Corso di Informatica
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17/10/2007 Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia Microsoft Word – 1 Corso di Informatica Word è un programma di videoscrittura, elaboratore testi o word processor WYSIWYG (What You See Is What You Get) Ing. Dario Sguassero Probabilmente è il software più diffuso dopo Windows, perché molto intuitivo e funzionale Microsoft Word Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia Microsoft Word – 2 I più evidenti limiti di Word Permette di scrivere testi a video, memorizzarli per formattarli e correggerli successivamente Alternative: Writer di OpenOffice, WordPerfect della Corel, Latex, WordPad o WordViewer della Microsoft, http://docs.google.com • Problemi nella gestione di grandi quantità di dati, soprattutto con grafica: non è adeguato per scrivere un libro • Funzionalità limitate nella gestione della grafica e dell’impaginazione: non è adeguato per comporre un giornale, rivista o depliant • Esporta file html (per Internet) in formato non standard: non è adeguato per creare pagine web 1 17/10/2007 Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia Come studiare Prima di tutto: Menù -> Strumenti -> Personalizza -> Opzioni -> disattivare visualizzazione prima dei comandi più recenti E’ importante fotografare a mente tutti i menù e le relative finestre evitando inizialmente le barre degli strumenti, perché Word “detta standard” nell’interfaccia grafica dei comandi nei software Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia Impaginazione lettera Panoramica delle funzionalità • Segue indicativamente questo schema grafico • Mittente e data possono essere sopra o sotto • Se molto scarna i paragrafi vengono rientrati e l’interlinea incrementata Destinatario Luogo, data Oggetto: bla bla Spett.le Sig. … Bla bla bla Firma Mittente • Un testo può essere memorizzato su disco, richiamato successivamente e anche convertito in altro formato, tra cui html per la pubblicazione su web • Nella stampa è possibile personalizzare margini e dimensione del foglio, a differenza dei .pdf 2 17/10/2007 Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia Menù modifica Sostituisci – Altro… • Con il copia-incolla è possibile copiare e spostare testo ed immagini sia dentro che all’esterno di Word • La funzione sostituisci è molto potente potendo gestire anche caratteri speciali • Attivate la visualizzazione dei caratteri nascosti • Giocando con i caratteri speciali (paragrafo, interruzione riga, tabulazione) è possibile “pulire” liste importate da web Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia Menù visualizza Menù inserisci • Intestazione e piè di pagina sono visualizzazione attivabili in alternativa al testo del documento • La visualizzazione “struttura” è utile quando indico con gli stili la funzione di ogni paragrafo nel testo • Altre opzioni di visualizzazione in Strumenti -> Opzioni o Personalizza • Interruzioni di pagina, colonna, sezione… • Campo: sono oggetti che possono aggiornare il loro valore • Commenti • Didascalie • Note a piè pagina 3 17/10/2007 Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia Menù formato Menù strumenti 1. Le tabulazioni si usano per incolonnamenti semplici o su righe distanti • Controllo ortografico • Confronta e unisci documenti… • Stampa unione… 2. Elenchi numerati: • Opzioni e personalizzazioni: qui si possono disattivare buona parte degli automatismi a) Continua elenco precedente b) Riprendi dall’inizio Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia Menù tabella Menù finestra • Formattazione automatica • Ordinamento • Permette di visualizzare viste multiple dello stesso documento o più documenti • “Dividi” separa lo schermo verticalmente • “Nuova finestra” avvia un’altra copia di Word aperta sullo stesso documento 4 17/10/2007 Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia Powerpoint Impaginazione tesi (libro) Per creare slide come queste basta sapere: • Memorizzare e richiamare un file • Inserire nello schema uno sfondo tra i modelli pronti (menù visualizza -> schema-> diapositiva) • Formattazione testo e paragrafo • Inserire un’immagine con il copia-incolla Stesse regole dei libri ma più spaziata: • Margini abbondanti (5 cm, 4 cm, 3 cm, 3 cm), pagina centrata orizzontalmente sulla facciata • Interlinea di 1,5 o 2 righe • Paragrafi rientrati e spaziati tra di loro • Prima pagina di ogni capitolo facciata a destra, senza numero, primo paragrafo non rientrato (scegliendola ad es. da http://images.google.it) e tanto buon gusto… semplicità e sinteticità Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia Strumenti per scrivere la tesi Stili • Stili: indicano la funzione del paragrafo nel testo • Temi: raccolgono formattazione di stili predefiniti • Sezioni: blocchi di testo formattati autonomamente • Interruzioni: di pagina, di sezione… • Distribuzione testo: controllo delle righe • Associano ad ogni paragrafo la sua funzione: testo, titolo, figura, elenco, ecc. • Ogni stile ha una formattazione base, così ad es. tutti i titoli possono essere riformattati contemporaneamente 5 17/10/2007 Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia Temi Sezioni • Sono delle raccolte preconfezionate di stili • Sono parti del testo con impostazioni di pagina, intestazione, ecc. (solitamente globali) personalizzabili • Nei libri la sezione coincide con un capitolo, ma anche con un foglio da orientare diversamente • Le intestazioni possono continuare oppure no Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia Interruzioni Paragrafo – Distribuzione testo • Con l’interruzione di sezione possiamo indicare a Word di iniziare il capitolo successivo dalla prima facciata destra disponibile • Controlla righe isolate • Mantieni con il successivo • Mantieni assieme le righe • Anteponi interruzione di pagina 6 17/10/2007 Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia Gestione delle immagini Caselle di testo Le immagini possono essere: • allineate con il testo • flottanti (ma collegate ad un paragrafo) Il testo può essere inserito come le immagini: • In linea • All’interno di caselle flottanti NB: Powerpoint lavora solo con caselle flottanti Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia Modelli Word – 1 Modelli Word – 2 • Sono dei documenti master da compilare o modificare • Un modello comprende sfondo, stili e del testo di esempio • L’estensione .dot obbliga l’utente a salvare il file modificato con un nuovo nome .doc • Anche Microsoft permette di scaricare diversi modelli nel proprio sito http://office.microsoft.com (ma spesso richiedendo la convalida di autenticità del software) • E’ possibile crearsi dei modelli propri salvando o rinominando il documento come .dot 7 17/10/2007 Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia Modelli PowerPoint Stampa Unione – 1 • Anche per PowerPoint è disponibile una ricca raccolta di modelli • Anche qui è possibile creare un documento da usare come master salvando il file come .pot • Molte volte abbiamo bisogno di stampare più volte lo stesso documento cambiando solo alcuni dati, come l’indirizzo del destinatario • Di solito disponiamo già di una lista con i dati dei destinatari in una tabella su Word o Excel • La funzione “stampa unione” permette di automatizzare questo tipo di procedure Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia Stampa Unione – 2 Procedura guidata in 6 passi: 1. Tipo documento da creare 2. Scelta documento master 3. Scelta elenco destinatari 4. Scelta dei campi da riportare 5. Anteprima 6. Stampa o copia tutti 8
