Microsoft Excel III parte: Tabelle con grandi quantità di dati

Laboratorio di Informatica – 2004/ 2005
Corso di laurea in biotecnologie - Novara
Viviana Patti
[email protected]
V. Patti
Esercitazione 3
Microsoft Excel
III parte:
Tabelle con grandi quantità
di dati
V. Patti
Esercitazione 3
1
Sommario
• Copiare un foglio da una cartella Excel all'altra: il
file di dati statistici MAPSTATS
• Filtri
•Uso di un filtro automatico
•Calcolo di subtotali -> funzione SUBTOTALE
•Incolla speciale per valore
•Definizione di nomi per intervalli di celle
•Ripasso delle funzioni predefinite:
• MIN, MAX,MEDIA, CONTA:SE
V. Patti
Esercitazione 3
Sommario
•
Applicazioni:
1. Analizziamo il file di dati statistici MAPSTATS.xls
sulla popolazione dei comuni del Lazio
•
Calcolare massimo, minimo e media degli
abitanti, somma totale dei residenti, dei
residenti maschi e delle famiglie in ciascuna
delle province della regione LAZIO, con l'uso
del filtro.
2. sulla tabella dei dati della provincia di Rieti:
V. Patti
•
dare un nome all'intervallo di celle relativo ai
residenti
•
ricavare i dati sul numero di femmine e indicare
dove il numero di maschi supera quello delle
femmine
Esercitazione 3
2
Copiare un foglio di lavoro da
file X a file Y
• Vogliamo analizzare il file di dati statistici
MAPSTATS.xls sulla popolazione dei comuni del Lazio
– Copieremo i dati contenuti in MAPSTATS nel nostro
file di esercizi
1. APRI il nostro file contenente le esercitazioni di
laboratorio
2. Cerca il file MAPSTATS.xls sui nostri dischi
• Trova file MAPSTATS.xls
• Apri file MAPSTATS.xls
• In questo momento abbiamo due file Excel aperti:
• uno contenente dati statistici di vario tipo
(X)
• l'altro contenente le nostre esercitazioni (Y)
V. Patti
Esercitazione 3
Copiare un foglio di lavoro da
file X a file Y
• Selezioniamo il
foglio che vogliamo
copiare nel nostro
file di esercizi:
1. sul file MAPSTATS.xls
seleziona il foglio
Laz_dati
2. modifica->
sposta o copia foglio
3. finestra sposta o
copia foglio:
seleziona il nostro
file di esercizi
e la posizione fra
i fogli; crea 1 copia!
V. Patti
X
Esercitazione 3
3
Copiare un foglio di lavoro da
file X a file Y
• Selezioniamo il
foglio che vogliamo
copiare nel nostro
file di esercizi:
...
4. chiudi MAPSTATS e
rinomina il foglio
importato: lezione 3
V. Patti
Y
Esercitazione 3
Applicazione1: analisi dei dati del Lazio con
filtri automatici
• Applichiamo un filtro automatico alla grande tabella
di dati per visualizzare dalla tabella solo i dati
che ci interessano, filtrati secondo un criterio
specificato
1. seleziona la prima riga (intestazioni);
2. Dati -> Filtro automatico
V. Patti
Esercitazione 3
•
4
Fitri automatici
• Costruiamo una tabella di analisi che andremo a
riempire usando il filtro automatico
1. filtra i dati della provincia di Viterbo e calcola la
somma totale (f. SUBTOTALE) di
residenti/maschi/abitanti
2. Incolla speciale per riempire la tabella: non copio
la formula ma il valore
3. usando il filtro per le altre province, la funzione
SUBTOTALE automaticamente aggiorna la somma prendendo
i diversi intervalli di dati come argomenti
VT
RI
ROMA
FR
LT
minimo
massimo
media
n. abitanti
n. maschi
n. famiglie
V. Patti
Esercitazione 3
Filtri automatici
4. completa la tabella per le altre province
VALENTANO
VALLERANO
VASANELLO
VEJANO
VETRALLA
VIGNANELLO
VILLA SAN GIOVANNI IN TUSCIA
VITERBO
VITORCHIANO
2927
2457
3828
2066
12055
4787
1166
60159
2790
287794
subtotale
VT
minimo
massimo
media
n. abitanti
n. maschi
n. famiglie
287.794
140.764
109.078
RI
1431
1190
1895
970
5796
2393
556
29155
1368
140764
ROMA
149.815 3.772.532
73.198 1.812.731
58.145 1.408.433
1200
961
1362
904
5325
1724
493
21242
922
109078
VITERBO
VITERBO
VITERBO
VITERBO
VITERBO
VITERBO
VITERBO
VITERBO
VITERBO
FR
489.006
239.803
172.006
LT
494.086
243.170
170.373
formato celle: formato -> numero: sì
separatore delle migliaia
V. Patti
Esercitazione 3
5
Filtri automatici
• Per ogni provincia calcola il numero massimo, minimo
e medio di abitanti (MAX, MIN e MEDIA su intervallo
degli abitanti di ogni provincia)
• Esercizio: Completate a casa la tabella
VT
minimo
massimo
media
n. abitanti
n. maschi
n. famiglie
V. Patti
287.794
140.764
109.078
RI
ROMA
180
2.667.052
31.543
149.815 3.772.532
73.198 1.812.731
58.145 1.408.433
FR
489.006
239.803
172.006
LT
494.086
243.170
170.373
Esercitazione 3
Applicazione 2: analisi dati Rieti
• Analisi sui dati della provincia di
Rieti
• uso il filtro per selezionare solo i dati di Rieti
• copia e incolla SOTTO (per esempio a partire da
A400) la tabella dei dati del Lazio -> ho una
nuova tabella
• diamo nuovi nomi a intervalli di celle
• RES: per l'intervallo dei valori dei residenti
dei comuni di Rieti
• MAS: per l'intervallo dei valori dei maschi dei
comuni di Rieti
• FAM: per l'intervallo dei valori delle famiglie
dei comuni di Rieti
• Seleziona l'intervallo; da menu principale: Inserisci
-> Nome -> Definisci ...specifica che d'ora in poi
potrai usare per riferirti in modo ASSOLUTO a
quell'intervallo di celle
V. Patti
Esercitazione 3
6
Dati di Rieti
• Espandi la tabella dei dati di Rieti con una colonna
Femmine e calcola i valori di questa colonna
inserendo una funzione che li esprima come la
differenza del numero di abitanti e il numero dei
maschi
• Espandi la tabella con una colonna M > F e usa la
funzione SE per inserire una valutazione: "sì" se il
n. maschi è max di n. femmine, "no" altrimenti"
COMUNE
MICIGLIANO
MARCETELLI
PAGANICO
COLLEGIOVE
NESPOLO
VACONE
VARCO SABINO
TURANIA
LABRO
CASTEL DI TORA
ASCREA
V. Patti
RESIDENTI MASCHI FAMIGLIE PROVINCIA FEMMINE
135
68
76 RIETI
67
171
80
103 RIETI
91
190
89
111 RIETI
101
196
89
121 RIETI
107
268
127
145 RIETI
141
268
131
116 RIETI
137
288
151
158 RIETI
137
291
135
179 RIETI
156
297
142
124 RIETI
155
301
157
146 RIETI
144
303
154
152 RIETI
149
M>F
si
no
no
no
no
no
si
no
no
si
si
Esercitazione 3
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