Konica Minolta Optimized Print Services

Konica Minolta
Optimized Print Services:
Efficienza e gestione per
ridurre i costi di esercizio
Konica Minolta Optimized Print Services
Konica Minolta, Optimized Print Services
Come rendere efficiente
l’infrastruttura di stampa
Konica Minolta Optimized Print Services (OPS) nasce con l’intento di aiutare le Aziende ad aumentare
l’efficienza quotidiana dell’infrastruttura di stampa, tramite una combinazione di servizi di consulenza,
implementazione e gestione. OPS trasforma in realtà le strategie di miglioramento attraverso azioni
concrete e dati precisi. In questo modo è possibile garantire una riduzione dei costi complessivi e
processi di transizione privi di rischi. OPS si applica a tre aree specifiche:
n Fleet:
Il corretto dimensionamento dei
dispositivi di stampa alle reali esigenze del
Cliente, garantisce un’ottimizzazione costante
dei processi documentali e di supporto della
flotta.
risparmio derivante dalla realizzazione di una
soluzione adattata alle esigenze quotidiane di
business.
n Security: sviluppo di soluzioni dedicate al
trattamento e alla sicurezza dei dati, come
l’autenticazione degli utenti, la stampa
sicura, il “follow-me” e la gestione dei dati
memorizzati sul disco rigido dei dispositivi.
n Process: l’analisi e la revisione dei flussi
di produzione documentale, consente di
aumentare la produttività, beneficiando così del
Konica Minolta Optimized Print Services:
Controlled
handover
optimize
project
analyze
change
consult
implement
inform
+
train
FLEET
capture
PROCESS
P
S
SECURITY
S
Y
Co
hanntroll
dov ed
er
n
tio
iza ea
tim ar
Op next
of
manage
improve
operate
monitor
Consulenza
Implementazione
I miglioramenti derivanti da OPS consult sono il
risultato di attività consulenziali ben definite che,
tramite l’utilizzo di potenti strumenti di analisi,
consentono al Cliente di comprendere ogni singolo
passo compiuto verso la creazione della sua
soluzione.
OPS non si limita ad installare la nuova soluzione di
stampa, ma offre anche servizi dedicati alla gestione
del cambiamento, nella misura voluta dal Cliente.
n Capture: identificazione delle singole attività di stampa
attraverso software dedicati; attento monitoraggio di
ogni dispositivo censito con attenzione ai volumi di
stampa; interviste agli utenti per analizzare specifici
flussi documentali; necessità individuali e livello di
servizio richiesto; raccolta di tutti i dati disponibili di
natura commerciale.
n Analyze: accurato calcolo del TCO di ogni singolo
dispositivo. Analisi dettagliata dei servizi di stampa
che vengono raccomandati per soddisfare le esigenze
dei moderni processi di produzione e gestione
documentale.
n Project: percorso di progettazione finalizzato alla
gestione delle risorse; processo di migrazione organizzato
e controllato; relazioni periodiche sui progressi compiuti.
n Change: consegna dei prodotti pre-assemblati per
una integrazione rapida nel tessuto aziendale; piano
di roll-out appropriato alle dimensioni del progetto;
consulenza tecnica e supporto per tutta la durata delle
operazioni.
n Information and training: materiale informativo
dedicato agli amministratori e agli utenti; training di
base erogato da personale qualificato Konica Minolta.
n Optimize: progettazione della nuova flotta di
dispositivi costruita sulle reali esigenze di business,
visualizzazione
grafica delle attuali planimetrie
aziendali e presentazione delle possibili alternative.
Calcolo dettagliato del futuro TCO con evidenza del
risparmio complessivo stimato – impatto ambientale
incluso.
Gestione
Dopo aver definito la nuova infrastruttura di stampa,
OPS offre una serie di servizi modulari per la gestione
della flotta. Realizzati sui fabbisogni dei singoli Clienti,
questi servizi si possono integrare ad eventuali contratti
IT già esistenti, oppure assumere la piena responsabilità
operativa.
n Operate: assistenza pro-attiva, sia in remoto che on-site,
consegna automatizzata dei materiali di consumo e dei
ricambi.
n Monitor: supervisione continua di tutti i dispositivi di
stampa per verificarne l’utilizzo, lo stato e gli avvisi.
Accesso online alle informazioni raccolte, agli indicatori
di performance, ai report sul singolo device o sull’intera
flotta, notifiche di assistenza e stato dei consumabili.
n Improve: reports e riunioni periodiche di revisione
con il Cliente, al fine di valutare eventuali proposte di
ottimizzazione e miglioramento.
Optimized Print Services di Konica Minolta aiuta le
Aziende a rendere efficiente la propria infrastruttura
di stampa. Questo consente la continua riduzione
del TCO, minimizzando le interferenze con le attività
quotidiane e enfatizzando il controllo reale dell’intera
flotta di stampa.
Il Partner Konica Minolta:
Konica Minolta
Business Solutions Italia S.p.A.
v. G. Gentile, 7
20157 Milano • Italia
Tel.: +39 02 390111
Fax: +39 02 39011.219
www.konicaminolta.it