.IT) E L’ANNUARIO
Il responsabile telematico nazionale Domenico Lalli ha comunicato di avere scaricato dal DB
nazionale i dati definitivi dei Club, non assoggettabili ad altre modifiche per quanto riguarda la loro
pubblicazione nell’annuario.
Per quei Club che hanno fatto le cose per bene (ritengo la grande maggioranza), non ci saranno
problemi. Per quelli che invece hanno omesso informazioni sui soci o non hanno corretto quelle
sbagliate o integrato quelle carenti, i dati che compariranno nell’annuario saranno quelli risultanti
dal database.
Via Roma, 99 – 29121 Piacenza – Tel. 0523.384429 – Fax 0523.336902
E-mail: [email protected]
3) L’AGGIORNAMENTO DEI DATI CONTENUTI NEL DATABASE
Vi ricordo (e Vi prego di ricordarlo all’addetto informatico di Club) di confermare tutti i mesi (se
non ci sono variazioni è sufficiente un click) che i dati inseriti nel database nazionale relativamente
al proprio Club sono corretti.
4) IL CALENDARIO DELLE VISITE E’ NEL SITO WWW.108IB3.IT
Il calendario delle visite del Governatore è consultabile nel sito distrettuale. Invito quei pochi Club
che non hanno ancora provveduto a fissare la relativa data a comunicarla la Delegato di Zona,
tenendo conto delle disponibilità risultanti dal predetto calendario. Sempre nel sito, nella home
page, troverete anche la scheda da compilare per l’incontro con il Governatore, da far
pervenire compilata al sottoscritto o a Oscar Pisacane 10 giorni prima dell’evento.
5) GLI INNI
Nel sito www.108ib3.it (home page) trovate pure gli inni 2010/2011, in formato scaricabile, tanto
nella versione integrale, quanto in quella sintetica.
6) POLIZZA ASSICURATIVA
Spero di non annoiarVi rimandandoVi nuovamente la polizza del programma assicurativo Lions
Clubs International per la responsabilità civile, già opportunamente trasmessa ai Club lo scorso
anno dal mio predecessore Riccardo Tacconi. Ma, si sa, repetita iuvant, trattandosi di un aspetto
importante e sconosciuto ai soci e a cui, per questo motivo, Vi chiedo di dare la massima
diffusione nei Vostri Club.
7) PRIVACY
Ritengo di farVi cosa utile inviandoVi l’autorizzazione – valida a tutto il 30 giugno 2011 – del
Garante per la protezione dei dati personali in ordine al trattamento dei dati sensibili da parte
degli organismi di tipo associativo.
Si tratta di un’utile e chiara informativa sulle facoltà e sugli obblighi del Club in ordine al tema
della riservatezza delle notizie inerenti ai soci.
8) POSTER PER LA PACE
Per l’importante iniziativa del Poster per la Pace dovreste avere già ricevuto dal Delegato di Zona i
kit nel numero richiesto. Vi rammento che il Coordinatore del service a livello distrettuale è Maria
Teresa Piacentini (i cui dati ricavate a pag. 33 dell’organigramma distrettuale), alla quale Vi prego
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di comunicare le iniziative che intendete realizzare nelle scuole (e non solo) per la promozione
dell’iniziativa e del buon nome del Lions (es. mostre, premiazioni ai ragazzi partecipanti, ecc.).
Vi rammento altresì che va osservata rigorosamente la data del 15 novembre per l’invio al
Governatore del Poster vincente in ogni scuola, nel rispetto delle regole descritte nelle istruzioni
contenute nel kit. Per quanto concerne la data ultima del 15.11, prego Maria Teresa di rapportarsi
per tempo con i Presidenti delle Circoscrizioni (che saranno i collettori territoriali dei poster, che
trasmetteranno poi alla Segreteria Distrettuale) per monitorare lo stato di avanzamento dei lavori.
Se dovesse avanzare qualche kit, avvisate cortesemente il Vostro Delegato di Zona perché ci
sono Club che ne desidererebbero uno in più.
9) IL CONGRESSO DI AUTUNNO
Il 23 ottobre, nell’Auditorium della Banca Popolare di Lodi, in Lodi, via Polenghi Lombardo,
si svolgerà il Congresso di autunno. La convocazione perverrà ai Club nella terza settimana di
settembre, ma Vi suggerisco di provvedere, nelle prossime Vostre riunioni di Consiglio o di
Club, alla nomina dei delegati e dei loro sostituti (a tale proposito Vi invio fin d’ora la relativa
modulistica: delega generale e deleghe personali), senza attendere l’ultimo momento, di modo
che – allorchè Vi verrà inviata la convocazione – possiate essere già pronti. Al riguardo Vi ricordo
che l’art. 5 dello Satuto Distrettuale così recita: “l’assemblea del Distretto è costituita dai delegati
dei Club (o dai loro sostituti) nominati in ragione di un delegato (o di un sostituto) per ogni 10
soci, effettivi, vitalizi, aggregati, onorari e privilegiati regolarmente iscritti da almeno un anno e
un giorno nei registri dell’ufficio internazionale al primo giorno del mese precedente a quello in
cui si terrà il Congresso, premesso comunque che ognuno di tali Club ha diritto ad almeno un
delegato e ad un sostituto. La frazione residua, non inferiore a 5, dà diritto ad un delegato e ad un
sostituto. Ogni Past Governatore, socio di un Club del Distretto, è delegato di diritto in eccedenza
alla quota dei delegati spettanti al Club di appartenenza. Ciascun delegato ha diritto ad un voto. Il
voto non è delegabile”. Ciò sta a significare che per stabilire il numero dei delegati di ciascun Club
occorre avere riguardo al numero dei soci iscritti al Club stesso alla data del 1 settembre 2009
e che, ad esempio, ad un Club di 25 soci spetteranno 3 delegati, ad uno di 42 soci, 4 delegati, ad
uno di 36 soci, 4 delegati, ecc.
Spero che lo spavento per la lunga, necessaria, digressione sia controbilanciato, se non superato,
dall’utilità che ritengo possano rivestire le informazioni trasmesse.
Un abbraccio
Claudio Tagliaferri
All. c.s.
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