P03 MAN Procedura per autorizzazione installazione e uso di

AZIENDA PER I SERVIZI SANITARI N° 4 "MEDIO FRIULI"
S.O.C. Prevenzione, Protezione e Gestione Ambientale Aziendale
Via Pozzuolo, 330 -- 33100 Udine  0432 - 806113 -  0432 – 806112 email:[email protected]
PROCEDURA PER L’AUTORIZZAZIONE ALL’INSTALLAZIONE E
ALL’USO DI ATTREZZATURE NON DI PROPRIETA’ DI ASS4
P03/MAN
INDICE
INDICE ................................................................................................................................................ 2 1. SCOPO ......................................................................................................................................... 3 2. CAMPO DI APPLICAZIONE..................................................................................................... 3 3. TERMINI ED ABBREVIAZIONI .............................................................................................. 3 4. DESTINATARI DELLA PROCEDURA .................................................................................... 4 5. MODALITA’ OPERATIVE ........................................................................................................ 4
6. 5.1 ESCLUSIONI DAL CAPO DI APPLICAZIONE DELLA PRESENTE PROCEDURA.5
5.2 ATTREZZATURE PER LE QUALI VIGE IL DIVIETO DI INSTALLAZIONE……5 5.3 MODALITA’ DI AUTORIZZAZIONE ALL’IMPORTAZIONE E ALL’USO………...5
5.4 CONDIZIONI DI EFFICIENZA DEL BENE INSTALLATO…………………………..6
5.5 UTILIZZAZIONE DEL DATABASE…………………………………………………...6
RIFERIMENTI NORMATIVI .................................................................................................... 7 7. STORIA DEL PROTOCOLLO ................................................................................................... 7 8. INDICATORI DI MONITORAGGIO DEL PROCESSO (per CdA) ......................................... 7 9. ALLEGATI .................................................................................................................................. 7 10. MODALITA’ DI ARCHIVIAZIONE ...................................................................................... 7 Data 30/06/2014
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PROCEDURA PER L’AUTORIZZAZIONE ALL’INSTALLAZIONE E
ALL’USO DI ATTREZZATURE NON DI PROPRIETA’ DI ASS4
P03/MAN
1. SCOPO
Finalità della presente procedura è stabilire un percorso attraverso il quale sia
possibile autorizzare l’introduzione, presso le sedi di ASS4, di attrezzature ed arredi,
non di proprietà o disponibilità di ASS4, bensì dei lavoratori della stessa, affinché gli
stessi, per tipologia o modalità d’uso, non possano arrecare pregiudizio alle
condizioni di igiene e sicurezza sul lavoro, o semplicemente essere causa di possibili
disservizi degli impianti di ASS4, principalmente quelli elettrici.
Per analogia, rientrano in tale categoria anche beni, messi a disposizione di ASS4
attraverso donazioni o comodati gratuiti, che non rientrano nelle fattispecie soggette a
manutenzione programmata.
L’accettazione e la gestione di tali beni è oggetto di uno specifico regolamento
pubblicato nella sezione trasparenza del sito aziendale, cui si rimanda.
(http://trasparente.mediofriuli.it/altri-contenuti/regolamento-donazioni-e-comodati)
Nell’ottica del miglioramento continuo delle condizioni di igiene e sicurezza nei
luoghi di lavoro per quanto riguarda strutture edili, impianti e attrezzature utilizzati
nelle varie sedi aziendali, è creato un database in cui vengono inseriti, dopo
autorizzazione all’installazione e all’uso, attrezzature e arredi di proprietà dei
lavoratori, o acquisite in seguito a donazione, ma non presenti negli elenchi dei beni
aziendali soggetti a manutenzione programmata, in modo da rendere possibile, a
distanza di tempo, esaminare le condizioni di uso e manutenzione, per i fini di cui
sopra.
2. CAMPO DI APPLICAZIONE
Questa procedura si applica a tutte le sedi di lavoro di ASS4, siano essere di proprietà
o in uso, attraverso contratti di affitto, comodato e altro a ciò assimilabile.
Si applica, nei limiti di fattibilità, anche alle sedi di ASS4 presenti presso altre
amministrazioni, quali ad esempio l’Azienda Ospedaliero Universitaria di Udine.
3. TERMINI ED ABBREVIAZIONI
RSPP: Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione
SPP: Servizio di Prevenzione e Protezione
ASPP: Addetto al Servizio di Prevenzione e Protezione
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RLS: Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza
DVR: Documento di Valutazione dei Rischi
SGSL: Sistema di gestione della sicurezza dei lavoratori
CdA: (Centro di Attività) Unità con responsabilità ed autonomia
CFA: SOS Formazione e Valorizzazione delle Risorse Umane
DT: Dipartimento tecnico e delle tecnologie
SOA: Struttura Operativa Aziendale
SOC: Struttura Operativa Complessa
SOS: Struttura Operativa Semplice
SOC PPGAA: SOC Prevenzione, Protezione e Gestione Ambientale Aziendale
DG: Direttore Generale
DL: Datore di Lavoro
DS: Direttore Sanitario
DA: Direttore Amministrativo
MC: Medico Competente
MA: Medico Autorizzato
4. DESTINATARI DELLA PROCEDURA
La presente procedura è destinata:
- al Dipartimento Tecnico e delle Tecnologie, competente per materia nelle
attività di manutenzione ordinaria, straordinaria delle strutture edilizie, degli
impianti e delle attrezzature presenti nelle sedi aziendali e nell’acquisto di
nuove attrezzature e arredi;
- a tutti i responsabili di CdA, nella loro qualità di Dirigenti, ai sensi dell’art. 18
del D.Lgs. 81/08, e per le competenze loro assegnate dall’art. 34 co. 17
dell’Atto Aziendale, con l’autonomia gestionale loro assegnata, i quali devono
vigilare sulla corretta applicazione della presente procedura, sulla indebita
introduzione e utilizzazione di attrezzature e arredi da parte dei lavoratori e
richiedere, nel caso vogliano consentirne l’uso, il benestare al Dipartimento
Tecnico e inserimento nel database di cui all’ultimo paragrafo del capitolo 1
della presente procedura.
5. MODALITA’ OPERATIVE
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5.1 ESCLUSIONI DAL CAPO DI APPLICAZIONE DELLA PRESENTE PROCEDURA Sono escluse dal capo di applicazione della presente procedura le attrezzature di uso
comune quali, ad esempio carica batterie per cellulari, PC portatili o tablets,
macchine fotografiche, che hanno ricaduta sia sulla vita sociale dei lavoratori che
sulle attività lavorative, fatto salvo che l’alimentazione degli stessi deve essere
realizzata attraverso l’utilizzo delle prese di corrente del luogo di lavoro, senza
l’utilizzo di prolunghe, ciabatte, moltiplicatori di prese (es. trivi), che sono da
considerarsi vietati, salvo che non siano stati installati in modo corretto per il tramite
del Servizio Tecnico della Struttura.
5.2 ATTREZZATURE PER LE QUALI VIGE IL DIVIETO DI INSTALLAZIONE Sono escluse da qualsiasi tipo di autorizzazione le attrezzature producenti calore in
modo rilevante e suscettibili di poter essere causa di principi d’incendio quali ad
esempio le piastre elettriche riscaldanti, le stufette ad incandescenza o altre
attrezzature ad esse assimilabili.
5.3 MODALITA’ DI AUTORIZZAZIONE ALL’INSTALLAZIONE E ALL’USO Nel caso che il Responsabile di CdA, accogliendo la richiesta pervenuta da parte dei
lavoratori, o di altro soggetto promuovente una donazione, ritenga possibile che siano
introdotti nella Struttura di sua competenza attrezzature e/o arredi (di seguito bene/i),
ne richiede il parere di competenza al Dipartimento Tecnico e alla SOC PPGAA,
utilizzando il modulo in allegato, in cui si riportano, qualora disponibili, marca e
modello del bene, sintetica descrizione e caratteristiche tecniche.
Il Dipartimento Tecnico provvederà a verificare la compatibilità dell’installazione del
bene con i vincoli strutturali e/o impiantistici della sede d’installazione e, avuto il
benestare dalla SOC PPGAA, in merito alla permanenza delle condizioni di igiene e
sicurezza sul lavoro, totale o con prescrizioni, ne darà conto al direttore del CdA
proponente, autorizzandone o vietandone motivatamente l’installazione, indicando
contestualmente anche eventuali condizioni limitative o prescrizioni operative.
Al più tardi appena installato il bene, il direttore del CdA proponente consegnerà in
copia al Dipartimento Tecnico e alla SOC PPGAA il manuale di uso e manutenzione
e altri dati identificativi del bene (marca, modello, n. matricola), in formato
digitalizzato, per l’inserimento nel database aziendale.
In sede di prima applicazione è necessario che entro 90 gg. dalla pubblicazione della
presente procedura ogni Direttore di CdA, invii al Dipartimento Tecnico e alla SOC
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PPGAA e l’elenco delle attrezzature e degli arredi non di proprietà dell’Azienda
installati presso la Struttura di competenza, allegando le informazioni e i documenti
sopra indicati, unitamente alla data di installazione.
5.4 CONDIZIONI DI EFFICIENZA DEL BENE INSTALLATO Il Direttore del CdA ove è installato il bene è responsabile dell’uso in sicurezza dello
stesso, come da indicazioni del manuale di uso e manutenzione che, se rilasciato a
corredo del bene, deve essere sempre disponibile nella sede di installazione.
Nel caso che per il bene di cui trattasi sia prevista una manutenzione programmata, la
gestione della stessa, sia in termini di adempimenti temporali che funzionali, è in
capo al direttore del CdA in cui il bene è utilizzato.
Anche in caso di non rilascio da parte del produttore di manuale di uso e
manutenzione, come presumibilmente nel caso di arredi semplici, il direttore del CdA
deve vigilare affinché le condizioni di uso e lo stato di manutenzione sia compatibile
con l’uso in sicurezza da parte dei lavoratori.
In caso di incertezza potrà attivare una richiesta di parere da parte del personale della
SOC PPGAA.
5.5 UTILIZZAZIONE DEL DATABASE Il Database viene costituito suddividendo i beni in attrezzature o arredi ed inserendo
tutti i dati utili a definire il bene e la data della sua installazione.
Sulla base, della documentazione inviata e dell’esperienza operativa maturata dagli
operatori del Dipartimento Tecnico e della SOC PPGAA, verrà definito, in modo
cautelativo, un periodo di vita utile del bene prima che le sue condizioni di uso e
manutenzione possano ragionevolmente essere causa di rischi per l’igiene e/o la
sicurezza sul lavoro.
Trascorso questo periodo verrà eseguito un sopralluogo congiunto tra operatori del
DT e della SOC PPGAA per la verifica della sussistenza delle condizioni di sicurezza
e la stima della vita residua in sicurezza del bene.
In ogni caso, a fronte di un visibile deterioramento delle condizioni di integrità del
bene (ad es. cavo di alimentazione o spina deteriorati per un’attrezzatura elettrica), il
Direttore della Struttura ove è installato deve porlo immediatamente fuori servizio e
comunicare la decisione sia al DT che alla SOC PPGAA. Data 30/06/2014
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6. RIFERIMENTI NORMATIVI
D.Lgs. 81/2008 e s.m.i. Direttive di prodotto 7. STORIA DEL PROTOCOLLO
Circolare del Servizio di Prevenzione e Protezione del 22/06/2007 prot. n 58640. 8. INDICATORI
DI
MONITORAGGIO
PROCESSO (per CdA)
DEL
 invio entro 90 giorni dalla data di pubblicazione della presente procedura dell’elenco attrezzature ed arredi non di proprietà di ASS4 presenti presso i CdA;  invio prima dell’acquisizione di attrezzature ed arredi non di proprietà di ASS4 della richiesta di benestare;  invio dopo l’acquisizione autorizzata della documentazione di supporto 9. ALLEGATI
ALL.N°
1 10.
CODICE
TITOLO
M01/P03/MAN MODULO DI RISCHIESTA
MODALITA’ DI ARCHIVIAZIONE
Il presente documento, originale in forma cartacea, è custodito presso la SOC Prevenzione, Protezione e Gestione Ambientale Aziendale. Tale documento deve essere riesaminato periodicamente (o in ogni situazione in cui fosse ritenuto necessario) e, nel caso in cui fossero apportate modifiche, queste vengono gestite Data 30/06/2014
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secondo le modalità previste dalla procedura P04/DOC “Gestione e Controllo dei Documenti del Sistema di Gestione della Sicurezza dei Lavoratori” . Data 30/06/2014
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Regione Autonoma Friuli - Venezia Giulia
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DIREZIONE SANITARIA
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MODULO DI RICHIESTA INSTALLAZIONE E USO M07/P09/OPER
DI BENI NON DI PROPRIETA’ DI ASS4
STRUTTURA/UNITÀ OPERATIVA/SERVIZIO INVIANTE : _________________________
Al Dipartimento Tecnico e delle Tecnologie
[email protected]
Alla SOC Prevenzione, Protezione e
Gestione Ambientale Aziendale
[email protected]
Con la presente si richiede l’autorizzazione all’installazione ed uso del/i bene/i di seguito
descritto/i:
Attrezzature (marca, tipo, codice, ecc.):
Arredi (marca, tipo, codice, ecc.):
 Si allega copia manuale di uso e manutenzione.
___________/__________
Luogo
data
_____________________
Firma del Responsabile CdA
DA TRASMETTERE VIA MAIL
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