Guida alla creazione di documenti
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Guida alla creazione di documenti Report Services Creazione di documenti di qualità manageriale Versione: 9.2.1 Numero documento: 09520921 Quindicesima edizione, agosto 2011, versione 9.2.1 Per assicurarsi di usare la documentazione corrispondente al software ottenuto in licenza, confrontare questo numero di versione con la versione del software indicata nella finestra visualizzata scegliendo "Informazioni su MicroStrategy..." dal menu Guida. Numero documento: 09520921 Copyright © 2011 di MicroStrategy Incorporated. Tutti i diritti riservati. Se non è stato stipulato un contratto scritto o elettronico con MicroStrategy o un rivenditore autorizzato MicroStrategy, sono applicabili i seguenti termini: Il software e la documentazione sono informazioni riservate di proprietà di MicroStrategy Incorporated e non possono essere forniti a terzi. Copyright © 2001-2011, MicroStrategy Incorporated. Tutti i diritti riservati. IL SOFTWARE E LA DOCUMENTAZIONE SONO FORNITI "COME SONO" SENZA GARANZIA ESPLICITA O LIMITATA DI ALCUN TIPO DA PARTE DI MICROSTRATEGY INCORPORATED O DA CHIUNQUE SIA STATO COINVOLTO NELLA CREAZIONE, PRODUZIONE O DISTRIBUZIONE DEL SOFTWARE O DELLA DOCUMENTAZIONE, COMPRESE, IN VIA ESEMPLIFICATIVA, GARANZIE IMPLICITE DI COMMERCIABILITÀ E IDONEITÀ A UNO SCOPO SPECIFICO, TITOLARITÀ E NON VIOLAZIONE DI DIRITTI ALTRUI, QUALITÀ O ACCURATEZZA. L'UTENTE SI ASSUME TUTTI I RISCHI RELATIVI ALLA QUALITÀ E ALLE PRESTAZIONI DEL PRODOTTO SOFTWARE E DELLA DOCUMENTAZIONE. NELL'EVENTUALITÀ DI DIFETTI DEL SOFTWARE O DELLA DOCUMENTAZIONE, L'UTENTE (E NON A MICROSTRATEGY, INC. O A QUALUNQUE SOGGETTO COINVOLTO NELLA CREAZIONE, PRODUZIONE O DISTRIBUZIONE DEL SOFTWARE O DELLA DOCUMENTAZIONE) SI ASSUMERÀ INTERAMENTE GLI ONERI DERIVANTI DALLA MANUTENZIONE, RIPARAZIONE O CORREZIONE. 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Al prodotto venduto in allegato possono essere applicati uno o più dei seguenti brevetti: Brevetto USA n. 6.154.766, 6.173.310, 6.260.050, 6.263.051, 6.269.393, 6.279.033, 6.567.796, 6.587.547, 6.606.596, 6.658.093, 6.658.432, 6.662.195, 6.671.715, 6.691.100, 6.694.316, 6.697.808, 6.704.723, 6.741.980, 6.765.997, 6.768.788, 6.772.137, 6.788.768, 6.798.867, 6.801.910, 6.820.073, 6.829.334, 6.836.537, 6.850.603, 6.859.798, 6.873.693, 6.885.734, 6.940.953, 6.964.012, 6.977.992, 6.996.568, 6.996.569, 7.003.512, 7.010.518, 7.016.480, 7.020.251, 7.039.165, 7.082.422, 7.113.993, 7.127.403, 7.174.349, 7.181.417, 7.194.457, 7.197.461, 7.228.303, 7.260.577, 7.266.181, 7.272.212, 7.302.639, 7.324.942, 7.330.847, 7.340.040, 7.356.758, 7.356.840, 7.415.438, 7.428.302, 7.430.562, 7.440.898, 7.486.780, 7.509.671, 7.516.181, 7.559.048, 7.574.376, 7.617.201, 7.725.811, 7.801.967, 7.836.178, 7.861.161, 7.861.253, 7.881.443, 7,925,616, e 7,945,584. Le altre richieste di brevetto sono in attesa di approvazione. Numerosi prodotti MicroStrategy contengono tecnologia protetta da copyright di terzi. Il presente prodotto contiene una o più delle seguenti tecnologie protette da copyright: Graph Generation Engine Copyright © 1998-2011. Three D Graphics, Inc. Tutti i diritti riservati. Actuate® Formula One. Copyright © 1993-2011 Actuate Corporation. Tutti i diritti riservati. XML parser Copyright © 2003-2011 Microsoft Corporation. Tutti i diritti riservati. Processore XSLT Xalan. Copyright © 1999-2011. The Apache Software Foundation. Tutti i diritti riservati. Parser XML Xerces. Copyright © 1999-2011. The Apache Software Foundation. Tutti i diritti riservati. Oggetti di formattazione FOP XSL. Copyright © 2004-2011. The Apache Software Foundation. Tutti i diritti riservati. Parti del sistema di gestione della memoria di Intelligence Server Copyright © 1991-2011 Compuware Corporation. Tutti i diritti riservati. Libreria ASIHTTPRequest. 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SOMMARIO Descrizione del documento ..................................................... xxi Informazioni sul manuale............................................................ xxii Formati aggiuntivi ................................................................ xxiii Come trovare esempi e scenari aziendali............................ xxiii Novità di questa guida ......................................................... xxiii Requisiti preliminari............................................................... xxv A chi si rivolge questa guida ................................................ xxvi Risorse...................................................................................... xxvii Documentazione ................................................................. xxvii Formazione ........................................................................ xxxvi Assistenza tecnica ............................................................. xxxvi 1. Progettazione e creazione di documenti Introduzione ................................................................................. 1 Prima di iniziare ............................................................................. 2 Viste del documento in Desktop .............................................. 2 Stampa dei documenti ............................................................. 4 Visualizzazione di un documento così come apparirà in MicroStrategy Web (Vista Flash e Vista HTML)................... 6 Modalità di visualizzazione in MicroStrategy Web ................... 9 Progettazione e creazione di documenti: panoramica................. 10 Informazioni su Esplorazione visiva: analisi........................... 14 Procedure consigliate per la progettazione di documenti efficaci ........................................................................ 16 Procedure consigliate: progettazione di documenti per Excel ................................................................................ 21 Procedure consigliate: progettazione di documenti per Kindle e Nook .................................................................. 22 © 2011 MicroStrategy, Inc. v Sommario Guida alla creazione di documenti Report Services Creazione di documenti ............................................................... 24 Accesso ai dati in un documento: il report dataset ................ 24 Creazione di un documento tramite l'Editor documenti ......... 26 Creazione di un documento tramite la Creazione guidata documento ............................................... 28 Creazione di un documento utilizzando un altro documento come modello.............................................. 30 Creazione di un documento da un report............................... 34 Uso delle sezioni del documento ................................................. 38 Ridimensionamento delle sezioni di un documento............... 39 Nascondere e visualizzare le sezioni dei documenti ............. 39 Visualizzazione orizzontale delle sezioni del documento ...... 41 Panoramica delle sezioni di un documento ........................... 42 Inserimento di ulteriori sezioni nei documenti ........................ 50 Aggiunta di testo e dati a un documento ..................................... 55 Aggiunta di testo statico a un documento .............................. 56 Aggiunta di campi dati a un documento................................. 57 Combinazione di diversi tipi di campo di testo in un documento .................................................................... 61 Visualizzazione su documenti e report dataset: codici testo automatico ................................................................ 63 Codici testo automatico per informazioni sul documento....... 65 Codici testo automatico per informazioni sul report dataset......................................................................... 67 Configurazione dei codici testo automatico ........................... 69 Utilizzo delle metriche nei documenti .......................................... 99 Aggiunta di metriche da un report dataset a un documento ................................................................... 100 Creazione di metriche nei documenti................................... 101 Calcolo dei totali e delle metriche di riepilogo nei documenti ...................................................................... 109 Calcolo delle metriche nei documenti .................................. 115 Visualizzazione contenuti Web in tempo reale: contenitori HTML ....................................................................... 126 Visualizzazione di codice HTML formattato in un contenitore HTML ....................................................... 128 Visualizzazione di un sito Web tramite un URL (iFrame)..... 130 Aggiunta di forme e linee a un documento ................................ 133 Inserimento di immagini in un documento ................................. 135 Utilizzo di immagini dinamiche............................................. 138 Disposizione dei controlli in un documento................................ 141 vi © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 2. Formattazione di documenti Sommario Introduzione ............................................................................. 153 Suggerimenti utili per la formattazione ...................................... 156 Metodi per la formattazione di un controllo................................ 157 Operazioni di copia e incolla della formattazione................. 158 Utilizzo di uno stile di sfondo trasparente o opaco .................... 159 Applicazione di un effetto 3D ..................................................... 162 Applicazione di un'ombreggiatura.............................................. 164 Utilizzo dei colori gradienti ......................................................... 166 Gradienti a tre direzioni o speculari: solo Flash ................... 167 Applicazione di colori gradienti ............................................ 168 Creazione di un tooltip a comparsa ........................................... 169 Come nascondere un controllo.................................................. 171 Formattazione di campi di testo................................................. 173 Ritaglio di testo o visualizzazione di barre di scorrimento in campi di testo ........................................... 175 Formattazione dei numeri .................................................... 176 Visualizzazione di testo in verticale ..................................... 178 Formattazione della posizione del testo in un campo di testo ..................................................................... 180 Formattazione di contenitori HTML............................................ 181 Formattazione di forme.............................................................. 185 Controllo della visualizzazione degli angoli arrotondati in modalità Flash................................................ 186 Formattazione di immagini......................................................... 188 Formattazione di sezioni............................................................ 189 Come nascondere o visualizzare le sezioni di un documento finito.......................................................... 190 Formattazione del colore di sfondo di sezioni di documento ....................................................................... 195 Visualizzazione orizzontale di sezioni.................................. 196 Modifica della dimensione di una sezione ........................... 198 Ripetizione delle informazioni in senso orizzontale ............. 203 Raggruppamento del contenuto di una sezione .................. 205 Formattazione predefinita per i tipi di controllo: valori predefiniti controlli ............................................................ 206 Applicazione di formattazione predefinita a un controllo o a una sezione di documento ...................... 209 Formattazione di dati condizionali in documenti ........................ 210 Metriche derivate, metriche di riepilogo e attributi nella formattazione condizionale.......................................... 215 © 2011 MicroStrategy, Inc. vii Sommario Guida alla creazione di documenti Report Services Formattazione condizionale dei totali nei selettori ............... 217 Come visualizzare e nascondere la formattazione condizionale ......................................................................... 218 Formattazione del bordo o dello sfondo di un documento o layout ................................................................... 224 Formattazione di un documento con formati predefiniti (stili automatici).......................................................................... 226 Creazione di uno stile automatico........................................ 227 Applicazione di uno stile automatico a un documento ......... 227 Aggiunta di filigrane a documenti............................................... 228 Filigrane di progetto e di documento.................................... 230 Creazione della filigrana di progetto .................................... 233 Come nascondere una filigrana di progetto per un documento specifico ................................................. 235 Creazione di filigrane di documento..................................... 236 Disabilitazione delle filigrane di documento ......................... 238 Disabilitazione di tutte le filigrane......................................... 239 Formattazione di un documento per la stampa ......................... 239 Aggiunta di interruzioni di pagina e numerazione delle pagine ......................................................................... 241 Modifica delle opzioni di impostazione della pagina ............ 243 Controllo dell'overflow orizzontale ....................................... 248 Incorporamento di caratteri in documenti PDF .................... 251 Modifica della risoluzione di grafici in documenti PDF......... 253 Come visualizzare o nascondere segnalibri in documenti PDF .................................................................... 254 Inclusione di un sommario interattivo in documenti PDF ..... 257 Formattazione di un documento in MicroStrategy Web............. 262 Formattazione di un documento per l'esportazione ................... 264 Selezione dei formati di esportazione disponibili ................. 266 Impostazione delle opzioni di esportazione predefinite ....... 267 Visualizzazione di immagini in Excel ................................... 271 Modifica automatica dell'altezza di riga in Excel.................. 272 3. Raggruppamento e ordinamento record in un documento viii Introduzione ............................................................................. 275 Raggruppamento di record in un documento ............................ 276 Esempio di record raggruppati in un documento ................. 277 Modifica dell'ordine di raggruppamento in un documento ... 278 Eliminazione di un campo di raggruppamento in un documento .................................................................. 280 Visualizzazione dei totali di un gruppo................................. 281 © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Sommario Visualizzazione di un gruppo in senso orizzontale .............. 290 Come nascondere le sezioni di intestazione e piè di pagina gruppo ......................................................... 296 Aggiunta di un'interruzione di pagina per un gruppo ........... 297 Ripristino dei numeri di pagina per ogni gruppo .................. 298 Ripetizione di una sezione Intestazione gruppo su un'altra pagina................................................................. 299 Raggruppamento dei dati in un'unica pagina....................... 300 Esportazione dei gruppi in fogli di lavoro Excel separati...... 300 Utilizzo del raggruppamento a pagine in un documento............ 304 Disabilitazione del raggruppamento a pagine...................... 306 Ordinamento dei record in un documento ................................. 307 4. Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Introduzione ............................................................................. 313 Aggiunta di un controllo Tabella/Grafico a un documento ......... 316 Aggiunta simultanea di un controllo Tabella/Grafico e di un nuovo dataset .......................................................... 321 Aggiunta di un segnaposto Tabella/Grafico ......................... 322 Collegamento di un controllo Tabella/Grafico a un report: Aggiunta di un controllo Tabella/Grafico come collegamento.............................................................. 326 Modifica dei dataset nei controlli Tabella/Grafico ................ 330 Selezione e modifica di un controllo Tabella/Grafico................. 331 Aggiunta di oggetti a un controllo Tabella/Grafico ............... 333 Visualizzazione di un controllo Tabella/Grafico come tabella .............................................................................. 334 Modifica di un controllo Tabella/Grafico visualizzato come tabella: Opzioni di formattazione ............ 334 Visualizzazione come grafico .................................................... 335 Modifica di un controllo Tabella/Grafico visualizzato come grafico: Opzioni di formattazione................................ 336 Visualizzazione come tabella e grafico contemporaneamente................................................................ 337 Opzioni di layout per un controllo Tabella/Grafico visualizzato come tabella e grafico ...................................... 338 Modifica di un controllo Tabella/Grafico visualizzato come tabella e grafico: Opzioni di formattazione ................. 340 Formattazione di controlli Tabella/Grafico ................................. 340 Suggerimenti utili sulla formattazione .................................. 344 Formattazione dello sfondo di elementi selezionati in controlli utilizzati come selettori........................................ 346 Aggiunta di barre del titolo ai controlli Tabella/Grafico .............. 348 © 2011 MicroStrategy, Inc. ix Sommario Guida alla creazione di documenti Report Services Visualizzazione dello sfondo di un controllo Tabella/Grafico attraverso una barra del titolo trasparente .................................................................. 350 Cambio rapido per i controlli Tabella/Grafico............................. 352 Cambio rapido in MicroStrategy Web .................................. 352 Cambio rapido in Desktop.................................................... 353 Abilitazione del cambio rapido ............................................. 353 Utilizzo dei filtri di visualizzazione nei controlli Tabella/Grafico .......................................................................... 354 Qualifiche multiple nei filtri di visualizzazione ...................... 357 Metriche in righe e colonne.................................................. 358 Esempio di filtri di visualizzazione........................................ 359 Esempio di filtri di visualizzazione multipli ........................... 362 Esempio di metriche in righe e colonne ............................... 365 Collegamento ai report dataset di controlli Tabella/Grafico ....... 369 Collegamento dai controlli Tabella/Grafico a report e altri documenti ........................................................................ 371 Drilling in controlli Tabella/Grafico ............................................. 373 Abilitazione del drilling in un controllo Tabella/Grafico......... 374 Abilitazione dei controlli Tabella/Grafico interattivi per MicroStrategy Web .................................................................... 383 Ordinamento e scambio nei controlli Tabella/Grafico nelle modalità Flash ed Express .......................................... 384 Abilitazione di filtraggio, drilling e spostamento di oggetti per controlli Tabella/Grafico in modalità Flash ..... 387 5. Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Introduzione ............................................................................. 391 Informazioni sulle dashboard..................................................... 392 Descrizione di una dashboard ............................................. 393 Aggiunta di interattività alle dashboard ................................ 394 Organizzazione delle funzioni di interattività in una dashboard ................................................................. 399 Suggerimenti ed esempi di progettazione ................................. 403 Progettazione di un ambiente di portale simulato ................ 406 Progettazione della dashboard ideale ....................................... 406 Procedure consigliate per la creazione di dashboard................ 408 Scelta dei dataset per una dashboard ................................. 409 Creazione di livelli per le informazioni di una dashboard..... 411 x © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Sommario Pianificazione della struttura della dashboard ..................... 412 Inserimento di dati e visualizzazioni in una dashboard........ 414 Inserimento e formattazione degli oggetti della dashboard ............................................................................ 416 Miglioramento delle prestazioni della dashboard................. 417 Creazione di una dashboard: il modello Dashboard vuota ........ 418 Progettazione di una dashboard con il modello Documento vuoto................................................................. 420 Stratificazione dei dati nelle dashboard: riquadri e pile di riquadri ............................................................................ 420 Definizione delle parti di una pila di riquadri ........................ 424 Inserimento e definizione di riquadri .................................... 427 Caricamento dei riquadri su richiesta in MicroStrategy Web .............................................................. 438 Formattazione dei riquadri e delle pile di riquadri ................ 441 Opzioni di interattività per gli utenti: selettori ............................. 450 Definizione di un selettore ................................................... 455 Metodi di creazione dei selettori .......................................... 459 Creazione di selettori che filtrano valori di metrica .............. 466 Applicazione di selezioni come filtri o segmenti................... 469 Inclusione o esclusione dei dati da parte del selettore: tipo di selezione ................................................... 475 Gestione automatica delle destinazioni dei selettori ............ 477 Consentire agli utenti la selezione di più elementi ............... 489 Disabilitazione della visualizzazione simultanea di tutti gli elementi di un selettore......................................... 491 Ridenominazione dell'opzione Tutti per un selettore ........... 492 Determinazione della modalità di visualizzazione della destinazione di un selettore in mancanza di dati......... 493 Determinazione della modalità di visualizzazione della destinazione di un selettore (stato corrente) ............... 499 Visualizzazione di totali per selettori .................................... 508 Visualizzazione delle barre del titolo nei selettori ................ 511 Formattazione di selettori..................................................... 513 Abilitazione di controlli Tabella/Grafico come selettori .............. 524 Formattazione dello sfondo di elementi selezionati in controlli utilizzati come selettori........................................ 527 Abilitazione delle animazioni di transizione in Flash.................. 530 Esportazione di dashboard in Flash per utilizzo autonomo ....... 531 Organizzazione della dashboard: modalità Schermo intero ...... 532 © 2011 MicroStrategy, Inc. xi Sommario 6. Interattività e analisi basate sulla modalità Flash: i widget Guida alla creazione di documenti Report Services Introduzione ............................................................................. 537 Spiegazione e uso dei widget .................................................... 540 Definizione di un widget Tabella a bolle............................... 546 Definizione di un widget Cilindro.......................................... 550 Definizione di un widget Area dati........................................ 552 Definizione di un widget Imbuto ........................................... 555 Definizione di un widget Indicatore ...................................... 558 Definizione di un widget Matrice grafico .............................. 561 Definizione di un widget Mappa di calore ............................ 565 Definizione di un widget Grafico a bolle interattivo .............. 571 Definizione di un widget Grafico impilato interattivo ............ 579 Definizione di un widget Termometro .................................. 582 Definizione di un widget Barra di scorrimento serie temporali ..................................................................... 585 Definizione di un widget Cascata......................................... 588 Definizione di un widget Visualizzatore elenco ponderato............................................................................. 593 Definizione di un widget Multimediale.................................. 596 Definizione di un widget Micrografici.................................... 607 Definizione di un widget Lettore RSS .................................. 631 Creazione di widget ................................................................... 641 Determinazione della modalità di visualizzazione di un widget.......................................................................... 646 Visualizzazione di un messaggio dietro a un widget............ 651 Formattazione di widget in Desktop........................................... 653 Modifica del formato numerico dei valori delle metriche ...... 654 Formattazione del testo in un cilindro, indicatore o termometro ....................................................................... 656 Formattazione del testo in un grafico................................... 657 Formattazione del colore delle proiezioni a barra ................ 658 Formattazione della legenda ............................................... 661 Formattazione dei widget al livello del documento .............. 664 Visualizzazione dei dati di un widget: uso di un widget come selettore ........................................................................... 667 Utilizzo di un widget Tabella a bolle come selettore ............ 668 Utilizzo di un widget Area dati come selettore ..................... 668 Utilizzo di un widget Matrice grafico come selettore ............ 669 Utilizzo di un widget Mappa di calore come selettore .......... 671 Utilizzo di un widget Grafico a bolle interattivo come selettore ..................................................................... 672 xii © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Sommario Utilizzo di un widget Grafico impilato interattivo come selettore ..................................................................... 674 Utilizzo di un widget Micrografici come selettore ................. 675 Utilizzo di un widget Barra di scorrimento serie temporali come selettore...................................................... 676 Utilizzo di un widget Cascata come selettore ...................... 679 Utilizzo di un widget Visualizzatore elenco ponderato come selettore ..................................................................... 680 Definizione del widget utilizzato come selettore .................. 681 Creazione di un Selettore Fish-Eye ........................................... 684 Sostituzione degli elementi dei selettori di un Selettore Fish-Eye con immagini ......................................... 688 Creazione di un Selettore Fish-Eye come widget ................ 689 Creazione di un Selettore Fish-Eye come selettore............. 692 Formattazione dei selettori Fish-Eye per la modalità Flash .................................................................................... 695 Creazione di un widget Selettore data....................................... 696 Creazione di un widget Selettore data come widget............ 699 Creazione di un widget Selettore data come selettore ........ 702 Formattazione dei widget Selettore data per l a modalità Flash .................................................................. 705 Collegamenti nei widget............................................................. 706 Definizione della modalità di risposta ai prompt nella destinazione......................................................................... 708 Creazione di collegamenti nei widget .................................. 709 7. Collegamento da documenti Introduzione ............................................................................. 715 Informazioni sui collegamenti .................................................... 715 Requisiti preliminari per l'utilizzo dei collegamenti............... 719 Collegamenti in un documento: Esempi .................................... 720 Collegamento di un documento a una pagina Web ............. 720 Collegamento da un campo di testo .................................... 721 Collegamento da un attributo in un controllo Tabella/Grafico .................................................................... 724 Collegamento da un attributo in un widget........................... 724 Collegamento da un documento a destinazioni multiple...... 725 Collegamento a una pagina Web .............................................. 726 Creazione di un collegamento a una pagina Web ............... 729 Collegamento ad altri documenti e report (drilling) .................... 730 Componenti di un collegamento .......................................... 732 Definizione della modalità di risposta ai prompt nella destinazione......................................................................... 734 © 2011 MicroStrategy, Inc. xiii Sommario Guida alla creazione di documenti Report Services Creazione di collegamenti a documenti e report.................. 752 Definizione di collegamenti ipertestuali nei documenti .............. 757 Interazione tra collegamenti, drilling e selettori.......................... 761 Invio per posta elettronica, esportazione e sottoscrizione di documenti e report .......................................... 763 8. Operazioni avanzate sui documenti Introduzione ............................................................................. 765 Creazione di documenti con layout multipli ............................... 766 Proprietà per ciascun layout ................................................ 769 Proprietà per il documento................................................... 772 Creazione di layout .............................................................. 774 Ridenominazione, spostamento, eliminazione e passaggio da un layout all'altro......................................... 780 Esportazione di documenti con layout multipli ..................... 781 Utilizzo dei dataset nei documenti ............................................. 783 Utilizzo di più report dataset................................................. 785 Definizione di un dataset come primario o secondario ........ 786 Unione di più dataset: Esempi ............................................. 791 Aggiunta di un report dataset in un documento ................... 800 Rimozione di un report dataset da un documento ............... 800 Modifica di un report dataset utilizzato in un documento ..... 801 Modifica del dataset di raggruppamento e ordinamento per un documento ........................................... 802 Utilizzo di Intelligent Cube come dataset ............................. 803 Utilizzo di un report MicroStrategy OLAP Services come dataset ....................................................................... 804 Visualizzazione di elementi di raggruppamento contenenti valori null ............................................................ 805 Rimozione di sezioni che non dispongono di dati metrici .... 806 Documenti abilitati per le transazioni: interazione con le origini dati............................................................................... 809 Creazione di un documento abilitato alle transazioni........... 809 Controlli degli oggetti di input che supportano le transazioni........................................................................ 816 Utilizzo dei prompt nei documenti.............................................. 820 Ordine dei prompt nei documenti......................................... 822 Miglioramento delle prestazioni in MicroStrategy Web: Lettura incrementale .................................................................. 824 Miglioramento delle prestazioni di documento in MicroStrategy Web: lettura incrementale in controlli Tabella/Grafico .................................................................... 827 xiv © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Sommario Caching documenti .................................................................... 830 Caching e raggruppamento a pagine, selettori e widget...... 831 Documenti portabili: riutilizzo di documenti tra progetti ............. 833 Funzionamento della riconciliazione di un documento ........ 834 Copia di documenti tra progetti ............................................ 836 9. Documenti per l'iPhone e l'iPad Introduzione ............................................................................. 841 Procedure consigliate per la progettazione di documenti per iPhone e iPad..................................................... 843 Pianificazione del documento .............................................. 843 Aggiunta di interattività a un documento.............................. 845 Miglioramento della leggibilità.............................................. 846 Widget per iPhone e iPad .......................................................... 848 Visualizzazione di dati geografici: Widget Mappa................ 849 Visualizzazione dei dati in righe e colonne: Widget Tabella interattiva .................................................... 875 Visualizzazione delle tendenze dei dati: Widget Serie temporali......................................................... 878 Formattazione di un widget Lettore RSS per iPhone........... 883 Apertura di applicazioni iPhone o iPad nei documenti............... 885 Collegamento a documenti e report da un documento per iPhone o iPad ...................................................................... 891 Sintassi del collegamento .................................................... 892 Parametro URL di base ....................................................... 894 Parametri della sessione (facoltativi) ................................... 895 Parametro source ................................................................ 896 Parametro evento ................................................................ 896 Parametro Modalità Visualizzazione.................................... 896 Parametro ID oggetto .......................................................... 897 Parametro layout documento (facoltativo) ........................... 897 Parametri di raggruppamento documenti (facoltativi) .......... 898 Parametri di raggruppamento a pagine dei report (facoltativi) ........................................................... 898 Parametri informazioni dei prompt ....................................... 899 Parametro Ripeti prompt (facoltativo) .................................. 902 URL attività .......................................................................... 903 Creazione di un collegamento per documento per iPhone o iPad ................................................................ 904 Formattazione dei documenti per la visualizzazione su iPhone e iPad........................................................................ 907 Ancoraggio di un selettore in documenti iPad...................... 909 Abilitazione del passaggio tra riquadri con sfioramento © 2011 MicroStrategy, Inc. xv Sommario Guida alla creazione di documenti Report Services orizzontale del dito su documenti iPad ................................ 911 Definizione delle finestre informazioni ................................. 913 Formattazione dei layout per la visualizzazione nei documenti iPhone .......................................................... 916 Formattazione dei layout per la visualizzazione nei documenti iPad .................................................................... 918 Formattazione dei documenti per la visualizzazione su iPhone ............................................................................. 920 Modelli di documenti per l'iPhone e l'iPad............................ 922 A. Interfacce dei documenti in MicroStrategy Introduzione ............................................................................. 925 B. Esercitazione con i documenti Introduzione ............................................................................. 937 xvi Layout dell'Editor documenti...................................................... 925 Barra degli strumenti Controlli.............................................. 927 Icone delle barre degli strumenti.......................................... 927 Schede layout ...................................................................... 931 Riquadro di raggruppamento ............................................... 931 Area di layout ....................................................................... 931 Riquadro Dataset ................................................................. 932 Elenco proprietà................................................................... 933 Note ..................................................................................... 935 Creazione di una fattura di esempio .......................................... 937 Creazione del report da utilizzare come dataset.................. 940 Creazione del nuovo documento e selezione del dataset ........................................................................... 941 Raggruppamento del documento per cliente ....................... 942 Aggiunta dell'immagine del logo al documento.................... 943 Ridimensionamento dell'immagine ...................................... 944 Aggiunta di testo statico al documento ................................ 944 Formattazione, allineamento e ridimensionamento del campo di testo................................................................ 945 Aggiunta di un rettangolo al documento .............................. 946 Passaggio alla Vista PDF .................................................... 947 Aggiunta di un attributo alla sezione Intestazione cliente .... 947 Unione di campi di testo ...................................................... 949 Inserimento e formattazione di campi di testo aggiuntivi nella sezione Intestazione cliente ........................ 950 Aggiunta di una linea nella sezione Intestazione cliente...... 952 Creazione delle intestazioni di colonna nella sezione Intestazione dettagli ............................................................. 954 Ordinamento dei controlli ..................................................... 955 © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Sommario Creazione dei dettagli dell'elemento nella sezione Dettaglio............................................................................... 957 Formattazione di un campo di testo come valuta ................ 958 Aggiunta di informazioni di riepilogo alla sezione Piè di pagina dettagli ........................................................... 959 Aggiunta dei totali a un documento ..................................... 961 Salvataggio del documento ................................................. 962 Creazione del PDF finale ..................................................... 963 C. Tutorial Dashboard Introduzione ............................................................................. 965 La dashboard completata .......................................................... 966 Riquadro 1: Conteggio ordini giornalieri (Daily Order Count).............................................................. 966 Riquadro 2: Analisi delle scorte in magazzino (Inventory Analysis) ............................................................. 968 Riquadro 3: Rendimento dei dipendenti (Employee Performance) ..................................................... 969 Procedure avanzate................................................................... 970 Creazione del riquadro Conteggio ordini giornalieri (Daily Order Count).................................................................... 972 Creazione del riquadro Conteggio ordini giornalieri (Daily Order Count) da utilizzare come dataset ................... 972 Creazione della nuova dashboard e selezione del dataset ........................................................................... 973 Aggiunta di una pila di riquadri e di riquadri alla dashboard ..................................................................... 974 Aggiunta di un selettore alla dashboard .............................. 976 Creazione di un widget Barra di scorrimento serie temporali ..................................................................... 977 Aggiunta di un widget Indicatore.......................................... 979 Creazione di un selettore per il widget Indicatore ................ 981 Selezionare la modalità Flash come modalità di visualizzazione predefinita ................................................... 982 Salvataggio della dashboard ............................................... 983 Visualizzazione del riquadro Conteggio ordini giornalieri in modalità Flash in MicroStrategy Web.............. 983 Creazione del riquadro Analisi delle scorte in magazzino ......... 987 Creazione del report Analisi delle scorte in magazzino come dataset ..................................................... 987 Aggiunta di un dataset alla dashboard ................................ 988 Passaggio tra riquadri nella Vista progetto .......................... 988 Ridenominazione e formattazione di un riquadro ................ 989 Creazione di un widget Mappa di calore.............................. 990 © 2011 MicroStrategy, Inc. xvii Sommario Guida alla creazione di documenti Report Services Creazione di un selettore per il widget Mappa di calore ...... 992 Salvataggio della dashboard ............................................... 994 Visualizzazione del riquadro Analisi delle scorte in magazzino in modalità Flash in MicroStrategy Web ........ 994 Creazione del riquadro Rendimento dei dipendenti................... 998 Creazione di un gruppo personalizzato ............................... 998 Creazione del report Rendimento dei dipendenti da utilizzare come dataset ................................................. 1001 Aggiunta di un dataset alla dashboard .............................. 1002 Passaggio tra riquadri nella Vista progetto ........................ 1002 Ridenominazione e formattazione di un riquadro .............. 1003 Creazione di un widget Grafico a bolle .............................. 1004 Salvataggio della dashboard ............................................. 1006 Visualizzazione del riquadro Rendimento dei dipendenti (Employee Performance) in modalità Flash in MicroStrategy Web............................................... 1006 Abilitazione del drilling e delle animazioni temporali.......... 1006 D. Risoluzione dei problemi nei documenti Introduzione ........................................................................... 1013 Risoluzione dei problemi durante la creazione di documenti ............................................................................ 1014 Risoluzione dei problemi nei controlli Tabella/Grafico ....... 1014 Risoluzione dei problemi nei selettori ................................ 1016 Risoluzione dei problemi nella creazione di documenti vari ................................................................... 1017 Risoluzione dei problemi durante l'esecuzione di documenti ............................................................................ 1018 Risoluzione dei problemi comuni della modalità Flash ...... 1020 E. Funzioni avanzate per espressioni calcolate xviii Introduzione ........................................................................... 1025 Funzioni interne ................................................................. 1026 Funzioni Null/Zero.............................................................. 1026 Funzioni finanziarie ............................................................ 1026 Funzioni matematiche........................................................ 1028 Funzioni statistiche ............................................................ 1029 © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services F. Creazione manuale di collegamenti Per inviare tramite posta elettronica, esportare e sottoscrivere documenti e report Sommario Introduzione ........................................................................... 1031 Confronto tra Editor collegamenti e creazione manuale di URL di collegamento............................................................ 1032 Creazione manuale di URL di collegamento ........................... 1033 Sintassi URL di base ......................................................... 1034 Parametro evento .............................................................. 1035 Parametro ID oggetto ........................................................ 1036 Parametro tipo oggetto ...................................................... 1037 Parametri informazioni dei prompt ..................................... 1037 Creazione manuale di collegamenti................................... 1040 Esempi di URL di collegamento creati manualmente .............. 1042 Collegamento a un report senza prompt............................ 1044 Collegamento a un report con prompt tramite l'ID messaggio ................................................................... 1047 Collegamento a un report con prompt mediante un elenco di elementi di attributo ....................................... 1050 Collegamento a un report con prompt tramite Prompt XML. ...................................................................... 1052 Glossario ................................................................................ 1055 Indice ...................................................................................... 1063 © 2011 MicroStrategy, Inc. xix Sommario xx Guida alla creazione di documenti Report Services © 2011 MicroStrategy, Inc. PREFAZIONE Descrizione del documento Questa guida costituisce la risorsa principale per approfondire la conoscenza dei metodi di progettazione e creazione di documenti MicroStrategy Report Services con Desktop. La guida si sviluppa dai concetti basilari relativi ai documenti presentati nella Guida all'analisi di documenti MicroStrategy Report Services. La guida è così articolata: • Il Capitolo 1, Progettazione e creazione di documenti illustra le procedure per la creazione di documenti e numerosi oggetti che costituiscono i documenti, quali campi di testo e immagini. È inoltre incluso un elenco delle procedure consigliate per creare e progettare documenti. • Il Capitolo 2, Formattazione di documenti descrive le modalità di formattazione dei documenti e dei loro oggetti. • Il Capitolo 3, Raggruppamento e ordinamento record in un documento spiega in che modo raggruppare e ordinare i documenti. Il raggruppamento definisce la gerarchia del documento, quindi il suo tipo di ordinamento. Il raggruppamento a pagine visualizza in modo interattivo i gruppi su pagine separate nella Visualizzazione PDF. • Il Capitolo 4, Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico descrive gli oggetti Tabella/Grafico che visualizzano i report in un documento. Il capitolo contiene istruzioni sulla creazione e sulla formattazione di oggetti Tabella/Grafico. • Il Capitolo 5, Progettazione di dashboard aziendali dinamiche presenta le dashboard, un tipo di documento che riassume i principali indicatori aziendali tramite la loro presentazione in documenti intuitivi, interattivi e di facile lettura. © 2011 MicroStrategy, Inc. xxi Prefazione Guida alla creazione di documenti Report Services • Il Capitolo 6, Interattività e analisi basate sulla modalità Flash: i widget descrive i widget, un elemento fondamentale delle dashboard. I widget sono visualizzazioni basate sulla modalità Flash dei risultati dei report, che consentono agli utenti di visualizzare i dati in modo diverso rispetto ai report tradizionali visualizzati dai controlli Tabella/Grafico. • Il Capitolo 7, Collegamento da documenti spiega come collegare un documento a un report, una pagina Web o un altro documento, indicando i parametri per rispondere a eventuali prompt presenti nel documento di destinazione. È possibile utilizzare i link come strumento per la presentazione di flussi di lavoro di analisi, come per la navigazione dai dati presenti in un livello a diversi livelli di aggregazione. • Il Capitolo 8, Operazioni avanzate sui documenti fornisce informazioni su concetti avanzati, quali documenti a layout multiplo, la modalità di collegamento di più dataset, le cache di documenti e i documenti portabili. • Il Capitolo 9, Documenti per l'iPhone e l'iPad fornisce una panoramica delle funzioni specifiche dei documenti creati per iPhone e iPad, che includono widget e collegamenti in grado di interagire con le applicazioni iPhone e iPad quali posta elettronica o messaggeria di testo. inoltre possibile progettare e creare documenti utilizzando ÈMicroStrategy Web. I concetti sono simili, ma le procedure differiscono leggermente. Per istruzioni, vedere la Guida di MicroStrategy Web. Informazioni sul manuale Il manuale è diviso in capitoli, introdotti da una breve panoramica del contenuto illustrato. Nelle sezioni che seguono è riportata la posizione degli esempi aggiuntivi, vengono elencati i prerequisiti per l'utilizzo del manuale e vengono illustrati i ruoli utente ai quali sono destinate le informazioni fornite. documenti HTML della piattaforma MicroStrategy, Iprecedentemente denominati documenti, sono shell HTML in cui è possibile collocare report MicroStrategy ed altri grafici, controllandone la formattazione e l'aspetto tramite fogli di stile. Nella presente guida il termine "documento" viene utilizzato per indicare un documento Report Services. xxii Informazioni sul manuale © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Prefazione Formati aggiuntivi Questa guida è disponibile anche in formato elettronico presso l'Apple iBookstore e può essere letta con un dispositivo iPhone o iPad dotato dell'app iBooks installata. Per scaricare questa guida, è necessario ricercarne il titolo inserendolo nella barra di ricerca dell'iBookstore, oppure acquisire il codice QR riportato di seguito con la fotocamera del proprio dispositivo. Come trovare esempi e scenari aziendali Molti concetti illustrati nella guida sono corredati di scenari aziendali o di altri esempi descrittivi. Per esempi di documenti e dashboard di base, consultare la Guida all'analisi di documenti MicroStrategy Report Services. Per esempi di funzionalità di reporting, vedere MicroStrategy Tutorial, ovvero il warehouse, i metadati e il progetto di esempio MicroStrategy. Informazioni su MicroStrategy Tutorial sono disponibili nella Guida per il reporting di base di MicroStrategy. Esempi dettagliati della funzionalità di reporting avanzato sono disponibili nella Guida per il reporting avanzato MicroStrategy. Altri esempi contenuti in questo manuale utilizzano Analytics Modules, che include una serie di report e documenti di esempio predefiniti, ognuno dei quali riguarda un'area aziendale differente. I report e i documenti di esempio contengono dati per l'analisi di aree aziendali quali il reporting finanziario, le risorse umane e l'analisi dei clienti. Novità di questa guida MicroStrategy 9.2.1 • MicroStrategy Transaction Services consente di includere in documenti e dashboard funzionalità di risposta che sono utili per il processo © 2011 MicroStrategy, Inc. Informazioni sul manuale xxiii Prefazione Guida alla creazione di documenti Report Services decisionale e per l'avvio di una transazione. Vedere Documenti abilitati per le transazioni: interazione con le origini dati, pagina 809. MicroStrategy 9.2 • È possibile sostituire il dataset di un documento ed eventuali comandi Tabella/Grafico che utilizzano il dataset verranno aggiornati al nuovo dataset. È inoltre possibile sostituire tutti i report dataset di un documento con un unico report dataset (per istruzioni, consultare la Guida di MicroStrategy Desktop; vedere Accesso ai dati in un documento: il report dataset, pagina 24 per informazioni di base sui dataset). • È possibile eseguire il drilling in un controllo Tabella/Grafico in modalità Express in MicroStrategy Web. Le opzioni di drilling vengono definite dal percorso di drilling predefinito dell'attributo selezionato. È possibile eseguire il drilling di più oggetti nelle modalità Modificabile, Express e Interattiva. (Vedere Drilling in controlli Tabella/Grafico, pagina 373). • Un selettore può avere come destinazione un altro selettore per filtrare il documento di destinazione. Ad esempio, un documento contiene un controllo Tabella/Grafico con le metriche Anno e Trimestre, oltre a due selettori. Un selettore (Anno) consente all'utente di selezionare un anno, mentre l'altro (Trimestre) consente di selezionare il trimestre. Il selettore Anno ha come destinazione il selettore Trimestre e lo filtra per visualizzare solo i trimestri dell'anno selezionato nel selettore Anno. Entrambi i selettori hanno come destinazione il controllo Tabella/Grafico per visualizzare i dati dell'anno e del trimestre selezionato. (Vedere Opzioni di interattività per gli utenti: selettori, pagina 450). • Un selettore può eseguire il filtraggio in base ai valori, alle classifiche o alle classifiche percentuali di una metrica. Il selettore può essere una barra di scorrimento, che l'utente sposta per selezionare il valore minimo e massimo da visualizzare, o una qualifica, che l'utente completa per filtrare i valori della metrica. Ad esempio, un documento contiene un controllo Tabella/Grafico con le metriche Regione ed Entrate. Un selettore a barra di scorrimento della condizione metrica visualizza l'intervallo di valori delle entrate; un utente può spostare la barra di scorrimento per selezionare le entrate minime e massime da visualizzare. Un selettore di qualifica della condizione metrica può consentire a un utente di visualizzare solo i valori delle entrate maggiori di $5.000.000 o solo le cinque regioni principali in termini di entrate. (Vedere Creazione di selettori che filtrano valori di metrica, pagina 466). • Un selettore di elementi o un selettore barra di scorrimento di condizioni delle metriche possono includere o escludere i dati selezionati. (un xxiv Informazioni sul manuale © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Prefazione selettore elementi visualizza diversi elementi di attributi, gruppi personalizzati o consolidamenti; una barra di scorrimento di condizioni di metriche visualizza una barra di scorrimento per filtrare valori di metriche o classifiche). Se il selettore contiene una barra del titolo, l'utente potrà decidere se includere o escludere le selezioni. (Vedere Inclusione o esclusione dei dati da parte del selettore: tipo di selezione, pagina 475). • Un selettore può contenere un barra del titolo, che consente di identificare il selettore o fornisce istruzioni sull'uso dello stesso. (Vedere Visualizzazione delle barre del titolo nei selettori, pagina 511). • La barra del titolo di una pila di riquadri può riportare le frecce Precedente e Successivo per consentire agli utenti di cambiare di riquadro in MicroStrategy Web e nella Vista Flash in Desktop senza utilizzare un selettore distinto. (Vedere Frecce del selettore di riquadri nella barra del titolo, pagina 431). • È possibile stabilire la modalità di visualizzazione di contenuti di una pila di riquadri quando i contenuti sono più grandi della pila di riquadri stessa. Utilizzare l'impostazione Overflow contenuto per ritagliare i contenuti, visualizzando solo i dati che rientrano nelle dimensioni della pila di riquadri, oppure è possibile inserire una barra di scorrimento per consentire agli utenti di visualizzare tutti i dati (vedere la Guida di MicroStrategy Desktop per istruzioni sulla definizione di questa proprietà). • Le finestre informazioni consentono agli utenti di visualizzare dettagli aggiuntivi relativi a un elemento di attributo toccando un elemento in una tabella o in un grafico. La finestra informazioni appare sopra l'elemento, mostrando una visualizzazione aggiuntiva, in base all'elemento. (Vedere Definizione delle finestre informazioni, pagina 913). Requisiti preliminari Prima di utilizzare questo manuale, è opportuno acquisire familiarità con le informazioni contenute nella Guida all'analisi dei documenti Report Services, nella Guida per il reporting di base MicroStrategy e nella Guida per il reporting avanzato MicroStrategy. Per gestire i documenti Report Services è necessario avere acquistato e installato sul computer una licenza per Report Services e disporre dei © 2011 MicroStrategy, Inc. Informazioni sul manuale xxv Prefazione Guida alla creazione di documenti Report Services privilegi appropriati assegnati al login utente. Di seguito sono elencati i privilegi richiesti: • Esegui documento, per eseguire documenti in Desktop eseguire un documento in Desktop, è necessario collegarsi al Per progetto in modalità a tre livelli (tramite server). • Usa editor documenti, per creare e modificare documenti utilizzando l'Editor documenti in Desktop • Documento per esecuzione Web, per trovare ed eseguire documenti in MicroStrategy Web • Progettazione documento Web, per creare e modificare documenti in Web • Dataset documento per gestione Web, per aggiungere e rimuovere dataset da un documento in Web non si dispone di Report Services, contattare il rivenditore SeMicroStrategy per ulteriori informazioni. A chi si rivolge questa guida Questa guida è stata pensata per tutti gli utenti impegnati nella progettazione e nella creazione di documenti. La progettazione di documenti è il processo di creazione di documenti ampiamente utilizzati da altre persone sulla piattaforma di business intelligence e nell'intera azienda. Per progettare i documenti, è necessario utilizzare l'Editor documenti in MicroStrategy Desktop o Web. L'Editor documenti consente inoltre di creare oggetti documenti (denominati controlli) quali campi di testo, codici testo automatico, controlli Tabella/Grafico, contenitori HTML, immagini e così via. È inoltre possibile creare un tipo speciale di documento denominato dashboard, ovvero una visualizzazione intuitiva dei dati in cui viene fornito un riepilogo dei principali indicatori aziendali per un controllo rapido dello stato delle attività. Le dashboard in genere offrono funzioni interattive che consentono agli utenti di cambiare la modalità di visualizzazione dei dati in esse contenuti. L'interazione viene fornita dai seguenti tipi di controllo: riquadri, selettori e widget. In generale, il ruolo di progettista di documenti è disponibile soltanto per un gruppo di utenti di livello avanzato in grado di progettare documenti. I ruoli utente di Desktop Designer e Web Professional di MicroStrategy xxvi Informazioni sul manuale © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Prefazione comprendono i privilegi necessari per creare documenti e controlli per ogni prodotto. Per una presentazione dei documenti, è consigliabile consultare la Guida all'analisi dei documenti Report Services, che fornisce informazioni basilari sulla manipolazione dei dati in un documento per l'analisi delle informazioni aziendali. Risorse Documentazione In MicroStrategy sono disponibili manuali e una guida in linea che contengono diversi tipi di informazioni, come illustrato di seguito. • Manuali: I manuali MicroStrategy includono: Informazioni e concetti introduttivi Esempi e immagini Elenchi di controllo e procedure avanzate per iniziare La procedura per accedere ai manuali è descritta nella sezione Accesso a manuali e altre fonti di documentazione, pagina xxxiii. Molti di questi manuali sono disponibili anche in formato rilegato con copertina morbida. Per acquistare i manuali stampati, rivolgersi al proprio rappresentante delle vendite MicroStrategy oppure inviare un messaggio all'indirizzo e-mail [email protected]. • Guida: La Guida di MicroStrategy include: Operazioni dettagliate per l'esecuzione di procedure Descrizioni delle singole opzioni in ogni schermata software causa dei tempi tecnici per la traduzione, i manuali tradotti Adall'inglese nelle altre lingue potrebbero contenere informazioni relative a versioni meno aggiornate. Il numero della versione di riferimento è indicato chiaramente nella pagina del titolo di ogni manuale. È possibile reperire le traduzioni più aggiornate accedendo alla MicroStrategy Knowledge Base. © 2011 MicroStrategy, Inc. Risorse xxvii Prefazione Guida alla creazione di documenti Report Services Panoramica e valutazione di MicroStrategy • Introduction to MicroStrategy: Evaluation Guide Istruzioni sull'installazione, sulla configurazione e sull'utilizzo di MicroStrategy Evaluation Edition. Questa guida include inoltre un processo di valutazione dettagliato delle funzionalità di MicroStrategy, in cui viene eseguito il reporting con il progetto MicroStrategy Tutorial e i rispettivi dati aziendali di esempio. • MicroStrategy Reporting Suite Quick Start Guide Panoramica del processo di installazione e valutazione e risorse aggiuntive. • Evaluate MicroStrategy for Linux Guide: In a Windows or Linux Environment with the MicroStrategy Evaluation Edition Virtual Appliance Valutazione di MicroStrategy per Linux, in un ambiente Microsoft Windows o Linux, con MicroStrategy Evaluation Edition Virtual Appliance. In questa guida sono disponibili tutti i dettagli per il download, l'attivazione e la valutazione del software MicroStrategy in esecuzione in un ambiente Linux. • MicroStrategy Reporting Suite: Quick Start Guide Valutazione di MicroStrategy come soluzione a livello di reparto. Contiene informazioni dettagliate per il download, l'installazione, la configurazione e l'utilizzo di MicroStrategy Reporting Suite. • MicroStrategy Mobile Suite: Quick Start Guide Valutazione di MicroStrategy Mobile come soluzione a livello di reparto. Contiene informazioni dettagliate per il download, l'installazione, la configurazione e l'utilizzo di MicroStrategy Mobile Suite. Manuali per analisi, query e reporting • MicroStrategy Installation and Configuration Guide Informazioni sull'installazione e sulla configurazione di prodotti MicroStrategy sulle piattaforme Windows, UNIX, Linux e HP, oltre a linee guida di base per la manutenzione. • MicroStrategy Upgrade Guide Istruzioni sull'aggiornamento dei prodotti MicroStrategy in commercio. xxviii Risorse © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services • Prefazione MicroStrategy Project Design Guide Informazioni sulla creazione e sulla modifica di progetti MicroStrategy e approfondimento di fatti, attributi, gerarchie, trasformazioni, schemi avanzati e ottimizzazione dei progetti. • Guida per il reporting di base MicroStrategy Istruzioni sull'utilizzo di MicroStrategy Desktop e MicroStrategy Web e sulle modalità di analisi dei dati di un report. Sono incluse nozioni di base relative alla creazione di report, metriche, filtri e prompt. • Guida per il reporting avanzato MicroStrategy: Miglioramento dell'applicazione di business intelligence Istruzioni su argomenti avanzati del sistema MicroStrategy che integrano le informazioni contenute nella Guida per il reporting di base. Tra gli argomenti figurano report, report Freeform SQL, report Query Builder, report cubo OLAP, filtri, metriche, servizi di data mining, gruppi personalizzati, consolidamenti e prompt. • Guida all'analisi di documenti MicroStrategy Report Services: Analisi dei dati con documenti Report Services Istruzioni per gli analisti aziendali sull'esecuzione e sull'analisi di un documento in MicroStrategy Desktop e MicroStrategy Web che integrano le informazioni di base sui progetti e i report contenute nella Guida per il reporting di base MicroStrategy. • Guida alla creazione di documenti MicroStrategy Report Services: Creazione di documenti di qualità manageriale Istruzioni sulla progettazione e sulla creazione di documenti Report Services che integrano le informazioni contenute nella Guida all'analisi di documenti MicroStrategy Report Services. • MicroStrategy OLAP Services Guide Informazioni su MicroStrategy OLAP Services, un'estensione di MicroStrategy Intelligence Server. Le funzionalità di OLAP Services includono Intelligent Cubes, metriche derivate, elementi derivati, aggregazione dinamica, filtri di visualizzazione e sourcing dinamico. • MicroStrategy Office User Guide Istruzioni sull'utilizzo di MicroStrategy Office nei report MicroStrategy e nei documenti Microsoft® Excel, PowerPoint, Word e Outlook per l'analisi, la formattazione e la distribuzione di dati aziendali. © 2011 MicroStrategy, Inc. Risorse xxix Prefazione Guida alla creazione di documenti Report Services • MicroStrategy Mobile Analysis Guide: Analyzing Data with MicroStrategy Mobile Informazioni e istruzioni sull'utilizzo di MicroStrategy Mobile per visualizzare e analizzare i dati e per eseguire altre attività aziendali con i report e i documenti MicroStrategy su un dispositivo mobile. • MicroStrategy Mobile Design and Administration Guide: A Platform for Mobile Intelligence Informazioni e istruzioni sull'installazione e sulla configurazione di MicroStrategy Mobile, oltre a istruzioni per progettisti che utilizzano MicroStrategy Desktop o MicroStrategy Web per creare report e documenti efficaci destinati all'uso in MicroStrategy Mobile. • MicroStrategy System Administration Guide: Tuning, Monitoring, and Troubleshooting your MicroStrategy Business Intelligence System Concetti e procedure avanzate per l'implementazione, la distribuzione, la manutenzione, la regolazione e la risoluzione dei problemi di un sistema di business intelligence MicroStrategy. • MicroStrategy Supplemental Reference for System Administration: VLDB Properties, Internationalization, User Privileges, and other Supplemental Information for Administrators Informazioni e istruzioni per le attività amministrative MicroStrategy, ad esempio la configurazione delle proprietà VLDB e la definizione dell'internazionalizzazione di dati e metadata, oltre a materiale di riferimento per altre attività amministrative. • MicroStrategy Functions Reference Sintassi delle funzioni e componenti delle formule; istruzioni per l'uso delle funzioni in metriche, filtri e moduli di attributo; esempi di funzioni in scenari aziendali. • MicroStrategy MDX Cube Reporting Guide Informazioni per l'integrazione di MicroStrategy con origini cubo MDX. Nei progetti e nelle applicazioni MicroStrategy è possibile integrare dati da origini cubo MDX. Manuali dei moduli analitici xxx Risorse • Analytics Modules Installation and Porting Guide • Customer Analysis Module Reference © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services • Sales Force Analysis Module Reference • Financial Reporting Analysis Module Reference • Sales and Distribution Analysis Module Reference • Human Resources Analysis Module Reference Prefazione Manuali dei prodotti Narrowcast Services • MicroStrategy Narrowcast Server Getting Started Guide Istruzioni sull'utilizzo dell'esercitazione (Tutorial) per acquisire familiarità con le interfacce e le funzionalità di Narrowcast Server. • MicroStrategy Narrowcast Server Installation and Configuration Guide Informazioni sull'installazione e sulla configurazione di Narrowcast Server. • MicroStrategy Narrowcast Server Application Designer Guide Nozioni di base sulla progettazione di applicazioni Narrowcast Server. • MicroStrategy Narrowcast Server System Administrator Guide Concetti e procedure avanzate per l'implementazione, la manutenzione, la regolazione e la risoluzione dei problemi di Narrowcast Server. • MicroStrategy Narrowcast Server Upgrade Guide Istruzioni sull'aggiornamento di un Narrowcast Server. Kit di sviluppo software • MicroStrategy Developer Library (MSDL) Informazioni su MicroStrategy SDK che includono dettagli su architettura, modelli di oggetti, scenari di personalizzazione, esempi di codice e così via. • MicroStrategy Web SDK kit è disponibile nella MicroStrategy Developer Library, venduta Ilinsieme a MicroStrategy SDK. © 2011 MicroStrategy, Inc. Risorse xxxi Prefazione Guida alla creazione di documenti Report Services • Narrowcast Server SDK Guide Istruzioni sulla personalizzazione delle funzionalità di Narrowcast Server, sull'integrazione di Narrowcast Server con altri sistemi e sull'incorporamento delle funzionalità di Narrowcast Server in altre applicazioni. Vengono fornite informazioni sulle API Narrowcast Server Delivery Engine e Narrowcast Server Subscription Portal, nonché su Narrowcast Server SPI. Documentazione dei portlet MicroStrategy • Enterprise Portal Integration Help Informazioni utili per l'implementazione e la distribuzione di MicroStrategy BI nell'ambito di un portale aziendale, incluse istruzioni sull'installazione e sulla configurazione dei portlet MicroStrategy standard per molti dei principali server per portali aziendali. È possibile accedere a questa risorsa utilizzando la pagina dei manuali dei prodotti MicroStrategy, come descritto nella sezione Accesso a manuali e altre fonti di documentazione, pagina xxxiii. Documentazione dei connettori GIS MicroStrategy • GIS Integration Help Informazioni per l'integrazione di MicroStrategy con i sistemi GIS (Geospatial Information Systems), inclusi esempi specifici per l'integrazione con i servizi di mappatura ESRI. È possibile accedere a questa risorsa utilizzando la pagina dei manuali dei prodotti MicroStrategy, come descritto nella sezione Accesso a manuali e altre fonti di documentazione, pagina xxxiii. xxxii Risorse © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Prefazione Guida In ogni prodotto MicroStrategy è disponibile un sistema di guida in linea che, oltre a integrare le diverse interfacce del prodotto, descrive le attività che è possibile svolgere. Per la visualizzazione di alcuni sistemi di guida in linea MicroStrategy è necessario un browser Web. Per un elenco dei browser Web compatibili, vedere il file Readme di MicroStrategy. Sono disponibili diverse procedure per accedere alla Guida di MicroStrategy: • Pulsante della Guida: il pulsante della Guida o l'icona ? (punto interrogativo) presente nella maggior parte delle finestre del software consente di visualizzare la Guida relativa alla finestra. • Menu Guida: nel collegamento o nel menu ? presente sulla parte superiore di qualsiasi schermata selezionare Guida di MicroStrategy per visualizzare il sommario, il campo di ricerca e l'indice della Guida. • Tasto F1: premere F1 per visualizzare la guida contestuale relativa alle singole opzioni della finestra software attualmente aperta. caso di MicroStrategy Web, MicroStrategy Web Administrator Nel e MicroStrategy Mobile Server, premendo il tasto F1 viene visualizzata la guida contestuale relativa al browser Web utilizzato per accedere a queste interfacce MicroStrategy. Utilizzare il pulsante Guida o l'icona ? (punto interrogativo) per accedere alla Guida di queste interfacce MicroStrategy. Accesso a manuali e altre fonti di documentazione I manuali indicati sono disponibili sul CD MicroStrategy o nel computer in cui è installato MicroStrategy. consultare la documentazione, è necessario disporre di Adobe Per Acrobat Reader. Se Acrobat Reader non è installato nel computer in uso è possibile scaricarlo dal sito http://get.adobe.com/reader/. Il punto di partenza ideale per tutti gli utenti è la Guida per il reporting di base MicroStrategy. © 2011 MicroStrategy, Inc. Risorse xxxiii Prefazione Guida alla creazione di documenti Report Services Per accedere ai manuali installati e ad altre fonti di documentazione, vedere le seguenti procedure: • Per accedere ai manuali installati e ad altre fonti di documentazione in Windows, pagina xxxiv • Per accedere ai manuali installati e ad altre fonti di documentazione in UNIX e Linux, pagina xxxiv Per accedere ai manuali installati e ad altre fonti di documentazione in Windows 1 Fare clic sul pulsante Start di Windows, scegliere Programmi (o Tutti i programmi), MicroStrategy, quindi Product Manuals. Nel browser viene visualizzata una pagina contenente un elenco dei manuali disponibili in formato PDF e altre fonti di documentazione. 2 Fare clic sul collegamento del manuale desiderato o di un'altra fonte di documentazione. 3 Facendo clic sul collegamento alla Narrowcast Services SDK Guide, viene visualizzata una finestra per il download dei file. È necessario eseguire il download di questa risorsa. Selezionare Apri il file dal percorso corrente e fare clic su OK. i segnalibri non sono visibili a sinistra di un manuale Acrobat Se(PDF), scegliere Segnalibri e pagina dal menu Visualizza. Questi passaggi potrebbero variare leggermente in base alla versione di Adobe Acrobat Reader in uso. Per accedere ai manuali installati e ad altre fonti di documentazione in UNIX e Linux 1 Nel computer in cui è installato UNIX o Linux selezionare la directory in cui è installato MicroStrategy. Il percorso predefinito è /opt/MicroStrategy oppure $HOME/MicroStrategy/install se non si dispone dell'accesso in scrittura a /opt/MicroStrategy. 2 Nella directory di installazione di MicroStrategy aprire la cartella Documentation. 3 Aprire il file Product_Manuals.htm in un browser Web. Nel browser viene visualizzata una pagina contenente un elenco dei manuali disponibili in formato PDF e altre fonti di documentazione. xxxiv Risorse © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Prefazione 4 Fare clic sul collegamento del manuale desiderato o di un'altra fonte di documentazione. 5 Facendo clic sul collegamento alla Narrowcast Services SDK Guide, viene visualizzata una finestra per il download dei file. È necessario eseguire il download di questa risorsa. Selezionare Apri il file dal percorso corrente e fare clic su OK. i segnalibri non sono visibili a sinistra di un manuale Acrobat Se(PDF), scegliere Segnalibri e pagina dal menu Visualizza. Questi passaggi potrebbero variare leggermente in base alla versione di Adobe Acrobat Reader in uso. Standard della documentazione La guida in linea e i manuali PDF (disponibili in linea e in formato stampato) includono alcuni standard che consentono di identificare alcuni tipi di contenuto. Gli standard adottati sono illustrati nella tabella che segue. standard potrebbero variare in base alla lingua del manuale; Questi per alcune lingue infatti valgono regole che esulano dalla tabella seguente. Tipo grassetto Indica • Pulsanti, caselle di controllo, opzioni, elenchi e menu che sono oggetto di azioni o fanno parte di un elenco di tali elementi GUI e relative definizioni • Testo da immettere da parte dell'utente Esempio: Fare clic su Seleziona warehouse. Esempio: Digitare cmdmgr -f scriptfile.scp e premere Invio. corsivo • Nuovi termini definiti all'interno del testo e nel glossario • Titoli di altri manuali del prodotto • Se parte di una sintassi di comando, indica informazioni variabili che l'utente deve sostituire Esempio: Il livello di aggregazione è il livello di calcolo per la metrica. Esempio: Digitare copy c:\nomefile d:\nomecartella\nomefile Carattere Courier • • • • • • Calcoli Esempi di codice Chiavi del Registro di sistema Percorso e nomi di file URL Messaggi visualizzati sullo schermo Esempio: Sum(revenue)/number of months. + Comando da tastiera che richiede l'utilizzo di più tasti, ad esempio Maiusc+F1. © 2011 MicroStrategy, Inc. Risorse xxxv Prefazione Guida alla creazione di documenti Report Services Tipo Indica Un'icona a forma di nota indica informazioni utili per situazioni specifiche. Un'icona di avvertimento segnala all'utente informazioni importanti, ad esempio potenziali rischi per la sicurezza. È importante leggere il contenuto prima di continuare. Formazione MicroStrategy Education Services offre un programma di formazione completo che si avvale della collaborazione di consulenti estremamente validi. Molti clienti e partner di oltre 800 organizzazioni hanno potuto beneficiare dei programmi di formazione MicroStrategy. Corsi che possono essere d'aiuto per la preparazione all'uso del presente manuale o che trattano alcune informazioni riportate nel manuale: • MicroStrategy Report Services: Document Essentials • MicroStrategy Report Services: Dynamic Dashboards Le informazioni più recenti e dettagliate sulla formazione e i programmi dei corsi proposti sono disponibili nel sito www.microstrategy.com/Education. Assistenza tecnica Per ulteriori informazioni su un prodotto MicroStrategy specifico: 1 Consultare i manuali, la guida in linea e i file Leggimi. I percorsi per accedere ai singoli documenti sono riportati più sopra. 2 Consultare la Knowledge Base di MicroStrategy all'indirizzo https://resource.microstrategy.com/support. problemi potrebbero essere risolti subito dal responsabile Alcuni tecnico dell'organizzazione. 3 Se le risorse sopra indicate non consentono di risolvere il problema, contattare direttamente l'assistenza tecnica MicroStrategy. Per un rapporto costruttivo ed efficace con l'Assistenza tecnica MicroStrategy, vedere il documento delle procedure e delle politiche nella propria lingua xxxvi Risorse © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Prefazione all'indirizzo http://www.microstrategy.com/Support/ Policies. Per conoscere il tipo di assistenza al quale si ha diritto, fare riferimento ai termini del contratto di acquisto. L'assistenza tecnica MicroStrategy può essere chiamata dal contatto per l'assistenza della propria società. Un contatto per l'assistenza è una persona nominata dalla società come punto di contatto con il personale di assistenza di MicroStrategy che deve fungere da tramite tra tale personale e il cliente. Una società può designare due dipendenti in qualità di contatti per l'assistenza e richiedere di sostituirli due volte all'anno, previa notifica per iscritto all'assistenza tecnica MicroStrategy. Si consiglia di nominare contatti per l'assistenza che dispongano di privilegi di amministratore MicroStrategy. In questo modo si eviteranno conflitti relativi alla sicurezza e si ridurranno i tempi di risoluzione dei problemi. Nel corso della risoluzione dei problemi, il personale dell'Assistenza tecnica MicroStrategy potrà suggerire soluzioni che richiedono privilegi amministrativi in MicroStrategy oppure che presuppongono che il contatto per l'assistenza del cliente sia dotato di un livello di sicurezza che gli consenta di gestire totalmente i progetti MicroStrategy e di avere accesso a dati riservati, quali le definizioni dei filtri di sicurezza. Garanzia di una rapida risoluzione dei problemi Prima di sottoporre un caso all'Assistenza tecnica MicroStrategy, al fine di una rapida risoluzione dei problemi, il contatto per l'assistenza può attenersi alla seguente procedura: 1 Verificare che il problema sia dovuto al software MicroStrategy e non a componenti software di terzi. 2 Verificare che il sistema stia utilizzando una versione supportata del software MicroStrategy controllando la Product Support Expiration Schedule all'indirizzo http://www.microstrategy.com/Support/ Expiration.asp. 3 Tentare di riprodurre il problema e stabilire se si verifica costantemente. 4 Ridurre al minimo la complessità della definizione dell'oggetto del progetto o del sistema per isolare la causa. 5 Stabilire se il problema si verifica su un computer locale o su più computer nell'ambiente del cliente. © 2011 MicroStrategy, Inc. Risorse xxxvii Prefazione Guida alla creazione di documenti Report Services 6 Discutere il problema con altri utenti inviando una domanda al Forum Clienti MicroStrategy all'indirizzo https://resource.microstrategy.com/forum/. Nella seguente tabella è indicato come, dove e quando è possibile contattare l'assistenza tecnica MicroStrategy. Se il contatto per l'assistenza non riesce a raggiungere telefonicamente l'assistenza tecnica MicroStrategy durante gli orari di servizio, può lasciare un messaggio in segreteria, inviare un'e-mail o un fax oppure registrare il problema tramite l'interfaccia di supporto in linea. I diversi centri di assistenza tecnica sono chiusi in occasione di alcune festività pubbliche. Nord America E-mail: [email protected] Web: https://resource.microstrategy.com/support Fax: (703) 842–8709 Telefono: (703) 848–8700 Orario: 9.00-19.00 ora costa atlantica, da lunedì a venerdì, festività escluse EMEA: Europa Medio Oriente Africa E-mail: [email protected] Web: https://resource.microstrategy.com/support Fax: +44 (0) 208 711 2525 Il Centro europeo di assistenza tecnica è chiuso in occasione di determinate festività nazionali in ciascun paese. Telefono: • Belgio: + 32 2792 0436 • Francia: +33 17 099 4737 • Germania: +49 22 16501 0609 • Irlanda: +353 1436 0916 • Italia: +39 023626 9668 • Polonia: +48 22 321 8680 • Scandinavia e Finlandia: +46 8505 20421 • Spagna: +34 91788 9852 • Paesi Bassi: +31 20 794 8425 • Regno Unito: +44 (0) 208 080 2182 • Rivenditori internazionali: +44 (0) 208 080 2183 Orario: • Regno Unito: 9.00–18.00 ora di Greenwich, da lunedì a venerdì, festività escluse • EMEA (Regno Unito escluso): 9.00–18.00 ora Europa centrale, da lunedì a venerdì, festività escluse xxxviii Risorse © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Prefazione Asia Pacifico E-mail: [email protected] Web: https://resource.microstrategy.com/support Telefono: • Australia: +61 2 9333 6499 • Corea: +82 2 560 6565 Fax: +82 2 560 6555 • Giappone: +81 3 3511 6720 Fax: +81 3 3511 6740 • Regione Asia Pacifico (Australia, Giappone e Corea esclusi): +65 6303 8969 Fax: +65 6303 8999 Orario: • Giappone e Corea: 9.00–18.00 ora solare Giappone (Tokio), da lunedì a venerdì, festività escluse • Regione Asia Pacifico (Giappone e Corea esclusi): 8.00 - 18.00 (Singapore) da lunedì a venerdì, festività escluse America latina E-mail: [email protected] Web: https://resource.microstrategy.com/support Telefono: • America latina (esclusi Argentina e Brasile): +54 11 5222 9360 Fax: +54 11 5222 9355 • Argentina: 0 800 444 MSTR Fax: +54 11 5222 9355 • Brasile: +55 11 3054 1010 Fax: +55 11 3044 4088 Orario: 9.00-19.00 BST (San Paolo), da lunedì a venerdì, festività escluse I contatti per l'assistenza devono contattare il centro di assistenza tecnica da cui hanno ottenuto la licenza per il software MicroStrategy o il centro di assistenza tecnica a essi assegnato. Informazioni necessarie per la chiamata Quando ci si rivolge all'Assistenza tecnica MicroStrategy, è necessario fornire le seguenti informazioni: • Dati personali: Nome e cognome Società e sede del cliente (se diversa dalla sede della società) Informazioni per il contatto (numeri di telefono e fax, indirizzi e-mail) • Dettagli del problema: Informazioni sulla configurazione, compresi i prodotti software MicroStrategy e le relative versioni Descrizione completa del problema: sintomi, messaggi di errore e azioni intraprese per la risoluzione fino al momento della chiamata • Impatto sul business/sistema © 2011 MicroStrategy, Inc. Risorse xxxix Prefazione Guida alla creazione di documenti Report Services Se si tratta della prima chiamata, il contatto per l'assistenza dovrà fornire anche le seguenti informazioni: • Indirizzo • Numero di telefono • Numero di fax • Indirizzo e-mail Affinché l'addetto all'assistenza tecnica possa risolvere il problema in modo rapido ed efficiente, è necessario fornire le seguenti informazioni supplementari: • Numero del problema: prendere nota del numero assegnato a ogni problema dall'Assistenza tecnica MicroStrategy e tenerlo a portata di mano per fornirlo quando richiesto • Versione del software e numeri di registrazione dei prodotti software MicroStrategy utilizzati • Descrizione del problema: Qual è la causa del problema? Il problema si verifica saltuariamente o ogni volta che si esegue un'azione specifica? Il problema si verifica su tutti i computer o su uno in particolare? Quando si è verificato il problema per la prima volta? Quali eventi si sono verificati immediatamente prima dell'insorgere del problema (ad esempio, il caricamento di un database di grandi dimensioni, lo spostamento di un database, un aggiornamento software)? Se è stato visualizzato un messaggio di errore, qual è il testo esatto del messaggio? Quali misure sono state prese per isolare e risolvere il problema? Quali sono stati i risultati? • Configurazione di sistema (le informazioni da fornire dipendono dalla natura del problema; non tutti gli elementi sotto elencati potrebbero essere pertinenti): specifiche hardware del computer (velocità del processore, RAM, spazio su disco e così via) xl Risorse © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Prefazione protocollo di rete utilizzato versione e produttore del driver ODBC versione del software del gateway del database in caso di problemi relativi a MicroStrategy Web, versione e produttore del browser in caso di problemi relativi a MicroStrategy Web, versione e produttore del Web Server Se il problema richiede ulteriori ricerche o verifiche, è necessario che il contatto per l'assistenza e l'addetto dell'Assistenza tecnica MicroStrategy concordino sull'esecuzione di determinate azioni. Le azioni concordate devono essere eseguite prima di contattare nuovamente l'Assistenza tecnica MicroStrategy in merito al problema. Se l'addetto dell'assistenza tecnica è responsabile dell'esecuzione di un'azione, il contatto per l'assistenza può contattare l'Assistenza tecnica MicroStrategy in qualsiasi momento per conoscere lo stato del problema. © 2011 MicroStrategy, Inc. Risorse xli Prefazione xlii Risorse Guida alla creazione di documenti Report Services © 2011 MicroStrategy, Inc. 1 1. PROGETTAZIONE E CREAZIONE DI DOCUMENTI Introduzione Un documento MicroStrategy Report Services contiene oggetti che rappresentano i dati provenienti da uno o più report MicroStrategy, nonché immagini e forme. È possibile conferire ai documenti praticamente qualsiasi aspetto, nonché formattarli in maniera da soddisfare le diverse esigenze aziendali, utilizzando un formato uniforme come quello delle presentazioni. In questo capitolo vengono descritte le procedure per la progettazione e la creazione di un documento MicroStrategy Report Services. Se non si ha familiarità con la progettazione di documenti, vedere Procedure consigliate per la progettazione di documenti efficaci, pagina 16 prima di iniziare a creare un nuovo documento. Durante la creazione dei documenti, i progettisti di documenti specificano i dati da visualizzare e ne controllano il layout, la formattazione, il raggruppamento e i totali parziali. Possono inoltre inserire immagini e disegnare bordi nel documento. Tutte queste funzioni consentono di creare documenti adatti alle presentazioni manageriali e documenti Pixel Perfect™ © 2011 MicroStrategy, Inc. 1 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services di altissima qualità, ad esempio scorecard e dashboard, documenti a metriche gestite, documenti di produzione, operativi e altro ancora. Si noti quanto segue: • Anche se è possibile collegare un vecchio client Desktop a un Intelligence Server più recente (ad esempio un client Desktop 8.1.x e un Intelligence Server 9.x), non viene supportata alcuna delle funzionalità 9.x più nuove per i documenti Report Services. • Se alcuni caratteri non sono disponibili nell'Intelligence Server installato nel sistema operativo UNIX, copiare i caratteri True Type nella directory di installazione dell'Intelligence Server. Copiare questi caratteri, che hanno l'estensione .ttc o .ttf, in PERCORSO_INSTALLAZIONE_INTELLIGENCE_SERVER\PDFGe neratorFiles. Il percorso predefinito per l'installazione di Intelligence Server in UNIX è home\ MicroStrategy\PDFGeneratorFiles. Per rendere effettiva la modifica, è necessario riavviare Intelligence Server. Prima di iniziare Prima di iniziare a creare un documento, è necessario comprendere in che modo verrà utilizzato dagli utenti finali per l'analisi dei dati. Per istruzioni ed esempi sulla manipolazione dei dati nei documenti, vedere la Guida all'analisi dei documenti MicroStrategy. In questa sezione vengono riesaminati i concetti di base trattati nella Guida all'analisi dei documenti MicroStrategy, ad esempio l'esecuzione e la stampa dei documenti. Qualora fosse necessario ripassare i concetti di base relativi ai documenti, nelle pagine di questa sezione sono disponibili tutte le informazioni pertinenti. Viste del documento in Desktop In Desktop è possibile aprire un documento nelle seguenti viste: • 2 Prima di iniziare La Vista PDF (vista predefinita) mostra il documento così come apparirà una volta stampato (ad esempio, con interruzioni di pagina). Utilizzare la Vista PDF per: © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione e creazione di documenti 1 Visualizzare il documento in formato PDF (particolarmente utile per verificare in che modo le modifiche influenzano l'aspetto finale del documento) Visualizzare interattivamente gruppi su pagine separate (con la funzione raggruppamento a pagine) Spostarsi all'interno di grandi quantità di dati che sono stati raggruppati in pagine separate del documento Visualizzare siti Web associati facendo clic su collegamenti ipertestuali Stampare il documento Salvare il PDF finale (esportandolo) Esportare il documento PDF in formato Excel, PDF, Flash o HTML • La Vista Flash mostra un'anteprima del documento così come apparirà nella modalità Flash di MicroStrategy Web. Nella Vista Flash è possibile interagire con il documento utilizzando selettori, eseguendo modifiche quali l'ordinamento e lo scambio di oggetti, visualizzando e interagendo con i widget. • La Vista HTML mostra un'anteprima del documento così come apparirà nelle altre modalità di MicroStrategy Web. • La Vista progetto mostra la struttura del documento, ovvero i segnaposto degli oggetti del documento, senza i risultati effettivi. Consente di creare e modificare il documento e i diversi oggetti che lo compongono. Utilizzare la Vista progetto per le procedure descritte in questo manuale. Apertura di un documento in un documento è incorporata la funzione Transaction Services, il Sedocumento non si apre. Al suo posto viene visualizzato un messaggio, che indica che i documenti abilitati alle transazioni non sono supportati in Desktop. © 2011 MicroStrategy, Inc. Prima di iniziare 3 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Per aprire un documento nella Vista progetto 1 Da un progetto in MicroStrategy Desktop spostarsi nella cartella contenente il documento. 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome o sull'icona del documento e selezionare Modifica. Viene visualizzato l'Editor documenti. Per aprire un documento nella Vista PDF 1 Da un progetto in MicroStrategy Desktop spostarsi nella cartella contenente il documento. Per migliorare la visualizzazione dei PDF, aprire Acrobat Reader prima di aprire il documento. 2 Fare doppio clic sull'icona o sul nome del documento. Il documento viene aperto nella Vista PDF in Acrobat Reader. Stampa dei documenti Prima di stampare il documento, è necessario configurare le diverse impostazioni che controllano la modalità di visualizzazione e stampa del documento (ad esempio impaginazione, margini di pagina e risoluzione di grafici), per garantire che il risultato finale (il documento stampato) corrisponda al risultato desiderato. Per istruzioni, vedere Formattazione di un documento per la stampa, pagina 239. Per stampare un documento 1 Nella Vista PDF fare clic sull'icona Stampa sulla barra degli strumenti di Acrobat Reader. Viene visualizzata la finestra di dialogo Stampa. 2 Se necessario, è possibile modificare le impostazioni di stampa, quali la stampante da utilizzare e l'intervallo di pagine da stampare. Fare clic su OK. 4 Prima di iniziare © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione e creazione di documenti 1 Apertura di un PDF in una finestra separata: esportazione di un documento come PDF È possibile esportare un documento come file PDF che si apre in una finestra separata all'esterno di MicroStrategy. Ciò può essere utile per il progettista di documenti, che può tornare all'Editor documenti, passare alla Vista progetto e modificare il documento mantenendone aperta una copia di riferimento in formato PDF. Per aprire un PDF in una finestra separata 1 In Desktop fare doppio clic sul nome o sull'icona del documento. Il documento viene aperto nella Vista PDF in Acrobat Reader. 2 Fare clic sull'icona Esporta in PDF sulla barra degli strumenti. Viene visualizzata la finestra di dialogo Esporta in PDF. Si noti quanto segue: • Se l'icona Esporta in PDF non è disponibile, l'esportazione in PDF non è stata resa disponibile per il documento. • Se la finestra di dialogo Esporta in PDF non viene visualizzata, non è necessario eseguire i passaggi successivi di questa procedura. Il PDF viene aperto immediatamente. 3 Se il documento contiene più layout (vedere Creazione di documenti con layout multipli, pagina 766 per una descrizione dei layout), è possibile scegliere di esportare l'intero documento oppure solo il layout corrente. Per una spiegazione della modalità di esportazione dei layout e per alcuni esempi, vedere Esportazione di documenti con layout multipli, pagina 781. • Per esportare l'intero documento, selezionare Tutti i layout. • Per esportare solo il layout corrente, selezionare Layout corrente. 4 Se il documento è raggruppato (per una descrizione di gruppi e pagine, vedere Capitolo 3, Raggruppamento e ordinamento record in un documento), è possibile scegliere se esportare in formato PDF l'intero documento o solo l'elemento di raggruppamento selezionato. La funzione Raggruppamento a pagine consente di visualizzare il PDF in base a un determinato elemento di raggruppamento. Per alcuni esempi di documenti raggruppati a pagine e per istruzioni su come disattivare © 2011 MicroStrategy, Inc. Prima di iniziare 5 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services questa funzione, vedere Utilizzo del raggruppamento a pagine in un documento, pagina 304. • Per esportare l'intero documento, selezionare la casella di controllo Espandi raggruppamento a pagine. • Per esportare solo l'elemento di raggruppamento selezionato, deselezionare la casella di controllo Espandi raggruppamento a pagine. 5 Fare clic su OK. Il PDF viene aperto in un'altra istanza di Acrobat Reader. Visualizzazione di un documento così come apparirà in MicroStrategy Web (Vista Flash e Vista HTML) La Vista Flash e la Vista HTML di Desktop consentono di visualizzare il documento così come apparirà in MicroStrategy Web. Prerequisiti per utilizzare la Vista Flash e la Vista HTML Per poter passare alla Vista Flash o alla Vista HTML, è innanzitutto necessario abilitare tali viste. Per istruzioni, vedere Abilitazione della visualizzazione in anteprima di un documento in MicroStrategy Web, pagina 7. Infine, se il documento contiene uno dei seguenti elementi, è necessario incorporare i caratteri: • Supporto antialias • Testo verticale • Etichette dei grafici ruotate di 45°, 90° o 180º Per ulteriori informazioni e istruzioni, vedere Incorporamento di caratteri per la modalità Flash, pagina 263. 6 Prima di iniziare © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione e creazione di documenti 1 Abilitazione della visualizzazione in anteprima di un documento in MicroStrategy Web Per poter passare alla Vista Flash o alla Vista HTML per visualizzare in anteprima un documento così come apparirà in MicroStrategy Web, è innanzitutto necessario abilitare la Vista Flash o la Vista HTML. Per abilitare la Vista Flash e la Vista HTML 1 Aprire il documento nella Vista progetto utilizzando l'Editor documenti. 2 Scegliere Proprietà documento dal menu Formato. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà documento. 3 Selezionare Documento. 4 Per abilitare la Vista Flash, selezionare la casella di controllo Flash nell'elenco Modalità di visualizzazione disponibili. 5 Per abilitare la Vista HTML, selezionare almeno una delle seguenti caselle di controllo nell'elenco Modalità di visualizzazione disponibili: • Express • Interattiva • Modificabile 6 Fare clic su OK per tornare al documento. Passaggio alla Vista HTML o alla Vista Flash La Vista Flash e la Vista HTML di Desktop consentono di visualizzare il documento così come apparirà in MicroStrategy Web. Prima di passare a una di queste due viste, assicurarsi di disporre dei prerequisiti necessari illustrati in Prerequisiti per utilizzare la Vista Flash e la Vista HTML, pagina 6. © 2011 MicroStrategy, Inc. Prima di iniziare 7 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Per visualizzare un documento nella Vista HTML o nella Vista Flash 1 In Desktop fare doppio clic sul nome o sull'icona del documento. Il documento viene aperto nella Vista PDF in Acrobat Reader. 2 Per visualizzare in anteprima il documento per la modalità Flash, fare clic su Vista flash sulla barra degli strumenti. 3 Per visualizzare in anteprima il documento per altre modalità di MicroStrategy Web, fare clic su Vista HTML sulla barra degli strumenti. sulla barra degli strumenti non è disponibile Vista flash o Vista SeHTML, è necessario abilitare tali viste. Per istruzioni, vedere Abilitazione della visualizzazione in anteprima di un documento in MicroStrategy Web, pagina 7. Apertura di un documento in una finestra del browser separata: esportazione di un documento in HTML È possibile aprire il documento corrente in una finestra del browser separata, all'esterno di MicroStrategy. Questa funzione consente di visualizzare un'anteprima del documento, così come apparirà in MicroStrategy Web. Aprire un documento in una finestra separata del browser è utile ai progettisti di documenti, che possono tornare all'Editor documenti, passare alla Vista progetto e modificare il documento, mantenendone aperta una copia di riferimento che mostra come appare il documento in un browser. Per aprire un documento in una finestra separata del browser 1 In Desktop fare doppio clic sul nome o sull'icona del documento. Il documento viene aperto nella Vista PDF in Acrobat Reader. 2 Fare clic sull'icona Esporta in HTML sulla barra degli strumenti. Viene visualizzata la finestra di dialogo Esporta in HTML. Si noti quanto segue: • 8 Prima di iniziare Se l'icona Esporta in HTML non è disponibile, l'esportazione in HTML non è stata resa disponibile per il documento. © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services • Progettazione e creazione di documenti 1 Se la finestra di dialogo Esporta in HTML non viene visualizzata, non è necessario eseguire i passaggi successivi di questa procedura. Una copia del documento verrà aperta in un browser. 3 Se il documento contiene più layout (vedere Creazione di documenti con layout multipli, pagina 766 per una descrizione dei layout), è possibile scegliere di esportare l'intero documento oppure solo il layout corrente. Per una spiegazione della modalità di esportazione dei layout e per alcuni esempi, vedere Esportazione di documenti con layout multipli, pagina 781. • Per esportare l'intero documento, selezionare Tutti i layout. • Per esportare solo il layout corrente, selezionare Layout corrente. 4 Se il documento contiene campi di raggruppamento a pagine (per una descrizione di gruppi e pagine, vedere Capitolo 3, Raggruppamento e ordinamento record in un documento), è possibile scegliere di esportare in HTML l'intero documento oppure solo l'elemento di raggruppamento selezionato. La funzione Raggruppamento a pagine consente di visualizzare il documento in base a un determinato elemento di raggruppamento. Per alcuni esempi di documenti raggruppati a pagine e per istruzioni su come disattivare questa funzione, vedere Utilizzo del raggruppamento a pagine in un documento, pagina 304. • Per esportare l'intero documento, deselezionare la casella di controllo Espandi raggruppamento a pagine. • Per esportare solo l'elemento di raggruppamento selezionato, selezionare la casella di controllo Espandi raggruppamento a pagine. 5 Fare clic su OK. Una copia del documento verrà aperta in un browser. Modalità di visualizzazione in MicroStrategy Web In MicroStrategy Web è possibile aprire e modificare un documento nelle seguenti modalità di visualizzazione: • La modalità Express consente a un analista di documenti di visualizzare un documento e di interagire con esso. Interagire significa utilizzare i selettori per modificare i riquadri o i report tabellari/grafici, ordinare i report tabellari e creare i collegamenti a report e ad altri documenti. usufruire dell'interattività della modalità Express è richiesto Per Internet Explorer 7. Se si utilizza Internet Explorer 6 o una versione © 2011 MicroStrategy, Inc. Prima di iniziare 9 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services precedente, non è possibile interagire con il documento ma soltanto visualizzare i risultati, come in un file PDF statico. • La modalità Flash consente a un analista di documenti di accedere alle funzionalità Flash, ad esempio i widget, e di interagire con esse. • La modalità Interattiva consente a un analista di documenti di visualizzare il documento e di interagire con esso. Questa modalità garantisce una maggiore interattività rispetto alla modalità Express, ad esempio la formattazione di tabelle/grafici e la creazione di metriche. • La modalità Modificabile consente di visualizzare i risultati effettivi del documento e al tempo stesso di modificarlo. Tutte le attività che è possibile eseguire nella modalità Progetto possono essere eseguite anche nella modalità Modificabile. In questo modo, è possibile apportare modifiche e vedere immediatamente come influenzano l'aspetto del documento. • La modalità Progetto consente di visualizzare la struttura del documento o i segnaposto degli oggetti del documento, senza i risultati effettivi. Consente di creare e modificare il documento e i diversi oggetti che lo compongono. Nella modalità Progetto è possibile lavorare più rapidamente rispetto alla modalità Modificabile, poiché non è necessario attendere che vengano caricati i risultati del documento nella modalità Progetto. Per istruzioni sull'apertura di un documento in MicroStrategy Web e per maggiori dettagli sulle diverse modalità disponibili, vedere la Guida di MicroStrategy Web. poter visualizzare il documento in MicroStrategy Web, è dapprima Per necessario selezionare le modalità di visualizzazione previste per il documento. Per istruzioni, vedere Selezione delle modalità di visualizzazione disponibili per MicroStrategy Web, pagina 263. Progettazione e creazione di documenti: panoramica È innanzitutto necessario aprire un documento vuoto e selezionare un report da utilizzare come dataset del documento. Il report dataset di un documento contiene gli oggetti MicroStrategy che possono essere visualizzati nel documento. Tali oggetti includono gli attributi, i gruppi personalizzati, i consolidamenti e le metriche. È possibile selezionare più report dataset da 10 Progettazione e creazione di documenti: panoramica © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione e creazione di documenti 1 includere nel documento. È necessario definire un dataset come dataset di raggruppamento e ordinamento ed è possibile raggruppare e ordinare solo in base agli oggetti presenti in questo dataset. Per istruzioni dettagliate sulla creazione di un documento, vedere Creazione di documenti, pagina 24. informazioni dettagliate sull'unione dei dati provenienti da più Per dataset, vedere Utilizzo dei dataset nei documenti, pagina 783. Per informazioni su come funzionano il raggruppamento e l'ordinamento e per alcuni esempi e istruzioni, vedere Capitolo 3, Raggruppamento e ordinamento record in un documento. Per informazioni di base sui report MicroStrategy, ad esempio per istruzioni sulla creazione di report e oggetti report, vedere la Guida per il reporting di base MicroStrategy. Dopo aver creato un documento, è possibile aggiungervi controlli. I controlli sono oggetti che visualizzano i dati, le immagini e le forme in un documento; sono gli oggetti visualizzati nell'area Layout del documento durante la progettazione. Un controllo può essere rappresentato da uno degli elementi seguenti: • Campo di testo, che visualizza i seguenti tipi di testo: Dati (attributi, consolidamenti, gruppi personalizzati e metriche) provenienti dai report dataset del documento. Vedere Aggiunta di testo e dati a un documento, pagina 55 per esempi e istruzioni. Testo statico per le etichette. Vedere Aggiunta di testo e dati a un documento, pagina 55 per esempi e istruzioni. Informazioni sul documento (ad esempio i numeri di pagina) e sui report dataset (ad esempio i nomi dei report e informazioni sui filtri). Vedere Visualizzazione su documenti e report dataset: codici testo automatico, pagina 63 per esempi e istruzioni. Metriche create all'interno del documento, che utilizzano le metriche nei report dataset per ottenere i dati non direttamente disponibili dai dataset. Sono incluse le metriche derivate, le espressioni calcolate e le metriche di riepilogo. Ad esempio, un'espressione calcolata combina le metriche provenienti da diversi report dataset. Per ulteriori esempi e per istruzioni sulla creazione di metriche, vedere Utilizzo delle metriche nei documenti, pagina 99. • Contenitore HTML, che visualizza informazioni in tempo reale dal Web. Per istruzioni sulla creazione dei contenitori HTML e per alcuni esempi di utilizzo, vedere Visualizzazione contenuti Web in tempo reale: contenitori HTML, pagina 126. © 2011 MicroStrategy, Inc. Progettazione e creazione di documenti: panoramica 11 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services • Linea o Rettangolo. Per istruzioni sulla creazione di linee e rettangoli e per alcuni esempi di utilizzo, vedere Aggiunta di forme e linee a un documento, pagina 133. • Immagine. Per istruzioni sulla creazione di immagini, incluse linee guida per garantire che le immagini siano disponibili quando necessario, vedere Inserimento di immagini in un documento, pagina 135. • Controllo Tabella/Grafico, che visualizza i dati nello stesso modo in cui vengono visualizzati in un report MicroStrategy. Per istruzioni sulla creazione di controlli Tabella/Grafico e per alcuni esempi di utilizzo, vedere Capitolo 4, Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico. Altri tipi di controllo, quali i selettori e i widget, forniscono interattività e immagini grafiche intuitive a livello visivo. Tali controlli vengono utilizzati prevalentemente nelle dashboard, che sono un tipo di documento specifico, ma è possibile utilizzarli anche in qualsiasi altro tipo di documento. Questi tipi di controllo includono: • Pila di riquadri, vale a dire un contenitore per una raccolta di riquadri, o livelli di dati, in un documento. Un utente può spostarsi tra i riquadri di una pila e visualizzarne solo uno alla volta. L'esempio di documento riportato di seguito mostra il controllo Tabella/Grafico Informazioni dipendenti per regione in un riquadro di una pila di riquadri. • Selettore, che consente agli utenti di interagire con il documento spostandosi tra i riquadri di una pila di riquadri o visualizzando diversi attributi o metriche in un controllo Tabella/Grafico. Nell'esempio di documento precedente il selettore è rappresentato dall'elenco di controlli Tabella/Grafico a sinistra. Quando l'utente fa clic 12 Progettazione e creazione di documenti: panoramica © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione e creazione di documenti 1 su Report vendite categoria, viene visualizzato il controllo Tabella/Grafico corrispondente in un altro riquadro nella pila di riquadri, come mostrato di seguito. • Widget, che visualizza i risultati di un report dataset in Flash in MicroStrategy Web, consentendo agli utenti di visualizzare i dati in modi diversi rispetto ai report tradizionali visualizzati dai controlli Tabella/Grafico. ulteriori informazioni ed esempi di dashboard e controlli e per Per conoscere le procedure che consentono di definire questi controlli, vedere Capitolo 5, Progettazione di dashboard aziendali dinamiche. Ognuna di queste diverse varietà di controlli è denominata tipo di controllo. Trascinando un oggetto dataset nell'area di layout dell'Editor documenti, viene creato un controllo. Se l'oggetto trascinato è un report dataset, viene creato un controllo Tabella/Grafico. In caso contrario, viene aggiunto un campo di testo contenente l'oggetto dataset all'area di layout. Quando il documento viene visualizzato come PDF, il controllo Tabella/Grafico viene visualizzato come report MicroStrategy. Il campo di testo visualizza gli elementi o i valori dell'oggetto dataset. Il punto in cui un controllo viene posizionato nell'area di layout (ovvero, la sezione del documento) determina non solo la posizione dei valori ma anche se il controllo viene ripetuto e a quale livello viene calcolato. Ad esempio, alcune sezioni del documento, quali l'intestazione o il piè di pagina della pagina, sono adatte per la visualizzazione dei numeri di pagina in quanto tali sezioni vengono ripetute automaticamente in tutto il documento. Una metrica inserita in sezioni diverse del documento viene calcolata in modo diverso. Nella sezione Dettaglio la metrica viene calcolata a livello di elemento di attributo, mentre la stessa metrica inserita nella sezione Intestazione gruppo viene calcolata a livello di gruppo. Per una descrizione © 2011 MicroStrategy, Inc. Progettazione e creazione di documenti: panoramica 13 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services più dettagliata, inclusi alcuni esempi, vedere Calcolo delle metriche nei documenti, pagina 115. Per una descrizione più dettagliata delle varie sezioni di un documento, incluse indicazioni su dove vengono visualizzate quando il documento viene generato e sul tipo di informazioni che in genere contengono, vedere Uso delle sezioni del documento, pagina 38. Dopo aver aggiunto i controlli, è possibile spostarli e disporli per determinarne l'aspetto quando il documento viene visualizzato come PDF. Per istruzioni ed esempi dei diversi modi in cui è possibile spostare e disporre i controlli, vedere Disposizione dei controlli in un documento, pagina 141. È possibile formattare il documento nella sua interezza, nonché i singoli controlli inclusi nel documento. Per informazioni sulla formattazione disponibile nei documenti, inclusi istruzioni ed esempi, vedere Capitolo 2, Formattazione di documenti. Informazioni su Esplorazione visiva: analisi Esplorazione visiva consente di creare analisi interattive personalizzate per esplorare i dati aziendali. In MicroStrategy Web è possibile creare e interagire con le analisi. In Desktop è possibile visualizzare le analisi con un livello limitato di interattività. Le analisi sono simili ai documenti e, in Desktop, possono essere visualizzate nella Vista Flash, nella Vista HTML o nella Vista PDF, oltre che nella Vista progetto. Nella Vista Flash è possibile interagire con un'analisi nei seguenti modi: • Visualizzare i dati come tabella, grafico o widget (queste viste vengono create in Web e possono essere selezionate dall'utente). • Interagire con i widget. • Ordinare i dati. • Cambiare posto ad attributi e metriche all'interno del modello, scambiando rapidamente la posizione degli oggetti tra le righe e le colonne dell'analisi. • Selezionare la pagina di dati che si desidera visualizzare. 14 Progettazione e creazione di documenti: panoramica © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione e creazione di documenti 1 Nella Vista HTML e nella Vista PDF l'analisi viene visualizzata come documento statico. È possibile aggiornare e modificare il documento nella Vista progetto. È pertanto possibile utilizzare un'analisi come punto di partenza e successivamente aggiungere dati e una struttura al documento. Passare all'Editor documenti per aggiungere la formattazione e ottimizzare il documento. un'analisi viene salvata in Desktop, viene convertita in un Sedocumento (non è consentita la riconversione in analisi). Analisi in MicroStrategy Web MicroStrategy Web consente di interagire con un'analisi nei seguenti modi: • Visualizzare i dati come tabella, grafico o widget: Aggiungere i dati a una rappresentazione grafica, ad esempio un grafico a barre o a torta. Visualizzare i dati in un widget interattivo, ad esempio una mappa di Google, una matrice grafico o una mappa di calore. • Filtrare i dati in base agli elementi di un attributo o al valore di una metrica. • Raggruppare i dati selezionando dapprima gli attributi per il raggruppamento a pagine e quindi l'elemento da visualizzare. • Ordinare i dati. • Eseguire il drilling dei dati. • Cambiare posto ad attributi e metriche all'interno del modello, scambiando rapidamente la posizione degli oggetti tra le righe e le colonne dell'analisi. • Aggiungere dati da report, documenti e Intelligent Cube esistenti. MicroStrategy Web consente di creare una visualizzazione significativa in modo rapido ed efficiente, dal momento che non è necessario passare alla Vista progetto per cambiare i dati visualizzati nell'analisi. È possibile creare rapidamente un'analisi da un'origine esistente, ad esempio un report, documento o Intelligent Cube. Non appena i dati vengono selezionati dall'origine, vengono aggiunti automaticamente a una tabella interattiva. È possibile iniziare immediatamente a ordinare, scambiare e filtrare i dati. Per informazioni sull'utilizzo delle analisi in MicroStrategy Web, inclusi esempi e istruzioni, vedere la Guida all'analisi di documenti MicroStrategy Report © 2011 MicroStrategy, Inc. Progettazione e creazione di documenti: panoramica 15 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Services o la Guida di MicroStrategy Web. Per informazioni sulla creazione di analisi in MicroStrategy Web, inclusi esempi e istruzioni, vedere la Guida di MicroStrategy Web. Procedure consigliate per la progettazione di documenti efficaci Prima di iniziare a creare un documento, esaminare le procedure consigliate elencate di seguito. Grazie a tali suggerimenti sarà possibile progettare documenti efficaci, pratici e dall'aspetto accattivante. Le procedure consigliate sono raggruppate nelle seguenti sezioni: • Raccogliere informazioni sui destinatari, pagina 16 • Raccogliere informazioni sull'origine dati, pagina 17 • Raccogliere informazioni sul progetto MicroStrategy, pagina 18 • Individuare o creare espedienti per risparmiare tempo, pagina 19 • Progettare il documento in modo efficiente, pagina 19 • Procedure consigliate: progettazione di documenti per Excel, pagina 21 se si progetta un documento che potrebbe essere esportato in Excel. • Procedure consigliate: progettazione di documenti per Kindle e Nook, pagina 22 se si progetta un documento che potrebbe essere esportato in un Nook o un Kindle. • Procedure consigliate per la creazione di dashboard, pagina 408 se si progetta una dashboard e si utilizzano effetti e widget. Raccogliere informazioni sui destinatari Identificare i destinatari a cui è rivolto il documento che si intende creare. Le domande da porsi devono comprendere: • Qual è la principale area tematica del documento? In altre parole, da un punto di vista generale, cosa hanno bisogno di sapere gli utenti? • Di che livello di dettagli necessitano gli utenti? Ad esempio, talvolta gli utenti di livello dirigenziale necessitano soltanto di alcune metriche 16 Procedure consigliate per la progettazione di documenti efficaci © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione e creazione di documenti 1 chiave su certi dati, mentre altri analisti possono aver bisogno di cifre o conteggi magazzino molto dettagliati. • Quali tipi di documenti gli utenti desiderano ricevere? Talvolta i dirigenti di livello più alto sono abituati a una determinata modalità di presentazione dei dati e pertanto può essere utile chiedersi quali tipi di documento generalmente ricevono e se è importante provare a rispettare lo stile di visualizzazione dei dati generalmente adottato. • Da chi è composto l'universo di utenti finali? Se l'utenza finale è estremamente diversificata, potrebbe essere opportuno aggiungere i prompt in modo da creare documenti quanto più flessibili possibile per ogni utente che li eseguirà. Un prompt sottopone agli utenti domande relative ai risultati che essi desiderano visualizzare in un documento e quindi invia la query appropriata all'origine dati. Per un'introduzione ai prompt, vedere la Guida per il reporting di base MicroStrategy. I requisiti di sicurezza degli utenti possono essere molto diversi tra loro. È ad esempio possibile che sia necessario creare un unico documento per un gruppo di utenti, ma che tale gruppo includa sia utenti interni che esterni e pertanto si desideri limitare la vista esterna a determinati dati. È necessario verificare che sia stato applicato il livello di sicurezza appropriato per gli oggetti sottostanti di un documento e che siano stati attivati i filtri di sicurezza per controllare l'accesso ai dati a livello di riga. È possibile ottenere la sicurezza a livello di oggetti tramite gli elenchi di controllo di accesso (ACL). In genere, sia i filtri di sicurezza che gli ACL vengono implementati dall'amministratore di sistema, tuttavia, è possibile che uno dei due o entrambi siano sotto il controllo del progettista. Per informazioni dettagliate sui filtri di sicurezza, sugli ACL e su altre funzioni correlate, vedere MicroStrategy System Administration Guide. Raccogliere informazioni sull'origine dati Per un'introduzione o un aggiornamento sulle origini dati, vedere la Guida per il reporting di base MicroStrategy. Accertarsi che i dati archiviati dalla propria organizzazione supportino le informazioni che gli utenti desiderano analizzare in un ambiente di reporting. Le domande da porsi comprendono: • La propria organizzazione raccoglie i dati che gli utenti desiderano visualizzare nei documenti? © 2011 MicroStrategy, Inc. Procedure consigliate per la progettazione di documenti efficaci 17 1 Progettazione e creazione di documenti • Guida alla creazione di documenti Report Services I dati sono organizzati in maniera tale da poter essere utilizzati? Sono affidabili e chiari? Un modo per verificare l'affidabilità dei dati è creare alcuni report tabellari semplici per confermare se i dati riflettono o meno la propria conoscenza della realtà. Ad esempio, se si conosce abbastanza bene il numero dei clienti che possiedono due o tre prodotti dell'azienda, è possibile creare un report contenente i dati di base sul numero dei clienti che hanno acquistato tali prodotti nel corso degli ultimi anni. Se i numeri visualizzati nel report non corrispondono a quelli previsti, è consigliabile rivolgersi all'amministratore del database per migliorare l'affidabilità dei dati memorizzati nell'origine dati. Raccogliere informazioni sul progetto MicroStrategy Molti degli oggetti contenuti in un progetto vengono generalmente creati dal progettista nella fase iniziale di creazione del progetto. Poiché tali oggetti vengono utilizzati per progettare i dataset per i documenti, può essere utile comprendere la struttura del progetto e in particolare in che modo gli oggetti in esso inclusi riflettono i dati effettivi dell'origine dati dell'organizzazione. In questo modo, è possibile scegliere gli oggetti da utilizzare nei dataset avendo una conoscenza completa delle tabelle delle origini dati dalle quali provengono i dati al momento dell'esecuzione del documento. Per ulteriori informazioni sulla progettazione in generale e sul data modeling, vedere MicroStrategy Project Design Guide. Le domande da porsi in merito al progetto comprendono: • Nei metadata MicroStrategy sono disponibili oggetti che corrispondono agli elementi che gli utenti desiderano visualizzare nei documenti? Se non sono disponibili, può crearli un utente che dispone dei privilegi adeguati. MicroStrategy consente di combinare in modo flessibile le informazioni dell'origine dati con oggetti specifici che riflettono i concetti che hanno senso per gli utenti. I consolidamenti e i gruppi personalizzati sono solo due esempi delle modalità in cui è possibile presentare i dati agli utenti senza riflettere direttamente la struttura di memorizzazione dell'origine dati. Per un'introduzione ai consolidamenti e ai gruppi personalizzati, vedere la Guida per il reporting avanzato MicroStrategy. • Quali proprietà VLDB (Very Large Database) sono state impostate? Queste impostazioni influiscono sulla modalità di scrittura del codice SQL quando un documento invia una query SQL all'origine dati. Le proprietà VLDB sono stabilite in genere da un amministratore, tuttavia alcune possono essere definite anche da un progettista. Tutte le proprietà 18 Procedure consigliate per la progettazione di documenti efficaci © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione e creazione di documenti 1 VLDB sono descritte in dettaglio in MicroStrategy Supplemental Reference for System Administration. • Quali impostazioni che influenzeranno i report o i documenti sono state specificate per la configurazione del progetto? Chiedere al progettista quali sono le impostazioni di configurazione generali del progetto, perché la maggior parte dei report e degli oggetti dei report fa riferimento alle impostazioni generali del progetto quando queste non sono sovrascritte da impostazioni oggetto-specifiche o report-specifiche. Individuare o creare espedienti per risparmiare tempo • Prima di creare un documento, verificare se in MicroStrategy esiste già un documento simile che possa svolgere la stessa funzione del documento che si intende creare. In questo modo sarà possibile risparmiare tempo ed evitare inutili duplicati nei metadata MicroStrategy. Progettare il documento in modo efficiente • Prima di creare il documento finale, utilizzare Microsoft Excel, Paint, PowerPoint o un altro programma che consenta di creare una bozza del documento da progettare. Inviare la bozza alla comunità degli utenti per ottenere la loro opinione sulla sua utilità. In questo modo è possibile risparmiare tempo prezioso per la creazione di un documento finito complesso, che potrebbe richiedere ulteriori interventi. • Nascondere le sezioni non utilizzate del documento (comprimendo la sezione nel modello) in modo da semplificare l'utilizzo del documento. Vedere Nascondere e visualizzare le sezioni dei documenti, pagina 39. • Utilizzare la funzione di raggruppamento e/o di lettura incrementale per ridurre al minimo la quantità di dati passati tra il server Web e il browser Web, per i documenti progettati per la visualizzazione in MicroStrategy Web. Vedere Raggruppamento di record in un documento, pagina 276 e Miglioramento delle prestazioni in MicroStrategy Web: Lettura incrementale, pagina 824. • Determinare la modalità di caricamento nelle pile di riquadri quando il documento viene visualizzato in MicroStrategy Web. È possibile caricare preliminarmente tutti i riquadri o solo il primo. Vedere Caricamento dei riquadri su richiesta in MicroStrategy Web, pagina 438. Quando i riquadri vengono precaricati, vengono selezionati immediatamente quando l'utente seleziona un riquadro diverso. © 2011 MicroStrategy, Inc. Procedure consigliate per la progettazione di documenti efficaci 19 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Tuttavia, se si ritiene improbabile che l'utente acceda a tutti i riquadri di una pila di riquadri o se si desidera ottimizzare il caricamento iniziale del documento, è possibile specificare che i riquadri si carichino solo quando l'utente passa a un riquadro diverso. Si noti che il caricamento di un riquadro su richiesta si verifica solo durante l'esecuzione del documento in MicroStrategy Web con la modalità DHTML abilitata. • Stabilire se i dataset dovranno restituire una grande quantità di dati. In questo caso, considerare l'aggiunta di un raggruppamento al documento, scegliendo gli attributi in base ai quali raggruppare le pagine. Vedere Raggruppamento di record in un documento, pagina 276. • Durante la progettazione del documento, e non al termine, prendere decisioni in merito a quanto segue: Definire la logica alla base delle interruzioni di pagina. Vedere Aggiunta di interruzioni di pagina e numerazione delle pagine, pagina 241. Decidere quali opzioni di esportazione abilitare per gli utenti del documento. Vedere Formattazione di un documento per l'esportazione, pagina 264. Decidere se impostare l'orientamento orizzontale o verticale per ottimizzare la visualizzazione dei dati che si desidera includere. Vedere Formattazione di un documento per la stampa, pagina 239. Se il documento verrà visualizzato in formato PDF, includere i segnalibri. Vedere Come visualizzare o nascondere segnalibri in documenti PDF, pagina 254. • Non includere un numero eccessivo di oggetti grafici per evitare che i dati diventino secondari. Assicurarsi che i dati rappresentino l'elemento principale del documento. Lo scopo generale è quello di conferire ai dati un aspetto chiaro. • Pianificare il progetto in modo da poter visualizzare in una singola schermata o pagina tutti i dati correlati e poter interpretare il progetto procedendo dalla parte superiore sinistra a quella inferiore destra. • Salvare spesso il documento durante la fase di progettazione e modificarne la formattazione nel modo desiderato. Per ulteriori procedure consigliate per la progettazione di una dashboard e l'utilizzo di effetti e widget, vedere Procedure consigliate per la creazione di dashboard, pagina 408. 20 Procedure consigliate per la progettazione di documenti efficaci © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione e creazione di documenti 1 Procedure consigliate: progettazione di documenti per Excel Le seguenti procedure consigliate assicurano che il documento verrà visualizzato correttamente dopo l'esportazione in Microsoft Excel. Quando si esporta in Excel, il foglio di calcolo risultante ha un aspetto simile a un PDF del documento. In Excel ad esempio gli oggetti mantengono la stessa posizione e le stesse dimensioni che hanno nel PDF. Per istruzioni sull'esportazione di un documento in Excel, vedere la Guida all'analisi di documenti MicroStrategy o la Guida di Desktop. Quando si progetta un documento che potrebbe essere esportato in Excel, eseguire le operazioni descritte di seguito per garantire una corretta visualizzazione del documento in Microsoft Excel. • Informarsi sulle modalità di esportazione e visualizzazione dei diversi tipi di oggetti in Excel illustrate nella tabella seguente: Tipo di oggetto Risultato esportazione in Excel Campo di testo Dati nelle celle del foglio di calcolo Controllo Tabella/Grafico: • Visualizzato come tabella • Visualizzato come grafico • Visualizzato sia come tabella che come grafico • Dati nelle celle del foglio di calcolo • Oggetto grafico di Excel • Una combinazione di entrambi Linea Non esportato Rettangolo Non esportato Immagine Immagine collegata • Per tutti gli oggetti, compresi riquadri, forme, tabelle e controlli Tabella/Grafico, scegliere colori compatibili con Excel. Utilizzare il set di 40 colori visualizzato nella finestra di dialogo Colore nell'Editor documenti. Excel supporta questi 40 colori, oltre a molti altri. Microsoft Excel fa corrispondere quanto più possibile gli altri colori. Evitare di utilizzare i colori gradienti in quanto non vengono esportati in Excel. • Utilizzare stili grafici supportati da Microsoft Excel. Se ad esempio viene incluso un grafico con indicatori nel documento, questo non sarà visualizzato in Excel. Se viene incluso un grafico a combinazione, la versione esportata in Excel potrebbe non essere visualizzata esattamente come nel grafico originale in MicroStrategy Web. Per un elenco dei tipi di © 2011 MicroStrategy, Inc. Procedure consigliate per la progettazione di documenti efficaci 21 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services grafico che vengono visualizzati in modo diverso in Excel e in MicroStrategy, vedere Visualizzazione di immagini in Excel, pagina 271. • Evitare di sovrapporre oggetti. Quando viene esportato, il documento potrebbe non essere visualizzato correttamente. Un oggetto sullo sfondo del documento potrebbe ad esempio essere visualizzato in primo piano sul foglio di lavoro di Excel. • Lasciare spazio aggiuntivo intorno agli oggetti, che possono aumentare di dimensione durante l'esportazione in Excel. • Utilizzare i bordi dei campi di testo per creare linee e rettangoli. I controlli linee e rettangoli standard di MicroStrategy potrebbero non essere visualizzati correttamente in Excel. È possibile utilizzare anche una pila di riquadri per creare uno sfondo colorato. Per istruzioni sulla creazione delle pile di riquadri, vedere Stratificazione dei dati nelle dashboard: riquadri e pile di riquadri, pagina 420. • Evitare l'inserimento di interruzioni di linea all'interno dei campi di testo. Le interruzioni di linea (che possono essere inserite digitando CTRL+Invio) non vengono visualizzate in Excel. • Non consentire il ritorno a capo nelle intestazioni di colonna in un controllo Tabella/Grafico di MicroStrategy. In tal caso le intestazioni non vengono visualizzate correttamente nei formati Excel o PDF. Consentire il ritorno a capo in Excel dopo l'esportazione del documento. Procedure consigliate: progettazione di documenti per Kindle e Nook È possibile esportare un documento in PDF e trasferire il PDF su un Kindle o un Nook per visualizzarlo. Un utente Kindle può accedere a una specifica pagina del PDF, cercare le frasi di testo e alternare tra la visualizzazione orizzontale e quella verticale (sul Kindle DX). Un utente Nook può utilizzare i segnalibri per passare a una sezione specifica del PDF, spostarsi sull'ultima pagina letta, cambiare le dimensioni del carattere del testo, ruotare le pagine del PDF e cercare frasi di testo. Per istruzioni sull'esportazione di un documento in PDF, vedere la Guida all'analisi di documenti MicroStrategy o la Guida di Desktop. 22 Procedure consigliate per la progettazione di documenti efficaci © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione e creazione di documenti 1 Quando si progetta un documento che potrebbe essere visualizzato su un Kindle o un Nook, eseguire le seguenti operazioni per garantirne la corretta visualizzazione: • Se il documento contiene layout multipli, impostare l'opzione di esportazione predefinita per esportare tutti i layout. In questo modo l'utente Kindle o Nook potrà visualizzare tutti i dati. Per informazioni sui layout multipli, vedere Creazione di documenti con layout multipli, pagina 766. Per informazioni sull'impostazione delle opzioni di esportazione predefinite, vedere Impostazione delle opzioni di esportazione predefinite, pagina 267. • Se il documento contiene campi di raggruppamento a pagine, impostare l'opzione di esportazione predefinita per esportare tutte le pagine. In questo modo l'utente Kindle o Nook potrà visualizzare tutti i dati. Per informazioni sul raggruppamento a pagine, vedere Utilizzo del raggruppamento a pagine in un documento, pagina 304. Per informazioni sull'impostazione delle opzioni di esportazione predefinite, vedere Impostazione delle opzioni di esportazione predefinite, pagina 267. • Se il documento verrà visualizzato su un Nook, includere i segnalibri in modo che un utente possa accedere rapidamente a una sezione specifica del documento. I segnalibri vengono visualizzati nel PDF in formato ad albero, creando un sommario che agevola la navigazione. È possibile creare segnalibri solo se il documento è raggruppato o contiene più layout. Per istruzioni sulla creazione dei segnalibri, vedere Come visualizzare o nascondere segnalibri in documenti PDF, pagina 254. • Incorporare i caratteri nel PDF, in modo da visualizzare correttamente punti elenco, soglie e altri oggetti che richiedono caratteri speciali. Un utente Nook può modificare il carattere del testo solo se i caratteri sono incorporati. Per istruzioni, vedere Incorporamento di caratteri in documenti PDF, pagina 251. • Sia il Kindle che il Nook hanno un display in scala di grigi, pertanto è necessario assicurarsi che il contrasto nei grafici e nelle altre immagini sia sufficientemente elevato da poter distinguere tra le varie aree. • Sul Kindle il PDF assume le dimensioni dello schermo in modo da garantire che il testo e le immagini abbiano dimensioni tali da essere chiaramente visibili. © 2011 MicroStrategy, Inc. Procedure consigliate per la progettazione di documenti efficaci 23 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Creazione di documenti È possibile creare un documento in diversi modi, a seconda delle esigenze: • Autonomamente ed ex-novo, mediante l'Editor documenti, che consente di selezionare le informazioni da includere e la formattazione del documento (vedere Creazione di un documento tramite l'Editor documenti, pagina 26). È possibile aggiungere uno o più report dataset al documento. • Attraverso la Creazione guidata documento, che consente di creare il documento seguendo un'apposita procedura (vedere Creazione di un documento tramite la Creazione guidata documento, pagina 28). • Utilizzando un altro documento come modello, ovvero creando un nuovo documento basandosi su un documento esistente (vedere Creazione di un documento utilizzando un altro documento come modello, pagina 30). Nel nuovo documento vengono utilizzati dataset, controlli, formattazione e layout identici a quelli del modello. È tuttavia possibile aggiungere elementi o apportare modifiche al nuovo documento dopo la creazione. • Da un report. Il report viene aggiunto come controllo Tabella/Grafico (un oggetto che funge da report MicroStrategy standard) nella sezione Intestazione dettagli del nuovo documento (vedere Creazione di un documento da un report, pagina 34). È anche possibile selezionare più report contemporaneamente per creare un documento con layout multipli (per istruzioni vedere Creazione di un documento da un report, pagina 34 e per ulteriori informazioni sui layout vedere Creazione di documenti con layout multipli, pagina 766). La dashboard è un tipo speciale di documento, in genere lungo una sola pagina, destinato a essere visualizzato in linea e dotato di funzioni interattive che consentono agli analisti di cambiare la modalità di visualizzazione dei dati in esso contenuti. Per informazioni sulla creazione delle dashboard, sugli oggetti che possono essere utilizzati per creare le dashboard e per alcuni esempi di dashboard, vedere Capitolo 5, Progettazione di dashboard aziendali dinamiche. Accesso ai dati in un documento: il report dataset Un dataset è un report MicroStrategy che viene utilizzato in un documento e in tutti gli elementi del report: attributi, gruppi personalizzati, consolidamenti e metriche. 24 Creazione di documenti © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione e creazione di documenti 1 I dati che figurano nei documenti provengono dai dataset, I dataset suggeriscono a Intelligence Server quali informazioni recuperare dal data warehouse o dalla cache. Queste informazioni possono comprendere attributi, gruppi personalizzati, consolidamenti e metriche. Questi oggetti di database sono tutti oggetti provenienti dal report dataset, indipendentemente dal fatto che vi siano o meno visualizzati. Ad esempio, se una metrica si trova tra gli Oggetti report ma non è visualizzata nella tabella, tale metrica sarà elencata come oggetto dataset. Per informazioni di base sui report di subset, inclusi i diversi metodi disponibili per aggiungerli a un documento, vedere Utilizzo di un report MicroStrategy OLAP Services come dataset, pagina 804. Quando si crea un nuovo documento, è possibile selezionare un report o Intelligent Cube da utilizzare come dataset. Dopo aver creato il documento, è possibile: • Aggiungere un altro dataset al documento. • Sostituire un dataset esistente con un altro. • Sostituire tutti i dataset in un documento con un unico dataset. • Rimuovere un dataset dal documento. Per istruzioni, vedere la Guida di Desktop. Dataset multipli È possibile creare un documento con più report dataset, nonché aggiungere ulteriori report dataset dopo aver creato un documento. Un dataset deve essere impostato come dataset di raggruppamento e ordinamento, in modo da poter eseguire il raggruppamento e l'ordinamento soltanto in base agli oggetti di tale dataset. Per ulteriori informazioni sull'unione di dataset multipli in un documento, vedere Utilizzo dei dataset nei documenti, pagina 783. Per istruzioni su come modificare il dataset di raggruppamento e ordinamento, vedere Modifica del dataset di raggruppamento e ordinamento per un documento, pagina 802. © 2011 MicroStrategy, Inc. Creazione di documenti 25 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Utilizzo di Intelligent Cube come dataset Un Intelligent Cube è un cubo multidimensionale (dataset) che consente di utilizzare le funzionalità di OLAP Services nei report, nonché condividere dataset tra più report e documenti. È possibile utilizzare un Intelligent Cube come dataset: in tal modo un solo Intelligent Cube verrà utilizzato da molti documenti e l'accesso al data warehouse verrà ridotto. Per informazioni di base sull'utilizzo degli Intelligent Cube come dataset, incluse le istruzioni per aggiungere un controllo Tabella/Grafico con un Intelligent Cube come dataset, vedere Utilizzo di Intelligent Cube come dataset, pagina 803. Creazione di un documento tramite l'Editor documenti È possibile creare un documento utilizzando l'Editor documenti , che consente di selezionare le informazioni da includere e la formattazione del documento. I documenti utilizzano i dataset come origini per gli oggetti in essi contenuti. Per creare un documento tramite l'Editor documenti 1 Dal menu File scegliere Nuovo, quindi Documento per visualizzare la finestra di dialogo Nuovo documento. viene aperta la finestra di dialogo Selezionare un report, i Semodelli di oggetto sono disabilitati per i documenti. Andare al passaggio 3 in basso. 2 Selezionare l'icona Documento vuoto e fare clic su OK. Viene visualizzata la finestra di dialogo Selezionare un report. modello di documento consente di creare un nuovo documento Un basandosi su una struttura predefinita. Il modello Documento vuoto consente di creare un documento tradizionale con più sezioni, ma è possibile selezionare un modello diverso. Per informazioni di base sui modelli di documento e sul relativo utilizzo per la creazione di un documento, vedere Creazione di un documento utilizzando un altro documento come modello, pagina 30. 26 Creazione di documenti © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione e creazione di documenti 1 3 Spostarsi tra le cartelle dei report e scegliere un report MicroStrategy o report da utilizzare come dataset. È possibile selezionare più report tenendo premuto il tasto MAIUSC o CTRL. si selezionano più report, tutti i report selezionati vengono Seaggiunti al documento. Il primo dataset in ordine alfabetico viene definito come dataset di raggruppamento e ordinamento. È possibile ordinare e raggruppare il documento utilizzando solo i campi del dataset di raggruppamento e ordinamento. Per istruzioni su come modificare il dataset di raggruppamento e ordinamento, vedere Modifica del dataset di raggruppamento e ordinamento per un documento, pagina 802. Per informazioni di base sull'utilizzo di dataset multipli nei documenti, vedere Utilizzo di più report dataset, pagina 785. 4 Fare clic su OK. Viene visualizzato l'Editor documenti. I dataset scelti vengono visualizzati nel riquadro Dataset. Per una descrizione delle principali sezioni e barre degli strumenti dell'editor, vedere Appendice A, Interfacce dei documenti in MicroStrategy. 5 Scegliere i dati per il documento. Aggiungere campi dati, codici testo automatico, etichette di testo, immagini e altri controlli. Per istruzioni, vedere: • Aggiunta di testo e dati a un documento, pagina 55 • Visualizzazione su documenti e report dataset: codici testo automatico, pagina 63 • Visualizzazione contenuti Web in tempo reale: contenitori HTML, pagina 126 • Aggiunta di forme e linee a un documento, pagina 133 • Inserimento di immagini in un documento, pagina 135 • Aggiunta di un controllo Tabella/Grafico a un documento, pagina 316 6 Disporre i controlli nel modo desiderato. Per istruzioni, vedere Disposizione dei controlli in un documento, pagina 141. 7 Formattare i vari controlli e le varie sezioni, nonché l'intero documento. Per le descrizioni delle diverse opzioni di formattazione e per istruzioni su come applicarle, vedere Capitolo 2, Formattazione di documenti. © 2011 MicroStrategy, Inc. Creazione di documenti 27 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services 8 Raggruppare e ordinare i dati. Per istruzioni e informazioni di base, vedere Raggruppamento e ordinamento record in un documento, pagina 275. 9 Se si desidera, aggiungere i totali. Per istruzioni, vedere Calcolo dei totali e delle metriche di riepilogo nei documenti, pagina 109. 10 Salvare il documento scegliendo Salva dal menu File. 11 È ora possibile eseguire e visualizzare il documento. Per eseguire questa operazione, scegliere PDF dal menu Visualizza. Per un elenco delle operazioni consentite nella Vista PDF e per istruzioni sulla stampa del documento, vedere la Guida all'analisi di documenti MicroStrategy o la Guida di Desktop. Creazione di un documento tramite la Creazione guidata documento È possibile creare un documento utilizzando la Creazione guidata documento, che consente di selezionare le informazioni da includere nel documento e la relativa formattazione. I documenti utilizzano i dataset come origini per gli oggetti in essi contenuti. Per creare un documento tramite la Creazione guidata documento, è necessario aprire la procedura guidata da MicroStrategy Desktop. Per creare un documento con la Creazione guidata documento 1 Scegliere Nuovo documento dal menu File. per visualizzare la finestra di dialogo Nuovo documento. viene aperta la finestra di dialogo Selezionare un report, i Semodelli di oggetto sono disabilitati per i documenti. Per poter utilizzare la Creazione guidata documento, è necessario abilitarli. Per istruzioni, vedere la Guida di Desktop. 2 Selezionare Creazione guidata documento e fare clic su OK. Viene visualizzata la pagina iniziale della Creazione guidata documento con l'elenco delle operazioni da eseguire per creare il documento. 28 Creazione di documenti © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione e creazione di documenti 1 3 Eseguire le operazioni seguenti, facendo clic su Avanti al termine di ciascuna di esse. a Selezionare il tipo di origine dati del documento: consente di selezionare il report MicroStrategy da utilizzare come dataset e di specificare il titolo da visualizzare nella parte superiore del documento. b Selezionare i campi per il documento: consente di definire gli oggetti del dataset che saranno presenti nel documento. c Selezionare la modalità di raggruppamento per il documento: consente di raggruppare i dati nel documento e di definire la struttura gerarchica del documento. Quando un documento raggruppato viene visualizzato come PDF, è possibile utilizzare il raggruppamento a pagine per visualizzare in modo interattivo i gruppi in pagine separate. Per informazioni più dettagliate sul raggruppamento di un documento, inclusi degli esempi, vedere Raggruppamento di record in un documento, pagina 276 e Utilizzo del raggruppamento a pagine in un documento, pagina 304. d Specificare l'ordinamento dei gruppi: consente di ordinare i gruppi nel documento. Per informazioni più dettagliate sull'ordinamento di un documento, inclusi degli esempi, vedere Ordinamento dei record in un documento, pagina 307. e Selezionare un modello per il layout del documento: consente di scegliere fra diversi layout predefiniti per i documenti, che contengono informazioni sulla formattazione e sul layout. Per ulteriori informazioni sui modelli di documenti, vedere Creazione di un documento utilizzando un altro documento come modello, pagina 30. f Selezionare lo stile automatico per il documento: consente di scegliere uno stile automatico da applicare al nuovo documento. Uno stile automatico è una raccolta di proprietà di formattazione memorizzate per vari tipi di controlli. Per ulteriori informazioni sugli stili automatici, vedere Formattazione di un documento con formati predefiniti (stili automatici), pagina 226. spiegazioni dettagliate delle singole pagine della procedura Per guidata, vedere la Guida di Desktop. Per accedere alla Guida di Desktop, premere F1 o fare clic su ? nella procedura guidata. 4 Fare clic su Fine per creare il documento e aprirlo nell'Editor documenti. 5 Salvare il documento scegliendo Salva dal menu File. © 2011 MicroStrategy, Inc. Creazione di documenti 29 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services 6 Visualizzare eventualmente il documento facendo clic su Vista PDF sulla barra degli strumenti. Verrà aperto Adobe Acrobat Reader e verranno visualizzati i dati effettivi nel formato creato. Creazione di un documento utilizzando un altro documento come modello È possibile salvare un documento come modello da utilizzare per altri documenti. Tutti i nuovi documenti creati in base a tale modello conterranno gli stessi dataset sottostanti, i campi, la formattazione e il layout del modello. Dopo aver creato il nuovo documento, è possibile personalizzarlo nel modo desiderato. Un modello di documento consente di creare un nuovo documento basandosi su una struttura predefinita. Un documento diventa un modello quando viene salvato nella cartella Modelli oggetto/Documenti. Diventa quindi disponibile come opzione nella finestra di dialogo Nuovo documento durante la creazione di un nuovo documento. La cartella Modelli oggetto è una cartella nascosta. Per visualizzarla, è necessario visualizzare gli oggetti nascosti. Procedere come segue: 1 In Desktop scegliere Opzioni Desktop dal menu Strumenti. Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni Desktop. 2 Espandere la cartella Desktop e fare clic su Browsing. 3 Nella parte inferiore della finestra di dialogo selezionare Visualizza oggetti nascosti. 4 Fare clic su OK. Viene visualizzata la cartella Modelli oggetto nell'elenco dei progetti. In MicroStrategy sono disponibili modelli di documenti predefiniti, tra cui Documento vuoto e Dashboard vuota. Utilizzare il modello Documento vuoto per creare un documento tradizionale, con più sezioni. Il modello Dashboard vuota visualizza una sola sezione, ovvero Intestazione dettagli, che consente di progettare con facilità una dashboard utilizzando tutto lo schermo. Per una descrizione dettagliata del modello Dashboard vuota, incluse le proprietà predefinite e un documento di esempio creato con questo modello, vedere Creazione di una dashboard: il modello Dashboard vuota, pagina 418. Per informazioni di base sulle dashboard, vedere Capitolo 5, Progettazione di dashboard aziendali dinamiche. 30 Creazione di documenti © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 1 Progettazione e creazione di documenti Altri modelli dashboard predefiniti offrono altre strutture comuni per le dashboard, ad esempio quattro pile di riquadri con spazi uniformi per consentire di inserire contenuti, una pila di riquadri sul lato sinistro della dashboard e due più piccole a destra, oppure un campo di testo lungo la parte superiore della dashboard per una barra del titolo con una pila di riquadri sotto di essa. È possibile creare nuovi modelli di documento da zero; per istruzioni, vedere Per creare un nuovo modello di documento, pagina 31. È inoltre possibile importare ed esportare i documenti tra progetti in modo da utilizzarli come modelli di documento. Per istruzioni, vedere Per esportare un modello di documento, pagina 32 e Per importare un modello di documento, pagina 32. È possibile utilizzare anche i documenti portabili per riutilizzare i documenti tra progetti. Diversamente da un modello di documento importato ed esportato tra progetti, un documento portabile può contenere dipendenze su oggetti schema o applicazione, ad esempio un report dataset. Dopo avere importato un documento portabile in un progetto, viene eseguita la riconciliazione del documento al nuovo progetto. Per ulteriori informazioni sui documenti portabili e sulla riconciliazione, inclusi i motivi e le istruzioni per l'utilizzo, vedere Documenti portabili: riutilizzo di documenti tra progetti, pagina 833. modelli di documento non devono essere confusi con gli stili Iautomatici. Gli stili automatici contengono solo informazioni di formattazione, mentre i modelli di documento contengono anche dataset, controlli e layout. I modelli di layout, disponibili solo nella Creazione guidata documento, influiscono solo sulla posizione e sulla disposizione dei controlli nel documento. Per creare un nuovo modello di documento Se si desidera rendere disponibile un documento come modello da utilizzare per la formattazione di altri documenti, salvarlo o copiarlo nella seguente cartella: Nome progetto\Modelli oggetto\Documenti Il documento verrà reso disponibile come modello selezionabile nella finestra di dialogo Nuovo documento in fase di creazione di un documento. Modelli oggetto è nascosta per impostazione predefinita. LaPercartella visualizzarla, scegliere Opzioni Desktop dal menu Strumenti. Nella scheda Desktop fare clic su Opzioni di ricerca. Selezionare la casella di controllo Visualizza oggetti nascosti e fare clic su OK. © 2011 MicroStrategy, Inc. Creazione di documenti 31 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Per esportare un modello di documento È possibile esportare un documento da un progetto e quindi importarlo in un altro progetto da utilizzare come modello per creare un nuovo documento. Il documento non può avere dipendenze su oggetti schema o applicazione, come nel caso di un report dataset. 1 In Desktop selezionare il documento da esportare. 2 Scegliere Esporta modello documento dal menu Strumenti. Viene visualizzata la finestra di dialogo Ricerca cartella. 3 Accedere alla cartella in cui salvare il file e fare clic su OK. Il documento, denominato nome_documento.rst, viene salvato nella cartella selezionata. Per importare un modello di documento Una volta esportato un documento da un progetto, è possibile importarlo in un altro progetto per consentirne l'utilizzo come modello per la creazione di nuovi documenti. 1 In Desktop scegliere Importa modello documento dal menu Strumenti. Viene visualizzata la finestra di dialogo Apri. 2 Individuare il file da importare come modello di documento e selezionarlo. 3 Fare clic su Apri. Il modello di documento viene salvato nella cartella Modelli oggetto\Documenti in Desktop. Per creare un documento utilizzando un modello di documento 1 In MicroStrategy Desktop scegliere Nuovo dal menu File, quindi Documento per visualizzare la finestra di dialogo Nuovo documento. viene aperta la finestra di dialogo Selezionare un report, i Semodelli oggetto vengono disabilitati per i documenti. Per poter 32 Creazione di documenti © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione e creazione di documenti 1 utilizzare la Creazione guidata documento, è necessario abilitarli. Per istruzioni, vedere la Guida di Desktop. 2 Selezionare il modello e fare clic su OK. visualizzare ulteriori modelli o creare una dashboard, fare clic Per sulla scheda Dashboard. Il modello più semplice è il modello Dashboard vuota, in cui è visualizzata una sola sezione, ovvero Intestazione dettagli, che consente di progettare con facilità una dashboard utilizzando tutto lo schermo. Altri modelli dashboard predefiniti offrono una struttura per dashboard, ad esempio quattro pile di riquadri con spazi uniformi per consentire di inserire contenuti, una pila di riquadri sul lato sinistro della dashboard e due più piccole a destra, oppure un campo di testo lungo la parte superiore della dashboard per una barra del titolo con una pila di riquadri sotto di essa. Per informazioni sulla creazione delle dashboard, sugli oggetti che possono essere utilizzati per creare le dashboard e per alcuni esempi di dashboard, vedere Capitolo 5, Progettazione di dashboard aziendali dinamiche. 3 Il nuovo documento viene aperto nell'Editor documenti. È possibile personalizzare il documento nei modi seguenti: • Aggiungere dati, forme, immagini e così via (ovvero i controlli). Per le istruzioni, vedere i seguenti argomenti: Aggiunta di testo e dati a un documento, pagina 55 Visualizzazione su documenti e report dataset: codici testo automatico, pagina 63 Visualizzazione contenuti Web in tempo reale: contenitori HTML, pagina 126 Aggiunta di forme e linee a un documento, pagina 133 Inserimento di immagini in un documento, pagina 135 Aggiunta di un controllo Tabella/Grafico a un documento, pagina 316 • Spostare, ridimensionare e allineare i controlli aggiunti. Per istruzioni, vedere Disposizione dei controlli in un documento, pagina 141. • Modificare la formattazione del documento. È possibile formattare i vari controlli e sezioni, nonché l'intero documento. Per le descrizioni © 2011 MicroStrategy, Inc. Creazione di documenti 33 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services delle diverse opzioni di formattazione e per istruzioni su come applicarle, vedere Capitolo 2, Formattazione di documenti. • Modificare l'ordinamento o il raggruppamento. Per le descrizioni di queste opzioni e le istruzioni per applicarle, vedere Capitolo 3, Raggruppamento e ordinamento record in un documento. 4 Salvare il documento scegliendo Salva dal menu File. 5 È ora possibile eseguire e visualizzare il documento. Per eseguire questa operazione, scegliere PDF dal menu Visualizza. Creazione di un documento da un report È possibile creare un documento da un report esistente in modo rapido e semplice. Il report viene aggiunto come controllo Tabella/Grafico (un oggetto che funge da report MicroStrategy standard) nella sezione Intestazione dettagli del documento. Il controllo Tabella/Grafico riflette nel modo migliore la definizione del report, come descritto di seguito: • Il controllo Tabella/Grafico utilizza la stessa definizione del report, inclusi tutti gli oggetti incorporati e le metriche derivate. Come definizione del controllo Tabella/Grafico nel documento viene utilizzata la vista corrente del report. Un attributo che si trova nel riquadro Oggetti report ma non nella tabella report non viene ad esempio incluso nel controllo Tabella/Grafico, anche se viene incluso come oggetto dataset. • La modalità Visualizzazione del controllo Tabella/Grafico corrisponde alla modalità di visualizzazione del report, In altre parole, un report grafico crea un controllo Tabella/Grafico visualizzato come grafico, mentre un report tabellare crea un controllo Tabella/Grafico visualizzato come tabella. • Tutta la formattazione del report viene duplicata nel controllo Tabella/Grafico. • Se il report presenta un filtro di visualizzazione, questo viene applicato al controllo Tabella/Grafico. informazioni di base sui controlli Tabella/Grafico, inclusi i filtri di Per visualizzazione, le modalità di visualizzazione e la formattazione, vedere Capitolo 4, Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico. 34 Creazione di documenti © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services • Progettazione e creazione di documenti 1 Le risposte ai prompt archiviate nel report vengono copiate nel documento. informazioni di base sui prompt nei report, incluse le Per istruzioni per la loro creazione, vedere il capitolo Creazione di oggetti query e query per i progettisti della Guida per il reporting di base MicroStrategy. • Se al report viene applicato il raggruppamento a pagine: I campi del raggruppamento a pagine vengono aggiunti come campi di raggruppamento nel documento. Al documento vengono aggiunte un'intestazione gruppo e un piè di pagina gruppo per ciascun campo di raggruppamento a pagine. informazioni su come funzionano il raggruppamento e Per l'ordinamento e per alcuni esempi e istruzioni, vedere Raggruppamento di record in un documento, pagina 276 e Utilizzo del raggruppamento a pagine in un documento, pagina 304. Per informazioni di base sul raggruppamento a pagine nei report, vedere il capitolo Creazione di oggetti query e query per i progettisti della Guida per il reporting di base. Per creare un documento da un report procedura presuppone che il report esista già. Per istruzioni Questa sulla creazione di report, vedere il capitolo Creazione di oggetti query e query per i progettisti della Guida per il reporting di base. 1 Eseguire una delle operazioni seguenti: • Per creare un documento da un report salvato in Desktop, fare clic con il pulsante destro del mouse sul report da convertire e scegliere Crea documento. Il nuovo documento viene aperto nella Vista progetto nell'Editor documenti, con il report visualizzato come controllo Tabella/Grafico nell'Intestazione dettagli. • Per creare un documento con più layout da più report salvati, selezionare i report in Desktop, fare clic con il pulsante destro del mouse su di essi e scegliere Crea documento. Il nuovo documento viene aperto nella Vista progetto nell'Editor documenti, con un layout separato per ciascun report. Ogni report viene visualizzato come controllo Tabella/Grafico nel rispettivo © 2011 MicroStrategy, Inc. Creazione di documenti 35 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services layout. Per informazioni di base sui layout, inclusi gli elenchi delle proprietà applicabili al documento nel suo insieme o ai singoli layout e alcuni esempi di documenti con layout multipli, vedere Creazione di documenti con layout multipli, pagina 766. • Per creare un documento da un report in corso di modifica, scegliere Crea documento dal menu File. Se sono state apportate modifiche alla definizione dei dati, ad esempio è stato modificato il filtro di report o sono stati aggiunti nuovi oggetti al report, verrà richiesto di salvare il report. Selezionare Sì per salvare le modifiche. Il nuovo documento viene aperto nella Vista progetto nell'Editor documenti, con il report visualizzato come controllo Tabella/Grafico nell'intestazione dettagli. Come definizione del controllo Tabella/Grafico viene utilizzata la vista corrente del report. • Per creare un documento da un report in corso di visualizzazione, scegliere Crea documento dal menu File. Se sono state apportate modifiche alla definizione dei dati, ad esempio è stato modificato il filtro di report o sono stati aggiunti nuovi oggetti al report, verrà richiesto di salvare il report. Selezionare Sì per salvare le modifiche. Il nuovo documento viene aperto nella Vista PDF nell'Editor documenti, con il report visualizzato come controllo Tabella/Grafico. Come definizione del controllo Tabella/Grafico viene utilizzata la vista corrente del report. Per modificare il documento, fare clic sull'icona Vista progetto sulla barra degli strumenti. • Per creare un documento da un report in MicroStrategy Web, eseguire il report. Scegliere Converti in documento dal menu Strumenti. Il nuovo documento viene aperto in modalità Express, con il report visualizzato come controllo Tabella/Grafico. Per modificare il documento, fare clic sull'icona Modalità progetto sulla barra degli strumenti. 2 Formattare o modificare il controllo Tabella/Grafico. Per istruzioni sulla formattazione e sulla modifica dei controlli Tabella/Grafico e per informazioni di base sui controlli Tabella/Grafico, vedere Capitolo 4, Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico. 3 Formattare e modificare il resto del documento. Di seguito vengono elencati alcuni suggerimenti: • Scegliere ulteriori dati per il documento. Aggiungere campi dati, codici testo automatico, etichette di testo, immagini e altri controlli. Per le istruzioni, vedere i seguenti argomenti: 36 Creazione di documenti © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 1 Progettazione e creazione di documenti Aggiunta di testo e dati a un documento, pagina 55 Visualizzazione su documenti e report dataset: codici testo automatico, pagina 63 Visualizzazione contenuti Web in tempo reale: contenitori HTML, pagina 126 Aggiunta di forme e linee a un documento, pagina 133 Inserimento di immagini in un documento, pagina 135 Aggiunta di un controllo Tabella/Grafico a un documento, pagina 316 • Spostare, ridimensionare e allineare i controlli aggiunti. Per istruzioni, vedere Disposizione dei controlli in un documento, pagina 141. • Modificare la formattazione del documento. È possibile formattare i vari controlli e sezioni, nonché l'intero documento. Per le descrizioni delle diverse opzioni di formattazione e per istruzioni su come applicarle, vedere Capitolo 2, Formattazione di documenti. • Raggruppare e ordinare i dati. Per istruzioni, vedere Capitolo 3, Raggruppamento e ordinamento record in un documento. • Se si desidera, aggiungere i totali. Per istruzioni, vedere Calcolo dei totali e delle metriche di riepilogo nei documenti, pagina 109. 4 Salvare il documento scegliendo Salva dal menu File. 5 È possibile eseguire e visualizzare il documento. Per eseguire questa operazione, scegliere PDF dal menu Visualizza. © 2011 MicroStrategy, Inc. Creazione di documenti 37 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Uso delle sezioni del documento L'area Layout dell'Editor documenti visualizza tutte le sezioni del documento, come illustrato nel diagramma seguente. Se il documento è raggruppato, viene visualizzata una sezione Intestazione gruppo tra l'intestazione documento e l'intestazione dettagli, e una sezione Piè di pagina gruppo tra il piè di pagina dettagli e il piè di pagina documento. Se il documento contiene più layout: • Per impostazione predefinita, Intestazione pagina e Piè di pagina pagina sono condivisi. È tuttavia possibile modificare tale impostazione. • Intestazione documento e Piè di pagina documento vengono sostituiti da Intestazione layout e Piè di pagina layout. Per istruzioni sulla creazione di un documento con layout multipli, vedere Creazione di documenti con layout multipli, pagina 766. Per impostazione predefinita, quando si crea un nuovo documento utilizzando il modello Documento vuoto, l'intestazione dettagli, la sezione Dettagli e il piè di pagina dettagli sono espansi. Le altre sezioni sono compresse. Se si crea un nuovo documento utilizzando il modello Dashboard vuota, viene visualizzata solo l'intestazione dettagli che consente di progettare con facilità una dashboard utilizzando tutto lo schermo. 38 Uso delle sezioni del documento © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione e creazione di documenti 1 Per espandere o comprimere una sezione di documento, fare clic sul segno più o meno accanto a essa (come illustrato nel diagramma seguente). Nell'immagine precedente tutte le sezioni sono espanse. compressione di una sezione non influisce sulle dimensioni Laeffettive o sul fatto che i controlli siano visibili o nascosti durante la visualizzazione del documento come PDF, consente solo di risparmiare spazio nell'editor durante la progettazione del documento. Tutte le sezioni di un documento sono descritte in Panoramica delle sezioni di un documento, pagina 42, con una spiegazione della posizione in cui compaiono quando viene generato il documento e del tipo di informazioni che in genere contengono. È possibile inserire ulteriori sezioni all'interno di quelle predefinite di un documento. In tal modo è possibile personalizzare una sezione senza interferire con le altre. Per esempi e istruzioni, vedere Inserimento di ulteriori sezioni nei documenti, pagina 50. Ridimensionamento delle sezioni di un documento Per ridimensionare una sezione di un documento, trascinarne il limite inferiore in modo da ingrandirla o ridurla. Per impostazione predefinita, le sezioni vengono espanse in modo da adattarle ai controlli in esse contenuti ma non vengono ridotte se i controlli hanno dimensioni inferiori a quelle della sezione. Per istruzioni più dettagliate, incluso come utilizzare in combinazione le proprietà della sezione relative alle dimensioni, vedere Modifica della dimensione di una sezione, pagina 198. Nascondere e visualizzare le sezioni dei documenti Per impostazione predefinita, tutte le sezioni di un documento vengono visualizzate a tutti gli utenti in tutte le viste di Desktop e in tutte le modalità di MicroStrategy Web. Tuttavia, se una sezione è vuota, ovvero non contiene controlli, non viene visualizzata. Se un documento è stato creato in base a un modello, tale modello influisce anche sulle sezioni che vengono visualizzate. Il modello Dashboard vuota © 2011 MicroStrategy, Inc. Uso delle sezioni del documento 39 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services visualizza ad esempio una sola sezione, ovvero Intestazione dettagli, che consente di progettare con facilità una dashboard utilizzando l'intero schermo. È possibile nascondere o visualizzare le sezioni di un documento per diversi scopi: • Mentre si modifica o si progetta un documento, è possibile comprimere le sezioni del documento per facilitare il lavoro aumentando al massimo lo spazio disponibile. Per istruzioni, vedere Compressione o espansione delle sezioni di un documento durante la progettazione, pagina 40 più avanti. • È possibile specificare se gli utenti finali apriranno un documento con determinate sezioni nascoste o visualizzate. Una sezione Piè di pagina pagina può ad esempio contenere numeri di pagina che hanno senso in un documento stampato, ma non in uno visualizzato in MicroStrategy Web. In tal caso, è possibile nascondere la sezione Piè di pagina pagina in tutte le modalità di MicroStrategy Web, ma visualizzarla nella Vista PDF. La sezione sarà comunque visibile nella Vista progetto sia in Desktop che in MicroStrategy Web. Per istruzioni e scenari aggiuntivi, vedere Come nascondere o visualizzare le sezioni di un documento finito, pagina 190. Se il documento contiene più layout, è possibile nascondere e visualizzare diverse sezioni di diversi layout. Per quanto riguarda tale funzionalità, ogni layout è indipendente dagli altri. Per informazioni di base sui documenti con più layout, incluse indicazioni sulle proprietà da applicare all'intero documento o ai singoli layout, vedere Creazione di documenti con layout multipli, pagina 766. Compressione o espansione delle sezioni di un documento durante la progettazione Nella Vista progetto è possibile comprimere una sezione del documento facendo clic sul segno meno accanto a essa. In questo modo è possibile risparmiare spazio durante la modifica del documento. Ad esempio, mentre si lavora alla sezione Dettaglio si decide di comprimere tutte le altre sezioni in modo da aumentare al massimo lo spazio disponibile nell'area Layout per la sezione Dettaglio. Se si desidera modificare una sezione, è possibile espanderla in seguito facendo clic sul segno più accanto a essa. compressione e l'espansione di una sezione non influiscono sulla Lavisualizzazione o meno di tale sezione nel documento finale. Per informazioni sulla visualizzazione delle sezioni nel documento finale, 40 Uso delle sezioni del documento © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione e creazione di documenti 1 vedere Come nascondere o visualizzare le sezioni di un documento finito, pagina 190. Se si utilizza il modello Documento vuoto, le sezioni elencate di seguito sono espanse per impostazione predefinita quando si crea il documento. Tutte le altre sezioni sono compresse, ma è possibile espanderle quando ne è richiesto l'uso. • Intestazione dettagli • Dettaglio • Piè di pagina dettagli È inoltre possibile creare un modello personalizzato in cui le sezioni utilizzate più spesso sono espanse per impostazione predefinita. Per istruzioni sulla creazione di un documento mediante un modello e sulla creazione di un modello, nonché per informazioni generali sui modelli, vedere Creazione di un documento utilizzando un altro documento come modello, pagina 30. Visualizzazione orizzontale delle sezioni del documento È possibile eseguire il rendering orizzontale, anziché verticale, delle sezioni Intestazione dettagli, Dettaglio e Piè di pagina dettagli. Nella seguente immagine sono espanse solo queste sezioni. Per un esempio di espansione, per le ragioni per cui utilizzare una visualizzazione orizzontale e per le istruzioni, vedere Visualizzazione orizzontale di sezioni, pagina 196. anche possibile eseguire il rendering orizzontale dell'intestazione Ègruppo e del piè di pagina gruppo per un gruppo. Per un esempio e © 2011 MicroStrategy, Inc. Uso delle sezioni del documento 41 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services istruzioni, vedere Visualizzazione di un gruppo in senso orizzontale, pagina 290. Panoramica delle sezioni di un documento Il seguente documento di esempio mostra tutte le sezioni nella Vista progetto. Si noti che questo documento è raggruppato per Regione, pertanto sono visualizzati l'intestazione Regione e il piè di pagina Regione. Il documento contiene un solo layout, quindi sono visualizzati una singola intestazione documento e un singolo piè di pagina documento. 42 Uso delle sezioni del documento © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione e creazione di documenti 1 La prima pagina del documento eseguito è illustrata di seguito. L'unica sezione del documento non visualizzata nella prima pagina è Piè di pagina documento, visualizzata alla fine del documento. L'esempio seguente mostra la prima pagina del documento con il piè di pagina documento. piè di pagina pagina è stato spostato verso l'alto nella pagina per Ilragioni di spazio. © 2011 MicroStrategy, Inc. Uso delle sezioni del documento 43 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Se il documento contiene più layout, l'intestazione documento e il piè di pagina documento vengono sostituiti dall'intestazione layout e dal piè di pagina layout, come mostrato nel documento con più layout riportato di seguito, visualizzato nella Vista progetto: una descrizione dei documenti con più layout, vedere Creazione di Per documenti con layout multipli, pagina 766. Ogni sezione di documento viene illustrata in modo più dettagliato di seguito. Intestazione pagina La sezione Intestazione pagina e i controlli al suo interno vengono stampati nella parte superiore di ogni pagina del documento. Tutti i campi dati che si trovano nella sezione Intestazione pagina vengono calcolati una volta per l'intero documento e quindi ripetuti su ogni pagina. È possibile utilizzare l'intestazione pagina per i tipi di controlli che restano invariati su ogni pagina, ad esempio il logo, il titolo del documento, l'ora di esecuzione e così via. Per informazioni sui campi di testo automatici, vedere Visualizzazione su documenti e report dataset: codici testo automatico, pagina 63. Intestazione pagina in un documento con più layout Se un documento contiene più layout, le sezioni Intestazione pagina sono condivise per tutti i layout. È possibile modificare questa impostazione in modo che ogni layout presenti un'intestazione di pagina separata. Per un 44 Uso delle sezioni del documento © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione e creazione di documenti 1 esempio e istruzioni, vedere Utilizzo di intestazione e piè di pagina pagina separati per un layout, pagina 778. Intestazione documento Questa sezione viene stampata una volta all'inizio del documento, immediatamente sotto la sezione Intestazione pagina. Tutti i campi dati che si trovano nella sezione Intestazione documento vengono calcolati utilizzando tutti i dati nel documento. L'intestazione pagina può essere utilizzata per i totali generali e le informazioni sul documento, ad esempio il nome e il tempo di esecuzione. Intestazione documento in un documento con più layout Se un documento contiene più layout, l'intestazione documento viene sostituita dall'intestazione layout, illustrata di seguito. Intestazione layout L'intestazione layout viene visualizzata solo nei documenti con più layout. Questa sezione viene stampata una volta all'inizio del layout immediatamente sotto la sezione Intestazione pagina. Tutti i campi dati che si trovano nella sezione Intestazione layout vengono calcolati utilizzando tutti i dati nel layout. Una metrica nell'Intestazione layout viene ad esempio visualizzata come totale generale. Ogni layout di un documento con più layout contiene un'intestazione layout e un piè di pagina layout, pertanto un documento può contenere diverse sezioni Intestazione layout e Piè di pagina layout. documento con un solo layout contiene un'intestazione Un documento, illustrata in precedenza, anziché intestazioni layout. © 2011 MicroStrategy, Inc. Uso delle sezioni del documento 45 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Intestazioni gruppo Vista progetto questo tipo di sezione viene visualizzato come Nella Intestazione Gruppo, dove Gruppo viene sostituito dal nome del gruppo, ad esempio Regione. Se il documento è raggruppato, le intestazioni Gruppo seguono l'intestazione documento. Se il documento contiene più layout, le intestazioni gruppo vengono visualizzate dopo l'intestazione layout. Le intestazioni gruppo possono essere utilizzate per visualizzare le informazioni sul gruppo, quali l'elemento di gruppo (ad esempio Nord-est o Sud-ovest) e i totali del gruppo. Per ogni campo incluso nel riquadro Raggruppamento nella parte superiore dell'editor sono presenti sezioni intestazione e piè di pagina corrispondenti prima e dopo le sezioni Dettaglio. Se, ad esempio, nel riquadro Raggruppamento sono presenti i campi Regione e Anno, nell'area di layout del documento saranno presenti due coppie di sezioni Regione Intestazione/Piè di pagina e Anno Intestazione/Piè di pagina, come mostrato nell'esempio seguente. l'attributo che si trova più a sinistra nel riquadro Per Raggruppamento, l'intestazione corrispondente segue la sezione Intestazione documento o Intestazione layout. L'intestazione gruppo dell'attributo più a destra precede immediatamente l'intestazione dettaglio. Tutte le altre intestazioni per gli attributi nel riquadro Raggruppamento si trovano in mezzo. È anche possibile visualizzare i gruppi in senso orizzontale (lungo la pagina), anziché in senso verticale. Le sezioni Intestazione Gruppo, Piè di pagina 46 Uso delle sezioni del documento © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione e creazione di documenti 1 Gruppo, Intestazione dettagli, Piè di pagina dettagli e Dettaglio verranno visualizzate in senso orizzontale. Per un esempio e istruzioni, vedere Visualizzazione di un gruppo in senso orizzontale, pagina 290. Intestazione dettagli Questa sezione precede immediatamente la sezione Dettaglio del documento. Se il documento non è raggruppato, la sezione Intestazione dettagli segue la sezione Intestazione documento. In caso contrario, segue le intestazioni gruppo. il documento contiene più layout, l'intestazione layout sostituisce Sel'intestazione documento, pertanto l'intestazione dettagli segue l'intestazione layout o le intestazioni gruppo. L'intestazione dettagli viene in genere utilizzata per visualizzare le intestazioni di colonna al di sopra dei corrispondenti campi dati della sezione Dettaglio. Per far sì che le intestazioni di colonna si ripetano su ogni pagina, selezionare la sezione e nel riquadro Elenco proprietà impostare Ripeti su ogni pagina su Vero. È anche possibile stampare le sezioni Intestazione dettagli, Dettaglio e Piè di pagina dettagli in senso orizzontale lungo la pagina, anziché in senso verticale. Per un esempio, per le ragioni per cui utilizzare una visualizzazione orizzontale e per le istruzioni, vedere Visualizzazione orizzontale di sezioni, pagina 196. Dettaglio © 2011 MicroStrategy, Inc. Uso delle sezioni del documento 47 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Spesso questa sezione include il contenuto principale del documento. Viene stampata una riga per ogni riga di dati nel dataset del documento. Di norma, in questa sezione viene inserita la maggior parte degli attributi e delle metriche. La sezione Dettaglio fornisce informazioni con il livello massimo di dettaglio. Non è sempre necessario utilizzare la sezione Dettaglio di un documento. È ad esempio possibile inserire i controlli desiderati nell'intestazione gruppo per aggregare i dati a un livello superiore. È anche possibile stampare la sezione Dettaglio in senso orizzontale, anziché in senso verticale. Per un esempio, per le ragioni per cui utilizzare una visualizzazione orizzontale e per le istruzioni, vedere Visualizzazione orizzontale di sezioni, pagina 196. Piè di pagina dettagli I controlli di questa sezione vengono stampati immediatamente dopo la sezione Dettaglio. In genere è la posizione ideale per i totali. In questo documento i totali vengono inseriti nel piè di pagina del gruppo Regione, pertanto non è necessario duplicarli in questa sezione. È anche possibile visualizzare le sezioni Intestazione dettagli, Dettaglio e Piè di pagina dettagli in senso orizzontale lungo la pagina, anziché in senso verticale. Per un esempio, per le ragioni per cui utilizzare una visualizzazione orizzontale e per le istruzioni, vedere Visualizzazione orizzontale di sezioni, pagina 196. Piè di pagina di gruppo Vista progetto questo tipo di sezione viene visualizzato come Piè Nella di pagina Gruppo, dove Gruppo viene sostituito dal nome del gruppo, ad esempio Regione. I piè di pagina gruppo vengono utilizzati per visualizzare i totali a livello di gruppo. L'ordine delle sezioni Piè di pagina gruppo varia a seconda dei campi contenuti nel riquadro di raggruppamento, come descritto in Intestazioni gruppo, pagina 46. 48 Uso delle sezioni del documento © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione e creazione di documenti 1 È possibile visualizzare i gruppi in senso orizzontale lungo la pagina, anziché in senso verticale. Le sezioni Intestazione Gruppo, Piè di pagina Gruppo, Intestazione dettagli, Piè di pagina dettagli e Dettaglio verranno visualizzate in senso orizzontale. Per un esempio e istruzioni, vedere Visualizzazione di un gruppo in senso orizzontale, pagina 290. Piè di pagina layout Il piè di pagina layout viene visualizzato solo nei documenti con più layout. Questa sezione viene stampata una sola volta alla fine del layout e può essere utilizzata per visualizzare ad esempio le note di chiusura, la conclusione o il sommario. Ogni layout di un documento con più layout contiene un'Intestazione layout e un Piè di pagina layout. A differenza di altre sezioni di documento, un documento può quindi contenere diverse intestazioni layout e diversi piè di pagina layout. documento con un solo layout presenta un Piè di pagina Un documento, illustrata in precedenza, anziché un Piè di pagina layout. Piè di pagina documento Il Piè di pagina documento viene stampato una volta alla fine del documento e può essere utilizzato per visualizzare informazioni quali le note di chiusura, una conclusione o un riepilogo. Piè di pagina documento in un documento con più layout Se un documento contiene più layout, il piè di pagina documento viene sostituito dal piè di pagina layout, illustrato in precedenza. Piè di pagina pagina Il Piè di pagina pagina viene stampato in fondo a ogni pagina del documento. In questa sezione è possibile inserire il numero di pagina o la data/ora. © 2011 MicroStrategy, Inc. Uso delle sezioni del documento 49 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Piè di pagina pagina in un documento con più layout Se un documento contiene più layout, i piè di pagina pagina sono condivisi per tutti i layout. È possibile modificare questa impostazione in modo che ogni layout presenti un piè di pagina pagina separato. Per un esempio e istruzioni, vedere Utilizzo di intestazione e piè di pagina pagina separati per un layout, pagina 778. Inserimento di ulteriori sezioni nei documenti È possibile aggiungere altre sezioni a quelle predefinite del documento. In tal modo è possibile personalizzare una sezione senza interferire con le altre. Potrebbe, ad esempio, verificarsi la necessità di inserire una sezione che si ripete prima della sezione Dettaglio e dopo le eventuali intestazioni di gruppo e una seconda sezione che non si ripete. È possibile aggiungere un'ulteriore sezione nell'Intestazione dettagli che divida quest'ultima in due sezioni e impostare le proprietà per ognuna. Come illustrato nella figura seguente, l'Intestazione dettagli del documento ha due sezioni. La prima sezione dell'Intestazione dettagli contiene la spiegazione del metodo di calcolo delle metriche. Non viene ripetuta in ogni pagina del documento perché si tratta di una spiegazione che serve una sola volta. La seconda sezione dell'Intestazione dettagli contiene intestazioni di colonna 50 Uso delle sezioni del documento © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione e creazione di documenti 1 che si ripetono in ogni pagina del documento. Nell'immagine seguente viene illustrata la Vista PDF del documento. che precede è stato creato nel progetto MicroStrategy L'esempio Tutorial con l'impiego del report Scorte e Unità di vendita - TV come dataset. La formattazione della nuova sezione viene copiata dalla sezione a cui viene aggiunta. Inserimento di sezioni in sezioni visualizzate in senso orizzontale Se una sezione è impostata per la visualizzazione orizzontale, verrà stampata orizzontalmente lungo la pagina. Ad esempio, le sezioni Intestazione dettagli, © 2011 MicroStrategy, Inc. Uso delle sezioni del documento 51 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Dettaglio e Piè di pagina dettagli nell'esempio di documento seguente, mostrato nella Vista progetto, vengono visualizzate orizzontalmente. Nella Vista PDF la sezione Dettaglio viene visualizzata accanto all'intestazione dettagli, sotto l'intestazione regione, come illustrato nell'esempio di documento seguente. Gli impiegati restanti nella sezione Dettaglio e il piè di pagina dettagli che segue non vengono mostrati in questo esempio per ragioni di spazio. Analogamente alle sezioni visualizzate verticalmente, è possibile aggiungere una sezione a una sezione visualizzata orizzontalmente. L'unica differenza è che la sezione viene inserita a destra o a sinistra della sezione originale, anziché sopra o sotto di essa. Anche la nuova sezione sarà visualizzata in senso orizzontale. Ad esempio, una sezione è stata aggiunta al documento precedente, a destra dell'intestazione dettagli. La nuova sezione è riportata di seguito, nella Vista progetto. un esempio di espansione, per le ragioni per cui utilizzare una Per visualizzazione orizzontale e per le istruzioni, vedere Visualizzazione orizzontale di sezioni, pagina 196. 52 Uso delle sezioni del documento © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione e creazione di documenti 1 Controllo del posizionamento verticale delle sezioni Un'altra situazione in cui è utile aggiungere ulteriori sezioni riguarda il posizionamento verticale. Se un controllo Tabella/Grafico è posizionato al di sopra di un altro controllo Tabella/Grafico in una sezione, questi possono sovrapporsi quando viene generato il PDF. Si supponga ad esempio che un documento contenga due dataset: Costo, prezzo e profitto per unità e Inventario ricevuto da fornitori per trimestre. Per ognuno di essi viene creato un controllo Tabella/Grafico. Nella Vista progetto sembra che i controlli Tabella/Grafico siano posizionati correttamente, come mostrato di seguito: Quando, tuttavia, si passa alla Vista PDF, i controlli Tabella/Grafico si sovrappongono a causa del numero di dati che contengono, come mostrato di seguito: Per risolvere il problema, inserire una nuova sezione nell'intestazione dettagli selezionandola e quindi scegliendo Inserisci sezione sotto dal menu Inserisci. In questo modo vengono create due intestazioni dettagli, denominate Intestazione dettagli 1 e Intestazione dettagli 2. Spostare il controllo Tabella/Grafico Inventario ricevuto da fornitori per trimestre © 2011 MicroStrategy, Inc. Uso delle sezioni del documento 53 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services nella nuova sezione. Selezionare Intestazione dettagli 1 e impostare la proprietà Espandibile su Vero. Quando il PDF verrà generato, i controlli Tabella/Grafico risulteranno separati come nell'immagine seguente. 54 Uso delle sezioni del documento © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione e creazione di documenti 1 Aggiunta di testo e dati a un documento Tutto il testo (ad esempio nomi di impiegati, numeri, le parole "Impiegato" e "Entrate", numeri di pagina e così via) nel documento seguente è visualizzato in campi di testo: Un campo di testo è un tipo di controllo documento che visualizza dati e testo. I campi di testo possono visualizzare metriche, attributi, consolidamenti e gruppi personalizzati di un dataset. Possono inoltre visualizzare numeri di pagina o etichette descrittive, ad esempio le parole "Impiegato" e "Regione" nell'esempio precedente. Esitono diversi tipi di campi di testo: • Testo statico: questo testo non subisce modifiche e viene comunemente utilizzato per etichette o descrizioni. Nel documento di esempio questo tipo di testo è rappresentato dalle parole "Impiegato" ed "Entrate". Per istruzioni sull'aggiunta di testo statico, vedere Aggiunta di testo statico a un documento, pagina 56. • Testo dinamico: questo tipo di testo viene popolato automaticamente con i dati del documento o del dataset ed è sempre racchiuso tra parentesi graffe { }. Esistono due tipi di testo dinamico: Campo dati: viene popolato automaticamente da un dataset costituito da dati provenienti dal data warehouse o da una cache di Intelligence © 2011 MicroStrategy, Inc. Aggiunta di testo e dati a un documento 55 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Server, come nel caso dei nomi degli impiegati e degli importi delle entrate nell'esempio di documento precedente. I campi dati sono solo un riferimento a un oggetto del report, che può essere una metrica, un attributo, un consolidamento o un gruppo personalizzato. Per un esempio e istruzioni, vedere Aggiunta di campi dati a un documento, pagina 57. Codice testo automatico: viene popolato automaticamente con i dati del documento o del dataset. È costituito dalle proprietà del documento o del dataset anziché dai dati provenienti dal data warehouse. I codici testo automatico possono ad esempio visualizzare il nome e i numeri di pagina del documento, nonché il nome del report dataset e informazioni sul filtro. Nell'esempio di documento a pagina 55 i codici testo automatico visualizzano i numeri di pagina. Per un elenco completo dei codici disponibili e per istruzioni sulla creazione di codici testo automatico, vedere Visualizzazione su documenti e report dataset: codici testo automatico, pagina 63. • Una combinazione di tutti o di parte dei tipi di campi di testo precedenti: è possibile utilizzare una combinazione di tipi diversi di campi di testo in un unico campo di testo. Ad esempio, il testo "Regione centrale" nel documento di esempio a pagina 55 contiene l'oggetto dataset Regione, seguito dal testo statico "Regione". Per un esempio e istruzioni, vedere Combinazione di diversi tipi di campo di testo in un documento, pagina 61. Aggiunta di testo statico a un documento Il testo statico non cambia e funge da etichetta. Quando si visualizza il documento, il testo statico viene visualizzato esattamente come è stato digitato e formattato nel campo di testo nella Vista progetto. Il testo presente nel campo viene stampato esattamente nello stesso formato in cui si trova, a meno che non sia racchiuso tra parentesi graffe { }, a indicare che si tratta di codice testo automatico o dei dati di un dataset. Per aggiungere testo statico 1 Aprire un documento nella Vista progetto. 2 Espandere la sezione in cui inserire il testo facendo clic sul segno più accanto al nome della sezione. 56 Aggiunta di testo e dati a un documento © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 1 Progettazione e creazione di documenti 3 Scegliere Testo dal menu Inserisci. Quando si sposta il cursore sull'area di layout, il puntatore assume la forma di croce. 4 Fare clic nella sezione dell'area di layout in cui si desidera posizionare il campo di testo. Per ridimensionare il campo di testo, fare clic e trascinare la sezione. 5 Digitare il testo statico. Al termine, premere Invio. di testo viene automaticamente formattato secondo lo Ilstilecampo predefinito del controllo. Per informazioni sulle impostazioni predefinite dei controlli, vedere Formattazione predefinita per i tipi di controllo: valori predefiniti controlli, pagina 206. 6 È possibile modificare la formattazione del campo di testo. Per istruzioni, vedere Formattazione di campi di testo, pagina 173. 7 È possibile ridimensionare il campo di testo. Per istruzioni, vedere Ridimensionamento dei controlli, pagina 147. 8 Per consentire agli utenti di fare clic sul campo di testo e aprire una pagina Web, definirlo come collegamento ipertestuale. Per istruzioni, vedere Definizione di collegamenti ipertestuali nei documenti, pagina 757. Aggiunta di campi dati a un documento Un campo dati è un campo di testo che contiene un riferimento a un oggetto di un report, quali una metrica, un attributo, un consolidamento o un gruppo personalizzato. Questo riferimento è il nome dell'oggetto racchiuso tra parentesi graffe { }. Le parentesi indicano che i campi di testo sono campi dati, non testo statico. Nella Vista progetto i campi dati per l'attributo Impiegato e la metrica Entrate sono simili ai seguenti: Quando il documento viene eseguito, tutti i campi dati vengono popolati automaticamente da un dataset con dati provenienti dal data warehouse (o da una cache di Intelligence Server). © 2011 MicroStrategy, Inc. Aggiunta di testo e dati a un documento 57 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Quando i campi dati sopra mostrati vengono visualizzati nella Vista PDF, vengono visualizzati gli elementi di attributo e i valori relativi alle entrate, come mostrato di seguito: al quale si fa riferimento in un campo dati viene eliminato Sedall'oggetto report dataset, durante la fase di creazione del PDF il campo dati diventa testo statico. Per aggiungere campi dati, procedere in uno dei modi seguenti: • Trascinare e rilasciare un oggetto dataset in una sezione dell'area di layout. Al documento viene aggiunto un campo di testo contenente un riferimento all'oggetto dataset. • Inserire un campo di testo vuoto in una sezione qualsiasi dell'area di layout, quindi digitare il riferimento all'oggetto dataset nel campo di testo. • Creare una metrica all'interno del documento. In questo modo si crea un campo di testo contenente un riferimento alla metrica. valore della metrica, sia che venga creata nel documento o che si Iltratti di un oggetto del dataset, viene calcolato in modo diverso a seconda della posizione che occupa nel documento, come descritto in Calcolo delle metriche nei documenti, pagina 115. Nelle seguenti sezioni vengono descritti in maggiore dettaglio i primi due metodi. Per istruzioni sulla creazione delle metriche con gli altri metodi, vedere Creazione di metriche nei documenti, pagina 101. Trascinamento e rilascio di un oggetto dataset Il modo più semplice per aggiungere dati a un documento è creare un documento con la Creazione guidata documento. Al termine della procedura guidata, i campi dati selezionati nella pagina Selezionare i campi per il documento vengono visualizzati nell'area di layout del documento. È possibile aggiungere altri dati a un documento utilizzando l'Editor documenti, indipendentemente dalla modalità utilizzata per la creazione del documento. Selezionare uno o più oggetti nel riquadro Dataset e trascinarli e rilasciarli in una sezione dell'area di layout. In tal modo si crea un campo di 58 Aggiunta di testo e dati a un documento © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione e creazione di documenti 1 testo contenente una stringa formattata in modo particolare, che fa riferimento all'oggetto del dataset La stringa è il nome dell'oggetto racchiuso tra parentesi graffe { }. Quando il documento viene eseguito, la stringa viene sostituita dai dati che rappresenta. Si noti quanto segue: • Se un nome di oggetto contiene caratteri speciali, il campo di testo viene automaticamente racchiuso tra parentesi quadre [ ] quando viene rilasciato nell'area di layout. In questo modo viene garantita la corretta risoluzione dei campi dati quando il documento PDF viene visualizzato in una lingua diversa dall'inglese. Per carattere speciale si intendono i caratteri diversi da a-z, A-Z, 0-9, #, _ e . (punto). • Quando si aggiunge una metrica al documento, alla stringa viene aggiunto il nome del dataset se la metrica esiste in più dataset. Per aggiungere, ad esempio, la metrica Entrate alla sezione Dettaglio, trascinarla in tale posizione dal riquadro Dataset, in modo che nel documento vengano visualizzati i dati delle entrate del report dataset Vendite per regione, come illustrato di seguito. una metrica viene trascinata in una sezione intestazione, il Sedocumento calcola automaticamente i totali o esegue l'aggregazione al livello corrispondente, come descritto in Calcolo delle metriche nei documenti, pagina 115. Per rendere più significativi i dati relativi alle entrate, è possibile trascinare gli attributi nella sezione Dettaglio. Se ad esempio si trascina Anno, Categoria e Sottocategoria nella sezione Dettaglio, vicino alla metrica Entrate precedentemente aggiunta, il risultato sarà simile al seguente: © 2011 MicroStrategy, Inc. Aggiunta di testo e dati a un documento 59 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Quando il documento viene visualizzato in formato PDF, il risultato sarà simile al seguente: Per informazioni sulla formattazione dei campi di testo, vedere Formattazione di campi di testo, pagina 173. Per consentire agli utenti di aprire una pagina Web facendo clic su un testo, è possibile definire il testo come collegamento ipertestuale. Per informazioni dettagliate, vedere Collegamento a una pagina Web, pagina 726. Visualizzazione di diversi moduli di attributo Gli attributi possono presentare più moduli di attributo e, per impostazione predefinita, il modulo visualizzato nel report dataset viene visualizzato anche nel documento. È tuttavia possibile stabilire quale modulo di attributo visualizzare nel documento. Numerosi attributi includono sia un ID che una descrizione. Nell'esempio di documento riportato di seguito, Elemento è visualizzato in due moduli di attributo: ID, elencato nella colonna SKU, e Descrizione. Per visualizzare un particolare modulo di attributo, espandere l'attributo nel riquadro Dataset. Trascinare e rilasciare il modulo di attributo desiderato nell'area di layout. Il formato del campo dati è attributo@modulo_attributo. 60 Aggiunta di testo e dati a un documento © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione e creazione di documenti 1 Vedere l'immagine seguente con il documento di esempio precedente generato. Questo esempio è tratto dal documento Inventario per sottocategoria di MicroStrategy Tutorial. Inserimento di un campo di testo vuoto e digitazione di un nome di oggetto Inserire un campo di testo vuoto e digitare il nome dell'oggetto tra parentesi graffe, ad esempio {Entrate} o {Regione}. Il nome deve coincidere con quello di un oggetto del dataset o con il relativo alias. Se il nome contiene spazi o caratteri speciali, digitarlo tra parentesi quadre [ ], come nell'esempio {[Entrate anno precedente]}. carattere speciale si intendono i caratteri diversi da a - z, A - Z, 0 Per 9, #, _ e . (punto). Per visualizzare un determinato modulo di attributo, come descritto sopra in Trascinamento e rilascio di un oggetto dataset, pagina 58, aggiungere @modulo_attributo dopo il nome oggetto, tra parentesi graffe (dove modulo_attributo è il nome del modulo di attributo da visualizzare). Se si specifica un modulo di attributo non esistente per un dato attributo, il campo dati non può essere risolto e il codice viene visualizzato in formato testo statico nel PDF. Se lo stesso nome di metrica viene utilizzato in più dataset, utilizzare la sintassi {[nome dataset]:[nome metrica]}. L'utilizzo delle parentesi quadre non è necessario, se non per i nomi che contengono spazi o caratteri speciali, tuttavia esse consentono di delimitare i nomi. Questa sintassi è valida solo per le metriche e non può essere utilizzata per gli attributi o qualsiasi altro tipo di oggetto. Combinazione di diversi tipi di campo di testo in un documento In un unico campo di testo è possibile combinare qualsiasi numero di voci di testo statico, campi dati e codici testo automatico. Nel documento viene © 2011 MicroStrategy, Inc. Aggiunta di testo e dati a un documento 61 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services eseguito il rendering dei codici testo automatico e dei campi dati in base ai dettagli del dataset e del documento. I codici e i campi vengono quindi combinati con il testo statico presente nel campo. Se ad esempio si digita Data/ora: in un campo di testo, quindi si inserisce il codice testo automatico Data e ora nello stesso campo, il campo di testo finale sarà simile a Data/ora: {&DATETIME}, nella Vista progetto. Nella Vista PDF il risultato viene visualizzato come: Date/time: 11/15/2003 07:15:00 PM Se vengono combinati diversi tipi di campi di testo in un unico campo di testo, l'intero campo acquisisce la stessa formattazione e le stesse proprietà. Se ad esempio si desidera applicare il grassetto all'etichetta Data/ora: mantenendo tuttavia il carattere normale per la data e l'ora, è necessario inserire le voci in campi di testo separati e applicare formattazioni diverse. Per combinare diversi tipi di campi di testo 1 Aprire l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Espandere la sezione in cui inserire il testo facendo clic sul segno più accanto al nome della sezione. 3 Aggiungere un campo di testo, seguendo queste istruzioni: a Fare clic sull'icona Testo sulla barra degli strumenti. Quando si sposta il cursore sull'area di layout, il puntatore assume la forma di croce. b Fare clic nella sezione dell'area di layout in cui si desidera posizionare il campo di testo. Per ridimensionare il campo di testo, fare clic e trascinare la sezione. 4 Combinare i seguenti metodi per immettere informazioni nel campo di testo. Ogni informazione viene aggiunta nella posizione del cursore di testo. Ad esempio, se si digita la parola "Regione" seguita da uno spazio, quindi si trascina l'attributo Regione, il campo di testo risulta simile a Regione {Regione}. • Per aggiungere testo statico, digitarlo nel campo di testo. • Per aggiungere un campo dati, trascinare un oggetto dataset e rilasciarlo nel campo di testo. • Per aggiungere un codice testo automatico, scegliere Testo automatico dal menu Inserisci e selezionare il codice. 62 Aggiunta di testo e dati a un documento © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services • Progettazione e creazione di documenti 1 Per creare una nuova riga nel campo di testo, premere CTRL+INVIO. 5 Dopo aver terminato l'inserimento di tutte le voci di testo nel campo di testo, premere INVIO oppure fare clic in un punto qualsiasi al di fuori del campo di testo. 6 È possibile modificare la formattazione del campo di testo. Per istruzioni, vedere Formattazione di campi di testo, pagina 173. Visualizzazione su documenti e report dataset: codici testo automatico Le informazioni sul documento includono i numeri di pagina, il nome e la descrizione del documento, i prompt utilizzati nel documento e così via. Le informazioni sul report dataset includono il nome e la descrizione del report, i prompt nel report dataset specifico, le informazioni sul filtro di report utilizzato nel report dataset e così via. Per visualizzare queste informazioni, utilizzare i codici testo automatico. Quando si aggiunge un codice testo automatico a un documento, tale codice viene inserito all'interno di un campo di testo, in modo analogo a una metrica o un attributo. Il codice testo automatico, che è essenzialmente una variabile, viene sostituito dalle informazioni appropriate quando il documento viene visualizzato. In questa sezione vengono illustrati i codici testo automatico utilizzabili per visualizzare questi tipi di variabile, corredati da esempi. Tali codici sono raggruppati in base ai codici testo automatico disponibili per un documento e per un dataset. Per aggiungere un codice testo automatico a un documento 1 Aprire il documento nell'Editor documenti. 2 Espandere la sezione del documento in cui inserire il codice testo automatico facendo clic sul segno più accanto al nome della sezione. © 2011 MicroStrategy, Inc. Visualizzazione su documenti e report dataset: codici testo automatico 63 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services 3 Per aggiungere un codice testo automatico a un documento, eseguire una delle seguenti operazioni: • Dal menu Inserisci scegliere Testo automatico, quindi selezionare il codice da inserire. Il campo di testo che contiene il codice testo automatico viene aggiunto nell'angolo in alto a sinistra della sezione selezionata, anche se è possibile spostarlo in qualsiasi altra posizione. aggiungere un codice testo automatico a un campo di testo Per esistente, modificare il campo di testo (selezionandolo e premendo F2) e quindi aggiungere il codice testo automatico. È possibile che risulti necessario ridimensionare il campo di testo per visualizzare il codice di testo automatico. • Inserire un campo di testo vuoto e digitare il codice tra parentesi graffe. avviene con i campi dati, se il nome di un oggetto contiene Come spazi o caratteri speciali è opportuno racchiuderlo tra parentesi quadre all'interno di quelle graffe. Per gli elenchi dei codici testo automatico disponibili, vedere le sezioni seguenti: • Codici testo automatico per informazioni sul documento, pagina 65 • Codici testo automatico per informazioni sul report dataset, pagina 67 4 Dopo aver aggiunto un codice testo automatico, è possibile configurarne la modalità di visualizzazione. Ad esempio, se si aggiunge un codice testo automatico per visualizzare le informazioni sul filtro per un report dataset, è possibile scegliere se includere informazioni sul filtro di visualizzazione o visualizzare i nomi di attributo. Per i dettagli dei report è possibile scegliere se includere informazioni sui prompt, sui filtri o su entrambi. Per esempi e istruzioni, vedere Configurazione dei codici testo automatico, pagina 69. istruzioni sulla formattazione del campo di testo che contiene il Per codice testo automatico, ad esempio il nome del carattere o il colore di sfondo, vedere Formattazione di campi di testo, pagina 173. Quando si visualizza il documento in formato PDF, il codice testo automatico viene sostituito con le informazioni derivanti dal documento o dal dataset. 64 Visualizzazione su documenti e report dataset: codici testo automatico © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione e creazione di documenti 1 Codici testo automatico per informazioni sul documento Nella tabella seguente sono elencati i codici testo automatico che visualizzano informazioni sul documento. Descrizione Codice Output di esempio Commenti Numero di pagina {&PAGE} 1 Numero della pagina corrente. Numero totale di pagine {&NPAGES} 12 Numero totale di pagine nel documento o nella sezione di gruppo prima di riavviare la numerazione delle pagine Data e ora {&DATETIME} 15/11/2003 19:10:55 Data e ora del computer client al momento della generazione del PDF È possibile formattare questo codice testo automatico come qualsiasi altro campo di testo data e ora. Nella sezione Elenco proprietà, fare clic su ... (pulsante Sfoglia) accanto all'impostazione di formattazione Numero. È possibile utilizzare questa proprietà per visualizzare solo la data o solo l'ora. Utente corrente {&USER} Jane User Nome completo, non il login di Desktop, dell'utente che genera il PDF Nome del documento {&DOCUMENT} Riepilogo vendite regionali Nome del documento memorizzato nel progetto Descrizione del documento {&DESCRIPTION} Entrate e profitto per regione Breve descrizione del documento. Titolo inbox documento {&TITLE} Riepilogo vendite regionali per martedì Nome dell'istanza del documento. Note del documento {&Notes} Utente1: 15/08/2010 10:10:10 Rivisto e approvato Note aggiunte al documento. Nome del progetto {&PROJECT} MicroStrategy Tutorial Nome del progetto nel quale è archiviato il documento. © 2011 MicroStrategy, Inc. Se si invia un documento all'Elenco cronologia, è possibile rinominare tale istanza del documento. Il codice testo automatico visualizza tale nome anziché il nome del documento archiviato nel progetto. Per informazioni di base sulle note, vedere Note, pagina 935. Visualizzazione su documenti e report dataset: codici testo automatico 65 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Descrizione Codice Output di esempio Commenti Prompt {&PROMPT1&} Sud (ad esempio, se prompt1 fa riferimento all'attributo Regione) Risposte dell'utente ai prompt del documento, identificate in base al numero {&PROMPT2&} : {&PROMPTn&} Dettagli prompt Se n risulta maggiore del numero di prompt nel documento, non è possibile sostituire il codice con informazioni pertinenti. Nel PDF verrà pertanto visualizzato il codice stesso. {&PROMPTDETAILS} Prompt 1: prompt Regione Nord-ovest, Sud-ovest Prompt 2: Anno Anno (ID)= 2007 Dettagli per tutti i prompt nel documento. È possibile stabilire in che modo questo codice testo automatico venga visualizzato (ad esempio, se viene visualizzato il nome del prompt). Per informazioni dettagliate, vedere Configurazione del codice testo automatico Dettagli prompt, pagina 78. Server MicroStrategy Web {&WEBSERVER} http://localhost:8080 /MicroStrategy/servlet/ mstrWeb Percorso del server Web utilizzato, se il documento viene eseguito in MicroStrategy Web. In caso contrario, il valore disponibile nella configurazione del progetto Ora di esecuzione del documento {&EXECUTIONTIME} 15/11/2003 19:11:15 Data e ora in cui il documento è stato eseguito. È possibile formattare questo codice testo automatico come qualsiasi altro campo di testo data e ora. Nella sezione Elenco proprietà, fare clic su ... (pulsante Sfoglia) accanto all'impostazione di formattazione Numero. È possibile utilizzare questa proprietà per visualizzare solo la data o solo l'ora. Per differenziare tra Data e ora e Ora di esecuzione del documento, procedere come indicato di seguito: 1 Eseguire un documento e inviarlo all'Elenco cronologia. 2 Ogni volta che si recupera un documento dall'Elenco cronologia, il PDF viene rigenerato. A differenza dell'ora di esecuzione del documento, la data e l'ora cambiano ogni volta. 66 Visualizzazione su documenti e report dataset: codici testo automatico © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione e creazione di documenti 1 Codici testo automatico per informazioni sul report dataset Nella tabella seguente sono elencati i codici testo automatico che visualizzano informazioni su un dataset. Descrizione Codice Output di esempio Commenti Descrizione del report dataset {&REPORTNAME: DESCRIPTION} Entrate, profitto e costo per regione ed impiegato Descrizione breve del report dataset specificato. Se il report non presenta una descrizione, il campo di testo resta vuoto. Dettagli del report dataset {&REPORTNAME: REPORTDETAILS} Descrizione report: Revenue, profit, & cost by region & employee Dettagli completi del report, tra cui la descrizione del report, nonché i dettagli prompt, filtro e modello del report dataset specificato. Filtro report: (2007) Filtro per Anno = 2007 Anno = 2007 Limiti report: Revenue > 2000000 Modello: Regione Impiegato Metriche: Entrate Entrate {~+} Costo Sum(Costo){~+} Profitto Sum(Profitto){~+} Dettagli filtro e limite del report dataset Se nell'Editor filtri del dataset il filtro è definito come: -oA=1 {&FILTERDETAILS} AND B=2 OR C=3 {&REPORTNAME: FILTERDETAILS} viene stampato come: A=1 e (B=2 o C=3) Ad esempio, Regione=Sud e (Anno=2002 o Anno=2003) © 2011 MicroStrategy, Inc. È possibile configurare la modalità di visualizzazione del codice testo automatico (ad esempio, l'eventuale visualizzazione della descrizione del report). Per informazioni dettagliate, vedere Configurazione del codice testo automatico Dettagli report, pagina 71. Filtro e limite del report utilizzati nel report dataset. Un esempio è dato da {&[Previsioni vendite]: FILTERDETAILS} per il report Previsioni vendite. Se il report dataset ha un filtro di report e un limite di report, il sistema stampa un "or" tra di essi. In assenza di filtri, viene stampato "Filtro vuoto". In assenza di limiti, viene stampato "Limite vuoto". Per impostazione predefinita, vengono visualizzati solo il filtro e il limite di report, ma è possibile visualizzare anche altri filtri, come quello di visualizzazione e di sicurezza. Per informazioni dettagliate, vedere Configurazione del codice testo automatico Dettagli filtro, pagina 84. Visualizzazione su documenti e report dataset: codici testo automatico 67 1 Progettazione e creazione di documenti Descrizione Codice Guida alla creazione di documenti Report Services Output di esempio Commenti Dettagli prompt {&REPORTNAME: del report PROMPTDETAILS} dataset Prompt 1: prompt Regione Le informazioni relative a tutti i prompt nel report dataset Nord-ovest, Sud-ovest specificato. Prompt 2: Anno È possibile configurare la modalità Anno (ID)= 2007 di visualizzazione del codice testo automatico (ad esempio, l'eventuale visualizzazione del nome del prompt). Per informazioni dettagliate, vedere Configurazione del codice testo automatico Dettagli prompt, pagina 78. Dettagli filtro del report dataset {&REPORTNAME: REPORTFILTER DETAILS} Filtro report: Anno = 2007 Il filtro di report utilizzato nel report dataset specificato. Dettagli limite del report dataset {&REPORTNAME: REPORTLIMIT DETAILS} Limiti report: Il limite di report utilizzato nel report dataset specificato. Dettagli modello di report dataset {&REPORTNAME: Modello: TEMPLATEDETAILS} Regione Impiegato Metriche: Entrate Entrate {~+} Costo Sum(Costo){~+} Profitto Sum(Profitto){~+} Ora di {&REPORTNAME: esecuzione del EXECUTIONTIME} report dataset Revenue > 2000000 15/11/2003 19:10:55 Dettagli completi del modello, tra cui quelli relativi ad attributi e metriche. È possibile configurare la modalità di visualizzazione del codice testo automatico (ad esempio, l'eventuale visualizzazione del nome del modello). Per informazioni dettagliate, vedere Configurazione del codice testo automatico Dettagli modello, pagina 74. Data e ora in cui è stato eseguito il report dataset. Un esempio è dato da {&[Previsioni vendite]: EXECUTIONTIME} per il report Previsioni vendite. Nota: è possibile specificare un Intelligent Cube come report dataset. non si specifica la parte REPORTNAME del report nel codice, Sevengono stampate le informazioni del dataset di raggruppamento e ordinamento del documento. Per un documento che contiene più dataset, è necessario definire un dataset come dataset di raggruppamento e ordinamento ed è possibile raggruppare e ordinare solo in base agli oggetti presenti in questo dataset. 68 Visualizzazione su documenti e report dataset: codici testo automatico © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione e creazione di documenti 1 Configurazione dei codici testo automatico È possibile configurare il contenuto dei seguenti codici testo automatico: • Dettagli filtro: per impostazione predefinita sono visualizzati il filtro e il limite report, anche se è possibile visualizzare altri tipi di filtro. • Dettagli prompt: sono visualizzate informazioni su tutti i prompt nel report. • Dettagli report: sono visualizzati i dettagli completi del report, tra cui descrizione del report, dettagli dei prompt, dettagli del filtro e dettagli del modello. • Dettagli modello: sono visualizzati i dettagli completi del modello, inclusi i dettagli degli attributi e delle metriche. È possibile configurare diverse opzioni per i vari tipi di codice testo automatico. È ad esempio possibile decidere se includere informazioni relative al filtro di visualizzazione oppure il nome di attributo in un codice testo automatico Dettagli filtro report. Per i dettagli dei report è possibile scegliere se includere informazioni sui prompt o sui filtri. Per un elenco completo delle opzioni disponibili, vedere: • Configurazione della visualizzazione dei delimitatori dei nomi di oggetti per i codici testo automatico, pagina 70 • Configurazione del codice testo automatico Dettagli report, pagina 71 • Configurazione del codice testo automatico Dettagli modello, pagina 74 • Configurazione del codice testo automatico Dettagli prompt, pagina 78 • Configurazione del codice testo automatico Dettagli filtro, pagina 84 istruzioni sulla formattazione del campo di testo che contiene il Per codice testo automatico, ad esempio il nome del carattere o il colore di sfondo, vedere Formattazione di campi di testo, pagina 173. Livelli di configurazione del codice testo automatico È possibile configurare: • I codici testo automatico di uno specifico campo di testo, dalla finestra di dialogo Proprietà (livello del campo di testo) © 2011 MicroStrategy, Inc. Visualizzazione su documenti e report dataset: codici testo automatico 69 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services • Tutti i codici testo automatico di uno specifico documento, dalla finestra di dialogo Proprietà documento (livello del documento) • I Dettagli report nell'Editor report, dall'opzione Formattazione di Dettagli report (livello del report) • Tutti i codici testo automatico di un progetto, utilizzando l'editor Configurazione progetto (livello del progetto) Nell'elenco precedente viene inoltre indicato l'ordine di precedenza. La configurazione di un determinato campo di testo in un documento sostituisce quella a livello di documento che, a sua volta, sostituisce quella nel report dataset correlato che, a sua volta, sostituisce la configurazione del progetto. Se, ad esempio, una proprietà viene impostata in un modo per un documento e in un altro modo per il report, avrà la precedenza l'impostazione del documento. Configurazione della visualizzazione dei delimitatori dei nomi di oggetti per i codici testo automatico Una sola impostazione, ovvero Utilizza delimitatori attorno ai nomi di Oggetti MD, viene utilizzata in tutti i codici testo automatico. Tra gli oggetti metadata figurano gli attributi e le metriche. I delimitatori sono i caratteri che racchiudono tali oggetti separandoli dalla parte restante del testo. Nel documento eseguito le parentesi graffe {} vengono utilizzate come delimitatori. È possibile scegliere se: • Visualizzare i delimitatori per tutti gli oggetti metadata • Omettere i delimitatori per tutti gli oggetti metadata • Visualizzare automaticamente i delimitatori solo per gli oggetti contenenti un carattere speciale carattere speciale si intendono i caratteri diversi da a-z, A-Z, Per 0-9, #, _ e . (punto). Il seguente codice testo automatico contiene ad esempio delimitatori: 70 Visualizzazione su documenti e report dataset: codici testo automatico © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione e creazione di documenti 1 È possibile scegliere di ereditare questa impostazione. Se si sta configurando il codice testo automatico in un campo di testo specifico, l'impostazione viene ereditata dall'impostazione del documento. Se si stanno configurando tutti i codici testo automatico del documento, l'impostazione viene ereditata dall'impostazione del report. Per un elenco dei livelli di ereditarietà, vedereLivelli di configurazione del codice testo automatico, pagina 69. Configurazione del codice testo automatico Dettagli report Il codice testo automatico Dettagli report può essere utilizzato per visualizzare dettagli completi del report, inclusi la descrizione del report, nonché i dettagli dei prompt, dei filtri e dei modelli del report dataset specificato. È possibile scegliere se includere oppure omettere quanto segue: • Descrizione report (breve descrizione del report) • Dettagli prompt (prompt del report) • Dettagli filtro, ovvero filtro del report, filtro di visualizzazione (solo per report di visualizzazione basati su cubi) e limiti del report • Dettagli modello (oggetti del report e definizioni delle metriche) È possibile scegliere di ereditare questa impostazione. Se si sta configurando il codice testo automatico in un campo di testo specifico, l'impostazione viene ereditata dall'impostazione del documento. Se si stanno configurando tutti i codici testo automatico del documento, l'impostazione viene ereditata dall'impostazione del report. Per un elenco dei livelli di ereditarietà, vedereLivelli di configurazione del codice testo automatico, pagina 69. Nel seguente documento di esempio vengono mostrati i dettagli del report, oltre a una parte del controllo Tabella/Grafico, esattamente come appaiono © 2011 MicroStrategy, Inc. Visualizzazione su documenti e report dataset: codici testo automatico 71 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services nella Vista PDF. Si noti che vengono visualizzate informazioni sul modello, nonché sulla descrizione, sui limiti e sul filtro del report. In base alle informazioni fornite dal codice testo automatico nell'esempio precedente, si potrebbe decidere che le informazioni relative al modello non sono rilevanti, ma che è necessario sapere come viene filtrato il report dataset, come vengono calcolate le metriche e quali dipendenti sono inclusi nel controllo Tabella/Grafico. Inoltre, nel caso specifico la descrizione del report non fornisce molte informazioni. Nell'immagine riportata di seguito viene mostrato lo stesso documento. Il codice testo automatico Dettagli report è stato tuttavia configurato per visualizzare solo le informazioni necessarie. 72 Visualizzazione su documenti e report dataset: codici testo automatico © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 1 Progettazione e creazione di documenti Nella seguente procedura viene ricreato l'esempio mostrato in precedenza tramite l'uso di un report dataset scelto. Per configurare un codice testo automatico Dettagli report 1 Creare un nuovo documento selezionando un report da utilizzare come dataset. 2 Aggiungere un controllo Tabella/Grafico alla sezione Intestazione dettagli. Per istruzioni, vedere Aggiunta di un controllo Tabella/Grafico a un documento, pagina 316. 3 Fare clic nella sezione Intestazione documento dell'area di layout. 4 Scegliere Testo automatico dal menu Inserisci e quindi selezionare Dettagli report. Nella sezione Intestazione documento viene creato un campo di testo contenente un codice testo automatico Dettagli report. 5 Fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo di testo e scegliere Proprietà. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà. 6 Nella scheda Generale fare clic su Formato nell'area Proprietà dettagli report. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà dettagli report. 7 Fare clic sulla scheda Generale. 8 Nell'elenco a discesa Descrizione report selezionare No per ometterla. 9 Nell'elenco a discesa Dettagli prompt selezionare No per ometterli. 10 Nell'elenco a discesa Dettagli filtro selezionare Sì per includerli. 11 Nell'elenco a discesa Dettagli modello selezionare No per ometterli. 12 Fare su OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà dettagli report. 13 Fare clic su OK per tornare al documento. Quando si visualizza il documento in formato PDF, il codice viene sostituito con le informazioni, come mostrato negli esempi di documento precedenti. © 2011 MicroStrategy, Inc. Visualizzazione su documenti e report dataset: codici testo automatico 73 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Configurazione del codice testo automatico Dettagli modello Il modello di un report contiene: • Il gruppo di oggetti, ovvero attributi, metriche, gruppi personalizzati e così via, che definisce le colonne di dati da includere nel report • Il layout e il formato di tali oggetti Il codice testo automatico Dettagli modello visualizza tutti i dettagli sul modello, inclusi quelli relativi agli attributi e alle metriche, a meno che non siano stati configurati diversamente a livello del progetto o del report. Per un elenco dei diversi livelli e dell'ordine di precedenza, vedere Livelli di configurazione del codice testo automatico, pagina 69. È possibile: • Determinare se visualizzare il nome del modello del report dataset. È inoltre possibile scegliere la modalità di identificazione di un modello incorporato. Per una descrizione più dettagliata e relativi esempi, vedere Visualizzazione del nome del modello di base, pagina 75. • Determinare se includere la descrizione breve del modello. Se il modello è incorporato o non include una descrizione, la riga relativa alla descrizione non viene visualizzata. • Determinare se elencare gli oggetti dataset diversi da metriche, quali attributi o consolidamenti. • Determinare se elencare le metriche del report dataset. • Se le metriche vengono visualizzate, scegliere se visualizzare o meno ciascuno degli elementi seguenti: Solo metriche condizionali Formule metriche Dimensionalità delle metriche Condizionalità delle metriche Trasformazione delle metriche si sceglie di ereditare l'impostazione che consente di Quando visualizzare o meno le metriche, vengono ereditate anche tali impostazioni. 74 Visualizzazione su documenti e report dataset: codici testo automatico © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione e creazione di documenti 1 Per la procedura di configurazione del codice testo automatico Dettagli modello di un documento, vedere Per configurare il codice testo automatico Dettagli modello, pagina 76. Visualizzazione del nome del modello di base Alcuni report vengono creati mediante un modello autonomo, denominato modello di base. Se è stato utilizzato un modello di base per creare il report dataset di un documento, è possibile scegliere se visualizzare o meno il nome del modello. In caso affermativo, è anche possibile scegliere di identificare o meno un modello incorporato come modello locale. Il modello incorporato è un modello che fa parte del report dataset, contrapposto a un modello salvato come oggetto autonomo. Creare ad esempio un modello contenente l'attributo Regione e la metrica Entrate. Salvarlo come Modello Entrate Regionali. Creare un report con il Modello Entrate Regionali e un filtro per il 2007. Salvare il report come Modello + Filtro. Quando viene richiesto, scegliere di mantenere il collegamento al modello, in modo che questo non sia incorporato nel report. Creare un secondo report contenente il Modello Entrate Regionali e un filtro per il 2007. Salvare il report come Modello incorporato + Filtro. Questa volta, quando viene richiesto, creare una copia locale del modello. Il modello è ora incorporato nel report. Se si modifica il Modello Entrare Regionali, il report Modello + Filtro cambia di conseguenza, a differenza del report Modello Incorporato + Filtro. Creare un documento utilizzando i report Modello + Filtro e Modello incorporato + Filtro come dataset. La creazione di un documento con gli stessi dataset è finalizzata esclusivamente alla dimostrazione di tali impostazioni. Creare un codice testo automatico Dettagli modello per il report Modello + Filtro aggiungendo un campo di testo contenente i seguenti elementi: {&[Modello + Filtro]:TEMPLATEDETAILS} Copiare il campo di testo e sostituire Modello + Filtro con Modello Incorporato + Filtro. Se un documento contiene più dataset, è necessario specificare il dataset da utilizzare nel codice testo automatico Dettagli modello. Per il documento, impostare Nome modello base su Sì (nella finestra di dialogo Proprietà documento), quindi eseguire il documento. Come illustrato di seguito, come nome del modello viene visualizzato Modello Entrate © 2011 MicroStrategy, Inc. Visualizzazione su documenti e report dataset: codici testo automatico 75 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Regionali per il dataset Modello + Filtro, ma Modello locale per il dataset Modello incorporato + Filtro. documento di esempio include inoltre campi di testo che Ilconsentono di identificare i codici testo automatico Dettagli modello. Tornare alla Vista progetto, impostare Nome modello base su Automatico per il documento, quindi passare alla Vista PDF. Il nome del modello viene visualizzato per il modello autonomo del dataset Modello + Filtro, mentre non viene visualizzato per il modello incorporato del dataset Modello incorporato + Filtro. Se non si desidera visualizzare il nome del modello, indipendentemente dal fatto che sia incorporato o autonomo, impostare l'opzione Nome modello base su No. Per configurare il codice testo automatico Dettagli modello 1 Aprire il documento nell'Editor documenti. 2 Per aggiungere un codice testo automatico Dettagli modello, aggiungere un campo di testo attenendosi alla procedura seguente: a Fare clic sull'icona Testo sulla barra degli strumenti. b Fare clic nella sezione desiderata dell'area di layout. 76 Visualizzazione su documenti e report dataset: codici testo automatico © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione e creazione di documenti 1 3 Digitare il testo seguente nel campo di testo: {&TEMPLATEDETAILS} istruzioni più dettagliate sull'aggiunta di un codice testo Per automatico, vedere Visualizzazione su documenti e report dataset: codici testo automatico, pagina 63. 4 È possibile configurare: • Un codice testo automatico Dettagli modello specifico: a Fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo di testo contenente il codice testo automatico e scegliere Proprietà. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà. b Nella scheda Generale fare clic su Formato nell'area Proprietà dettagli report. • Tutti i codici testo automatico Dettagli modello del documento: a Scegliere Proprietà documento dal menu Formato. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà documento. b Fare clic su Avanzate nell'elenco a sinistra. c Fare clic su Formato nell'area Proprietà dettagli report. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà dettagli report. 5 Fare clic sulla scheda Dettagli modello. impostazione predefinita, ogni impostazione di questa scheda Per eredita l'impostazione del documento o del report, come illustrato in Livelli di configurazione del codice testo automatico, pagina 69. Per ripristinare l'impostazione predefinita, è possibile selezionare Eredita nell'elenco a discesa relativo alla specifica impostazione. 6 Per specificare se visualizzare il nome del modello del report dataset, scegliere una delle seguenti opzioni nell'elenco a discesa Nome modello base: • Per visualizzare il nome del modello per un modello autonomo di un dataset e il "Modello locale" per un modello incorporato, selezionare Sì. • Per visualizzare il nome del modello per un modello autonomo, lasciando vuoto il nome per un modello incorporato, selezionare Automatico. © 2011 MicroStrategy, Inc. Visualizzazione su documenti e report dataset: codici testo automatico 77 1 Progettazione e creazione di documenti • Guida alla creazione di documenti Report Services Per omettere il nome del modello, che si tratti di un modello autonomo o incorporato, scegliere No. Per esempi dettagliati, vedere Visualizzazione del nome del modello di base, pagina 75. 7 Per stabilire se includere la descrizione breve del modello, selezionare Sì o No nell'elenco a discesa Descrizione modello. il modello è incorporato o non include una descrizione, la riga Serelativa alla descrizione non viene visualizzata. 8 Per stabilire se elencare oggetti dataset diversi da metriche, quali attributi, consolidamenti e gruppi personalizzati, selezionare Sì o No nell'elenco a discesa Unità modello non metriche. 9 Per stabilire se elencare le metriche del dataset, selezionare Sì o No nell'elenco a discesa Metriche. • Se le metriche vengono visualizzate, scegliere se visualizzare o meno ciascuno degli elementi seguenti: – Solo metriche condizionali – Formula – Dimensionalità – Condizionalità – Trasformazione si sceglie di ereditare l'impostazione che consente di Quando visualizzare o meno le metriche, vengono ereditate anche tali impostazioni. 10 Fare su OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà dettagli report. 11 Fare clic su OK per tornare al documento. Configurazione del codice testo automatico Dettagli prompt Il codice testo automatico Dettagli prompt visualizza le informazioni relative a tutti i prompt del documento. È possibile configurare: • L'eventuale visualizzazione del titolo e dell'indice dei prompt (ovvero un numero che ne indica l'ordine nel report dataset). 78 Visualizzazione su documenti e report dataset: codici testo automatico © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services • 1 Progettazione e creazione di documenti Il testo da visualizzare quando non si risponde a un prompt. Le opzioni disponibili sono le seguenti: Visualizzazione di nessun elemento Visualizzazione di "Prompt senza risposta" Visualizzazione di "Nessuna selezione" Visualizzazione di "Tutti/Nessuno" La visualizzazione delle parole "Tutti" e "Nessuno" dipende dal tipo di prompt. Per un prompt oggetti senza risposta viene ad esempio visualizzato "Nessuno" in quanto non vi sono oggetti selezionati. Per un prompt definizione filtro senza risposta viene visualizzato "Tutti", in quanto il report non è filtrato e contiene pertanto tutti gli oggetti. • L'eventuale visualizzazione e la modalità di visualizzazione del nome di attributo per i prompt elenco di elementi di attributo del documento. Di seguito sono elencate le opzioni disponibili: Visualizzazione del nome di attributo, ad esempio Regione Omissione del nome di attributo Ripetizione del nome di attributo per ogni risposta al prompt (ad esempio Regione = Nord, Regione = Sud) modulo di ricerca dell'attributo, visualizzato quando un utente Ilrisponde al prompt, viene utilizzato per visualizzare gli elementi di attributo nel codice testo automatico Dettagli prompt. Per informazioni sui moduli di ricerca, vedere MicroStrategy Project Design Guide. • L'eventuale inclusione di prompt non utilizzati. Un prompt non utilizzato si verifica quando viene eseguito il drilling su un controllo Tabella/Grafico contenente un prompt. Il report risultante, che può essere utilizzato come report dataset, consente di visualizzare o omettere i dettagli prompt nel report originale, ovvero il report sul quale è stato eseguito il drilling. Un documento contiene ad esempio due report dataset, visualizzati come controlli Tabella/Grafico: • Clienti per dipendente contiene l'attributo Regione e le metriche Conteggio dei clienti, Conteggio impiegati e Clienti per dipendente. Presenta il prompt per Regione. © 2011 MicroStrategy, Inc. Visualizzazione su documenti e report dataset: codici testo automatico 79 1 Progettazione e creazione di documenti • Guida alla creazione di documenti Report Services Entrate regionali contiene gli attributi Anno e Regione e la metrica Entrate. Presenta il prompt per Regione e Anno. Il documento contiene inoltre un codice testo automatico Dettagli prompt, configurato per la visualizzazione dell'indice e dei titoli del prompt. Il titolo del prompt viene specificato al momento della creazione di quest'ultimo (prompt Regione e Anno nell'esempio che segue), mentre l'indice è un numero che indica l'ordine dei prompt nei report dataset (Prompt 1 e Prompt 2 nell'illustrazione che segue). Si noti che, sebbene i report dataset contengano tre prompt, ne vengono visualizzati solo due. Poiché entrambi i dataset contengono lo stesso prompt su Regione, tale prompt viene visualizzato una volta sola. Se si cambia il codice testo automatico Dettagli prompt per omettere i titoli e l'indice dei prompt, vengono visualizzate solo le risposte ai prompt, come illustrato di seguito: Il prompt Regione è un prompt elenco di elementi di attributo, pertanto consente di specificare anche se e come visualizzare il nome di attributo. 80 Visualizzazione su documenti e report dataset: codici testo automatico © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione e creazione di documenti 1 Nell'esempio precedente il nome dell'attributo non viene visualizzato e il codice testo automatico elenca solo gli elementi di attributo selezionati. Nel seguente documento di esempio vengono mostrate le altre opzioni disponibili. Il codice testo automatico Dettagli prompt a sinistra visualizza il nome dell'attributo, mentre quello a destra lo ripete per ogni risposta al prompt. Ai prompt Regione e Anno è stata fornita una risposta negli esempi precedenti, ma talvolta gli utenti non rispondono a tutti i prompt. È possibile scegliere gli elementi da visualizzare quando un prompt non presenta risposte. È ad esempio possibile selezionare il testo predefinito o scegliere di non visualizzare alcun elemento. Il testo predefinito include: • Prompt senza risposta • Nessuna selezione • Tutti/Nessuno La visualizzazione delle parole "Tutti" o "Nessuno" dipende dal tipo di prompt. Per un prompt oggetti senza risposta viene ad esempio visualizzato "Nessuno", in quanto non vi sono oggetti selezionati. Per un prompt definizione filtro senza risposta viene visualizzato "Tutti", in quanto il report non viene filtrato e contiene pertanto tutti gli oggetti. Il seguente documento di esempio è uguale a quello precedente, con la differenza che è stata fornita una risposta per il prompt Regione ma non per il prompt Anno. Il codice testo automatico Dettagli prompt a sinistra è stato impostato in modo che venga visualizzato Tutti/Nessuno per il prompt Anno se l'utente non ha fornito una risposta. In questo caso, il codice testo automatico visualizza la parola "Tutto", a indicare che tutti gli anni sono inclusi nel report. Il codice testo automatico Dettagli prompt a destra è stato impostato in modo che non venga visualizzato nulla per il prompt Anno se © 2011 MicroStrategy, Inc. Visualizzazione su documenti e report dataset: codici testo automatico 81 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services l'utente non ha fornito alcuna risposta, pertanto il codice testo automatico non visualizza alcun valore. Nella seguente procedura viene ricreato l'esempio illustrato a pagina 81. L'esempio contiene due codici testo automatico prompt: uno visualizza il nome dell'attributo una volta, l'altro lo ripete per ogni risposta al prompt. I passaggi per la creazione di prompt e report sono pochi, in quanto l'attenzione in questo caso è rivolta alla configurazione dei codici testo automatico. Per informazioni di base sulla creazione di prompt e report, vedere la Guida per il reporting di base MicroStrategy. Per configurare i codici testo automatico Dettagli prompt 1 Creare i seguenti prompt: • Un prompt elenco di elementi di attributo per Regione con il titolo Regione • Un prompt qualifica attributo per Anno con il titolo Anno 2 Creare il report Clienti per dipendente contenente gli elementi seguenti: • Attributo Regione • Metrica Conteggio dei clienti • Metrica Conteggio impiegati 82 Visualizzazione su documenti e report dataset: codici testo automatico © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione e creazione di documenti • Una metrica derivata denominata Clienti per dipendente (metrica Conteggio dei clienti/Conteggio impiegati) • Prompt Regione come filtro 1 3 Creare il report Entrate regionali contenente gli elementi seguenti: • Attributo Anno • Attributo Regione • Metrica Entrate • Prompt Regione e Anno come filtro 4 Creare un documento utilizzando il report Clienti per dipendente come dataset. 5 Aggiungere il report Entrate regionali come altro dataset. 6 Aggiungere un controllo Tabella/Grafico per ogni report dataset all'Intestazione dettagli. 7 Nell'Intestazione documento aggiungere un codice testo automatico Dettagli prompt. A tale scopo, dal menu Inserisci scegliere Testo automatico, quindi selezionare Dettagli prompt. 8 Copiare e incollare il campo dati per creare due codici testo automatico Dettagli prompt. 9 Scegliere Proprietà documento dal menu Formato. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà documento. 10 Fare clic su Avanzate nell'elenco a sinistra. 11 Fare clic su Formato nell'area Proprietà dettagli report. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà dettagli report. 12 Nella scheda Generale selezionare Titolo e indice nell'elenco a discesa Includi titoli prompt. In questo modo vengono inclusi i titoli dei prompt in entrambi i codici testo automatico. 13 Fare clic su OK per tornare alla finestra di dialogo Proprietà documento. 14 Fare clic su OK per tornare al documento. © 2011 MicroStrategy, Inc. Visualizzazione su documenti e report dataset: codici testo automatico 83 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services 15 Fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo di testo a sinistra e scegliere Proprietà. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà. 16 Nella scheda Generale fare clic su Formato nell'area Proprietà dettagli report. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà dettagli report. 17 Selezionare Sì nell'elenco a discesa Mostra nome attributo per Prompt di elementi attributo. In questo modo nel codice testo automatico viene ora visualizzato il nome dell'attributo. 18 Fare clic su OK per tornare alla finestra di dialogo Proprietà. 19 Fare clic su OK per tornare al documento. 20 Fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo di testo a destra e scegliere Proprietà. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà. 21 Nella scheda Generale fare clic su Formato nell'area Proprietà dettagli report. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà dettagli report. 22 Selezionare Ripetuto nell'elenco a discesa Mostra nome attributo per Prompt di elementi attributo. In questo modo nel codice testo automatico viene ora visualizzato il nome dell'attributo di ogni risposta prompt. 23 Fare clic su OK per tornare alla finestra di dialogo Proprietà. 24 Fare clic su OK per tornare al documento. 25 Salvare il documento. Per visualizzare i risultati, passare alla Vista PDF. Il documento viene visualizzato come mostrato nell'esempio a pagina 81. Configurazione del codice testo automatico Dettagli filtro sezione si presuppone la conoscenza dei filtri, nello specifico Indeiquesta diversi tipi di filtro, ovvero autonomi e incorporati, e dei relativi componenti. Per informazioni di base, vedere la Guida per il reporting di base MicroStrategy. Il codice testo automatico Dettagli filtro visualizza informazioni relative al filtro e al limite di report utilizzati per impostazione predefinita nel report dataset specificato, anche se è possibile che vengano visualizzati altri tipi di filtro. Questo codice testo automatico presenta diverse impostazioni di 84 Visualizzazione su documenti e report dataset: codici testo automatico © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione e creazione di documenti 1 configurazione che possono essere raggruppate nelle seguenti categorie. Nell'elenco riportato non sono descritte tutte le impostazioni di cui viene tuttavia fornito solo un riepilogo. • È possibile configurare il contenuto del codice testo automatico Dettagli filtro selezionando i tipi di filtro da includere, ovvero filtro di report, filtro di visualizzazione (solo per report di visualizzazione basati su cubi), limiti del report e così via, e la modalità di visualizzazione dei filtri. È ad esempio possibile scegliere se includere il nome del tipo di filtro e visualizzare i limiti di report prima o dopo i filtri di visualizzazione. Per una descrizione di tutte le opzioni disponibili, vedere Configurazione del contenuto del codice testo automatico Dettagli filtro, pagina 85. • Per i filtri contenenti qualifiche elenco di elementi di attributo, è possibile configurare la modalità di visualizzazione degli elenchi. È ad esempio possibile specificare se mostrare il nome dell'attributo, ad esempio Regione o Anno, e il separatore tra i vari nomi degli attributi. Per una descrizione di tutte le opzioni disponibili, vedere Configurazione della modalità di visualizzazione delle qualifiche elenco di elementi di attributo, pagina 92. • È possibile configurare la modalità di visualizzazione del modulo di attributo e delle qualifiche set nei filtri. È ad esempio possibile scegliere se utilizzare nomi o simboli per gli operatori. Per una descrizione di tutte le opzioni disponibili, vedere Configurazione della modalità di visualizzazione delle qualifiche modulo attributo e set, pagina 94. • È possibile configurare la modalità di visualizzazione degli operatori logici, che uniscono più qualifiche o filtri. È ad esempio possibile scegliere se visualizzare gli operatori. È possibile scegliere di visualizzare solo l'operatore AND o solo l'operatore OR. Per una descrizione di tutte le opzioni disponibili, vedere Configurazione della modalità di visualizzazione degli operatori logici, pagina 96. • È possibile configurare l'eventuale sostituzione dei nomi di oggetti con alias nei dettagli del filtro. Per una descrizione dettagliata di questa opzione, vedere Configurazione dell'eventuale utilizzo degli alias nel codice testo automatico Dettagli filtro, pagina 98. Configurazione del contenuto del codice testo automatico Dettagli filtro È possibile scegliere i singoli tipi di filtro da includere. I tipi di filtro sono elencati di seguito: • Filtro report © 2011 MicroStrategy, Inc. Visualizzazione su documenti e report dataset: codici testo automatico 85 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Se è visualizzato il filtro report, è possibile scegliere se visualizzare o nascondere i seguenti elementi: Nome filtro report: è anche possibile selezionare un'altra opzione, ovvero Automatico. Se si sceglie Automatico, il nome del filtro report viene visualizzato per un filtro indipendente ma viene omesso per un filtro incorporato. Descrizione filtro report. • Limiti report • Filtro di visualizzazione - solo per report di visualizzazione Si applica solo ai report di visualizzazione basati su cubi. Se il filtro di visualizzazione viene visualizzato, è possibile scegliere se visualizzare i seguenti elementi: Qualifica metrica in filtro di visualizzazione • Filtro drill Quando si esegue il drilling su un controllo Tabella/Grafico, determina se gli elementi di attributo sui quali è stato eseguito il drilling vengono visualizzati nei dettagli report del report sottoposto a drilling. • Filtro di sicurezza 86 Visualizzazione su documenti e report dataset: codici testo automatico © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione e creazione di documenti 1 Il seguente documento di esempio contiene un codice testo automatico Dettagli filtro che visualizza alcuni dei diversi tipi di filtro: A differenza degli altri tipi di filtro, il filtro drill non viene visualizzato nel documento. Viene invece visualizzato nel report creato eseguendo il drilling su un controllo Tabella/Grafico. Per esempi dettagliati sulla modalità di visualizzazione del filtro drill nel codice testo automatico Dettagli filtro, vedere Configurazione della modalità di visualizzazione del filtro drill nel codice testo automatico Dettagli filtro, pagina 89. È possibile configurare la modalità di visualizzazione dei filtri nel codice testo automatico Dettagli filtro specificando le seguenti impostazioni: • Eventuale inclusione dei nomi dei tipi di filtro, ovvero Filtro di report, Filtro di visualizzazione e così via. Nel documento di esempio precedente i nomi dei tipi di filtro vengono visualizzati. Se i nomi dei tipi di filtro sono omessi, il codice testo automatico visualizzato sarà il seguente: (Filtro locale): Anno=2006, 2007 Regione=Nord-est, Atlantico centrale, Sud-est Se è incluso il nome del tipo di filtro, specificare se inserire le espressioni vuote. Tali espressioni sono un tipo di filtro non incluso nel report dataset. © 2011 MicroStrategy, Inc. Visualizzazione su documenti e report dataset: codici testo automatico 87 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Nel documento di esempio precedente sono elencati i limiti di report, anche se il report dataset non ne contiene. Il codice testo automatico può invece visualizzare solo i tipi di filtro contenuti nel report dataset, quali i seguenti: Filtro di report (Filtro locale): Anno = 2006, 2007 Filtro di sicurezza: Regione=Nord-est, Atlantico centrale, Sud-est • Eventuale aggiunta di una nuova riga dopo il nome di ogni tipo di filtro, prima della definizione effettiva del filtro. Il documento di esempio precedente include una nuova riga dopo il nome di ogni tipo di filtro. Se la riga viene omessa, il codice testo automatico visualizzato sarà il seguente: Filtro di report (Filtro locale): Anno=2006, 2007 Filtro di sicurezza: Regione= Nord-est, Atlantico centrale, Sud-est • Eventuale aggiunta di una nuova riga tra i diversi tipi di filtro per consentirne la distinzione. Il documento di esempio precedente include la nuova riga. Se la riga viene omessa, i risultati saranno i seguenti: Filtro di report (Filtro locale): Anno=2006, 2007 Filtro di sicurezza: Regione= Nord-est, Atlantico centrale, Sud-est • Eventuale visualizzazione dei limiti report prima o dopo il filtro di visualizzazione. • Eventuale visualizzazione dei dettagli relativi ai filtri di collegamento, ovvero filtri autonomi utilizzati nel filtro di report. Di seguito sono elencate le opzioni disponibili: Mostra nome filtro Mostra definizione filtro Mostra nome e definizione Ad esempio, Filtro 1 viene creato come filtro autonomo nell'Editor filtri. Il filtro è definito come Regione = Nord-est. Un report contiene gli attributi Anno e Regione, nonché la metrica Entrate. Nel report viene creato un 88 Visualizzazione su documenti e report dataset: codici testo automatico © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 1 Progettazione e creazione di documenti filtro locale (un filtro definito nell'Editor report e non nell'Editor filtri) per l'anno 2005, quindi il Filtro 1 viene aggiunto al filtro report e il Filtro 1 diventa così un filtro di collegamento nel report. Questo report viene utilizzato per creare il documento illustrato di seguito, che contiene tre codici testo automatico Dettagli filtro, uno per ogni opzione del filtro di collegamento. La definizione del filtro locale (Anno = 2005) viene visualizzata in ogni codice testo automatico. Nel primo codice testo automatico viene mostrato solo il nome del filtro, Filtro 1. Nel secondo viene invece mostrata la definizione del filtro, Regione = Nord-est. Nel terzo vengono indicati sia il nome che il filtro. Configurazione della modalità di visualizzazione del filtro drill nel codice testo automatico Dettagli filtro A differenza degli altri tipi di filtro, il filtro drill non viene visualizzato nel documento. Viene invece visualizzato nel report creato eseguendo il drilling su un controllo Tabella/Grafico. Il filtro drill corrisponde agli elementi di attributo che sono stati selezionati quando è stato eseguito il drilling sul controllo Tabella/Grafico. informazioni sul drilling nei controlli Tabella/Grafico, vedere Per Drilling in controlli Tabella/Grafico, pagina 373. Si consideri, ad esempio, un controllo Tabella/Grafico in un documento che contiene gli attributi Anno e Regione e le metriche Entrate e Profitto. Nel documento viene utilizzato un codice testo automatico Dettagli filtro configurato per visualizzare solo il filtro drill. Una parte del documento viene illustrata di seguito in modalità Interattiva in MicroStrategy Web, poiché è necessario utilizzare tale modalità o la modalità Modificabile in MicroStrategy Web per eseguire il drilling su un controllo Tabella/Grafico. Si noti che il codice testo automatico Dettagli filtro viene visualizzato come © 2011 MicroStrategy, Inc. Visualizzazione su documenti e report dataset: codici testo automatico 89 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services "Filtro vuoto", poiché l'unico filtro visualizzato è un filtro drill e non è stato eseguito alcun drilling. Eseguire il drilling sul controllo Tabella/Grafico da 2006 Centrale fino a Call Center, come sopra illustrato. Viene visualizzato il seguente report, con il riquadro Dettagli report contenente le informazioni sul filtro drill, ovvero che 2006 e Centrale erano selezionati quando è stato eseguito il drilling. Se il filtro drill fosse stato disattivato, il riquadro Dettagli report risulterebbe vuoto nel report sottoposto a drilling. Se si esegue il drilling da un attributo anziché da elementi di attributo, non viene creato un filtro drill. Il report risultante non viene filtrato, ma viene semplicemente visualizzato a un livello diverso dal controllo Tabella/Grafico nel documento. Ad esempio, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'attributo Regione invece che sulla regione Centrale (un elemento 90 Visualizzazione su documenti e report dataset: codici testo automatico © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione e creazione di documenti 1 dell'attributo Regione) nel controllo Tabella/Grafico, come mostrato di seguito. Il report risultante è visualizzato sotto. Il report visualizza gli stessi dati del controllo Tabella/Grafico, ma a livello di Call Center e non di Regione. Tutte le regioni e tutti gli anni sono ancora visualizzati, diversamente dal primo report sottoposto a drilling al quale sono stati applicati i filtri 2006 e Centrale. Dal momento che è stato eseguito il drilling su un attributo, il © 2011 MicroStrategy, Inc. Visualizzazione su documenti e report dataset: codici testo automatico 91 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services report non è filtrato, i dettagli del filtro drill non sono visualizzati e il riquadro Dettagli report è vuoto perché non è stato creato un filtro drill. Configurazione della modalità di visualizzazione delle qualifiche elenco di elementi di attributo Un filtro può contenere una qualifica elenco di elementi di attributo che si basa su un elenco di elementi di attributo. È ad esempio possibile utilizzare in un report una qualifica elenco di elementi di attributo per l'attributo Cliente allo scopo di restituire i dati relativi ai soli clienti specificati nell'elenco. Per informazioni di base sulle qualifiche elenco di elementi di attributo e per istruzioni sulla loro creazione, vedere la Guida per il reporting di base MicroStrategy. È possibile configurare la modalità di visualizzazione per tali filtri utilizzando le seguenti impostazioni. I relativi esempi sono riportati sotto l'elenco a pagina 93. • Mostra nome attributo per le condizioni Nell'elenco: consente di stabilire se visualizzare o meno il nome dell'attributo nell'elenco di 92 Visualizzazione su documenti e report dataset: codici testo automatico © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 1 Progettazione e creazione di documenti elementi di attributo del filtro. Il nome può essere ripetuto anche per ogni elemento di attributo, ad esempio Regione = Nord-est, Regione = Atlantico centrale. • Separatore dopo nome attributo: consente di specificare i caratteri che separano il nome dell'attributo dal relativo elemento. Per specificare un separatore, è necessario deselezionare la casella di controllo Eredita prima di digitare un valore nel campo Separatore dopo nome attributo. • Ritorno a capo dopo il nome di attributo: consente di specificare se visualizzare il nome dell'attributo e il relativo elemento su righe separate. • Separatore tra gli ultimi due elementi: consente di specificare il testo che separa gli ultimi due elementi di attributo dell'elenco. Le opzioni disponibili sono: o e virgola (viene utilizzato il carattere e non il testo) personalizzato (nel campo Separatore personalizzato digitare i caratteri da utilizzare come separatore) • Ritorno a capo tra gli elementi: consente di specificare se visualizzare ogni elemento di attributo su una riga separata. • Elimina elementi: consente di specificare se eliminare gli spazi in eccesso negli elementi di attributo. Si prenda in considerazione ad esempio l'elemento di un attributo di account PSI2415 : 10: COMMERCIAL. Se si abilita Elimina elementi, l'attributo viene visualizzato nel formato PSI2415 :10:COMMERCIAL, in cui sono stati omessi gli spazi in eccesso. È possibile scegliere di ereditare questa impostazione. Se si sta configurando il codice testo automatico in un campo di testo specifico, l'impostazione viene ereditata dall'impostazione del documento. Se si stanno configurando tutti i codici testo automatico del documento, l'impostazione viene ereditata dall'impostazione del report. Per un elenco dei livelli di ereditarietà, vedereLivelli di configurazione del codice testo automatico, pagina 69. Nell'esempio di documento riportato di seguito sono state applicate le impostazioni seguenti: • Mostra nome attributo per le condizioni Nell'elenco = Sì • Ritorno a capo dopo il nome di attributo = Sì • Separatore tra gli ultimi due elementi = personalizzato © 2011 MicroStrategy, Inc. Visualizzazione su documenti e report dataset: codici testo automatico 93 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services • Separatore personalizzato = , e (si noti che dopo la parola "e" viene inserito uno spazio) • Ritorno a capo tra gli elementi = No Nell'esempio di documento riportato di seguito sono state applicate le impostazioni seguenti: • Mostra nome attributo per le condizioni Nell'elenco = Sì • Ritorno a capo dopo il nome di attributo = No (l'elenco di attributi viene riportato a capo nel campo di testo; ogni elemento di attributo non viene visualizzato su una riga separata) • Separatore tra gli ultimi due elementi = personalizzato • Separatore personalizzato = , e (si noti che dopo la parola "e" viene inserito uno spazio) • Ritorno a capo tra gli elementi = No Configurazione della modalità di visualizzazione delle qualifiche modulo attributo e set Un filtro può contenere: • Una qualifica modulo attributo, basata sui moduli di attributo, quali Nome e Cognome per l'attributo Cliente • Una qualifica set metrica, basata su un valore o una classifica di metrica 94 Visualizzazione su documenti e report dataset: codici testo automatico © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services • Progettazione e creazione di documenti 1 Una qualifica set relazione, basata sulle relazioni tra gli attributi Per informazioni di base su questi tipi di qualifiche filtro e per istruzioni per la loro creazione, vedere la Guida per il reporting di base MicroStrategy. Per questi tipi di filtro è possibile configurare la modalità di visualizzazione delle qualifiche utilizzando le seguenti proprietà: • Utilizza nomi o simboli per gli operatori: consente di specificare se visualizzare i nomi (come Uguale a o Maggiore di) oppure i simboli (come = o >). Nel seguente documento di esempio vengono mostrati due codici testo automatico Dettagli filtro. In quello di sinistra viene utilizzato un simbolo per indicare l'operatore, mentre in quello di destra viene utilizzato un nome. • Includi nomi dei moduli di attributo nelle condizioni Qualifiche: con riferimento alle condizioni nei filtri delle qualifiche attributo, consente di scegliere se visualizzare o meno i nomi dei moduli di attributo (ad esempio DESC o ID). Nel seguente documento di esempio vengono mostrati due codici testo automatico Dettagli filtro. Nel primo è incluso il nome del modulo di attributo DESC, nel secondo no. • Date dinamiche: consente di specificare se visualizzare le date dinamiche come data o come espressione per il calcolo della data. © 2011 MicroStrategy, Inc. Visualizzazione su documenti e report dataset: codici testo automatico 95 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Nel seguente documento di esempio vengono mostrati due codici testo automatico Dettagli filtro. In quello in alto la data dinamica viene visualizzata come data, mentre in quello in basso come espressione. È possibile scegliere di ereditare questa impostazione. Se si sta configurando il codice testo automatico in un campo di testo specifico, l'impostazione viene ereditata dall'impostazione del documento. Se si stanno configurando tutti i codici testo automatico del documento, l'impostazione viene ereditata dall'impostazione del report. Per un elenco dei livelli di ereditarietà, vedereLivelli di configurazione del codice testo automatico, pagina 69. Configurazione della modalità di visualizzazione degli operatori logici Nei filtri possono essere presenti più qualifiche, ovvero condizioni (ad esempio Entrate > 6.000.000) che i dati devono rispettare per essere inclusi in un report. Un report dataset può anche contenere più filtri nel relativo filtro di report. Ad esempio, il filtro report di un report dataset contiene due filtri: regioni costa orientale ed entrate > $ 6 milioni. I filtri vengono uniti da un operatore logico che, nel caso specifico, è AND. Utilizzare le seguenti impostazioni per configurare la modalità di visualizzazione degli operatori logici che uniscono più condizioni: • Ritorno a capo tra le condizioni: consente di specificare se inserire ogni condizione in una riga separata. È inoltre possibile selezionare Automatico, in modo da inserire una riga solo quando le condizioni sono unite da operatori logici diversi. È ad esempio possibile filtrare un report in base alle entrate maggiori di 10 milioni e ai profitti maggiori di 2 milioni e alla regione Atlantico centrale. Un secondo report utilizza le stesse condizioni di filtro, ad eccezione del secondo operatore logico, che viene sostituito da or. Il report viene filtrato in base alle entrate maggiori di 10 milioni e ai profitti maggiori di 2 milioni oppure alla regione Atlantico centrale. Questi due report vengono utilizzati nel seguente documento. Viene visualizzato un codice testo automatico Dettagli filtro per ogni report dataset. In entrambi i casi, viene utilizzata l'opzione Automatico per Ritorno a 96 Visualizzazione su documenti e report dataset: codici testo automatico © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione e creazione di documenti 1 capo tra due condizioni. Nel primo codice testo automatico Dettagli filtro il testo viene riportato a capo nel campo di testo. Nel secondo codice viene inserita una nuova riga in corrispondenza dell'operatore logico AND e prima della seconda condizione. L'utilizzo delle nuove righe consente di distinguere le condizioni. Se si seleziona Sì o Automatico, è possibile specificare se applicare l'opzione Spazio singolo o Doppio alle condizioni. • Parentesi attorno alle condizioni: consente di specificare se inserire parentesi intorno a ogni condizione, ad esempio (Regione = Nord-est). Se tra le condizioni viene inserito un ritorno a capo, è spesso possibile omettere le parentesi in quanto le condizioni sono già differenziate tra loro. È anche possibile selezionare Automatico per visualizzare le parentesi solo quando sono necessarie per risolvere l'ambiguità nell'espressione. Le parentesi non vengono inserite attorno alle condizioni unite dallo stesso operatore logico. Quando le condizioni sono unite da operatori logici diversi, le parentesi sono indispensabili per garantire il corretto raggruppamento delle condizioni. Gli stessi report dell'esempio precedente vengono ad esempio utilizzati anche nel seguente documento di esempio. Viene visualizzato un codice testo automatico Dettagli filtro per ogni report dataset. In entrambi i casi, viene utilizzata l'opzione Automatico per le parentesi. Le parentesi vengono visualizzate solo nei filtri in cui sono necessarie per evitare eventuali ambiguità nell'ordine. • Operatore logico tra due condizioni: consente di specificare se visualizzare l'operatore logico tra le condizioni. Di seguito sono elencate le opzioni disponibili: Sì per visualizzare tutti gli operatori © 2011 MicroStrategy, Inc. Visualizzazione su documenti e report dataset: codici testo automatico 97 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services No per omettere tutti gli operatori E solo per visualizzare solo l'operatore AND O solo per visualizzare solo l'operatore OR Nel primo codice testo automatico Dettagli filtro del seguente documento di esempio vengono visualizzati tutti gli operatori logici. Nel secondo viene visualizzato solo "and". Si noti che l'operatore "or" prima della condizione Regione è stato sostituito da una virgola. È possibile scegliere di ereditare questa impostazione. Se si sta configurando il codice testo automatico in un campo di testo specifico, l'impostazione viene ereditata dall'impostazione del documento. Se si stanno configurando tutti i codici testo automatico del documento, l'impostazione viene ereditata dall'impostazione del report. Per un elenco dei livelli di ereditarietà, vedereLivelli di configurazione del codice testo automatico, pagina 69. Configurazione dell'eventuale utilizzo degli alias nel codice testo automatico Dettagli filtro È ad esempio possibile rinominare un oggetto di un report, per visualizzare una descrizione più significativa nel contesto specifico di tale report. Un alias non cambia il nome dell'oggetto, ma solo il nome visualizzato nel report. I filtri utilizzano comunque il nome dell'oggetto e non l'alias. È tuttavia possibile specificare gli alias ai nomi di oggetti devono essere sostituiti in un codice testo automatico Dettagli filtro. istruzioni sulla creazione degli alias, vedere la Guida per il Per reporting di base MicroStrategy o la Guida di Desktop. Alla metrica Entrate è stato, ad esempio, assegnato l'alias Vendite nel report dataset utilizzato nel seguente documento. Nel codice testo automatico 98 Visualizzazione su documenti e report dataset: codici testo automatico © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione e creazione di documenti 1 Dettagli filtro a sinistra è stato utilizzato l'alias, mentre in quello a destra non è stato utilizzato. È possibile scegliere di ereditare questa impostazione. Se si sta configurando il codice testo automatico in un campo di testo specifico, l'impostazione viene ereditata dall'impostazione del documento. Se si stanno configurando tutti i codici testo automatico del documento, l'impostazione viene ereditata dall'impostazione del report. Per un elenco dei livelli di ereditarietà, vedereLivelli di configurazione del codice testo automatico, pagina 69. Utilizzo delle metriche nei documenti sezione presuppone la conoscenza dei concetti di metriche, Questa livelli di calcolo nei report e sezioni del documento. Per informazioni di base sulle metriche e sui report, vedere il capitolo Metriche della Guida per il reporting avanzato MicroStrategy. Per informazioni di base sulle sezioni di un documento, vedere Uso delle sezioni del documento, pagina 38. È possibile aggiungere metriche a un documento in uno dei seguenti modi: • Aggiungere metriche dai report dataset di un documento. Per istruzioni, vedere Aggiunta di metriche da un report dataset a un documento, pagina 100. • Creare nuove metriche nel documento, se sono necessarie: Calcoli aggiuntivi sulle metriche dai report dataset (quali la moltiplicazione per una costante o l'utilizzo di una funzione) Calcoli che combinano metriche di diversi report dataset Totali che utilizzano funzioni specifiche Per le descrizioni dei tipi di metrica che è possibile creare all'interno di un documento e per istruzioni sulla creazione di ciascun tipo, vedere Creazione di metriche nei documenti, pagina 101. © 2011 MicroStrategy, Inc. Utilizzo delle metriche nei documenti 99 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Il livello di calcolo sia per le metriche di report dataset che per quelle create all'interno del documento dipende dalla loro posizione nel documento, come illustrato in Calcolo delle metriche nei documenti, pagina 115. In questa sezione viene spiegato come creare i totali delle metriche nei documenti, ad esempio un totale generale o un totale di gruppo. Quando una metrica viene inserita in una sezione di documento diversa dalla sezione Dettaglio, viene calcolata utilizzando l'aggregazione dinamica specificata nella definizione della metrica. Per informazioni dettagliate sulla modalità di aggregazione delle metriche nei documenti, vedere Aggregazione dinamica nei documenti, pagina 125. si desidera utilizzare una funzione diversa dalla funzione di Seaggregazione dinamica della metrica, è possibile creare una metrica di riepilogo. Una metrica di riepilogo consente di specificare la funzione desiderata per il totale. Per istruzioni, vedere Creazione di metriche di riepilogo nei documenti, pagina 112. Aggiunta di metriche da un report dataset a un documento Per utilizzare una metrica esistente da un report dataset, inserire la metrica nel documento in un controllo Tabella/Grafico o in un campo di testo. In breve: • Una metrica in un campo di testo viene calcolata al livello della sezione di documento nella quale viene inserita. Ad esempio, una metrica nell'intestazione gruppo Regione viene calcolata a livello regionale. Una metrica nella sezione Piè di pagina documento viene calcolata come totale generale per l'intero documento. • Una metrica in un controllo Tabella/Grafico viene calcolata al livello degli oggetti nel controllo. Se il controllo Tabella/Grafico viene inserito in un'intestazione gruppo, viene considerato anche il livello di gruppo. Per informazioni di base sui controlli Tabella/Grafico e per istruzioni sulla loro creazione, vedere Capitolo 4, Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico. una descrizione più dettagliata della modalità di calcolo delle Per metriche in un documento, vedere Calcolo delle metriche nei documenti, pagina 115. 100 Utilizzo delle metriche nei documenti © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione e creazione di documenti 1 Per aggiungere una metrica da un report dataset a un documento 1 Nell'Editor documenti aprire il documento nella Vista progetto. 2 Espandere la sezione del documento in cui inserire la metrica facendo clic sul segno più accanto al nome della sezione. metrica viene calcolata al livello della sezione in cui viene Lainserita. Ad esempio, una metrica in un'intestazione gruppo Regione viene calcolata a livello regionale. Una metrica nella sezione Piè di pagina documento viene calcolata come totale generale per l'intero documento. Per ulteriori dettagli, vedere Calcolo delle metriche nei documenti, pagina 115. 3 Selezionare la metrica dagli oggetti visualizzati nel riquadro Dataset, quindi trascinarla nell'area di layout. La metrica viene aggiunta al documento in un campo di testo. Il nome del dataset viene aggiunto al nome della metrica, se quest'ultima è presente in più dataset. Se il riquadro Dataset non è visualizzato, fare clic su Dataset in fondo al riquadro a sinistra. Se il riquadro non viene visualizzato, scegliere Dataset dal menu Visualizza. 4 La metrica viene automaticamente formattata secondo lo stile predefinito del controllo. È possibile modificare la formattazione del campo di testo utilizzando l'Elenco proprietà. Per istruzioni sulla formattazione dei campi di testo, vedere Formattazione di campi di testo, pagina 173. 5 È anche possibile ridimensionare il campo di testo, se necessario. Per istruzioni, vedere Ridimensionamento dei controlli, pagina 147. Creazione di metriche nei documenti È possibile creare vari tipi di metriche all'interno dei documenti: espressioni calcolate, metriche derivate e metriche di riepilogo. Anche se tutti questi tipi utilizzano le metriche su un dataset per ottenere i dati non direttamente disponibili in esso, essi forniscono vantaggi differenti e vengono utilizzati in casi distinti. di riepilogo forniscono totali parziali e vengono descritte Lenellemetriche sezioni Calcolo dei totali e delle metriche di riepilogo nei © 2011 MicroStrategy, Inc. Utilizzo delle metriche nei documenti 101 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services documenti, pagina 109 e Creazione di metriche di riepilogo nei documenti, pagina 112. Azione Espressione calcolata Metrica derivata Può utilizzare metriche da più dataset Sì No Può utilizzare funzioni avanzate, come il raggruppamento, il coseno e la distribuzione chi-quadrato Sì Sì Può essere utilizzata in una tabella No Sì Può essere utilizzata in un campo di testo Sì Sì Può essere utilizzata nella formattazione condizionale No Sì Può essere riutilizzata all'interno del documento No Sì Può essere creata istantaneamente in un campo di testo senza creare un nuovo oggetto e aggiungerlo al layout Sì No Nota: vedere Appendice E, Funzioni avanzate per espressioni calcolate per un elenco delle funzioni supportate. Creazione di espressioni calcolate Una espressione calcolata è una metrica che viene calcolata in modo dinamico in fase di esecuzione del documento, direttamente dalle metriche nel dataset di un documento. Un'espressione calcolata viene creata utilizzando almeno una delle metriche del documento. Le espressioni calcolate consentono di combinare le metriche di dataset diversi nel documento utilizzando: • Costanti • Semplici operatori aritmetici (+, -, *, /) • Determinate funzioni avanzate, quali diverse funzioni finanziarie, statistiche e matematiche utilizzare una funzione avanzata, è necessario digitarne la Per sintassi nell'espressione calcolata. La sintassi per le funzioni supportate è inclusa in Appendice E, Funzioni avanzate per espressioni calcolate. Per i dettagli sulle singole funzioni, vedere MicroStrategy Functions Reference. 102 Utilizzo delle metriche nei documenti © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione e creazione di documenti • Operatore logico IF • Parentesi per l'impostazione dell'ordine delle operazioni aritmetiche 1 Si supponga, ad esempio, che il dataset di raggruppamento e ordinamento contenga la metrica Entrate per regione e che un secondo dataset contenga il costo per regione. Per informazioni dettagliate sul dataset di raggruppamento e ordinamento, vedere Utilizzo di più report dataset, pagina 785. Per ottenere il profitto, calcolato tramite la sottrazione del costo alle entrate, è necessario creare un'espressione calcolata con la definizione Entrate - Costo. Le espressioni calcolate vengono create direttamente nei campi di testo del documento e risultano pertanto più veloci da creare rispetto alle metriche derivate. A differenza delle metriche derivate, le espressioni calcolate non possono tuttavia essere riutilizzate all'interno del documento perché non vengono aggiunte come oggetti dataset. Vengono visualizzate solo come campi di testo. Per creare l'espressione calcolata del profitto, trascinare la metrica Entrate dal riquadro Dataset nell'area di layout, in modo da creare automaticamente un nuovo campo di testo. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nuovo campo di testo e scegliere Modifica testo. Digitare - Costo tra parentesi graffe, quindi premere INVIO. Il campo di testo finale sarà {Entrate Costo}, come mostrato nella parte destra dell'immagine riportata di seguito. Il documento risultante avrà un aspetto simile a quello del seguente esempio: © 2011 MicroStrategy, Inc. Utilizzo delle metriche nei documenti 103 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Un esempio di funzione avanzata è dato dal raggruppamento, che consente l'associazione dei valori di metrica che rientrano in un determinato intervallo a un valore di fascia specifico. La funzione restituisce un numero che indica la fascia. La sintassi di tale funzione è Banding(ValueList, StartAt, StopAt, Size). Ad esempio, creare delle fasce sulla metrica Entrate nel documento precedente. Le fasce vengono create in incrementi di $250.000, da $1.000.000 fino a $4.000.000. La Fascia 1 va da $1.000.000 a $1.250.000; la Fascia 2 va da $1.250.001 a $1.500.000, comprendendo le regioni Sud e Nord-ovest e così via. Per creare tali fasce in un'espressione calcolata, creare un campo di testo in cui digitare quanto segue: {Banding(Revenue, 1000000, 4000000, 250000)} Si tenga presente che è necessario utilizzare le parentesi graffe {} quando si digita l'espressione. Il documento risultante viene mostrato di seguito. Dal momento che nessun valore relativo a Entrate è compreso tra $1.000.000 e $1.250.000, la Fascia 1 non è presente. Dal momento che due regioni hanno entrate comprese tra $1.250.001 e $1.500.000, sono presenti due righe per la Fascia 2. 104 Utilizzo delle metriche nei documenti © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 1 Progettazione e creazione di documenti Per creare un'espressione calcolata 1 Nell'Editor documenti aprire il documento nella Vista progetto. 2 Per ingrandire la sezione in cui inserire l'espressione calcolata, fare clic sul segno più accanto al nome della sezione. 3 Per immettere l'espressione, eseguire una delle seguenti espressioni: • Trascinare e rilasciare i campi dati dal riquadro Dataset. • Aggiungere un campo di testo e digitarvi l'espressione. • Combinare i metodi precedenti. Unire i campi dati con un operatore aritmetico (+, -, *, /) oppure utilizzare una funzione avanzata. Nel calcolo è possibile utilizzare costanti e parentesi. Le parentesi indicano l'ordine delle operazioni aritmetiche. Per istruzioni più dettagliate sull'utilizzo di questi metodi, vedere Aggiunta di campi dati a un documento, pagina 57. Per un elenco delle funzioni supportate e la relativa sintassi, vedere Appendice E, Funzioni avanzate per espressioni calcolate. Si noti quanto segue: – Durante l'inserimento dell'espressione, utilizzare le parentesi graffe { } per racchiudere l'intera espressione calcolata. Se il nome contiene spazi o caratteri speciali, digitarlo tra parentesi quadre [ ] all'interno delle graffe. Per carattere speciale si intendono i caratteri diversi da a-z, A-Z, 0-9, #, _ e . (punto). – Se l'oggetto è presente in più dataset, utilizzare il formato {[nome dataset]:[nome oggetto]}. Questo formato consente inoltre di creare espressioni calcolate all'interno dei dataset. Creazione di metriche derivate Una metrica derivata è una metrica ottenuta in modo dinamico quando un documento viene eseguito, direttamente da metriche in un dataset di documento. Una metrica derivata viene creata utilizzando almeno una delle metriche del documento. Se vengono utilizzate più metriche, queste devono provenire dallo stesso dataset. Le metriche derivate consentono l'applicazione dinamica dei calcoli a un documento evitando di dover definire nuove metriche. © 2011 MicroStrategy, Inc. Utilizzo delle metriche nei documenti 105 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Una metrica derivata: • Deve essere necessariamente una metrica composta, non è tuttavia vero il contrario, in quanto una metrica composta non e necessariamente derivata. • Deve utilizzare metriche appartenenti allo stesso dataset. • Può essere riutilizzata all'interno del documento, nonché nei controlli Tabella/Grafico e nelle espressioni di formattazione condizionale. È possibile utilizzare una metrica derivata in più posizioni di un documento, in quanto le metriche derivate vengono create come oggetti dataset e non come campi di testo. • Viene calcolata dal motore analitico MicroStrategy in base alle metriche presenti nel riquadro Dataset. • Non può utilizzare oggetti di trasformazione. creare una metrica derivata, è possibile utilizzare solo metriche Per già presenti in un singolo dataset. Se la definizione della metrica derivata richiede dati di metrica non disponibili, è impossibile ottenere informazioni in modo dinamico in quanto è necessario rieseguire prima il dataset. Se, ad esempio, un dataset contiene le vendite in Euro di una determinata regione e si desidera visualizzare gli stessi dati in milioni, è possibile creare una metrica derivata con la definizione [Vendite Euro]/1.000.000. Al momento della creazione, la metrica derivata viene aggiunta al riquadro Dataset ma non viene inserita nel documento. Se, tuttavia, prima di creare la metrica derivata, si seleziona un controllo Tabella/Grafico, la metrica verrà automaticamente aggiunta a tale controllo nonché inserita nel riquadro Dataset per un uso futuro. Dopo aver creato la metrica derivata, è possibile aggiungerla al documento come qualsiasi altro oggetto dataset. È inoltre possibile utilizzarla nelle espressioni di formattazione condizionale. Per dimostrare la differenza tra un'espressione calcolata e una metrica derivata, creare una metrica derivata simile all'espressione calcolata utilizzata nell'esempio della sezione precedente Creazione di espressioni calcolate. La prima differenza consiste nel fatto che la metrica derivata non può utilizzare metriche provenienti da dataset differenti. Pertanto, per questo esempio, il dataset di raggruppamento e ordinamento contiene sia Entrate che Costo per regione. Il profitto viene ottenuto sottraendo il costo alle entrate. È possibile creare una metrica derivata con la definizione Entrate - Costo. 106 Utilizzo delle metriche nei documenti © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione e creazione di documenti 1 Le metriche derivate vengono create utilizzando la finestra di dialogo Inserire formula metrica, cui è possibile accedere scegliendo Nuova metrica dal menu Inserisci. Fare doppio clic su Entrate, digitare - (segno meno), quindi fare doppio clic su Costo. Il calcolo viene visualizzato come (Entrate - Costo). Assegnare alla metrica derivata il nome Profitto e tornare al documento. Si noti che la metrica viene aggiunta al riquadro Dataset, ma non viene inserita nel documento stesso. Trascinare la nuova metrica Profitto dal riquadro Dataset all'area Layout. Si noti che l'espressione matematica non viene visualizzata, come nel caso dell'espressione calcolata. Viene invece visualizzato il nome della metrica, come accade per le metriche dei report dataset. L'immagine seguente mostra il nome della metrica sia nell'area di layout che nel riquadro Dataset. Il documento risultante avrà un aspetto simile a quello del seguente esempio: © 2011 MicroStrategy, Inc. Utilizzo delle metriche nei documenti 107 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Per creare una metrica derivata 1 Nell'Editor documenti aprire il documento nella Vista progetto. 2 Eseguire una delle operazioni seguenti: • Per creare una metrica in un controllo Tabella/Grafico, selezionare il controllo nell'area di layout. Fare quindi doppio clic sul controllo Tabella/Grafico per attivare la modalità di modifica. Intorno al controllo Tabella/Grafico viene visualizzato un bordo rosso e le opzioni di menu e la barra degli strumenti cambiano. • In alternativa, selezionare il dataset nel riquadro Dataset che contiene le metriche da utilizzare per la metrica derivata. utilizzate in una metrica derivata devono provenire Ledallometriche stesso dataset. 3 Scegliere Nuova metrica dal menu Inserisci. Viene visualizzata la finestra di dialogo Inserire formula metrica. 4 Nella finestra a sinistra vengono visualizzati gli oggetti inclusi nel dataset selezionato. Fare doppio clic o trascinare e rilasciare il primo oggetto da utilizzare per definire la metrica derivata. In questo modo l'oggetto viene spostato nella finestra a destra, denominata finestra di definizione delle metriche derivate. 5 Aggiungere una funzione o un operatore eseguendo una delle seguenti operazioni: • Dalla barra degli operatori sopra la finestra di definizione selezionare un operatore. • Fare clic sull'icona Inserisci funzione per utilizzare la procedura guidata di inserimento funzione che fornisce istruzioni utili per la creazione di una funzione. Per ulteriori dettagli sule singole pagine della Procedura guidata, consultare la Guida di Desktop. 6 Ripetere il passaggio 4 per selezionare il secondo oggetto da utilizzare per definire la metrica oppure inserire una costante. formula di una metrica derivata è possibile utilizzare più di Nella due metriche esistenti. Aggiungere altre metriche, funzioni e operatori ripetendo i passaggi 5 e 6. 108 Utilizzo delle metriche nei documenti © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 1 Progettazione e creazione di documenti 7 Una volta creata l'espressione, fare clic su Convalida. Se l'espressione non è valida, fare clic su Cancella per eliminare l'intera espressione e ricominciare oppure modificare l'espressione finché non diventa valida. 8 Nella casella di testo Nome metrica in alto a destra digitare il nome da assegnare alla nuova metrica. 9 Fare clic su OK per applicare la nuova metrica al documento. La finestra di dialogo Inserire formula metrica viene chiusa. La nuova metrica viene aggiunta al dataset appropriato nel riquadro Dataset. Se prima di creare la metrica è stato selezionato un controllo Tabella/Grafico, la metrica verrà aggiunta anche a quest'ultimo. 10 Se necessario, è possibile modificare la metrica derivata. A tale scopo, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla metrica derivata nel riquadro Dataset e scegliere Modifica. Viene visualizzata la finestra di dialogo Inserire formula metrica. È ora possibile utilizzare la metrica derivata nello stesso modo in cui si utilizzerebbe qualsiasi altro oggetto dataset. Ad esempio, è possibile trascinare e rilasciare la metrica dal riquadro Dataset nell'area di layout per inserirla nel documento. Calcolo dei totali e delle metriche di riepilogo nei documenti Le metriche vengono calcolate in modo diverso a seconda della posizione che occupano nel documento. Ad esempio il documento seguente, visualizzato nella Vista progetto, è raggruppato per Regione. Nei campi di testo delle sezioni Regione Intestazione, Dettaglio e Piè di pagina documento è inserita la stessa metrica. © 2011 MicroStrategy, Inc. Utilizzo delle metriche nei documenti 109 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Quando viene generato il PDF, la stessa metrica restituisce valori diversi nelle diverse posizioni. La metrica nella sezione Dettaglio indica le entrate per impiegato, quella nell'intestazione Regione indica le entrate regionali e quella nel Piè di pagina documento calcola un totale generale delle entrate per l'intero documento. Il calcolo della metrica per i totali è determinato dal totale parziale predefinito specificato nella definizione della metrica. In questo caso, 110 Utilizzo delle metriche nei documenti © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 1 Progettazione e creazione di documenti la metrica Entrate utilizza SUM. Nell'elenco seguente viene indicato dove inserire una metrica nel documento per calcolarla a un livello specifico. Per calcolare una metrica al livello: • Del report dataset, inserire la metrica in un campo di testo nella sezione Dettaglio. • Di un totale per un gruppo specifico, inserire la metrica in un campo di testo nella sezione Intestazione gruppo o Piè di pagina gruppo. • Definito dagli attributi, dai consolidamenti e dai gruppi personalizzati nel controllo Tabella/Grafico, inserire la metrica in un controllo Tabella/Grafico presente nella sezione Intestazione documento, Piè di pagina documento, Intestazione pagina o Piè di pagina pagina. • Definito dagli attributi, dai consolidamenti e dai gruppi personalizzati in un controllo Tabella/Grafico, nonché a livello di un gruppo specifico, inserire la metrica in un controllo Tabella/Grafico presente nella sezione Intestazione gruppo o Piè di pagina gruppo. • Di un totale generale nell'intero dataset, inserire la metrica in un campo di testo nella sezione Intestazione documento, Piè di pagina documento, Intestazione pagina o Piè di pagina pagina. inoltre possibile visualizzare i totali di gruppi e selettori. Per Èistruzioni ed esempi, vedere Visualizzazione dei totali di un gruppo, pagina 281 e Visualizzazione di totali per selettori, pagina 508. Nell'elenco precedente viene fornito un riepilogo del calcolo delle metriche. Per informazioni più approfondite sul calcolo delle metriche, vedere Calcolo delle metriche nei documenti, pagina 115. un controllo Tabella/Grafico contiene solo la metrica, il valore Serestituito è identico a quello che si sarebbe ottenuto se la metrica fosse stata inserita in un campo di testo della specifica sezione del documento. Questa regola si applica indipendentemente dalla sezione del documento in cui si trova il controllo Tabella/Grafico. Per informazioni di base sui controlli Tabella/Grafico e per istruzioni sulla loro creazione, vedere Capitolo 4, Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico. Funzioni utilizzate nei totali Il calcolo del totale dipende dalla definizione della metrica. Se un totale non viene aggregato nel modo desiderato o non viene affatto aggregato, vedere Aggregazione dinamica nei documenti, pagina 125. È inoltre possibile © 2011 MicroStrategy, Inc. Utilizzo delle metriche nei documenti 111 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services utilizzare una metrica di riepilogo per impostare la funzione desiderata per il totale. Per istruzioni, vedere Creazione di metriche di riepilogo nei documenti più avanti. Creazione di metriche di riepilogo nei documenti Una metrica di riepilogo consiste essenzialmente in un collegamento a un totale parziale. e consente di selezionare la funzione da utilizzare per calcolare il totale parziale (ovvero un riepilogo). Se si utilizza una metrica di un report dataset piuttosto che una metrica di riepilogo, per calcolare il totale parziale della metrica viene utilizzata la funzione totale parziale predefinita. Questa funzione viene impostata nella definizione della metrica e non può essere modificata nel documento. Oltre che a questa aggregazione esplicita, le metriche di riepilogo sono simili ad altre metriche utilizzate nei documenti. Una metrica di riepilogo viene ad esempio calcolata diversamente a seconda della posizione che occupa nel documento. È possibile inserire la stessa metrica di riepilogo in più punti nello stesso documento. Si supponga, ad esempio, che sia necessario aggiungere un conteggio degli impiegati al documento di esempio utilizzato nella sezione precedente Calcolo dei totali e delle metriche di riepilogo nei documenti. Il conteggio deve essere effettuato a livello regionale e di documento. La metrica Entrate utilizza SUM come totale parziale predefinito, ma in questo caso è necessaria la funzione COUNT. Creare una metrica di riepilogo per Entrate che utilizzi COUNT. A tale scopo, fare clic con il pulsante destro del mouse su Entrate nel riquadro Dataset, scegliere Nuova metrica di riepilogo, quindi selezionare Count. La nuova metrica di riepilogo viene aggiunta al riquadro Dataset con il nome Conteggio di entrate. Trascinare la metrica dal riquadro 112 Utilizzo delle metriche nei documenti © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione e creazione di documenti 1 Dataset nell'intestazione Regione e nel piè di pagina del documento. Il risultato è illustrato nel seguente esempio. Quando viene generato il PDF, la stessa metrica di riepilogo restituisce valori diversi nelle diverse posizioni. La metrica nell'intestazione Regione esegue © 2011 MicroStrategy, Inc. Utilizzo delle metriche nei documenti 113 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services un conteggio per regione mentre quella nella sezione Piè di pagina documento esegue un calcolo per l'intero documento. Per creare una metrica di riepilogo 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla metrica nel riquadro Dataset, scegliere Nuova metrica di riepilogo, quindi selezionare la funzione da utilizzare. La nuova metrica di riepilogo viene aggiunta al dataset appropriato nel riquadro Dataset. 114 Utilizzo delle metriche nei documenti © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 1 Progettazione e creazione di documenti 3 È possibile rinominare la metrica di riepilogo seguendo la procedura descritta di seguito: a Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla metrica di riepilogo nel riquadro Dataset e scegliere Modifica. Viene visualizzata la finestra di dialogo Inserire formula metrica. b Modificare il nome della metrica e fare clic su OK. È ora possibile utilizzare la metrica di riepilogo come qualsiasi altro oggetto dataset, trascinandola e rilasciandola dal riquadro Dataset all'area di layout per inserirla nel documento. Calcolo delle metriche nei documenti sezione presuppone la conoscenza dei livelli di calcolo delle Questa metriche in un report. Per informazioni di base, vedere la Guida per il reporting avanzato MicroStrategy. Presuppone inoltre che si abbia familiarità con le diverse sezioni di un documento. Per le descrizioni delle sezioni di un documento, vedere Uso delle sezioni del documento, pagina 38. Una metrica viene calcolata in modo diverso a seconda della posizione che occupa in un documento. Ciò è vero sia che la metrica provenga direttamente da un report dataset sia che venga creata nel documento. Nelle sezioni seguenti viene descritto il calcolo delle metriche nelle varie sezioni di un documento: • Calcolo di metriche a livello di dataset: sezione Dettaglio, pagina 116 • Calcolo di metriche a livello di gruppo: intestazioni e piè di pagina gruppo, pagina 117 • Calcolo dei totali generali per le metriche: sezioni Intestazione e Piè di pagina, pagina 118 • Calcolo delle metriche a livello di controllo Tabella/Grafico, pagina 120 • Calcolo delle metriche a livello di controllo Tabella/Grafico e gruppo: intestazioni e piè di pagina gruppo, pagina 122 • Aggregazione dinamica nei documenti, pagina 125 le descrizioni delle metriche create nel documento e per le Per procedure di creazione di tali metriche, vedere Creazione di metriche nei documenti, pagina 101. © 2011 MicroStrategy, Inc. Utilizzo delle metriche nei documenti 115 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Calcolo di metriche a livello di dataset: sezione Dettaglio Una metrica inserita in un campo di testo nella sezione Dettaglio viene calcolata al livello dei report dataset da cui proviene. Il livello del report dataset viene definito dagli attributi, dai consolidamenti e dai gruppi personalizzati nel report. Si supponga, ad esempio, che un report contenga gli attributi Regione e Impiegato, nonché la metrica Entrate. Una parte del report viene riportata di seguito. Utilizzare questo report come dataset per un documento. Inserire la metrica Entrate in un campo di testo nella sezione Dettaglio del documento. Non aggiungere nient'altro (nessun attributo o etichetta) al documento. Quando si esegue il documento, la metrica Entrate viene calcolata al livello del report dataset, vale a dire Impiegato. Una parte del documento viene riportata di seguito: 116 Utilizzo delle metriche nei documenti © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 1 Progettazione e creazione di documenti Si noti che i numeri corrispondono a quelli calcolati nel report. Naturalmente in un documento sarebbero incluse anche informazioni a supporto dei numeri. Questo esempio tuttavia si limita a dimostrare che i numeri vengono calcolati a prescindere dagli elementi eventualmente inseriti nel documento. Calcolo di metriche a livello di gruppo: intestazioni e piè di pagina gruppo Una metrica inserita in un campo di testo in una sezione Intestazione Gruppo o Piè di pagina Gruppo viene calcolata a livello di gruppo. Un esempio è costituito da un report che contiene gli attributi Regione e Impiegato, nonché la metrica Entrate. Una parte del report viene riportata di seguito. Per questo esempio, viene eseguito il totale parziale del report per Regione per consentire il confronto dei valori delle metriche del report con quelli del documento. Utilizzare questo report come dataset per un documento. Raggruppare il documento per Regione. Inserire la metrica Entrate in due campi di testo, uno nell'intestazione gruppo e l'altro nella sezione Dettaglio. Includere il nome della regione nell'intestazione gruppo, per differenziare tra i gruppi. Eseguire il documento. Nell'intestazione gruppo la metrica Entrate viene calcolata a livello di gruppo (Regione). Gli elementi del gruppo sono gli elementi dell'attributo Regione. Questo fornisce i totali regionali. Nella sezione Dettaglio la metrica Entrate © 2011 MicroStrategy, Inc. Utilizzo delle metriche nei documenti 117 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services viene calcolata al livello del report dataset, vale a dire Impiegato. Una parte del documento viene riportata di seguito: Si noti che i valori della metrica corrispondono a quelli calcolati nel report. precedente viene utilizzata una metrica in un campo di Nell'esempio testo. I valori della metrica in un controllo Tabella/Grafico nell'intestazione gruppo o nel piè di pagina gruppo vengono calcolati sia a livello di gruppo che di controllo Tabella/Grafico. Per informazioni dettagliate e un esempio, vedere Calcolo delle metriche a livello di controllo Tabella/Grafico e gruppo: intestazioni e piè di pagina gruppo, pagina 122. Il calcolo del totale del gruppo dipende dalla definizione della metrica, in special modo dalla funzione di aggregazione dinamica. Per una descrizione dell'aggregazione dinamica nei documenti, vedere Aggregazione dinamica nei documenti, pagina 125. Le metriche di riepilogo definiscono esplicitamente la funzione di aggregazione; questo è il loro ruolo primario. Per altre metriche definite dall'utente, la funzione specificata nella definizione viene usata anche come funzione di aggregazione, se la funzione è SUM, MIN, o MAX. Per istruzioni sulla creazione di metriche nei documenti, vedere Creazione di metriche nei documenti, pagina 101. Calcolo dei totali generali per le metriche: sezioni Intestazione e Piè di pagina Una metrica inserita in un campo di testo in qualsiasi sezione intestazione o piè di pagina diversa da un'intestazione gruppo o un piè di pagina gruppo viene calcolata come totale generale nell'intero dataset. Queste sezioni di documento includono: 118 Utilizzo delle metriche nei documenti © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services • Intestazione dettagli • Piè di pagina dettagli • Intestazione documento • Piè di pagina documento • Intestazione layout • Piè di pagina layout Progettazione e creazione di documenti 1 intestazioni e i piè di pagina layout vengono visualizzati solo nei Ledocumenti con più layout. Per le descrizioni e gli esempi di queste sezioni di documento, vedere Intestazione layout, pagina 45 e Piè di pagina layout, pagina 49. Per informazioni di base sui layout nei documenti, inclusi esempi e istruzioni, vedere Creazione di documenti con layout multipli, pagina 766. • Intestazione pagina • Piè di pagina pagina Si supponga, ad esempio, che un report contenga gli attributi Regione e Call Center, nonché la metrica Entrate. Una parte del report viene riportata di seguito. Il report contiene un totale generale che consente di confrontare i valori della metrica del report con quelli del documento. Questo report viene utilizzato come dataset per un documento. La metrica Entrate viene inserita nei campi di testo delle sezioni Intestazione pagina, Intestazione documento e Intestazione dettagli. Si noti che non viene inserita nella sezione Dettaglio, pertanto i valori delle entrate di Call Center non © 2011 MicroStrategy, Inc. Utilizzo delle metriche nei documenti 119 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services vengono visualizzati. Le etichette sono incluse in ogni sezione del documento, per indicare i diversi gruppi. Si noti che i valori della metrica sono gli stessi per tutte le sezioni del documento e che corrispondono al totale generale calcolato nel report. La sezione del documento in cui si inserisce la metrica dipende dal punto in cui si desidera visualizzare le informazioni, ad esempio nella parte superiore o inferiore di ogni pagina (Intestazione pagina o Piè di pagina pagina) oppure all'inizio o alla fine del documento (Intestazione documento o Piè di pagina documento). precedente le metriche vengono utilizzate nei campi di Nell'esempio testo. I valori delle metriche in un controllo Tabella/Grafico in queste sezioni del documento vengono calcolate a livello di controllo Tabella/Grafico. Per informazioni dettagliate e un esempio, vedere Calcolo delle metriche a livello di controllo Tabella/Grafico e gruppo: intestazioni e piè di pagina gruppo, pagina 122. Il calcolo dei totali generali dipende dalla definizione della metrica, in special modo dalla funzione di aggregazione dinamica. Per una descrizione dell'aggregazione dinamica nei documenti, vedere Aggregazione dinamica nei documenti, pagina 125. Le metriche di riepilogo definiscono esplicitamente la funzione di aggregazione; questo è il loro ruolo primario. Per altre metriche definite dall'utente, la funzione specificata nella definizione viene usata anche come funzione di aggregazione, se la funzione è SUM, MIN, o MAX. Per istruzioni sulla creazione di metriche nei documenti, vedere Creazione di metriche nei documenti, pagina 101. Calcolo delle metriche a livello di controllo Tabella/Grafico Una metrica inserita in un controllo Tabella/Grafico viene calcolata al livello definito dagli attributi, dai consolidamenti e dai gruppi personalizzati nel controllo Tabella/Grafico. Si noti quanto segue: • Se il controllo Tabella/Grafico è inserito in un'Intestazione gruppo o un Piè di pagina gruppo, nel calcolo della metrica viene incluso 120 Utilizzo delle metriche nei documenti © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione e creazione di documenti 1 anche il livello del gruppo, come descritto in modo più dettagliato in Calcolo delle metriche a livello di controllo Tabella/Grafico e gruppo: intestazioni e piè di pagina gruppo, pagina 122. • Un controllo Tabella/Grafico non può essere inserito nella sezione Dettaglio. Poiché i controlli Tabella/Grafico in questa sezione vengono ripetuti una volta per ogni riga del dataset, il controllo verrebbe ripetuto in ogni riga. Si supponga, ad esempio, che un dataset contenga gli attributi Regione e Impiegato, nonché la metrica Entrate. Un controllo Tabella/Grafico contenente tutti questi oggetti viene inserito nella sezione Intestazione dettagli del documento. Un secondo controllo Tabella/Grafico, che contiene solo Regione ed Entrate, viene inserito nell'intestazione documento. Nell'esempio riportato di seguito viene visualizzato tutto il controllo Tabella/Grafico contenente solo Regione, ma è inclusa solo una parte del controllo Tabella/Grafico contenente sia Regione che Impiegato. Le metriche nei controlli Tabella/Grafico vengono calcolate a livello di attributi dei controlli Tabella/Grafico: solo Regione nel controllo in alto, Regione e Impiegato in quello in basso. Se un controllo Tabella/Grafico contiene solo Impiegato ed Entrate e un impiegato genera entrate in due regioni, il valore della metrica visualizzato in ogni regione rifletterebbe le entrate totali dell'impiegato per entrambe le regioni. © 2011 MicroStrategy, Inc. Utilizzo delle metriche nei documenti 121 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Se il controllo Tabella/Grafico non contiene altri oggetti oltre la metrica, quest'ultima si comporta come se fosse stata inserita in un campo di testo in quella sezione del documento. Una metrica inserita in un campo di testo in qualsiasi sezione intestazione o piè di pagina diversa da un'intestazione gruppo o un piè di pagina gruppo viene calcolata come totale generale nell'intero dataset. Ad esempio, se Regione e Impiegato venissero eliminati dai controlli Tabella/Grafico nell'esempio precedente, per entrambi i controlli verrebbe calcolato un totale generale delle entrate, come mostrato di seguito: Il calcolo di tali totali generali dipende dalla definizione della metrica, in special modo dalla funzione di aggregazione dinamica. Per una descrizione dell'aggregazione dinamica nei documenti, vedere Aggregazione dinamica nei documenti, pagina 125. Calcolo delle metriche a livello di controllo Tabella/Grafico e gruppo: intestazioni e piè di pagina gruppo Una metrica inserita in un controllo Tabella/Grafico viene calcolata al livello definito dagli attributi, dai consolidamenti e dai gruppi personalizzati nel controllo Tabella/Grafico, come descritto in Calcolo delle metriche a livello di controllo Tabella/Grafico, pagina 120. Quando il controllo Tabella/Grafico viene inserito in un'intestazione gruppo o un piè di pagina gruppo, anche il livello del gruppo viene incluso nel calcolo della metrica, ma solo per i campi di raggruppamento presenti nel dataset al quale il controllo appartiene. 122 Utilizzo delle metriche nei documenti © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione e creazione di documenti 1 Si supponga, ad esempio, che un report contenga gli attributi Regione e Categoria, nonché la metrica Entrate. Una parte del report viene riportata di seguito: Questo report viene utilizzato come dataset per un documento. Il documento è raggruppato per Regione e la relativa Intestazione gruppo contiene un controllo Tabella/Grafico con Categoria ed Entrate. L'intestazione gruppo contiene anche il nome della regione, per indicare i diversi gruppi. Una parte del documento viene riportata di seguito: I valori delle entrate vengono calcolati al livello definito dal controllo Tabella/Grafico (Categoria), ma anche al livello del gruppo (Regione). Ogni controllo Tabella/Grafico contiene esclusivamente le entrate relative alla propria regione specifica. Il gruppo (Regione) esiste nel dataset del controllo Tabella/Grafico. Si consideri un altro documento che contiene due dataset: • Dataset 1 contiene Regione, Categoria ed Entrate. Si tratta del dataset di raggruppamento e ordinamento. Per una descrizione del ruolo del dataset di raggruppamento e ordinamento in un documento, vedere Modifica del © 2011 MicroStrategy, Inc. Utilizzo delle metriche nei documenti 123 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services dataset di raggruppamento e ordinamento per un documento, pagina 802. • Dataset 2 contiene Regione, Call Center ed Entrate. Il documento è raggruppato per Categoria (da Dataset 1). Un controllo Tabella/Grafico contenente Call Center ed Entrate (da Dataset 2) viene inserito nell'intestazione gruppo. L'intestazione gruppo contiene anche il nome della categoria, per indicare i diversi gruppi. L'intestazione gruppo viene visualizzata orizzontalmente, in modo da facilitare il confronto tra i controlli Tabella/Grafico. Una parte del documento viene riportata di seguito. Si noti che i valori delle entrate sono gli stessi per ogni Call Center, indipendentemente dalla categoria visualizzata. I valori delle entrate vengono calcolati al livello definito dal controllo Tabella/Grafico (Call Center), ma non al livello del gruppo (Categoria). Ogni controllo Tabella/Grafico contiene le entrate per tutte le categorie. Il gruppo (Categoria) non esiste nel dataset del controllo Tabella/Grafico. Se il controllo Tabella/Grafico non contiene altri oggetti oltre la metrica, quest'ultima si comporta come se fosse stata inserita in un campo di testo nella stessa sezione del documento. Come accade per le metriche nei campi di testo nelle intestazioni e nei piè di pagina gruppo, il calcolo dipende dalla definizione della metrica, in particolare dalla funzione di aggregazione dinamica. Per una descrizione dell'aggregazione dinamica nei documenti, vedere Aggregazione dinamica nei documenti, pagina 125. 124 Utilizzo delle metriche nei documenti © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione e creazione di documenti 1 Aggregazione dinamica nei documenti L'aggregazione dinamica è il riepilogo dei valori della metrica che viene calcolato quando una metrica viene inserita in una sezione del documento diversa dalla sezione Dettaglio. La metrica può essere inserita indifferentemente in un campo di testo o in un controllo Tabella/Grafico. La funzione utilizzata in questa aggregazione viene impostata nella definizione della metrica in base alle regole seguenti: • Se la funzione della metrica è SUM, MIN o MAX e la funzione di aggregazione dinamica è quella predefinita, il documento aggrega la metrica correttamente utilizzando SUM, MIN o MAX nel modo appropriato. non si desidera utilizzare come aggregazione dinamica le Sefunzioni SUM, MIN o MAX, è necessario cambiare la definizione della metrica, specificando la nuova funzione da utilizzare per l'aggregazione dinamica. • Se viene utilizzata una funzione metrica diversa da SUM, MIN o MAX e la funzione di aggregazione dinamica è impostata sul valore predefinito, l'aggregazione dinamica non si verifica. In luogo di un valore verranno visualizzati dei trattini (--), a meno che non sia stato cambiato il testo sostitutivo. Se si desidera utilizzare una determinata funzione, è necessario cambiare la definizione della metrica, specificando la funzione da utilizzare per l'aggregazione dinamica. Le metriche composte seguono le stesse regole di aggregazione. Se una metrica composta non utilizza le funzioni SUM, MIN o MAX e la funzione di aggregazione dinamica è impostata sul valore predefinito, viene generato un valore null quando la metrica composta viene inserita in una sezione diversa dalla sezione Dettaglio. Per attivare l'aggregazione dinamica, specificare la funzione da utilizzare per il calcolo. Nel caso delle metriche definite dall'utente (espressioni calcolate e metriche derivate), la funzione specificata nelle rispettive definizioni viene utilizzata come funzione di aggregazione se la funzione è SUM, MIN o MAX. Per informazioni dettagliate sulle metriche definite dall'utente, vedere Creazione di metriche nei documenti, pagina 101. Per istruzioni sulla modifica della funzione di aggregazione dinamica, vedere la Guida di Desktop. Per informazioni di base sull'aggregazione dinamica nelle metriche, vedere MicroStrategy OLAP Services Guide. © 2011 MicroStrategy, Inc. Utilizzo delle metriche nei documenti 125 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Visualizzazione contenuti Web in tempo reale: contenitori HTML È possibile visualizzare le informazioni in tempo reale dal Web direttamente nel proprio documento. È ad esempio possibile visualizzare una quotazione azionaria in tempo reale accanto a un controllo Tabella/Grafico che visualizza un report MicroStrategy e grafici interattivi che contengono dati finanziari aziendali, come illustrato di seguito: grafici interattivi mostrati in fondo al documento di esempio Iprecedente vengono visualizzati mediante widget, ovvero visualizzazioni basate su Flash dei risultati di un report dataset. Per una descrizione più dettagliata dei widget e di come crearli, inclusi degli esempi, vedere Capitolo 6, Interattività e analisi basate sulla modalità Flash: i widget. È possibile interagire con il Web dal documento, ad esempio cambiando il titolo da monitorare nella quotazione azionaria o facendo clic su collegamenti nella pagina Web. È possibile ottenere questa visualizzazione in tempo reale aggiungendo un contenitore HTML al documento e immettendo l'URL del sito Web. È anche possibile utilizzare un contenitore HTML per visualizzare codice HTML formattato, immettendo tag HTML nel contenitore. Per un esempio, vedere Visualizzazione di codice HTML formattato in un contenitore HTML, pagina 128. 126 Visualizzazione contenuti Web in tempo reale: contenitori HTML © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 1 Progettazione e creazione di documenti Le informazioni in tempo reale dal Web o dal codice HTML formattato vengono visualizzate all'interno del contenitore HTML nelle modalità di MicroStrategy Web seguenti: • Express • Modificabile • Flash • Interattiva È possibile creare contenitori HTML utilizzando uno dei metodi seguenti: • È possibile visualizzare un sito Web digitando un URL nel contenitore HTML. Il codice HTML viene recuperato dinamicamente quando il documento viene eseguito. Per degli esempi, vedere Visualizzazione di un sito Web tramite un URL (iFrame), pagina 130. • È possibile visualizzare codice HTML formattato immettendo tag HTML nel contenitore HTML. Il codice HTML viene interpretato dal browser dell'utente quando il documento viene eseguito. Per un esempio, vedere Visualizzazione di codice HTML formattato in un contenitore HTML, pagina 128. codice HTML completamente formattato non viene visualizzato Ilquando il documento viene aperto nella Vista PDF o esportato in Excel. È possibile ad esempio formattare il contenitore HTML stesso con bordi e ombreggiature. Per esempi e istruzioni, vedere Formattazione di contenitori HTML, pagina 181. La formattazione del contenuto effettivo del contenitore HTML viene invece determinata dai tag HTML, come illustrato nell'esempio che segue, o dal sito Web visualizzato tramite l'URL. È anche possibile disporre e ridimensionare i contenitori HTML come avviene con altri controlli. Per istruzioni ed esempi, vedere Disposizione dei controlli in un documento, pagina 141 e Ridimensionamento dei controlli, pagina 147. © 2011 MicroStrategy, Inc. Visualizzazione contenuti Web in tempo reale: contenitori HTML 127 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Visualizzazione di codice HTML formattato in un contenitore HTML Quando si crea un contenitore HTML è possibile immettere direttamente i tag HTML. Quando il documento viene eseguito in MicroStrategy Web, vengono eseguiti i tag HTML. Vista progetto sia di Desktop che di MicroStrategy Web vengono Nella visualizzati i tag HTML effettivi. Contenitori HTML in MicroStrategy Web Ad esempio, nel seguente documento aperto nella modalità Express di MicroStrategy Web è presente un contenitore HTML. I tag HTML al suo interno sono molto semplici, tuttavia è possibile utilizzare qualsiasi tag HTML tenendo nel dovuto conto le eccezioni per Flash descritte in Tag HTML supportati nella modalità Flash, pagina 128. Nelle modalità Express, Interattiva e Modificabile di MicroStrategy Web sono supportati tutti i codici HTML. I tag HTML vengono interpretati dal browser dell'utente. Tag HTML supportati nella modalità Flash Non tutti i tag HTML sono supportati nella modalità Flash di MicroStrategy Web. Di seguito sono elencati i tag HTML supportati nella modalità Flash: • <A href, event, target> • <B> • <BR> • <FONT color, face, size> • <IMG src, width, height, align, hspace, vspace, id, checkPolicyFile> • <I> 128 Visualizzazione contenuti Web in tempo reale: contenitori HTML © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 1 Progettazione e creazione di documenti • <LI> • <P align, class> • <SPAN class> • <TextFormat blockindent, indent, leading, leftmargin, rightmargin, tabstops> • <U> una descrizione completa del codice HTML supportato dalla Per modalità Flash, visitare il sito Web di Adobe all'indirizzo livedocs.adobe.com/flex/201/langref/flash/text/Text Field.html#htmlText. Contenitori HTML in PDF ed Excel Nella Vista PDF di Desktop e quando il documento viene esportato in PDF o in Excel, viene visualizzato solo il testo nel contenitore HTML. La formattazione dipende da quella del contenitore HTML e non dai tag in esso presenti. Si noti che la prima riga presenta le stesse dimensioni e lo stesso colore della seconda, a differenza dell'esempio precedente. In PDF ed Excel gli elementi racchiusi tra i tag seguenti vengono rimossi e non visualizzati: • <HEAD> • <STYLE> • <SCRIPT> Il seguente contenitore HTML, ad esempio, mostrato nella Vista progetto: © 2011 MicroStrategy, Inc. Visualizzazione contenuti Web in tempo reale: contenitori HTML 129 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Viene visualizzato nel modo seguente nella Vista PDF: Si noti che il testo racchiuso tra i tag head, style e script non viene visualizzato e che la parola "funesta" non risulta in grassetto. tag HTML del contenitore HTML non sono completi. Vengono Iutilizzati solo per illustrare il concetto. Per inserire un contenitore HTML che utilizzi tag HTML 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Fare clic sull'icona Contenitore HTML sulla barra degli strumenti. 3 Nell'area di layout fare clic e trascinare il cursore nella posizione in cui si desidera inserire il contenitore HTML. 4 Per impostazione predefinita, un contenitore HTML utilizza tag HTML anziché un URL per generare la visualizzazione (vedere Visualizzazione di un sito Web tramite un URL (iFrame), pagina 130). Nell'Elenco proprietà il Tipo HTML deve essere impostato su Testo HTML. 5 Fare clic con il pulsante destro del mouse sul contenitore HTML e scegliere Modifica testo. 6 Inserire i tag HTML nel contenitore HTML. Per creare una nuova riga, premere CTRL+INVIO. Al termine dell'immissione, premere INVIO o fare clic in un punto esterno al contenitore HTML. I tag HTML vengono visualizzati nel contenitore HTML nella Vista progetto. I tag HTML non vengono sottoposti a rendering fino a quando non si apre il documento in MicroStrategy Web. Visualizzazione di un sito Web tramite un URL (iFrame) È possibile immettere l'URL di un sito Web in un contenitore HTML. Quando il documento viene eseguito in MicroStrategy Web, i tag HTML vengono recuperati dal sito Web. Questo tipo di contenitore HTML è un 130 Visualizzazione contenuti Web in tempo reale: contenitori HTML © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 1 Progettazione e creazione di documenti iFrame, ovvero un elemento HTML che consente di incorporare un documento HTML all'interno di un altro. Vista progetto sia di Desktop che di MicroStrategy Web l'URL Nella del sito Web viene visualizzato nel contenitore HTML. Contenitori HTML in MicroStrategy Web Quando il documento viene aperto nelle modalità Express, Modificabile o Interattiva di MicroStrategy Web, il sito Web viene visualizzato all'interno dei bordi del contenitore HTML. Ad esempio, il contenitore HTML del seguente documento utilizza un URL per visualizzare il sito Web MicroStrategy Resource Center. Il sito Web non viene visualizzato in modalità Flash. L'URL relativo viene invece visualizzato nel contenitore HTML. sono supportati gli URL che puntano allo stesso server Non MicroStrategy Web di quello in uso. Ciò impedisce l'apertura dello stesso URL per evitare un ciclo infinito. Contenitori HTML in PDF ed Excel Nella Vista PDF di Desktop e quando il documento viene esportato in PDF o in Excel, il contenuto della pagina Web viene recuperato. Il testo viene visualizzato senza alcun elemento della formattazione dei tag HTML della pagina Web. La formattazione dipende da quella del contenitore HTML e non dai tag in esso presenti. © 2011 MicroStrategy, Inc. Visualizzazione contenuti Web in tempo reale: contenitori HTML 131 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services L'URL www.example.org visualizza ad esempio la seguente pagina Web nella modalità Interattiva di MicroStrategy Web: Nella Vista PDF di Desktop il sito Web relativo allo stesso URL viene visualizzato come segue: Per inserire un contenitore HTML che utilizzi un URL 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Eseguire una delle operazioni seguenti: • Fare clic sull'icona Contenitore HTML sulla barra degli strumenti. • Scegliere Contenitore HTML dal menu Inserisci. 3 Nell'area Layout fare clic e trascinare il cursore nella posizione in cui si desidera inserire il contenitore HTML. 4 Scegliere Proprietà dal menu Formato. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà. 132 Visualizzazione contenuti Web in tempo reale: contenitori HTML © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 1 Progettazione e creazione di documenti 5 Nella scheda Generale selezionare iFrame per Tipo HTML. 6 Nel campo Origine iFrame, digitare l'URL del sito Web. testo "http://" viene inserito automaticamente, ma può essere Ilmodificato o rimosso. 7 Fare clic su OK per tornare al documento. L'URL viene visualizzato nel contenitore HTML nella Vista progetto. Per visualizzare il sito Web dell'URL, è necessario aprire il documento nelle modalità Express, Modificabile o Interattiva di MicroStrategy Web. Aggiunta di forme e linee a un documento Le forme e le linee consentono ai business analyst di distinguere le varie parti di un documento e di evidenziare determinate informazioni. Nell'esempio di documento riportato di seguito le linee vengono utilizzate per differenziare le regioni. Un rettangolo ombreggiato evidenzia i totali regionali. © 2011 MicroStrategy, Inc. Aggiunta di forme e linee a un documento 133 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services È possibile aggiungere i seguenti elementi a un documento: • Rettangolo • Rettangolo arrotondato • Linea orizzontale • Linea verticale Nell'immagine seguente è riportato un rettangolo normale a sinistra, mentre a destra è riportato un rettangolo arrotondato. rettangolo arrotondato dell'esempio precedente non ha un bordo. È Ilpossibile applicare i bordi ai rettangoli arrotondati, tuttavia i bordi sono visibili solo nella modalità Flash di MicroStrategy Web. Per una descrizione della modalità Flash e per le istruzioni di accesso, vedere Modalità di visualizzazione in MicroStrategy Web, pagina 9. Per istruzioni sulla modifica della formattazione di linee e rettangoli, vedere Formattazione di forme, pagina 185. Per aggiungere un rettangolo a un documento 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Espandere la sezione del documento a cui si desidera aggiungere il rettangolo facendo clic sul segno più accanto al nome della sezione. 3 Fare clic sulla freccia accanto all'icona Rettangolo nella barra degli strumenti e selezionare Rettangolo (per un rettangolo con angoli squadrati) oppure Rettangolo arrotondato. Quando si sposta il mouse sull'area di layout, il puntatore assume la forma di croce. 4 Fare clic nella sezione dell'area di layout in cui si desidera inserire il rettangolo. Per ridimensionare il rettangolo, fare clic e trascinare la sezione. 134 Aggiunta di forme e linee a un documento © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 1 Progettazione e creazione di documenti 5 È possibile formattare il rettangolo, ad esempio aggiungendovi un bordo o un colore. L'elenco delle varie proprietà di formattazione è disponibile nella sezione Formattazione di forme, pagina 185. Per istruzioni dettagliate, vedere la Guida di Desktop. 6 Per i rettangoli arrotondati, è possibile regolare la modalità di visualizzazione degli angoli arrotondati nella modalità Flash di MicroStrategy Web. Per istruzioni ed esempi, vedere Controllo della visualizzazione degli angoli arrotondati in modalità Flash, pagina 186. Per inserire una linea in un documento 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Per espandere la sezione in cui inserire la linea, fare clic sul segno più accanto al nome della sezione. 3 Scegliere Linea dal menu Inserisci o fare clic sull'icona Linea nella barra degli strumenti. Quando si sposta il mouse sull'area di layout, il puntatore assume la forma di croce. 4 Fare clic nella sezione dell'area di layout in cui si desidera inserire la linea. Fare clic e trascinare per stabilire la dimensione della linea e per tracciarla in orizzontale o in verticale. 5 È possibile formattare la linea, ad esempio cambiandone il colore o rendendola tratteggiata. L'elenco delle varie proprietà di formattazione è disponibile nella sezione Formattazione di forme, pagina 185. Per istruzioni dettagliate, vedere la Guida di Desktop. Inserimento di immagini in un documento In un documento è possibile inserire un'immagine quale un logo. L'immagine deve essere memorizzata in modo da essere disponibile sia per Intelligence Server che per i progettisti del documento. Se i progettisti non dispongono di accesso all'immagine, non possono visualizzarla in fase di creazione del documento. Per garantire che l'immagine sia disponibile quando necessario, al momento dell'aggiunta è possibile utilizzare uno dei seguenti percorsi o riferimenti: © 2011 MicroStrategy, Inc. Inserimento di immagini in un documento 135 1 Progettazione e creazione di documenti • Guida alla creazione di documenti Report Services Un riferimento http a un server Web centrale, come http://microstrategy/Test/immagine.jpg. Sia Intelligence Server che Desktop devono essere in grado di accedere al computer. Utilizzare questo tipo di riferimento per i documenti che verranno visualizzati in modalità Flash. Le immagini che utilizzano un percorso non HTTP non verranno visualizzate in modalità Flash. Per una descrizione della modalità Flash e per le istruzioni di accesso, vedere Modalità di visualizzazione in MicroStrategy Web, pagina 9. l'uso di spazi nell'URL. Nei computer UNIX, le immagini Evitare contenenti spazi negli URL non possono essere visualizzate nei PDF. È possibile rimuovere lo spazio dal nome dell'immagine o sostituirlo con %20. • Un percorso completo dell'immagine su un'unità di rete condivisa, come \\Risorse del computer\Documenti condivisi\immagine.jpg. Tutti gli utenti, Intelligence Server, Desktop e il server Web devono essere in grado di accedere all'unità. • Un percorso parziale, come Immagini\immagine.jpg. Un percorso parziale è relativo alla directory di lavoro dell'utente o dell'applicazione ed evita di specificare un percorso assoluto completo. Se si utilizza un percorso parziale, l'immagine deve essere copiata in tutte le cartelle elencate di seguito: Desktop (per un documento visualizzato in Desktop) Documents and Settings\Nomeutente\Impostazioni locali\Temp (per un documento esportato in Excel 2000 da Desktop o un documento in MicroStrategy Office) esportare un documento in Excel 2003 o versione Per successiva, incorporare le immagini (per istruzioni e informazioni più dettagliate, vedere Visualizzazione di immagini in Excel, pagina 271) in modo da garantire una corretta visualizzazione delle immagini in Excel. Intelligence Server (per un documento esportato nel formato PDF da MicroStrategy Web) Web ASPx\asp (per i documenti in MicroStrategy Web) o jsp (per i documenti in MicroStrategy Web Universal) Web rappresenta la posizione fisica in cui il prodotto LaWebdirectory viene installato (per MicroStrategy Web) o distribuito (per MicroStrategy Web Universal). 136 Inserimento di immagini in un documento © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione e creazione di documenti 1 Se, ad esempio, l'immagine si trova su un server Web, è possibile specificare l'URL (riferimento http) del file, a condizione che Intelligence Server e gli utenti che progettano i documenti possano accedere a tale posizione. Una volta stabilita la posizione e verificata la disponibilità in tale posizione del file di immagine da inserire, è possibile inserire l'immagine in un documento. maggior parte dei casi, è possibile trovare percorso e nome file Nella delle immagini da utilizzare visualizzando il codice sorgente di una pagina Web. I vantaggi derivanti dall'utilizzo dei percorsi parziali o relativi sono i seguenti: • Desktop, Intelligence Server e il server Web devono essere in grado di accedere alla stessa posizione di file condivisa. • Il percorso dell'immagine non fa parte della definizione del documento. Se il percorso cambia, non è necessario modificare manualmente il percorso dell'immagine nel documento. Il vantaggio derivante dall'utilizzo dei percorsi assoluti, ovvero http o completi, è il seguente: • Le immagini non devono essere duplicate in ogni computer, come illustrato in precedenza. Tipi di immagine per la Vista PDF Utilizzare i seguenti tipi di immagine per assicurarsi che le immagini vengano visualizzate correttamente nella Vista PDF: • bmp • jpg • jpeg • .gif Prima di iniziare Prima di poter aggiungere un'immagine a un documento: • Il file di immagine deve essere salvato nel tipo corretto. • Il file di immagine deve essere memorizzato in modo da essere disponibile sia per Intelligence Server che per i progettisti del documento. © 2011 MicroStrategy, Inc. Inserimento di immagini in un documento 137 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Per informazioni dettagliate su entrambi i requisiti, fare riferimento alle sezioni precedenti. Per inserire un'immagine in un documento 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Fare clic su Immagine sulla barra degli strumenti. 3 Nell'area di layout fare clic e trascinare il cursore nella posizione in cui si desidera inserire l'immagine. Viene visualizzata la finestra di dialogo Origine immagine. 4 Individuare il file di immagine e selezionarlo per inserirlo nel documento. Fare clic su Apri. L'immagine verrà visualizzata nel documento. Per consentire agli utenti di aprire una pagina Web semplicemente facendo clic sull'immagine, è possibile definirla come collegamento. Per informazioni dettagliate, vedere Collegamento a una pagina Web, pagina 726. Per informazioni sulla modifica della formattazione delle immagini, ad esempio i bordi, vedere Formattazione di immagini, pagina 188. Utilizzo di immagini dinamiche In un documento è possibile aggiungere sia immagini dinamiche che statiche. Le immagini dinamiche consentono di visualizzare immagini differenti a seconda dei dati presenti nel dataset. Per determinare il nome file dell'immagine, è possibile utilizzare attributi e metriche. Ad esempio, un documento è raggruppato a pagine per Regione. Per ogni regione è necessario visualizzare una mappa specifica, come nelle due pagine del documento di esempio seguente. 138 Inserimento di immagini in un documento © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 1 Progettazione e creazione di documenti A tale scopo, salvare i file grafici con i nomi della Regione, ad esempio Nord-est.jpg e Atlantico centrale.jpg. Inserire un'immagine nell'intestazione Regione. Utilizzare il nome dell'attributo, tra parentesi graffe, come nome del file di immagine, ad esempio \\Risorse del computer\Documenti condivisi\{Regione}.jpg. Accertarsi di specificare il percorso della directory e di attenersi alle istruzioni indicate in precedenza per rendere l'immagine disponibile a utenti e progettisti. Per istruzioni dettagliate, vedere Per inserire un'immagine dinamica, pagina 140. Quando viene visualizzato il PDF, la specifica {Regione} nel nome file viene sostituita con l'elemento di attributo utilizzato nel campo di raggruppamento a pagine. Nella pagina Nord-Est, ad esempio, l'immagine visualizzata sarà Nord-est.jpg. © 2011 MicroStrategy, Inc. Inserimento di immagini in un documento 139 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Per restituire il nome del file di immagine è inoltre possibile utilizzare una metrica. Si supponga ad esempio che un documento debba visualizzare un'icona che mostra la tendenza delle entrate giornaliere. Per indicare un aumento delle entrate, l'icona sarà una freccia rivolta verso l'alto, per indicare una riduzione delle entrate una freccia rivolta verso il basso e per indicare stabilità una barra. A tale scopo, è necessario creare una metrica che restituisca il valore 1 per indicare un aumento, 2 per indicare l'assenza di cambiamenti e 3 per indicare una riduzione. Creare e denominare quindi le immagini nel modo appropriato. Nel documento fare in modo che l'immagine punti al file {Nomemetrica}.jpg nella directory corretta. Quando viene visualizzato il file PDF, il percorso dell'immagine viene risolto e in ogni riga viene visualizzato il file corretto. metriche formattare la metrica come tipo fisso, con zero Nell'editor posizioni decimali e nessun separatore delle migliaia. In questo modo il valore della metrica restituito sarà 1, 2 o 3, anziché ad esempio $ 1.00. Prima di iniziare Per poter utilizzare un'immagine dinamica: • È necessario aver creato i file di immagine con i nomi appropriati. Per utilizzare un attributo, i nomi file devono corrispondere agli elementi dell'attributo, mentre per utilizzare una metrica, i nomi file devono corrispondere ai valori restituiti dalla metrica. • I file di immagine devono essere memorizzati in modo da essere disponibili sia per Intelligence Server che per i progettisti del documento. Per informazioni dettagliate, vedere Inserimento di immagini in un documento, pagina 135. Per inserire un'immagine dinamica 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Fare clic su Immagine sulla barra degli strumenti. 3 Nell'area di layout fare clic e trascinare il cursore nella posizione in cui si desidera inserire l'immagine. Viene visualizzata la finestra di dialogo Origine immagine. 140 Inserimento di immagini in un documento © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione e creazione di documenti 1 4 Digitare il percorso della directory dei file di immagine, quindi il nome dell'attributo o della metrica tra parentesi graffe { }, seguito dall'estensione file. L'origine dell'immagine seguente, ad esempio, punta alla metrica Tendenza entrate. \\Risorse del computer\Documenti condivisi\{[Tendenza delle entrate:]}.jpg il nome dell'attributo o della metrica contiene uno spazio, Seracchiudere il nome tra parentesi quadre [ ]. 5 Fare clic su OK. Il controllo immagine viene visualizzato nel documento. Non vengono visualizzate immagini in quanto è possibile utilizzare più file. Disposizione dei controlli in un documento Dopo avere aggiunto dati e altri controlli a un documento, è possibile definire la posizione e l'aspetto che avranno quando il documento verrà visualizzato in formato PDF. In questa sezione vengono illustrate le diverse procedure che consentono di spostare e disporre i controlli. • Spostamento di controlli, pagina 143 • Blocco sulla tabella di allineamento, pagina 143 • Allineamento dei controlli, pagina 144 • Distribuzione uniforme dei controlli, pagina 146 • Ridimensionamento dei controlli, pagina 147 • Blocco e sblocco di controlli, pagina 150 • Ordinamento dei controlli, pagina 150 Per eseguire le operazioni descritte in questa sezione, è necessario conoscere la procedura per la selezione di più controlli nell'Editor documenti, riportata di seguito. © 2011 MicroStrategy, Inc. Disposizione dei controlli in un documento 141 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Per selezionare più controlli nell'Editor documenti 1 Nella Vista progetto dell'Editor documenti eseguire una delle operazioni seguenti: • CTRL+clic: tenere premuto il tasto CTRL mentre si fa clic su ogni controllo. • Trascinare una casella di selezione: fare clic in un'area vuota di una sezione del documento e trascinare una casella che includa i controlli da selezionare, quindi rilasciare il pulsante del mouse. La casella viene visualizzata automaticamente quando si inizia a trascinare. La casella di selezione può comprendere più sezioni del documento. possibile specificare se la casella di selezione deve racchiudere Èparzialmente o completamente i controlli al momento della selezione. Questo parametro viene impostato nella finestra di dialogo Preferenze personali. Per istruzioni, vedere la Guida di Desktop. 2 I controlli selezionati vengono visualizzati con quadratini di ridimensionamento rossi. Se inavvertitamente si seleziona un controllo sbagliato, puntare il cursore su di esso e utilizzare di nuovo CTRL+CLIC. Nella figura seguente è illustrato un esempio di selezione di più controlli mediante una casella di selezione: Quando il pulsante del mouse viene rilasciato, i campi risultano selezionati come illustrato nella seguente figura: 142 Disposizione dei controlli in un documento © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 1 Progettazione e creazione di documenti Spostamento di controlli È possibile modificare l'aspetto del documento PDF specificando le posizioni dei controlli nella Vista progetto del documento. Per spostare i controlli all'interno dell'area di layout, utilizzare uno dei seguenti metodi. • Trascinare i controlli in una nuova posizione: selezionare i controlli, quindi trascinarli nella posizione desiderata. un controllo selezionato non si sposta, è possibile che sia Sebloccato. Non è possibile ridimensionare o spostare un controllo bloccato nell'area di layout. Per istruzioni su come sbloccare il controllo, vedere Blocco e sblocco di controlli, pagina 150. • Spingere leggermente i controlli: selezionare i controlli. Dal menu Formato scegliere Spingi, quindi selezionare l'opzione corrispondente alla direzione in cui si desidera spostarsi (in alto, in basso, a sinistra o a destra). • Specificare la posizione a sinistra e in alto di un controllo: selezionare il controllo. Nell'Elenco proprietà digitare le posizioni Sinistra e Alto, quindi premere INVIO. • Allineare i controlli: per istruzioni, vedere Allineamento dei controlli, pagina 144. • Distribuire i controlli in modo uniforme: per istruzioni, vedere Distribuzione uniforme dei controlli, pagina 146. È anche possibile spostare i controlli tra le sezioni del documento. Quando si selezionano e si spostano più controlli, lo spostamento avviene in blocco. Blocco sulla tabella di allineamento Per blocco sulla tabella si intende l'allineamento automatico dei controlli ai punti della tabella. Se questa funzione è abilitata, quando si sposta o si ridimensiona un controllo, i relativi quadratini angolari si spostano automaticamente da un punto a un altro della tabella. Quando si aggiunge un controllo a un documento, l'angolo in alto a sinistra del controllo viene allineato a un punto della tabella. Durante la creazione di un controllo, quando si fa clic su di esso e lo si trascina nell'area di layout, tutti gli angoli del controllo vengono allineati alla tabella. Se la funzione Blocca sulla tabella è disabilitata, è possibile aggiungere, spostare o ridimensionare i controlli senza considerare la tabella di © 2011 MicroStrategy, Inc. Disposizione dei controlli in un documento 143 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services allineamento. Gli angoli infatti non si spostano automaticamente sui punti della tabella. Per abilitare o disabilitare il blocco sulla tabella, scegliere Blocca sulla tabella dal menu Formato. Per disabilitare temporaneamente la funzione, premere CTRL mentre si spostano o si ridimensionano i controlli. Per allineare un controllo particolare sulla tabella, scegliere In tabella dal menu di scelta rapida Allinea. la tabella di allineamento è nascosta, è possibile visualizzarla Sefacendo clic su Tabella di allineamento sulla barra degli strumenti. Allineamento dei controlli Per allineare più controlli, è possibile utilizzare l'Editor documenti. I controlli selezionati possono essere allineati in relazione alla posizione di un singolo controllo, come illustrato nelle opzioni di allineamento seguenti: • Sinistra: allinea in senso orizzontale tutti i controlli selezionati in base al primo controllo a sinistra. • Destra: allinea in senso orizzontale tutti i controlli selezionati in base all'ultimo controllo a destra. • Alto: allinea in senso verticale tutti i controlli selezionati in base al primo controllo in alto. • Basso: allinea in senso verticale tutti i controlli selezionati in base all'ultimo controllo in basso. I controlli selezionati possono essere allineati in relazione a tutti i controlli come gruppo, come illustrato nelle opzioni di allineamento seguenti: • Centro: centra in senso orizzontale tutti i controlli selezionati. • Medio: centra in senso verticale tutti i controlli selezionati. è necessario che i controlli selezionati si trovino nella stessa Non sezione del documento. È possibile selezionare controlli che si trovano in sezioni diverse. È ad esempio possibile allineare un'intestazione nell'Intestazione dettagli al di sopra della relativa colonna di dati della sezione Dettaglio, come indicato 144 Disposizione dei controlli in un documento © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione e creazione di documenti 1 nell'immagine seguente nella quale sono allineati due controlli Mese in sezioni diverse del documento. Nella seguente immagine sono mostrati i controlli allineati: Per allineare i controlli 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Selezionare due o più controlli ed effettuare una delle operazioni seguenti: • Fare clic con il pulsante destro del mouse sui controlli, selezionare Allinea e scegliere un'opzione di allineamento. • Dal menu Formato selezionare Allinea, quindi scegliere un'opzione. © 2011 MicroStrategy, Inc. Disposizione dei controlli in un documento 145 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Le opzioni di allineamento sono elencate e descritte a pagina 144. È anche possibile allineare gli oggetti selezionandoli e impostandone le proprietà Sinistra o Alto nella sezione Posizione dell'Elenco proprietà. Distribuzione uniforme dei controlli È possibile distribuire in modo uniforme i controlli che presentano una spaziatura non adeguata. Per distanziare ad esempio uniformemente tre controlli in senso verticale, selezionarli, fare clic con il pulsante destro del mouse, scegliere Distribuisci, quindi Verticale, come illustrato nell'immagine seguente. Si noti la differenza degli spazi verticali tra i controlli selezionati ({&DOCUMENT}, {&FILTERDETAILS}, {&DATETIME}). Di seguito viene presentato il risultato dopo la distribuzione verticale: In questo caso, i controlli vengono distribuiti l'uno rispetto all'altro. Tuttavia, se nello stesso menu si seleziona l'impostazione In relazione al layout e quindi si distribuiscono i controlli, questi ultimi vengono distribuiti relativamente al layout e non uno rispetto all'altro. Se si distribuiscono i controlli in senso verticale, in relazione al layout, viene utilizzata l'altezza del 146 Disposizione dei controlli in un documento © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione e creazione di documenti 1 layout. Se si distribuiscono i controlli in senso orizzontale, in relazione al layout, viene utilizzata la larghezza del layout. Nell'immagine seguente viene mostrato il risultato dopo la distribuzione verticale in relazione al layout. In questo caso, la spaziatura tra i controlli è maggiore, poiché per la distribuzione viene utilizzata l'intera altezza della sezione del documento, anziché lo spazio tra un controllo e l'altro. Per distribuire i controlli in modo uniforme 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Selezionare i controlli da distribuire. 3 Fare clic con il pulsante destro del mouse sui controlli selezionati, scegliere Distribuisci e quindi selezionare Verticale oppure Orizzontale. Ridimensionamento dei controlli È possibile ridimensionare campi di testo, immagini, rettangoli e altri controlli utilizzando uno dei seguenti metodi: • Ridimensionare il controllo nell'area di layout: selezionare il controllo e trascinarne i quadratini rossi di ridimensionamento per ingrandirlo o © 2011 MicroStrategy, Inc. Disposizione dei controlli in un documento 147 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services ridurlo. Se si tiene premuto il tasto CTRL durante il ridimensionamento, la funzione di blocco sulla tabella è temporaneamente disabilitata. Il blocco sulla tabella è l'allineamento automatico dei controlli rispetto ai punti della tabella, come descritto in Blocco sulla tabella di allineamento, pagina 143. un controllo selezionato non si ridimensiona, è possibile che sia Sebloccato. Non è possibile ridimensionare o spostare un controllo bloccato nell'area di layout. Per istruzioni su come sbloccare il controllo, vedere Blocco e sblocco di controlli, pagina 150. • Impostare diversi controlli sulle stesse dimensioni: fare clic con il pulsante destro del mouse sui controlli, scegliere Dimensione, quindi scegliere un'opzione tra quelle dell'elenco seguente: Per ridimensionare e spostare i controlli selezionati in modo che gli angoli tocchino un punto della tabella, scegliere In tabella. In tabella è disponibile anche quando viene selezionato L'opzione un unico controllo. Per modificare l'altezza dei controlli selezionati adeguandola a quella del controllo più alto, scegliere Al più alto. Per modificare l'altezza dei controlli selezionati adeguandola a quella del controllo più basso, scegliere Al più basso. Per modificare la larghezza dei controlli selezionati adeguandola a quella del controllo più largo, scegliere Al più largo. Per modificare la larghezza dei controlli selezionati adeguandola a quella del controllo più stretto, scegliere Al più stretto. • Specificare l'altezza e la larghezza dei controlli: nella finestra di dialogo Elenco proprietà o Proprietà, digitare l'Altezza e la Larghezza. • Specificare la lunghezza di una linea: nella finestra di dialogo Elenco proprietà o Proprietà, digitare la Lunghezza. • Specificare se l'altezza dei controlli è dinamica o statica: nella finestra di dialogo Elenco proprietà o Proprietà selezionare una delle opzioni di Modalità Altezza seguenti: Per impedire che l'altezza venga modificata rispetto alle dimensioni impostate nella proprietà Altezza, selezionare Fissa. si sceglie Fissa per un controllo Tabella/Grafico, è possibile Sespecificare di ritagliare il controllo, in modo da visualizzare solo ciò che rientra all'interno delle dimensioni, quando viene 148 Disposizione dei controlli in un documento © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 1 Progettazione e creazione di documenti esportato in formato PDF e in Excel. Si tratta della proprietà Overflow tabella (PDF e Excel). Per impostare l'altezza di una linea o di un rettangolo sull'altezza della sezione del documento, selezionare 100%. Per espandere l'altezza di un campo di testo, un controllo Tabella/Grafico visualizzato come tabella o un selettore fino all'altezza del controllo, selezionare Adatta al contenuto. Questa modalità viene ignorata nella Vista progetto. Altezza non è disponibile per le sezioni o per le pile di Modalità riquadri. • Specificare se la larghezza dei controlli è dinamica o statica: nella finestra di dialogo Elenco proprietà o Proprietà selezionare una delle opzioni di Modalità Larghezza seguenti: Per impedire che la larghezza venga modificata rispetto alle dimensioni impostate nella proprietà Larghezza, selezionare Fissa. si sceglie Fissa per un controllo Tabella/Grafico, è possibile Sespecificare di ritagliare il controllo, in modo da visualizzare solo ciò che rientra all'interno delle dimensioni, quando viene esportato in formato PDF e in Excel. Si tratta della proprietà Overflow tabella (PDF e Excel). Per espandere la larghezza di un controllo Tabella/Grafico visualizzato come tabella in base alla larghezza del controllo, selezionare Adatta al contenuto. Questa modalità viene ignorata nella Vista progetto. Larghezza è disponibile solo per i rettangoli e i controlli Modalità Tabella/Grafico visualizzati come tabelle. • Specificare se la lunghezza di una linea è dinamica o statica: nella finestra di dialogo Elenco proprietà o Proprietà selezionare una delle opzioni di Modalità Lunghezza seguenti: Per impedire che la lunghezza venga modificata rispetto alle dimensioni impostate nella proprietà Lunghezza, selezionare Fissa. Per impostare la lunghezza di una linea o di un rettangolo sulla lunghezza della sezione del documento, selezionare 100%. © 2011 MicroStrategy, Inc. Disposizione dei controlli in un documento 149 1 Progettazione e creazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Blocco e sblocco di controlli È possibile bloccare un controllo in modo tale da impedirne il ridimensionamento o lo spostamento nell'area Layout. Ciò risulta utile quando un modello di documento contiene un oggetto che non deve essere spostato o ridimensionato involontariamente mentre più oggetti sono selezionati nell'area Layout. Inoltre si evita che il controllo venga spostato o ridimensionato involontariamente con i quadratini. È possibile continuare a controllare le dimensioni, l'allineamento e la posizione utilizzando le opzioni di menu (ad esempio, allinea e distribuisci) e le proprietà (altezza, sinistra e così via). Per bloccare un controllo 1 Aprire un documento nell'Editor documenti. 2 Selezionare il controllo da bloccare. 3 Impostare Elenco proprietà: Posizione: Bloccato su Vero. Per sbloccare un controllo 1 Aprire un documento nell'Editor documenti. 2 Selezionare il controllo da sbloccare. 3 Impostare Elenco proprietà: Posizione: Bloccato su Falso. Ordinamento dei controlli I controlli possono essere sovrapposti, con un controllo posizionato sopra un altro che si trova sullo sfondo. È possibile modificare l'ordine di un controllo e visualizzarlo davanti o dietro a un altro controllo. A tale scopo, dal menu Formato scegliere Ordine e quindi una delle seguenti opzioni: Porta in primo piano, Porta in secondo piano, Porta avanti o Porta indietro. Le ultime due opzioni sono utili se tre o più controlli presentano la stessa posizione e si desidera portarne uno avanti in modo incrementale o riportarlo indietro, ma non completamente, in entrambi i sensi. 150 Disposizione dei controlli in un documento © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione e creazione di documenti 1 Se ad esempio si desidera posizionare un rettangolo dietro al titolo del documento (per creare un'ombreggiatura), selezionare il campo di testo del titolo, fare clic con il pulsante destro del mouse, scegliere Ordine e quindi Porta in primo piano. Il risultato, con il titolo in primo piano, è illustrato nella seguente figura: In alternativa, è possibile selezionare il rettangolo e scegliere Porta in secondo piano. © 2011 MicroStrategy, Inc. Disposizione dei controlli in un documento 151 1 Progettazione e creazione di documenti 152 Disposizione dei controlli in un documento Guida alla creazione di documenti Report Services © 2011 MicroStrategy, Inc. 2 2. FORMATTAZIONE DI DOCUMENTI Introduzione Quando viene aggiunto un nuovo controllo a un documento, la formattazione iniziale è determinata dall'impostazione predefinita per tale tipo di controllo. Ogni tipo di controllo (campo di testo, immagine, rettangolo e così via) dispone di un'impostazione predefinita, contenente un insieme completo di proprietà di formattazione che ne specificano il formato predefinito. Per ulteriori informazioni sulle impostazioni predefinite dei controlli, inclusa la loro applicazione e modifica, vedere Formattazione predefinita per i tipi di controllo: valori predefiniti controlli, pagina 206. Naturalmente è possibile modificare la formattazione di ogni nuovo controllo nel modo desiderato. È possibile definire l'aspetto di un documento formattandone i controlli, ad esempio campi di testo, linee, sezioni e così via, o l'intero documento. Per suggerimenti sulla formattazione, vedere Suggerimenti utili per la formattazione, pagina 156. Per informazioni sui tipi di formattazione disponibili per ogni tipo di controllo, vedere le seguenti sezioni: • Formattazione di campi di testo, pagina 173 • Formattazione di contenitori HTML, pagina 181 © 2011 MicroStrategy, Inc. 153 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services • Formattazione di forme, pagina 185 • Formattazione di immagini, pagina 188 • Formattazione di sezioni, pagina 189 Altri tipi di controllo sono illustrati in altri capitoli: • Per informazioni sulla formattazione di controlli Tabella/Grafico, vedere Formattazione di controlli Tabella/Grafico, pagina 340 nel Capitolo 4, Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico. • Per informazioni sulla formattazione dei tipi di controllo comunemente utilizzati nelle dashboard (riquadri, pile di riquadri e selettori), vedere Formattazione dei riquadri e delle pile di riquadri, pagina 441 e Formattazione di selettori, pagina 513 nel Capitolo 5, Progettazione di dashboard aziendali dinamiche. • Per informazioni sulla formattazione di widget, vedere Formattazione di widget in Desktop, pagina 653 nel Capitolo 6, Interattività e analisi basate sulla modalità Flash: i widget. È possibile formattare automaticamente in modo diverso singoli controlli in modo da differenziarli dal resto del documento. La formattazione differente attira l'attenzione e rende più facile l'individuazione dei dati da analizzare. La formattazione condizionale consente di controllare specifiche proprietà dei controlli, incluse le sezioni, mediante condizioni orientate ai dati. In questo modo si ottiene la flessibilità necessaria a personalizzare i documenti in base ai dati restituiti dai report dataset. Per istruzioni ed esempi relativi alla formattazione condizionale, vedere Formattazione di dati condizionali in documenti, pagina 210. È inoltre possibile formattare l'intero documento, come illustrato di seguito: • Formattazione del bordo o dello sfondo di un documento o layout, pagina 224. il documento contiene più layout, è possibile formattare Seseparatamente il bordo e lo sfondo di ogni layout. 154 • Formattazione di un documento con formati predefiniti (stili automatici), pagina 226, che consente di copiare informazioni di formattazione da un documento all'altro. Uno stile automatico è un insieme di proprietà di formattazione salvate per vari tipi di controllo e applicabili a un documento per modificarne la formattazione o l'aspetto. • Aggiunta di filigrane a documenti, pagina 228. Le filigrane sono disegni o testi tenui che compaiono sullo sfondo di un documento, usati in genere per identificare o decorare le pagine. © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services • 2 Formattazione di documenti Formattazione di un documento per la stampa, pagina 239. Queste impostazioni controllano l'aspetto che avrà il documento stampato. Esse includono: Impaginazione (vedere Aggiunta di interruzioni di pagina e numerazione delle pagine, pagina 241) Incorporamento di caratteri (vedere Incorporamento di caratteri in documenti PDF, pagina 251) Risoluzione grafica (vedere Modifica della risoluzione di grafici in documenti PDF, pagina 253) Segnalibri (vedere Come visualizzare o nascondere segnalibri in documenti PDF, pagina 254) Sommari (vedere Inclusione di un sommario interattivo in documenti PDF, pagina 257) Opzioni comuni di impostazione della pagina, quali margini, formato carta, orientamento (orizzontale o verticale) e ridimensionamento (vedere Modifica delle opzioni di impostazione della pagina, pagina 243) Overflow orizzontale, che specifica se i controlli che si estendono oltre la larghezza di una singola pagina devono essere stampati sul foglio successivo o sulla stessa pagina (vedere Controllo dell'overflow orizzontale, pagina 248) • Formattazione di un documento in MicroStrategy Web, pagina 262. Prima di visualizzare un'anteprima del documento così come apparirà in MicroStrategy Web, è necessario abilitare la Vista Flash e/o la Vista HTML. Prima di visualizzare il documento in MicroStrategy Web, è necessario selezionare le modalità di visualizzazione supportate. Se il documento utilizza antialias, testo verticale o etichette di grafici ruotate, è necessario incorporare i caratteri. • Formattazione di un documento per l'esportazione, pagina 264. Prima di esportare un documento in un file Microsoft Excel, PDF, Flash o in una finestra separata del browser, è necessario selezionare i formati di esportazione supportati e specificare le opzioni di esportazione predefinite. © 2011 MicroStrategy, Inc. 155 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Suggerimenti utili per la formattazione Nel seguente elenco sono riportati alcuni suggerimenti utili per la formattazione. Per l'elenco completo delle opzioni di formattazione, vedere la Guida di Desktop. • Lo stile di sfondo trasparente consente di visualizzare gli elementi che si trovano al di sotto di un controllo. Lo stile di sfondo opaco nasconde gli elementi che sono al di sotto di un controllo o che lo colorano. Per esempi e istruzioni, vedere Utilizzo di uno stile di sfondo trasparente o opaco, pagina 159. • I bordi, inclusi l'effetto 3D e le ombreggiature, consentono di delimitare o di definire un controllo. Per rendere tridimensionale la visualizzazione di un controllo, ad esempio un pulsante, utilizzare un effetto 3D. Per rendere mobile un controllo al di sopra dello sfondo, utilizzare un'ombreggiatura. Per istruzioni ed esempi, vedere Applicazione di un effetto 3D, pagina 162 e Applicazione di un'ombreggiatura, pagina 164. • I colori gradienti consentono di sfumare due colori per creare una variazione di colore graduale sullo sfondo di un controllo. Per esempi e istruzioni, vedere Utilizzo dei colori gradienti, pagina 166. • I tooltip visualizzano un testo a comparsa quando un utente posiziona il cursore su un controllo in MicroStrategy Web. Possono fornire informazioni aggiuntive, ad esempio il nome completo della società nel tooltip del logo societario. Per esempi e istruzioni, vedere Creazione di un tooltip a comparsa, pagina 169. • È possibile visualizzare il testo di un campo di testo in senso verticale anziché orizzontale. Il testo verticale viene visualizzato nella Vista PDF, in tutte le modalità di visualizzazione di MicroStrategy Web e quando il documento viene esportato in Excel. Per esempi e istruzioni, vedere Visualizzazione di testo in verticale, pagina 178. • Nella Vista PDF è possibile nascondere un controllo. Ciò consente di rendere visibili le informazioni per gli altri progettisti di documenti nella Vista progetto e di nasconderle invece per gli utenti che aprono il documento nella Vista PDF (Desktop) e nelle modalità Interattiva, 156 Suggerimenti utili per la formattazione © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 2 Formattazione di documenti Modificabile ed Express di MicroStrategy Web. In un campo di testo è ad esempio possibile includere una nota sull'origine dei dati. Per esempi e istruzioni, vedere Come nascondere un controllo, pagina 171. Metodi per la formattazione di un controllo Quando si aggiunge un nuovo controllo, la relativa formattazione viene determinata dal corrispondente valore predefinito, sebbene sia possibile modificarla. È possibile utilizzare più interfacce per definire la formattazione; l'interfaccia utilizzata dipende dalla preferenza personale e dalle opzioni che si desidera modificare. Il metodo più semplice è rappresentato dall'Elenco proprietà, in quanto contiene tutte le opzioni delle altre interfacce nella stessa schermata dell'area di layout, dove il documento viene progettato. Le interfacce di formattazione disponibili sono elencate nella tabella seguente. Interfaccia Opzioni disponibili Procedura di accesso Riquadro Elenco proprietà Contiene tutte le opzioni delle altre interfacce di formattazione: • Tutte le opzioni di formattazione • Proprietà generali, come il nome, che definiscono il controllo • Proprietà del layout, quali posizione e dimensione Selezionare il controllo nell'area di layout. Nel riquadro Elenco proprietà, a destra dell'interfaccia, vengono visualizzate le proprietà del controllo selezionato. Barra degli strumenti Formattazione Accesso facilitato alle opzioni di formattazione di base quali: • Carattere • Colori • Bordi standard Selezionare il controllo, quindi fare clic sul pulsante appropriato sulla barra degli strumenti Formattazione. Finestra di dialogo Formatta oggetti © 2011 MicroStrategy, Inc. • • • • • Carattere Allineamento Formato numerico Bordi, inclusi i bordi 3D e le ombreggiature Opzioni colore, inclusi i gradienti Fare clic con il pulsante destro del mouse sul controllo e scegliere Formato. Metodi per la formattazione di un controllo 157 2 Formattazione di documenti Interfaccia Guida alla creazione di documenti Report Services Opzioni disponibili Procedura di accesso Opzioni dei menu di scelta rapida • Bordi • Riempimento sfondo • Colore carattere Fare clic con il pulsante destro del mouse sul controllo e scegliere l'opzione appropriata. Finestra di dialogo Proprietà • Nessuna proprietà di formattazione • Proprietà generali, come il nome, che definiscono il controllo • Proprietà del layout, quali posizione e dimensione Fare clic con il pulsante destro del mouse sul controllo e scegliere Proprietà. Per una descrizione delle singole opzioni di una particolare interfaccia, vedere la Guida di Desktop relativa a tale interfaccia. Operazioni di copia e incolla della formattazione Per formattare un controllo, è inoltre possibile copiare e incollare la formattazione. Dopo avere formattato un controllo in un determinato modo, è possibile copiare la formattazione per altri controlli dello stesso tipo. Non è possibile copiare la formattazione tra oggetti di tipo diverso. Ad esempio, non è possibile incollare la formattazione di un rettangolo in un campo di testo, perché i due tipi non hanno le stesse proprietà di formattazione. è possibile copiare la formattazione tra due oggetti Non Tabella/Grafico. È possibile creare uno stile automatico e applicarlo a più controlli Tabella/Grafico, in modo da applicare la stessa formattazione a tutti. Per istruzioni sulla creazione e sull'utilizzo degli stili automatici, vedere Formattazione di un documento con formati predefiniti (stili automatici), pagina 226. Per copiare e incollare la formattazione 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sul controllo e scegliere Copia. 3 Selezionare i controlli sui quali copiare la formattazione. selezionati devono essere dello stesso tipo di quelli da Icuicontrolli è stata copiata la formattazione. 158 Metodi per la formattazione di un controllo © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Formattazione di documenti 2 4 Fare clic con il pulsante destro del mouse sui controlli selezionati e scegliere Incolla formattazione. Utilizzo di uno stile di sfondo trasparente o opaco Lo stile di sfondo stabilisce se lo sfondo del controllo è trasparente o opaco. • Uno stile di sfondo trasparente consente di visualizzare gli elementi che si trovano dietro il controllo. • Uno stile di sfondo opaco nasconde gli elementi che si trovano dietro il controllo e consente inoltre la visualizzazione del colore di riempimento del controllo. Nel documento di esempio riportato di seguito il campo di testo con l'etichetta Trasparente ha lo stile di sfondo impostato su Trasparente, mentre gli altri due campi di testo utilizzano lo stile di sfondo Opaco. Come illustrato in precedenza, lo stile di sfondo trasparente consente la visualizzazione dello sfondo di colore grigio, mentre quello opaco copre lo sfondo con il colore di riempimento del campo di testo. La differenza tra i due campi di testo che utilizzano lo stile di sfondo opaco risiede nel modo in cui la proprietà stile di sfondo viene modificata. Per il campo di testo con etichetta Opaco, la proprietà stile di sfondo è stata impostata su Opaco e pertanto viene visualizzato il colore di sfondo predefinito (bianco). Per il campo di testo con etichetta Riempimento, il colore di sfondo è stato modificato rispetto a quello predefinito, ovvero bianco. Di conseguenza lo stile di sfondo viene automaticamente modificato in Opaco. Questa differenza emerge chiaramente nella procedura seguente, con la quale viene creato l'esempio mostrato in precedenza. È possibile impostare lo stile di sfondo per i seguenti tipi di controllo: • Controlli Tabella/Grafico Lo stile dello sfondo viene applicato a tutte le parti del controllo Tabella/Grafico non coperte dalla tabella o dal grafico contenuto al suo interno. Ad esempio, la tabella può essere più piccola del contenitore del © 2011 MicroStrategy, Inc. Utilizzo di uno stile di sfondo trasparente o opaco 159 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services controllo Tabella/Grafico (come illustrato nell'esempio in Formattazione di controlli Tabella/Grafico, pagina 340). Per informazioni di base sui controlli Tabella/Grafico, vedere Capitolo 4, Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico. • Contenitori HTML che utilizzano tag HTML Per un contenitore HTML che utilizza un URL (iFrame), lo stile di sfondo viene sovrascritto dal sito Web visualizzato dall'URL. • Pile di riquadri Per informazioni generali sulle pile di riquadri, vedere Stratificazione dei dati nelle dashboard: riquadri e pile di riquadri, pagina 420. • Rettangoli e rettangoli arrotondati • Contenitori di selettori e barre del titolo Per informazioni generali sui selettori, vedere Opzioni di interattività per gli utenti: selettori, pagina 450. • Campi di testo Nella procedura seguente viene creato l'esempio mostrato in precedenza. È possibile adattare questa procedura per modificare lo stile di sfondo della maggior parte dei tipi di controllo. Inoltre nella Guida di Desktop sono contenute le istruzioni per modificare lo stile di sfondo per ogni tipo di controllo utilizzando un'interfaccia specifica. Per modificare lo stile di sfondo di un campo di testo 1 Aprire un documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Aggiungere il campo di testo utilizzato come sfondo nell'esempio precedente. Per aggiungere un campo di testo: a Fare clic sull'icona Testo sulla barra degli strumenti. b Fare clic e trascinare il cursore nella sezione desiderata dell'area di layout per creare il campo di testo. c Digitare il testo desiderato, quindi premere Invio. 3 Selezionare il campo di testo e seguire la procedura che segue per formattarlo: 160 Utilizzo di uno stile di sfondo trasparente o opaco © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 2 Formattazione di documenti • Impostare Colore sfondo su grigio chiaro. Lo stile di sfondo viene automaticamente modificato da Trasparente (valore predefinito) in Opaco. In questo modo sarà possibile visualizzare il colore di riempimento (Colore sfondo). • Impostare Colore di primo piano su bianco in modo da consentire la visualizzazione del testo sullo sfondo grigio. • Utilizzare la barra degli strumenti Formattazione per aumentare la dimensione del carattere impostandola su 24. 4 Creare il campo di testo contenente l'etichetta "Trasparente" come illustrato nell'esempio precedente. Stile sfondo viene impostato su Trasparente, consentendo la visualizzazione del colore grigio chiaro dello sfondo attraverso il campo di testo. 5 Aggiungere un bordo intorno al campo di testo "Trasparente". bordo non fa parte dello stile di sfondo, ma in questo esempio Ilserve per delineare meglio i diversi campi di testo. 6 Creare il campo di testo contenente l'etichetta "Opaco" come illustrato nell'esempio precedente. Il colore grigio chiaro dello sfondo viene visualizzato attraverso questo campo di testo e lo stile di sfondo viene impostato su Trasparente per impostazione predefinita. Controllare anche la proprietà Colore sfondo, che risulta impostata su bianco. 7 Modificare Stile sfondo in Opaco. Il campo di testo sarà ora bianco, ovvero il colore di sfondo predefinito. 8 Aggiungere un bordo intorno al campo di testo "Opaco". 9 Creare il campo di testo contenente l'etichetta "Riempimento" come illustrato nell'esempio precedente. 10 Impostare Colore sfondo su rosso. L'opzione Stile sfondo viene automaticamente modificata in Opaco. In questo modo, anziché il colore grigio chiaro, viene visualizzato il Colore sfondo del campo di testo. 11 Impostare Colore di primo piano su bianco in modo da consentire la visualizzazione del testo sullo sfondo rosso. 12 Aggiungere un bordo intorno al campo di testo "Riempimento". © 2011 MicroStrategy, Inc. Utilizzo di uno stile di sfondo trasparente o opaco 161 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Applicazione di un effetto 3D È possibile rendere tridimensionale la visualizzazione della maggior parte dei tipi di controllo, applicando un bordo in rilievo o incassato intorno al controllo. È ad esempio possibile conferire a un campo di testo l'aspetto di un pulsante. Nel seguente documento di esempio, intorno al campo di testo nella parte superiore è stato disegnato un bordo normale, senza effetto 3D. Il campo di testo in basso a sinistra è in rilievo e ha l'aspetto di un pulsante. Si tratta dell'effetto 3D in rilievo. Al contrario, il campo di testo in basso a destra è incassato e ha l'aspetto di un pulsante premuto. Si tratta dell'effetto 3D incassato. Oltre a stabilire se il controllo è in rilievo o incassato, è possibile impostare lo spessore del bordo 3D intorno al controllo. Nell'esempio precedente il bordo 3D è impostato su 4 punti per il campo di testo a sinistra e su 2 punti per quello a destra. impostazioni del bordo con effetto 3D sono prioritarie rispetto a Lequelle di eventuali bordi esistenti. Se successivamente si disabilita l'effetto 3D, vengono ripristinate le impostazioni del bordo originali. È possibile utilizzare l'effetto 3D sui seguenti tipi di controllo: • Controlli Tabella/Grafico Per informazioni generali sui controlli Tabella/Grafico, vedere Capitolo 4, Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico. • Contenitori HTML • Immagini • Pile di riquadri Per informazioni generali sulle pile di riquadri, vedere Capitolo 5, Progettazione di dashboard aziendali dinamiche. • Rettangoli (i rettangoli arrotondati compaiono solo nella modalità Flash di MicroStrategy Web) 162 Applicazione di un effetto 3D © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services • 2 Formattazione di documenti Selettori Per informazioni generali sui selettori, vedere Capitolo 5, Progettazione di dashboard aziendali dinamiche. • Campi di testo Nella procedura seguente viene creato l'esempio mostrato in precedenza. È possibile adattare questa procedura per applicare l'effetto 3D alla maggior parte dei tipi di controllo. Inoltre nella Guida di Desktop sono contenute le istruzioni per applicare un effetto 3D a ogni tipo di controllo utilizzando un'interfaccia specifica. Per applicare un effetto 3D al testo 1 Aprire un documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Aggiungere tre campi di testo, come illustrato nell'esempio precedente. Per aggiungere un campo di testo: a Fare clic sull'icona Testo sulla barra degli strumenti. b Fare clic e trascinare il cursore nella sezione desiderata dell'area di layout per creare il campo di testo. c Digitare il testo desiderato, quindi premere Invio. 3 Selezionare il campo di testo in alto. 4 Fare clic sull'icona Bordo sulla barra degli strumenti e selezionare Tutto. 5 Selezionare il campo di testo a destra. 6 Nella sezione Elenco proprietà: Aspetto impostare Effetto 3D su Incassato. In questo modo il testo viene incassato producendo un effetto simile a quello di un pulsante premuto. 7 L'impostazione predefinita dell'opzione Spessore 3D è 2, ovvero lo spessore della linea 3D misurato in punti. 8 Selezionare il campo di testo a sinistra. 9 Nella sezione Elenco proprietà: Aspetto impostare Effetto 3D su In rilievo. In questo modo il testo viene posto in rilievo producendo l'effetto di un pulsante non premuto. © 2011 MicroStrategy, Inc. Applicazione di un effetto 3D 163 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services 10 Impostare la proprietà Spessore 3D su 4, ovvero lo spessore della linea 3D misurato in punti. Applicazione di un'ombreggiatura È possibile applicare un'ombreggiatura a un rettangolo in modo da farlo apparire mobile al di sopra dello sfondo. Nel seguente documento di esempio per i rettangoli in alto vengono utilizzate le ombreggiature che invece non sono utilizzate per il rettangolo in basso. È possibile regolare l'offset dell'ombreggiatura per far apparire il rettangolo più profondo. Il rettangolo in alto a sinistra, ad esempio, ha una profondità di due punti, mentre il rettangolo in alto a destra è impostato su cinque punti. È possibile impostare un offset compreso tra 1 e 20 punti. I rettangoli dell'esempio sono trasparenti e pertanto il contenuto al di sotto di essi è visibile, così come lo sono le linee delle ombreggiature che si trovano dietro i rettangoli. Le ombreggiature vengono visualizzate come cornici in quanto solo il bordo di un rettangolo può creare l'effetto ombra. Il corpo del rettangolo è trasparente e non crea ombreggiature. Diversamente, il rettangolo grigio illustrato di seguito è opaco e l'ombreggiatura non è visibile attraverso il rettangolo stesso e viene visualizzata in basso e a destra del rettangolo. Inoltre, l'ombreggiatura è costituita da un rettangolo a tinta unita e non da una cornice come nell'esempio precedente. Poiché il rettangolo stesso è opaco, crea un effetto di ombra piena. 164 Applicazione di un'ombreggiatura © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 2 Formattazione di documenti È possibile utilizzare le ombreggiature sui seguenti tipi di controllo: • Contenitori di controlli Tabella/Grafico Per informazioni generali sui controlli Tabella/Grafico, vedere Capitolo 4, Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico. • Contenitori HTML • Immagini • Linee • Pile di riquadri (tutti i riquadri della pila utilizzano le stesse impostazioni per l'ombreggiatura) Per informazioni generali sulle pile di riquadri, vedere Capitolo 5, Progettazione di dashboard aziendali dinamiche. • Rettangoli e rettangoli arrotondati • Selettori Per informazioni generali sui selettori, vedere Capitolo 5, Progettazione di dashboard aziendali dinamiche. • Campi di testo Nella procedura seguente viene creato l'esempio mostrato in precedenza. È possibile adattare questa procedura per applicare un'ombreggiatura alla maggior parte dei tipi di controllo. Inoltre nella Guida di Desktop sono contenute le istruzioni per applicare un'ombreggiatura a ogni tipo di controllo utilizzando un'interfaccia specifica. Per applicare un'ombreggiatura a un rettangolo 1 Aprire un documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Aggiungere tre rettangoli, come illustrato nell'esempio precedente. Per inserire un rettangolo: a Fare clic sull'icona Rettangolo sulla barra degli strumenti. b Fare clic e trascinare il cursore nella sezione desiderata dell'area di layout per creare il rettangolo. 3 Selezionare il rettangolo in alto a sinistra. © 2011 MicroStrategy, Inc. Applicazione di un'ombreggiatura 165 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services 4 Nella sezione Elenco proprietà: Aspetto impostare Ombreggiatura su Vero. In questo modo il rettangolo apparirà mobile al di sopra dello sfondo. 5 Impostare la proprietà Profondità ombreggiatura su 2. Questo valore indica l'offset dell'ombreggiatura, espresso in punti. 6 Selezionare il rettangolo in alto a destra. 7 Nella sezione Elenco proprietà: Aspetto impostare Ombreggiatura su Vero. 8 Impostare la proprietà Profondità ombreggiatura su 5. Per visualizzare i risultati, fare clic su Vista PDF sulla barra degli strumenti. Utilizzo dei colori gradienti I colori gradienti sfumano due colori in modo da creare una sfumatura di colore graduale sullo sfondo di un controllo. Nel seguente documento di esempio per i rettangoli in basso vengono utilizzati colori gradienti, mentre per il rettangolo in alto viene utilizzato un colore a tinta unita. Si noti che la direzione della variazione di colore è diversa nei due rettangoli con colori gradienti. Nel rettangolo a sinistra il grigio viene sfumato nel bianco procedendo dall'alto verso il basso, mentre nel rettangolo a destra la sfumatura procede da sinistra verso destra (impostazione predefinita). Questa proprietà è definita Variante gradiente ed è possibile scegliere una delle seguenti direzioni: • Da sinistra a destra • Da destra a sinistra 166 Utilizzo dei colori gradienti © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services • Dall'alto in basso • Dal basso in alto 2 Formattazione di documenti Gradienti a tre direzioni o speculari: solo Flash I gradienti a tre direzioni o speculari sfumano i colori dal centro del controllo verso i bordi esterni, ovvero un colore viene applicato al centro del controllo e l'altro ai bordi, quindi i due colori vengono sfumati. Le due metà del controllo sono identiche, come se fosse stato posizionato uno specchio al centro del controllo. È possibile scegliere di sfumare i colori in senso orizzontale o verticale, come illustrato nei rettangoli riportati di seguito, specificando la Variante gradiente. I gradienti a tre direzioni vengono visualizzati solo in modalità Flash in MicroStrategy Web. In altre modalità di visualizzazione Web e in Desktop vengono invece visualizzati come gradienti non speculari. In Desktop, ad esempio, i gradienti a tre direzioni illustrati sopra vengono visualizzati nel modo seguente: Un gradiente centrato in orizzontale viene visualizzato come variante Da sinistra a destra, mentre un gradiente centrato in verticale viene visualizzato come variante Dall'alto in basso. © 2011 MicroStrategy, Inc. Utilizzo dei colori gradienti 167 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Applicazione di colori gradienti È possibile utilizzare i colori gradienti sui seguenti tipi di controllo: • controlli Tabella/Grafico Per informazioni generali sui controlli Tabella/Grafico, vedere Capitolo 4, Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico. • Contenitori HTML che utilizzano tag HTML Per un contenitore HTML che utilizza un URL (iFrame), il colore gradiente viene sovrascritto dal sito Web visualizzato dall'URL. • Pile di riquadri Per informazioni generali sulle pile di riquadri, vedere Capitolo 5, Progettazione di dashboard aziendali dinamiche. • Rettangoli e rettangoli arrotondati • Contenitori di selettori e barre del titolo Per informazioni generali sui selettori, vedere Capitolo 5, Progettazione di dashboard aziendali dinamiche. • Sezioni • Campi di testo Nella procedura seguente viene creato l'esempio mostrato a pagina 166. È possibile adattare questa procedura per applicare colori gradienti alla maggior parte dei tipi di controllo. Inoltre nella Guida di Desktop sono contenute le istruzioni per applicare i colori gradienti a ogni tipo di controllo utilizzando un'interfaccia specifica. Per applicare colori gradienti a un rettangolo 1 Aprire un documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Aggiungere tre rettangoli, come illustrato nell'esempio precedente. Per inserire un rettangolo: a Fare clic sull'icona Rettangolo sulla barra degli strumenti. b Fare clic e trascinare il cursore nella sezione desiderata dell'area di layout per creare il rettangolo. 168 Utilizzo dei colori gradienti © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 2 Formattazione di documenti 3 Selezionare il rettangolo in alto. 4 Nella sezione Elenco proprietà: Aspetto impostare Colore sfondo su grigio scuro. In questo modo viene impostato il colore di sfondo del rettangolo. 5 Selezionare il rettangolo in basso a sinistra. 6 Nella sezione Elenco proprietà: Aspetto impostare Colore sfondo su grigio scuro. Questo è il primo colore da applicare al rettangolo. 7 Nella sezione Elenco proprietà: Aspetto impostare Stile sfondo su Gradiente. In questo modo si indica che nello sfondo devono essere sfumati due colori. Per impostazione predefinita, l'opzione Colore gradiente è impostata su bianco. Il Colore sfondo e il Colore gradiente vengono sfumati insieme. 8 Impostare l'opzione Variante gradiente su Dall'alto in basso. Questa è la direzione dell'ombreggiatura tra il colore di sfondo e il colore gradiente. 9 Selezionare il rettangolo in basso a destra. 10 Nella sezione Elenco proprietà: Aspetto impostare Colore sfondo su grigio scuro. Questo è il primo colore da applicare al rettangolo. 11 Nella sezione Elenco proprietà: Aspetto impostare Stile sfondo su Gradiente. In questo modo si indica che nello sfondo devono essere sfumati due colori. Per impostazione predefinita, l'opzione Colore gradiente è impostata su bianco. Il Colore sfondo e il Colore gradiente vengono sfumati insieme. Per impostazione predefinita, la Variante gradiente è impostata su Da sinistra a destra. Questa è la direzione dell'ombreggiatura tra il Colore sfondo e il Colore gradiente. Creazione di un tooltip a comparsa Un tooltip è un testo a comparsa che viene visualizzato quando un utente posiziona il cursore su un controllo in MicroStrategy Web. È possibile utilizzare i tooltip per fornire informazioni aggiuntive, ad esempio il nome completo della società nel tooltip del logo societario. © 2011 MicroStrategy, Inc. Creazione di un tooltip a comparsa 169 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Nel seguente documento di esempio, le colonne sono strette per guadagnare spazio nel documento in orizzontale e non è pertanto possibile fornire una descrizione completa delle metriche. In questo caso, un tooltip può fornire un livello di dettaglio aggiuntivo. I tooltip non vengono invece visualizzati nella Vista PDF in Desktop. È possibile utilizzare i tooltip sui tipi di controllo seguenti: • controlli Tabella/Grafico Per informazioni generali sui controlli Tabella/Grafico, vedere Capitolo 4, Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico. • Contenitori HTML • Immagini • Linee • Pile di riquadri Per informazioni generali sulle pile di riquadri, vedere Capitolo 5, Progettazione di dashboard aziendali dinamiche. • Rettangoli e rettangoli arrotondati • Selettori Per informazioni generali sui selettori, vedere Capitolo 5, Progettazione di dashboard aziendali dinamiche. • Campi di testo Un tooltip può includere qualunque tipo di testo tra i seguenti, anche più tipi di testo insieme: • Testo statico, ad esempio il nome dell'azienda e la ragione sociale. • Campi dati dai report dataset, ad esempio l'attributo Regione. Assicurarsi che il nome dell'oggetto sia racchiuso tra parentesi graffe {} per indicare che si tratta di un campo dati e non di testo statico. • I codici testo automatico, ad esempio il nome del documento o del report dataset. Assicurarsi che il codice testo automatico sia racchiuso tra parentesi graffe {}. Per gli elenchi dei codici testo automatico, vedere 170 Creazione di un tooltip a comparsa © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 2 Formattazione di documenti Codici testo automatico per informazioni sul documento, pagina 65 e Codici testo automatico per informazioni sul report dataset, pagina 67. Nella seguente procedura viene descritto come aggiungere un tooltip a un campo di testo; non viene ricreato l'esempio precedente perché contiene molti controlli. È possibile adattare questa procedura per applicare un tooltip alla maggior parte dei tipi di controllo. Inoltre nella Guida di Desktop sono contenute le istruzioni per aggiungere i tooltip a ogni tipo di controllo utilizzando un'interfaccia specifica. Per aggiungere un tooltip a un campo di testo 1 Aprire un documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Aggiungere un campo di testo. Per aggiungere un campo di testo: a Fare clic sull'icona Testo sulla barra degli strumenti. b Fare clic e trascinare il cursore nella sezione desiderata dell'area di layout per creare il campo di testo. c Digitare il testo desiderato, quindi premere Invio. 3 Nella sezione Elenco proprietà: Aspetto digitare il testo a comparsa nella proprietà Tooltip. Per visualizzare il tooltip, aprire il documento in MicroStrategy Web e posizionare il cursore sul testo. Come nascondere un controllo È possibile rendere visibili le informazioni per gli altri progettisti di documenti nella Vista progetto (Desktop) e nella modalità Progetto (MicroStrategy Web) e nasconderle invece per gli utenti che aprono il documento in tutte le altre viste e modalità. In un campo di testo è ad esempio possibile includere una nota sull'origine dei dati e quindi nascondere il campo. A tale scopo, è necessario posizionare in un controllo il contenuto da nascondere, quindi nascondere il controllo. © 2011 MicroStrategy, Inc. Come nascondere un controllo 171 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Nell'immagine seguente è riportato un documento visualizzato nella Vista progetto. Il campo di testo selezionato nell'area Layout sulla destra non verrà visualizzato nel PDF, in quanto la proprietà Visibile (nell'Elenco proprietà sulla sinistra) è impostata su Falso. Gli altri campi di testo, ad esempio l'intestazione "Entrate" e le metriche, verranno invece visualizzati. Nell'immagine seguente lo stesso documento viene mostrato nella Vista PDF. Il campo di testo contenente la nota non viene visualizzato, così come lo spazio aggiuntivo tra l'intestazione e le righe di dati in cui viene inserita la nota. È possibile nascondere i seguenti tipi di controllo, nonché intere sezioni di un documento: • controlli Tabella/Grafico Per informazioni generali sui controlli Tabella/Grafico, vedere Capitolo 4, Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico. • Immagini • Linee • Pile di riquadri Per informazioni generali sulle pile di riquadri, vedere Stratificazione dei dati nelle dashboard: riquadri e pile di riquadri, pagina 420. • Rettangoli e rettangoli arrotondati • Selettori 172 Come nascondere un controllo © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 2 Formattazione di documenti Per informazioni generali sui selettori, vedere Opzioni di interattività per gli utenti: selettori, pagina 450. • Campi di testo Nella procedura seguente viene creato l'esempio mostrato in precedenza. È possibile adattare questa procedura per nascondere altri tipi di controllo. Inoltre nella Guida di Desktop sono contenute le istruzioni per nascondere ogni tipo di controllo utilizzando un'interfaccia specifica. Per nascondere un campo di testo nella Vista PDF 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Aggiungere campi di testo, come illustrato nell'esempio precedente. Per aggiungere un campo di testo: a Fare clic sull'icona Testo sulla barra degli strumenti. b Fare clic e trascinare il cursore nella sezione desiderata dell'area di layout per creare il campo di testo. c Digitare il testo desiderato, quindi premere Invio. 3 Selezionare il campo di testo da nascondere. 4 Nella sezione Elenco proprietà: Aspetto impostare Visibile su Falso. Questo controllo non verrà mostrato nella Vista PDF, sebbene continui a essere visibile nella Vista progetto. Per visualizzare i risultati, fare clic su Vista PDF sulla barra degli strumenti. Formattazione di campi di testo I campi di testo di un documento possono contenere testo statico, campi dati, codici testo automatico o una combinazione di questi tipi di testo. Quando si aggiunge un nuovo campo di testo, la relativa formattazione viene determinata dai valori predefiniti del controllo corrispondenti, sebbene sia possibile modificare tali valori nel modo desiderato. Nell'elenco che segue vengono forniti alcuni suggerimenti utili sulla formattazione. Per informazioni sulle opzioni di base, ad esempio per la formattazione di © 2011 MicroStrategy, Inc. Formattazione di campi di testo 173 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services caratteri e bordi, e su come modificare altre proprietà dei campi di testo, vedere la Guida di Desktop. • Rendere tridimensionale la visualizzazione di un campo di testo, ad esempio un pulsante, utilizzando l'effetto 3D. Per un esempio, vedere Applicazione di un effetto 3D, pagina 162. • Impostare Stile sfondo su Trasparente per consentire la visualizzazione del contenuto che si trova dietro il campo di testo. È inoltre possibile coprire gli elementi che si trovano dietro il campo di testo con un colore di riempimento impostando su Opaco l'opzione Stile sfondo. Per un esempio, vedere Utilizzo di uno stile di sfondo trasparente o opaco, pagina 159. • Rendere mobile il campo di testo al di sopra dello sfondo utilizzando un'ombreggiatura. Per un esempio, vedere Applicazione di un'ombreggiatura, pagina 164. • Creare una variazione graduale del colore miscelando due colori insieme con i colori gradienti. Per un esempio, vedere Utilizzo dei colori gradienti, pagina 166. • Visualizzare un testo a comparsa quando un utente posiziona il cursore sul controllo in MicroStrategy Web utilizzando un tooltip. Il tooltip può fornire informazioni aggiuntive, ad esempio descrivere una metrica in maniera più dettagliata. Per un esempio, vedere Creazione di un tooltip a comparsa, pagina 169. • È possibile visualizzare il testo in senso verticale (su e giù nella pagina) anziché in senso orizzontale. Il testo verticale viene visualizzato nella Vista PDF, in tutte le modalità di visualizzazione di MicroStrategy Web e quando il documento viene esportato in Excel. Per un esempio di testo verticale, vedere Visualizzazione di testo in verticale, pagina 178. • Rendere visibili le informazioni per gli altri progettisti di documenti nella Vista progetto e nasconderle invece per gli utenti che aprono il documento nella Vista PDF (Desktop) e nelle modalità Interattiva, Modificabile ed Express di MicroStrategy Web. A tale scopo è necessario nascondere il controllo che contiene le informazioni utilizzando la proprietà Visibile. In un campo di testo è ad esempio possibile includere una nota sull'origine dei dati. Per un esempio, vedere Come nascondere un controllo, pagina 171. • Stabilire come visualizzare il testo quando è più grande rispetto alle dimensioni del campo di testo. È possibile ritagliare il testo oppure visualizzare una barra di scorrimento. Le barre di scorrimento sono visualizzate nelle modalità Express e Interattiva di MicroStrategy Web e quando il documento viene esportato in HTML. Per esempi e istruzioni, 174 Formattazione di campi di testo © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Formattazione di documenti 2 vedere Ritaglio di testo o visualizzazione di barre di scorrimento in campi di testo, pagina 175. • Impostare le opzioni di formattazione dei numeri, ad esempio gli spazi decimali, i simboli della valuta, i formati dell'ora, i formati dei codici postali e così via (vedere Formattazione dei numeri, pagina 176). • Modificare le opzioni di layout del testo, ad esempio il ritorno a capo automatico e la spaziatura, e controllare la visualizzazione del testo entro i bordi del campo di testo. Tali opzioni sono disponibili nella sezione Testo dell'Elenco proprietà. Per un elenco delle opzioni disponibili, vedereFormattazione della posizione del testo in un campo di testo, pagina 180. Nella Guida di Desktop sono disponibili istruzioni complete per formattare i campi di testo utilizzando diverse interfacce. Ritaglio di testo o visualizzazione di barre di scorrimento in campi di testo Se il testo non può essere contenuto nelle dimensioni del campo di testo, è possibile visualizzare una barra di scorrimento. Ad esempio, se l'altezza di un campo di testo è fissa, il campo di testo non aumenta di dimensioni per adattarsi al contenuto. Verrà quindi visualizzato solo il testo che può essere contenuto nelle dimensioni del campo di testo, ovvero il testo viene ritagliato. Nel primo campo di testo riportato nell'esempio seguente il testo è ritagliato. In alternativa, è possibile visualizzare una barra di scorrimento, che consente all'utente di scorrere tutto il testo. Questa opzione è mostrata nel secondo campo di testo dell'esempio precedente. Si noti che la barra di scorrimento è stata spostata a destra per mostrare la fine del testo. Le barre di scorrimento sono visualizzate nelle modalità Express e Interattiva di MicroStrategy Web e quando il documento viene esportato in HTML. © 2011 MicroStrategy, Inc. Formattazione di campi di testo 175 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Per stabilire come visualizzare il testo quando è più grande rispetto alle dimensioni del campo di testo, utilizzare l'impostazione Overflow testo (HTML), come illustrato di seguito. Per ritagliare il testo o visualizzare barre di scorrimento in campi di testo 1 Aprire un documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo di testo per il quale visualizzare barre di scorrimento e scegliere Proprietà. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà. 3 Fare clic sulla scheda Layout. 4 Dall'elenco a discesa Overflow testo (HTML) selezionare una delle seguenti opzioni: • Per visualizzare solo il testo che può essere adattato alle dimensioni del campo di testo, selezionare Taglia. • Per visualizzare una barra di scorrimento per consentire all'utente di visualizzare tutto il testo, selezionare Scorri. barra di scorrimento risulta più utile quando la modalità LaAltezza e impostata su Fisso. 5 Fare clic su OK per tornare al documento. Formattazione dei numeri Le opzioni di formattazione dei numeri includono gli spazi decimali, i simboli di valuta, i formati ora, i formati CAP e così via. Ad esempio, ai campi di testo presenti nel seguente documento di esempio sono stati applicati formati numerici differenti. Il campo a sinistra è una data nel formato MM/GG/AAAA, mentre quello al centro è un'altra data, questa volta 176 Formattazione di campi di testo © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 2 Formattazione di documenti espressa nel formato Mese Giorno, Anno. Il campo di testo a destra è un numero formattato come valuta, senza decimali. campi di testo sono l'unico tipo di controllo che consente la Iformattazione dei numeri. Nella procedura seguente viene creato l'esempio mostrato in precedenza. Per conoscere le procedure per eseguire tutti i tipi di formattazione dei numeri, vedere la Guida di Desktop. Per impostare la formattazione dei numeri per un campo di testo 1 Aprire un documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. Utilizzare un documento con un dataset contenente date e numeri. 2 Aggiungere due campi di testo data e un campo di testo numerico, come illustrato nell'esempio precedente. Per aggiungere un campo di testo: a Fare clic sull'icona Testo sulla barra degli strumenti. b Fare clic e trascinare il cursore nella sezione desiderata dell'area di layout per creare il campo di testo. c Digitare il testo desiderato, quindi premere Invio. 3 Selezionare il campo di testo a sinistra. 4 Nella sezione Elenco proprietà: Dati fare clic sul pulsante relativo alla proprietà Formattazione numeri. Viene aperta la scheda Numero della finestra di dialogo Formatta oggetti. 5 Selezionare Data nell'elenco Categoria. © 2011 MicroStrategy, Inc. Formattazione di campi di testo 177 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services 6 Selezionare 07/19/2000 nell'area Formattazione. 7 Fare clic su OK per tornare al documento. 8 Selezionare il campo di testo centrale. 9 Ripetere i passaggi da 4 a 7 precedenti ma questa volta selezionare July 19, 2000 nell'area Formattazione. 10 Selezionare il campo di testo a destra. 11 Nella sezione Elenco proprietà: Dati fare clic sul pulsante relativo alla proprietà Formattazione numeri. Viene aperta la scheda Numero della finestra di dialogo Formatta oggetti. 12 Selezionare Valuta nell'elenco Categoria. 13 Impostare Posizioni decimali su 0 (zero). 14 Selezionare $ come Simbolo valuta. 15 Fare clic su OK per tornare al documento. Per visualizzare i risultati, fare clic su Vista PDF sulla barra degli strumenti. Visualizzazione di testo in verticale Il testo viene generalmente visualizzato in orizzontale. È possibile modificare l'orientamento del testo nei campo di testo e scegliere di visualizzare il testo in verticale, ovvero lungo la lunghezza della pagina, come mostrato di seguito: È possibile ruotare un campo di testo di: • 90 gradi, per visualizzare il testo dal basso verso l'alto, come mostrato nell'esempio precedente "Verticale: 90 gradi" 178 Formattazione di campi di testo © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services • 2 Formattazione di documenti -90 gradi, per visualizzare il testo dall'alto verso il basso, come mostrato nell'esempio precedente "Verticale: -90 gradi" Il testo verticale viene visualizzato nella Vista PDF, in tutte le modalità di visualizzazione di MicroStrategy Web e quando il documento viene esportato in Excel. Non viene invece visualizzato nella Vista progetto di Desktop e nel browser Firefox. visualizzare il testo verticale nella modalità Flash di MicroStrategy Per Web, è necessario che i caratteri siano incorporati e che i file swf siano inclusi nel documento, come descritto in Incorporamento di caratteri per la modalità Flash, pagina 263. Per visualizzare testo in verticale 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Selezionare il campo di testo da formattare. 3 Scegliere Formato dal menu Formato. Viene visualizzata la finestra di dialogo Formatta oggetti. 4 Fare clic sulla scheda Allineamento. 5 Impostare l'Orientamento testo su una delle seguenti opzioni: • 90 gradi, per stampare il testo dal basso verso l'alto • -90 gradi, per stampare il testo dall'alto verso il basso scheda Allineamento consente di definire la spaziatura (lo Laspazio tra il testo e i bordi del campo di testo) e l'allineamento all'interno del campo di testo. Per alcuni esempi di spaziatura, vedere Testo verticale e spaziatura, pagina 180. Per una descrizione delle proprietà di visualizzazione del test, vedere Formattazione della posizione del testo in un campo di testo, pagina 180. 6 Fare clic su OK per tornare al documento. Per visualizzare il testo verticale, fare clic su Vista PDF sulla barra degli strumenti. © 2011 MicroStrategy, Inc. Formattazione di campi di testo 179 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Testo verticale e spaziatura La spaziatura definisce lo spazio tra il testo e i bordi del campo di testo (sinistra, destra, superiore e inferiore). Ad esempio, la proprietà Spaziatura superiore definisce lo spazio tra il testo e il bordo superiore del campo di testo. Per il campo di testo orizzontale riportato di seguito, è impostato su 10. Tutti gli altri valori di spaziatura sono pari a uno per impostazione predefinita. La modalità altezza è impostata su fissa in modo che l'altezza del campo di testo non aumenti o diminuisca per adattarsi al contenuto. Copiare il campo di testo per creare un secondo campo di testo. In questo campo di testo impostare l'opzione Orientamento testo su 90 gradi per visualizzare il campo di testo in verticale. Aggiornare il testo per adattarlo alla nuova posizione. Come mostrato nell'immagine di seguito, la proprietà Spaziatura superiore continua a definire lo spazio tra il testo e il bordo superiore del campo di testo. È possibile impostare la spaziatura utilizzando l'Elenco proprietà o la scheda Allineamento della finestra di dialogo Formatta oggetti. Per ulteriori istruzioni, vedere la Guida di Desktop. Formattazione della posizione del testo in un campo di testo Le proprietà di visualizzazione Testo controllano il modo in cui il testo viene visualizzato all'interno dei bordi del campo di testo e includono le seguenti opzioni: • Allineamento orizzontale: controlla il modo in cui il testo viene allineato orizzontalmente all'interno dei limiti del controllo. Le opzioni disponibili sono al centro, allineato a sinistra o allineato a destra. Per impostazione predefinita, i campi di testo sono allineati a sinistra. • A capo automatico: determina se il testo viene visualizzato su una o più righe all'interno dei limiti del controllo. Per impostazione predefinita, nei campi di testo le parole vengono riportate a capo su più righe. 180 Formattazione di campi di testo © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 2 Formattazione di documenti • Orientamento testo: controlla l'orientamento del testo nel campo di testo. Le opzioni disponibili sono orizzontale, 90 gradi (il testo viene visualizzato dal basso verso l'alto) e -90 gradi (il testo viene visualizzato dall'alto verso il basso). Per impostazione predefinita, i campi di testo presentano un orientamento orizzontale. Per esempi di orientamento del testo, vedere Visualizzazione di testo in verticale, pagina 178. • Spaziatura: definisce lo spazio compreso tra il testo e i bordi del campo di testo. È possibile specificare diversi valori di spaziatura tra il testo e ogni lato del campo di testo (superiore, inferiore, sinistro e destro). Per un esempio di spaziatura, vedere Testo verticale e spaziatura, pagina 180. campi di testo sono l'unico tipo di controllo che consente di Ispecificare il ritorno a capo automatico e l'orientamento del testo. Per le barre del titolo di pile di riquadri e controlli Tabella/Grafico, è possibile specificare la spaziatura nonché l'allineamento orizzontale e verticale. Per istruzioni, vedere Formattazione dei riquadri e delle pile di riquadri, pagina 441 e Formattazione di controlli Tabella/Grafico, pagina 340. Formattazione di contenitori HTML Un contenitore HTML può contenere uno dei seguenti elementi: • L'URL di un sito Web (conosciuto come iFrame) per visualizzare il sito Web all'interno del documento • Testo e tag HTML per visualizzare contenuto formattato nel documento Per esempi e informazioni sulla creazione di contenitori HTML, vedere Visualizzazione contenuti Web in tempo reale: contenitori HTML, pagina 126. Quando si inserisce un contenitore HTML in un documento, la relativa formattazione viene inizialmente determinata dai valori predefiniti del controllo. È tuttavia possibile modificare le opzioni di formattazione del nuovo contenitore HTML. Le opzioni di formattazione, quali bordi e colori di sfondo, vengono applicate al contenitore HTML stesso e non al rispettivo contenuto. Esempi di formattazione di un contenitore HTML includono bordi 3D e colori di © 2011 MicroStrategy, Inc. Formattazione di contenitori HTML 181 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services sfondo, come mostrato nel primo esempio riportato di seguito, e ombreggiature, come mostrato nel secondo esempio. Le opzioni di formattazione del contenitore HTML non influiscono sul contenuto in esso visualizzato (testo o sito Web). Nell'elenco che segue sono riportati alcuni suggerimenti utili per la formattazione di tutti i contenitori HTML. • Creare un bordo intorno al contenitore HTML. Per creare un bordo di base, fare clic sull'icona Bordo sulla barra degli strumenti Formattazione e selezionare il tipo di bordo. Per informazioni dettagliate su tutte le opzioni di formattazione del bordo, vedere la Guida di Desktop. • Impostare la visualizzazione tridimensionale di un contenitore HTML utilizzando l'effetto 3D. Per istruzioni, vedere Applicazione di un effetto 3D, pagina 162. • Rendere mobile il contenitore HTML al di sopra dello sfondo utilizzando un'ombreggiatura. Per istruzioni, vedere Applicazione di un'ombreggiatura, pagina 164. • Visualizzare un testo a comparsa quando un utente posiziona il cursore sul contenitore HTML in MicroStrategy Web. Il testo a comparsa è definito tooltip e può fornire informazioni aggiuntive, ad esempio la descrizione di un sito Web. Per un esempio di tooltip e istruzioni per la relativa creazione, vedere Creazione di un tooltip a comparsa, pagina 169. Per un contenitore HTML che visualizza testo formattato con tag HTML, è inoltre possibile formattare il contenitore HTML nei seguenti modi: • Impostare Stile sfondo del contenitore HTML su Trasparente per consentire la visualizzazione del contenuto che si trova dietro il 182 Formattazione di contenitori HTML © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Formattazione di documenti 2 contenitore HTML. È inoltre possibile coprire gli elementi che si trovano dietro il contenitore HTML con un colore di riempimento impostando su Opaco l'opzione Stile sfondo. Per un esempio e istruzioni, vedere Utilizzo di uno stile di sfondo trasparente o opaco, pagina 159. • Selezionare il colore di sfondo del contenitore HTML impostando l'opzione Colore sfondo. Per impostare il colore di sfondo, fare clic sull'icona Riempimento sulla barra degli strumenti Formattazione e selezionare il colore desiderato dal menu a discesa. Per informazioni dettagliate su tutte le opzioni di formattazione dello sfondo, vedere la Guida di Desktop. • Creare una variazione graduale del colore miscelando due colori insieme con i colori gradienti. Per un esempio e istruzioni, vedere Utilizzo dei colori gradienti, pagina 166. • Formattare il carattere del testo visualizzato nel contenitore HTML. Le opzioni di formattazione del carattere includono tipo, dimensione e colore, nonché formattazione in grassetto o corsivo. Per formattare il testo è inoltre possibile utilizzare la barra degli strumenti Formattazione. Per istruzioni dettagliate, vedere la Guida di Desktop. formattazione del carattere viene sovrascritta dalla Questa formattazione del carattere contenuta nei tag HTML, come illustrato di seguito. La formattazione del contenuto del contenitore HTML viene determinata dai tag HTML o dal sito Web visualizzato tramite l'URL. Per un contenitore HTML che contiene tag HTML, l'eventuale formattazione del carattere non specificata dai tag HTML è determinata dalle opzioni di formattazione di MicroStrategy. Nell'esempio riportato di seguito, il contenitore HTML, visualizzato nella Vista progetto, contiene tag HTML. I tag HTML non vengono applicati al testo finché il documento non viene visualizzato in MicroStrategy Web. La prima riga viene formattata come intestazione 2, come definito dal tag HTML. La seconda riga viene visualizzata in carattere Courier blu, come definito dal tag HTML. La terza non utilizza tag HTML. Si noti che nell'Elenco proprietà del contenitore HTML è indicato che l'oggetto usa un © 2011 MicroStrategy, Inc. Formattazione di contenitori HTML 183 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services carattere Tahoma nero (il colore del carattere è indicato dalla proprietà Colore di primo piano). Di seguito è riportato lo stesso contenitore HTML, così come appare nella modalità Express di MicroStrategy Web. Si noti che la seconda riga viene visualizzata in carattere Courier blu (come definito dal tag HTML), a differenza del carattere Tahoma nero delle altre righe (che utilizzano le proprietà del carattere definite per il contenitore HTML). La prima riga è in grassetto e visualizzata in un formato più grande rispetto alle altre righe a causa del tag HTML h2. Le altre righe vengono visualizzate con la dimensione del carattere specificata per il contenitore HTML. La formattazione del carattere di un contenitore HTML si applica solo ai contenitori HTML che utilizzano tag HTML. Ad esempio, il seguente contenitore HTML è un iFrame, che utilizza un URL per visualizzare un sito Web. Il carattere definito per la visualizzazione è corsivo grigio. 184 Formattazione di contenitori HTML © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 2 Formattazione di documenti Di seguito è visualizzato lo stesso contenitore HTML, così come appare nella modalità Express di MicroStrategy Web. Il sito Web determina la modalità di visualizzazione del testo, che in questo caso è nero e non in corsivo. Nella Guida di Desktop sono disponibili istruzioni complete per la formattazione dei contenitori HTML utilizzando diverse interfacce. Formattazione di forme Quando si inserisce una forma in un documento, la formattazione dipende dai valori predefiniti del controllo. È tuttavia possibile modificare le opzioni di formattazione desiderate. Vi sono alcune differenze tra i rettangoli e i rettangoli arrotondati: • Il rendering dei bordi, inclusi gli effetti 3D, per i rettangoli arrotondati viene eseguito solo nella modalità Flash di MicroStrategy Web. Per informazioni sulla modalità Flash, vedere Modalità di visualizzazione in MicroStrategy Web, pagina 9. • I rettangoli arrotondati dispongono di proprietà aggiuntive che consentono di definirne il raggio nonché di specificare se gli angoli arrotondati vengono visualizzati solo per gli angoli superiori o per tutti e quattro gli angoli. Per esempi e istruzioni, vedere Controllo della visualizzazione degli angoli arrotondati in modalità Flash, pagina 186. Nell'elenco che segue vengono forniti alcuni suggerimenti utili per la formattazione. Per ulteriori informazioni sulle opzioni di base, ad esempio per la formattazione dei bordi, vedere la Guida di Desktop. • Rendere tridimensionale la visualizzazione di un rettangolo, ad esempio un pulsante, utilizzando l'effetto 3D. Non è possibile utilizzare gli effetti 3D sulle linee. Per i rettangoli arrotondati, gli effetti 3D sono visibili solo nella Modalità Flash di MicroStrategy Web. Per un esempio, vedere Applicazione di un effetto 3D, pagina 162. © 2011 MicroStrategy, Inc. Formattazione di forme 185 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services • Impostare Stile sfondo su Trasparente per consentire la visualizzazione del contenuto che si trova dietro il rettangolo. È inoltre possibile coprire gli elementi che si trovano dietro il rettangolo con un colore di riempimento impostando su Opaco l'opzione Stile sfondo. Per un esempio, vedere Utilizzo di uno stile di sfondo trasparente o opaco, pagina 159. • Rendere mobile il rettangolo o il rettangolo arrotondato al di sopra dello sfondo utilizzando un'ombreggiatura. Le linee non consentono l'utilizzo delle ombreggiature. Per un esempio, vedere Applicazione di un'ombreggiatura, pagina 164. • Creare una variazione graduale del colore miscelando due colori insieme utilizzando i colori gradienti. È possibile applicare i colori gradienti ai rettangoli e ai rettangoli arrotondati, ma non alle linee. Per un esempio, vedere Utilizzo dei colori gradienti, pagina 166. • Visualizzare un testo a comparsa quando un utente posiziona il cursore sulla forma in MicroStrategy Web utilizzando un tooltip. Il tooltip può fornire informazioni aggiuntive, ad esempio descrivere una metrica in maniera più dettagliata. È possibile utilizzare i tooltip su rettangoli, rettangoli arrotondati e linee. Per un esempio, vedere Creazione di un tooltip a comparsa, pagina 169. • Rendere visibile una forma per gli altri progettisti di documenti nella Vista progetto e nasconderla invece per gli altri utenti che aprono il documento nella Vista PDF (Desktop) e nelle modalità Interattiva, Modificabile ed Express di MicroStrategy Web. È possibile visualizzare rettangoli, rettangoli arrotondati e linee solo nella Vista progetto. Per un esempio, vedere Come nascondere un controllo, pagina 171. • Controllare la modalità di visualizzazione degli angoli arrotondati per i rettangoli arrotondati nella modalità Flash. È possibile definire il raggio e scegliere se visualizzare come arrotondati solo gli angoli superiori o tutti e quattro gli angoli. Per un esempio, vedere Controllo della visualizzazione degli angoli arrotondati in modalità Flash, pagina 186. Nella Guida di Desktop sono disponibili istruzioni complete per la formattazione di linee e rettangoli utilizzando diverse interfacce. Controllo della visualizzazione degli angoli arrotondati in modalità Flash angoli arrotondati vengono utilizzati con rettangoli arrotondati e Gli pile di riquadri in documenti e dashboard. Questa sezione riguarda i 186 Formattazione di forme © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Formattazione di documenti 2 rettangoli arrotondati, sebbene le proprietà siano le stesse per le pile di riquadri. Per informazioni specifiche, nonché esempi e una procedura sugli angoli arrotondati nelle pile di riquadri, vedere Visualizzazione di angoli arrotondati nelle pile di riquadri (solo per la modalità Flash), pagina 448. I rettangoli arrotondati riportati di seguito sono visualizzati in modalità Flash in MicroStrategy Web. Le proprietà relative agli angoli arrotondati riguardano solo la modalità Flash. Nella Vista PDF o in altre modalità di visualizzazione di Web, gli angoli arrotondati vengono visualizzati come retti e squadrati. I rettangoli arrotondati e i rettangoli hanno pertanto lo stesso aspetto nella Vista PDF e in tutte le modalità di visualizzazione di Web, tranne in quella Flash. È possibile controllare la modalità di visualizzazione degli angoli arrotondati per i rettangoli arrotondati nella modalità Flash nel modo seguente: • Definendo il raggio, ovvero il valore che determina il grado di arrotondamento degli angoli. A un valore maggiore corrisponde un angolo più arrotondato. L'intervallo è 1-20. • Scegliendo se visualizzare come arrotondati tutti e quattro gli angoli oppure solo quelli superiori. Nell'esempio riportato in precedenza gli angoli del rettangolo sinistro sono più arrotondati rispetto a quelli del rettangolo destro. Il raggio degli angoli del rettangolo sinistro è impostato su 10, mentre il rettangolo destro presenta un raggio pari a 4 (il valore predefinito). Si noti inoltre che il rettangolo a destra presenta angoli arrotondati solo nella parte superiore, mentre nel rettangolo a sinistra sono arrotondati tutti e quattro gli angoli. Nella procedura illustrata di seguito viene ricreato l'esempio mostrato in precedenza. Per conoscere le procedure per eseguire tutti i tipi di formattazione di rettangoli e rettangoli arrotondati, vedere la Guida di Desktop. © 2011 MicroStrategy, Inc. Formattazione di forme 187 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Per controllare la visualizzazione degli angoli arrotondati nella modalità Flash 1 Aprire un documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Aggiungere due rettangoli arrotondati, come illustrato nell'esempio precedente. Per inserire un rettangolo: a Fare clic sulla freccia accanto all'icona Rettangolo sulla barra degli strumenti e selezionare Rettangolo arrotondato. b Fare clic e trascinare il cursore nella sezione desiderata dell'area di layout per creare il rettangolo. 3 Selezionare il rettangolo a sinistra. 4 Nella sezione Elenco proprietà: Aspetto impostare Raggio angolo arrotondato su 10. I valori del raggio dell'angolo devono essere compresi tra 1 e 20. Valori più alti creano un angolo più arrotondato e valori più bassi creano un angolo più squadrato. 5 Selezionare il rettangolo a destra. 6 Nella sezione Elenco proprietà: Aspetto impostare Solo angoli superiori su Vero. Per visualizzare l'effetto, aprire il documento nella modalità Flash di MicroStrategy Web. Formattazione di immagini Quando si inserisce un'immagine in un documento, la relativa formattazione viene determinata dai valori predefiniti del controllo. È tuttavia possibile modificare le opzioni di formattazione desiderate. Nell'elenco che segue vengono forniti alcuni suggerimenti utili per la formattazione. Per ulteriori informazioni sulle opzioni di base, ad esempio per la formattazione dei bordi, vedere la Guida di Desktop. 188 Formattazione di immagini © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Formattazione di documenti 2 • Rendere tridimensionale la visualizzazione di un'immagine, come quella di un pulsante, utilizzando l'effetto 3D. Per un esempio, vedere Applicazione di un effetto 3D, pagina 162. • Rendere mobile l'immagine al di sopra dello sfondo utilizzando un'ombreggiatura. Per un esempio, vedere Applicazione di un'ombreggiatura, pagina 164. • Visualizzare un testo a comparsa quando un utente posiziona il cursore sull'immagine in MicroStrategy Web con un tooltip. Il tooltip può fornire informazioni aggiuntive, ad esempio descrivere una metrica in maniera più dettagliata. Per un esempio, vedere Creazione di un tooltip a comparsa, pagina 169. • Rendere visibile un'immagine per gli altri progettisti di documenti nella Vista progetto e nasconderla invece per gli altri utenti che aprono il documento nella Vista PDF (Desktop) e nelle modalità Interattiva, Modificabile ed Express di MicroStrategy Web. Per un esempio, vedere Come nascondere un controllo, pagina 171. Nella Guida di Desktop sono disponibili istruzioni complete per la formattazione delle immagini utilizzando diverse interfacce. Formattazione di sezioni È possibile formattare singolarmente ogni sezione di documento. Le opzioni di formattazione includono: • Opzione che specifica se visualizzare o nascondere sezioni di documento. Per esempi e istruzioni, vedere Come nascondere o visualizzare le sezioni di un documento finito, pagina 190. • Definizione del colore di sfondo per ogni sezione di documento. Per istruzioni, vedere Formattazione del colore di sfondo di sezioni di documento, pagina 195. • Visualizzazione delle sezioni dei dettagli orizzontalmente nella pagina. Le sezioni dei dettagli sono Intestazione dettagli, Piè di pagina dettagli e Dettaglio. È possibile visualizzare in orizzontale tutte e tre le sezioni o solo la sezione Dettaglio. Per esempi e istruzioni, vedere Visualizzazione orizzontale di sezioni, pagina 196. • Modifica delle dimensioni di sezioni di documento. È possibile definire una sezione di documento come una dimensione predefinita che non varia oppure una dimensione variabile che si allarga o si restringe entro © 2011 MicroStrategy, Inc. Formattazione di sezioni 189 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services limiti stabiliti. Per esempi e istruzioni, vedere Modifica della dimensione di una sezione, pagina 198. • Opzione che specifica se l'intero contenuto della sezione di documento selezionata debba essere ripetuto nella pagina/colonna successiva quando la sezione è distribuita su più pagine. In genere questa opzione viene utilizzata con i controlli Tabella/Grafico, in particolare quelli la cui larghezza è incerta, in modo che il controllo Tabella/Grafico abbia le etichette in tutte le pagine che occupa. Per esempi e istruzioni, vedere Ripetizione delle informazioni in senso orizzontale, pagina 203. • Opzione che specifica come vengono gestite le interruzioni di pagina all'interno delle sezioni di documento. Se la sezione di un documento inizio a metà di una pagina e occupa più pagine, è possibile stampare la restante parte della sezione sulla stessa pagina oppure la sezione può iniziare sulla pagina successiva. In questo modo è possibile mantenere unite le etichette di colonna con i dati che identificano. Per esempi e istruzioni, vedere Raggruppamento del contenuto di una sezione, pagina 205. • Opzione che specifica come vengono stabilite le altezze di riga quando il documento viene esportato in Excel. È possibile scegliere di avere tutte le righe della stessa altezza oppure consentire a Excel di adattare automaticamente l'altezza di riga ai dati. Per un esempio e istruzioni, vedere Modifica automatica dell'altezza di riga in Excel, pagina 272. Come nascondere o visualizzare le sezioni di un documento finito Per impostazione predefinita, tutte le sezioni di un documento vengono visualizzate a tutti gli utenti in tutte le viste di Desktop e in tutte le modalità di MicroStrategy Web. Tuttavia, se una sezione di documento è vuota, ovvero non contiene controlli, non viene visualizzata. In determinate situazioni, è possibile che si desideri evitare che un utente finale o un determinato gruppo di utenti finali visualizzi specifiche sezioni di documento. Ad esempio: • In qualità di progettista, si desidera lavorare in un'unica sezione di grandi dimensioni, come in una dashboard, utilizzando tutto lo spazio disponibile nell'Editor documenti. Tale sezione verrà visualizzata a tutti gli utenti in tutte le viste. Per ulteriori informazioni e istruzioni, vedere Come nascondere una sezione a utenti e progettisti, pagina 191. 190 Formattazione di sezioni © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 2 Formattazione di documenti • È necessario creare alcuni documenti di cui si desidera nascondere sezioni specifiche. Per semplificare e standardizzare i documenti, è possibile creare un modello che nasconda le sezioni in questione. È quindi possibile utilizzare il modello per creare i documenti necessari; per impostazione predefinita, verranno visualizzate solo le sezioni selezionate. Per ulteriori informazioni e istruzioni, vedere Come nascondere una sezione a utenti e progettisti, pagina 191. • Una sezione contiene informazioni che hanno senso in un documento stampato ma non in uno visualizzato in MicroStrategy Web. La sezione Piè di pagina pagina contiene ad esempio i numeri di pagina del documento. È possibile nascondere la sezione Piè di pagina pagina in tutte le modalità di MicroStrategy Web, ma visualizzarla nella Vista PDF. La sezione sarà comunque visibile nella Vista progetto sia in Desktop che in MicroStrategy Web. Per ulteriori informazioni e istruzioni, vedere Visualizzazione di una sezione solo nel PDF, pagina 193. • Una sezione contiene dati che vengono visualizzati solo quando si verifica una condizione specifica. In questo scenario vengono utilizzate la formattazione condizionale, illustrata in Utilizzo dei prompt nei documenti, pagina 820, e la proprietà Visibile, illustrata in Come nascondere un controllo, pagina 171. • Una sezione contiene note interne relative all'origine dei dati e alla data di esecuzione del documento. Si desidera impedire la visualizzazione di tali informazioni agli utenti e consentirla solo ai progettisti del documento. La sezione deve essere pertanto nascosta nella Vista PDF di Desktop e in tutte le modalità di MicroStrategy Web, ad eccezione di quella Progetto. Per un esempio e una procedura, vedere Come nascondere un controllo, pagina 171. Sebbene l'esempio riguardi in particolare i controlli, la procedura per nascondere una sezione è analoga. Come nascondere una sezione a utenti e progettisti È possibile che un progettista di documenti preferisca lavorare all'interno di un'unica sezione di grandi dimensioni, come in una dashboard, ottimizzando tutto lo spazio a sua disposizione nell'Editor documenti. Quest'unica sezione sarà visibile a tutti gli utenti in tutte le viste, mentre tutte le altre sezioni saranno nascoste agli utenti finali nel documento finito e al progettista nella Vista progetto. La visualizzazione di una sola sezione può essere utile quando si progettano documenti dashboard (una dashboard è una visualizzazione interattiva e visivamente intuitiva di dati che fornisce un riepilogo dei principali © 2011 MicroStrategy, Inc. Formattazione di sezioni 191 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services indicatori aziendali per un controllo rapido dello stato delle attività), poiché le dashboard sono in genere costituite da un'unica pagina. Un modo rapido per creare un documento con una sola sezione consiste nell'utilizzare il modello Dashboard vuota come punto di partenza. La definizione dell'altezza della singola sezione del modello è pari a 6,5 pollici (16,51 cm). Per una descrizione dettagliata del modello Dashboard vuota, vedere Creazione di una dashboard: il modello Dashboard vuota, pagina 418. Per informazioni sulle dashboard in generale, vedere Capitolo 5, Progettazione di dashboard aziendali dinamiche. Non è necessariamente visualizzata una sola sezione: al contrario, è possibile selezionare quali sezioni visualizzare e quali nascondere. Si supponga ad esempio di dover creare una serie di documenti con determinate sezioni nascoste. Per semplificare e standardizzare i documenti, è possibile creare un modello che nasconda le sezioni in questione. È quindi possibile utilizzare il modello per creare i documenti necessari; per impostazione predefinita, verranno visualizzate solo le sezioni selezionate. Per istruzioni sull'utilizzo e sulla creazione di modelli, vedere Creazione di un documento utilizzando un altro documento come modello, pagina 30. Si noti quanto segue: • Non è possibile nascondere tutte le sezioni, in quanto è necessario che ne sia visualizzata almeno una. • Per un documento con layout multiplo, una sezione nascosta in tutte le visualizzazioni in un layout non viene automaticamente nascosta negli altri layout. È possibile nascondere e visualizzare diverse sezioni per diversi layout. Per nascondere o visualizzare sezioni in diversi layout, è possibile utilizzare la procedura illustrata di seguito. Per informazioni di base sui documenti con layout multiplo, vedere Creazione di documenti con layout multipli, pagina 766. In qualità di progettista, si desidera visualizzare temporaneamente solo le sezioni sottoposte a modifica. Anziché nascondere le sezioni agli utenti, è consigliabile espanderle e comprimerle come illustrato in Compressione o espansione delle sezioni di un documento durante la progettazione, pagina 40. 192 Formattazione di sezioni © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 2 Formattazione di documenti Per nascondere o visualizzare sezioni a utenti e progettisti 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Se il documento contiene più layout, fare clic sulla scheda del layout da modificare. 3 Scegliere Sezioni dal menu Visualizza. Viene visualizzata la categoria Sezioni della finestra di dialogo Proprietà layout. 4 Deselezionare le caselle di controllo corrispondenti alle sezioni da nascondere. è possibile nascondere tutte le sezioni, in quanto è necessario Non che ne sia selezionata almeno una. 5 Se una sezione è nascosta ma è necessario visualizzarla, selezionarne la casella di controllo. 6 Fare clic su OK per tornare al documento. Vengono visualizzate solo le sezioni selezionate. Visualizzazione di una sezione solo nel PDF Una sezione di documento può contenere informazioni che hanno senso in un documento stampato ma non in uno visualizzato in MicroStrategy Web. La sezione Piè di pagina pagina contiene ad esempio i numeri di pagina del documento. È possibile nascondere la sezione Piè di pagina pagina in tutte le modalità di MicroStrategy Web, ma visualizzarla nella Vista PDF. La sezione sarà comunque visibile nella Vista progetto sia in Desktop che in MicroStrategy Web. Per le descrizioni e i confronti tra tutte le modalità di visualizzazione in Web, vedere Modalità di visualizzazione in MicroStrategy Web, pagina 9. © 2011 MicroStrategy, Inc. Formattazione di sezioni 193 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services La seguente immagine mostra un documento nella Vista PDF di Desktop, in cui i numeri di pagina sono visualizzati nella parte superiore della pagina. L'immagine successiva mostra lo stesso documento nella modalità Express di Web. Si noti che i numeri di pagina non sono visualizzati. proprietà Visibile in modalità Visualizzazione Web, che controlla Laquesto comportamento, è disponibile solo per le sezioni Intestazione/Piè di pagina documento, Intestazione/Piè di pagina layout e Intestazione/Piè di pagina pagina. Nella procedura seguente viene creato l'esempio mostrato in precedenza. Per visualizzare una sezione solo in PDF 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Se il documento contiene più layout, fare clic sulla scheda del layout da modificare. 3 Se l'Elenco proprietà non viene visualizzato, scegliere Elenco proprietà dal menu Visualizza. 194 Formattazione di sezioni © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Formattazione di documenti 2 4 Utilizzare uno dei seguenti metodi per selezionare la sezione da nascondere: • Fare clic sul limite superiore della sezione per selezionarla. • In alternativa, selezionare la sezione nell'elenco a discesa nella parte superiore dell'Elenco proprietà. 5 Nella sezione Elenco proprietà: Aspetto impostare Visibile in modalità Visualizzazione Web su Falso. Per visualizzare il documento come PDF, fare clic su Vista PDF sulla barra degli strumenti. Per visualizzare il documento in una modalità di visualizzazione di MicroStrategy Web, è necessario aprirlo in MicroStrategy Web. Formattazione del colore di sfondo di sezioni di documento È possibile formattare il colore di sfondo di singole sezioni di un documento. L'utilità delle diverse interfacce dipende da ciò che si desidera formattare. Per formattare una sezione è possibile procedere nei seguenti modi: • Impostare lo stile e il colore di sfondo o lo stile e il colore gradiente di sfondo selezionando il nome della sezione nell'Elenco proprietà, quindi impostando le proprietà Colore sfondo, Stile sfondo, Colore gradiente e Variante gradiente. • Selezionare un solo colore o colori gradienti per lo sfondo utilizzando la finestra di dialogo Formatta oggetti. Fare clic sul limite superiore della sezione e scegliere Formato dal menu Formato. • Selezionare un solo colore per lo sfondo facendo clic con il pulsante destro del mouse in un'area vuota della sezione, scegliendo Riempimento e quindi selezionando il colore. Questo metodo consente la selezione di un solo colore e non è pertanto utilizzabile per definire gradienti. I colori gradienti sfumano due colori in modo da creare una variazione di colore graduale sullo sfondo della sezione. Per un esempio e istruzioni per applicare i colori gradienti, vedere Utilizzo dei colori gradienti, pagina 166. © 2011 MicroStrategy, Inc. Formattazione di sezioni 195 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Visualizzazione orizzontale di sezioni Per impostazione predefinita, tutte le sezioni vengono visualizzate e stampate in verticale in un documento. In altre parole, la sezione Intestazione dettagli viene visualizzata al di sotto della sezione Intestazione documento, la sezione Dettaglio al di sotto della sezione Intestazione dettagli e così via, come illustrato in Panoramica delle sezioni di un documento, pagina 42. Le sezioni dei dettagli possono essere tuttavia visualizzate in orizzontale sulla pagina. In altre parole, la sezione Intestazione dettagli viene visualizzata accanto a quella Dettaglio, seguita da Piè di pagina dettagli, su una riga orizzontale nella pagina. Le sezioni dei dettagli sono Intestazione dettagli, Piè di pagina dettagli e Dettaglio. È possibile visualizzare in orizzontale tutte e tre le sezioni o solo la sezione Dettaglio. anche possibile visualizzare un gruppo in orizzontale, come Èdescritto in Visualizzazione di un gruppo in senso orizzontale, pagina 290. La visualizzazione orizzontale delle sezioni rappresenta un altro metodo per personalizzare la presentazione e la visualizzazione delle informazioni. Nel seguente documento vengono, ad esempio, presentate le entrate mensili relative al 2004 in due colonne che occupano l'intera pagina in verticale (visualizzazione verticale predefinita). Si noti lo spazio bianco in eccesso a destra del foglio. Il titolo Entrate mensili viene visualizzato nella sezione Intestazione dettagli mentre il mese e le entrate vengono inserite nella sezione Dettaglio. 196 Formattazione di sezioni © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 2 Formattazione di documenti Nella visualizzazione orizzontale della sezione Dettaglio le entrate mensili sono presentate in orizzontale sulla pagina, come nel documento di esempio riportato di seguito. La metrica Entrate è stata spostata al di sotto di Mese, per presentare i dati relativi a metà anno in orizzontale su un solo foglio. Nella seguente immagine lo stesso documento viene mostrato nella Vista progetto. La sezione Intestazione dettagli contiene il titolo, mentre la sezione Dettaglio contiene Mensili ed Entrate. La sezione Dettaglio viene visualizzata in orizzontale. Le sezioni visualizzate in senso orizzontale includono proprietà aggiuntive per il controllo della larghezza. Per un elenco di queste proprietà e per un esempio di modifica della larghezza di sezione, vedere Modifica della larghezza orizzontale di una sezione, pagina 201. Per visualizzare e stampare in orizzontale le sezioni dei dettagli 1 Fare clic con il pulsante destro del mouse nella sezione Intestazione dettagli, Dettaglio o Piè di pagina dettagli e scegliere Proprietà dettagli. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà dettagli. 2 Per visualizzare in orizzontale solo la sezione Dettaglio, selezionare la casella di controllo Riproduci dettaglio orizzontalmente. © 2011 MicroStrategy, Inc. Formattazione di sezioni 197 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services 3 Per visualizzare in orizzontale tutte le sezioni dei dettagli, selezionare la casella di controllo Riproduci orizzontalmente intestazione e piè di pagina dettaglio. Viene selezionata automaticamente anche la casella di controllo Riproduci dettaglio orizzontalmente. 4 Fare clic su OK. Modifica della dimensione di una sezione In fase di progettazione dei documenti è possibile trascinare il limite inferiore di una sezione per ingrandirla o ridurla. Tuttavia, per impostazione predefinita, quando un documento viene visualizzato in formato PDF, le sezioni vengono espanse allo scopo di adattarle ai controlli in esse contenuti. Non vengono invece ridotte quando le dimensioni dei controlli sono inferiori a quelle della sezione. È possibile modificare questo comportamento impostando la proprietà È possibile ridurre l'altezzasu Vero. A questo punto la sezione è grande abbastanza da visualizzare tutte le informazioni in essa contenute. È possibile definire una sezione come una dimensione predefinita che non varia o una dimensione variabile, che si allarga o si restringe entro limiti stabiliti. A tale scopo, impostare le proprietà Dimensione della sezione come illustrato di seguito. Blocca sulla tabella (vedere Blocco sulla tabella di L'opzione allineamento, pagina 143) non si applica al ridimensionamento delle sezioni. È possibile utilizzare una combinazione delle proprietà elencate di seguito per creare i seguenti tipi di dimensione: • Adatta al contenuto: la dimensione della sezione viene adattata automaticamente al contenuto, senza lasciare spazi vuoti. Altezza massima: zero È possibile aumentare l'altezza: Vero È possibile ridurre l'altezza: Vero • Altezza fissa: l'altezza della sezione rimane invariata, indipendentemente dal contenuto. Altezza: dimensione desiderata della sezione È possibile aumentare l'altezza: Falso 198 Formattazione di sezioni © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 2 Formattazione di documenti È possibile ridurre l'altezza: Falso • Aumento fino all'altezza massima: l'altezza della sezione viene adattata automaticamente al contenuto, senza superare il valore massimo stabilito. Altezza massima: dimensione massima della sezione È possibile aumentare l'altezza: Vero È possibile ridurre l'altezza: Vero • Diminuzione fino all'altezza minima: l'altezza della sezione si adatterà automaticamente al contenuto, ma non si ridurrà a un valore inferiore al minimo stabilito. Altezza: dimensione minima della sezione Altezza massima: zero È possibile aumentare l'altezza: Vero È possibile ridurre l'altezza: Falso • Variazione entro un limite predefinito: l'altezza della sezione viene adattata automaticamente al contenuto, ma non viene aumentata oltre il valore massimo stabilito né ridotta al di sotto del valore minimo stabilito. Altezza: dimensione minima della sezione Altezza massima: dimensione massima della sezione È possibile aumentare l'altezza: Vero È possibile ridurre l'altezza: Falso Altezza massima è inferiore ad Altezza, la sezione viene Sevisualizzata con un'altezza fissa uguale alla dimensione impostata in Altezza. Per l'esportazione in HTML o la visualizzazione in HTML di una sezione, l'impostazione utilizzata è Altezza, indipendentemente dalle impostazioni È possibile aumentare l'altezza o Altezza massima. Ad esempio, l'altezza impostata per una sezione di documento è 3 cm, l'altezza massima è 25, l'impostazione È possibile aumentare l'altezza è selezionata. La lunghezza dei dati contenuti nella sezione di documento supera 3 cm. Nella Vista HTML e dopo l'esportazione in HTML la sezione di documento sarà alta solo 3 cm, pertanto i dati saranno parzialmente tagliati. Ciò accade perché non è possibile determinare l'altezza esatta durante il rendering HTML. Per © 2011 MicroStrategy, Inc. Formattazione di sezioni 199 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services consentire la visualizzazione di tutti i dati, specificare un'impostazione Altezza più precisa. È inoltre possibile utilizzare la proprietà Nascondi se vuoto con qualsiasi tipo di impostazione delle dimensioni. Se è impostata su Vero, la sezione non viene visualizzata se non contiene dati. Se è impostata su Falso, la sezione viene visualizzata in base alle proprietà Dimensione, anche se non contiene dati. Esempio di ridimensionamento di sezione La sezione Intestazione dettagli di un documento contiene etichette di intestazione di colonna. È possibile lasciare dello spazio vuoto in questa sezione, per evitare che possa ridursi al di sotto di una dimensione minima. Per ottenere questo risultato, è possibile definire un'altezza della sezione di mezzo pollice (1,27 cm) trascinando il bordo della sezione o impostando la proprietà Altezza su .5 e impostando quindi la proprietà È possibile ridurre l'altezza su Falso. Di seguito è riportato un esempio. Tenere presente che l'altezza delle etichette è inferiore a mezzo pollice (1,27 cm) partendo dal bordo superiore dell'Intestazione dettagli. Se la proprietà È possibile ridurre l'altezza è stata impostata su Vero, le etichette vengono stampate al di sopra della sezione Dettaglio. Così facendo, invece, viene lasciato uno spazio vuoto tra le etichette e i dati del documento: 200 Formattazione di sezioni © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 2 Formattazione di documenti Per istruzioni, vedere Per modificare la dimensione di una sezione in un documento, pagina 202. Modifica della larghezza orizzontale di una sezione Una sezione visualizzata in orizzontale viene stampata in tale verso su una pagina e richiede pertanto l'impostazione di altre proprietà Dimensione per il controllo della dimensione orizzontale. Le proprietà in questione sono: • Larghezza • È possibile aumentare la larghezza • È possibile ridurre la larghezza • Larghezza massima È possibile definire una sezione visualizzata in orizzontale come larghezza predefinita non variabile o come larghezza variabile che aumenta o si riduce entro limiti stabiliti in base alla dimensione del relativo contenuto. Per utilizzare ad esempio una larghezza specifica, digitare la dimensione nella proprietà Larghezza. Impostare le proprietà È possibile aumentare la larghezza ed È possibile ridurre la larghezza su Falso. non deve essere inferiore al margine all'estrema destra Ladeilarghezza controlli della sezione. In questo modo è garantita la visualizzazione dei controlli indipendentemente dalla relativa posizione. Per adattare automaticamente la larghezza al contenuto, senza perdere spazio, impostare Larghezza massima su zero. Impostare le proprietà È possibile aumentare la larghezza ed È possibile ridurre la larghezza su Vero. Per informazioni generali sulle sezioni visualizzate in orizzontale, inclusi esempi e istruzioni, vedere Visualizzazione orizzontale di sezioni, pagina 196. Esempio di modifica della larghezza di sezione Il documento riportato di seguito contiene il campo di testo "Entrate mensili" nella sezione Intestazione dettagli, con l'attributo Mese e la metrica © 2011 MicroStrategy, Inc. Formattazione di sezioni 201 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Entrate nella sezione Dettaglio. La sezione Dettaglio viene visualizzata in orizzontale ed è impostata su una larghezza pari a 1,8. Nell'esempio viene visualizzata solo una parte del documento. La quantità di spazio tra i mesi è eccessiva. Si desidera pertanto ridurla. È possibile regolare la dimensione della sezione Dettaglio fino a raggiungere la visualizzazione desiderata o adattare automaticamente la larghezza al contenuto. Per eseguire quest'ultima operazione, impostare Larghezza massima su zero e sia È possibile aumentare la larghezza che È possibile ridurre la larghezza su Vero. Le colonne relative ai mesi e agli importi delle entrate risultano ora meno distanziate e nella pagina viene visualizzato un numero maggiore di dati, come illustrato di seguito. Modifica della dimensione di una sezione Per modificare la dimensione di una sezione in un documento 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Selezionare la sezione da ridimensionare. 3 Eseguire una delle operazioni seguenti: • Utilizzare la finestra di dialogo Proprietà. Scegliere Proprietà dal menu Formato. Quindi fare clic sulla scheda Layout. • Utilizzare l'Elenco proprietà. Individuare la sezione Dimensione delle proprietà. 4 Specificare l'altezza, come illustrato di seguito. 202 Formattazione di sezioni © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 2 Formattazione di documenti • È possibile aumentare l'altezza: indica che l'altezza della sezione può aumentare e adattarsi al contenuto. L'altezza della sezione non cambia nella Vista progetto. • È possibile ridurre l'altezza: indica che l'altezza della sezione può diminuire e adattarsi al contenuto. L'altezza della sezione non cambia nella Vista progetto. • Altezza: consente di impostare l'altezza della sezione. • Altezza massima: consente di impostare l'altezza massima della sezione. Zero (0) indica l'assenza di limiti. 5 Se la sezione viene visualizzata in orizzontale sulla pagina, è possibile specificare la larghezza della sezione: • È possibile aumentare la larghezza: indica che la larghezza della sezione può aumentare e adattarsi al contenuto. La larghezza della sezione non cambia nella Vista progetto. • È possibile ridurre la larghezza: indica che la larghezza della sezione può diminuire e adattarsi al contenuto. La larghezza della sezione non cambia nella Vista progetto. • Larghezza: consente di impostare la larghezza della sezione. • Larghezza massima: consente di impostare la larghezza massima della sezione. Zero (0) indica l'assenza di limiti per la larghezza. 6 Per impostazione predefinita, la sezione viene visualizzata solo se presenta un contenuto. Per visualizzare la sezione indipendentemente dalla presenza di contenuto, deselezionare Nascondi se vuoto. 7 Quando si utilizza la finestra di dialogo Proprietà, fare clic su OK per tornare al documento. Ripetizione delle informazioni in senso orizzontale Quando una sezione occupa più pagine, è possibile specificare se l'intero contenuto della sezione selezionata deve essere ripetuto in orizzontale sulla pagina successiva. In genere l'impostazione Ripeti orizzontale viene utilizzata con i controlli Tabella/Grafico, in particolare quelli con larghezze incerte, ovvero quando non si è sicuri del numero di pagine occupato da un controllo Tabella/Grafico. Si supponga ad esempio che un documento contenga un controllo Tabella/Grafico e che si voglia essere certi che i dati del controllo includano le etichette necessarie, anche se il controllo passa alla © 2011 MicroStrategy, Inc. Formattazione di sezioni 203 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services pagina successiva. Applicando l'impostazione Ripeti orizzontale, è possibile essere sicuri che il controllo Tabella/Grafico abbia le etichette in tutte le pagine che occupa. Se in uno stesso documento vengono inseriti più controlli Tabella/Grafico, questa impostazione consente agli utenti di identificarli con facilità. Per creare il seguente documento di esempio, viene aggiunta un'ulteriore sezione alla sezione Intestazione dettagli. Per informazioni sull'aggiunta di ulteriori sezioni, vedere Inserimento di ulteriori sezioni nei documenti, pagina 50. Il testo delle etichette viene inserito nella prima sezione, per la quale viene selezionata la casella di controllo Ripeti orizzontale. Nella seconda sezione viene inserito un controllo Tabella/Grafico visualizzato come tabella. Quando il controllo Tabella/Grafico passa alla seconda pagina, il testo delle etichette viene ripetuto per identificare il controllo Tabella/Grafico. In questo caso, il controllo Tabella/Grafico è talmente grande da occupare sei pagine in orizzontale. La parte inferiore del controllo Tabella/Grafico inizia a pagina sette, come indicato nelle pagine di esempio seguenti. 204 Formattazione di sezioni © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 2 Formattazione di documenti Per ripetere le informazioni in orizzontale 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Selezionare la sezione da ripetere. 3 Nell'Elenco proprietà individuare la sezione Interruzione di pagina. Selezionare Vero nell'elenco a discesa nella proprietà Ripeti orizzontale. Raggruppamento del contenuto di una sezione Quando un'interruzione di pagina viene a trovarsi all'interno di una sezione di documento, il resto della sezione viene stampato sulla pagina successiva. Per stampare la sezione su un'unica pagina, impostare la proprietà Raggruppa su Vero. Se tuttavia la sezione si estende su più pagine, inizierà su una nuova pagina e l'eventuale overflow verrà stampato sulle pagine successive. È ad esempio possibile utilizzare questa opzione per mantenere le etichette di colonna nei campi di testo insieme ai campi di dati che identificano. Se le etichette di colonna di una sezione vengono a trovarsi alla fine di una pagina e i dati corrispondenti all'inizio della pagina successiva, applicare alla sezione l'impostazione Raggruppa. è possibile raggruppare anche i dati di un gruppo. Per Analogamente, istruzioni, vedere Raggruppamento dei dati in un'unica pagina, pagina 300. Per raggruppare il contenuto di una sezione su una pagina 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Selezionare la sezione da raggruppare. 3 Eseguire una delle operazioni seguenti: • Utilizzare la finestra di dialogo Proprietà. Scegliere Proprietà dal menu Formato. Quindi fare clic sulla scheda Layout. • Utilizzare l'Elenco proprietà. Individuare la sezione Interruzione di pagina delle proprietà. © 2011 MicroStrategy, Inc. Formattazione di sezioni 205 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services 4 Selezionare la casella di controllo della proprietà Raggruppa oppure selezionare Vero nell'elenco a discesa dell'Elenco proprietà. 5 Fare clic su OK. ulteriori informazioni sulle impostazioni della finestra di dialogo Per Proprietà, vedere la Guida di Desktop. Per visualizzare la Guida in linea, premere F1 oppure fare clic su Guida. Formattazione predefinita per i tipi di controllo: valori predefiniti controlli Un valore predefinito controllo è un insieme di formati da applicare a un tipo di controllo specifico (campi di testo, contenitori HTML e così via). È disponibile un valore predefinito controllo per ogni tipo di controllo. Tutti i controlli di quel tipo presentano pertanto una formattazione uniforme. Quando si crea un nuovo oggetto, l'oggetto viene automaticamente formattato dal valore predefinito controllo impostato per quel tipo di controllo. È possibile modificare la formattazione dell'oggetto in base a specifiche esigenze. È inoltre possibile modificare la formattazione predefinita di un tipo di controllo modificandone il valore predefinito. disponibile un valore predefinito controllo per le sezioni di Èdocumento, ma viene applicato solo quando viene creata una nuova intestazione o piè di pagina di raggruppamento e non quando vengono aggiunte ulteriori sezioni. Per informazioni dettagliate, vedere Valori predefiniti controllo per sezioni di documento, pagina 208. Ad esempio, il valore predefinito controllo per campi di testo specifica che il carattere di tutti i nuovi campi di testo è Arial, dimensione 10, colore nero. Creare due nuovi campi di testo, Testo1 e Testo2, come illustrato di seguito: 206 Formattazione predefinita per i tipi di controllo: valori predefiniti controlli © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 2 Formattazione di documenti Il testo di entrambi i controlli è visualizzato in base al rispettivo valore predefinito controllo, ovvero entrambi hanno carattere Arial, dimensione 10 e colore nero. Formattare il Testo1 come Courier New, dimensione 14 e colore azzurro. Impostare il valore predefinito controllo sul formato del campo Testo1. Creare un terzo campo di testo, Testo3. Viene formattato automaticamente come il campo Testo1 (Courier New, dimensione 14 e colore azzurro), come mostrato di seguito: Si noti che il formato del campo Testo2 non subisce modifiche. Se si modifica il valore predefinito controllo, la modifica non influisce sui controlli esistenti, in quanto tale valore non è collegato ai controlli esistenti nel documento. Solo i controlli creati dopo la modifica della formattazione predefinita del controllo assumeranno la nuova formattazione predefinita. Se si desidera che un controllo esistente venga formattato come il valore predefinito controllo, è possibile applicarvi manualmente il valore predefinito controllo. Ad esempio, selezionare il campo Testo2 e applicarvi il valore predefinito controllo. Il campo Testo2 assumerà la stessa formattazione dei campi Testo1 e Testo3, ovvero con carattere Courier New, dimensione 14 e colore azzurro. predefiniti controllo non vengono utilizzati quando si copia e Isivalori incolla un controllo o quando lo si duplica. In questo caso, la formattazione del controllo copiato o duplicato viene copiata o duplicata insieme al controllo stesso. I valori predefiniti controllo includono proprietà di formattazione, quali colore carattere, colore sfondo, bordi e così via, che vengono applicate al tipo di controllo. Ad esempio, non è possibile formattare il carattere di una linea, poiché non dispone di alcun carattere. Pertanto, il valore predefinito per le linee non include impostazioni di formattazione. Per i controlli Tabella/Grafico, i valori predefiniti controllo influiscono solo sullo stile automatico report. Uno stile automatico report è un insieme di formati predefiniti per report e controlli Tabella/Grafico inclusi in documenti, da non confondere con lo stile automatico documento, descritto in Formattazione di un documento con formati predefiniti (stili automatici), pagina 226. Per informazioni sugli stili automatici report, vedere Modifica di un controllo Tabella/Grafico visualizzato come tabella: © 2011 MicroStrategy, Inc. Formattazione predefinita per i tipi di controllo: valori predefiniti controlli 207 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Opzioni di formattazione, pagina 334 e consultare la Guida per il reporting di base di MicroStrategy. stili automatici tabella predefiniti, disponibili nell'Elenco Gli proprietà di un documento, rappresentano un metodo alternativo per determinare il valore predefinito del controllo Tabella/Grafico. Per impostare lo stile automatico tabella predefinito, scegliere Proprietà documento dal menu Formato. Nella scheda Documento selezionare lo stile automatico report nell'elenco a discesa Stile automatico tabella predefinito. Lo stile automatico tabella predefinito si applica a tutti i layout di un documento con layout multiplo. Per definire la formattazione predefinita di un tipo di controllo 1 Formattare un controllo in base alla formattazione predefinita desiderata per il tipo di controllo. 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Imposta valori predefiniti controllo. Tutti i nuovi controlli di questo tipo di controllo verranno formattati utilizzando la formattazione del valore predefinito controllo. inoltre possibile applicare il valore predefinito controllo ai Ècontrolli esistenti dello stesso tipo di controllo. Per istruzioni, vedere Applicazione di formattazione predefinita a un controllo o a una sezione di documento, pagina 209. Valori predefiniti controllo per sezioni di documento Le sezioni di documento, sebbene non siano un tipo di controllo, dispongono di un valore predefinito controllo. Il valore predefinito controllo include tutte le proprietà della sezione di documento, quali colore sfondo, altezza e interruzioni di pagina. È possibile formattare una sezione di documento, impostarla come valore predefinito controllo per le sezioni e applicare il valore predefinito controllo a una sezione esistente. Il valore predefinito controllo viene applicato automaticamente a tutte le nuove sezioni di raggruppamento, ma non quando vengono inserite sezioni aggiuntive, come indicato di seguito: • Quando si creare un nuovo gruppo, viene creata una coppia di sezioni Intestazione/Piè di pagina gruppo. Queste sezioni vengono formattate in base al valore predefinito controllo impostato per le sezioni documento. 208 Formattazione predefinita per i tipi di controllo: valori predefiniti controlli © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services • 2 Formattazione di documenti Quando si inserisce una nuova sezione di documento, la nuova sezione viene formattata analogamente alla sezione alla quale viene aggiunta. Ad esempio, se si aggiunge una sezione sotto all'Intestazione dettagli, la nuova sezione viene formattata come l'Intestazione dettagli. Per informazioni sul raggruppamento di un documento, vedere Raggruppamento di record in un documento, pagina 276. Per istruzioni sull'aggiunta di sezioni, vedere Inserimento di ulteriori sezioni nei documenti, pagina 50. Applicazione di formattazione predefinita a un controllo o a una sezione di documento Se si modifica il valore predefinito controllo, la modifica non influisce sui controlli esistenti, in quanto il valore predefinito controllo non è collegato ai controlli esistenti nel documento. Se si desidera che un controllo esistente venga formattato conformemente ai nuovi controlli, è possibile applicarvi il valore predefinito controllo per modificarne la formattazione. È possibile utilizzare in modo analogo un valore predefinito controllo per le sezioni di documento, impostando il valore predefinito controllo e applicandolo quindi a una sezione di documento esistente. Questa operazione risulta utile anche quando si creano numerosi controlli dello stesso tipo, se ne formatta uno e si desidera applicare la stessa formattazione ai controlli esistenti nonché a tutti quelli nuovi che verranno creati. inoltre possibile utilizzare la funzione di copia e incolla della Èformattazione per copiare la formattazione tra gli oggetti esistenti. Per informazioni e istruzioni, vedere Operazioni di copia e incolla della formattazione, pagina 158. Per applicare formattazione predefinita a un controllo o a una sezione di documento 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sul controllo o sulla sezione di documento da formattare e scegliere Applica valori predefiniti controllo. © 2011 MicroStrategy, Inc. Formattazione predefinita per i tipi di controllo: valori predefiniti controlli 209 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Formattazione di dati condizionali in documenti Alcuni dati all'interno di un documento possono avere una particolare importanza (ad esempio, le vendite superiori a 1000 o le date di vendita anteriori al 1° dicembre 2003). La formattazione condizionale consente di focalizzare immediatamente l'attenzione su tali dati in base al risultato della valutazione di un'espressione. Se una condizione restituisce VERO, i dati possono essere: • Nascosti. • Formattati in modo particolare, ad esempio con carattere rosso in grassetto per le vendite al di sotto di 1000 dollari. • Sostituiti da testo, ad esempio East per le regioni degli Stati Uniti orientali. Anche il testo sostitutivo può essere formattato. • Sostituiti da un simbolo, ad esempio un rombo per le vendite al di sopra di 100.000 dollari. Anche questi simboli sostitutivi possono essere formattati. La formattazione condizionale consente di formattare dati specifici all'interno del documento in base a criteri precedentemente definiti. I criteri sono definiti in qualifiche di attributo o di metrica (note anche come condizioni), ad esempio Ammontare ordine cliente > 100 oppure Città = Miami. La formattazione condizionale consente di formattare i dati di controlli e sezioni di documento in base a condizioni basate su dati. Analogamente alle soglie dei report, la formattazione condizionale consente di rendere noti ai destinatari del documento i dati ritenuti importanti per l'assunzione di decisioni aziendali. La formattazione condizionale fornisce la flessibilità necessaria per personalizzare i documenti in base ai dati restituiti dai report dataset. Si immagini un documento contenente dati sugli ordini cliente. È possibile visualizzare tutti i clienti con ordini superiori a 100 dollari nei tre mesi precedenti con carattere corsivo blu, per garantire che ricevano le promozioni speciali previste. Tutti i clienti che vivono in una determinata città potranno essere invece visualizzati con carattere grassetto rosso affinché ricevano la comunicazione dell'apertura di un nuovo punto vendita nella loro città. Un formato condizionale è dato dalla combinazione di un controllo, una condizione e proprietà di formattazione che vengono applicate ai dati del controllo che soddisfa la condizione. La formattazione condizionale può essere utilizzata dagli oggetti di tutti i tipi di controllo, eccetto 210 Formattazione di dati condizionali in documenti © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Formattazione di documenti 2 Tabella/Grafico. La tabella seguente elenca i tipi di controllo e i tipi di formattazione condizionale disponibili per ciascuno di essi. Tipo di controllo Formattazione condizionale Immagine • Nascondi oggetto • Formattazione: bordi Linea • Nascondi oggetto • Formattazione: stile, colore e spessore della linea Rettangolo • Nascondi oggetto • Formattazione: colore di sfondo, stile, colore e spessore della linea Campo di testo • Nascondi oggetto • Testo e simboli di sostituzione • Formattazione: tutte le proprietà di formattazione Sezione • Nascondi oggetto • Formattazione: colore di sfondo Controllo Tabella/Grafico • Testo, simboli e immagini sostitutivi • Formattazione: tutte le proprietà di formattazione È possibile applicare la formattazione condizionale (o le soglie) a un oggetto in un controllo Tabella/Grafico, tuttavia il metodo è leggermente diverso. Per informazioni sulla creazione di soglie nei report, vedere la Guida per il reporting di base MicroStrategy. creare una formattazione condizionale è possibile utilizzare le Per metriche derivate e le metriche di riepilogo; non è possibile utilizzare le espressioni calcolate. © 2011 MicroStrategy, Inc. Formattazione di dati condizionali in documenti 211 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Il documento riportato di seguito contiene ad esempio costi, profitti ed entrate dettagliati per regione e impiegato e raggruppati per regione. Il documento deve fornire una rapida visione di insieme dei dati ed è pertanto necessario sostituire i dati relativi ai profitti con un simbolo a forma di rombo verde se il profitto è uguale o maggiore di 100.000 dollari e con un segnale di stop rosso (un esagono) qualora il profitto sia inferiore. Il documento finale sarà simile al seguente: 212 Formattazione di dati condizionali in documenti © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 2 Formattazione di documenti In questo esempio, nella condizione è stata utilizzata una metrica del report dataset, ma è possibile utilizzare anche metriche derivate, metriche di riepilogo e attributi. Per degli esempi, vedere Metriche derivate, metriche di riepilogo e attributi nella formattazione condizionale, pagina 215. Creazione di formattazione condizionale La prima operazione da eseguire per creare un formato condizionale è definirne la qualifica. Successivamente se ne specifica la formattazione. procedure contenute in questa sezione definiscono unicamente la Leformattazione condizionale per il documento mostrato in precedenza; non includono l'aggiunta di campi di testo, il raggruppamento e altre operazioni necessarie per ricreare l'intero documento. Per creare un formato condizionale 1 Aprire il documento nell'Editor documenti. 2 Scegliere Formattazione condizionale dal menu Formato. Viene visualizzata la finestra di dialogo Formattazione condizionale. 3 Nell'elenco a discesa all'estrema sinistra della barra degli strumenti selezionare il controllo o la sezione a cui applicare la formattazione condizionale. • Per questo esempio, selezionare il campo di testo della metrica Profitto. 4 Fare clic sull'icona Aggiungi una nuova soglia sulla barra degli strumenti per aggiungere una nuova definizione di formato condizionale. Il nuovo formato condizionale compare sotto la barra degli strumenti con l'etichetta Nuova soglia. 5 Rinominare il nuovo formato condizionale selezionando Nuova soglia e digitando il nuovo nome. • Per questo esempio, digitare Profitto = $100.000. Per definire la qualifica per un formato condizionale 6 Nella casella del formato condizionale appena creata, fare clic sul testo Fare clic qui per iniziare una nuova qualifica. Una qualifica è la © 2011 MicroStrategy, Inc. Formattazione di dati condizionali in documenti 213 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services condizione che deve essere soddisfatta affinché venga applicata la formattazione condizionale. 7 Fare clic su Campo, quindi selezionare l'attributo o la metrica in base alla quale eseguire la qualifica. Nell'elenco sono inclusi tutti gli attributi e le metriche di tutti i dataset del documento. • Per questo esempio, selezionare Profitto. 8 Fare clic su Operatore per scegliere un operatore, ad esempio Esattamente o Nell'elenco. Gli operatori disponibili per la selezione dipendono dal fatto che sia stato selezionato un attributo o una metrica come Campo. • Per questo esempio, selezionare Maggiore di o uguale a. 9 Fare clic su Valore per selezionare un valore. In base al Campo e all'Operatore scelti, il valore può essere una casella in cui immettere numeri o testo, un elenco di elementi di attributo o un altro elenco a discesa di campi. • Per questo esempio, fare clic su Digitare un valore, digitare 100000, quindi premere INVIO. Ora che è stata impostata la condizione che attiva la formattazione, è necessario specificare quest'ultima. Per definire la formattazione per un formato condizionale Per impostazione predefinita, il controllo o la sezione viene formattata. In alternativa, è possibile nascondere il controllo o la sezione, sostituire il testo del documento con nuovo testo oppure sostituire il testo del documento con un simbolo. Per questo esempio, il testo viene sostituito con un simbolo. Le istruzioni riportate di seguito si riferiscono solo a questa opzione. Nella Guida di Desktop sono disponibili le istruzioni per le altre opzioni. 10 Fare clic su Formato all'interno della finestra di formato condizionale e scegliere Simbolo rapido. 11 Fare clic sul simbolo a forma di rombo nella finestra accanto all'elenco a discesa. 12 Per colorare di verde il simbolo a forma di rombo, fare clic sull'icona Modifica la formattazione della soglia sulla barra degli strumenti. 214 Formattazione di dati condizionali in documenti © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Formattazione di documenti 2 13 Nella scheda Carattere selezionare una tonalità di verde dall'elenco a discesa in Colore. 14 Fare clic su OK per tornare alla finestra di dialogo Formattazione condizionale. Ripetere i passaggi precedenti per sostituire la metrica Profitto con un esagono rosso se il valore è inferiore a $100.000. Le differenze sono illustrate di seguito: • Nel passaggio 5 assegnare al formato condizionale il nome Profitto > $100.000. • Nel passaggio 8 selezionare Minore di. • Nel passaggio 11 selezionare l'esagono. • Nel passaggio 13 selezionare una tonalità di rosso. Dopo aver creato entrambi i formati condizionali, fare clic su OK per tornare al documento. Quando si crea il PDF, il documento dovrebbe avere un aspetto analogo a quello di pagina 212. Metriche derivate, metriche di riepilogo e attributi nella formattazione condizionale La formattazione condizionale può utilizzare metriche derivate e metriche di riepilogo nella definizione delle condizioni. Il documento riportato di seguito contiene ad esempio costi, profitti ed entrate dettagliati per regione e dipendente e raggruppati per regione. Nel'intestazione Regione viene visualizzata la metrica di riepilogo del profitto medio. Nel caso di regioni con © 2011 MicroStrategy, Inc. Formattazione di dati condizionali in documenti 215 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services un profitto medio inferiore a 100.000 dollari, il nome della regione viene visualizzato in una casella. Non è necessario utilizzare una metrica come condizione; è possibile utilizzare anche gli attributi. Si immagini ad esempio di voler identificare rapidamente gli impiegati che lavorano a nord (sia nella regione nordorientale che in quella nordoccidentale). La definizione della condizione è pertanto Regione Nell'elenco {Nord-est, Nord-ovest}. Nell'esempio riportato di seguito gli impiegati della regione Nord-est sono evidenziati, mentre non lo sono quelli della regione Atlantico centrale. Se nel 216 Formattazione di dati condizionali in documenti © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Formattazione di documenti 2 documento di esempio fossero visualizzati impiegati della regione Nord-ovest, anch'essi sarebbero evidenziati. Formattazione condizionale dei totali nei selettori I selettori arricchiscono le dashboard di interattività, poiché consentono a ogni utente di modificare la visualizzazione dei dati. Gli utenti possono utilizzare un selettore per modificare i riquadri, lo stato attivo di un controllo o i campi di testo dinamici, ovvero campi di testo che rappresentano un riferimento a un oggetto in un report, in una pila di riquadri. I selettori che contengono elementi di attributo, gruppo personalizzato o consolidamento come selettori possono anche includere un'opzione per la visualizzazione dei totali. Il totale viene calcolato per tutti gli elementi dei selettori. Un utente può scegliere se visualizzare elementi specifici, tutti gli elementi contemporaneamente oppure i totali. Per istruzioni sull'aggiunta di totali dei selettori, vedere Visualizzazione di totali per selettori, pagina 508. Per informazioni di base sui selettori, vedere Opzioni di interattività per gli utenti: selettori, pagina 450. © 2011 MicroStrategy, Inc. Formattazione di dati condizionali in documenti 217 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Se la destinazione è un controllo Tabella/Grafico, in Desktop e MicroStrategy Web è possibile scegliere se applicare la formattazione condizionale solo alle metriche, sia alle metriche che ai totali dei selettori corrispondenti oppure solo ai totali parziali. Se la destinazione è un campo di testo, in Desktop e MicroStrategy Web è possibile scegliere se applicare la formattazione condizionale solo alle metriche oppure alle metriche e ai totali dei selettori corrispondenti. Per le istruzioni, vedere la Guida di MicroStrategy Web. Quando viene creata una formattazione condizionale in Desktop, il formato condizionale non verrà applicato al totale, ma ai soli valori della metrica, se la destinazione è un campo di testo. Ad esempio, un documento contiene l'attributo Regione e la metrica Revenue in una pila di riquadri. La pila di riquadri viene definita come destinazione da un selettore, permettendo all'utente di scegliere la regione da visualizzare nella pila di riquadri. Il selettore include l'opzione di visualizzare il totale, che viene calcolato per tutte le regioni. La formattazione condizionale sulla metrica Revenue visualizza le entrate inferiori in rosso e quelle superiori in verde. La formattazione condizionale può essere applicata solo ai valori delle entrate regionali (ovvero, solo la metrica) o ai valori delle entrate regionali e al valore totale. Come visualizzare e nascondere la formattazione condizionale Una volta creata una formattazione condizionale, è possibile scegliere se abilitarla o disabilitarla, ovvero se mostrarla o nasconderla nel PDF. In caso di più formattazioni condizionali in un unico documento, è possibile mostrarle o nasconderle tutte utilizzando l'icona Formattazione condizionale sulla barra degli strumenti oppure è possibile scegliere quale visualizzare, utilizzando la finestra di dialogo Formattazione condizionale. Per esempi e istruzioni, vedere: • Disabilitazione di un formato condizionale per nasconderlo, pagina 219 • Abilitazione di un formato condizionale per visualizzarlo, pagina 220 • Come consentire agli utenti di visualizzare e nascondere la formattazione condizionale, pagina 222 • Come visualizzare o nascondere tutta la formattazione condizionale in un documento, pagina 222 218 Formattazione di dati condizionali in documenti © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 2 Formattazione di documenti Disabilitazione di un formato condizionale per nasconderlo Se si disabilita un formato condizionale, esso viene nascosto agli utenti. Si prenda ad esempio un documento in cui i dati relativi al profitto sono contrassegnati da un rombo verde se il profitto è maggiore di o uguale a 100.000 dollari e da un esagono rosso se inferiore. Il documento originale è mostrato a pagina 212. Se si desidera visualizzare i dati solo per gli impiegati il cui profitto supera i 100.000 dollari, è possibile nascondere la formattazione condizionale per tale condizione. Quando si crea il PDF, vengono visualizzati i dati per profitti superiori a 100.000 dollari, ma viene comunque mostrato l'esagono rosso al posto dei dati di profitto in caso essi siano inferiori a questo importo: Per disabilitare un formato condizionale per nasconderlo 1 Aprire il documento nell'Editor documenti. 2 Scegliere Formattazione condizionale dal menu Formato. Viene visualizzata la finestra di dialogo Formattazione condizionale. © 2011 MicroStrategy, Inc. Formattazione di dati condizionali in documenti 219 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services 3 Nell'elenco a discesa Oggetto selezionare il controllo o la sezione per la quale disabilitare la formattazione condizionale. • Per questo esempio, selezionare il campo di testo della metrica Profitto. 4 Nell'elenco Formato condizionale deselezionare la casella di controllo in corrispondenza del formato condizionale da disabilitare. • Per questo esempio, deselezionare la casella di controllo accanto a Profitto = $100.000. 5 Fare clic su OK per tornare al documento. Abilitazione di un formato condizionale per visualizzarlo Se si abilita un formato condizionale, si consente agli utenti di visualizzarlo nel PDF. Si prenda ad esempio un documento contenente due formati condizionali: • I dati relativi al profitto sono contrassegnati da un rombo verde se il profitto è maggiore di o uguale a 100.000 dollari Questo formato condizionale è abilitato e gli utenti visualizzano pertanto i rombi anziché i valori relativi al profitto. • I dati relativi al profitto sono contrassegnati da un esagono rosso se il profitto è minore di 100.000 dollari Questo formato condizionale è disabilitato e gli utenti visualizzano pertanto i valori relativi al profitto anziché gli esagoni. Questo documento è riportato a pagina 219. Si supponga ora che gli utenti desiderino visualizzare gli esagoni del formato condizionale, anziché i valori 220 Formattazione di dati condizionali in documenti © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Formattazione di documenti 2 di profitto. È pertanto necessario abilitare il formato condizionale. Di seguito vengono visualizzati i risultati: Per abilitare un formato condizionale per visualizzarlo 1 Aprire il documento nell'Editor documenti. 2 Scegliere Formattazione condizionale dal menu Formato. Viene visualizzata la finestra di dialogo Formattazione condizionale. 3 Nell'elenco a discesa Oggetto selezionare il controllo o la sezione per la quale abilitare la formattazione condizionale. • Per questo esempio, selezionare il campo di testo della metrica Profitto. 4 Nell'elenco Formato condizionale selezionare la casella di controllo in corrispondenza del formato condizionale da abilitare. • Per questo esempio, selezionare Profitto => $100.000. © 2011 MicroStrategy, Inc. Formattazione di dati condizionali in documenti 221 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services 5 Fare clic su OK per tornare al documento. Come consentire agli utenti di visualizzare e nascondere la formattazione condizionale L'icona Formattazione condizionale disponibile sulla barra degli strumenti consente agli utenti di abilitare/disabilitare la formattazione condizionale per l'intero documento. Per impostazione predefinita, l'icona è disattivata, analogamente all'opzione Mostra la formattazione condizionale della finestra di dialogo Proprietà documento. La disabilitazione può essere utile se gli utenti non desiderano visualizzare determinate sezioni del documento che vengono mostrate o nascoste in base alla formattazione condizionale. Tuttavia, è possibile che si desideri consentire agli utenti di abilitare/disabilitare la formattazione condizionale a loro piacimento. Le procedure riportate di seguito illustrano come abilitare l'icona Formattazione condizionale e l'opzione Mostra la formattazione condizionale per gli utenti. Per consentire agli utenti di visualizzare e nascondere la formattazione condizionale 1 Scegliere Formattazione condizionale dal menu Formato. Viene visualizzata la finestra di dialogo Formattazione condizionale. inoltre possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su un Èoggetto nell'area di layout e scegliere Formattazione condizionale. 2 Selezionare la casella di controllo Consenti all'utente di visualizzare e nascondere la formattazione condizionale. 3 Fare clic su OK per tornare al documento. Come visualizzare o nascondere tutta la formattazione condizionale in un documento Se l'icona Formattazione condizionale è stata abilitata, gli utenti possono visualizzare o nascondere tutta la formattazione condizionale di un documento, indipendentemente dal fatto che uno specifico formato condizionale sia stato abilitato o meno. Per istruzioni per l'abilitazione 222 Formattazione di dati condizionali in documenti © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 2 Formattazione di documenti dell'icona, vedere Come consentire agli utenti di visualizzare e nascondere la formattazione condizionale, pagina 222. scelta di mostrare o nascondere la formattazione condizionale Lariguarda l'intero documento, inclusi tutti i layout di un documento con layout multiplo. Per informazioni di base sui documenti con più layout, incluse indicazioni sulle proprietà da applicare all'intero documento o ai singoli layout, vedere Creazione di documenti con layout multipli, pagina 766. Si prenda ad esempio un documento che visualizza un rombo verde se il profitto è maggiore di o uguale a 100.000 dollari e un esagono rosso se inferiore. Se l'icona Formattazione condizionale è abilitata, gli utenti possono nascondere tutta la formattazione condizionale in modo che, anziché i rombi e gli esagoni, vengano visualizzati i valori relativi al profitto. Per nascondere tutta la formattazione condizionale in un documento In questa procedura si suppone che agli utenti sia permesso visualizzare e nascondere la formattazione condizionale, come illustrato in Come consentire agli utenti di visualizzare e nascondere la formattazione condizionale, pagina 222. Eseguire una delle seguenti azioni: • Nella Vista progetto o nella Vista PDF fare clic sull'icona Formattazione condizionale sulla barra degli strumenti. • Nella Vista progetto scegliere Proprietà documento dal menu Formato. Nella sezione Documento deselezionare la casella di controllo Mostra la formattazione condizionale. Questa operazione consente di nascondere tutta la formattazione condizionale per l'intero documento, inclusi tutti i layout di un documento con layout multiplo, indipendentemente dal fatto che il formato condizionale sia stato abilitato o disabilitato nella finestra di dialogo Formattazione condizionale. È possibile alternare rapidamente la visualizzazione dei formati condizionali e quella dei valori sottostanti. © 2011 MicroStrategy, Inc. Formattazione di dati condizionali in documenti 223 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Formattazione del bordo o dello sfondo di un documento o layout È possibile formattare il bordo o lo sfondo di un documento per conferire un aspetto più professionale a una presentazione. Il bordo del documento delimita l'area di stampa di tutte le pagine del documento. Nelle due pagine del documento di esempio visualizzate di seguito viene mostrato il bordo di un documento. Il bordo del documento di esempio è costituito da una sottile linea nera che racchiude il documento, ma è possibile scegliere una linea del bordo spessa, sottilissima, punteggiata, tratteggiata e doppia. È inoltre possibile specificare il colore del bordo e applicare il bordo a una o più facciate del documento. il documento contiene più layout, è possibile formattare il bordo e Selo sfondo di ogni layout. 224 Formattazione del bordo o dello sfondo di un documento o layout © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 2 Formattazione di documenti Per formattare il bordo e lo sfondo di un documento o layout 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Se il documento contiene più layout, fare clic sulla scheda del layout da formattare. 3 Scegliere Proprietà documento dal menu Formato. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà documento. 4 Fare clic su Colore e linee. 5 Selezionare il colore per lo sfondo di tutto il documento o per il layout selezionato, utilizzando l'elenco a discesa Colore sfondo. colore della sezione ha la precedenza su quello del Ildocumento/layout. Per istruzioni sulla definizione del colore per una sezione di documento, vedere Formattazione del colore di sfondo di sezioni di documento, pagina 195. 6 Per definire la modalità di visualizzazione dei bordi del layout/documento, fare clic su Formato accanto a Bordo. Viene aperta la scheda Bordo della finestra di dialogo Formatta celle. 7 Per rimuovere tutto il bordo, fare clic su Nessuno nell'area Predefiniti. Non è necessario selezionare uno Stile, un Colore e così via. 8 Per formattare il bordo, procedere come illustrato di seguito: a Selezionare lo Stile, ovvero lo stile della linea da utilizzare come bordo. Le opzioni disponibili sono: Nessuna linea, Tratteggiato, Punteggiato, Sottilissimo, Sottile, Doppio e Spesso. Lo stile di linea Sottilissimo non può essere visualizzato nei report visualizzati in MicroStrategy Web. b Selezionare il colore da utilizzare per il bordo facendo clic sulla freccia accanto a Colore. c Scegliere se applicare lo Stile e il Colore: – Per applicare la formattazione a tutto il bordo, fare clic sul pulsante Struttura nell'area Predefiniti. © 2011 MicroStrategy, Inc. Formattazione del bordo o dello sfondo di un documento o layout 225 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services – Per applicare la formattazione a sezioni specifiche del bordo, fare clic sui pulsanti Bordo superiore, Bordo inferiore, Bordo sinistro e/o Bordo destro. 9 Fare clic su OK per tornare alla finestra di dialogo Proprietà documento. 10 Fare clic su OK per tornare al documento. Formattazione di un documento con formati predefiniti (stili automatici) Se si dispone di un documento con un aspetto o uno stile che si desidera utilizzare anche con altri documenti, è possibile creare uno stile automatico, ovvero una raccolta di proprietà di formattazione memorizzate per vari tipi di controllo. Lo stile automatico può essere applicato a un documento per modificarne la formattazione o l'aspetto. Quando si applica uno stile automatico a un altro documento, il sistema copia le informazioni di formattazione dallo stile automatico nel documento di destinazione e sostituisce le proprietà di formattazione di tutte le sezioni e i controlli (compresi i controlli Tabella/Grafico) del documento di destinazione con le corrispondenti proprietà dello stile automatico. Se nel documento stile automatico non sono presenti sezioni o controlli corrispondenti, il sistema applica il formato predefinito per quel tipo di controllo nello stile automatico. Se uno stile automatico include più controlli dello stesso tipo in una sezione, viene utilizzato il formato del primo controllo di quel tipo in quella sezione. Per un documento con layout multiplo, viene applicato uno stile automatico solo al layout corrente e non all'intero documento. Se l'intestazione e il piè di pagina della pagina sono condivisi da più layout, le modifiche alla formattazione apportate a tali sezioni vengono applicate all'intero documento. Le intestazioni e i piè di pagina della pagina sono condivisi per impostazione predefinita. Per istruzioni sulla modifica di tale impostazione, vedere Utilizzo di intestazione e piè di pagina pagina separati per un layout, pagina 778. Per le descrizioni e gli esempi di Intestazione pagina e Piè di pagina, vedere Intestazione pagina, pagina 44 e Piè di pagina pagina, pagina 49. Per informazioni di base sui documenti con più layout, incluse 226 Formattazione di un documento con formati predefiniti (stili automatici) © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 2 Formattazione di documenti indicazioni sulle proprietà da applicare all'intero documento o ai singoli layout, vedere Creazione di documenti con layout multipli, pagina 766. stile automatico documento è diverso dallo stile automatico report: Loil primo è un oggetto documento e può essere applicato solo a documenti, mentre il secondo è un oggetto stile automatico e può essere applicato a report e tabelle all'interno di documenti. Entrambi i tipi di stile automatico contengono informazioni di formattazione. Per ogni stile automatico report preconfigurato esiste uno stile automatico documento corrispondente. È possibile creare uno stile automatico personalizzato oppure utilizzare gli stili automatici di MicroStrategy. Creazione di uno stile automatico Per creare uno stile automatico, applicare la formattazione desiderata ai controlli e alle sezioni del documento, quindi salvare il documento nella cartella Stili automatici nel seguente percorso: nome progetto\Oggetti condivisi\Stili automatici documenti salvati nella cartella Stili automatici sono tuttavia ancora Idocumenti e non oggetti stile automatico. Il salvataggio di un documento stile automatico nella cartella Stili automatici consente di selezionare il documento stile automatico per creare un documento mediante la Creazione guidata documento. Un documento stile automatico salvato altrove non è disponibile per l'utilizzo con la Creazione guidata documento. Se si salvano i documenti in una qualsiasi altra posizione, ad esempio nella cartella Oggetti personali, è comunque possibile applicarli ad altri documenti tramite l'Editor documenti. Applicazione di uno stile automatico a un documento Utilizzare questa procedura per applicare uno stile automatico a un documento. È possibile utilizzare uno stile automatico fornito da MicroStrategy oppure uno creato appositamente. Applicando uno stile automatico si incollano le informazioni di formattazione da un documento all'altro e si modifica la formattazione di tutti i controlli e le sezioni del © 2011 MicroStrategy, Inc. Formattazione di un documento con formati predefiniti (stili automatici) 227 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services documento di destinazione in una sola azione. Per un documento con layout multiplo, viene applicato uno stile automatico solo al layout corrente e non all'intero documento, come illustrato in Formattazione di un documento con formati predefiniti (stili automatici), pagina 226. Per applicare uno stile automatico 1 Aprire il documento di destinazione utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Se il documento contiene layout multipli, fare clic sulla scheda del layout da modificare. 3 Scegliere Applica stile automatico dal menu Formato. Viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona stile automatico. 4 Individuare e selezionare lo stile automatico da applicare al documento. documenti stile automatico creati da MicroStrategy si trovano Inella directory Oggetti condivisi\Stili automatici. I documenti stile automatico creati dall'utente possono essere salvati nella stessa cartella o in un'altra. 5 Fare clic su OK. La formattazione viene applicata al documento. Aggiunta di filigrane a documenti La filigrana è un tenue disegno che compare sullo sfondo di una pagina. Può essere un testo o un'immagine e generalmente identifica o decora le pagine. Esempi di filigrana possono essere la parola "Riservato" stampata su ogni pagina oppure un logo aziendale che viene visualizzato sullo sfondo di ciascuna pagina. Le filigrane compaiono dietro a tutti gli altri elementi di un documento. È possibile paragonarle a un tipo speciale di carta su cui è prestampato del testo o un'immagine. Qualsiasi oggetto venga aggiunto al documento con la filigrana verrà visualizzato sopra la filigrana. Pertanto, tutti gli oggetti non trasparenti verranno stampati al di sopra della filigrana o la nasconderanno. Ad esempio, la filigrana viene visualizzata in secondo piano rispetto a una parte del controllo Tabella/Grafico se lo sfondo del controllo è trasparente. La filigrana è nascosta sotto alle celle del controllo Tabella/Grafico perché le celle non sono trasparenti. Per un approfondimento sulla formattazione dei 228 Aggiunta di filigrane a documenti © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Formattazione di documenti 2 controlli Tabella/Grafico, incluso un esempio dello sfondo rispetto alle celle, vedere Formattazione di controlli Tabella/Grafico, pagina 340. Le filigrane vengono visualizzate solo nella Vista PDF. Non vengono invece mostrate nelle altre viste o modalità di Desktop e MicroStrategy Web. La filigrana viene visualizzata in ogni pagina del documento PDF. Se il documento contiene più layout, la filigrana compare in ogni pagina di ciascun layout. La filigrana viene visualizzata all'interno dei margini del documento e non si estende fino al bordo del foglio. Per rientrare nei margini del foglio, le filigrane vengono adattate automaticamente: • In una filigrana testo il testo viene ritagliato automaticamente se si estende oltre i margini del documento. • Nel caso di una filigrana immagine, l'immagine viene automaticamente centrata nella pagina. Come per le immagini inserite in altri punti di un documento, il file immagine deve essere memorizzato in modo da essere disponibile sia per Intelligence Server che per i progettisti del documento. Per informazioni dettagliate, vedere Inserimento di immagini in un documento, pagina 135. È possibile rettificare una filigrana testo in MicroStrategy per dissolvere il testo in modo da garantire la leggibilità delle informazioni del documento da essa attraversate. Per ottenere gli stessi risultati con una filigrana immagine, creare l'immagine utilizzando colori sfumati o tenui. Il modulo di analisi delle risorse umane contiene un report sugli stipendi che superano l'intervallo dei valori consentiti dal settore. Il documento riportato di seguito utilizza tale report come dataset e in esso è stata inclusa la parola "Riservato" come filigrana in diagonale sulla pagina. Si noti che il testo della filigrana è rettificato in modo da rendere leggibile il testo del documento. Si © 2011 MicroStrategy, Inc. Aggiunta di filigrane a documenti 229 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services noti anche che il testo della filigrana è visualizzato in secondo piano rispetto all'altro testo. Il seguente documento contiene più pagine e la filigrana compare su tutte le pagine. La filigrana immagine è centrata nella pagina. Filigrane di progetto e di documento È possibile impostare le filigrane sia a livello di progetto che di documento. 230 Aggiunta di filigrane a documenti © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Formattazione di documenti 2 • Una filigrana di progetto consente di inserire la stessa filigrana, ad esempio un logo aziendale, in ogni documento del progetto. Tale filigrana viene applicata anche ai report quando vengono esportati in PDF. • Una filigrana di documento consente l'utilizzo di una determinata filigrana per documenti specifici. Per impostazione predefinita, le filigrane di documento sono abilitate e sovrascrivono la filigrana di progetto. Tuttavia, fino a quando non si crea una filigrana di documento, nel documento viene utilizzata la filigrana di progetto, se disponibile. Se le filigrane di documento sono disabilitate, viene sempre visualizzata la filigrana di progetto, se definita. Questa flessibilità consente di creare filigrane differenti per soddisfare diverse esigenze. Si supponga, ad esempio, che la maggior parte dei documenti di un'organizzazione includa il logo aziendale e che i documenti interni debbano invece riportare la dicitura "Riservato". Poiché una filigrana di progetto viene sovrascritta da una filigrana di documento, è possibile creare una filigrana di progetto che utilizza il logo. Per impostazione predefinita, le filigrane di documento sovrascrivono quelle di progetto e non è dunque necessario modificare l'impostazione della filigrana di documento. Per ogni documento interno sarà invece possibile creare una filigrana di documento con il testo "Riservato". Per istruzioni, vedere Creazione della filigrana di progetto, pagina 233 e Creazione di filigrane di documento, pagina 236. Si supponga invece che tutti i documenti di un progetto specifico debbano riportare la dicitura "Riservato". A tale scopo, è necessario creare una filigrana di progetto con il testo "Riservato". Poiché si desidera che questa filigrana di progetto non venga mai sovrascritta, disabilitare le filigrane di documento. Per impostazione predefinita, quando le filigrane di documento sono abilitate, sovrascrivono la filigrana di progetto. Per istruzioni, vedere Creazione della filigrana di progetto, pagina 233 e Disabilitazione delle filigrane di documento, pagina 238. Se il progetto presenta una filigrana, ma non si desidera visualizzarne alcuna in un documento specifico, consentire alle filigrane di documento di sovrascrivere la filigrana del progetto e impostare la filigrana di quel documento specifico su Nessuna filigrana. Per istruzioni, vedere Come nascondere una filigrana di progetto per un documento specifico, pagina 235. Se non si desidera consentire l'inclusione delle filigrane nei documenti, disabilitarle. A tale scopo, impostare la filigrana di progetto su Nessuna filigrana e disabilitare le filigrane di documento. Per istruzioni, vedere Disabilitazione di tutte le filigrane, pagina 239. © 2011 MicroStrategy, Inc. Aggiunta di filigrane a documenti 231 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services È possibile creare filigrane di progetto e consentire l'utilizzo di filigrane di documento solo da MicroStrategy Desktop e non da MicroStrategy Web. Le impostazioni sono tuttavia applicate a documenti visualizzati sia in Desktop che in MicroStrategy Web. È possibile creare e visualizzare filigrane di documento sia in MicroStrategy Web che in Desktop. Nella tabella riportata di seguito viene illustrato come ottenere vari risultati. Impostazioni a livello di documento Risultati nei documenti Impostazioni a livello di progetto Tutti i documenti del progetto visualizzano la stessa filigrana • Definire la filigrana di progetto • Deselezionare la casella di controllo Consenti ai documenti di sovrascrivere questa filigrana Non disponibili • La maggior parte dei documenti visualizza la stessa filigrana • Tutti gli altri documenti non visualizzano una filigrana • Definire la filigrana di progetto • Selezionare la casella di controllo Consenti ai documenti di sovrascrivere questa filigrana • Per i documenti che visualizzano una filigrana, selezionare Utilizza filigrana progetto • Per i documenti senza filigrana, selezionare Nessuna filigrana • Determinati documenti hanno filigrane specifiche • Tutti gli altri documenti visualizzano la stessa filigrana • Definire la filigrana di progetto • Selezionare la casella di controllo Consenti ai documenti di sovrascrivere questa filigrana • Per i documenti specifici, definire la filigrana di documento • Per gli altri documenti, selezionare Utilizza filigrana progetto • Determinati documenti hanno filigrane specifiche • Tutti gli altri documenti non visualizzano una filigrana • Selezionare Nessuna filigrana • Selezionare la casella di controllo Consenti ai documenti di sovrascrivere questa filigrana • Per i documenti specifici, definire la filigrana di documento • Per gli altri documenti, selezionare Utilizza filigrana progetto Ogni documento ha una filigrana specifica • Selezionare Nessuna filigrana • Selezionare la casella di controllo Consenti ai documenti di sovrascrivere questa filigrana Definire una filigrana di documento per ogni documento Nessun documento visualizza una filigrana • Selezionare Nessuna filigrana • Deselezionare la casella di controllo Consenti ai documenti di sovrascrivere questa filigrana Non disponibili 232 Aggiunta di filigrane a documenti © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 2 Formattazione di documenti Creazione della filigrana di progetto Una filigrana di progetto viene utilizzata in tutti i documenti del progetto, ad eccezione di quelli dotati di una filigrana a livello di documento. Per istruzioni sulla creazione di una filigrana di documento, vedere Creazione di filigrane di documento, pagina 236. Per garantire che la filigrana di progetto venga utilizzata in tutti i documenti del progetto, è possibile disabilitare le filigrane di documento. Per istruzioni, vedere Disabilitazione delle filigrane di documento, pagina 238. filigrana di progetto viene applicata anche ai report quando Lavengono esportati in PDF. Per ulteriori informazioni sui report, vedere la Guida per il reporting di base. Per creare la filigrana di progetto (per documenti e report) 1 In Desktop fare clic con il pulsante destro del mouse sul progetto, quindi scegliere Configurazione progetto. Viene visualizzato l'editor Configurazione progetto. 2 Espandere la categoria Definizione progetto, quindi selezionare Documento e Report. 3 Fare clic su Filigrana. Viene visualizzata la finestra di dialogo Filigrana. Come filigrana è possibile visualizzare un testo o un'immagine ma non entrambi. Completare la procedura appropriata riportata di seguito. 4 Per creare una filigrana testo: a Selezionare Filigrana testo. b Nel campo Testo digitare il testo da visualizzare come filigrana, con una lunghezza massima di 255 caratteri. c Per modificare l'aspetto del testo, fare clic su Formato. Viene visualizzata la scheda Carattere della finestra di dialogo Formatta celle nella quale è possibile selezionare il carattere, la dimensione, il colore e così via. Per informazioni dettagliate sulle opzioni disponibili, fare clic su Guida. Fare clic su OK dopo aver effettuato le selezioni desiderate. d Per impostazione predefinita, per la filigrana viene utilizzata la dimensione di carattere definita nella finestra di dialogo Formatta © 2011 MicroStrategy, Inc. Aggiunta di filigrane a documenti 233 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services celle. Per consentire il ridimensionamento automatico del carattere in base al layout, selezionare la casella di controllo Ridimensiona carattere automaticamente. Questa operazione può essere utile se il documento contiene sia pagine con orientamento verticale che orizzontale. e Per applicare un effetto di dissolvenza alla filigrana in modo da rendere le informazioni del documento leggibili attraverso la filigrana, selezionare la casella di controllo Rettifica. oggetti caratterizzati da un colore di riempimento, incluso il Gli bianco, coprono le filigrane. Se si desidera che una filigrana venga visualizzata attraverso un controllo Tabella/Grafico, impostare lo sfondo delle celle del controllo come trasparente. Allo stesso modo, lo sfondo di un campo di testo, di un rettangolo e così via, deve essere trasparente per consentire la visualizzazione della filigrana. f Per impostazione predefinita, il testo viene stampato in diagonale nella pagina. Se invece si desidera stamparlo in senso orizzontale, selezionare Orizzontale nell'area Orientamento. 5 Per creare una filigrana immagine: per le immagini inserite in altri punti di un documento, il Come file di immagine deve essere disponibile sia per Intelligence Server che per i progettisti del documento. Per informazioni dettagliate, vedere Inserimento di immagini in un documento, pagina 135. a Selezionare Filigrana immagine. b Fare clic sul pulsante … (Sfoglia) accanto al campo Origine. Viene visualizzata la finestra di dialogo Origine immagine. c Eseguire una delle seguenti operazioni per selezionare e visualizzare in anteprima il file di immagine: Digitare il percorso e il nome del file di immagine nel campo di testo. Fare clic su Anteprima. Fare clic sul pulsante … (Sfoglia) e selezionare il file di immagine. L'immagine viene automaticamente visualizzata nell'area dell'anteprima. Una volta selezionata l'immagine da utilizzare come filigrana, fare clic su OK. d Per impostazione predefinita, l'immagine viene ridimensionata automaticamente in base ai margini del documento/report, 234 Aggiunta di filigrane a documenti © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 2 Formattazione di documenti mantenendo le relative proporzioni. Per ridimensionare manualmente l'immagine, selezionare una percentuale nell'elenco a discesa Scala. L'immagine viene scalata alla percentuale selezionata delle dimensioni iniziali. 6 Fare clic su OK per tornare all'editor Configurazione progetto. 7 Per visualizzare la filigrana di progetto in tutti i documenti, deselezionare la casella di controllo Consenti ai documenti di sovrascrivere questa filigrana. Se la casella rimane selezionata, i documenti del progetto potranno presentare filigrane specifiche che sovrascriveranno la filigrana di progetto. 8 Fare clic su OK per tornare a Desktop. Come nascondere una filigrana di progetto per un documento specifico Un progetto può avere una filigrana adatta alla maggior parte dei documenti. È tuttavia possibile che in un documento specifico non si desideri visualizzare alcuna filigrana. A tale scopo, è necessario impostare la filigrana del documento su Nessuna filigrana. Poiché, per impostazione predefinita, le filigrane di documento sovrascrivono la filigrana di progetto, l'impostazione a livello di documento prevale sull'impostazione a livello di progetto e per il documento non vengono visualizzate filigrane. Di seguito è illustrata la relativa procedura. Per nascondere una filigrana di progetto per un documento specifico Verificare che le filigrane di documento siano abilitate 1 In Desktop fare clic con il pulsante destro del mouse sul progetto, quindi scegliere Configurazione progetto. Viene visualizzato l'editor Configurazione progetto. 2 Espandere la categoria Definizione progetto, quindi selezionare Documento e Report. 3 Assicurarsi che la casella di controllo Consenti ai documenti di sovrascrivere questa filigrana sia selezionata. Questa impostazione consente di definire filigrane di documento che sovrascrivono quella di progetto. © 2011 MicroStrategy, Inc. Aggiunta di filigrane a documenti 235 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Creare una filigrana di documento vuota 4 Aprire il documento nella Vista progetto di Desktop. 5 Scegliere Proprietà documento dal menu Formato. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà documento. 6 Selezionare Documento. 7 Fare clic su Formato nell'area Filigrana. Viene visualizzata la finestra di dialogo Filigrana. 8 Selezionare Nessuna filigrana. 9 Fare clic su OK per tornare al documento. Creazione di filigrane di documento Per impostazione predefinita, le filigrane di documento sono abilitate e sovrascrivono l'eventuale filigrana di progetto creata. Tuttavia, fino a quando non si crea una filigrana di documento, nel documento viene utilizzata la filigrana di progetto, se disponibile. Per creare una filigrana di documento procedura riguarda l'intero documento, inclusi tutti i layout di Questa un documento con layout multipli. Per informazioni di base sui layout nei documenti con layout multipli, inclusi alcuni esempi e le istruzioni, vedere Creazione di documenti con layout multipli, pagina 766. 1 Aprire un documento nella Vista progetto di Desktop. 2 Scegliere Proprietà documento dal menu Formato. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà documento. 3 Selezionare Documento. 4 Fare clic su Formato nell'area Filigrana. Viene visualizzata la finestra di dialogo Filigrana. Come filigrana è possibile visualizzare un testo o un'immagine ma non entrambi. Completare la procedura appropriata riportata di seguito. 236 Aggiunta di filigrane a documenti © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 2 Formattazione di documenti 5 Per creare una filigrana testo: a Selezionare Filigrana testo. b Nel campo Testo digitare il testo da visualizzare come filigrana, con una lunghezza massima di 255 caratteri. c Per modificare l'aspetto del testo, fare clic su Formato. Viene visualizzata la scheda Carattere della finestra di dialogo Formatta celle nella quale è possibile selezionare il carattere, la dimensione, il colore e così via. Per informazioni dettagliate sulle opzioni disponibili, fare clic su Guida. Fare clic su OK dopo aver effettuato le selezioni desiderate. d Per impostazione predefinita, per la filigrana viene utilizzata la dimensione di carattere definita nella finestra di dialogo Formatta celle. Per consentire il ridimensionamento automatico del carattere in base al layout, selezionare la casella di controllo Ridimensiona carattere automaticamente. Questa operazione può essere utile se il documento contiene sia pagine con orientamento verticale che orizzontale. e Per applicare un effetto di dissolvenza alla filigrana in modo da rendere le informazioni del documento leggibili attraverso la filigrana, selezionare la casella di controllo Rettifica. oggetti caratterizzati da un colore di riempimento, incluso il Gli bianco, coprono le filigrane. Se si desidera che una filigrana venga visualizzata attraverso un controllo Tabella/Grafico, impostare lo sfondo delle celle del controllo come trasparente. Allo stesso modo, lo sfondo di un campo di testo, di un rettangolo e così via, deve essere trasparente per consentire la visualizzazione della filigrana. f Per impostazione predefinita, il testo viene stampato in diagonale nella pagina. Se invece si desidera stamparlo in senso orizzontale, selezionare Orizzontale nell'area Orientamento. 6 Per creare una filigrana immagine: per le immagini inserite in altri punti di un documento, il Come file di immagine deve essere disponibile sia per Intelligence Server che per i progettisti del documento. Per informazioni dettagliate, vedere Inserimento di immagini in un documento, pagina 135. a Selezionare Filigrana immagine. b Fare clic sul pulsante … (Sfoglia) accanto al campo Origine. Viene visualizzata la finestra di dialogo Origine immagine. © 2011 MicroStrategy, Inc. Aggiunta di filigrane a documenti 237 2 Formattazione di documenti c Guida alla creazione di documenti Report Services Eseguire una delle seguenti operazioni per selezionare e visualizzare in anteprima il file di immagine: Digitare il percorso e il nome del file di immagine nel campo di testo. Fare clic su Anteprima. Fare clic sul pulsante … (Sfoglia) e selezionare il file di immagine. L'immagine viene automaticamente visualizzata nell'area dell'anteprima. Una volta selezionata l'immagine da utilizzare come filigrana, fare clic su OK. d Per impostazione predefinita, l'immagine viene ridimensionata automaticamente in base ai margini del documento, mantenendo le relative proporzioni. Per ridimensionare manualmente l'immagine, selezionare una percentuale nell'elenco a discesa Scala. L'immagine viene scalata alla percentuale selezionata delle dimensioni iniziali. 7 Fare clic su OK per tornare al documento. Disabilitazione delle filigrane di documento Per impostazione predefinita, l'abilitazione delle filigrane di documento implica la sovrascrittura della filigrana di progetto. Se si desidera utilizzare la filigrana di progetto in tutti i documenti e questi non sono dotati di una filigrana specifica, seguire le istruzioni indicate di seguito per disabilitare le filigrane di documento. Per disabilitare le filigrane di documento 1 In Desktop fare clic con il pulsante destro del mouse sul progetto, quindi scegliere Configurazione progetto. Viene visualizzato l'editor Configurazione progetto. 2 Espandere la categoria Definizione progetto, quindi selezionare Documento e Report. 3 Deselezionare la casella di controllo Consenti ai documenti di sovrascrivere questa filigrana. 4 Fare clic su OK per tornare a Desktop. 238 Aggiunta di filigrane a documenti © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 2 Formattazione di documenti Disabilitazione di tutte le filigrane Se non si desidera consentire l'inclusione di filigrane nei documenti, disabilitarle tutte. A tale scopo, impostare la filigrana di progetto su Nessuna filigrana e disabilitare le filigrane di documento. Entrambe le procedure sono illustrate di seguito. Se si imposta la filigrana di progetto su Nessuna filigrana, le filigrane vengono rimosse anche dai report. I report utilizzano la filigrana di progetto quando vengono esportati in PDF. Per ulteriori informazioni sui report, vedere la Guida per il reporting di base. Per disabilitare tutte le filigrane (per documenti e report) 1 In Desktop fare clic con il pulsante destro del mouse sul progetto, quindi scegliere Configurazione progetto. Viene visualizzato l'editor Configurazione progetto. 2 Espandere la categoria Definizione progetto, quindi selezionare Documento e Report. 3 Fare clic su Filigrana. Viene visualizzata la finestra di dialogo Filigrana. 4 Selezionare Nessuna filigrana. 5 Fare clic su OK per tornare all'editor Configurazione progetto. 6 Deselezionare la casella di controllo Consenti ai documenti di sovrascrivere questa filigrana. 7 Fare clic su OK per tornare a Desktop. Formattazione di un documento per la stampa La Vista PDF mostra il documento così come apparirà una volta stampato (ad esempio, con le interruzioni di pagina). Prima di passare alla Vista PDF, è necessario configurare le impostazioni che controllano la modalità di visualizzazione e stampa del documento per garantire che il risultato finale (il documento stampato) corrisponda al risultato desiderato. Esse includono: © 2011 MicroStrategy, Inc. Formattazione di un documento per la stampa 239 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services • Impaginazione: è possibile controllare quando deve iniziare una nuova pagina e quando ricomincia la numerazione delle pagine. Per istruzioni e dettagli, vedere Aggiunta di interruzioni di pagina e numerazione delle pagine, pagina 241. • Opzioni di impostazione della pagina: è possibile specificare opzioni di visualizzazione e stampa, quali margini, formato carta, orientamento (orizzontale o verticale) e ridimensionamento. Per istruzioni e dettagli, vedere Modifica delle opzioni di impostazione della pagina, pagina 243. • Overflow orizzontale: è possibile specificare se i controlli che si estendono oltre la larghezza di una singola pagina vengono stampati sul foglio successivo (impostazione predefinita) o sulla stessa pagina. Per ulteriori informazioni, inclusi esempi, vedere Controllo dell'overflow orizzontale, pagina 248. • Incorporamento dei caratteri: è possibile garantire che i caratteri scelti nell'Editor documenti vengano utilizzati in fase di visualizzazione e stampa del PDF, anche sui computer in cui non sono installati i caratteri originali. Per ulteriori informazioni, incluse istruzioni, vedere Incorporamento di caratteri in documenti PDF, pagina 251. • Risoluzione dei grafici: anziché i grafici vettoriali, è possibile scegliere di utilizzare le bitmap. I grafici vettoriali hanno dimensioni inferiori rispetto alle bitmap e riducono pertanto la dimensione del PDF, garantendo comunque la qualità dei grafici stampati. Le bitmap consentono di utilizzare motivi di sfondo, gradienti rettangolari, trame e immagini di sfondo. Se il documento PDF utilizza le bitmap, è inoltre possibile scegliere di utilizzare la qualità bozza, che adotta una risoluzione inferiore per ridurre la dimensione del PDF. Per ulteriori informazioni, incluse istruzioni, vedere Modifica della risoluzione di grafici in documenti PDF, pagina 253. • Segnalibri: è possibile creare segnalibri nel PDF, allo scopo di accedere rapidamente ad aree specifiche del file. È inoltre possibile specificare che i segnalibri siano nascosti all'apertura del PDF per aumentare al massimo lo spazio disponibile per il documento. L'utente può quindi visualizzare e utilizzare i segnalibri. Per ulteriori informazioni sui segnalibri, inclusi esempi e istruzioni, vedere Come visualizzare o nascondere segnalibri in documenti PDF, pagina 254. è possibile creare segnalibri se il documento non è Non raggruppato. Per informazioni sul raggruppamento di un documento, vedere Raggruppamento di record in un documento, pagina 276. • Sommario: è possibile creare un sommario interattivo come prima pagina del PDF. Per ulteriori informazioni sui sommari, inclusi esempi e 240 Formattazione di un documento per la stampa © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 2 Formattazione di documenti istruzioni, vedere Inclusione di un sommario interattivo in documenti PDF, pagina 257. possibile creare un sommario solo se un documento include più Èlayout e/o è raggruppato. Per ulteriori informazioni sui documenti con layout multiplo, vedere Creazione di documenti con layout multipli, pagina 766. Per informazioni sul raggruppamento di un documento, vedere Raggruppamento di record in un documento, pagina 276. Dopo essere passati alla Vista PDF (per istruzioni, vedere Per aprire un documento nella Vista PDF, pagina 4), è possibile rifinire ulteriormente il documento in modo che abbia esattamente l'aspetto desiderato. Ad esempio, è possibile ridimensionare o spostare controlli secondo specifiche necessità. Per istruzioni, vedere Disposizione dei controlli in un documento, pagina 141. Per istruzioni sulla stampa di un documento, vedere la Guida all'analisi di documenti MicroStrategy o la Guida di Desktop. possibile aprire il documento come PDF in una finestra separata in Èmodo da poterlo modificare mantenendone aperta una copia di riferimento in formato PDF. Per istruzioni, vedere Apertura di un PDF in una finestra separata: esportazione di un documento come PDF, pagina 5. Aggiunta di interruzioni di pagina e numerazione delle pagine In un documento è possibile stabilire quando deve iniziare una nuova pagina e come devono essere stampati i numeri di pagina. È ad esempio possibile impostare un'interruzione di pagina prima di ogni nuova sezione e impostare la numerazione delle pagine in modo che ricominci da 1 per ogni sezione. In questa sezione vengono illustrati i seguenti argomenti: • Aggiunta di un'interruzione di pagina a un documento, pagina 241 • Aggiunta di numeri di pagina a un documento, pagina 242 Aggiunta di un'interruzione di pagina a un documento È possibile aggiungere interruzioni di pagina a un documento per indicare l'inizio di una nuova sezione di documento. Per creare, ad esempio, un frontespizio, utilizzare la sezione Intestazione documento per visualizzare titolo e autore e inserire un'interruzione di pagina dopo di essa. In alternativa, per stampare ogni sezione Dettaglio su una pagina separata, aggiungere interruzioni di pagina dopo ogni sezione. Per stampare © 2011 MicroStrategy, Inc. Formattazione di un documento per la stampa 241 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services l'Intestazione e il Piè di pagina dettagli separatamente dalla sezione Dettaglio, utilizzare l'impostazione Prima e dopo la sezione. È anche possibile aggiungere interruzioni di pagina tra i gruppi. Per ulteriori informazioni, vedere Aggiunta di un'interruzione di pagina per un gruppo, pagina 297. Per aggiungere un'interruzione di pagina a un documento 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Selezionare la sezione da stampare su una nuova pagina. A tale scopo, fare clic sulla sezione o selezionarla nell'elenco a discesa nella parte superiore del riquadro Elenco proprietà. 3 Nel riquadro Elenco proprietà individuare la sezione Interruzione di pagina e nell'elenco a discesa Interruzione pagina scegliere la modalità di inserimento dell'interruzione di pagina: • Prima della sezione inserisce l'interruzione di pagina prima dell'inizio della sezione. • Dopo la sezione inserisce l'interruzione di pagina alla fine della sezione. • Prima e dopo la sezione inserisce un'interruzione di pagina sia prima della sezione sia alla fine di essa. non inserire interruzioni di pagina selezionare Nessuno. La Per sezione continua immediatamente dopo quella precedente. Aggiunta di numeri di pagina a un documento Per impostazione predefinita, i numeri di pagina non vengono stampati nel documento. È tuttavia possibile aggiungerli in qualsiasi posizione del documento, sebbene in genere vengano inseriti nella sezione Intestazione pagina o Piè di pagina pagina. Per aggiungere rapidamente i numeri di pagina è possibile utilizzare il menu Inserisci oppure immettere i codici testo automatico in un campo di testo. I codici per la numerazione delle pagine sono: • {&PAGE} per il numero di pagina 242 Formattazione di un documento per la stampa © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services • 2 Formattazione di documenti {&NPAGES} per il totale delle pagine ulteriori informazioni su questi codici, vedere Visualizzazione su Per documenti e report dataset: codici testo automatico, pagina 63. Per aggiungere numeri di pagina a un documento 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Se necessario, espandere la sezione in cui si desidera inserire il numero di pagina. Ad esempio, per espandere la sezione Piè di pagina pagina, fare clic sul segno più accanto ad essa 3 Fare clic nella sezione per specificare la posizione del numero di pagina. 4 Selezionare Testo automatico dal menu Inserisci e scegliere Numero di pagina o Pagine totali. stampare un'etichetta del tipo Pagina 1 di 8, eseguire le Per seguenti operazioni: – Inserire un campo di testo vuoto. – Nel campo di testo digitare Pagina, seguito da uno spazio. – Selezionare Testo automatico dal menu Inserisci e scegliere Numero di pagina. – Inserire uno spazio e digitare di, seguito da un altro spazio. – Selezionare Testo automatico dal menu Inserisci e scegliere Pagine totali. – Premere Invio. Modifica delle opzioni di impostazione della pagina È possibile modificare l'aspetto del documento prima di stamparlo per far sì che il risultato finale, ovvero il documento stampato, presenti l'aspetto desiderato. A tale scopo, è possibile modificare opzioni quali margini, formato carta, orientamento (orizzontale o verticale), ridimensionamento e overflow orizzontale. L'overflow orizzontale specifica se i controlli che si estendono oltre la larghezza di una singola pagina vengono stampati sul © 2011 MicroStrategy, Inc. Formattazione di un documento per la stampa 243 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services foglio successivo (impostazione predefinita) o sulla stessa pagina. Per ulteriori informazioni, inclusi esempi, vedere Controllo dell'overflow orizzontale, pagina 248. Ogni layout di un documento con layout multiplo può avere opzioni di impostazione pagina diverse. Per ulteriori informazioni sui documenti con layout multiplo, inclusi suggerimenti sulle proprietà da applicare al documento nel complesso o a layout individuali, vedere Creazione di documenti con layout multipli, pagina 766. Per modificare le opzioni di impostazione della pagina 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Se il documento contiene layout multipli, fare clic sulla scheda del layout da modificare. 3 Scegliere Imposta pagina dal menu File. Viene visualizzata la finestra di dialogo Imposta pagina. 4 Fare clic su Pagina. 5 Per modificare il formato carta, selezionare il nuovo formato, ad esempio Letter o Legal, nell'elenco a discesa Formato carta. Si noti quanto segue: • Modificando questa proprietà si alterano i valori sia della larghezza sia dell'altezza della pagina. • Se si seleziona Legal e successivamente si esegue l'esportazione in PDF, il documento non verrà stampato nel formato carta Legal. Quando si stampa il documento dal file PDF, nella finestra di dialogo Stampa selezionare l'opzione Scegli alimentazione secondo dimensioni pagina PDF. 6 È possibile modificare la Larghezza o l'Altezza della pagina. impostazioni Larghezza e Altezza prevalgono Lesull'impostazione Formato carta. Se pertanto si aumenta la Larghezza e l'Altezza oltre l'impostazione Formato carta, il Formato carta viene modificato automaticamente di conseguenza. 244 Formattazione di un documento per la stampa © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 2 Formattazione di documenti 7 È possibile modificare l'Orientamento del foglio da Verticale (impostazione predefinita) a Orizzontale. il valore in Orientamento, si modifica anche il valore diModificando Larghezza e Altezza. 8 Per impostazione predefinita, il documento viene ridimensionato al 100% (dimensione intera). È possibile apportare questa modifica eseguendo una delle operazioni seguenti: • Per aumentare o ridurre la scala del documento, selezionare Adatta a, quindi specificare la percentuale di scala. • Per ridimensionare il documento in base a un numero specifico di pagine, selezionare l'opzione Adatta a e impostare sia la larghezza (adattamento orizzontale) che l'altezza (adattamento verticale) delle pagine. Adatta a assicura l'adattamento della pagina entro i parametri ma non aumenta le dimensioni del documento. Se il documento risulta inferiore rispetto all'altezza e alla larghezza impostate, non verrà allargato. Se il documento è raggruppato, è possibile combinare l'adattamento con l'opzione Interruzione di pagina tra i gruppi della finestra di dialogo Proprietà raggruppamento. Questa opzione consente di adattare ogni gruppo a un'unica pagina ed è di aiuto quando il documento è troppo grande per essere adattato a un'unica pagina. Per esempi dell'uso di questa impostazione, vedere Stampa di un documento su una sola pagina, pagina 246. 9 Per applicare il ridimensionamento alle sezioni Intestazione e Piè di pagina, selezionare la casella di controllo Ridimensiona intestazione/piè di pagina pagina. Se la casella di controllo è deselezionata (impostazione predefinita), il contenuto delle sezioni Intestazione e Piè di pagina pagina viene stampato con le dimensioni specificate in Elenco proprietà, indipendentemente dalla percentuale di adattamento applicata al resto del documento. 10 Adatta orizzontale specifica come gestire il contenuto che non si adatta a un'unica pagina orizzontale. Questo contenuto viene anche detto overflow. È possibile visualizzare e stampare i controlli eccedenti (overflow) da sinistra a destra su più pagine oppure l'uno sotto l'altro sulla stessa pagina. Per impostazione predefinita, l'overflow viene stampato sulla pagina successiva. Per stampare l'overflow sulla stessa pagina, selezionare Sotto © 2011 MicroStrategy, Inc. Formattazione di un documento per la stampa 245 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services nell'elenco a discesa Overflow. Per ulteriori informazioni sull'adattamento orizzontale, inclusi esempi, vedere Controllo dell'overflow orizzontale, pagina 248. 11 Per definire i margini di pagina, fare clic su Margini, quindi eseguire le operazioni seguenti desiderate: • Per modificare la distanza tra la parte superiore della pagina e quella del documento oppure la parte superiore del bordo, digitare la nuova misura in Alto. • Per modificare la distanza tra la parte inferiore della pagina e quella del documento oppure la parte inferiore del bordo, digitare la nuova misura in Basso. • Per modificare la distanza tra la parte sinistra della pagina e quella del documento oppure il margine sinistro del bordo, digitare la nuova misura in Sinistra. • Per modificare la distanza tra la parte destra della pagina e quella del documento oppure il margine destro del bordo, digitare la nuova misura in Destra. 12 Per applicare le impostazioni, fare clic su OK. Stampa di un documento su una sola pagina È possibile che un documento contenente un numero particolarmente elevato di colonne e/o righe venga stampato su più pagine ma, per particolari esigenze, debba essere adattato a una sola pagina. A seconda del contenuto, è possibile provare una delle seguenti soluzioni: • Diminuire la dimensione del carattere del testo barra degli strumenti Formattazione e nella finestra di Sulla dialogo Formatta oggetti sono elencate varie dimensioni di carattere. Per specificare una dimensione di carattere non elencata, digitare il numero desiderato nel campo Dimensione della finestra di dialogo Formatta oggetti. • Adattare il documento a una sola pagina il documento è raggruppato, è possibile combinare Sel'adattamento con l'opzione Interruzione di pagina tra i gruppi della finestra di dialogo Proprietà raggruppamento. Questa opzione consente di adattare ogni gruppo a un'unica pagina ed è di 246 Formattazione di un documento per la stampa © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 2 Formattazione di documenti aiuto quando il documento è troppo grande per essere adattato a un'unica pagina. Si immagini ad esempio un documento contenente nove colonne di dati e raggruppato per Paese. Stampato alla dimensione intera, il documento occupa due pagine in larghezza e due pagine in lunghezza, per un totale di quattro pagine. È possibile adattare il documento in modo che occupi una sola pagina, come illustrato di seguito: È inoltre possibile utilizzare l'opzione Interruzione di pagina tra i gruppi per applicare l'adattamento Adatta alla pagina ai singoli gruppi anziché all'intero documento. Si prenda ad esempio in considerazione un documento raggruppato per regione che contiene nove colonne. Ogni regione è due pagine in larghezza e due pagine in lunghezza, ma deve essere stampata su un'unica pagina. L'opzione Interruzione di pagina tra i gruppi inserisce un'interruzione di pagina tra una regione e l'altra. Poiché il documento non può essere adattato a una sola pagina, l'adattamento alla pagina viene © 2011 MicroStrategy, Inc. Formattazione di un documento per la stampa 247 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services applicato a ogni gruppo. Di seguito sono riportate le prime due pagine del documento. Controllo dell'overflow orizzontale Se i controlli in un documento si estendono oltre la larghezza della pagina singola (overflow), gli elementi in eccesso vengono stampati sulla pagina successiva. È possibile modificare questa impostazione predefinita e fare in modo che gli elementi in eccesso siano comunque stampati sulla stessa pagina. In altri termini, i controlli vengono stampati uno sotto l'altro sulla stessa pagina invece che da sinistra a destra su più pagine. Questo comportamento è determinato dall'impostazione Adatta orizzontale: Overflow. È possibile configurare un'impostazione Adatta orizzontale: Overflow differente per ogni layout di un documento con layout multiplo. Per ulteriori informazioni sui documenti con layout multiplo, vedere Creazione di documenti con layout multipli, pagina 766. 248 Formattazione di un documento per la stampa © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Formattazione di documenti 2 Poiché ad esempio il documento seguente è più largo delle dimensioni della pagina, per impostazione predefinita viene suddiviso in due pagine, come illustrato di seguito: Per visualizzare le cifre di ogni riga sulla stessa pagina, modificare l'impostazione di overflow in Sotto. La parte di sezione che avrebbe dovuto © 2011 MicroStrategy, Inc. Formattazione di un documento per la stampa 249 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services essere stampata sulla seconda pagina viene ora stampata sulla prima, al di sotto della parte precedente: Per controllare l'overflow orizzontale 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Scegliere Imposta pagina dal menu File. Viene visualizzata la finestra di dialogo Imposta pagina. 3 Selezionare Pagina. 4 Nell'area Adatta orizzontale selezionare un'impostazione di Overflow nell'elenco a discesa: • Pagina successiva: l'overflow orizzontale viene stampato sulla pagina successiva. • Sotto: l'overflow orizzontale viene stampato sulla stessa pagina. 5 Fare clic su OK per tornare all'Editor documenti. 250 Formattazione di un documento per la stampa © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 2 Formattazione di documenti Incorporamento di caratteri in documenti PDF Attraverso l'incorporamento di caratteri, i caratteri originali scelti nell'Editor documenti vengono utilizzati in fase di visualizzazione e stampa del PDF, anche sui computer in cui non sono installati i caratteri originali. Non vengono effettuate sostituzioni di caratteri. L'incorporamento di caratteri consente di: • Utilizzare nei PDF caratteri di lingue diverse dal cinese semplificato, dal cinese tradizionale, dall'inglese, dal giapponese, dal coreano e dalle lingue europee occidentali • Realizzare un vero e proprio ambiente Unicode, con un documento plurilingue è necessario incorporare i caratteri se le uniche lingue Non utilizzate sono il cinese semplificato, il cinese tradizionale, il giapponese o il coreano con i caratteri corrispondenti anziché i caratteri Unicode. • Creare PDF contenenti caratteri cinesi semplificati, cinesi tradizionali, giapponesi o coreani per qualunque computer, anche quelli non provvisti del pacchetto Acrobat Reader localizzato corrispondente Reader non è in grado di visualizzare i segnalibri nella Acrobat lingua corretta se sul computer in uso non è installato il pacchetto localizzato corrispondente. Il resto del PDF viene visualizzato e stampato nella lingua corretta. Questo requisito di Acrobat Reader è valido per tutte le lingue diverse dall'inglese e dalle lingue europee occidentali. • Creare PDF veramente portatili da inviare tramite posta elettronica e pubblicare sul Web, pur non disponendo del controllo dei computer su cui verranno visualizzati e stampati i file gli utenti di MicroStrategy Web possano visualizzare i Affinché caratteri incorporati, è necessario che questi siano installati sul computer Intelligence Server. Affinché gli utenti di Desktop possano visualizzare i caratteri incorporati, è necessario che questi siano installati sia sul computer Desktop che sul computer Intelligence Server. Gli svantaggi dell'incorporamento di caratteri includono: • File PDF di dimensioni maggiori, perché contengono dati aggiuntivi su caratteri e tabelle di codifica. Inoltre, anche le lingue a un solo byte utilizzano due byte. © 2011 MicroStrategy, Inc. Formattazione di un documento per la stampa 251 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services • Tempi di generazione del PDF più lunghi, poiché il file è più grande e richiede un'elaborazione maggiore per l'incorporamento dei caratteri. • Maggiore utilizzo di memoria in funzione del numero di caratteri, del numero di caratteri incorporati e della dimensione del PDF. I caratteri devono essere installati sul computer Desktop per assicurare una corretta resa del documento in fase di creazione e di modifica. L'impostazione Incorpora caratteri in PDF consente di incorporare nel PDF i caratteri utilizzati nel documento, a condizione che essi siano disponibili sul computer in cui viene generato il PDF. Quando viene eseguito un documento in Desktop, il PDF viene generato dal computer client. Quando viene eseguito un documento in MicroStrategy Web, il PDF viene generato dal computer Intelligence Server. Se si modifica un documento contenente caratteri incorporati in un computer sprovvisto di tali caratteri, al posto del carattere mancante viene visualizzato un carattere predefinito di Windows. Questo scenario può verificarsi quando si crea un documento e si incorporano, ad esempio, caratteri giapponesi. Tali caratteri vengono installati sul computer in questione e sul computer Intelligence Server utilizzato per il progetto. Un altro utente visualizza il documento in un computer diverso sprovvisto di caratteri giapponesi. In questo caso, il documento viene visualizzato correttamente poiché i caratteri sono stati incorporati. Se l'utente modifica il documento, i caratteri giapponesi vengono visualizzati con il carattere di Windows più simile a quello mancante. In tal caso, non modificare le selezioni dei caratteri, impostate automaticamente su un valore vuoto, per consentirne la corretta visualizzazione nel PDF. La soluzione a questo problema consiste nell'installare i caratteri in tutti i computer utilizzati per lavorare al documento. Per incorporare caratteri in un PDF procedura riguarda l'intero documento, inclusi tutti i layout di Questa un documento con layout multiplo. Per ulteriori informazioni sui documenti con layout multiplo, vedere Creazione di documenti con layout multipli, pagina 766. 1 Scegliere Proprietà documento dal menu Formato. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà documento. 2 Fare clic su Esporta. 252 Formattazione di un documento per la stampa © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 2 Formattazione di documenti 3 Nell'area PDF selezionare la casella di controllo Incorpora caratteri in PDF. 4 Fare clic su OK per tornare al documento. Quando il PDF viene generato (vedere Stampa dei documenti, pagina 4) i caratteri vengono incorporati nel PDF. Modifica della risoluzione di grafici in documenti PDF È possibile controllare il modo in cui i grafici vengono generati nei PDF. Per impostazione predefinita, i grafici vengono generati utilizzando grafici vettoriali, che hanno dimensioni inferiori rispetto alle bitmap e riducono pertanto la dimensione del PDF pur garantendo una risoluzione di buona qualità per i grafici stampati. I grafici vettoriali tuttavia non supportano: • Motivi di sfondo (viene utilizzato solo il colore di sfondo del motivo) • Gradienti rettangolari (i gradienti lineari e circolari sono supportati; i gradienti rettangolari vengono convertiti in gradienti circolari) • Trame e immagini di sfondo (viene applicato uno sfondo bianco uniforme) Per consentire ai grafici di utilizzare queste opzioni, modificare la risoluzione del grafico su bitmap. Questa procedura riguarda l'intero documento, inclusi tutti i layout di un documento con layout multipli. Per ulteriori informazioni sui documenti con layout multiplo, vedere Creazione di documenti con layout multipli, pagina 766. Per modificare la risoluzione di grafici in documenti PDF 1 Scegliere Proprietà documento dal menu Formato. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà documento. 2 Fare clic su Esporta. 3 Nell'area PDF selezionare la casella di controllo Usa bitmap per grafici. © 2011 MicroStrategy, Inc. Formattazione di un documento per la stampa 253 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services 4 Se si desidera utilizzare una risoluzione inferiore per i grafici bitmap, selezionare la casella di controllo Usa qualità bozza. Qualità bozza: • Riduce la risoluzione del grafico, riducendo anche le dimensioni del PDF • Influisce sulla qualità dei grafici stampati • In genere non influisce sulla qualità dei grafici visualizzati sullo schermo 5 Fare clic su OK per tornare al documento. Come visualizzare o nascondere segnalibri in documenti PDF I segnalibri identificano parti di un PDF, consentendo un rapido accesso ad aree specifiche del file e vengono visualizzati nei PDF in formato ad albero, creando un sommario che agevola la navigazione. È possibile creare segnalibri solo se il documento è raggruppato o contiene più layout. • Nella Vista PDF viene inserito un collegamento per ogni elemento di ogni campo di raggruppamento presente nel documento. L'utente può spostarsi da un layout all'altro utilizzando le schede dei layout. • Quando il documento viene esportato in PDF, vengono visualizzati i segnalibri di raggruppamento, nonché un segnalibro per ogni layout. Se un documento non è raggruppato o non contiene layout multipli, non è possibile creare i segnalibri. Per istruzioni sul raggruppamento di un documento, vedere Raggruppamento di record in un documento, pagina 276. Per istruzioni sulla creazione di più layout, vedere Creazione di documenti con layout multipli, pagina 766. Ad esempio, un documento è raggruppato per Regione e quindi per Impiegato. Il PDF viene creato con i segnalibri, come illustrato nell'esempio seguente. 254 Formattazione di un documento per la stampa © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Formattazione di documenti 2 Per impostazione predefinita, i segnalibri vengono creati per tutti i documenti raggruppati e per tutti quelli con layout multiplo e il riquadro dei segnalibri viene visualizzato automaticamente all'apertura del PDF. È possibile scegliere di nascondere il riquadro dei segnalibri all'apertura del PDF (è possibile visualizzarli facendo clic sull'icona Segnalibri nella Vista PDF) per aumentare al massimo lo spazio disponibile per il documento. È inoltre possibile scegliere di non generare i segnalibri se, ad esempio, il PDF include un sommario interattivo, che è uno strumento diverso dai segnalibri. Per ulteriori informazioni sulla creazione di sommari, vedere Inclusione di un sommario interattivo in documenti PDF, pagina 257. Per informazioni sull'utilizzo combinato di segnalibri e sommari, vedere Segnalibri e sommari, pagina 260. ulteriori informazioni sull'uso dei segnalibri nei PDF, consultare Per la documentazione di Acrobat Reader. © 2011 MicroStrategy, Inc. Formattazione di un documento per la stampa 255 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Per non generare segnalibri in un PDF Questa procedura riguarda l'intero documento, inclusi tutti i layout di un documento con layout multiplo. Per ulteriori informazioni sui documenti con layout multiplo, vedere Creazione di documenti con layout multipli, pagina 766. 1 Scegliere Proprietà documento dal menu Formato. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà documento. 2 Fare clic su Esporta. 3 Nell'area PDF deselezionare la casella di controllo Includi segnalibri in PDF. 4 Fare clic su OK per tornare al documento. Quando il PDF viene visualizzato (vedere Formattazione di un documento in MicroStrategy Web, pagina 262), i segnalibri non sono visibili. Per nascondere i segnalibri in un PDF Questa procedura riguarda l'intero documento, inclusi tutti i layout di un documento con layout multiplo. Per ulteriori informazioni sui documenti con layout multiplo, vedere Creazione di documenti con layout multipli, pagina 766. 1 Scegliere Proprietà documento dal menu Formato. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà documento. 1 Fare clic su Esporta. 2 Nell'area PDF deselezionare la casella di controllo Mostra segnalibri in PDF. 3 Fare clic su OK per tornare al documento. Quando il PDF viene visualizzato (vedere Formattazione di un documento in MicroStrategy Web, pagina 262), il riquadro dei segnalibri non compare automaticamente. 256 Formattazione di un documento per la stampa © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 2 Formattazione di documenti Inclusione di un sommario interattivo in documenti PDF Un sommario consente a un utente di accedere rapidamente ad aree specifiche del PDF. Nel PDF è possibile fare clic su una voce di sommario o su un numero di pagina per accedere a quell'area. Nel sommario viene creata una voce per ciascun elemento di ogni campo di raggruppamento e, se il documento contiene più layout, per ogni layout. È possibile creare un sommario solo se un documento include più layout e/o è raggruppato. • Il raggruppamento di un documento crea una struttura gerarchica per aiutare gli utenti a leggere e comprendere meglio il documento. Per ulteriori informazioni, incluse istruzioni sul raggruppamento di un documento, vedere Raggruppamento di record in un documento, pagina 276. • Un documento con layout multiplo contiene più layout, ciascuno dei quali funziona come documento separato generato in un singolo PDF. Per ulteriori informazioni, incluse istruzioni ed esempi, vedere Creazione di documenti con layout multipli, pagina 766. interagire in modo completo con un sommario, esportare il Per documento come PDF in Desktop o MicroStrategy Web. Per istruzioni e ulteriori informazioni sull'esportazione in formato PDF, vedere Apertura di un PDF in una finestra separata: esportazione di un documento come PDF, pagina 5. Il sommario in un raggruppamento di documenti: esempio È possibile creare un sommario interattivo se il documento è raggruppato. Per informazioni di base sul raggruppamento, incluse le relative istruzioni, vedere Raggruppamento di record in un documento, pagina 276. Ad esempio, un documento è raggruppato per regione e include un sommario. Quando si passa alla Vista PDF, la prima pagina del PDF è costituita dal sommario. Le voci del sommario sono rappresentate dalle regioni, come illustrato di seguito. L'utente può fare clic su una regione, ad © 2011 MicroStrategy, Inc. Formattazione di un documento per la stampa 257 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services esempio Centrale, oppure su un numero di pagina per passare alla regione corrispondente nel PDF. Si noti che il numero di pagina viene visualizzato con il numero romano i (sulla barra degli strumenti nella parte superiore dell'immagine), mentre i dati iniziano a pagina 1. Il sommario viene inserito all'inizio del documento e non è calcolato nella numerazione delle pagine del documento. Il sommario visualizzato nell'esempio precedente è stato formattato. È stato aggiunto come titolo il testo "Sommario" (Table of Contents). Se non si aggiunge un titolo, il sommario inizia nella parte superiore della pagina, senza titolo, come illustrato di seguito. Nonostante si tratti dello stesso documento illustrato nell'esempio precedente, il formato del carattere, il colore e il tipo sono diversi. Questa differenza è dovuta al fatto che il carattere del primo esempio è stato formattato, mentre nel secondo sono state utilizzate le impostazioni di formattazione predefinite. 258 Formattazione di un documento per la stampa © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 2 Formattazione di documenti Il sommario di un documento con layout multiplo: esempio È possibile creare un sommario se il documento contiene più layout, i quali funzionano come documenti separati generati in un unico PDF. Per informazioni di base sui documenti con layout multiplo, incluse istruzioni per crearli, vedere Creazione di documenti con layout multipli, pagina 766. Ad esempio un documento contiene i seguenti tre layout, elencati in ordine: • Entrate per Categoria (1) • Entrate Regionali (2) • Entrate Annuali (3) Questo documento contiene un sommario. Per impostazione predefinita, viene visualizzato nella prima pagina del PDF, come illustrato di seguito: Ciascuno dei tre layout viene elencato nel sommario. Modificare il sommario per la visualizzazione prima del secondo layout, Entrate Regionali (2). Ora nel PDF viene visualizzato il layout Entrate per Categoria (1), seguito dal sommario visualizzato di seguito, che contiene informazioni solo per i due ultimi layout: La modifica della posizione del sommario risulta utile quando si desidera includere una copertina prima del sommario. Il sommario di un documento con layout multiplo raggruppato: esempio Se il documento contiene layout e gruppi, il sommario li visualizzerà entrambi, come illustrato nel seguente PDF. I layout sono voci di sommario © 2011 MicroStrategy, Inc. Formattazione di un documento per la stampa 259 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services di primo livello, mentre i gruppi vengono visualizzati all'interno di ciascun layout. Segnalibri e sommari Un documento raggruppato o con layout multiplo genera e visualizza automaticamente segnalibri nel PDF. Se un PDF include segnalibri, il sommario viene elencato nel riquadro dei segnalibri, come illustrato di seguito. Se un PDF include un sommario, i segnalibri potrebbero essere ridondanti. È possibile impedire la generazione di segnalibri per il PDF. Per istruzioni, vedere Per non generare segnalibri in un PDF, pagina 256. 260 Formattazione di un documento per la stampa © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Formattazione di documenti 2 Creazione di un sommario Per includere un sommario interattivo in un PDF Questa procedura riguarda l'intero documento, inclusi tutti i layout di un documento con layout multiplo. Per ulteriori informazioni sui documenti con layout multiplo, vedere Creazione di documenti con layout multipli, pagina 766. 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Scegliere Proprietà documento dal menu Formato. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà documento. 3 Fare clic su Sommario. 4 Selezionare la casella di controllo Includi sommario. 5 Se il documento contiene layout multipli, è disponibile l'elenco a discesa Layout precedente. Per impostazione predefinita, il sommario viene visualizzato prima del primo layout, ma è possibile selezionare un layout diverso nell'elenco. impostazione risulta utile quando si desidera includere una Questa copertina prima del sommario. 6 Per visualizzare un titolo per il sommario, digitare il testo desiderato nel campo Titolo. Se il campo Titolo è vuoto, il sommario inizia nella parte superiore della pagina. 7 Per formattare il carattere, fare clic su Formato. Viene visualizzata la finestra di dialogo Carattere, nella quale è possibile selezionare il carattere, la dimensione, il colore e così via. Fare clic su OK dopo aver effettuato le selezioni desiderate. La formattazione del carattere selezionata viene visualizzata nell'area di anteprima sotto il pulsante Formato e viene applicata all'intero sommario. Per informazioni dettagliate sulle opzioni disponibili, fare clic su Guida. 8 Per impostazione predefinita, vengono visualizzati i caratteri di riempimento, ovvero una serie di punti che collegano la voce di sommario al numero di pagina. Per rimuovere i caratteri di riempimento , deselezionare la casella di controllo Mostra carattere di riempimento. 9 Fare clic su OK per tornare al documento. © 2011 MicroStrategy, Inc. Formattazione di un documento per la stampa 261 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services 10 Per visualizzare il PDF, procedere come segue: a Fare clic su Vista PDF sulla barra degli strumenti. b Scegliere Esporta in PDF dal menu File. Il PDF viene aperto in un'altra istanza di Acrobat Reader. Formattazione di un documento in MicroStrategy Web La Vista Flash e la Vista HTML di Desktop mostrano il documento così come verrà visualizzato in MicroStrategy Web, in modo da facilitare il ridimensionamento e il posizionamento degli oggetti. Sebbene la Vista PDF visualizzi in modo accurato il documento come PDF, non è altrettanto precisa per i documenti che verranno visualizzati in MicroStrategy Web. Ad esempio, nella Vista PDF un widget viene visualizzato come controllo Tabella/Grafico. Utilizzare la Vista Flash per visualizzare il widget e assicurarsi che venga posizionato e ridimensionato in modo corretto. metodo valido per effettuare questa operazione consiste nell'aprire Un il documento in una finestra separata del browser. In tal modo, è possibile modificare il documento mantenendone aperta una copia di riferimento che mostra come appare in MicroStrategy Web. Per istruzioni, vedere Apertura di un documento in una finestra del browser separata: esportazione di un documento in HTML, pagina 8. Tutte le viste, HTML, Flash e PDF, consentono di visualizzare in anteprima i risultati del documento. Tuttavia, non è possibile stampare il documento nella Vista HTML o Vista Flash. Per stampare il documento, utilizzare la Vista PDF. Per istruzioni, vedere Stampa dei documenti, pagina 4. Per istruzioni su come passare alla Vista Flash o alla Vista HTML, vedere Passaggio alla Vista HTML o alla Vista Flash, pagina 7. Per istruzioni su come ridimensionare e spostare controlli, vedere Disposizione dei controlli in un documento, pagina 141. 262 Formattazione di un documento in MicroStrategy Web © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 2 Formattazione di documenti Selezione delle modalità di visualizzazione disponibili per MicroStrategy Web In Desktop è possibile selezionare le modalità disponibili per la visualizzazione di un documento specifico in MicroStrategy Web. È inoltre possibile scegliere quale deve essere la modalità di apertura iniziale del documento. Per una descrizione delle modalità, vedere Modalità di visualizzazione in MicroStrategy Web, pagina 9. Per selezionare le modalità di visualizzazione disponibili per MicroStrategy Web 1 Aprire il documento nella Vista progetto nell'Editor documenti di Desktop. 2 Scegliere Proprietà documento dal menu Formato. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà documento. 3 Nell'elenco Modalità di visualizzazione disponibili della scheda Documento selezionare le caselle di controllo relative alle modalità in cui può essere visualizzato il documento e deselezionare quelle relative alle modalità non disponibili. 4 Selezionare la modalità in cui il documento viene inizialmente aperto dall'elenco a discesa Esegui per impostazione predefinita come. Se nel punto precedente non è stata selezionata la casella di controllo relativa a questa modalità di visualizzazione, la casella di controllo viene selezionata automaticamente. 5 Fare clic su OK per tornare al documento. Incorporamento di caratteri per la modalità Flash Per poter visualizzare il documento in modalità Flash in MicroStrategy Web, è necessario incorporare i caratteri se il documento contiene uno dei seguenti elementi: • Supporto antialias • Testo verticale • Etichette dei grafici ruotate di 45°, 90° o 180º © 2011 MicroStrategy, Inc. Formattazione di un documento in MicroStrategy Web 263 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Se non viene incorporato il carattere utilizzato per una di queste caratteristiche, non viene utilizzato l'antialias oppure il testo viene visualizzato orizzontalmente. Le definizioni dei caratteri, quali Tahoma e ComicSans, sono contenute in file SWF. Ad esempio, questi file possono includere i tipi di carattere che supportano il testo verticale e l'antialias dei caratteri in modalità Flash. Per esempi di testo verticale, vedere Visualizzazione di testo in verticale, pagina 178. Per incorporare caratteri per la modalità Flash di iniziare, salvare i file SWF in C:\Programmi\ Prima MicroStrategy\Web ASPx\swf o nella directory in cui si trova il file dashboardviewer.swf. 1 Aprire il documento nella Vista progetto nell'Editor documenti di Desktop. 2 Scegliere Proprietà documento dal menu Formato. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà documento. 3 Selezionare Flash dall'elenco di categorie a sinistra. 4 Nel campo Incorpora i caratteri seguenti immettere il percorso relativo e il nome del file SWF, ad esempio ../swf/Tahoma.swf. Separare file multipli con una virgola. 5 Fare clic su OK per tornare al documento. Formattazione di un documento per l'esportazione L'esportazione consente di inviare dati ad altre applicazioni. È possibile: • Esportare i dati in un foglio di calcolo Microsoft Excel per eseguire ulteriori modifiche e operazioni. Prima di eseguire l'esportazione in Excel, vedere Procedure consigliate: progettazione di documenti per Excel, pagina 21 per consigli sulla 264 Formattazione di un documento per l'esportazione © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 2 Formattazione di documenti creazione di un documento visualizzabile correttamente se esportato in Excel. Per istruzioni sull'esportazione dei documenti in Excel, vedere la Guida all'analisi di documenti MicroStrategy o la Guida di Desktop. • Esportare una dashboard in un file Flash in modo da consentire agli utenti di visualizzare il contenuto Flash e di interagire con esso non in linea, senza utilizzare MicroStrategy. Il file Flash è una dashboard Flash indipendente e pienamente interattiva. Per ulteriori informazioni e istruzioni per l'esportazione dei documenti in file Flash, vedere la Guida all'analisi di documenti MicroStrategy. • Esportare il documento in un file PDF e mantenere il file aperto in una finestra separata all'esterno dell'Editor documenti. A questo punto è possibile tornare all'Editor documenti, passare alla Vista progetto e modificare il documento, mantenendone aperta una copia di riferimento in PDF. Per istruzioni su come aprire il PDF in una finestra separata, vedere Apertura di un PDF in una finestra separata: esportazione di un documento come PDF, pagina 5. • Aprire il documento corrente in una finestra del browser separata all'esterno dell'Editor documenti. Tornare quindi nell'Editor documenti, passare alla Vista progetto e modificare il documento, mantenendo aperta la copia di riferimento visualizzata in un browser. Per istruzioni sull'esportazione di documenti in HTML, vedere Apertura di un documento in una finestra del browser separata: esportazione di un documento in HTML, pagina 8. Per esportare un documento è necessario selezionare i formati verso cui è possibile esportarlo. Per istruzioni, vedere Selezione dei formati di esportazione disponibili, pagina 266. Per l'esportazione in Excel, HTML e PDF è possibile specificare opzioni di esportazione predefinite oppure consentire agli utenti di scegliere le opzioni desiderate. Tali opzioni sono illustrate di seguito. • Se il documento è raggruppato, è possibile scegliere di esportare l'intero documento oppure solo l'elemento di raggruppamento selezionato. La funzione Raggruppamento a pagine consente di visualizzare il documento in base a un determinato elemento di raggruppamento. Per informazioni sul raggruppamento, inclusi alcuni esempi, vedere Raggruppamento di record in un documento, pagina 276. Per ulteriori informazioni sul © 2011 MicroStrategy, Inc. Formattazione di un documento per l'esportazione 265 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services raggruppamento a pagine, inclusi alcuni esempi, vedere Utilizzo del raggruppamento a pagine in un documento, pagina 304. • Se il documento contiene layout multipli, è possibile scegliere di esportare l'intero documento o solo il layout corrente. Per ulteriori informazioni sull'esportazione di layout in Excel, vedere Esportazione di documenti con layout multipli, pagina 781. Per istruzioni dettagliate, vedere Impostazione delle opzioni di esportazione predefinite, pagina 267. di esportare in PDF un documento che contiene traduzioni di Prima pagine con più codici, ad esempio inglese e giapponese, è necessario che i caratteri per le etichette, gli oggetti Tabella/Grafico e così via siano impostati su un carattere Unicode, ad esempio Arial Unicode MS. Ciò assicura che tutti i caratteri siano visualizzati per impostazione predefinita quando un utente modifica la lingua dei metadata. Selezione dei formati di esportazione disponibili Per esportare un documento è necessario selezionare i formati in cui è possibile esportarlo. Per selezionare i formati di esportazione disponibili procedura riguarda l'intero documento, inclusi tutti i layout di Questa un documento con layout multiplo. Per ulteriori informazioni sui documenti con layout multiplo, vedere Creazione di documenti con layout multipli, pagina 766. 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Scegliere Proprietà documento dal menu Formato. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà documento. 3 Selezionare Documento. 4 Nell'elenco Formati di esportazione disponibili selezionare la casella di controllo per ciascun formato di esportazione per abilitare: • PDF • Excel 266 Formattazione di un documento per l'esportazione © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services • HTML • Flash Formattazione di documenti 2 5 Fare clic su OK per salvare le selezioni e tornare al documento. Impostazione delle opzioni di esportazione predefinite È possibile impostare le opzioni di esportazione predefinite: • Applicabili solo a Excel Queste opzioni riguardano le immagini visualizzate in Excel. Includono il formato dei grafici e la possibilità di incorporare immagini. proprietà delle sezioni di documento influisce inoltre Una sull'altezza di riga del foglio di calcolo Excel. È possibile scegliere di avere tutte le righe della stessa altezza oppure consentire a Excel di adattare automaticamente l'altezza di riga ai dati. Per un esempio e istruzioni, vedere Modifica automatica dell'altezza di riga in Excel, pagina 272. • Applicabili solo a PDF Queste opzioni includono risoluzione dei grafici, caratteri incorporati, segnalibri e sommari interattivi. • Applicabili a Excel, HTML e PDF Queste opzioni includono la modalità di esportazione di documenti raggruppati e di documenti con layout multipli, oltre alla visualizzazione o meno di un messaggio di conferma per gli utenti che esportano i documenti. Di seguito vengono riportate le istruzioni per tutte le opzioni di esportazione predefinite. © 2011 MicroStrategy, Inc. Formattazione di un documento per l'esportazione 267 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Per impostare le opzioni di esportazione predefinite procedura riguarda l'intero documento, inclusi tutti i layout di Questa un documento con layout multiplo. Per ulteriori informazioni sui documenti con layout multiplo, vedere Creazione di documenti con layout multipli, pagina 766. 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Scegliere Proprietà documento dal menu Formato. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà documento. 3 Selezionare Esporta. 4 Per un documento con layout multipli, scegliere Esporta: • Tutti i layout, per consentire l'esportazione di tutti i layout del documento (se il documento verrà visualizzato su un Kindle o un Nook, selezionare Tutti i layout per permettere all'utente del Kindle o del Nook di visualizzare tutti i dati). • Layout corrente, per esportare solo il layout visualizzato. 5 Per un documento raggruppato, scegliere se esportare l'intero documento oppure solo l'elemento di raggruppamento selezionato: • Per esportare l'intero documento, selezionare la casella di controllo Espandi raggruppamento a pagine (se il documento verrà visualizzato su un Kindle, selezionare Espandi raggruppamento a pagine per permettere all'utente del Kindle di visualizzare tutti i dati). • Per esportare solo l'elemento di raggruppamento selezionato, deselezionare la casella di controllo Espandi raggruppamento a pagine. 6 Scegliere se visualizzare un messaggio di richiesta per l'utente, invitandolo a selezionare quali elementi esportare. • Per visualizzare un messaggio di richiesta, selezionare la casella di controllo Prompt dell'utente all'esportazione. Le richieste consentono all'utente di selezionare l'esportazione di tutti i layout o solo del layout corrente di un documento con layout multiplo, nonché 268 Formattazione di un documento per l'esportazione © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Formattazione di documenti 2 di esportare l'intero documento o solo l'elemento di raggruppamento selezionato di un documento raggruppato. viene selezionato Prompt dell'utente all'esportazione, ma si Severifica una delle condizioni seguenti, all'utente non viene inviata alcuna richiesta e vengono utilizzate le proprietà Esporta ed Espandi raggruppamento a pagine impostate in precedenza: •Il documento dispone di un layout ma non sono presenti raggruppamenti. •Il documento dispone di un layout, è raggruppato e le selezioni di raggruppamento a pagine sono impostate su Tutto. • Per disabilitare la visualizzazione di un messaggio di richiesta, deselezionare la casella di controllo Prompt dell'utente all'esportazione. Quando viene esportato il documento, vengono utilizzate le proprietà Esporta ed Espandi raggruppamento a pagine impostate in precedenza. • Per visualizzare un messaggio di richiesta, selezionare la casella di controllo Prompt dell'utente all'esportazione. Impostazione delle opzioni di esportazione in Excel La seguente procedura si riferisce solo ai documenti esportati in Excel. 7 Per incorporare immagini in modo che un utente possa visualizzarle quando apre il file di Excel su un altro computer che non dispone di una connessione di rete, selezionare la casella di controllo Incorpora immagini. di immagini è disponibile solo in Excel 2003 o L'incorporamento versione successiva. 8 Selezionare Usa grafici Excel live o Usa bitmap incorporate come Formato grafico. una descrizione della modalità di interazione di queste proprietà Per per la visualizzazione di immagini, vedere Visualizzazione di immagini in Excel, pagina 271. Impostazione delle opzioni di esportazione in PDF La seguente procedura riguarda solo i documenti esportati in PDF. 9 È possibile selezionare l'opzione Includi segnalibri in PDF. In tal caso, vengono generati segnalibri per ogni elemento di ciascun campo di © 2011 MicroStrategy, Inc. Formattazione di un documento per l'esportazione 269 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services raggruppamento incluso nel documento, con la creazione di un sommario per il PDF. Se il documento non è raggruppato, non vengono generati segnalibri. Per ulteriori informazioni sui segnalibri, inclusi esempi, vedere Come visualizzare o nascondere segnalibri in documenti PDF, pagina 254. 10 Se vengono inclusi segnalibri, selezionare la casella di controllo Mostra segnalibri in PDF, in modo da visualizzare i segnalibri quando viene visualizzato il PDF. Se la casella di controllo è deselezionata, i segnalibri potranno essere comunque generati ma non verranno visualizzati automaticamente all'apertura del PDF. 11 È possibile selezionare Incorpora caratteri in PDF per consentire l'utilizzo dei caratteri originali scelti nell'Editor documenti per visualizzare e stampare il file PDF anche su quei computer sui quali tali caratteri non sono installati. Questa impostazione garantisce la portabilità del PDF. Per ulteriori informazioni su questa impostazione, inclusi i vantaggi e gli svantaggi, vedere Incorporamento di caratteri in documenti PDF, pagina 251. caratteri devono essere installati in Desktop per assicurare una Icorretta resa del documento in fase di creazione e di modifica. L'impostazione descritta sopra consente di incorporare nel PDF i caratteri utilizzati nel documento, a condizione che essi siano disponibili sul computer in cui viene generato il PDF. Quando viene eseguito un documento in Desktop, il PDF viene generato dal computer client. Quando viene eseguito un documento in MicroStrategy Web, il PDF viene generato dal computer Intelligence Server. 12 Per impostazione predefinita, i grafici sono generati utilizzando grafici vettoriali, che sono più piccoli dei bitmap e riducono la dimensione del PDF. Essi inoltre migliorano la qualità dei grafici stampati. Selezionare la casella di controllo Usa bitmap per grafici per generare grafici utilizzando bitmap in alternativa a immagini di grafica vettoriale. Per ulteriori informazioni, incluso quando utilizzare bitmap o grafici vettoriali, vedere Modifica della risoluzione di grafici in documenti PDF, pagina 253. 13 Se si utilizzano bitmap, è possibile selezionare l'opzione Usa qualità bozza, per stabilire se i grafici bitmap vengono generati utilizzando una risoluzione minore, riducendo pertanto la dimensione del PDF. In genere, l'utilizzo della qualità bozza non influisce sulla qualità delle immagini grafiche visualizzate sullo schermo, ma su quella dei grafici stampati. 270 Formattazione di un documento per l'esportazione © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Formattazione di documenti 2 14 Fare clic su OK per salvare le selezioni e tornare al documento. documento è raggruppato, è possibile specificare la suddivisione Setrailgruppi. Ad esempio, è possibile posizionare ciascuna pagina in un foglio di lavoro di Excel separato nella stessa cartella di lavoro di Excel. Per istruzioni ed esempi, vedere Esportazione dei gruppi in fogli di lavoro Excel separati, pagina 300. Visualizzazione di immagini in Excel Prima di esportare un documento in un foglio di calcolo di Excel è possibile selezionare le opzioni seguenti: • Incorpora immagini. Se le immagini vengono incorporate, un utente può visualizzarle quando apre il file di Excel su un altro computer che non dispone di una connessione di rete. di immagini è disponibile solo in Excel 2003 o L'incorporamento versione successiva. • Usa grafici Excel live o Usa bitmap incorporate per il formato grafico. I grafici Excel live assicurano un formato di esportazione di dimensione ridotta e si integrano pienamente con Excel. Tuttavia, supportano un numero inferiore di proprietà grafiche rispetto a MicroStrategy. I grafici seguenti appaiono in modo diverso in Excel rispetto a MicroStrategy: Tutti i grafici 3D Tracciato casella Bolla Imbuto Gantt Indicatore Min-max Istogramma Area orizzontale Barra orizzontale Linea orizzontale © 2011 MicroStrategy, Inc. Formattazione di un documento per l'esportazione 271 2 Formattazione di documenti Guida alla creazione di documenti Report Services Queste impostazioni operano assieme per determinare il modo in cui vengono visualizzate le immagini in Excel. • Per visualizzare i grafici incorporati: Impostare Formato grafico su Usa bitmap incorporate. La casella di controllo Incorpora immagini non influisce sulla visualizzazione dei grafici incorporati. • Per visualizzare grafici attivi: Impostare Formato grafico su Usa grafici Excel live e deselezionare la casella di controllo Incorpora immagini. • Per incorporare immagini diverse dai grafici: Selezionare la casella di controllo Incorpora immagini. Per istruzioni, vedere Impostazione delle opzioni di esportazione predefinite, pagina 267. Modifica automatica dell'altezza di riga in Excel Quando un documento contenente un controllo Tabella/Grafico viene esportato in Excel , la lunghezza di alcuni dati potrebbe essere eccessiva per le celle di Excel. Ad esempio, gli articoli "100 posti in cui andare quando si è ancora giovani dentro" e "Cabin Fever: Rustic Style Comes Home" hanno titoli troppo lunghi per le dimensioni della colonna Articolo nel seguente foglio di calcolo Excel, che è stato esportato da un documento. Pertanto, il testo all'interno della cella va a capo, ma essendo l'altezza di riga insufficiente, viene ritagliato. 272 Formattazione di un documento per l'esportazione © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 2 Formattazione di documenti In tal caso, è possibile impostare Excel in modo da effettuare un ridimensionamento dinamico e automatico. Di seguito è riportato il risultato di questa operazione: le due righe sono state ridimensionate in modo da risultare sufficientemente alte per visualizzare completamente il testo. Per impostazione predefinita, l'altezza delle righe è sempre la stessa allo scopo di mantenere lo stesso layout creato nel documento. Per modificare questo comportamento, impostare la proprietà Adatta righe automaticamente su Vero. Questa proprietà viene applicata a una singola sezione di documento. Per modificare automaticamente l'altezza della riga di una sezione in Excel 1 Aprire un documento nell'Editor documenti. 2 Selezionare la sezione di documento da modificare nell'area di layout. 3 Scegliere Proprietà dal menu Formato. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà. 4 Fare clic sulla scheda Layout. 5 Selezionare la casella di controllo Adatta righe automaticamente. 6 Fare clic su OK per tornare al documento. © 2011 MicroStrategy, Inc. Formattazione di un documento per l'esportazione 273 2 Formattazione di documenti 274 Formattazione di un documento per l'esportazione Guida alla creazione di documenti Report Services © 2011 MicroStrategy, Inc. 3 3. RAGGRUPPAMENTO E ORDINAMENTO RECORD IN UN DOCUMENTO Introduzione In questa sezione vengono descritte le procedure di raggruppamento e ordinamento dei record in un documento MicroStrategy Report Services. Quando si raggruppano i record di un documento, è necessario impostare la gerarchia del documento e quindi la relativa sequenza di ordinamento. È possibile scegliere di disporre un gruppo in ordine ascendente o discendente, nonché scegliere la modalità di ordinamento dei record dettagliati del documento. Il raggruppamento a pagine consente di visualizzare in modo interattivo i gruppi su pagine distinte nella Vista PDF. In questo capitolo i concetti esposti verranno approfonditi e illustrati con esempi. • Raggruppamento di record in un documento, pagina 276 • Utilizzo del raggruppamento a pagine in un documento, pagina 304 • Ordinamento dei record in un documento, pagina 307 © 2011 MicroStrategy, Inc. 275 3 Raggruppamento e ordinamento record in un documento Guida alla creazione di documenti Report Services Raggruppamento di record in un documento Il raggruppamento di record semplifica la lettura dei dati di un documento. nonché di definire un tipo di gerarchia all'interno del documento e un ordinamento intrinseco o implicito dei dati. I dati vengono prima ordinati partendo dal campo più a sinistra nel riquadro di raggruppamento, per poi passare al campo successivo e così via. Per riordinare il raggruppamento, è possibile spostare i campi nel riquadro di raggruppamento. È possibile specificare il raggruppamento dei dati di un documento in uno dei due modi seguenti: • Durante la creazione di un documento mediante la Creazione guidata documento è possibile selezionare i campi in base ai quali raggruppare i dati. • Durante la modifica di un documento è possibile trascinare oggetti dal riquadro Dataset nel riquadro di raggruppamento dell'Editor documenti. visualizzare il riquadro di raggruppamento, scegliere Per Raggruppamento dal menu Visualizza. Come campi di raggruppamento è possibile scegliere attributi, consolidamenti e gruppi personalizzati. Si noti quanto segue: • Tutti gli elementi dei singoli campi di raggruppamento diventano automaticamente segnalibri nel PDF. È possibile disattivare la generazione automatica dei segnalibri. Per ulteriori informazioni, vedere Come visualizzare o nascondere segnalibri in documenti PDF, pagina 254. • È possibile raggruppare ciascun layout di un documento con layout multiplo indipendentemente dagli altri. Per ulteriori informazioni sui documenti con layout multipli, compresi dettagli sulle proprietà applicabili al documento nel suo insieme o ai singoli layout, vedere Creazione di documenti con layout multipli, pagina 766. Raggruppamento e raggruppamento a pagine Per impostazione predefinita, l'opzione Raggruppamento a pagine è abilitata per tutti i campi di raggruppamento del documento. Il raggruppamento a pagine consente di selezionare elementi di raggruppamento per la 276 Raggruppamento di record in un documento © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Raggruppamento e ordinamento record in un documento 3 visualizzazione in formato PDF e HTML. Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzo del raggruppamento a pagine in un documento, pagina 304. Esempio di record raggruppati in un documento Nel progetto MicroStrategy Tutorial il report Vendite per regione nella cartella Sales and Profitability Analysis costituisce un dataset ideale per illustrare come funziona il raggruppamento nei documenti. Il dataset Vendite per regione ha come attributi Regione, Anno, Categoria e Sottocategoria e come metriche Unità vendute ed Entrate. Qui di seguito è riportato quanto visualizzato nel riquadro Dataset dell'Editor documenti. Se si trascinano tutti gli oggetti dataset nell'area di layout nell'ordine nel quale appaiono e si aggiungono le intestazioni per assegnare un nome ai controlli, il documento avrà l'aspetto seguente: Se si desidera raggruppare il documento prima per Regione e quindi per Anno nella Regione, verificare innanzitutto che sia visualizzato il riquadro di raggruppamento. Selezionare quindi Regione dal riquadro Dataset nel riquadro di raggruppamento e trascinare Anno nel riquadro di raggruppamento, © 2011 MicroStrategy, Inc. Raggruppamento di record in un documento 277 3 Raggruppamento e ordinamento record in un documento Guida alla creazione di documenti Report Services Grazie a tali modifiche, il documento viene raggruppato prima per Regione e quindi per Anno, come mostrato di seguito: L'ordinamento ascendente di Regione e Anno deriva dall'ordinamento predefinito di tali attributi. È possibile modificare l'ordinamento utilizzando la finestra di dialogo Ordinamento. Per informazioni dettagliate su questa operazione, vedere Ordinamento dei record in un documento, pagina 307. ulteriori informazioni sull'ordinamento predefinito degli attributi, Per vedere la Guida per il reporting avanzato MicroStrategy. Modifica dell'ordine di raggruppamento in un documento Per modificare l'ordine di raggruppamento nel documento, è necessario spostare un campo a destra o a sinistra nel riquadro Raggruppamento. Lo spostamento di un campo di raggruppamento può modificarne la modalità di visualizzazione, ovvero verticale (con le sezioni relative ai dettagli visualizzate sotto l'intestazione del gruppo) oppure orizzontale (con le sezioni relative ai dettagli visualizzate accanto all'intestazione del gruppo, disposte in senso orizzontale lungo la pagina). Tutti i gruppi a destra di un gruppo visualizzato in senso orizzontale devono essere orizzontali; un documento non può contenere un gruppo disposto in senso orizzontale seguito da un altro visualizzato in senso verticale. Per informazioni sulle 278 Raggruppamento di record in un documento © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 3 Raggruppamento e ordinamento record in un documento regole alla base di questa caratteristica, vedere Modifica dell'ordine di raggruppamento di gruppi visualizzati in senso orizzontale, pagina 293. Per modificare l'ordine di raggruppamento possibile modificare l'ordine solo quando il documento è Èraggruppato in base a più campi. 1 Aprire un documento dall'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Se il documento contiene layout multipli, fare clic sulla scheda del layout da modificare. 3 Se il riquadro di raggruppamento non viene visualizzato, scegliere Raggruppamento dal menu Visualizza. Il riquadro viene visualizzato al di sopra dell'area di layout. 4 Nel riquadro di raggruppamento eseguire una delle seguenti operazioni: • Fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo di raggruppamento da spostare. Selezionare Sposta a destra o Sposta a sinistra. • Trascinare il campo a destra o a sinistra. Un segnaposto indica dove verrà posizionato il campo mentre viene trascinato. Rilasciare il campo nel punto desiderato. Quando si modifica l'ordine di raggruppamento, vengono modificate anche le posizioni delle sezioni intestazione e piè di pagina dell'attributo corrispondente. Nella figura seguente, ad esempio, il documento viene raggruppato per Categoria e quindi per Regione. L'intestazione Categoria precede l'intestazione Regione. © 2011 MicroStrategy, Inc. Raggruppamento di record in un documento 279 3 Raggruppamento e ordinamento record in un documento Guida alla creazione di documenti Report Services A questo punto, una volta modificati i campi di raggruppamento, l'intestazione Regione precede l'intestazione Categoria, come illustrato di seguito: Eliminazione di un campo di raggruppamento in un documento Se non si desidera più eseguire il raggruppamento in base a un determinato campo del riquadro Raggruppamento, è possibile eliminarlo. A tal fine, fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo e scegliere Elimina. Verificare di avere effettivamente rimosso il campo e fare clic su Sì. È anche possibile trascinare il campo dal riquadro di raggruppamento nel riquadro Dataset. si rimuove un campo dal riquadro di raggruppamento, l'editor Serimuove le sezioni intestazione e piè di pagina corrispondenti inserendone l'intero contenuto come campi di testo, linee, rettangoli, immagini e così via. 280 Raggruppamento di record in un documento © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Raggruppamento e ordinamento record in un documento 3 Visualizzazione dei totali di un gruppo Dopo avere aggiunto un gruppo a un documento, è possibile consentire la visualizzazione dei totali per il gruppo. Il documento seguente è ad esempio raggruppato per Anno, con un totale visualizzato per tutti gli anni. Il documento sopra riportato mostra il risultato finale dei totali dei gruppi. È inoltre possibile visualizzare altri tipi di totali per gli utenti, inclusi i totali generali. Si supponga, ad esempio che in un documento sia visualizzato un controllo Tabella/Grafico che include l'attributo Anno e la metrica Entrate. Il documento viene raggruppato per Anno. Nella Vista PDF è possibile selezionare un anno e visualizzare un controllo Tabella/Grafico contenente i dati relativi a tale anno, come illustrato di seguito: In alternativa, è possibile visualizzare un unico controllo Tabella/Grafico per tutti gli anni selezionando Tutto, come illustrato di seguito: di raggruppamento a pagine consente di visualizzare gli L'opzione anni singolarmente o tutti insieme. Per ulteriori informazioni sul raggruppamento a pagine, vedere Utilizzo del raggruppamento a pagine in un documento, pagina 304. © 2011 MicroStrategy, Inc. Raggruppamento di record in un documento 281 3 Raggruppamento e ordinamento record in un documento Guida alla creazione di documenti Report Services Se invece si desidera visualizzare il totale di tutti gli anni nel controllo Tabella/Grafico, impostare il gruppo Anno in modo da visualizzare un'opzione per il totale nella Vista PDF. Non occorre modificare il report nel controllo Tabella/Grafico. Nella visualizzazione PDF, viene aggiunta l'opzione Totale al raggruppamento a pagine. Selezionando questa opzione, vengono mostrate le entrate totali di tutti gli anni, come illustrato di seguito: Se a questo punto si seleziona Tutto nella Vista PDF, vengono mostrati tutti gli anni e il totale, come illustrato di seguito: Se si disabilita il raggruppamento a pagine, l'utente non può modificare l'opzione Tutto nella Vista PDF. Pertanto nel documento vengono visualizzati sempre tutti gli anni e il totale, come sopra illustrato. Per istruzioni sulla disattivazione del raggruppamento a pagine, vedere Disabilitazione del raggruppamento a pagine, pagina 306. Per disabilitare il raggruppamento a pagine, definire la modalità di raggruppamento a pagine come Senza raggruppamento a pagine (tutti), che indica esplicitamente che l'opzione di raggruppamento a pagine nella Vista PDF è Tutto. Per istruzioni sulla disattivazione del raggruppamento a pagine, vedere Disabilitazione del raggruppamento a pagine, pagina 306. Per visualizzare i totali di un gruppo 1 Aprire un documento nella Vista progetto dell'Editor documenti. 2 Se il documento contiene layout multipli, fare clic sulla scheda del layout da modificare. 282 Raggruppamento di record in un documento © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Raggruppamento e ordinamento record in un documento 3 3 Se il riquadro di raggruppamento non viene visualizzato, scegliere Raggruppamento dal menu Visualizza. Il riquadro viene visualizzato al di sopra dell'area di layout. 4 Nel riquadro di raggruppamento fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo di raggruppamento di cui si desidera visualizzare i totali e selezionare Proprietà raggruppamento. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà raggruppamento. 5 Selezionare la casella di controllo Mostra opzione per Totale. 6 Fare clic su OK. Totali di un gruppo e loro ordinamento La disposizione in ordini diversi non ha effetto sul totale dei gruppi. Si prenda, ad esempio, un documento contenente gli attributi Anno e Regione, nonché la metrica Entrate. I totali dei gruppi sono visualizzati nel seguente modo: centrale del documento è stata tagliata per ragioni di spazio, Lacomeparteindicato dalla linea tratteggiata. © 2011 MicroStrategy, Inc. Raggruppamento di record in un documento 283 3 Raggruppamento e ordinamento record in un documento Guida alla creazione di documenti Report Services Se si dispongono le regioni in ordine decrescente, Web viene visualizzato in cima ma il totale rimane in fondo al documento, come illustrato di seguito: Per informazioni e istruzioni sull'ordinamento dei gruppi, vedere Ordinamento dei record in un documento, pagina 307. Effetto dei totali dei gruppi sul calcolo metrico nei controlli Tabella/Grafico I valori metrici in un controllo Tabella/Grafico nell'intestazione e nel piè di pagina gruppo vengono calcolati ai seguenti livelli: • Oggetti nel controllo Tabella/Grafico E • Tutti i gruppi di livello superiore nel report dataset del controllo Tabella/Grafico, escluso il gruppo corrente I gruppi di livello superiore sono quelli alla sinistra del gruppo corrente. Se uno dei gruppi di livello superiore è impostato su Totale, tale oggetto è escluso dai calcoli nel controllo Tabella/Grafico. Un documento può, ad esempio, essere raggruppato in base a: • Anno 284 Raggruppamento di record in un documento © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services • Regione • Categoria Raggruppamento e ordinamento record in un documento 3 Un controllo Tabella/Grafico contenente l'attributo Fascia di reddito e la metrica Entrate viene inserito nella sezione dell'intestazione del gruppo Categoria. In tutti i gruppi sono attivati i totali di gruppo. In visualizzazione PDF, impostare: • Anno = 2006 • Regione = Sud • Categoria = Libri I valori relativi alle entrate nel controllo Tabella/Grafico sono calcolati per le varie fasce di reddito nella regione Sud nel 2006 per i libri, come illustrato di seguito. Modificare Categoria scegliendo Totale. Si noti che nel documento di esempio qui sotto gli importi relativi alle entrate sono aumentati. Ciò avviene © 2011 MicroStrategy, Inc. Raggruppamento di record in un documento 285 3 Raggruppamento e ordinamento record in un documento Guida alla creazione di documenti Report Services perché tutte le categorie, non solo i libri, sono ora incluse nel calcolo delle entrate. Aggiungere Categoria al controllo Tabella/Grafico ed eseguire di nuovo il documento. I valori relativi alle entrate sono gli stessi dell'esempio precedente, inoltre Categoria viene visualizzato come Totale nel controllo Tabella/Grafico, come illustrato di seguito. Rimuovere Categoria dal controllo Tabella/Grafico. In visualizzazione PDF, impostare Anno su Totale. Ora i valori relativi alle entrate nel controllo Tabella/Grafico sono calcolati per le varie fasce di reddito nella regione Sud, come illustrato di seguito. Tutti gli anni e tutte le categorie sono inclusi nei calcoli. Se il controllo Tabella/Grafico mostrasse Anno o Categoria, le 286 Raggruppamento di record in un documento © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Raggruppamento e ordinamento record in un documento 3 rispettive selezioni di raggruppamento a pagine verrebbero visualizzate come Totale. Se si sposta il controllo Tabella/Grafico dall'intestazione del raggruppamento per Categoria a quello per Regione, i valori di metrica vengono calcolati diversamente. Se Regione è impostato su Tutto, non è possibile modificare Categoria. I valori relativi alle entrate vengono calcolati per le varie fasce di reddito per il 2006, come illustrato di seguito. Tutte le regioni e tutte le categorie sono incluse nei calcoli. Regione è stata aggiunta per consentire una più facile Laidentificazione dei diversi controlli Tabella/Grafico. © 2011 MicroStrategy, Inc. Raggruppamento di record in un documento 287 3 Raggruppamento e ordinamento record in un documento Guida alla creazione di documenti Report Services Correlazione tra totali e calcoli metrici nei campi di testo I valori di metrica nell'intestazione o nel piè di pagina gruppo vengono calcolati a livello di tutti i gruppi di livello superiore. I gruppi di livello superiore sono quelli alla sinistra del gruppo corrente (ovvero quello che va a formare la sezione del raggruppamento). Il documento di questo esempio include campi di testo e metriche e viene raggruppato in base a: • Anno • Regione • Categoria In tutti i gruppi sono attivati i totali di gruppo. La sezione dell'intestazione Anno mostra l'anno selezionato nel raggruppamento a pagine, quella dell'intestazione Regione mostra la regione e quella dell'intestazione Categoria la categoria e la metrica Entrate. La seguente immagine illustra il report nella Vista progetto. In visualizzazione PDF, impostare: • Anno = 2006 • Regione = Sud • Categoria = Tutto Il documento, come illustrato di seguito, mostra ora le entrate per ogni categoria, insieme al totale (poiché sono attivati i totali dei gruppi). Per il totale del gruppo, il campo di testo dinamico per Categoria è sostituito dalla parola Totale. In ogni categoria, le entrate vengono calcolate per l'anno e la regione selezionati. Per il totale della categoria, le entrate sono calcolate a 288 Raggruppamento di record in un documento © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Raggruppamento e ordinamento record in un documento 3 livello di regione per l'anno selezionato (ovvero tutte le categorie per Sud nel 2006). Modificare Categoria scegliendo Totale. A questo punto viene visualizzato un solo elemento, ovvero il totale della categoria. Le entrate includono tutte le categorie solo per la regione Sud e il 2006. Il totale mostrato di seguito è lo stesso totale del documento di esempio precedente. Impostare ora Anno su totale e Categoria su Tutto. Le entrate calcolate sono per Sud, relative a tutti gli anni e per ciascuna categoria. Si noti che l'importo delle entrate per il totale delle categorie è molto superiore a quello dell'esempio precedente, poiché è relativo a tutti gli anni, non solo al 2006. Lo scopo di questi esempi è dimostrare che i valori di metrica nell'intestazione o nel piè di pagina gruppo vengono calcolati a livello di tutti © 2011 MicroStrategy, Inc. Raggruppamento di record in un documento 289 3 Raggruppamento e ordinamento record in un documento Guida alla creazione di documenti Report Services i gruppi di livello superiore. I gruppi di livello superiore sono quelli alla sinistra del gruppo corrente (ovvero quello che va a formare la sezione del raggruppamento). Visualizzazione di un gruppo in senso orizzontale Per impostazione predefinita, i gruppi vengono visualizzati verticalmente in un documento. In altre parole, le sezioni dei dettagli sono visualizzate al di sotto dell'Intestazione gruppo. Si prenda, ad esempio, un documento raggruppato per Anno. La sezione dei dettagli include le informazioni relative a entrate e profitti per regione. Se si visualizza il gruppo in senso verticale si ottiene il seguente documento: Tuttavia, per alcuni documenti, è preferibile avere visualizzazione e stampa orizzontali, con le sezioni dei dettagli visualizzate accanto all'intestazione del gruppo e disposte nel senso orizzontale della pagina. Se si visualizza orizzontalmente, l'esempio di cui sopra mostra una riga contenente l'anno. Poi, per ogni regione: Regione, Entrate e Profitto. Si tratta di un esempio basilare, ma sufficiente a dimostrare il concetto. Nella Vista PDF il documento appare come segue: Nella Vista progetto il documento con visualizzazione orizzontale appare come segue: 290 Raggruppamento di record in un documento © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 3 Raggruppamento e ordinamento record in un documento Si noti che le sezioni all'interno del gruppo vengono ruotate e visualizzate seguendo il senso orizzontale della pagina. Le sezioni presentate in senso orizzontale sono l'intestazione e il piè di pagina del gruppo (in questo caso, Anno), l'intestazione dei dettagli, i dettagli e il piè di pagina dei dettagli. Sono visualizzati nello stesso ordine in cui compaiono nella visualizzazione verticale. Le altre sezioni continuano ad essere elencate in senso verticale (sezioni relative a pagina e documento). È inoltre possibile modificare l'orientamento delle sole sezioni inferiori (ovvero quelle relative ai dettagli). Nel seguente esempio l'intestazione dei dettagli, i dettagli e il piè di pagina dei dettagli sono visualizzati in senso orizzontale, mentre l'intestazione e il piè di pagina del gruppo in senso verticale: È anche possibile visualizzare l'intestazione e il piè di pagina dei dettagli in senso verticale conservando la visualizzazione orizzontale dei dettagli stessi. In realtà un documento non deve essere raggruppato per consentire la visualizzazione orizzontale delle sezioni. Per informazioni sulla visualizzazione orizzontale delle sezioni senza gruppi, vedere Visualizzazione orizzontale di sezioni, pagina 196. sezioni visualizzate in senso orizzontale includono proprietà Leaggiuntive per il controllo della larghezza. Per ulteriori informazioni, vedere Modifica della larghezza orizzontale di una sezione, pagina 201. Per visualizzare un gruppo in senso orizzontale Per questa procedura si parte dal presupposto che il documento sia già raggruppato. 1 Aprire un documento nella Vista progetto dell'Editor documenti. 2 Se il documento contiene layout multipli, fare clic sulla scheda del layout da modificare. 3 Se il riquadro di raggruppamento non viene visualizzato, scegliere Raggruppamento dal menu Visualizza. Il riquadro viene visualizzato al di sopra dell'area di layout. © 2011 MicroStrategy, Inc. Raggruppamento di record in un documento 291 3 Raggruppamento e ordinamento record in un documento Guida alla creazione di documenti Report Services 4 Nel riquadro di raggruppamento, fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo di raggruppamento che si intende visualizzare e stampare in senso orizzontale e scegliere Proprietà raggruppamento. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà raggruppamento. 5 Eseguire una delle operazioni seguenti: • Per ottenere la visualizzazione orizzontale della sezione dell'intestazione e del piè di pagina del gruppo, dell'intestazione e del piè di pagina dei dettagli, nonché dei dettagli stessi, selezionare la casella di controllo Riproduci gruppo orizzontalmente. • Per ottenere la visualizzazione orizzontale della sola sezione dell'intestazione e del piè di pagina dei dettagli, nonché dei dettagli stessi, selezionare la casella di controllo Visualizza sezioni di livello inferiore orizzontalmente. 6 Fare clic su OK. Aggiunta di ulteriori campi di raggruppamento ai gruppi visualizzati in senso orizzontale Quando si aggiunge un altro campo di raggruppamento, la posizione nel riquadro di raggruppamento ne determina il senso di visualizzazione, come descritto di seguito: • Tutti i gruppi a destra di un gruppo disposto orizzontalmente vengono visualizzati in senso orizzontale. Pertanto, se si aggiunge un campo a destra di un gruppo disposto orizzontalmente, questo verrà visualizzato nello stesso senso. • Se lo si aggiunge a sinistra di tutti i gruppi disposti orizzontalmente, il nuovo gruppo viene visualizzato verticalmente. Ad esempio, continuando con l'esempio precedente, si aggiunga Regione alla destra di Anno nel riquadro di raggruppamento. Le sezioni dell'intestazione 292 Raggruppamento di record in un documento © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Raggruppamento e ordinamento record in un documento 3 e del piè di pagina di Regione vengono visualizzate in senso orizzontale, come illustrato di seguito: Se invece si aggiunge Regione a destra di Anno, l'intestazione e il piè di pagina di Regione vengono visualizzati verticalmente, come illustrato di seguito: Se poi si aggiunge Categoria tra Regione e Anno nel riquadro di raggruppamento, Categoria sarà visualizzato verticalmente. Ciò avviene perché Categoria si trova a sinistra del gruppo visualizzato in senso orizzontale. Modifica dell'ordine di raggruppamento di gruppi visualizzati in senso orizzontale Se si sposta un gruppo nel riquadro di raggruppamento, modificando pertanto l'ordine di raggruppamento, solo il gruppo spostato cambia il proprio orientamento. In altre parole, se si sposta un gruppo visualizzato in senso orizzontale, tale gruppo può essere visualizzato in senso verticale, se necessario, mentre l'orientamento degli altri gruppi rimane invariato. © 2011 MicroStrategy, Inc. Raggruppamento di record in un documento 293 3 Raggruppamento e ordinamento record in un documento Guida alla creazione di documenti Report Services Analogamente, se si sposta un gruppo visualizzato in senso verticale, tale gruppo può essere visualizzato in senso orizzontale, se necessario, mentre l'orientamento degli altri gruppi rimane invariato. i gruppi a destra di un gruppo visualizzato in senso orizzontale Tutti devono essere orizzontali; un documento non può contenere un gruppo disposto in senso orizzontale seguito da un altro visualizzato in senso verticale. Se si sposta un gruppo visualizzato in senso orizzontale, il suo orientamento dipende dall'orientamento dei gruppi alla sua destra. L'orientamento rimane orizzontale o diventa verticale in base alle regole seguenti: • Se si sposta un gruppo visualizzato orizzontalmente a sinistra, e se tutti i gruppi sulla destra sono disposti in senso orizzontale, il gruppo spostato rimane in orizzontale e se almeno un gruppo sulla destra è disposto in senso verticale, il gruppo spostato viene visualizzato in senso verticale • Se si sposta un gruppo visualizzato orizzontalmente a destra, tutti i gruppi sulla destra non possono che essere disposti in senso orizzontale, pertanto il gruppo spostato rimane in orizzontale Se si sposta un gruppo visualizzato in senso verticale, il suo orientamento dipende da quello dei gruppi alla sua sinistra. L'orientamento rimane verticale o diventa orizzontale in base alle regole seguenti: • Se si sposta un gruppo visualizzato verticalmente a destra, e se tutti i gruppi sulla sinistra sono disposti in senso verticale, il gruppo spostato rimane in verticale e se almeno un gruppo sulla sinistra è disposto in senso orizzontale, il gruppo spostato viene visualizzato in senso orizzontale • Se si sposta un gruppo visualizzato verticalmente a sinistra, tutti i gruppi sulla sinistra non possono che essere disposti in senso verticale, quindi il gruppo spostato viene visualizzato in senso verticale 294 Raggruppamento di record in un documento © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Raggruppamento e ordinamento record in un documento 3 Si prenda, ad esempio, un documento raggruppato per Anno, Regione e Categoria, da sinistra verso destra. Anno è visualizzato in senso verticale, Regione e Categoria in senso orizzontale, come illustrato nella seguente tabella: Anno Regione Categoria Regione Categoria Anno Se si sposta Categoria fino in fondo sulla sinistra, posizionandola davanti ad Anno, Categoria diviene verticale, poiché un gruppo sulla destra (Anno) è verticale. Il risultato è il seguente: Categoria Anno Regione Categoria Anno Regione Se si sposta Anno verso destra, posizionandolo dopo Regione, Anno diviene orizzontale, poiché tutti i gruppi alla destra di uno orizzontale devono essere orizzontali. Categoria Regione Anno Regione Anno Categoria Se si sposta Regione verso sinistra, posizionandola davanti a Categoria, Regione diviene verticale, poiché un gruppo sulla destra (Categoria) è verticale. Regione Categoria Anno Regione Categoria Anno Per ulteriori informazioni sulla modifica dell'ordine di © 2011 MicroStrategy, Inc. Raggruppamento di record in un documento 295 3 Raggruppamento e ordinamento record in un documento Guida alla creazione di documenti Report Services raggruppamento, vedere Modifica dell'ordine di raggruppamento in un documento, pagina 278. Come nascondere le sezioni di intestazione e piè di pagina gruppo Per ogni campo di raggruppamento è possibile specificare se si desidera visualizzare o meno le sezioni Intestazione gruppo e/o Piè di pagina gruppo. Si supponga, ad esempio, che un documento sia raggruppato per Regione e Stato e che si desideri visualizzare un'intestazione per ogni stato in modo da poter identificare lo stato. Si desidera inoltre visualizzare un piè di pagina per ogni stato, con i totali di varie metriche allo stesso livello. Si desidera visualizzare un'intestazione per ogni regione in modo da identificare la regione, ma non è necessario un piè di pagina. A questo scopo, è possibile nascondere la sezione piè di pagina per la regione. Per impostazione predefinita, le sezioni Intestazione e Piè di pagina gruppo vengono visualizzate per ogni elemento di raggruppamento. Per nascondere una sezione Intestazione o Piè di pagina gruppo 1 Aprire un documento dall'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Se il documento contiene layout multipli, fare clic sulla scheda del layout da raggruppare. 3 Nel riquadro di raggruppamento fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo di raggruppamento da modificare e selezionare Proprietà raggruppamento. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà raggruppamento. 4 Per nascondere la sezione Intestazione gruppo, deselezionare la casella di controllo Mostra intestazione. 5 Per nascondere la sezione Piè di pagina gruppo, deselezionare la casella di controllo Mostra piè di pagina. 6 Selezionare la casella di controllo Mantieni raggruppato. 7 Fare clic su OK. 296 Raggruppamento di record in un documento © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 3 Raggruppamento e ordinamento record in un documento Aggiunta di un'interruzione di pagina per un gruppo È possibile aggiungere interruzioni di pagina in corrispondenza dell'inizio di ogni nuovo gruppo. Se, ad esempio, il documento è raggruppato per Regione, è possibile far sì che per ogni regione la stampa inizi su una nuova pagina. Aggiungere un'interruzione di pagina per la sezione Intestazione Regione nell'area di layout del documento. È possibile stampare ogni gruppo in una sola pagina utilizzando interruzioni di pagina tra i gruppi e adattando il testo alla pagina. Per ulteriori informazioni sull'adattamento per la stampa, vedere Modifica delle opzioni di impostazione della pagina, pagina 243. Per esempi relativi all'utilizzo di queste impostazioni, vedere Stampa di un documento su una sola pagina, pagina 246. Si noti quanto segue: • Le proprietà relative alla paginazione si applicano solo alla Vista PDF. • È anche possibile aggiungere interruzioni di pagina tra le sezioni. Per ulteriori informazioni, vedere Aggiunta di un'interruzione di pagina a un documento, pagina 241. Per aggiungere un'interruzione di pagina per un gruppo 1 Aprire un documento dall'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Se il documento contiene layout multipli, fare clic sulla scheda del layout da modificare. 3 Nel riquadro di raggruppamento fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo di raggruppamento per il quale si desidera aggiungere un'interruzione di pagina. Selezionare Proprietà raggruppamento. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà raggruppamento. 4 Selezionare la casella di controllo Interruzione di pagina tra i gruppi. 5 Fare clic su OK per tornare all'Editor documenti. © 2011 MicroStrategy, Inc. Raggruppamento di record in un documento 297 3 Raggruppamento e ordinamento record in un documento Guida alla creazione di documenti Report Services Ripristino dei numeri di pagina per ogni gruppo Se si intende riavviare la numerazione delle pagine per una nuova sezione di un gruppo, utilizzare le impostazioni relative al riavvio della numerazione delle pagine e all'interruzione di pagina tra i gruppi. operazione comporta anche la modifica del valore del codice Questa testo automatico per i numeri di pagina totali {&NPAGES}, che in genere indica il numero totale di pagine nel documento, con il numero di pagine contenute nella sezione del gruppo specificata. Se, ad esempio, si dispone di un documento di otto pagine senza raggruppamenti, il codice {&NPAGES} restituirà il valore 8 (pagina 1 di 8, 2 di 8... 8 di 8). Ma se si raggruppa il documento per Regione, quindi si inserisce un'interruzione di pagina e si riavvia la numerazione, il codice {&NPAGES} restituirà il numero di pagine contenute nella singola sezione di ciascuna regione. Pertanto, se Regione contiene le sezioni elencate di seguito, le pagine in ogni sezione saranno numerate nel modo seguente: Sud-est 2 (pagina 1 di 2, 2 di 2) Atlantico centrale 2 (1 di 2, 2 di 2) Nord-ovest 3 (1 di 3, 2 di 3, 3 di 3) Nord-est 1 (1 di 1) Le proprietà relative alla paginazione si applicano solo alla Vista PDF. Per avviare la numerazione delle pagine per un gruppo 1 Aprire un documento dall'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Se il documento contiene layout multipli, fare clic sulla scheda del layout da modificare. 3 Nel riquadro di raggruppamento, fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo per il quale si desidera riavviare la numerazione e scegliere Proprietà raggruppamento. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà raggruppamento. 298 Raggruppamento di record in un documento © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 3 Raggruppamento e ordinamento record in un documento 4 Selezionare le caselle di controllo Interruzione di pagina tra i gruppi e Reinizia numerazione pagine. casella di controllo Interruzione di pagina tra i gruppi deve Laessere selezionata prima della casella di controllo Reinizia numerazione pagine. 5 Fare clic su OK. Ripetizione di una sezione Intestazione gruppo su un'altra pagina Se tutti i dati all'interno di un gruppo non possono essere contenuti su un'unica pagina e si desidera stampare le informazioni dell'intestazione gruppo su tutte le pagine eccedenti, utilizzare l'impostazione di ripetizione sezione. Per ripetere una sezione Intestazione gruppo su ogni pagina 1 Aprire un documento dall'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Se il documento contiene layout multipli, fare clic sulla scheda del layout da modificare. 3 Nell'area di layout selezionare la sezione Intestazione gruppo per ripetere il gruppo. 4 Eseguire una delle operazioni seguenti: • Nella sezione Interruzione di pagina dell'Elenco proprietà scegliere Vero nell'elenco a discesa Ripeti su ogni pagina. • Scegliere Proprietà dal menu Formato. Nella scheda Layout selezionare la casella di controllo Ripeti su ogni pagina. 5 Premere INVIO. © 2011 MicroStrategy, Inc. Raggruppamento di record in un documento 299 3 Raggruppamento e ordinamento record in un documento Guida alla creazione di documenti Report Services Raggruppamento dei dati in un'unica pagina È possibile evitare l'inserimento di un'interruzione di pagina all'interno di un gruppo, a partire dall'intestazione fino al piè di pagina, includendo tutto il contenuto racchiuso tra essi. A tal fine, è possibile specificare che il gruppo non venga separato. Se il gruppo non può essere contenuto tutto su una sola pagina, viene utilizzata una nuova pagina e tutto ciò che è in eccesso viene stampato sulle pagine successive. stesso modo è anche possibile raggruppare i dati di una sezione. Allo Per ulteriori informazioni, vedere Raggruppamento del contenuto di una sezione, pagina 205. Per raggruppare un gruppo in una pagina 1 Aprire un documento nella Vista progetto dell'Editor documenti. 2 Se il documento contiene layout multipli, fare clic sulla scheda del layout da modificare. 3 Nel riquadro di raggruppamento fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo di raggruppamento che si desidera raggruppare e scegliere Proprietà raggruppamento. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà raggruppamento. 4 Selezionare la casella di controllo Mantieni raggruppato. 5 Fare clic su OK. Esportazione dei gruppi in fogli di lavoro Excel separati Quando si esporta in Excel un documento raggruppato, è possibile inserire ogni elemento o pagina di un campo di raggruppamento in un foglio di lavoro specifico, all'interno della stessa cartella di lavoro Excel. Per impostazione predefinita, tutti gli elementi o le pagine vengono esportati nello stesso foglio di lavoro Excel. Un documento viene, ad esempio, raggruppato in pagine per Regione. Se lo si esporta in Excel, tutte le regioni sono riportate in un unico foglio di lavoro, 300 Raggruppamento di record in un documento © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 3 Raggruppamento e ordinamento record in un documento come mostrato di seguito. Si noti che la cartella di lavoro Excel ha un solo foglio, denominato Raggruppamento regionale (il nome del documento). Se invece si richiede l'esportazione di ogni gruppo di lavoro in un foglio di lavoro a parte, il documento esportato in Excel avrà il seguente formato: Si noti che nel foglio di lavoro visualizzato sono elencati solo i dipendenti della regione Centrale. Ogni regione ha il proprio foglio, denominato in base al nome del documento e al numero (1 di 8, 2 di 8 e così via). © 2011 MicroStrategy, Inc. Raggruppamento di record in un documento 301 3 Raggruppamento e ordinamento record in un documento Guida alla creazione di documenti Report Services Aggiungere Call Center al riquadro di raggruppamento nel documento, a destra di Regione. Quando si esporta il documento in Excel, ogni Call Center viene assegnato al proprio foglio di lavoro, come illustrato di seguito: Si noti che a questo punto il file Excel contiene 15 fogli, uno per Call Center. Se si modificano le proprietà di raggruppamento per Regione in modo che le regioni non vengano esportate in fogli di lavoro separati, il file esportato avrà il seguente formato: In questo caso viene creato un solo foglio di lavoro. Per quale motivo? Quando si esporta un gruppo in un unico foglio di lavoro, anche i relativi sottogruppi (ovvero i gruppi alla sua destra nel riquadro di raggruppamento) devono essere esportati in un solo foglio di lavoro. 302 Raggruppamento di record in un documento © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Raggruppamento e ordinamento record in un documento 3 Per specificare che ogni gruppo venga esportato in un foglio di lavoro Excel a parte questa procedura si parte dal presupposto che sia già stato creato Per un gruppo. Per istruzioni sulla creazione di un gruppo, vedere Raggruppamento di record in un documento, pagina 276. 1 Aprire un documento nella Vista progetto dell'Editor documenti. 2 Se il documento contiene layout multipli, fare clic sulla scheda del layout da modificare. 3 Se il riquadro di raggruppamento non viene visualizzato, scegliere Raggruppamento dal menu Visualizza. 4 Nel riquadro di raggruppamento fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento di raggruppamento e scegliere Proprietà raggruppamento. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà raggruppamento. 5 Selezionare la casella di controllo Interruzione di foglio tra i gruppi. opzione non è disponibile se a sinistra del gruppo Questa selezionato è presente un gruppo e se si verifica una delle condizioni seguenti: • Il gruppo a sinistra di quello selezionato non viene esportato in un foglio di lavoro Excel a parte. • Per il gruppo a sinistra di quello selezionato viene impostata la visualizzazione in orizzontale. 6 Fare clic su OK per tornare all'Editor documenti. Per esportare il documento in Excel, fare clic sull'icona PDF sulla barra degli strumenti per passare alla Vista PDF, quindi scegliere Esporta in Excel dal menu File. Per istruzioni più dettagliate sull'esportazione in Excel, vedere la Guida all'analisi di documenti MicroStrategy. © 2011 MicroStrategy, Inc. Raggruppamento di record in un documento 303 3 Raggruppamento e ordinamento record in un documento Guida alla creazione di documenti Report Services Utilizzo del raggruppamento a pagine in un documento Il raggruppamento a pagine consente di visualizzare in modo interattivo i gruppi su pagine distinte nella Visualizzazione PDF. Consente all'utente finale di selezionare dinamicamente gli elementi del gruppo come criteri per l'analisi. Il PDF risultante da questa selezione è denominato pagina del documento originale. Grazie alla possibilità di utilizzare diversi criteri per visualizzare le informazioni, le pagine forniscono un livello aggiuntivo di manipolazione e visualizzazione dei dati. Ad esempio, un documento può contenere dati su entrate e profitti ed essere raggruppato per Regione, quindi per Anno. Anno e Regione sono inclusi nella pagina per impostazione predefinita. Nella Vista PDF è possibile selezionare un anno e una regione specifici per visualizzare i dati relativi alla combinazione prescelta. Nell'esempio seguente sono riportati solo i dati relativi alla regione Nord-est nel 2002. È inoltre possibile visualizzare i dati per tutti gli anni per una determinata regione oppure tutti i dati del documento, indipendentemente dall'anno o 304 Utilizzo del raggruppamento a pagine in un documento © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Raggruppamento e ordinamento record in un documento 3 dalla regione. Nell'esempio seguente vengono visualizzati tutti i dati contenuti nel documento. Poiché è possibile raggruppare per attributi, consolidamenti e gruppi personalizzati ma non per metriche, non è consentito raggruppare le pagine per metriche. Se vengono visualizzati i totali per un gruppo, in Visualizzazione PDF, l'elenco a discesa di tale gruppo contiene un'opzione denominata Totale. Per esempi di totali di gruppi e istruzioni su come visualizzarli, vedere Visualizzazione dei totali di un gruppo, pagina 281. Quando si esegue l'esportazione in Excel o in PDF, è possibile esportare solo la selezione corrente del raggruppamento a pagine oppure l'intero documento, come descritto di seguito. Per ulteriori informazioni, vedere Formattazione di un documento per l'esportazione, pagina 264. © 2011 MicroStrategy, Inc. Utilizzo del raggruppamento a pagine in un documento 305 3 Raggruppamento e ordinamento record in un documento Guida alla creazione di documenti Report Services Disabilitazione del raggruppamento a pagine Per impostazione predefinita, l'opzione Raggruppamento a pagine è abilitata per tutti i campi di raggruppamento del documento. Quando si disabilita il raggruppamento a pagine per un determinato campo di raggruppamento, vengono disabilitati anche tutti i campi alla sua destra nel riquadro Raggruppamento. È anche possibile abilitare il raggruppamento a pagine impedendo al tempo stesso la visualizzazione simultanea di tutti gli elementi, ovvero una funzione utile per i campi di raggruppamento contenenti diversi elementi. Di seguito sono riportate informazioni dettagliate sulle procedure relative a queste azioni. Se si disabilita il raggruppamento a pagine per un gruppo con totali, questi non saranno visualizzabili, mentre sarà presente il totale del gruppo. Vedere Visualizzazione dei totali di un gruppo, pagina 281 per esempi di totali di gruppi. Per disabilitare il raggruppamento a pagine in un documento Per questa procedura si parte dal presupposto che il documento contenga almeno un campo di raggruppamento. 1 Aprire un documento nell'Editor documenti. 2 Se il riquadro di raggruppamento non viene visualizzato, scegliere Raggruppamento dal menu Visualizza. Il riquadro di raggruppamento viene aperto al di sopra dell'area di layout. 3 Nel riquadro di raggruppamento fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo di raggruppamento per il quale si desidera disabilitare il raggruppamento a pagine. Selezionare Proprietà raggruppamento. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà raggruppamento relativa al campo di raggruppamento selezionato. 4 Selezionare Senza raggruppamento a pagine (tutti) dall'elenco a discesa delle modalità di raggruppamento a pagine. inoltre disattivati tutti i campi di raggruppamento a Vengono destra del campo selezionato nel riquadro di raggruppamento. 5 Fare clic su OK per tornare all'Editor documenti. Quando il documento viene aperto nella Visualizzazione PDF, vengono visualizzati tutti gli elementi del gruppo. 306 Utilizzo del raggruppamento a pagine in un documento © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 3 Raggruppamento e ordinamento record in un documento Per disabilitare la visualizzazione simultanea di tutti gli elementi Per questa procedura si parte dal presupposto che il documento contenga almeno un campo di raggruppamento. 1 Aprire un documento nell'Editor documenti. 2 Se il riquadro di raggruppamento non viene visualizzato, scegliere Raggruppamento dal menu Visualizza. Il riquadro di raggruppamento viene aperto al di sopra dell'area di layout. 3 Nel riquadro di raggruppamento fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo di raggruppamento e scegliere Proprietà raggruppamento. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà raggruppamento relativa al campo di raggruppamento selezionato. 4 Selezionare Raggruppamento a pagine (solo elemento singolo) dall'elenco a discesa delle modalità di raggruppamento a pagine. 5 Fare clic su OK per tornare all'Editor documenti. Quando il documento viene eseguito nella Visualizzazione PDF, non è possibile selezionare l'opzione Tutti che consente di visualizzare simultaneamente tutti gli elementi disponibili per il gruppo corrente. Ordinamento dei record in un documento I dati di un documento vengono ordinati in base alle rispettive impostazioni di gruppo. È tuttavia possibile controllarne ulteriormente l'ordinamento. La sequenza delle chiavi di ordinamento è definita dall'ordine dei raggruppamenti, come descritto in Raggruppamento di record in un documento, pagina 276. Questo ordinamento viene impostato nella sezione Raggruppamento della finestra di dialogo Ordinamento. Per modificare la modalità di ordinamento della sezione Dettaglio, utilizzare la sezione Dettaglio della stessa finestra di dialogo. Si noti quanto segue: • È possibile eseguire l'ordinamento solo dal dataset di raggruppamento e ordinamento. © 2011 MicroStrategy, Inc. Ordinamento dei record in un documento 307 3 Raggruppamento e ordinamento record in un documento • Guida alla creazione di documenti Report Services È possibile ordinare in modo diverso ogni layout di un documento con layout multipli. Per ulteriori informazioni sui documenti con layout multipli, compresi dettagli sulle proprietà applicabili al documento nel suo insieme o ai singoli layout, vedere Creazione di documenti con layout multipli, pagina 766. Ad esempio,è possibile ordinare le informazioni nella sezione Dettaglio del documento. In un documento raggruppato per Regione e Anno, nella sezione Dettaglio, è possibile ordinare i record per Entrate in ordine decrescente. Se si ordina in base a un gruppo personalizzato, è possibile scegliere tra le opzioni seguenti: • Utilizzare la proprietà di ordinamento predefinita del gruppo personalizzato. • Selezionare la posizione dei componenti del gruppo personalizzato, ovvero specificare se deve essere visualizzato prima il nome dell'elemento o i singoli componenti del gruppo. L'opzione di visualizzazione del gruppo personalizzato, tuttavia, deve essere impostata su Mostra solo i singoli item di questo elemento ed espandili se possibile oppure Mostra i nomi degli elementi e i singoli item di questo elemento ed espandili se possibile. Per ulteriori informazioni su queste impostazioni, vedere la Guida di Desktop. Per ordinare elementi di raggruppamento in un documento 1 Aprire un documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Se il documento contiene layout multipli, fare clic sulla scheda del layout da modificare. 3 Selezionare Ordinamento dal menu Dati. Viene visualizzata la finestra di dialogo Ordinamento, con tutti gli elementi di raggruppamento elencati nella sezione Raggruppamento. 4 Per modificare i Criteri di un elemento di raggruppamento, fare clic nella cella corrispondente. Viene visualizzato un elenco a discesa, nel quale è possibile selezionare i criteri in base ai quali effettuare l'ordinamento. • Se l'oggetto nell'elenco di ordinamento attualmente definito è un attributo, selezionare il modulo di attributo (ad esempio ID o descrizione) per effettuare l'ordinamento. 308 Ordinamento dei record in un documento © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services • 3 Raggruppamento e ordinamento record in un documento Se l'oggetto nell'elenco di ordinamento attualmente definito è un gruppo personalizzato, scegliere una delle opzioni seguenti: – Mantieni struttura gruppo, che indica che il gruppo personalizzato non è ordinato (impostazione predefinita) – Ordina per ID attributo – Eredita ordinamento attributo, che utilizza l'ordinamento predefinito del modulo di attributo impostato per essere visualizzato prima ulteriori informazioni sull'impostazione dell'ordinamento Per predefinito, vedere la MicroStrategy Project Design Guide. • Se l'oggetto Ordina per è un consolidamento, l'unica opzione disponibile è Predefinito. 5 Dalla colonna Ordine selezionare l'ordinamento Ascendente o Discendente. è possibile cambiare l'ordine se i Criteri di un attributo sono Non impostati su Predefinito. È possibile cambiare l'ordine di un gruppo personalizzato solo se è stato selezionato Ordina per ID attributo nei Criteri. 6 Se si esegue l'ordinamento di un gruppo personalizzato, è possibile cambiare la Posizione padre, ovvero la posizione delle intestazioni degli elementi rispetto agli elementi figlio. Scegliere tra le opzioni seguenti: • Predefinito: eredita la proprietà di ordinamento del gruppo personalizzato. • Alto: visualizza prima il nome dell'elemento, quindi i relativi singoli elementi. In altre parole, l'intestazione viene visualizzata al di sopra dei figli. • Basso: visualizza i singoli elementi figlio di un elemento, seguiti dal nome di quest'ultimo. In altre parole, l'intestazione viene visualizzata al di sotto dei figli. di Posizione padre vengono applicate al documento Lesoloopzioni se il gruppo personalizzato è visualizzato come "Mostra solo i singoli item di questo elemento ed espandili se possibile" oppure "Mostra i nomi degli elementi e i singoli item di questo elemento ed espandili se possibile". 7 Al termine della definizione dei dettagli di ordinamento degli elementi di raggruppamento, fare clic su OK per tornare all'Editor documenti. © 2011 MicroStrategy, Inc. Ordinamento dei record in un documento 309 3 Raggruppamento e ordinamento record in un documento Guida alla creazione di documenti Report Services Per ordinare i record in un documento 1 Aprire un documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Se il documento contiene layout multipli, fare clic sulla scheda del layout da ordinare. 3 Selezionare Ordinamento dal menu Dati. Viene visualizzata la finestra di dialogo Ordinamento. 4 Per aggiungere una definizione di ordinamento per la sezione relativa ai dettagli (la parte inferiore della finestra di dialogo), fare clic su Aggiungi, inserendo così in una riga un oggetto proveniente dal dataset di raggruppamento e ordinamento. 5 Per modificare l'oggetto selezionato, fare clic nella cella Ordina per. Viene visualizzato un elenco a discesa contenente tutti gli oggetti presenti nel riquadro Dataset. Scegliere l'oggetto desiderato nell'elenco. 6 Nell'elenco a discesa Criteri selezionare i criteri in base ai quali effettuare l'ordinamento: • Se l'oggetto nell'elenco di ordinamento attualmente definito è un attributo, scegliere il modulo di attributo (ad esempio ID o descrizione) in base al quale effettuare l'ordinamento. • Se l'oggetto nell'elenco di ordinamento attualmente definito è un gruppo personalizzato, scegliere una delle opzioni seguenti: – Mantieni struttura gruppo, che indica che il gruppo personalizzato non è ordinato (impostazione predefinita) – Ordina per ID attributo – Eredita ordinamento attributo, che utilizza l'ordinamento predefinito del modulo di attributo impostato per essere visualizzato prima ulteriori informazioni sull'impostazione dell'ordinamento Per predefinito, vedere la MicroStrategy Project Design Guide. • Se l'oggetto Ordina per è un consolidamento, l'unica opzione è Predefinito. 310 Ordinamento dei record in un documento © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 3 Raggruppamento e ordinamento record in un documento 7 Dalla colonna Ordine selezionare l'ordinamento Ascendente o Discendente. è possibile cambiare l'ordine se i Criteri di un attributo sono Non impostati su Predefinito. È possibile cambiare l'ordine di un gruppo personalizzato solo se è stato selezionato Ordina per ID attributo nei Criteri. 8 Se si esegue l'ordinamento di un gruppo personalizzato, è possibile cambiare la Posizione padre, ovvero la posizione delle intestazioni degli elementi rispetto agli elementi figlio. Scegliere tra le opzioni seguenti: • Predefinito: eredita la proprietà di ordinamento del gruppo personalizzato. • Alto: visualizza prima il nome dell'elemento, quindi i relativi singoli elementi. In altre parole, l'intestazione viene visualizzata al di sopra dei figli. • Basso: visualizza i singoli elementi figlio di un elemento, seguiti dal nome di quest'ultimo. In altre parole, l'intestazione viene visualizzata al di sotto dei figli. di Posizione padre vengono applicate al documento Lesoloopzioni se il gruppo personalizzato è visualizzato come "Mostra solo i singoli item di questo elemento ed espandili se possibile" oppure "Mostra i nomi degli elementi e i singoli item di questo elemento ed espandili se possibile". 9 Per ordinare in base a un altro oggetto, fare di nuovo clic su Aggiungi e ripetere le operazioni dal punto 3 al punto 8 per modificare i dettagli dell'ordinamento. 10 Fare clic su OK per tornare all'Editor documenti. © 2011 MicroStrategy, Inc. Ordinamento dei record in un documento 311 3 Raggruppamento e ordinamento record in un documento 312 Ordinamento dei record in un documento Guida alla creazione di documenti Report Services © 2011 MicroStrategy, Inc. 4 4. VISUALIZZAZIONE REPORT: CONTROLLI TABELLA/GRAFICO Introduzione È possibile visualizzare un report all'interno di un documento aggiungendovi un controllo Tabella/Grafico. Un controllo Tabella/Grafico svolge le stesse funzioni di un report standard di MicroStrategy. È possibile utilizzare un controllo Tabella/Grafico come tipo di riepilogo di un gruppo o dell'intero documento, dal momento che i dati in esso visualizzati vengono aggregati al livello in cui viene inserito. Se un controllo Tabella/Grafico si trova in una sezione intestazione o piè di pagina di raggruppamento, vengono visualizzati solo i dati inclusi nel gruppo. Si supponga, ad esempio, che un documento sia raggruppato per regione e che il controllo Tabella/Grafico venga inserito nell'intestazione della regione. Se per Regione sono disponibili tre valori (Midwest, Nord-est e Nord-ovest), il controllo Tabella/Grafico aggrega e visualizza solo i dati di Midwest nell'intestazione della regione Midwest, solo i dati di Nord-est nell'intestazione della regione Nord-est e solo i dati di Nord-ovest nella © 2011 MicroStrategy, Inc. 313 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Guida alla creazione di documenti Report Services regione Nord-ovest. Il controllo Tabella/Grafico di esempio riportato di seguito riguarda l'area Nord-est. In questo capitolo viene descritto come aggiungere controlli Tabella/Grafico ai documenti e come utilizzarli. Per spiegare i concetti che seguono, vengono utilizzati documenti e procedure di esempio. • Aggiunta di un controllo Tabella/Grafico a un documento, pagina 316 • Selezione e modifica di un controllo Tabella/Grafico, pagina 331 • Aggiunta di oggetti a un controllo Tabella/Grafico, pagina 333 • Formattazione di controlli Tabella/Grafico, pagina 340 • Aggiunta di barre del titolo ai controlli Tabella/Grafico, pagina 348 • Cambio rapido per i controlli Tabella/Grafico, pagina 352 • Utilizzo dei filtri di visualizzazione nei controlli Tabella/Grafico, pagina 354 • Collegamento ai report dataset di controlli Tabella/Grafico, pagina 369 • Drilling in controlli Tabella/Grafico, pagina 373 • Abilitazione dei controlli Tabella/Grafico interattivi per MicroStrategy Web, pagina 383 Quando nel documento è presente un controllo Tabella/Grafico, è possibile visualizzarlo in diversi modi: • 314 Tabella: il controllo Tabella/Grafico viene visualizzato come tabella standard di MicroStrategy, con righe e colonne di attributi e metriche, come illustrato di seguito. Per informazioni dettagliate, vedere © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico 4 Visualizzazione di un controllo Tabella/Grafico come tabella, pagina 334. • Grafico: i dati vengono visualizzati come grafico standard di MicroStrategy. Lo stesso controllo Tabella/Grafico è riportato qui sotto in forma di grafico. Per informazioni dettagliate, vedere Visualizzazione come grafico, pagina 335. • Tabella e grafico: i dati vengono visualizzati contemporaneamente come grafico e come tabella. Lo stesso controllo Tabella/Grafico è mostrato qui sotto in forma di tabella e grafico. Per informazioni © 2011 MicroStrategy, Inc. 315 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Guida alla creazione di documenti Report Services dettagliate, vedere Visualizzazione come tabella e grafico contemporaneamente, pagina 337. Aggiunta di un controllo Tabella/Grafico a un documento È possibile visualizzare un report all'interno di un documento aggiungendovi un controllo Tabella/Grafico, che svolge le stesse funzioni di un report standard di MicroStrategy. Un controllo Tabella/Grafico è associato direttamente a un report dataset, i cui dati vengono inseriti nel controllo Tabella/Grafico. Non è possibile combinare i dati di più report dataset in un controllo Tabella/Grafico. Per ulteriori informazioni sui report dataset multipli, vedere Utilizzo di più report dataset, pagina 785. È possibile aggiungere un controllo Tabella/Grafico in un documento nei modi descritti qui di seguito. • Se il documento contiene già il report dataset da utilizzare per l'inserimento dei dati nel controllo Tabella/Grafico, procedere in uno dei seguenti modi: Creare un controllo Tabella/Grafico contenente tutti gli oggetti del report, sia quelli presenti nella tabella del report sia quelli visualizzati nel riquadro Oggetti report. 316 Aggiunta di un controllo Tabella/Grafico a un documento © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Creare un controllo Tabella/Grafico con lo stesso formato del report (la formattazione del report viene copiata e nel controllo Tabella/Grafico verranno copiati solo gli oggetti presenti nella rispettiva tabella). la formattazione del report viene modificata oppure se vi si Seaggiungono o eliminano oggetti, il controllo Tabella/Grafico rimane invariato. Per collegare il controllo Tabella/Grafico al report, creare quest'ultimo come collegamento (vedere più avanti). Entrambe le procedure sono illustrate in Per aggiungere un controllo Tabella/Grafico, pagina 318. • Se il documento non contiene un report dataset, è possibile aggiungerne uno assieme a un controllo Tabella/Grafico. Per istruzioni, vedere Aggiunta simultanea di un controllo Tabella/Grafico e di un nuovo dataset, pagina 321. • È possibile creare un controllo Tabella/Grafico vuoto, o segnaposto, in cui inserire successivamente i dati contenuti nel report dataset. Il segnaposto può essere visualizzato come tabella o come grafico, ed è possibile scegliere il tipo di grafico da visualizzare. Per ulteriori informazioni e istruzioni su come aggiungere segnaposto e dataset, vedere Aggiunta di un segnaposto Tabella/Grafico, pagina 322 e Aggiunta di un dataset a un segnaposto Tabella/Grafico, pagina 324. possono utilizzare segnaposto per controlli Tabella/Grafico allo Siscopo di creare modelli di documenti con controlli Tabella/Grafico che non contengono dati. • È possibile creare un controllo Tabella/Grafico come collegamento. Un collegamento è connesso al report dataset, pertanto qualsiasi modifica (ad esempio, di formattazione) apportata al report dataset viene trasmessa al controllo Tabella/Grafico nel documento. Ma non è possibile modificare il collegamento a un controllo Tabella/Grafico. Per informazioni e istruzioni dettagliate circa le operazioni relative ai collegamenti, comprese formattazione e rimozione del collegamento, vedere Collegamento di un controllo Tabella/Grafico a un report: Aggiunta di un controllo Tabella/Grafico come collegamento, pagina 326. un controllo Tabella/Grafico non è collegato al report dataset, Sequalsiasi modifica apportata al report dataset non viene trasferita al controllo Tabella/Grafico. I valori della metrica Entrate, ad esempio, in un report sono visualizzati con un carattere di colore blu. Il report viene utilizzato come report dataset per un controllo Tabella/Grafico in un documento. Successivamente il carattere dei valori della metrica Entrate nel report diventa di colore verde. Il © 2011 MicroStrategy, Inc. Aggiunta di un controllo Tabella/Grafico a un documento 317 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Guida alla creazione di documenti Report Services colore dei valori di Entrate nel controllo Tabella/Grafico nel documento non cambia. Se invece il controllo Tabella/Grafico è collegato, il colore dei valori di Entrate cambia quando cambiano i valori di Entrate sul report. Se un oggetto viene rimosso dal report dataset, viene automaticamente rimosso anche dal controllo Tabella/Grafico nel documento, indipendentemente dal fatto che il controllo Tabella/Grafico sia collegato. Controlli Tabella/Grafico e gestione automatica delle destinazioni dei selettori I selettori consentono di visualizzare metriche o elementi di attributi diversi, gruppi personalizzati o consolidamenti in un controllo Tabella/Grafico (la destinazione del selettore). È possibile gestire automaticamente le destinazioni in un layout. Ciò significa che quando si aggiunge un controllo Tabella/Grafico, questo sarà la destinazione di tutti i selettori che si trovano nello stesso riquadro o nella stessa sezione di documento del controllo Tabella/Grafico. Per ulteriori informazioni sulla gestione automatica delle destinazioni dei selettori, incluse istruzioni per attivare e disattivare questa funzione, vedere Gestione automatica delle destinazioni dei selettori, pagina 477. Per informazioni di base sui selettori, vedere Opzioni di interattività per gli utenti: selettori, pagina 450. Per aggiungere un controllo Tabella/Grafico Per eseguire questa procedura si presuppone che il documento contenga il report dataset i cui dati vanno inviati al controllo Tabella/Grafico. Altrimenti è possibile aggiungere un nuovo dataset e un nuovo controllo Tabella/Grafico contemporaneamente. In tal caso, attenersi alla procedura illustrata in Aggiunta simultanea di un controllo Tabella/Grafico e di un 318 Aggiunta di un controllo Tabella/Grafico a un documento © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico 4 nuovo dataset, pagina 321 anziché seguire le istruzioni riportate qui di seguito. 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Eseguire una delle operazioni seguenti: Per creare Procedere come segue Un controllo Tabella/Grafico contenente tutti gli oggetti di un report dataset Trascinare il nome del report dataset dal riquadro Dataset nella sezione dove si desidera inserire il controllo Tabella/Grafico. Un controllo Tabella/Grafico con diversi oggetti dataset Un controllo Tabella/Grafico che: • Abbia la stessa formattazione del report • Contenga solo gli oggetti visualizzati nella tabella del report (anziché quelli contenuti in Oggetti report ma non nella tabella del report) 1 Selezionare gli oggetti nel riquadro Dataset, usando le combinazioni MAIUSC+clic o CTRL+clic. 2 Tenendo premuto il tasto MAIUSC, trascinarli e rilasciarli nella sezione richiesta. Per impostazione predefinita, le metriche vengono inserite nelle colonne, tutti gli altri elementi nelle righe. Tenere premuto il tasto MAIUSC e trascinare il nome del report dataset dal riquadro Dataset nella sezione in cui si desidera inserire il controllo Tabella/Grafico. Anche se lo stile di formattazione del report cambia, quello del controllo Tabella/Grafico resta invariato. Se invece si desidera che la formattazione venga modificata, utilizzare un collegamento. Vedere Collegamento di un controllo Tabella/Grafico a un report: Aggiunta di un controllo Tabella/Grafico come collegamento, pagina 326 per ulteriori informazioni e istruzioni. possibile inserire un controllo Tabella/Grafico in qualsiasi punto del Èdocumento, ad eccezione della sezione Dettaglio. Poiché i controlli in questa sezione vengono ripetuti una volta per ogni riga del dataset, il controllo Tabella/Grafico verrebbe ripetuto per ogni riga. 3 Il controllo Tabella/Grafico viene aggiunto. Per impostazione predefinita, viene visualizzata una tabella (un normale report tabellare di MicroStrategy con righe e colonne di attributi e metriche) a meno che non sia stato conservato il formato del report. Se, ad esempio, si desidera inserire il report Vendite per regione come Tabella nell'Intestazione documento, fare clic sul nome del dataset Vendite per regione e trascinarlo nella sezione Intestazione documento nell'area di layout, Una volta aggiunto un controllo Tabella/Grafico, il suo formato potrà essere modificato. Un controllo Tabella/Grafico può essere visualizzato come: © 2011 MicroStrategy, Inc. Aggiunta di un controllo Tabella/Grafico a un documento 319 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Guida alla creazione di documenti Report Services • Tabella: viene visualizzata una tabella standard di MicroStrategy, con righe e colonne di attributi e metriche. L'esempio appena illustrato è visualizzato come tabella. Per informazioni dettagliate, vedere Visualizzazione di un controllo Tabella/Grafico come tabella, pagina 334. • Grafico: i dati vengono visualizzati come grafico standard di MicroStrategy. Per informazioni dettagliate, vedere Visualizzazione come grafico, pagina 335. • Tabella e grafico: visualizza i dati contemporaneamente come grafico e come tabella. Per informazioni dettagliate, vedere Visualizzazione come tabella e grafico contemporaneamente, pagina 337. Una volta aggiunto il controllo Tabella/Grafico al documento, è possibile: • Aggiungervi ulteriori oggetti. Per istruzioni, vedere Aggiunta di oggetti a un controllo Tabella/Grafico, pagina 333. • Abilitare il passaggio rapido tra la visualizzazione in grafico e in tabella. Per una descrizione e per istruzioni sul cambio rapido di visualizzazione, vedere Cambio rapido per i controlli Tabella/Grafico, pagina 352. • Visualizzare la barra del titolo, che consente agli utenti di MicroStrategy Web di ridurre e ingrandire il controllo Tabella/Grafico, nonché di identificarlo meglio in tutte le modalità di visualizzazione. Per esempi e istruzioni, vedere Aggiunta di barre del titolo ai controlli Tabella/Grafico, pagina 348. • Modificare le dimensioni del controllo Tabella/Grafico. Per istruzioni, vedere Selezione e modifica di un controllo Tabella/Grafico, pagina 331. • Creare un filtro di visualizzazione per filtrare i dati visualizzati nel controllo Tabella/Grafico. Per esempi e istruzioni, vedere Utilizzo dei filtri di visualizzazione nei controlli Tabella/Grafico, pagina 354. • Modificare il dataset, che fornisce i dati visualizzati nel controllo Tabella/Grafico. Per istruzioni, vedere Modifica dei dataset nei controlli Tabella/Grafico, pagina 330. • Abilitare il drilling dei dati del controllo Tabella/Grafico. Per informazioni e istruzioni sul drilling, vedere Drilling in controlli Tabella/Grafico, pagina 373. È possibile formattare diverse parti del controllo Tabella/Grafico: il contenitore (l'oggetto che contiene la tabella o il grafico), la tabella o il grafico stessi, nonché la barra del titolo. 320 Aggiunta di un controllo Tabella/Grafico a un documento © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico • Adattare il formato del contenitore del controllo Tabella/Grafico per la modifica di impostazioni quali nome, posizione, dimensioni, contorni e sfondo dell'oggetto contenente la tabella o il grafico. Per istruzioni, vedere Formattazione di controlli Tabella/Grafico, pagina 340. • Modificare il controllo Tabella/Grafico per cambiare le impostazioni della tabella o del grafico, quali la formattazione di righe e colonne, gli stili di grafica e l'ordine degli elementi. Per istruzioni, vedere Selezione e modifica di un controllo Tabella/Grafico, pagina 331. • Adattare l'aspetto della barra del titolo, scegliendone carattere, sfondo e contorni. Per istruzioni, vedere Formattazione di controlli Tabella/Grafico, pagina 340. un confronto tra la formattazione del contenitore e della barra del Per titolo, vedere Formattazione di controlli Tabella/Grafico, pagina 340. La formattazione viene applicata al controllo Tabella/Grafico nel documento; il report originale non viene modificato. Analogamente, qualsiasi modifica apportata al report originale, come la formattazione di una metrica o la modifica del tipo di grafico, non verrà propagata al controllo Tabella/Grafico, a meno che questo non sia un collegamento. Se tuttavia un oggetto viene rimosso dal report originale, viene rimosso anche dal controllo Tabella/Grafico nel documento, indipendentemente dal fatto che il controllo Tabella/Grafico sia collegato. Per ulteriori informazioni sui collegamenti dei controlli Tabella/Grafico, vedere Collegamento di un controllo Tabella/Grafico a un report: Aggiunta di un controllo Tabella/Grafico come collegamento, pagina 326. Aggiunta simultanea di un controllo Tabella/Grafico e di un nuovo dataset Se il report le cui informazioni andranno inserite nel controllo Tabella/Grafico non è ancora stato aggiunto al documento, è possibile aggiungervi un nuovo report dataset e un nuovo controllo Tabella/Grafico contemporaneamente. © 2011 MicroStrategy, Inc. Aggiunta di un controllo Tabella/Grafico a un documento 321 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Guida alla creazione di documenti Report Services Per aggiungere un dataset e un controllo Tabella/Grafico contemporaneamente 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Fare clic sull'icona Report nella barra degli strumenti Controlli, oppure selezionare Report dal menu Inserisci. 3 Fare clic e trascinare il controllo Tabella/Grafico nella sezione desiderata. Viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona dataset. Tabella/Grafico può essere inserito in qualsiasi punto Ildelcontrollo documento, ad eccezione della sezione relativa ai dettagli. Poiché i controlli in questa sezione vengono ripetuti una volta per ogni riga del dataset, il controllo Tabella/Grafico verrebbe ripetuto per ogni riga. 4 Trovare e selezionare il report da aggiungere al documento. Tale report dataset include anche i dati relativi al nuovo controllo Tabella/Grafico. 5 Per utilizzare la formattazione del report anziché quella predefinita del controllo Tabella/Grafico, selezionare la casella di controllo Utilizza la formattazione di questo report. 6 Fare clic su OK per tornare al documento. Viene visualizzato un nuovo controllo Tabella/Grafico nel documento e il report dataset viene visualizzato nel riquadro Dataset. Aggiunta di un segnaposto Tabella/Grafico Un segnaposto Tabella/Grafico consiste in un controllo Tabella/Grafico vuoto, senza un report dataset di riferimento per l'inserimento dei dati al suo interno. Il segnaposto Tabella/Grafico non è mostrato nella Vista PDF, a meno che non vi si aggiunga un report dataset. Per istruzioni sull'aggiunta di report dataset a segnaposto Tabella/Grafico, vedere Aggiunta di un dataset a un segnaposto Tabella/Grafico, pagina 324. Un controllo Tabella/Grafico può essere visualizzato come: • Tabella (un report tabellare standard di MicroStrategy con righe e colonne di attributi e metriche). 322 Aggiunta di un controllo Tabella/Grafico a un documento © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services • 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Grafico (che riporta i dati in modo grafico, come in un report grafico standard MicroStrategy) Quando si aggiunge un segnaposto Tabella/Grafico, è possibile scegliere se visualizzarlo come tabella o come grafico. I segnaposto Tabella/Grafico consentono di risparmiare tempo, poiché permettono di creare un modello di documento contenente già la struttura del controllo Tabella/Grafico, ma senza report dataset. Il modello potrà quindi essere utilizzato per creare diversi documenti, con report dataset specifici e per diversi controlli Tabella/Grafico. La formattazione del segnaposto Tabella/Grafico viene conservata quando a questo viene aggiunto un report dataset. Per continuare con lo scenario del modello di cui sopra, tutti i controlli Tabella/Grafico possono essere formattati allo stesso modo nei documenti, indipendentemente dalla formattazione dei report. formattare un segnaposto Tabella/Grafico, inserirvi dei dati, Per formattarlo e quindi rimuovere i dati. La formattazione viene conservata nel segnaposto. Per formattare le righe e le colonne di un controllo Tabella/Grafico, modificarlo e quindi formattarlo. Per istruzioni più dettagliate, vedere Selezione e modifica di un controllo Tabella/Grafico, pagina 331. È possibile anche scegliere di copiare la formattazione del report. Nello scenario del modello, ogni controllo Tabella/Grafico può essere formattato in modo diverso, in base alla formattazione dei report originali. Per aggiungere un segnaposto Tabella/Grafico a un documento 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Eseguire una delle operazioni seguenti: • Per aggiungere un segnaposto visualizzato come tabella, selezionare Tabella dal menu Inserisci. • Per aggiungere un segnaposto visualizzato come grafico, selezionare Grafico dal menu Inserisci e scegliere lo stile desiderato. Per descrizioni dei vari stili di grafici, vedere il capitolo Creazione di grafici della Guida per il reporting avanzato MicroStrategy. © 2011 MicroStrategy, Inc. Aggiunta di un controllo Tabella/Grafico a un documento 323 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Guida alla creazione di documenti Report Services 3 Fare clic e trascinare il segnaposto Tabella/Grafico nella sezione desiderata. inserire il controllo Tabella/Grafico in qualsiasi punto Èdelpossibile documento, ad eccezione della sezione relativa ai dettagli. Poiché i controlli in questa sezione vengono ripetuti una volta per ogni riga del dataset, il controllo Tabella/Grafico verrebbe ripetuto per ogni riga. Nel documento viene visualizzato un nuovo segnaposto Tabella/Grafico come controllo Tabella/Grafico vuoto. Per inserirvi dati, occorre aggiungervi un dataset, come descritto di seguito. Aggiunta di un dataset a un segnaposto Tabella/Grafico È possibile aggiungere un report dataset a un segnaposto Tabella/Grafico (un controllo Tabella/Grafico vuoto) in uno dei seguenti modi: • Trascinando un report dataset esistente nel segnaposto Tabella/Grafico. Per istruzioni, vedere Per aggiungere un dataset esistente a un segnaposto Tabella/Grafico, pagina 325. • Aggiungendo un nuovo report dataset a un segnaposto Tabella/Grafico esistente. Per istruzioni, vedere Per aggiungere un nuovo dataset a un segnaposto Tabella/Grafico, pagina 325. I dati presenti nel report dataset selezionato (nuovo o esistente) vengono inseriti nel segnaposto Tabella/Grafico. La formattazione del segnaposto Tabella/Grafico può essere: • Copiata dal report. Per proseguire con lo scenario del modello descritto in Aggiunta di un segnaposto Tabella/Grafico, pagina 322, ogni controllo Tabella/Grafico può essere formattato in modo diverso, in base alla formattazione dei report originali. • Invariata. Nello scenario del modello, tutti i controlli Tabella/Grafico possono essere formattati allo stesso modo nei documenti, indipendentemente dalla formattazione dei report originali. procedure che seguono si parte dal presupposto che il Nelle documento contenga già un controllo Tabella/Grafico vuoto (un segnaposto Tabella/Grafico). In caso contrario, seguire la procedura 324 Aggiunta di un controllo Tabella/Grafico a un documento © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico descritta in Per aggiungere un segnaposto Tabella/Grafico a un documento, pagina 323. Per aggiungere un dataset esistente a un segnaposto Tabella/Grafico 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Eseguire una delle operazioni seguenti: • Per mantenere la formattazione del report, trascinare il nome del report dataset dal riquadro Dataset al segnaposto Tabella/Grafico. • Per utilizzare la formattazione del segnaposto Tabella/Grafico, tenere premuto il tasto MAIUSC e trascinare il nome del report dataset dal riquadro Dataset al segnaposto Tabella/Grafico. Quando viene eseguito il documento, nel controllo Tabella/Grafico vengono inseriti i dati contenuti nel report dataset selezionato. Per aggiungere un nuovo dataset a un segnaposto Tabella/Grafico 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sul segnaposto Tabella/Grafico (un controllo Tabella/Grafico vuoto) e scegliere Seleziona dataset. Viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona dataset. 3 Individuare e selezionare il report dataset per fornire i dati per il controllo Tabella/Grafico. possibile selezionare un report che è già stato utilizzato come Èdataset nel documento, oppure è possibile selezionare un report che non è incluso nel documento. 4 Per impostazione predefinita, il controllo Tabella/Grafico utilizza la formattazione del segnaposto Tabella/Grafico. In alternativa, è possibile conservare la formattazione del report originale. A tale scopo, selezionare la casella di controllo Utilizza la formattazione di questo report. 5 Fare clic su OK per tornare al documento. © 2011 MicroStrategy, Inc. Aggiunta di un controllo Tabella/Grafico a un documento 325 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Guida alla creazione di documenti Report Services Il report dataset viene aggiunto nel riquadro Dataset. Quando viene eseguito il documento, nel controllo Tabella/Grafico vengono inseriti i dati contenuti nel report dataset selezionato. Collegamento di un controllo Tabella/Grafico a un report: Aggiunta di un controllo Tabella/Grafico come collegamento Se si aggiunge un controllo Tabella/Grafico a un documento come collegamento, il controllo Tabella/Grafico è connesso al report originale. Qualsiasi modifica eseguita in quest'ultimo, come la formattazione di una metrica o la modifica del tipo di grafico, verrà automaticamente applicata anche al controllo Tabella/Grafico del documento. Non sarà possibile eseguire modifiche al controllo Tabella/Grafico nel documento, a meno che non si rimuova il collegamento. Le opzioni di modifica includono l'aggiunta di un filtro di visualizzazione, la formattazione di righe e colonne, l'ordinamento, la modifica dello stile grafico, la modifica dei titoli dei grafici e così via. Per un elenco completo delle opzioni di modifica disponibili, vedere: Selezione e modifica di un controllo Tabella/Grafico, pagina 331. In un controllo Tabella/Grafico aggiunto come collegamento, è possibile: • Aggiungere la barra del titolo (per istruzioni, vedere Aggiunta di barre del titolo ai controlli Tabella/Grafico, pagina 348) • Modificare il formato del contenitore del controllo Tabella/Grafico e della barra del titolo (per istruzioni, vedere Formattazione di controlli Tabella/Grafico, pagina 340) • Visualizzare il controllo Tabella/Grafico come tabella, grafico o in entrambi i modi (per istruzioni, vedere Visualizzazione di un controllo Tabella/Grafico come tabella, pagina 334, Visualizzazione come grafico, pagina 335, e Visualizzazione come tabella e grafico contemporaneamente, pagina 337) • Specificare le proprietà del controllo Tabella/Grafico, quali posizione, dimensioni, overflow tabella e cambio rapido (per istruzioni, vedere Formattazione di controlli Tabella/Grafico, pagina 340) Collegamento nell'Elenco proprietà rappresenta un Lamodoproprietà rapido per sapere se un controllo Tabella/Grafico è un collegamento. È possibile rimuovere il collegamento di un controllo Tabella/Grafico se si vuole fare in modo che le modifiche effettuate nel report originale non siano più riportate nel controllo Tabella/Grafico del documento. Questa 326 Aggiunta di un controllo Tabella/Grafico a un documento © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico operazione comporta la rimozione del collegamento e la creazione di un controllo Tabella/Grafico al suo posto. Per la procedura, vedere Per rimuovere il collegamento di un controllo Tabella/Grafico, pagina 329. Se si tenta di modificare il collegamento o aggiungere un filtro di visualizzazione, viene visualizzato un messaggio che chiede se si desidera rimuovere il collegamento. Fare clic su OK o Converti per rimuovere il collegamento. Se si desidera sostituire il collegamento con dati provenienti da un dataset differente, è possibile sostituire il dataset nel documento. La formattazione, il filtro e gli oggetti report del collegamento vengono automaticamente modificati. Per le istruzioni e per una descrizione dell'effetto della sostituzione del dataset sul documento, vedere la Guida di Desktop. Non è necessario creare un nuovo controllo Tabella/Grafico per utilizzare i collegamenti; è invece possibile collegare un controllo Tabella/Grafico esistente a un report dataset. Per istruzioni, vedere Per connettere come collegamento un controllo Tabella/Grafico esistente, pagina 329. Entrambi i controlli Tabella/Grafico illustrati di seguito usano lo stesso report dataset: Entrate annuali. Tuttavia, quello sulla destra (Controllo Tabella/Grafico 2) è connesso al report originale come collegamento, mentre quello sulla sinistra (Controllo Tabella/Grafico 1) non lo è. Modificare il tipo di grafico per Entrate annuali da barre verticali a barre orizzontali. Salvare il report. Quando si esegue di nuovo il documento, come © 2011 MicroStrategy, Inc. Aggiunta di un controllo Tabella/Grafico a un documento 327 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Guida alla creazione di documenti Report Services illustrato di seguito, Controllo Tabella/Grafico 1 verrà visualizzato ancora come grafico a barre verticali, mentre Controllo Tabella/Grafico 2 sarà stato trasformato in un grafico a barre orizzontali, poiché si tratta di un controllo Tabella/Grafico con collegamento cui vengono automaticamente applicate le modifiche apportate al report dataset. L'aggiunta di un collegamento consente a un documento di contenere un prompt oggetto in un controllo Tabella/Grafico. Un prompt oggetto nel modello di un report dataset permette all'utente di scegliere quali oggetti includere nel report. I controlli Tabella/Grafico non possono utilizzare prompt oggetto, a meno che non si aggiunga un controllo Tabella/Grafico come collegamento. quando viene utilizzato un collegamento, il prompt oggetto non Anche compare nel riquadro Dataset e non è possibile aggiungerlo al documento come oggetto separato. Quando si esegue il documento, l'oggetto prompt viene visualizzato e le relative risposte riportate nei risultati del documento, come se si eseguisse il report dataset come un elemento a sé stante. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dei prompt nei documenti, vedere Utilizzo dei prompt nei documenti, pagina 820. 328 Aggiunta di un controllo Tabella/Grafico a un documento © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico 4 Per aggiungere un controllo Tabella/Grafico come collegamento 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Nell'area di layout fare clic sulla sezione in cui si desidera inserire il controllo Tabella/Grafico. Tabella/Grafico può essere inserito in qualsiasi punto ildelcontrollo documento, ad eccezione della sezione relativa ai dettagli. Poiché i controlli in questa sezione vengono ripetuti una volta per ogni riga del dataset, il controllo Tabella/Grafico verrebbe ripetuto per ogni riga. 3 Fare clic con il pulsante destro del mouse sul report dataset nel riquadro Dataset e scegliere Aggiungi a sezione come collegamento. report dataset utilizza un Intelligent Cube, questa opzione Senonil sarà disponibile. Per rimuovere il collegamento di un controllo Tabella/Grafico 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Selezionare il controllo Tabella/Grafico di cui si desidera rimuovere il collegamento. 3 Nella sezione Elenco proprietà: Dati selezionare Falso dall'elenco a discesa Collegamento. Per connettere come collegamento un controllo Tabella/Grafico esistente 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Selezionare il controllo Tabella/Grafico. 3 Nella sezione Elenco proprietà: Dati impostare Collegamento su Vero. © 2011 MicroStrategy, Inc. Aggiunta di un controllo Tabella/Grafico a un documento 329 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Guida alla creazione di documenti Report Services Modifica dei dataset nei controlli Tabella/Grafico Quando si aggiunge un controllo Tabella/Grafico a un documento, è necessario scegliere il dataset. Tuttavia è possibile modificare il dataset in un secondo momento, se necessario. anche possibile sostituire il dataset di un documento; tutti i controlli ÈTabella/Grafico che utilizzano il dataset vengono aggiornati in modo da utilizzare il nuovo dataset. Per istruzioni, vedere la Guida di Desktop. Requisito preliminare In questa procedura si presuppone che sia già stato aggiunto un controllo Tabella/Grafico al documento. In caso contrario, è possibile aggiungere un controllo Tabella/Grafico e selezionare il dataset nello stesso momento. Per la procedura da seguire, vedere Per aggiungere un controllo Tabella/Grafico, pagina 318 o Aggiunta simultanea di un controllo Tabella/Grafico e di un nuovo dataset, pagina 321. Per modificare il dataset di un controllo Tabella/Grafico 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Fare clic sul controllo Tabella/Grafico per selezionarlo. Intorno al controllo vengono visualizzati dei quadratini di ridimensionamento. al controllo Tabella/Grafico vengono visualizzate delle Selineeintorno rosse, è attiva la modalità di modifica. Premere ESC e fare clic una volta sull'oggetto. 3 Selezione il nuovo report dataset dall'elenco a discesa in Elenco proprietà: Dati: Origine dati. Vengono elencati tutti i dataset del documento. 4 Al termine di questa operazione, premere ESC o fare clic in un punto qualunque dell'area Layout esterna all'oggetto Tabella/Grafico. gli oggetti dataset non disponibili nel nuovo dataset vengono Tutti eliminati dall'area Layout. 330 Aggiunta di un controllo Tabella/Grafico a un documento © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Selezione e modifica di un controllo Tabella/Grafico Un controllo Tabella/Grafico prevede diverse modalità o stati di selezione. Per selezionare e modificare un controllo Tabella/Grafico Quando il controllo Tabella/Grafico non è selezionato e il cursore non vi è posizionato sopra, viene visualizzato senza quadratini di ridimensionamento o senza l'icona di modifica. Questa visualizzazione standard è illustrata qui di seguito. Quando viene attraversato dal cursore, l'icona di modifica (vedere più avanti) viene visualizzata nell'angolo superiore sinistro, come mostrato di seguito. Quando si fa clic su Tabella/Grafico, viene visualizzato il relativo controllo. A questo punto è possibile modificarne le dimensioni trascinando i quadratini di ridimensionamento. È anche possibile modificare impostazioni come il nome e la modalità di visualizzazione nell'Elenco proprietà. Questa modalità è illustrata di seguito. non si riesce a ridimensionare un controllo Tabella/Grafico, è Sepossibile che sia bloccato. Un controllo Tabella/Grafico bloccato non può essere ridimensionato o spostato nell'area Layout. Per ulteriori informazioni e istruzioni, vedere Blocco e sblocco di controlli, pagina 150. Per modificare il controllo Tabella/Grafico, fare doppio clic su di esso o fare clic sull'icona di modifica. Intorno al controllo viene visualizzato un bordo © 2011 MicroStrategy, Inc. Selezione e modifica di un controllo Tabella/Grafico 331 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Guida alla creazione di documenti Report Services rosso (mostrato di seguito) e le opzioni di menu e la barra degli strumenti cambiano nella parte superiore dell'Editor documenti. Quando un controllo Tabella/Grafico è in modalità modifica, sono disponibili molte delle opzioni di personalizzazione presenti nell'Editor report, che fa parte di MicroStrategy Desktop. Ad esempio, è possibile aggiungere oggetti al controllo Tabella/Grafico, agire sul formato di righe e colonne, disporre gli elementi secondo un determinato ordine, aggiungere totali, creare e modificare mappe drill e modificare il formato del grafico. Per informazioni dettagliate, consultare le sezioni seguenti: • Aggiunta di oggetti a un controllo Tabella/Grafico, pagina 333 • Modifica di un controllo Tabella/Grafico visualizzato come tabella: Opzioni di formattazione, pagina 334 • Modifica di un controllo Tabella/Grafico visualizzato come grafico: Opzioni di formattazione, pagina 336 Per uscire dalla modalità di modifica del controllo Tabella/Grafico, premere ESC o fare clic in un punto qualsiasi dell'area di layout del documento esternamente al controllo Tabella/Grafico. hanno effetto sul report tabellare o grafico visualizzato Lenelmodifiche controllo Tabella/Grafico, non sul report originale. Pertanto, se il controllo Tabella/Grafico è collegato a tale report come collegamento, non è possibile modificarlo. È invece possibile modificare il formato del controllo Tabella/Grafico all'interno del documento, indipendentemente che sia un collegamento o meno. Per istruzioni vedere la sezione Formattazione di controlli Tabella/Grafico, pagina 340, in cui vengono descritti i bordi, le barre del titolo e il cambio rapido, oltre ad altre proprietà. Per istruzioni su come rimuovere il collegamento di un controllo Tabella/Grafico, in modo da convertirlo in controllo Tabella/Grafico standard, e per ulteriori informazioni sui collegamenti in genere, vedereCollegamento di un controllo Tabella/Grafico a un report: Aggiunta di un controllo Tabella/Grafico come collegamento, pagina 326. 332 Selezione e modifica di un controllo Tabella/Grafico © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Aggiunta di oggetti a un controllo Tabella/Grafico Quando si crea un controllo Tabella/Grafico vuoto nel documento, è necessario inserire oggetti al suo interno, ovvero attributi, consolidamenti, gruppi personalizzati, gerarchie e metriche di report dataset. Si possono aggiungere facilmente oggetti se il controllo Tabella/Grafico è visualizzato come tabella e si trova in modalità di modifica. È possibile selezionare i moduli di attributo da aggiungere al controllo Tabella/Grafico. Se si utilizza un modulo di attributo che viene in seguito rimosso dal report originale, tale modulo non sarà più visualizzato nel controllo Tabella/Grafico del documento. Se tutti i moduli di attributo utilizzati nel controllo Tabella/Grafico vengono rimossi dal report originale, il controllo Tabella/Grafico visualizza l'ID dell'attributo. Se l'attributo stesso viene rimosso dal report originale, viene rimosso anche dal controllo Tabella/Grafico. È possibile inserire ulteriori oggetti in un controllo Tabella/Grafico che già ne contiene altri. Tuttavia, un controllo Tabella/Grafico può contenere oggetti di un solo report dataset. Non è infatti possibile combinare oggetti di diversi report dataset nello stesso controllo. modificare il report dataset associato a un controllo Per Tabella/Grafico, utilizzare la proprietà Origine dati nell'area Dati dell'Elenco proprietà. Per aggiungere attributi, metriche e altri oggetti in un controllo Tabella/Grafico 1 Nella Vista progetto dell'Editor documenti fare doppio clic sul controllo Tabella/Grafico per attivare la modalità di modifica. Attorno al controllo viene visualizzato un bordo rosso, a indicare che la modalità di modifica è attiva. Per ulteriori informazioni, vedere Selezione e modifica di un controllo Tabella/Grafico, pagina 331. 2 Trascinare l'oggetto dal riquadro Dataset nel controllo Tabella/Grafico. Nel punto di rilascio verrà visualizzato un segnaposto. 3 Rilasciare l'oggetto, che viene inserito nel controllo Tabella/Grafico. l'oggetto crea un campo di testo nella parte superiore del Secontrollo Tabella/Grafico, la modalità di modifica non è attiva. Annullare l'aggiunta premendo CTRL+Z, quindi fare doppio clic sul controllo Tabella/Grafico e riprovare. © 2011 MicroStrategy, Inc. Selezione e modifica di un controllo Tabella/Grafico 333 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Guida alla creazione di documenti Report Services 4 Per uscire dalla modalità di modifica, premere ESC. Visualizzazione di un controllo Tabella/Grafico come tabella Per impostazione predefinita, quando lo si aggiunge a un documento, un controllo Tabella/Grafico viene visualizzato come tabella (un report tabellare standard di MicroStrategy con righe e colonne di attributi e metriche). Se si modifica la modalità di visualizzazione, è possibile impostarlo in modo che venga nuovamente visualizzato come tabella. Per visualizzare un controllo Tabella/Grafico come tabella 1 Selezionare il controllo Tabella/Grafico. al controllo Tabella/Grafico vengono visualizzate delle Selineeintorno rosse, è attiva la modalità di modifica. Premere ESC per uscire dalla modalità di modifica, quindi fare clic sul controllo Tabella/Grafico per selezionarlo. 2 Eseguire una delle operazioni seguenti: • Nell'elenco a discesa Modalità Visualizzazione nella sezione Aspetto dell'Elenco proprietà selezionare Tabella. • Scegliere Proprietà dal menu Formato. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà. Nell'elenco a discesa Modalità Visualizzazione della scheda Tabella scegliere Tabella. 3 Fare clic in un punto qualsiasi al di fuori del controllo Tabella/Grafico in modo che questo non sia più selezionato. Modifica di un controllo Tabella/Grafico visualizzato come tabella: Opzioni di formattazione Molte delle opzioni disponibili per la modifica di un controllo Tabella/Grafico visualizzato come tabella corrispondono a quelle relative alla modifica di un report tabellare. Ad esempio, è possibile creare metriche 334 Visualizzazione di un controllo Tabella/Grafico come tabella © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico 4 derivate e applicare soglie. Quando si modifica un controllo Tabella/Grafico visualizzato come tabella, i menu e la barra degli strumenti vengono modificati, mostrando le opzioni di report piuttosto che quelle per i documenti. Ad esempio, è possibile: • Modificare la formattazione di diverse righe e colonne utilizzando il menu Formato. • Modificare l'ordine di apparizione degli elementi, nonché definire totali o totali parziali, mediante il menu Dati. • Selezionare uno stile automatico differente per la tabella, assegnare le soglie e modificare le differenti impostazioni delle colonne (ad esempio, rimuovere la colonna extra “Metriche” dal controllo Tabella/Grafico per MicroStrategy Web) utilizzando il menu Tabella. • Creare metriche derivate con il menu Inserisci. Queste opzioni sono valide anche per la componente in tabella di un controllo Tabella/Grafico visualizzato sia come tabella sia come grafico. Per ulteriori informazioni su queste opzioni, vedere la Guida di Desktop. operazioni di modifica influiscono sulla tabella o sul grafico nel Ledocumento, ma non sul report originale. Pertanto, se il controllo Tabella/Grafico è connesso a tale report come collegamento, non è possibile modificarlo. È invece possibile modificare il formato del controllo Tabella/Grafico all'interno del documento, indipendentemente che sia un collegamento o meno. Per istruzioni, vedere Formattazione di controlli Tabella/Grafico, pagina 340, in cui, tra le altre proprietà, vengono descritti i bordi, le barre del titolo e il cambio rapido. Per istruzioni su come rimuovere il collegamento di un controllo Tabella/Grafico e per ulteriori informazioni sui collegamenti in generale, vedere Collegamento di un controllo Tabella/Grafico a un report: Aggiunta di un controllo Tabella/Grafico come collegamento, pagina 326. Visualizzazione come grafico Per impostazione predefinita, quando lo si aggiunge a un documento, un controllo Tabella/Grafico viene visualizzato come tabella (un report tabellare standard di MicroStrategy con righe e colonne di attributi e metriche). Si può scegliere se visualizzarlo come grafico, ovvero riportando i dati in forma di grafico standard MicroStrategy. © 2011 MicroStrategy, Inc. Visualizzazione come grafico 335 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Guida alla creazione di documenti Report Services Per visualizzare un controllo Tabella/Grafico come grafico 1 Selezionare il controllo Tabella/Grafico. al controllo Tabella/Grafico vengono visualizzate delle Selineeintorno rosse, è attiva la modalità di modifica. Premere ESC per uscire dalla modalità di modifica, quindi fare clic sull'oggetto una volta per selezionarlo. 2 Eseguire una delle operazioni seguenti: • Nell'elenco a discesa Modalità Visualizzazione nella sezione Aspetto dell'Elenco proprietà selezionare Grafico. • Scegliere Proprietà dal menu Formato. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà. Nell'elenco a discesa Modalità Visualizzazione della scheda Tabella scegliere Grafico. 3 Fare clic in un punto qualsiasi fuori dal controllo Tabella/Grafico in modo che la tabella non sia più selezionata. Modifica di un controllo Tabella/Grafico visualizzato come grafico: Opzioni di formattazione Molte delle opzioni disponibili per la modifica di un controllo Tabella/Grafico visualizzato come grafico corrispondono a quelle relative alla modifica di un report in forma di grafico. Quando si modifica un controllo Tabella/Grafico visualizzato come grafico, i menu e la barra degli strumenti vengono modificati, mostrando le opzioni di report piuttosto che quelle per i documenti. Ad esempio, è possibile cambiare: • Stile grafico • Tavolozza colori • Legende • Opzioni del grafico quali forma della proiezione, tipo di layout e posizione delle etichette dati • Formattazione assi • Titoli 336 Visualizzazione come grafico © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico 4 Queste opzioni del menu sono disponibili nel menu Grafico, come quando si modifica un report grafico nell'Editor report. Queste opzioni sono valide anche per la componente in grafico di un controllo Tabella/Grafico visualizzato sia come tabella sia come grafico. Per ulteriori informazioni su queste opzioni di modifica dei grafici e su altre opzioni, vedere la Guida di Desktop. modifiche vengono applicate al controllo Tabella/Grafico nel Ledocumento, non nel report originale. Pertanto, se il controllo Tabella/Grafico è connesso a tale report come collegamento, non è possibile modificarlo. È invece possibile modificare il formato del controllo Tabella/Grafico all'interno del documento, indipendentemente che sia un collegamento o meno. Per istruzioni, vedere Formattazione di controlli Tabella/Grafico, pagina 340, in cui, tra le altre proprietà, vengono descritti i bordi, le barre del titolo e il cambio rapido. Per istruzioni su come rimuovere il collegamento di un controllo Tabella/Grafico e per ulteriori informazioni sui collegamenti in genere, vedere Collegamento di un controllo Tabella/Grafico a un report: Aggiunta di un controllo Tabella/Grafico come collegamento, pagina 326. Visualizzazione come tabella e grafico contemporaneamente Per impostazione predefinita, quando lo si aggiunge a un documento, un controllo Tabella/Grafico viene visualizzato come tabella (un report tabellare standard di MicroStrategy con righe e colonne di attributi e metriche). È possibile scegliere di visualizzarlo contemporaneamente come una tabella e un grafico in cui i dati vengono mostrati visivamente in modo simile a un report grafico standard di MicroStrategy. Per visualizzare un controllo Tabella/Grafico contemporaneamente come tabella e grafico 1 Selezionare il controllo Tabella/Grafico. al controllo Tabella/Grafico vengono visualizzate delle Selineeintorno rosse, è attiva la modalità di modifica. Premere ESC per uscire dalla modalità di modifica, quindi fare clic sull'oggetto una volta per selezionarlo. © 2011 MicroStrategy, Inc. Visualizzazione come tabella e grafico contemporaneamente 337 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Guida alla creazione di documenti Report Services 2 Eseguire una delle operazioni seguenti: • Nell'elenco a discesa Modalità Visualizzazione nella sezione Aspetto dell'Elenco proprietà selezionare Grafico. • Scegliere Proprietà dal menu Formato. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà. Nell'elenco a discesa Modalità Visualizzazione della scheda Tabella scegliere Tabella e Grafico. 3 Fare clic in un punto qualsiasi fuori dal controllo Tabella/Grafico in modo che non sia più selezionato. Opzioni di layout per un controllo Tabella/Grafico visualizzato come tabella e grafico Sono disponibili varie opzioni di layout per i controlli Tabella/Grafico visualizzati come tabella e grafico. Ovvero, è possibile scegliere in che modo la tabella e il grafico condividono lo spazio disponibile nel controllo. Possono essere disposti fianco a fianco o una sopra l'altro, specificando la posizione della tabella rispetto al grafico. È inoltre possibile controllarne la grandezza, specificando le dimensioni dell'una rispetto all'altro. Ad esempio, il controllo Tabella/Grafico seguente viene visualizzato sia come tabella sia come grafico. È visibile nella Vista progetto e consente di concentrarsi sugli oggetti tabella e grafico anziché sui dati. Poiché le proprietà predefinite non sono state modificate, la tabella viene inserita al di sotto del grafico e ciascuno di essi occupa metà dello spazio disponibile. Dal momento che Posizione tabella è impostato su Basso, la proprietà Percentuale area tabella, impostata su 50 per impostazione predefinita, specifica il rapporto dell'altezza. Impostare Percentuale area tabella su 25. Ora il grafico occupa il 75% dell'altezza del contenitore del controllo 338 Visualizzazione come tabella e grafico contemporaneamente © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico 4 Tabella/Grafico, mentre la tabella utilizza solo il 25%, come illustrato di seguito. Se l'opzione Posizione tabella viene impostata su Sinistra o Destra, la proprietà Percentuale area tabella rappresenta la percentuale della larghezza. Se si specifica Posizione tabella come Destra, senza modificare Percentuale area tabella, il controllo Tabella/Grafico viene visualizzato come illustrato di seguito. La tabella utilizza il 25% della larghezza della finestra e viene posizionata a destra del grafico. La procedura illustrata di seguito consente di ricreare l'ultimo esempio appena descritto, con la tabella a destra, al 25%. © 2011 MicroStrategy, Inc. Visualizzazione come tabella e grafico contemporaneamente 339 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Guida alla creazione di documenti Report Services Per scegliere il layout di un controllo Tabella/Grafico visualizzato come tabella e grafico 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Fare clic sul controllo Tabella/Grafico per selezionarlo. Intorno al controllo vengono visualizzati dei quadratini di ridimensionamento. Se vengono visualizzate delle linee rosse, è attiva la modalità di modifica. Premere ESC e fare clic sull'oggetto. 3 Nella sezione Elenco proprietà: Aspetto impostare modalità Visualizzazione su Tabella e grafico. 4 Impostare Posizione tabella su Destra per visualizzare la tabella a destra del grafico. 5 Per impostazione predefinita, la tabella e il grafico condividono in parti uguali la finestra del controllo. Impostare Percentuale area tabella su 25 per far sì che la tabella utilizzi il 25% della larghezza della finestra del controllo Tabella/Grafico. Modifica di un controllo Tabella/Grafico visualizzato come tabella e grafico: Opzioni di formattazione Molte delle opzioni disponibili per la modifica di un controllo Tabella/Grafico corrispondono a quelle relative alla modifica di un report. Quando si modifica un controllo Tabella/Grafico, i menu e la barra degli strumenti vengono modificati, mostrando le opzioni di report anziché quelle per i documenti. È possibile modificare sia la parte in forma di tabella sia quella in forma di grafico. Per informazioni sulle modifiche alla tabella, vedere Modifica di un controllo Tabella/Grafico visualizzato come tabella: Opzioni di formattazione, pagina 334. Per informazioni sulle modifiche al grafico, vedere Modifica di un controllo Tabella/Grafico visualizzato come grafico: Opzioni di formattazione, pagina 336. Formattazione di controlli Tabella/Grafico Le modifiche al formato di un controllo Tabella/Grafico non hanno effetto sui contenuti. Ad esempio, è possibile modificare i bordi del controllo 340 Formattazione di controlli Tabella/Grafico © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Tabella/Grafico, cambiandone il colore o per ottenere un effetto tridimensionale. Per modificare il formato dei dati visualizzati nel controllo Tabella/Grafico, come ad esempio usare il grassetto per i nomi degli attributi o cambiare il colore delle barre del grafico, è necessario modificare il controllo stesso. Per istruzioni sulla modifica di un controllo Tabella/Grafico, vedere Selezione e modifica di un controllo Tabella/Grafico, pagina 331. Per informazioni dettagliate sulle opzioni di formattazione dei dati disponibili, vedere Modifica di un controllo Tabella/Grafico visualizzato come tabella: Opzioni di formattazione, pagina 334 e Modifica di un controllo Tabella/Grafico visualizzato come grafico: Opzioni di formattazione, pagina 336 (le opzioni variano in base alla modalità di visualizzazione del controllo Tabella/Grafico). Quando si aggiunge un nuovo controllo Tabella/Grafico, la sua formattazione iniziale è determinata dalle impostazioni predefinite ad esso associate, ma è possibile modificarle. Le impostazioni predefinite specificano la formattazione predefinita di un determinato tipo di controllo. Per ulteriori informazioni sulle impostazioni predefinite dei controlli, vedere Formattazione predefinita per i tipi di controllo: valori predefiniti controlli, pagina 206. È possibile modificare il formato dei bordi e dello sfondo di un controllo Tabella/Grafico. Le opzioni per i bordi includono effetto tridimensionale e ombreggiature, quelle per lo sfondo comprendono sfondi trasparenti e colori gradienti. È inoltre possibile modificare le altre proprietà, come quelle relative alle descrizioni dei comandi, all'overflow tabella e al cambio rapido tra visualizzazione tabella e grafico. Molte di queste proprietà sono descritte nella sezione Suggerimenti utili sulla formattazione, pagina 344. Per un elenco completo, consultare la Guida di Desktop. Lo sfondo di un controllo Tabella/Grafico viene visualizzato solo quando le dimensioni sono maggiori di quelle del report che contiene. Ciò accade quando vengono soddisfatte tutte le condizioni seguenti: • Il controllo Tabella/Grafico viene visualizzato come report tabellare. • Le modalità Altezza e Larghezza sono impostate su Bloccata, non su Adatta al contenuto, è quindi possibile utilizzare le cifre relative ad Altezza e Larghezza specificate. © 2011 MicroStrategy, Inc. Formattazione di controlli Tabella/Grafico 341 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Guida alla creazione di documenti Report Services Ad esempio, lo sfondo del controllo Tabella/Grafico nel caso seguente è grigio scuro. Poiché il controllo è più lungo del report tabellare, la parte inferiore è di colore grigio scuro. È possibile aggiungere la barra del titolo a un controllo Tabella/Grafico, come illustrato in Aggiunta di barre del titolo ai controlli Tabella/Grafico, pagina 348. Una barra del titolo consente agli utenti di Web di ridurre e ingrandire il controllo Tabella/Grafico nonché di identificarlo in tutte le viste. Può essere formattata in modo indipendente dal controllo Tabella/Grafico: ad esempio modificando il formato del carattere e lo sfondo, con opzioni che includono sfondi trasparenti e colori gradienti. lo sfondo della barra del titolo è impostato come trasparente, il Secolore dello sfondo del controllo Tabella/Grafico sarà trasparente. Per istruzioni e un esempio, vedere Visualizzazione dello sfondo di un controllo Tabella/Grafico attraverso una barra del titolo trasparente, pagina 350. Nell'esempio che segue viene illustrato un controllo Tabella/Grafico con una barra del titolo. Il carattere della barra del titolo è stato impostato su Comic, dimensione 9. Lo sfondo della barra del titolo è ombreggiato dal nero al bianco con colori gradienti. Il controllo Tabella/Grafico ha un bordo tridimensionale, che lo fa apparire come un pulsante. Nella procedura illustrata di seguito viene ricreato l'esempio. 342 Formattazione di controlli Tabella/Grafico © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Per formattare un controllo Tabella/Grafico 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Fare clic sul controllo Tabella/Grafico per selezionarlo. Intorno al controllo vengono visualizzati dei quadratini di ridimensionamento. Se vengono visualizzate delle linee rosse, è attiva la modalità di modifica. Premere ESC e fare clic sull'oggetto. 3 Per aggiungere la barra del titolo, nella sezione Elenco proprietà: Visualizza impostare Mostra barra del titolo su Vero. 4 Per specificare l'altezza della barra del titolo, nella sezione Elenco proprietà: Visualizza immettere l'altezza nella proprietà Altezza titolo. 5 Per aprire la finestra di dialogo Formatta oggetti, eseguire una delle seguenti operazioni: • Fare clic con il pulsante destro del mouse sul controllo Tabella/Grafico e scegliere Formatta. • Scegliere Formatta dal menu Formato. Formattare il carattere della barra del titolo. 6 Selezionare Titolo nell'elenco di oggetti a sinistra. 7 Selezionare la scheda Carattere. 8 Selezionare Comic Sans MS nell'elenco Nome. 9 Scegliere 9 come Dimensione. Formattare lo sfondo della barra del titolo. 10 Selezionare Titolo nell'elenco di oggetti a sinistra. 11 Selezionare la scheda Sfondo. 12 Selezionare Gradiente nell'elenco a discesa Stile sfondo (per informazioni sull'utilizzo dello stile di sfondo trasparente, vedere Visualizzazione dello sfondo di un controllo Tabella/Grafico attraverso una barra del titolo trasparente, pagina 350). 13 Impostare Colore 1 su Nero e Colore 2 su Bianco. © 2011 MicroStrategy, Inc. Formattazione di controlli Tabella/Grafico 343 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Guida alla creazione di documenti Report Services 14 Selezionare Da sinistra a destra come direzione della sfumatura del colore. Aggiungere un bordo 3D al contenitore 15 Selezionare Contenitore nell'elenco di oggetti a sinistra. 16 Selezionare la scheda Effetti. 17 Selezionare Elevato dal menu a discesa Bordo 3D. 18 Impostare Spessore su 3. 19 Fare clic su OK per tornare al documento. Suggerimenti utili sulla formattazione Nell'elenco che segue sono riportati alcuni utili suggerimenti sulla formattazione dei controlli Tabella/Grafico. Per informazioni sulle opzioni di base, ad esempio le opzioni per la formattazione di caratteri e bordi, vedere la Guida di Desktop. • Rendere la visualizzazione del controllo Tabella/Grafico tridimensionale, come quella di un pulsante, utilizzando l'effetto 3D. Per un esempio, vedere Applicazione di un effetto 3D, pagina 162. • Impostare Stile sfondo su Trasparente per consentire la visualizzazione del contenuto che si trova dietro il controllo Tabella/Grafico. È anche possibile coprire gli elementi che si trovano dietro il controllo Tabella/Grafico con un colore di riempimento impostando su Opaco l'opzione Stile sfondo. Per un esempio, vedere Utilizzo di uno stile di sfondo trasparente o opaco, pagina 159. stile dello sfondo viene applicato a tutte le parti del controllo LoTabella/Grafico non coperte dalla tabella o dal grafico contenuto al suo interno. La tabella o il grafico continua a essere visualizzata, indipendentemente dall'impostazione dello stile di sfondo. Ad esempio, la tabella può essere più piccola del contenitore del controllo Tabella/Grafico (vedere l'esempio na pagina 341). • Per impostazione predefinita, in un controllo Tabella/Grafico utilizzato come selettore per controllare altri controlli Tabella/Grafico, lo sfondo per gli elementi selezionati nel controllo Tabella/Grafico viene scelto automaticamente in modo da creare un contrasto con lo sfondo del controllo Tabella/Grafico. È possibile specificare il colore di sfondo degli 344 Formattazione di controlli Tabella/Grafico © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico 4 elementi selezionati. Il colore viene visualizzato nelle modalità Flash ed Express di MicroStrategy Web. Per un esempio e per le procedure, vedere Formattazione dello sfondo di elementi selezionati in controlli utilizzati come selettori, pagina 346. • Rendere mobile il controllo Tabella/Grafico al di sopra dello sfondo utilizzando un'ombreggiatura. Per un esempio, vedere Applicazione di un'ombreggiatura, pagina 164. • Creare una modifica graduale di colore sfumando due colori utilizzando i colori gradienti nel controllo Tabella/Grafico. Per un esempio, vedere Utilizzo dei colori gradienti, pagina 166. • Visualizzare un testo a comparsa con un tooltip quando si posiziona il cursore sul controllo Tabella/Grafico in MicroStrategy Web. Il tooltip può fornire informazioni aggiuntive, ad esempio descrivere il report dataset in maniera più dettagliata. Per un esempio, vedere Creazione di un tooltip a comparsa, pagina 169. • Visualizzare nella Vista progetto un controllo Tabella/Grafico destinato ad altri progettisti di documenti, nascondendolo agli utenti che aprono il documento nella Vista PDF (Desktop o Web) e nelle modalità Modificabile ed Express di MicroStrategy Web. Per un esempio, vedere Come nascondere un controllo, pagina 171. • Consente agli utenti di ridurre e ingrandire il controllo Tabella/Grafico in Web con una barra del titolo. La barra del titolo include anche un titolo che consente di visualizzare il controllo Tabella/Grafico. Le barre del titolo includono documenti con una modalità tabella portale e consentono di creare l'aspetto della dashboard. Per un esempio, vedere Aggiunta di barre del titolo ai controlli Tabella/Grafico, pagina 348. • Passare rapidamente dalla visualizzazione del grafico a quella della tabella e viceversa in un controllo Tabella/Grafico mediante il pulsante Cambio rapido. Questo pulsante è disponibile solo in MicroStrategy Web e non può essere utilizzato in Desktop. È invece possibile determinare in Desktop se il pulsante di cambio rapido è disponibile in Web. Per ulteriori informazioni, vedere Cambio rapido per i controlli Tabella/Grafico, pagina 352. • Abilitare un'animazione di transizione per la modalità Flash in MicroStrategy Web. Un'animazione di transizione è una transizione visiva che si verifica la prima volta che un controllo Tabella/Grafico viene visualizzato in modalità Flash. Alcuni esempi sono Sfocatura, Dissolvenza e Iride. Per ulteriori informazioni, vedere Abilitazione delle animazioni di transizione in Flash, pagina 530. © 2011 MicroStrategy, Inc. Formattazione di controlli Tabella/Grafico 345 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Guida alla creazione di documenti Report Services Per istruzioni complete sulla formattazione dei controlli Tabella/Grafico, consultare la Guida di Desktop. Formattazione dello sfondo di elementi selezionati in controlli utilizzati come selettori È possibile utilizzare un controllo Tabella/Grafico come selettore per controllare altri controlli Tabella/Grafico. Per ulteriori informazioni e un esempio, vedere Abilitazione di controlli Tabella/Grafico come selettori, pagina 524. Per impostazione predefinita, lo sfondo degli elementi selezionati nel controllo Tabella/Grafico viene scelto automaticamente per creare un contrasto con lo sfondo del controllo Tabella/Grafico, tuttavia è possibile specificare il colore degli elementi selezionati. Il colore viene visualizzato nelle modalità Flash ed Express di MicroStrategy Web. Ad esempio, un documento contiene due controlli Tabella/Grafico. Quello sulla sinistra, che è visualizzato come tabella, mostra l'entrata per regione. Regione viene utilizzato come selettore e fa riferimento al controllo Tabella/Grafico sulla destra, che è visualizzato come grafico. Il grafico mostra le entrate per categoria e regione. Quando viene selezionata una regione nella tabella, il grafico viene aggiornato in modo da visualizzare solo i dati relativi a tale regione. Per impostazione predefinita, lo sfondo della tabella è impostato su trasparente, mentre lo sfondo degli elementi selezionati è impostato su automatico. In modalità Flash la tabella viene visualizzata automaticamente con uno sfondo bianco (trasparente rispetto allo sfondo della sezione, 346 Formattazione di controlli Tabella/Grafico © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico 4 bianco). L'elemento selezionato (Centrale) viene visualizzato in blu per creare un contrasto, come illustrato di seguito: Impostare lo sfondo della tabella degli elementi selezionati su grigio scuro. In modalità Flash lo sfondo dell'elemento selezionato è grigio scuro, come specificato, e lo sfondo della tabella è ancora visualizzato automaticamente in bianco, come illustrato di seguito: In tutte le altre modalità, tranne la modalità Express, lo sfondo dell'elemento selezionato viene definito automaticamente in modo da creare un contrasto con lo sfondo del controllo Tabella/Grafico. In questo esempio è visualizzato in blu in tutte le altre modalità, come illustrato sopra, nel primo esempio. © 2011 MicroStrategy, Inc. Formattazione di controlli Tabella/Grafico 347 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Guida alla creazione di documenti Report Services La seguente procedura presuppone che il documento contenga un controllo Tabella/Grafico utilizzato come selettore. Per la procedura di creazione, vedere Abilitazione di controlli Tabella/Grafico come selettori, pagina 524. Formattazione dello sfondo di elementi selezionati in un controllo Tabella/Grafico utilizzato come selettore 1 Aprire il documento da formattare utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sul controllo Tabella/Grafico da formattare e scegliere Formato. Viene visualizzata la finestra di dialogo Formatta oggetti. 3 Selezionare Contenitore nell'elenco Formato a sinistra. 4 Selezionare la scheda Sfondo. 5 Il colore di sfondo degli elementi selezionati nel controllo Tabella/Grafico, definito Colore di selezione, è impostato su Automatico per impostazione predefinita. Ciò significa che il colore viene impostato automaticamente in contrasto con lo sfondo del controllo Tabella/Grafico. Per specificare un colore, fare clic su Colore di selezione e scegliere un colore dalla tavolozza. Il Colore di selezione viene applicato nelle modalità Flash ed Express di MicroStrategy Web. 6 Fare clic su OK per tornare al documento. Aggiunta di barre del titolo ai controlli Tabella/Grafico La barra del titolo in un controllo Tabella/Grafico consente agli utenti di identificarne meglio il contenuto: ad esempio un controllo Tabella/Grafico incentrato sulle attività di marketing di un'area. Nelle modalità Modificabile e Interattiva di MicroStrategy Web gli utenti possono ridurre e ingrandire il controllo Tabella/Grafico utilizzando la barra del titolo. 348 Aggiunta di barre del titolo ai controlli Tabella/Grafico © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Nella Vista progetto la barra del titolo presenta l'aspetto seguente: Sebbene le icone a destra della barra del titolo non siano funzionali in questa visualizzazione, in Web consentono all'utente di ridimensionare la finestra contenente il controllo Tabella/Grafico. Le opzioni vengono descritte di seguito: • Ridotto: viene visualizzata solo la barra del titolo. Un utente può spostare il controllo Tabella/Grafico ma non può ridimensionarlo. • Normale: il controllo Tabella/Grafico viene visualizzato utilizzando l'altezza e la larghezza specificate. • Ingrandito: il controllo Tabella/Grafico viene visualizzato con le stesse dimensioni della sezione in cui è inserito. Le barre del titolo consentono di creare rapidamente l'aspetto della dashboard nei documenti. Se si includono in un documento diversi controlli Tabella/Grafico con barre del titolo, è possibile creare l'aspetto di un portale. È possibile visualizzare tutti i controlli Tabella/Grafico o ridurre quelli non rilevanti al momento per concentrarsi su un determinato controllo Tabella/Grafico. Una barra del titolo: • Visualizza il titolo del report per impostazione predefinita, sebbene sia possibile sostituirlo con il testo desiderato semplificando in questo modo l'identificazione dell'oggetto. • È visualizzata in tutte le viste/modalità di Desktop e Web. • Consente di determinare lo stato iniziale della finestra: normale, ridotto o ingrandito. Lo stato iniziale, controllato dalla proprietà Stato visualizzazione, è utilizzato nella Vista PDF di Desktop e in tutte le modalità di Web. Nelle modalità Modificabile e Interattiva di MicroStrategy Web, la barra del titolo consente agli utenti di eseguire le seguenti operazioni: • Riduzione e ingrandimento della visualizzazione del controllo Tabella/Grafico (disponibile anche nelle modalità Express e Flash). © 2011 MicroStrategy, Inc. Aggiunta di barre del titolo ai controlli Tabella/Grafico 349 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Guida alla creazione di documenti Report Services • Accesso rapido alle opzioni di menu per formattare e modificare il controllo Tabella/Grafico. Le opzioni di menu disponibili comprendono, tra l'altro, l'ordinamento e l'aggiunta di totali parziali. • Apertura del report dataset utilizzato nel controllo Tabella/Grafico (con la funzione Zoom avanti). È possibile formattare la barra del titolo indipendentemente dal contenitore del controllo Tabella/Grafico. Per informazioni dettagliate, esempi e procedure, vedere Formattazione di controlli Tabella/Grafico, pagina 340. La barra del titolo dell'esempio appena descritto non utilizza la formattazione predefinita. La procedura descritta di seguito consente di ricreare l'esempio appena illustrato, ad eccezione della formattazione. Per aggiungere una barra del titolo a un controllo Tabella/Grafico 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Fare clic sul controllo Tabella/Grafico per selezionarlo. Intorno al controllo vengono visualizzati dei quadratini di ridimensionamento. Se vengono visualizzate delle linee rosse, è attiva la modalità di modifica. Premere ESC e fare clic sull'oggetto. 3 Nella sezione Elenco proprietà: Vista impostare Mostra barra del titolo su Vero. 4 Per impostazione predefinita, il titolo del report dataset viene visualizzato sulla barra del titolo, come nell'esempio. Per modificarlo, digitare il nuovo testo nel campo Titolo. 5 Per impostazione predefinita, la dimensione iniziale della finestra è normale, come nell'esempio. Per modificarla, scegliere Ridotto o Ingrandito nella proprietà Stato visualizzazione. Visualizzazione dello sfondo di un controllo Tabella/Grafico attraverso una barra del titolo trasparente Se lo sfondo della barra del titolo viene impostato come trasparente, il riempimento dello sfondo del controllo Tabella/Grafico sarà visibile. Ad 350 Aggiunta di barre del titolo ai controlli Tabella/Grafico © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico esempio, si noti come la barra del titolo nel seguente controllo Tabella/Grafico è sfumata, da sinistra verso destra, da scuro a chiaro. A questo punto, impostare lo sfondo della barra del titolo su Trasparente. Selezionare un grigio scuro per lo sfondo del contenitore del controllo Tabella/Grafico. Nell'esempio riportato di seguito è possibile osservare il colore grigio scuro del contenitore a destra del controllo Tabella/Grafico, oltre che sulla barra del titolo. Nella procedura illustrata di seguito viene ricreato l'esempio, supponendo che sia stata già completata l'operazione Per formattare un controllo Tabella/Grafico, pagina 343. Per utilizzare una barra del titolo trasparente per un controllo Tabella/Grafico 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Fare clic sul controllo Tabella/Grafico per selezionarlo. Intorno al controllo vengono visualizzati dei quadratini di ridimensionamento. Se vengono visualizzate delle linee rosse, è attiva la modalità di modifica. Premere ESC e fare clic sull'oggetto. 3 Per aprire la finestra di dialogo Formatta oggetti, eseguire una delle seguenti operazioni: • Fare clic con il pulsante destro del mouse sul controllo Tabella/Grafico e scegliere Formatta. • Scegliere Formatta dal menu Formato. 4 Nell'elenco oggetti a sinistra selezionare Titolo. © 2011 MicroStrategy, Inc. Aggiunta di barre del titolo ai controlli Tabella/Grafico 351 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Guida alla creazione di documenti Report Services 5 Selezionare la scheda Sfondo. 6 Dall'elenco a discesa Stile sfondo selezionare Trasparente. 7 Nell'elenco di oggetti a sinistra, selezionare Contenitore. 8 Selezionare la scheda Sfondo. 9 Dall'elenco a discesa Stile sfondo selezionare Continua. 10 Selezionare Grigio-50% come Colore riempimento. 11 Fare clic su OK per tornare al documento. Cambio rapido per i controlli Tabella/Grafico In MicroStrategy Web è possibile alternare rapidamente in un controllo Tabella/Grafico tra la visualizzazione in forma di grafico e in forma di tabella premendo il pulsante Cambio rapido. Quando il documento viene visualizzato per la prima volta, vengono caricate entrambe le viste, ovvero Tabella e Grafico. Il caricamento iniziale del documento può risultare più lento, ma è possibile passare da una visualizzazione all'altra rapidamente in quanto non viene inviata alcuna richiesta al server Web. L'opzione di cambio rapido è ideale per i documenti della dashboard, in genere più piccoli e contenenti un minor numero di documenti rispetto ai documenti standard. Per ulteriori informazioni sulle dashboard, vedere Capitolo 5, Progettazione di dashboard aziendali dinamiche. Cambio rapido in MicroStrategy Web Il pulsante Cambio rapido è visualizzato solo in MicroStrategy Web, in entrambe le modalità Interattiva e Modificabile. Per ulteriori informazioni sulle diverse modalità di visualizzazione disponibili in Web, vedere Modalità di visualizzazione in MicroStrategy Web, pagina 9. Il pulsante che consente 352 Cambio rapido per i controlli Tabella/Grafico © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico di eseguire il cambio si trova nella parte superiore del controllo Tabella/Grafico, come viene illustrato di seguito: Cambio rapido in Desktop Questo pulsante è disponibile solo in MicroStrategy Web e non può essere utilizzato in Desktop. È invece possibile determinare in Desktop se il pulsante di cambio rapido è disponibile in Web. Seguire la procedura descritta di seguito in Desktop per abilitare l'utilizzo del cambio rapido in Web. Nella Vista PDF in Desktop il controllo Tabella/Grafico viene visualizzato come tabella o grafico, in base alla proprietà modalità Visualizzazione. Quando un documento viene esportato in Excel o visualizzato in formato PDF, viene utilizzata l'ultima vista mostrata (Tabella o Grafico). Abilitazione del cambio rapido Per abilitare il cambio rapido, è necessario visualizzare il controllo Tabella/Grafico come tabella o grafico. Se modalità Visualizzazione è impostata su Tabella e grafico, il cambio rapido non è disponibile. Se si abilita il cambio rapido, le proprietà modalità Altezza e modalità Larghezza vengono impostate automaticamente su Fissato. L'opzione Adatta al contenuto è disabilitata. In questo modo il grafico o la tabella riempie il 100% delle dimensioni specificate per il contenitore del controllo Tabella/Grafico. Il contenitore di Tabella/Grafico è l'oggetto che contiene il controllo Tabella/Grafico effettivo, rispetto alla barra del titolo facoltativa. Per un esempio di barra del titolo, vedere Aggiunta di barre del titolo ai controlli Tabella/Grafico, pagina 348. Pertanto, è necessario verificare che l'altezza e la larghezza siano corrette quando si abilita il cambio rapido. © 2011 MicroStrategy, Inc. Cambio rapido per i controlli Tabella/Grafico 353 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Guida alla creazione di documenti Report Services Per abilitare il cambio rapido per un controllo Tabella/Grafico 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Fare clic sul controllo Tabella/Grafico per selezionarlo. Intorno al controllo vengono visualizzati dei quadratini di ridimensionamento. Se vengono visualizzate delle linee rosse, è attiva la modalità di modifica. Premere ESC e fare clic sull'oggetto. 3 Assicurarsi che la proprietà Modalità visualizzazione sia impostata su Grafico o Tabella. Se Modalità Visualizzazione è impostata su Tabella e grafico, la proprietà Cambio rapido non è disponibile. 4 Eseguire una delle operazioni seguenti: • Impostare Elenco proprietà: Dati: Cambio rapido su Vero. • Scegliere Proprietà dal menu Formato. Nella scheda Tabella della finestra di dialogo Proprietà selezionare la casella di controllo Cambio rapido. 5 Verificare che le proprietà Altezza e Larghezza siano impostate correttamente dal momento che le modalità Altezza e Larghezza vengono automaticamente impostate su Fissato quando si abilita il cambio rapido. Utilizzo dei filtri di visualizzazione nei controlli Tabella/Grafico Un filtro di visualizzazione per un controllo Tabella/Grafico in un documento si basa su una serie di condizioni relative ad attributi e metriche che limitano la quantità di dati visualizzati per il controllo. È possibile utilizzare i filtri di visualizzazione per ridurre il numero di dataset utilizzati per realizzare un documento contenente più controlli Tabella/Grafico, dal momento che tutti i controlli Tabella/Grafico possono condividere un unico dataset utilizzando più filtri. Si supponga, ad esempio, che un documento utilizzato come dashboard contenga informazioni sulle entrate e sui profitti per varie regioni. È possibile creare un report con metriche di entrate e profitti, quindi crearne delle copie, applicando un filtro regionale diverso a ciascuna copia. Nel caso 354 Utilizzo dei filtri di visualizzazione nei controlli Tabella/Grafico © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico 4 di 10 regioni, è necessario creare e gestire 10 report. Ogni report deve essere aggiunto al documento sotto forma di dataset. Al contrario, i filtri di visualizzazione consentono di creare un report e di aggiungerlo una sola volta al documento sotto forma di report dataset. In seguito, vengono aggiunti più controlli Tabella/Grafico utilizzando lo stesso dataset. Viene applicato un filtro di visualizzazione diverso per ciascuna regione ai vari controlli Tabella/Grafico. A questo punto tutti i controlli Tabella/Grafico condividono un unico dataset. In questo modo si riducono i tempi di esecuzione e di gestione, poiché è necessario creare e gestire un solo report dataset, l'unico ad essere eseguito quando si visualizza il documento. Di seguito viene illustrato un esempio di dashboard delle entrate regionali. Per maggiore praticità, nell'esempio sono inclusi solo tre controlli Tabella/Grafico regionali. La procedura che consente di ricreare questo documento e, in particolare, creare filtri di visualizzazione nei controlli Tabella/Grafico, è descritta in Esempio di filtri di visualizzazione, pagina 359. È inoltre possibile usare i filtri di visualizzazione per l'ordinamento personalizzato, la formattazione di singole righe e i totali parziali personalizzati. Per continuare con l'esempio di dashboard mostrato precedentemente, potrebbe essere necessario visualizzare le regioni nel seguente ordine: Nord-est, Sud-est, Nord-ovest, Sud-ovest e Atlantico centrale. A tale scopo, creare cinque controlli Tabella/Grafico in un documento. Applicare un filtro di visualizzazione per Nord-est al primo controllo Tabella/Grafico, uno per Sud-est al secondo e così via. Allo stesso modo, per applicare un formato diverso a ciascuna riga (regione) del documento, aggiungere un controllo Tabella/Grafico per ciascuna regione, applicare un filtro di visualizzazione sulla regione del controllo Tabella/Grafico come descritto precedentemente, quindi formattare ciascun controllo Tabella/Grafico a seconda delle necessità. Ad esempio, la regione Nord-est può essere visualizzata in rosso mentre Sud-est appare in blu. Questo processo può essere utilizzato per creare un raggruppamento personalizzato in un documento. sulla formattazione dei controlli Tabella/Grafico sono Informazioni disponibili in Modifica di un controllo Tabella/Grafico visualizzato come tabella: Opzioni di formattazione, pagina 334. © 2011 MicroStrategy, Inc. Utilizzo dei filtri di visualizzazione nei controlli Tabella/Grafico 355 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Guida alla creazione di documenti Report Services È anche possibile usare i filtri di visualizzazione per creare totali parziali personalizzati, come, ad esempio, un totale parziale per la regione Est e uno per la regione Ovest. Aggiungere un controllo Tabella/Grafico, applicare un filtro di visualizzazione a Nord-est e Sud-est e attivare i totali parziali per il controllo Tabella/Grafico. Ripetere il processo con un altro controllo Tabella/Grafico, impostando il filtro di visualizzazione su Nord-ovest e Sud-ovest. Per attivare i totali parziali, modificare il controllo Tabella/Grafico facendo doppio clic su di esso, quindi scegliere Totali generali dal menu Dati. Di seguito viene mostrato il documento con il totale parziale personalizzato ottenuto, con le intestazioni delle colonne disattivate per il secondo controllo Tabella/Grafico. A tale scopo, modificare il controllo Tabella/Grafico, quindi selezionare Opzioni dal menu Tabella. Nella scheda Generale della finestra di dialogo Opzioni tabella, deselezionare la casella di controllo Mostra intestazioni colonne. controllo Tabella/Grafico viene aggiunto come collegamento, Senonunè possibile creare un filtro di visualizzazione, poiché è collegato al report originale. Se si prova a creare un nuovo filtro, viene visualizzato un messaggio che consente di scegliere se rimuovere il collegamento. Facendo clic su Converti, il controllo Tabella/Grafico viene convertito da collegamento a controllo Tabella/Grafico standard e tutte le modifiche apportate al report originale non vengono più applicate al controllo nel documento. Per informazioni sulle operazioni consentite relativamente ai collegamenti, vedere Collegamento di un controllo Tabella/Grafico a un report: Aggiunta di un controllo Tabella/Grafico come collegamento, pagina 326. I filtri di visualizzazione possono filtrare il controllo Tabella/Grafico in base alle qualifiche metriche e di attributo. Ad esempio, il controllo 356 Utilizzo dei filtri di visualizzazione nei controlli Tabella/Grafico © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Tabella/Grafico seguente visualizza i valori di Entrate, Costi e Profitto per tutte le regioni. Creare un filtro di visualizzazione che contiene due qualifiche: • Entrate > $5.000.000 • Profitti < $1.000.000 Quando viene applicato al controllo Tabella/Grafico, vengono visualizzate solo le due regioni che soddisfano le qualifiche, ovvero Centrale e Sud, come mostrato di seguito. Qualifiche multiple nei filtri di visualizzazione Per creare filtri più complessi, è possibile aggiungere più qualifiche allo stesso controllo Tabella/Grafico. Se il report dataset contiene informazioni sul cliente, ad esempio, è possibile creare le qualifiche sulla regione e sull'età in modo da visualizzare solo i clienti del Nord-est e del Sud-est che hanno più di 73 anni o meno di 19 anni. Un esempio di questo documento è disponibile nella sezione Esempio di filtri di visualizzazione multipli, pagina 362, insieme alle procedure che consentono di ricrearlo. filtri di visualizzazione sono interni al documento. Ciò significa Questi che un filtro di visualizzazione non influenza i risultati del report, ma solo il controllo Tabella/Grafico visualizzato nel documento. Un filtro di visualizzazione creato in un report viene ignorato nel documento, pertanto nel documento vengono utilizzati tutti i dati provenienti dal © 2011 MicroStrategy, Inc. Utilizzo dei filtri di visualizzazione nei controlli Tabella/Grafico 357 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Guida alla creazione di documenti Report Services report. Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzo di un report MicroStrategy OLAP Services come dataset, pagina 804. Per impostazione predefinita, è possibile unire più qualifiche mediante l'operatore E, tuttavia è possibile modificare l'operatore in E NON, O oppure O NON. Non è possibile modificare l'operatore logico tra due qualifiche metriche se si verificano tutte le condizioni seguenti: • Entrambe le qualifiche sono metriche. • Le qualifiche metriche utilizzano due metriche diverse (ad esempio, Entrate in Qualifica 1 e Profitto in Qualifica 2). • Le qualifiche metriche non sono qualifiche da metrica a metrica, bensì da metrica a valore numerico. Metriche in righe e colonne Un report non può contenere metriche in righe e colonne, ma è possibile simulare questo scenario utilizzando i filtri di visualizzazione su vari controlli Tabella/Grafico in un unico documento. Il documento riportato di seguito utilizza le metriche Conteggio clienti e Conteggio ordini sulle righe, mentre le colonne Corrente e Scorso mese calcolano i risultati per il mese corrente e per il mese precedente. I filtri di visualizzazione del controllo Tabella/Grafico consentono di filtrare la categoria Libri nel primo set di dati e Prodotti elettronici nel secondo. I report dataset per questo documento sono mostrati di seguito. Si noti che le metriche si trovano sulle righe e l'attributo Categoria si trova sulla colonna. Il carattere dei dati del primo dataset è il grassetto, mentre quello dei dati del 358 Utilizzo dei filtri di visualizzazione nei controlli Tabella/Grafico © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico 4 secondo dataset è il corsivo. Questa differenza nel carattere aiuterà a distinguere l'origine dei dati quando essi vengono combinati nel documento. Creare un documento con i due dataset e combinarne i dati con i campi di testo, come mostrato nel diagramma seguente (una rappresentazione del documento effettivo). I dati in grassetto provengono dal primo dataset, i dati in corsivo dal secondo dataset e il testo normale corrisponde ai campi di testo statico creati nel documento. Le caselle rappresentano i diversi filtri di visualizzazione applicati ai dati. procedimento per ricreare questo documento è contenuto in IlEsempio di metriche in righe e colonne, pagina 365. Questo diagramma aiuterà a ricreare il documento. Esempio di filtri di visualizzazione La procedura descritta di seguito consente di creare la dashboard sulle entrate regionali, illustrata a pagina 355. Di seguito vengono sintetizzate le principali fasi di questa procedura. 1 Creare il report dataset. 2 Creare il documento e aggiungere più controlli Tabella/Grafico. 3 Creare un filtro di visualizzazione per ciascun controllo Tabella/Grafico. © 2011 MicroStrategy, Inc. Utilizzo dei filtri di visualizzazione nei controlli Tabella/Grafico 359 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Guida alla creazione di documenti Report Services 4 Visualizzare il documento. questo esempio è incentrato sulla creazione di filtri di Poiché visualizzazione (e non di un report o documento), nelle procedure che seguono si parte dal presupposto che si conoscano le fasi necessarie per creare documenti e report. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida di Desktop o la Guida per il reporting di base MicroStrategy. Per creare l'esempio dei filtri di visualizzazione Creare il report dataset 1 Creare un report con l'attributo Regione e le metriche Entrate e Profitto. 2 Salvare il report come Entrata e profitto regionali e chiuderlo. Creare il documento e aggiungere più controlli Tabella/Grafico 3 Creare un nuovo documento utilizzando Entrate regionali come report dataset. 4 Aggiungere tre controlli Tabella/Grafico al documento, utilizzando il dataset Entrate regionali per ciascuno di essi. Per creare filtri di visualizzazione nei controlli Tabella/Grafico 5 Fare clic con il pulsante destro del mouse sul primo controllo Tabella/Grafico e selezionare Modifica filtro di visualizzazione. Il controllo Tabella/Grafico è già stato selezionato al momento dell'apertura della finestra di dialogo Filtro di visualizzazione. al controllo Tabella/Grafico vengono visualizzate delle Selineeattorno rosse, è attiva la modalità di modifica. Premere ESC per disattivare la modalità di modifica. 6 Fare clic su Fare clic qui per iniziare una nuova qualifica per creare un nuovo filtro di visualizzazione. 7 Fare clic su Campo per richiamare un menu a discesa contenente gli attributi del controllo Tabella/Grafico. Selezionare Regione, ovvero l'attributo da utilizzare per la qualifica. 360 Utilizzo dei filtri di visualizzazione nei controlli Tabella/Grafico © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Usare l'operatore "Nell'elenco" 8 Selezionare Nell'elenco dall'elenco Operatore per creare un elenco degli elementi di attributo da includere in questo controllo Tabella/Grafico. 9 Nell'elenco Valore fare clic su Seleziona elementi per aprire un elenco di elementi di attributo. 10 Fare doppio clic su Nord-est, quindi selezionare OK. È stato impostato il primo controllo Tabella/Grafico in modo da visualizzare solo le entrate e il profitto relativi alla regione Nord-est. A questo punto verranno esplorate varie modalità di impostazione della qualifica. 11 Selezionare il controllo Tabella/Grafico successivo nell'elenco dei controlli Tabella/Grafico nella parte superiore della finestra di dialogo. 12 Fare clic su Fare clic qui per iniziare una nuova qualifica per creare un nuovo filtro di visualizzazione per questo controllo Tabella/Grafico. 13 Fare clic su Campo per richiamare un menu a discesa contenente gli attributi del controllo Tabella/Grafico. Selezionare Regione. Utilizzare l'operatore "Dove" 14 Nell'elenco Operatore selezionare Dove. 15 Nell'elenco Campo selezionare DESC per la descrizione dell'attributo. 16 Nell'elenco Operatore selezionare Esattamente. 17 Nell'elenco Valore fare clic su Seleziona un valore per aprire un elenco di elementi di attributo. 18 Selezionare Atlantico centrale e fare clic su OK. È stato impostato il secondo controllo Tabella/Grafico che consente di visualizzare solo le entrate e il profitto relativi alla regione Atlantico centrale. Si procederà ora ad impostare l'ultimo controllo Tabella/Grafico in modo da visualizzare solo i dati relativi a Sud-est. 19 Selezionare il controllo Tabella/Grafico successivo nell'elenco dei controlli Tabella/Grafico nella parte superiore della finestra di dialogo. 20 Fare clic su Fare clic qui per iniziare una nuova qualifica per creare un nuovo filtro di visualizzazione per questo controllo Tabella/Grafico. © 2011 MicroStrategy, Inc. Utilizzo dei filtri di visualizzazione nei controlli Tabella/Grafico 361 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Guida alla creazione di documenti Report Services 21 Ripetere ciascun gruppo di passaggi (Usare l'operatore "Nell'elenco" o Utilizzare l'operatore "Dove") per impostare Regione su Sud-est. 22 Fare clic su OK nella finestra di dialogo Filtro di visualizzazione per tornare al documento. Il filtro di visualizzazione appena creato verrà applicato al controllo Tabella/Grafico quando il documento verrà visualizzato in formato PDF. Visualizzare il documento adattare tutti i controlli Tabella/Grafico allo schermo durante Per la relativa visualizzazione, è possibile spostarli o ridimensionarli. 23 Fare clic sull'icona Vista PDF sulla barra degli strumenti. Viene visualizzato il nuovo documento. Esempio di filtri di visualizzazione multipli È inoltre possibile inserire più condizioni nello stesso controllo Tabella/Grafico. La seguente procedura consente di creare il documento contenente le informazioni sul cliente riportato di seguito, discusso in Qualifiche multiple nei filtri di visualizzazione, pagina 357. Un filtro di visualizzazione con più condizioni filtra i dati in modo da visualizzare solo quelli relativi ai clienti delle regioni Nord-est e Sud-est con età superiore a 73 anni o inferiore a 19 anni. documento è stato modificato per mostrare un esempio dei Questo dati contenuti nel controllo Tabella/Grafico e illustrare che sono stati inclusi solo i clienti delle regioni Nord-est e Sud-est che hanno più di 73 anni o meno di 19 anni. 362 Utilizzo dei filtri di visualizzazione nei controlli Tabella/Grafico © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico 4 Di seguito vengono sintetizzate le principali fasi di questa procedura. 1 Creare il report dataset. 2 Creare il documento e aggiungere un controllo Tabella/Grafico. 3 Creare un filtro di visualizzazione con più condizioni per il controllo Tabella/Grafico. 4 Visualizzare il documento. questo esempio è incentrato sulla creazione di un filtro di Poiché visualizzazione (e non di un report o di un documento), nella procedura che segue si parte dal presupposto che si conoscano le fasi necessarie per creare report e documenti. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida di Desktop o la Guida per il reporting di base MicroStrategy. Per creare l'esempio di più filtri di visualizzazione Creare il report dataset 1 Creare un report con le metriche Regione cliente, Cliente, Età cliente ed Entrate. 2 Salvare il report come Informazioni cliente e chiuderlo. Creare il documento e aggiungere un controllo Tabella/Grafico 3 Creare un nuovo documento utilizzando Informazioni cliente come report dataset. 4 Aggiungere un controllo Tabella/Grafico al documento, utilizzando il dataset Informazioni cliente. Per creare un filtro di visualizzazione nel controllo Tabella/Grafico 5 Fare clic con il pulsante destro del mouse sul controllo Tabella/Grafico e scegliere Modifica filtro di visualizzazione. Il controllo Tabella/Grafico è già stato selezionato al momento dell'apertura della finestra di dialogo Filtro di visualizzazione. al controllo Tabella/Grafico vengono visualizzate delle Selineeattorno rosse, è attiva la modalità di modifica. Premere ESC per disattivarla. © 2011 MicroStrategy, Inc. Utilizzo dei filtri di visualizzazione nei controlli Tabella/Grafico 363 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Guida alla creazione di documenti Report Services Creare la qualifica su Regione 6 Fare clic su Fare clic qui per iniziare una nuova qualifica per creare un nuovo filtro di visualizzazione. 7 Fare clic su Campo per richiamare un menu a discesa contenente gli attributi del controllo Tabella/Grafico. Selezionare Regione, ovvero l'attributo da utilizzare per la qualifica. 8 Nell'elenco Operatore selezionare Nell'elenco per creare un elenco degli elementi di attributo da includere in questo controllo Tabella/Grafico. 9 Nell'elenco Valore fare clic su Seleziona elementi per aprire un elenco di elementi di attributo. 10 Fare doppio clic su Nord-est e Sud-est, quindi scegliere OK. Creare la qualifica per età > 73 11 Fare clic su Nuovo per iniziare una nuova qualifica. 12 Fare clic su Campo per richiamare un menu a discesa contenente gli attributi del controllo Tabella/Grafico. Selezionare Età cliente. 13 Nell'elenco Operatore selezionare Dove. 14 Nell'elenco Campo selezionare ID. 15 Nell'elenco Operatore selezionare Maggiore di. 16 Nell'elenco Valore selezionare Digitare un valore per accedere a una casella di testo. 17 Immettere 73 e premere INVIO. Creare la qualifica per età < 19 18 Fare clic su Nuovo per iniziare una nuova qualifica. 19 Fare clic su Campo per richiamare un menu a discesa contenente gli attributi del controllo Tabella/Grafico. Selezionare Età cliente. 20 Nell'elenco Operatore selezionare Dove. 21 Nell'elenco Campo selezionare ID. 364 Utilizzo dei filtri di visualizzazione nei controlli Tabella/Grafico © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico 4 22 Nell'elenco Operatore selezionare Minore di. 23 Nell'elenco Valore selezionare Digitare un valore per accedere a una casella di testo. 24 Immettere 19 e premere INVIO. 25 Fare clic su E tra le due qualifiche di età e selezionare OR nell'elenco a discesa. Si noti che le due qualifiche di età presentano un rientro per indicare che tutti i clienti delle regioni Nord-est e Sud-est di età superiore a 73 anni o inferiore a 19 anni sono stati inclusi nel filtro di visualizzazione. 26 Fare clic su OK per tornare al documento. Visualizzare il documento 27 Fare clic sull'icona Vista PDF sulla barra degli strumenti. Viene visualizzato il nuovo documento. Esempio di metriche in righe e colonne A differenza dei report, i documenti possono contenere metriche in righe e colonne grazie all'utilizzo di filtri di visualizzazione su più controlli Tabella/Grafico. Fare riferimento all'esempio descritto in Metriche in righe e colonne, pagina 358. Le metriche Conteggio clienti e Conteggio ordini sono posizionate sulle righe del documento, mentre le colonne Corrente e Scorso mese calcolano i risultati per il mese corrente e per il mese precedente. I filtri di visualizzazione del controllo Tabella/Grafico sono filtri per la categoria Libri nel primo set di dati e per Prodotti elettronici nel secondo. Il diagramma seguente, una copia del diagramma illustrato precedentemente, aiuterà a creare la propria versione di questo documento. I numeri in carattere grassetto provengono dal primo dataset, i numeri in corsivo provengono dal secondo dataset e il testo normale corrisponde ai campi di testo statico creati nel documento. Le caselle rappresentano i diversi filtri di visualizzazione applicati ai dati. © 2011 MicroStrategy, Inc. Utilizzo dei filtri di visualizzazione nei controlli Tabella/Grafico 365 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Guida alla creazione di documenti Report Services Di seguito vengono sintetizzate le principali fasi di questa procedura. 1 Creare i report dataset. 2 Creare il documento con due dataset. 3 Aggiungere i controlli Tabella/Grafico, formattarli e aggiungere i filtri di visualizzazione. 4 Aggiungere i campi di testo per etichettare le righe e le colonne. 5 Salvare il documento e visualizzarlo. questo esempio è incentrato sulla creazione di filtri di Poiché visualizzazione al fine di risolvere un particolare problema, nelle procedure che seguono si parte dal presupposto che si conoscano le fasi necessarie per creare report, documenti e controlli Tabella/Grafico. Per informazioni dettagliate vedere la Guida di Desktop, la Guida per il reporting di base MicroStrategy o le sezioni precedenti di questa guida. Per creare l'esempio di metriche Creare i report dataset 1 Creare un report con le metriche Conteggio clienti e Conteggio ordini sulle righe e Categoria sulle colonne. 2 Aggiungere un filtro di report per le regioni Nord-est e Atlantico centrale per il mese di agosto 2004. filtro regionale serve unicamente a semplificare l'esempio Ildiminuendo la quantità di dati restituiti. 3 Salvare il report come Conteggi clienti e ordini e chiuderlo. 366 Utilizzo dei filtri di visualizzazione nei controlli Tabella/Grafico © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico 4 Creare un secondo report con le metriche Conteggio clienti dello scorso mese e Conteggio ordini dello scorso mese sulle righe e Categoria sulle colonne. 5 Aggiungere un filtro di report per le regioni Nord-est e Atlantico centrale per il mese di agosto 2004. 6 Salvare il report come Conteggi clienti e ordini dello scorso mese e chiuderlo. Creare il documento con due dataset 7 Creare un nuovo documento utilizzando Conteggi clienti e ordini come report dataset. 8 Aggiungere Conteggi clienti e ordini dello scorso mese come ulteriore dataset. Aggiungere e formattare il primo controllo Tabella/Grafico 9 Utilizzando il dataset Conteggi clienti e ordini, aggiungere un controllo Tabella/Grafico al documento. Si noti che Categoria si trova sulle righe e le metriche sono posizionate sulle colonne del controllo Tabella/Grafico. È necessario scambiare le righe con le colonne per creare la dashboard. 10 Fare doppio clic sul controllo Tabella/Grafico per accedere alla modalità di modifica. Attorno al controllo verranno visualizzate delle linee rosse. 11 Scegliere Scambia righe e colonne dal menu Sposta. È quindi necessario rimuovere le intestazioni del controllo Tabella/Grafico. 12 Scegliere Opzioni dal menu Tabella. Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni tabella. 13 Nella scheda Generale deselezionare le caselle di controllo Mostra intestazioni righe e Mostra intestazioni colonne. 14 Fare clic su OK per tornare al documento. 15 Premere ESC per uscire dalla modalità di modifica. A questo punto è necessario ridurre le dimensioni del controllo Tabella/Grafico. © 2011 MicroStrategy, Inc. Utilizzo dei filtri di visualizzazione nei controlli Tabella/Grafico 367 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Guida alla creazione di documenti Report Services 16 Ridimensionare il controllo Tabella/Grafico trascinando i quadratini di ridimensionamento. Aggiungere e formattare il secondo controllo Tabella/Grafico 17 Aggiungere una Tabella/Grafico al documento utilizzando il dataset Conteggi clienti e ordini dello scorso mese. 18 Seguire le istruzioni della sezione precedente per scambiare le righe con le colonne, rimuovere le intestazioni e ridurre la dimensione del controllo Tabella/Grafico. 19 Allineare il secondo controllo Tabella/Grafico con il primo. Ora che il primo gruppo di "colonne" del documento è completo, è possibile copiarle per creare il gruppo successivo. Copiare i controlli Tabella/Grafico 20 Selezionare entrambi i controlli Tabella/Grafico e premere CTRL+C per copiarli. 21 Premere CTRL+V per incollare le copie, quindi riposizionarle. In seguito, ai controlli Tabella/Grafico verranno aggiunti i filtri di visualizzazione. Il primo gruppo visualizzerà solo i dati relativi alla categoria Libri, mentre il secondo riguarda solo la categoria Prodotti elettronici. Aggiungere filtri di visualizzazione 22 Aggiungere un filtro di visualizzazione per la categoria Libri al primo e al secondo controllo Tabella/Grafico. 23 Aggiungere un filtro di visualizzazione per la categoria Prodotti elettronici al terzo e al quarto controllo Tabella/Grafico. Aggiungere campi di testo che etichettino le righe e le colonne l'esempio riportato a pagina 355 per posizionare i campi Utilizzare di testo. 24 Aggiungere e posizionare i seguenti campi di testo a sinistra dei controlli Tabella/Grafico: • Conteggio clienti • Conteggio ordini 368 Utilizzo dei filtri di visualizzazione nei controlli Tabella/Grafico © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico 4 25 Aggiungere e posizionare i seguenti campi di testo sopra il primo controllo Tabella/Grafico: • Mese corrente • Scorso mese • Libri 26 Copiare i campi di testo Mese corrente, Scorso mese e Libri sopra il secondo controllo Tabella/Grafico, sostituendo il campo di testo Libri con Prodotti elettronici. Salvare e visualizzare il documento. 27 Salvare il documento. 28 Fare clic sull'icona Vista PDF sulla barra degli strumenti. Viene visualizzato il nuovo documento. Collegamento ai report dataset di controlli Tabella/Grafico È possibile collegare un controllo Tabella grafico al relativo report dataset che quindi potrà essere eseguito dagli utenti di MicroStrategy Web. Il report dataset è l'origine da cui provengono i dati visualizzati nel controllo Tabella/Grafico, benché quest'ultimo potrebbe non mostrare tutti i dati contenuti nel report dataset. Il seguente esempio di documento riporta un controllo Tabella/Grafico e il suo collegamento associato in modalità Modificabile in MicroStrategy Web. Si noti che il cursore viene visualizzato come una mano, per indicare che il testo è selezionabile. © 2011 MicroStrategy, Inc. Collegamento ai report dataset di controlli Tabella/Grafico 369 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Guida alla creazione di documenti Report Services Se si fa clic sul collegamento, viene eseguito il report dataset per il controllo Tabella/Grafico. Una parte del report visualizzato che ne risulta viene riportata di seguito. Il report dataset si apre in una nuova finestra, mantenendo il documento aperto nella finestra in cui è visualizzato. È anche possibile specificare che il report dataset si apra nella stessa finestra del documento, sostituendolo. I collegamenti ai dataset sono disponibili in tutte le modalità di MicroStrategy Web ad eccezione della modalità Progetto. Per creare un collegamento ipertestuale drill basta fare clic con il pulsante destro del mouse sul controllo Tabella/Grafico e selezionare Inserisci collegamento al dataset. Viene creato un campo di testo nell'angolo superiore destro del controllo Tabella/Grafico. Il campo di testo contiene il nome del dataset. ipertestuali drill possono eseguire solo il report dataset Idelcollegamenti controllo Tabella/Grafico associato. Per inserire invece un link che visualizzi una pagina Web, esegua un altro report o invii parametri prompt al report di destinazione, creare un collegamento. Per una breve panoramica, vedere Collegamento dai controlli Tabella/Grafico a report e altri documenti, pagina 371. Per ulteriori dettagli, incluse le istruzioni, vedere Collegamento ad altri documenti e report (drilling), pagina 730. Per aggiungere un collegamento al report dataset di un controllo Tabella/Grafico 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Aggiungere un controllo Tabella/Grafico se non ne è già presente uno nel documento. Per conoscere le procedure, vedere Aggiunta di un controllo Tabella/Grafico a un documento, pagina 316. 370 Collegamento ai report dataset di controlli Tabella/Grafico © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico 4 3 Fare clic con il pulsante destro del mouse sul controllo Tabella/Grafico e scegliere Inserisci collegamento al dataset. Verrà creato un campo di testo nell'angolo superiore destro del controllo Tabella/Grafico che, tuttavia, può essere spostato. Il campo di testo riporta il nome del dataset del controllo Tabella/Grafico. 4 Per modalità predefinita, in MicroStrategy Web, se si fa clic sul report dataset, questo si apre in una nuova finestra, mantenendo il documento aperto nella finestra in cui è visualizzato. Per aprire il report dataset nella stessa finestra del documento, sostituendolo: a Selezionare il campo di testo contenente il collegamento al report dataset del controllo Tabella/Grafico. b Nella sezione Elenco proprietà: Navigazione impostare Apri in una nuova finestra su Falso. Collegamento dai controlli Tabella/Grafico a report e altri documenti sezione viene fornita una breve panoramica sui collegamenti Inneiquesta controlli Tabella/Grafico. Per ulteriori dettagli, incluse le istruzioni per la loro creazione, vedere Collegamento ad altri documenti e report (drilling), pagina 730. Un collegamento è una connessione effettuata da un controllo Tabella/Grafico in un documento a un altro documento o report. Un collegamento consente a un analista di eseguire un altro documento o report (di destinazione) da un documento (di origine) e di rispondere a richieste di prompt nella destinazione. Se, ad esempio, si sta visualizzando un documento contenente vendite regionali, è possibile fare clic su una regione per eseguire un altro documento che visualizza le vendite in base ai negozi della regione. Il documento di origine può inoltre essere collegato al report dataset sottostante, per visualizzare anche i valori relativi a profitti e costi. collegamenti possono anche essere creati in un report. Per ulteriori Iinformazioni, inclusi esempi e istruzioni, vedere la Guida per il reporting avanzato MicroStrategy. © 2011 MicroStrategy, Inc. Collegamento dai controlli Tabella/Grafico a report e altri documenti 371 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Guida alla creazione di documenti Report Services In un documento, i collegamenti possono: • Essere utilizzati da un controllo Tabella/Grafico in un documento (origine). controllo Tabella/Grafico deve essere visualizzato come una Iltabella. Per istruzioni, vedere Visualizzazione di un controllo Tabella/Grafico come tabella, pagina 334. • Essere creati in attributi, metriche, gerarchie o prompt oggetti nel controllo Tabella/Grafico. • Eseguire un report o un documento (destinazione). • Essere usati in modalità Interattiva e Modificabile in MicroStrategy Web, anche se è possibile crearli sia in Desktop che in MicroStrategy Web. • Essere usati in modalità Flash in MicroStrategy Web, se i collegamenti sono abilitati. Per istruzioni, vedere Abilitazione di filtraggio, drilling e spostamento di oggetti per controlli Tabella/Grafico in modalità Flash, pagina 387. • Aprire la destinazione in una nuova finestra o nella stessa (sostituendo l'origine). • Rispondere ai prompt nella destinazione in diversi modi, ad esempio con risposte prompt esistenti dell'origine, utilizzando gli oggetti selezionati nell'origine, eseguendo i prompt, inviando un elenco di elementi e in altri modi ancora. Per le descrizioni dei metodi di risposta ai prompt, vedere Definizione della modalità di risposta ai prompt nella destinazione, pagina 734. È possibile creare collegamenti multipli per lo stesso oggetto. Ad esempio, l'attributo Regione in un controllo Tabella/Grafico può essere collegato a un report Entrate annuali, che visualizza dati relativi solo alla regione selezionata. Lo stesso attributo può avere anche un collegamento a un documento che fornisce ulteriori informazioni in merito alla regione, come le previsioni delle entrate, le cifre delle scorte di magazzino, gli elenchi di magazzino, l'orario dei dipendenti e così via. Oggetti differenti in un controllo Tabella/Grafico possono avere collegamenti differenti. Ad esempio, l'attributo Regione in un controllo Tabella/Grafico può essere collegato a un report sulle entrate annuali, mentre la metrica Entrate può essere collegata a un documento con le previsioni delle entrate e altri indicatori di prestazioni chiave. 372 Collegamento dai controlli Tabella/Grafico a report e altri documenti © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico 4 Drilling in controlli Tabella/Grafico Il drilling nei controlli Tabella/Grafico è simile a quello che si esegue nei report. Consente di accedere a dati specifici in livelli diversi da quello visualizzato originariamente nel controllo Tabella/Grafico e di raccogliere più informazioni quando si esegue il documento. I nuovi dati vengono ottenuti eseguendo nuovamente la query nel database a un livello di attributo o fatto diverso. Per un'introduzione di base al drilling, vedere la Guida per il reporting di base MicroStrategy. È possibile eseguire il drilling su un controllo Tabella/Grafico nelle modalità Interattiva, Modificabile ed Express di MicroStrategy Web. Se il drilling è disabilitato in modalità Flash, è possibile abilitarlo consentendo le manipolazioni dei dati, come descritto in Abilitazione di filtraggio, drilling e spostamento di oggetti per controlli Tabella/Grafico in modalità Flash, pagina 387. drilling in modalità Flash può essere abilitato o disabilitato per Ilimpostazione predefinita a seconda del modello con cui è stato creato il documento. Nelle modalità Interattiva e Modificabile gli utenti possono eseguire drilling down, drilling up o drilling across su attributi, gruppi personalizzati e consolidamenti visualizzati in un controllo Tabella/Grafico. • Il drilling consente di accedere ai dati a livelli progressivamente inferiori all'interno di una gerarchia. Ad esempio, se il livello di attributo visualizzato per la gerarchia Geografia è Regione, il drilling down consente di visualizzare le informazioni a livello di stato, città o negozio. • Il drilling up a livelli di dati sempre più alti all'interno di una gerarchia consente di ampliare l'ambito delle informazioni. Se ad esempio Tempo viene visualizzato a livello di data, eseguendo il drilling up potrebbero essere visualizzate le informazioni a livello di settimana, mese o trimestre. • Il drilling across consente di passare da un livello di attributo ad un altro, all'interno di una gerarchia o tra gerarchie diverse. In altre parole, gli utenti possono eseguire il drilling in qualunque direzione e accedere a valori di elementi specifici. In modalità Express è possibile eseguire il drilling solo sul percorso di drill predefinito di un attributo. Il percorso viene definito quando viene creata una mappa drill. Per istruzioni su come creare una mappa drill, consultare la Guida per il reporting avanzato MicroStrategy. © 2011 MicroStrategy, Inc. Drilling in controlli Tabella/Grafico 373 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Guida alla creazione di documenti Report Services In modalità Flash è possibile eseguire il drilling solo sugli oggetti report del report dataset che non sono inclusi nel controllo Tabella/Grafico. Se tutti gli oggetti del report dataset sono visualizzati nel controllo Tabella/Grafico, non viene visualizzata nessuna opzione di drilling. Per istruzioni complete su come eseguire il drilling in un controllo Tabella/Grafico, vedere la Guida all'analisi di documenti MicroStrategy Report Services o la Guida di MicroStrategy Web. Prima di poter eseguire il drilling su un controllo Tabella/Grafico in un documento, è necessario abilitare il drilling per tale controllo. Facendo ciò è possibile definire se gli utenti possono eseguire il drilling solo all'interno del report dataset oppure ovunque. Se si consente agli utenti di eseguire il drilling, sarà possibile visualizzare solo i percorsi di drill dalle mappe drill incluse nel report dataset ma non ancora nella tabella report. Per esempi, vedere Drilling limitato al dataset o drilling ovunque, pagina 375. Per istruzioni sull'abilitazione del drilling, nonché per descrizioni delle opzioni disponibili, vedere Abilitazione del drilling in un controllo Tabella/Grafico, pagina 374. Per informazioni sul funzionamento del drilling relativamente a collegamenti e selettori in controlli Tabella/Grafico, vedere Interazione tra collegamenti, drilling e selettori, pagina 761. Abilitazione del drilling in un controllo Tabella/Grafico sezione presuppone la conoscenza del funzionamento del Questa drilling nei report, compresi l'abilitazione, i percorsi di drill, le mappe drill e la relativa terminologia. Per un ripasso di tali informazioni, vedere il capitolo Risposte a domande sui dati della Guida per il reporting di base MicroStrategy e il capitolo Mappe drill della Guida per il reporting avanzato MicroStrategy. Prima di poter eseguire il drilling su un controllo Tabella/Grafico in un documento, è necessario abilitare il drilling per tale controllo. È possibile eseguire il drilling in un controllo Tabella/Grafico solo nelle modalità Interattiva, Modificabile ed Express di MicroStrategy Web, ma è possibile abilitare il drilling utilizzando sia Desktop, sia MicroStrategy Web. Quando si abilita il drilling, è possibile specificare diverse opzioni, sinteticamente descritte nelle seguenti sezioni: • Drilling limitato al dataset o drilling ovunque, pagina 375 • Mantenimento dell'attributo padre durante il drilling, pagina 379 • Mantenimento delle soglie durante il drilling, pagina 380 374 Drilling in controlli Tabella/Grafico © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico • Eredità del totale parziale dall'attributo padre, pagina 380 • Definizione del tipo di join degli attributi drill, pagina 380 si abilita il drilling utilizzando l'interfaccia MicroStrategy Quando Web, non è possibile definire il tipo di join degli attributi, né specificare se il totale parziale viene ereditato. Per un approfondimento su queste opzioni, vedere il capitolo Mappe drill della Guida per il reporting avanzato MicroStrategy. Per istruzioni sull'abilitazione del drilling nei controlli Tabella/Grafico in un documento, vedere Per abilitare il drilling in un controllo Tabella/Grafico utilizzando Desktop, pagina 381 o Per abilitare il drilling in un controllo Tabella/Grafico utilizzando MicroStrategy Web, pagina 383. inoltre possibile creare e modificare le mappe drill per il controllo ÈTabella/Grafico. Le mappe drill determinano le conseguenze dell'operazione di drilling su un oggetto. Per utilizzare le mappe drill, è necessario modificare il controllo Tabella/Grafico. Per istruzioni sulla modifica di un controllo Tabella/Grafico, vedere Selezione e modifica di un controllo Tabella/Grafico, pagina 331. Per ulteriori informazioni sulle mappe drill in generale, vedere il capitolo Mappe drill della Guida per il reporting avanzato MicroStrategy. Drilling limitato al dataset o drilling ovunque Per impostazione predefinita, quando si abilita il drilling in un controllo Tabella/Grafico, l'utente può eseguirlo ovunque. Ovvero, avrà a disposizione tutti i percorsi di drill nella mappa drill per il report dataset. Se il dataset non ha una mappa drill personalizzata, verranno utilizzati i percorsi contenuti nella mappa drill di progetto. Questa opzione consente all'utente di visualizzare tutti i dati associati, all'interno di uno o più attributi, nello stesso livello oppure in livelli superiori o inferiori. modalità Express è possibile eseguire il drilling solo sul percorso diNella drill predefinito di un attributo, come definito nella mappa drill. Al passaggio del cursore sull'oggetto da cui eseguire il drilling, viene visualizzata una descrizione che indica la destinazione. Si prenda ad esempio un report contenente Anno, Trimestre, Regione, Categoria e la metrica Entrate. Se lo si esegue in MicroStrategy Web, si noterà che tutti gli attributi sono sottolineati, ad indicare che il drilling è disponibile. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Regione e © 2011 MicroStrategy, Inc. Drilling in controlli Tabella/Grafico 375 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Guida alla creazione di documenti Report Services selezionare Drill. Si noti che è possibile eseguire il drilling down da Regione a Call Center e il drilling up da Regione a Paese, come indicato di seguito. fatto che un attributo non sia sottolineato non sta a indicare che il Ildrilling non è disponibile, ma piuttosto che non ne è stato impostato uno predefinito. L'utente potrà comunque eseguire il drilling di un attributo. Utilizzare questo report come dataset per la creazione di un documento. Aggiungere un controllo Tabella/Grafico contenente solo Anno, Regione ed Entrate. Drilling ovunque Abilitare il drilling senza modificare l'impostazione predefinita che ne consente l'esecuzione ovunque. Vengono mostrate tutte le mappe drill relative al report del dataset. Se il dataset non ha una mappa drill personalizzata, verranno utilizzati i percorsi contenuti nella mappa drill di progetto. Questa opzione consente all'utente di visualizzare tutti i dati associati, all'interno di uno o più attributi, sia allo stesso livello che a un livello superiore o inferiore. Quando si esegue il documento in modalità Interattiva in MicroStrategy Web, Anno e Regione vengono visualizzati sottolineati, ad indicare che il drilling è disponibile per ciascun attributo. Fare clic con il pulsante destro del mouse su 2005, scegliere Drill, quindi selezionare Tempo. Si noti che è possibile eseguire il drilling da Anno a Trimestre, Mese, Giorno e Mese dell'anno. Benché solo Anno e Trimestre siano inclusi nel dataset, è possibile 376 Drilling in controlli Tabella/Grafico © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico 4 eseguire il drilling negli altri attributi della gerarchia Tempo poiché il controllo Tabella/Grafico consente l'operazione ovunque. Mese dell'anno non è compreso nel primo livello di drilling perché si tratta di un percorso a bassa priorità. Solo i percorsi caratterizzati da priorità alta e media vengono visualizzati sul primo livello. Per un approfondimento sulle priorità dei percorsi di drill, vedere il capitolo Mappe drill della Guida per il reporting avanzato MicroStrategy. Quando il documento viene eseguito nella modalità Express di MicroStrategy Web, Anno e Regione vengono sottolineati. È possibile eseguire il drilling da Anno a Trimestre, come illustrato di seguito, e da Regione a Call Center. © 2011 MicroStrategy, Inc. Drilling in controlli Tabella/Grafico 377 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Guida alla creazione di documenti Report Services Drilling all'interno del report dataset È possibile modificare le opzioni in modo da consentire agli utenti di eseguire il drilling solo all'interno del report dataset. Solo i percorsi di drill dalle mappe drill incluse nel report del dataset ma non ancora nella tabella del report potranno essere visualizzati dall'utente. Ad esempio, aggiornare il controllo Tabella/Grafico nell'esempio precedente per consentire il drilling solo all'interno del report dataset. Si noti che quando il documento viene eseguito in modalità Interattiva in MicroStrategy Web, Anno è sottolineato, a indicare che il drilling è disponibile. Contrariamente, Regione non lo è, benché sia possibile eseguire il drilling da Regione a Call Center nel report. Fare clic con il pulsante destro del mouse su 2005, selezionare Drill, quindi Tempo. Si noti che da Anno è possibile accedere solo fino a Trimestre. Infine, non si può eseguire il drilling fino a Giorno, poiché questo non è incluso nel dataset. 378 Drilling in controlli Tabella/Grafico © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Quando il documento viene eseguito nella modalità Express di MicroStrategy Web, Anno è sottolineato ad indicare che il drilling è disponibile. Eseguire il drilling da Anno a Trimestre. Il drilling all'interno del report dataset può essere utilizzato per ridurre i percorsi da quelli definiti nella mappa drill. Non comprende percorsi non definiti nella mappa drill, anche se un attributo nel dataset non ha un percorso di drill. Mantenimento dell'attributo padre durante il drilling L'opzione Mantieni padre durante il drilling determina se l'oggetto originale (quello da cui l'utente parte per il drilling) sarà presente nel report di destinazione. Ad esempio, se questa opzione è selezionata e si esegue il drilling da Stato a Città, Stato rimane nel report di destinazione. Viene invece eliminato se l'opzione non è selezionata. Dunque dallo stesso drilling risulterebbe un report di destinazione contenente Città ma non Stato. Quando il drilling è abilitato per un controllo Tabella/Grafico, se l'attributo padre viene conservato o meno dipende dal percorso di drill. L'opzione Mantieni padre è impostata come predefinita. È possibile modificarla a seconda che si desideri conservare o meno l'attributo padre. © 2011 MicroStrategy, Inc. Drilling in controlli Tabella/Grafico 379 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Guida alla creazione di documenti Report Services Mantenimento delle soglie durante il drilling L'opzione Mantieni soglie durante il drilling consente di determinare se le soglie impostate nel report originale saranno visualizzate in quello di destinazione una volta eseguito il drilling. Ad esempio, viene definita una soglia per visualizzare in grassetto tutti i valori superiori a 1 milione di dollari. Se questa opzione è selezionata e l'utente esegue il drilling da Negozio a Impiegato, tutti i valori superiori a 1 milione di dollari saranno mostrati in grassetto. In caso contrario, nessun valore sarà visualizzato in grassetto. Quando il drilling è abilitato per un controllo Tabella/Grafico, se le soglie vengono conservate o meno dipende dal percorso di drill. L'opzione Mantieni soglie durante il drilling è impostata come predefinita. È possibile modificarla a seconda che si desideri conservare o meno le soglie. Eredità del totale parziale dall'attributo padre L'opzione Eredita totali parziali dal padre consente di determinare se un totale parziale impostato nel report originale continuerà a essere visualizzato in quello di destinazione una volta eseguito il drilling. Quando il drilling è abilitato per un controllo Tabella/Grafico, se il totale parziale viene mantenuto o meno dipende dal percorso di drill. L'opzione Eredita totali parziali dal padre è impostata come predefinita. È possibile modificarla a seconda che si desideri conservare o meno i totali parziali. Se si modifica in modo da conservare i totali parziali, questi vengono visualizzati nel report sottoposto a drilling, a meno che non si verifichino le condizioni seguenti: • I totali parziali vengono calcolati per gruppo. • L'oggetto sottoposto a drilling corrisponde al gruppo di cui si calcola il totale parziale. • L'opzione Mantieni padre durante il drilling non è selezionata. Definizione del tipo di join degli attributi drill È possibile selezionare gli attributi che compaiono nei report di destinazione durante il drilling, nonché specificarne i tipi di join. Il tipo di join definisce il modo in cui vengono associati gli attributi nei report di destinazione. Ha effetto sulla modalità di calcolo dei dati nel report in cui si esegue il drilling. 380 Drilling in controlli Tabella/Grafico © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico 4 L'impostazione dei tipi di join consente di attribuire condizioni ai dati da visualizzare nel report. Un join interno include soltanto i dati comuni a tutti gli elementi nel join, siano essi tabelle o metriche. Un join esterno include tutti i dati in tutti gli elementi. Per informazioni dettagliate ed esempi sulla correlazione tra join attributo e risultati dei report, vedere la Guida per il reporting avanzato MicroStrategy. Abilitazione del drilling È possibile abilitare il drilling e configurare varie proprietà utilizzando sia MicroStrategy Web sia Desktop, con l'unica differenza che in Desktop è necessario definire il tipo di join degli attributi drill e specificare se ereditare o meno i totali parziali, mentre ciò non è possibile se si usa MicroStrategy Web. Di seguito sono riportate le istruzioni per entrambi i prodotti. Per abilitare il drilling in un controllo Tabella/Grafico utilizzando Desktop 1 Aprire un documento nell'Editor documenti. 2 Fare doppio clic sul controllo Tabella/Grafico per accedere alla modalità di modifica. Attorno al controllo viene visualizzato un bordo rosso che indica che la modalità di modifica è attiva. 3 Selezionare Opzioni dati tabella dal menu Dati. 4 Nell'elenco Categorie, espandere Generale, quindi selezionare Drilling. 5 Selezionare la casella di controllo Abilita operazioni di drilling. 6 Scegliere una delle seguenti opzioni: • Esegui drilling ovunque: (impostazione predefinita) vengono mostrate tutte le mappe drill relative al report dataset. Se dataset non ha una mappa drill personalizzata, verranno utilizzati i percorsi contenuti nella mappa drill di progetto. • Esegui drilling in: sarà possibile eseguire il drilling solo negli oggetti contenuti nel report dataset. © 2011 MicroStrategy, Inc. Drilling in controlli Tabella/Grafico 381 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Guida alla creazione di documenti Report Services 7 L'opzione Mantieni padre durante il drilling determina se l'oggetto originale (quello da cui l'utente parte per il drilling) sarà presente nel report di destinazione. Scegliere una delle seguenti opzioni: • Predefinito: il percorso di drill stabilisce se l'attributo padre viene conservato. • Sì: l'attributo padre viene conservato durante il drilling. • No: l'attributo padre viene rimosso durante il drilling. 8 L'opzione Mantieni soglie durante il drilling consente di determinare se le soglie impostate nel report originale saranno visualizzate in quello di destinazione una volta eseguito il drilling. Scegliere una delle seguenti opzioni: • Predefinito: il percorso di drill stabilisce se le soglie vengono visualizzate. • Sì: le soglie vengono conservate durante il drilling. • No: le soglie non vengono visualizzate durante il drilling. 9 L'opzione Eredita totali parziali dal padre determina se il totale parziale viene ereditato dal report originale. Scegliere una delle seguenti opzioni: • Predefinito: il percorso di drill determina se il totale parziale viene ereditato dal padre. • Sì: il totale parziale viene ereditato dal report padre, a meno che non si verifichino tutte le condizioni seguenti: I totali parziali vengono calcolati per gruppo. L'oggetto sottoposto a drilling corrisponde al gruppo di cui si calcola il totale parziale. L'opzione Mantieni padre durante il drilling non è selezionata. • No: il totale parziale non viene ereditato dal report padre. 10 Per selezionare gli attributi che compaiono nei report di destinazione durante il drilling, nonché specificarne i tipi di join, fare clic su Tipo di join degli attributi drill. Per ulteriori istruzioni, vedere la Guida di Desktop. 11 Fare clic su OK per tornare al documento. 382 Drilling in controlli Tabella/Grafico © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Per abilitare il drilling in un controllo Tabella/Grafico utilizzando MicroStrategy Web 1 Aprire il documento in modalità Progetto o Modificabile in MicroStrategy Web. 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sul controllo Tabella/Grafico e scegliere Proprietà e formattazione. 3 Nella categoria Proprietà selezionare Tabella. 4 Selezionare un'opzione dall'elenco a discesa: • Nessun drilling: (impostazione predefinita) non sarà possibile eseguire il drilling dal controllo Tabella/Grafico. • Esegui drilling in: sarà possibile eseguire il drilling solo negli oggetti contenuti nel report dataset. • Esegui drilling ovunque: Vengono mostrate tutte le mappe drill relative al report del dataset. Se dataset non ha una mappa drill personalizzata, verranno utilizzati i percorsi contenuti nella mappa drill di progetto. 5 Fare clic su OK per tornare al documento. Abilitazione dei controlli Tabella/Grafico interattivi per MicroStrategy Web È possibile specificare il modo in cui un utente di MicroStrategy Web interagisce con i controlli Tabella/Grafico nelle modalità Flash ed Express di MicroStrategy Web. • Un utente può ordinare e scambiare i dati nei controlli Tabella/Grafico, come descritto in Ordinamento e scambio nei controlli Tabella/Grafico nelle modalità Flash ed Express, pagina 384. Un utente può anche eseguire il drilling al percorso di drill predefinito in modalità Express. È possibile disabilitare l'ordinamento e lo scambio in tutti i controlli Tabella/Grafico di un documento specifico. Per istruzioni, vedere Disabilitazione dell'ordinamento e dello scambio nei controlli © 2011 MicroStrategy, Inc. Abilitazione dei controlli Tabella/Grafico interattivi per MicroStrategy Web 383 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Guida alla creazione di documenti Report Services Tabella/Grafico nelle modalità Flash ed Express, pagina 386. In questo modo il drilling viene disabilitato anche in modalità Express. • In modalità Flash è possibile manipolare i dati nei controlli Tabella/Grafico, ad esempio facendo clic sui collegamenti ad altri documenti o report, filtrando in base ad elementi di attributo o metriche e raggruppando in base ad attributi. Per le istruzioni e per un elenco completo delle manipolazioni dei dati, vedere Abilitazione di filtraggio, drilling e spostamento di oggetti per controlli Tabella/Grafico in modalità Flash, pagina 387. Queste manipolazioni dei dati sono disponibili solo in modalità Flash; in modalità Express l'utente può ordinare, scambiare, eseguire il drilling e utilizzare i collegamenti. funzionalità di ordinamento/scambio e il menu a comparsa Lepotrebbero essere abilitati o disabilitati per impostazione predefinita, a seconda del modello con cui è stato creato il documento. Ordinamento e scambio nei controlli Tabella/Grafico nelle modalità Flash ed Express Nelle modalità Flash ed Express di MicroStrategy Web è possibile ordinare e scambiare i dati di un controllo Tabella/Grafico visualizzato come tabella o come tabella e grafico contemporaneamente. È possibile: • Ordinare i dati in ordine crescente o decrescente • Scambiare i dati per: Modificare la posizione relativa di una riga o colonna Trasformare una riga in una colonna Trasformare una colonna in una riga Nella modalità Flash è possibile ordinare o scambiare i dati usando una barra degli strumenti mobile, che viene visualizzata quando il cursore passa 384 Abilitazione dei controlli Tabella/Grafico interattivi per MicroStrategy Web © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico 4 sopra le colonne di un controllo Tabella/Grafico, come illustrato nella seguente figura: L'icona nella barra degli strumenti ordina i dati in senso crescente, mentre l'icona li ordina in senso decrescente. Queste frecce consentono di scambiare i dati. Nella modalità Express è possibile ordinare o scambiare i dati utilizzando un menu a comparsa, come illustrato di seguito: Per istruzioni dettagliate sull'ordinamento e sullo scambio di dati, vedere la Guida all'analisi di documenti MicroStrategy Report Services o la Guida di MicroStrategy Web. Le funzionalità di ordinamento/scambio potrebbero essere abilitate o disabilitate per impostazione predefinita, a seconda del modello con cui è stato creato il documento. Per istruzioni, vedere Abilitazione dei controlli Tabella/Grafico interattivi per MicroStrategy Web, pagina 383 e Disabilitazione dell'ordinamento e dello scambio nei controlli Tabella/Grafico nelle modalità Flash ed Express, pagina 386. Disabilitando © 2011 MicroStrategy, Inc. Abilitazione dei controlli Tabella/Grafico interattivi per MicroStrategy Web 385 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Guida alla creazione di documenti Report Services l'ordinamento e lo scambio viene disabilitato anche i drilling in modalità Express. È anche possibile abilitare ulteriori manipolazioni dati interattive da eseguire in modalità Flash, quali il filtraggio o il raggruppamento dei dati in una tabella. Per ulteriori informazioni, vedere Abilitazione di filtraggio, drilling e spostamento di oggetti per controlli Tabella/Grafico in modalità Flash, pagina 387. Disabilitazione dell'ordinamento e dello scambio nei controlli Tabella/Grafico nelle modalità Flash ed Express Nelle modalità Flash ed Express di MicroStrategy Web è possibile ordinare e scambiare i dati di un controllo Tabella/Grafico utilizzando una barra degli strumenti (modalità Flash) o un menu a comparsa (modalità Express). Questa funzionalità viene disabilitata nascondendo la barra degli strumenti e il menu a comparsa. Le funzionalità di ordinamento/scambio e il menu a comparsa potrebbero essere abilitati o disabilitati per impostazione predefinita, a seconda del modello con cui è stato creato il documento. l'ordinamento e lo scambio viene disabilitato anche i Disabilitando drilling in modalità Express. Per disabilitare l'ordinamento e lo scambio nei controlli Tabella/Grafico nelle modalità Flash ed Express 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Scegliere Proprietà documento dal menu Formato. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà documento. 3 Selezionare la categoria Documento a sinistra. 4 Deselezionare la casella di controllo Attiva l'ordinamento e lo scambio sulle tabelle nelle modalità Express e Flash: 5 Fare clic su OK per tornare al documento. 386 Abilitazione dei controlli Tabella/Grafico interattivi per MicroStrategy Web © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Abilitazione di filtraggio, drilling e spostamento di oggetti per controlli Tabella/Grafico in modalità Flash Per impostazione predefinita, nella modalità Flash di MicroStrategy Web è possibile ordinare e scambiare i dati in un controllo Tabella/Grafico. È possibile abilitare un menu a comparsa in modo che gli utenti possano accedere rapidamente alle ulteriori manipolazioni dei dati elencate di seguito: • Ordinamento dei dati in una riga o una colonna • Ordinamento dei dati utilizzando più condizioni (ordinamento avanzato) • Scambio di riga o di colonna • Filtraggio dei dati: In base al valore di una metrica In base ad un elenco di elementi di attributo In modo da includere solo i dati relativi all'elemento di attributo selezionato In modo da escludere i dati relativi all'elemento di attributo selezionato • Rimozione delle condizioni di filtraggio in modo da visualizzare tutti i dati • Spostamento di un attributo sulla prima riga della prima colonna L'attributo viene spostato all'estrema sinistra delle righe o nella parte superiore delle colonne nel controllo Tabella/Grafico, i dati vengono ordinati in base all'attributo e le celle di intestazione di riga/colonna vengono unite. • Aggiunta o rimozione degli oggetti report da visualizzare nel controllo Tabella/Grafico possibile aggiungere al controllo Tabella/Grafico solo gli oggetti Ècontenuti nel report dataset del controllo. • Drilling all'interno del report dataset del controllo Tabella/Grafico Il drilling consente di visualizzare i dati del report a livelli diversi rispetto a quelli visualizzati nel controllo Tabella/Grafico. È possibile eseguire il drilling solo sugli oggetti report del report dataset che non sono inclusi nel controllo Tabella/Grafico. Se tutti gli oggetti del report dataset sono © 2011 MicroStrategy, Inc. Abilitazione dei controlli Tabella/Grafico interattivi per MicroStrategy Web 387 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Guida alla creazione di documenti Report Services visualizzati nel controllo Tabella/Grafico, non viene visualizzata nessuna opzione di drilling. Per informazioni di base sul drilling, vedere Drilling in controlli Tabella/Grafico, pagina 373. • Apertura di un report o un documento collegato Un collegamento è una connessione effettuata in un documento a un altro documento o report. Per informazioni di base sui collegamenti e sulla procedura per aggiungere un collegamento a un documento, vedere Collegamento dai controlli Tabella/Grafico a report e altri documenti, pagina 371. Queste manipolazioni possono quindi essere eseguite direttamente in modalità Flash e applicate ai controlli Tabella/Grafico visualizzati come tabella o come tabella e grafico. Se questa interattività aggiuntiva è abilitata, gli utenti di MicroStrategy Web possono accedere a un menu a comparsa quando il cursore passa su un controllo Tabella/Grafico in modalità Flash. Il menu a comparsa illustrato di seguito mostra le varie opzioni di manipolazione dei dati. Questo menu a comparsa è disponibile solo nella modalità Flash di MicroStrategy Web; non è accessibile in Desktop. Per istruzioni su come utilizzare questo menu a comparsa in MicroStrategy Web, vedere la Guida di MicroStrategy Web o la Guida all'analisi di documenti di MicroStrategy Report Services. È tuttavia possibile utilizzare Desktop o Web per abilitare e disabilitare il menu a comparsa per tutti i controlli Tabella/Grafico di un documento specifico. Le funzionalità di ordinamento/scambio e il menu a comparsa potrebbero essere abilitati o disabilitati per impostazione predefinita, a seconda del modello con cui è stato creato il documento. 388 Abilitazione dei controlli Tabella/Grafico interattivi per MicroStrategy Web © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Per abilitare le manipolazioni dei dati per i controlli Tabella/Grafico nella modalità Flash 1 Aprire un documento nella Vista progetto dell'Editor documenti. 2 Scegliere Proprietà documento dal menu Formato. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà documento. 3 Selezionare la categoria Documento a sinistra. 4 Selezionare la casella di controllo Attiva l'ordinamento e lo scambio sulle tabelle nelle modalità Express e Flash. 5 Selezionare la casella di controllo Attiva l'interattività aggiuntiva nelle tabelle in modalità Flash. casella di controllo è disponibile solo quando Attiva Questa l'ordinamento e lo scambio sulle tabelle nelle modalità Express e Flash è selezionata. Quando Attiva l'interattività aggiuntiva nelle tabelle in modalità Flash è selezionata, il menu a comparsa si sostituisce alla barra degli strumenti di ordinamento e scambio in modalità Flash. 6 Fare clic su OK per tornare al documento. © 2011 MicroStrategy, Inc. Abilitazione dei controlli Tabella/Grafico interattivi per MicroStrategy Web 389 4 Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico Guida alla creazione di documenti Report Services 390 Abilitazione dei controlli Tabella/Grafico interattivi per MicroStrategy Web © 2011 MicroStrategy, Inc. 5 5. PROGETTAZIONE DI DASHBOARD AZIENDALI DINAMICHE Introduzione La dashboard è un tipo speciale di documento, in genere lungo una sola pagina, destinato a essere visualizzato in linea e dotato di funzioni interattive che consentono agli analisti di cambiare la modalità di visualizzazione dei dati in esso contenuti. Data la lunghezza, la dashboard semplifica la visualizzazione dell'intero documento e di tutte le relative informazioni. Una dashboard consente agli utenti di interagire, ovvero di modificare la modalità di visualizzazione dei dati entro i limiti consentiti dai controlli. Il progettista può creare presentazioni dei dati più flessibili rispetto a quanto consentito dai documenti, dal momento che più utenti possono servirsi della stessa dashboard. Ogni utente può interagire con la dashboard per visualizzare solo il subset di dati cui è interessato (mediante l'utilizzo di riquadri e selettori) o solo metriche o elementi di attributo specifici (mediante un selettore). I riquadri e i selettori vengono illustrati in modo © 2011 MicroStrategy, Inc. 391 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services dettagliato più avanti in questo capitolo (vedere Stratificazione dei dati nelle dashboard: riquadri e pile di riquadri, pagina 420 e Opzioni di interattività per gli utenti: selettori, pagina 450). Nel presente capitolo si parte dal presupposto che si abbia familiarità con i diversi controlli MicroStrategy, quali controlli Tabella/Grafico, campi di testo e così via, illustrati in altre sezioni del presente manuale. La conoscenza di tali controlli è infatti fondamentale per la comprensione del funzionamento dei riquadri e dei selettori disponibili nelle dashboard. Informazioni sulle dashboard In questo capitolo vengono illustrate le dashboard e le relative modalità di creazione. Il capitolo include le seguenti sezioni: • Descrizione di una dashboard, pagina 393 • Aggiunta di interattività alle dashboard, pagina 394 • Suggerimenti ed esempi di progettazione, pagina 403 • Progettazione della dashboard ideale, pagina 406 • Procedure consigliate per la creazione di dashboard, pagina 408 • Creazione di una dashboard: il modello Dashboard vuota, pagina 418 • Stratificazione dei dati nelle dashboard: riquadri e pile di riquadri, pagina 420 • Opzioni di interattività per gli utenti: selettori, pagina 450 • Abilitazione di controlli Tabella/Grafico come selettori, pagina 524 • Abilitazione delle animazioni di transizione in Flash, pagina 530 • Organizzazione della dashboard: modalità Schermo intero, pagina 532 Un altro componente importante delle dashboard è rappresentato dai widget. Un widget è una visualizzazione basata su Flash dei risultati di un report dataset, che consente agli utenti di visualizzare i dati in modi diversi rispetto ai report tradizionali visualizzati come controlli Tabella/Grafico. Per una descrizione più dettagliata, incluse istruzioni ed esempi dei diversi tipi di 392 Informazioni sulle dashboard © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione di dashboard aziendali dinamiche 5 widget, vedere Capitolo 6, Interattività e analisi basate sulla modalità Flash: i widget. visualizzare le dashboard e interagirvi nella modalità Flash è Per necessario che sia installato Flash Player versione 10.1. Descrizione di una dashboard Una dashboard è una visualizzazione di set di dati correlati in un'unica schermata, utilizzata in genere per accedere alle prestazioni personali o aziendali, per controllare rapidamente lo stato della società o controllare il contributo apportato dai singoli o dai vari gruppi agli obiettivi aziendali globali. Nelle dashboard sono riepilogati i principali indicatori aziendali che vengono presentati in documenti interattivi di facile lettura e intuitivi dal punto di vista visivo. La seguente dashboard presenta diverse caratteristiche comuni a tutte le dashboard: Le caratteristiche comuni alle dashboard rappresentate nell'esempio precedente sono: © 2011 MicroStrategy, Inc. Informazioni sulle dashboard 393 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services • L'indicatore, che mostra in modo immediato le entrate aziendali. • I due grafici, che visualizzano le prestazioni relative ai prodotti e alle regioni in un formato di facile comprensione. • I pulsanti nella parte superiore destra relativi ai dati aziendali, ai dati locali e alla città, che consentono a un utente di visualizzare le diverse aree dell'azienda e di eseguire nel contempo un controllo rapido di tutti i reparti che la compongono. Questo insieme di pulsanti costituisce una delle funzioni interattive del documento illustrate in Aggiunta di interattività alle dashboard, pagina 394. In termini più generici, una dashboard tipica ha le caratteristiche seguenti: • Una sola pagina che semplifica la visualizzazione dell'intero documento e di tutte le informazioni in esso contenute. • Utilizzo in linea anziché in formato cartaceo. • Funzionalità interattive che consentono agli utenti di cambiare la modalità di visualizzazione dei dati. Un utente può, ad esempio, scegliere esattamente quali dati vedere selezionando gli elementi di attributo o le metriche da visualizzare in un controllo Tabella/Grafico. Non esiste una sola funzione per la progettazione di una dashboard: è infatti possibile scegliere selettori, widget, riquadri e altri controlli per creare dashboard personalizzate che soddisfino le esigenze specifiche dell'utente. Sono inoltre disponibili diverse opzioni di formattazione, ad esempio i colori gradienti e gli effetti 3D, che consentono di creare delle dashboard con uno stile appropriato per presentazioni aziendali di alto livello. Aggiunta di interattività alle dashboard Un aspetto fondamentale delle dashboard è l'interattività che offrono, e che consente agli analisti di modificare in modo dinamico i dati visualizzati nei controlli Tabella/Grafico o altri oggetti delle dashboard stesse. Per aggiungere interattività alle dashboard, è possibile utilizzare una combinazione delle seguenti funzioni. 394 Informazioni sulle dashboard © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Analisi di metriche, elementi o attributi specifici: Barra dei pulsanti Nell'esempio di dashboard precedente i pulsanti della tabella Analisi sottocategoria possono essere utilizzati per cambiare la categoria di prodotti visualizzata. Nella dashboard vengono inizialmente visualizzati i dati relativi alla categoria Musica. Fare clic sul pulsante Libri per visualizzare i dati relativi a tale categoria di prodotti, come illustrato di seguito. Nell'esempio vengono utilizzati un controllo Tabella/Grafico e un selettore di tipo barra pulsanti. Per una descrizione dei controlli Tabella/Grafico e delle relative procedure di creazione, vedere Capitolo 4, Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico. Per una descrizione dei selettori e delle relative procedure di creazione, vedere Opzioni di interattività per gli utenti: selettori, pagina 450. Analisi all'interno della società: barra pulsanti Un altro tipo di barra pulsanti dell'esempio precedente è costituito dai pulsanti presenti nella parte superiore destra della dashboard di cui si può servire un analista per passare da una vista all'altra, visualizzando un insieme diverso di tabelle e grafici con un set di dati diverso. © 2011 MicroStrategy, Inc. Informazioni sulle dashboard 395 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services Quando si fa clic sul pulsante Regionale nella parte superiore della dashboard, viene visualizzato un insieme diverso di tabelle e grafici, come mostrato di seguito. Analisi degli intervalli di tempo: barra di scorrimento Nell'esempio di dashboard riportato in Descrizione di una dashboard, pagina 393, un analista può servirsi della barra di scorrimento posta lungo la parte inferiore del grafico Prestazioni regionali per modificare la durata visualizzata e lo specifico intervallo di tempo coperto nei dati del grafico. All'inizio la dashboard mostra le prestazioni regionali da marzo 2005 a settembre 2006. È possibile spostare la barra di scorrimento per cambiare l'intervallo di tempo in modo da visualizzare, ad esempio, il periodo da marzo a maggio 2008. È possibile estendere il lasso di tempo visualizzato trascinando l'estremità di destra della barra di scorrimento per allungare o 396 Informazioni sulle dashboard © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione di dashboard aziendali dinamiche 5 accorciare la barra. A questo punto, il grafico mostra le prestazioni del periodo marzo-settembre 2008, come illustrato di seguito. Nell'esempio vengono utilizzati un controllo Tabella/Grafico e un selettore di tipo barra di scorrimento. Per una descrizione dei controlli Tabella/Grafico e delle relative procedure di creazione, vedere Capitolo 4, Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico. Per una descrizione dei selettori e delle relative procedure di creazione, vedere Opzioni di interattività per gli utenti: selettori, pagina 450. Analisi rapida: indicatori, termometri, cilindri, imbuti È possibile utilizzare oggetti quali i grafici a indicatore e imbuto, nonché i widget Indicatore, Termometro e Cilindro per consentire agli analisti di documenti di ottenere una visualizzazione rapida degli indicatori di prestazione chiave (KPI) più importanti. I grafici e i widget in questione sono utili per un'analisi rapida dei dati e aumentano di efficacia se posizionati nella parte superiore di un documento dashboard. © 2011 MicroStrategy, Inc. Informazioni sulle dashboard 397 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services L'immagine seguente è un esempio di grafico a indicatore utilizzato nella parte superiore di un documento dashboard per evidenziare le prestazioni regionali e le entrate aziendali. L'immagine seguente è un esempio di grafico a imbuto che offre una visualizzazione rapida delle proiezioni delle entrate attuali. L'immagine seguente è un esempio di widget Termometro in un documento di MicroStrategy Web che consente a un analista di documenti di esaminare rapidamente il numero di unità vendute. 398 Informazioni sulle dashboard © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche L'immagine seguente è un esempio di widget Cilindro in un documento di MicroStrategy Web. Un analista di documenti, ad esempio un regional manager, può esaminare rapidamente il cilindro per conoscere le entrate prodotte. Organizzazione delle funzioni di interattività in una dashboard Il risultato delle selezioni interattive di un utente può influenzare contemporaneamente più oggetti. Per progettare tale funzionalità, è possibile utilizzare una pila di riquadri, ovvero una raccolta di riquadri, ognuno dei quali può contenere gruppi di oggetti. I riquadri consentono di visualizzare solo i gruppi di dati che devono essere visualizzati contemporaneamente. Ulteriori funzioni consentono all'utente di spostarsi tra i riquadri e di modificare rapidamente la visualizzazione dei dati in essi contenuti. Di seguito vengono illustrate le singole funzioni. riquadri e pile di riquadri Un controllo è un elemento selezionabile dell'area di layout del documento, ad esempio un campo di testo, una linea, un rettangolo, un'immagine, un riquadro, una pila di riquadri, un selettore oppure un controllo Tabella/Grafico. Quando si progetta una dashboard, i controlli vengono organizzati in piccoli gruppi, che vengono inseriti in un contenitore definito riquadro. Poiché i controlli vengono raggruppati in un riquadro, possono essere presentati all'utente della dashboard un gruppo alla volta. In questo © 2011 MicroStrategy, Inc. Informazioni sulle dashboard 399 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services modo il progettista può creare diverse viste, o riquadri, di dati, ognuna delle quali contenenti un raggruppamento logico di controlli che visualizzano i dati correlati in modo significativo. Una pila di riquadri è una raccolta di singoli riquadri impilati. È possibile visualizzare un solo riquadro alla volta. Un analista può passare da un riquadro all'altro all'interno di una pila di riquadri della dashboard, visualizzando il set preciso di informazioni che desidera mostrare come gruppo nella schermata. Nella dashboard illustrata negli esempi precedenti viene utilizzata una pila di riquadri per fornire le "viste" Aziendale, Regionale e Città. Ogni vista costituisce un singolo riquadro della pila. Per ulteriori informazioni, esempi e procedure relativi a riquadri e pile di riquadri, vedere Stratificazione dei dati nelle dashboard: riquadri e pile di riquadri, pagina 420. Selettori Un selettore è un elemento di una dashboard che consente a un utente di cambiare i dati visualizzati. Può trattarsi di una barra pulsanti, un elenco a discesa, un pulsante di opzione e così via, e consente di cambiare i riquadri o lo stato attivo di un controllo Tabella/Grafico. Di seguito sono illustrati alcuni esempi di selettore. I selettori consentono a un utente, nella modalità Interattiva o Modificabile di MicroStrategy Web, di eseguire le seguenti operazioni: • Passare da un riquadro all'altro in una pila di riquadri. Il selettore della pila di riquadri nella dashboard di esempio è costituito da una barra pulsanti, visualizzata all'analista sotto forma di pulsanti "vista". • Visualizzare diversi elementi di attributo o metriche in un controllo Tabella/Grafico. Un utente può ad esempio filtrare i dati di un grafico selezionando regioni o metriche specifiche. Nella dashboard di esempio la barra di scorrimento è il selettore del grafico Prestazioni regionali, mentre i pulsanti di categoria rappresentano il selettore della tabella Analisi sottocategoria. 400 Informazioni sulle dashboard © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione di dashboard aziendali dinamiche 5 Per ulteriori informazioni, esempi e procedure relativi ai selettori, vedere Opzioni di interattività per gli utenti: selettori, pagina 450. Barre del titolo Per barra del titolo si intende semplicemente un'area che si trova nella parte superiore di una pila di riquadri o di un controllo Tabella/Grafico. È possibile scegliere di visualizzare la barra del titolo per ogni pila di riquadri e per ogni controllo Tabella/Grafico. Una volta visualizzata, la barra del titolo contiene un titolo e diversi pulsanti. • Il titolo identifica il riquadro, la pila di riquadri o il controllo Tabella/Grafico. • I pulsanti consentono agli utenti di ridurre e ingrandire i controlli Tabella/Grafico in MicroStrategy Web. Per ulteriori informazioni, esempi e procedure, vedere Aggiunta di barre del titolo ai controlli Tabella/Grafico, pagina 348 e Visualizzazione della barra del titolo di una pila di riquadri, pagina 430. Cambio rapido Cambio rapido è un pulsante che consente agli analisti di passare rapidamente un controllo Tabella/Grafico da una vista Grafico a una vista Tabella, e viceversa, con un solo clic. Questo pulsante è disponibile solo in MicroStrategy Web e non può essere utilizzato in Desktop. È invece possibile determinare in Desktop se il pulsante di cambio rapido è disponibile in Web. Per ulteriori informazioni, esempi e procedure, vedere Cambio rapido per i controlli Tabella/Grafico, pagina 352. Widget Un widget è un tipo di controllo di Report Services che presenta i dati in modo interattivo e visuale. I widget possono essere considerati come grafici interattivi esclusivamente di tipo Flash che si aggiornano dinamicamente quando si seleziona un nuovo set di dati da visualizzare. L'utente della dashboard può anche interagire con alcuni tipi di widget per selezionare manualmente un set di dati da analizzare. Nelle dashboard MicroStrategy è disponibile un'ampia gamma di tipi di widget da utilizzare, quali Indicatore, Mappa di calore e Area impilata. Nonostante ciascun tipo di widget abbia un © 2011 MicroStrategy, Inc. Informazioni sulle dashboard 401 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services aspetto diverso e venga utilizzato in modo unico, lo scopo principale di tutti i widget è lo stesso, ovvero fornire agli analisti dei documenti una capacità di visualizzazione e interazione con i dati. Ad esempio, il widget Grafico a bolle interattivo consente agli analisti di eseguire il drilling di ogni bolla del grafico facendo clic su di essa. Gli analisti possono inoltre utilizzare la barra degli strumenti delle animazioni delle serie temporali, posta nella parte superiore del widget, per osservare le bolle apparire sul grafico in ordine cronologico. Per ulteriori informazioni, inclusi esempi e procedure, vedere Capitolo 6, Interattività e analisi basate sulla modalità Flash: i widget. Stili di grafico per la dashboard I seguenti stili di grafico sono particolarmente adatti ai report grafico inclusi nei documenti: • Indicatore • Imbuto • Area • Barra impilata verticale • Combinazione: linea e barra orizzontale • Bolla • Torta 402 Informazioni sulle dashboard © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione di dashboard aziendali dinamiche 5 Per ulteriori informazioni sulla progettazione di questi tipi di grafico, vedere il capitolo relativo nella Guida per il reporting avanzato MicroStrategy. Suggerimenti ed esempi di progettazione Ulteriori suggerimenti sono disponibili in Procedure consigliate per la creazione di dashboard, pagina 408. • Progettare una dashboard che monitori il contributo dei singoli o dei gruppi agli obiettivi aziendali globali. Fornire un widget Indicatore o Termometro in modo che gli utenti possano rapidamente misurare il proprio stato di avanzamento rispetto agli obiettivi preposti. Ad esempio, utilizzare un widget per presentare alcune metriche principali, come il numero medio di transazioni per cliente o la media delle entrate per cliente. Per ulteriori informazioni sui widget, vedere Capitolo 6, Interattività e analisi basate sulla modalità Flash: i widget. • Progettare una dashboard a due livelli per i responsabili delle vendite regionali: un livello per mostrare una panoramica delle vendite nella regione, l'altro per visualizzare i report tabellari contenenti i dettagli sui singoli clienti di ogni rappresentante delle vendite. Nelle due immagini seguenti vengono illustrati due esempi per ciascun livello in un'unica © 2011 MicroStrategy, Inc. Suggerimenti ed esempi di progettazione 403 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services dashboard. Nella prima immagine viene mostrato il livello di panoramica regionale o territoriale: Nell'immagine successiva viene mostrato il secondo livello, in cui vengono visualizzati i dettagli relativi ai clienti di ogni rappresentante delle vendite. 404 Suggerimenti ed esempi di progettazione © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche I livelli di questa dashboard sono stati creati utilizzando pile di riquadri e selettori. Per ulteriori informazioni, vedere Stratificazione dei dati nelle dashboard: riquadri e pile di riquadri, pagina 420 e Opzioni di interattività per gli utenti: selettori, pagina 450. • Progettare una dashboard di KPI che consenta agli utenti di esaminare uno o più indicatori per valutare in modo istantaneo i dati delle prestazioni chiave. Creare grafici che consentano agli utenti di confrontare le prestazioni attuali con gli obiettivi preposti in modo da identificare le opportunità o i problemi. Includere uno o due report che forniscano dati di supporto per consentire agli utenti di interpretare i numeri relativi alle prestazioni, come illustrato nell'esempio seguente. • Progettare una dashboard di tipo finanziario per monitorare tutti i resoconti finanziari chiave in una sola schermata. Ad esempio, è possibile includere un resoconto delle entrate come principale funzione della dashboard, quindi aggiungere un report tabellare di dimensioni inferiori e un report grafico sottostante. Aggiungere un selettore al resoconto delle entrate e collegarlo ai due report di supporto. Quando un utente seleziona una voce del resoconto, ad esempio Spese operative totali, nei report di supporto vengono mostrati i dettagli delle spese operative all'interno © 2011 MicroStrategy, Inc. Suggerimenti ed esempi di progettazione 405 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services della tabella, nonché le spese operative effettive e pianificate per trimestre all'interno del grafico. Progettazione di un ambiente di portale simulato È possibile creare una dashboard con l'aspetto di un portale. A tale scopo, aggiungere diversi controlli Tabella/Grafico alla dashboard. In ognuno di essi verrà visualizzato un report tabellare o grafico. A questo punto, aggiungere le funzionalità seguenti a ogni controllo Tabella/Grafico: • Aggiungere una barra del titolo a ogni controllo Tabella/Grafico. Abilitare la funzione di riduzione/ingrandimento sulla barra del titolo. Gli utenti possono fare clic su un pulsante per ridurre le finestre portlet in modo da utilizzare in modo efficace lo spazio della schermata a disposizione e concentrarsi più facilmente sui report rilevanti. Per ulteriori informazioni, vedere Aggiunta di barre del titolo ai controlli Tabella/Grafico, pagina 348. • Collegare un controllo Tabella/Grafico a un controllo Tabella/Grafico correlato. Questo significa che, quando l'utente cambia i dati visualizzati in uno dei report della dashboard, il report collegato viene aggiornato automaticamente in modo da coordinare la visualizzazione delle informazioni correlate. Per ulteriori informazioni, vedere Abilitazione di controlli Tabella/Grafico come selettori, pagina 524. Progettazione della dashboard ideale Nella tabella seguente vengono elencati gli obiettivi comuni delle dashboard e vengono forniti suggerimenti sulle procedure necessarie per raggiungerli. Nella tabella vengono inoltre forniti suggerimenti sui possibili elementi da includere nelle dashboard. Obiettivo della dashboard Presentare uno stile adeguato per riunioni di consigli di amministrazione. Funzioni da utilizzare nella dashboard • Utilizzare ombreggiature, gradienti, effetti 3D e rettangoli arrotondati in diverse parti della dashboard. Per un esempio di rettangoli arrotondati e per una procedura di creazione, vedere Aggiunta di forme e linee a un documento, pagina 133. Per esempi e procedure relativi ad altri effetti, vedere Capitolo 2, Formattazione di documenti. • Utilizzare effetti 3D, smussi, gradienti, trasparenza e linee curve nei grafici della dashboard. Per esempi e procedure, vedere la Guida di Desktop. 406 Progettazione della dashboard ideale © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Obiettivo della dashboard Progettazione di dashboard aziendali dinamiche 5 Funzioni da utilizzare nella dashboard Visualizzare istantaneamente i dettagli in una dashboard in cui sia stata inserita una grande quantità di dati. • Attivare descrizioni comandi nei grafici, in modo che gli utenti possano visualizzare i dati sottostanti in formato dettagliato passando il mouse sui dati dei grafici. Per istruzioni, vedere la Guida di Desktop. • Applicare il cambio rapido ai controlli Tabella/Grafico in modo che gli utenti di Web possano passare dalla Vista Grafico alla Vista Tabella e viceversa e di conseguenza visualizzare dati dettagliati in una tabella. Per un esempio e per la procedura, vedere Cambio rapido per i controlli Tabella/Grafico, pagina 352. • Utilizzare i controlli Tabella/Grafico con barre del titolo per consentire l'ingrandimento di un'area in modo da visualizzare i dettagli su grafici o tabelle complesse. Per esempi e procedure, vedere Aggiunta di barre del titolo ai controlli Tabella/Grafico, pagina 348. Presentare diversi livelli di dati in una dashboard singola in modo chiaro e ordinato. I livelli, o viste dei dati, devono essere istantaneamente disponibili agli utenti. Utilizzare riquadri e pile di riquadri per fornire i livelli di dati nelle seguenti modalità: • Più livelli indipendenti in una singola pagina di dashboard • Più pagine di dashboard indipendenti suddivise in livelli in un singolo documento Consentire agli utenti di modificare il contesto della dashboard. Un utente può ad esempio cambiare i seguenti elementi per uno specifico set di grafici o tabelle: • Stato attivo del Key Performance Indicator • Intervallo di tempo visualizzato • Aree argomento visualizzate • Aggiungere selettori che puntino agli elementi di attributo in modo che gli utenti possano cambiare il contesto dei dati. È possibile utilizzare una vasta gamma di selettori: pulsanti di scelta rapida, caselle di controllo, elenchi a discesa e così via. Per esempi e procedure, vedere Opzioni di interattività per gli utenti: selettori, pagina 450. • Definire in un controllo Tabella/Grafico un attributo come selettore che punti a una pila di riquadri o a un altro controllo Tabella/Grafico. Gli utenti possono quindi fare clic su un elemento di attributo nel controllo Tabella/Grafico per avviare una modifica del contesto nel controllo Tabella/Grafico correlato nella dashboard. Per esempi e procedure, vedere Abilitazione di controlli Tabella/Grafico come selettori, pagina 524. Creare dashboard in modalità Flash che possano essere utilizzate anche in assenza di connessione alla rete. Queste dashboard offrono funzionalità di visualizzazione, interattività completa e includono dati. • Incorporare le dashboard Flash in documenti di Microsoft Office, inclusi Word, PowerPoint, Excel e Outlook. Per ulteriori informazioni, vedere la MicroStrategy Office User Guide. • Incorporare le dashboard Flash in messaggi di posta elettronica e distribuirle. Per ulteriori informazioni sulla funzione Narrowcast Server, consultare la documentazione relativa. © 2011 MicroStrategy, Inc. Per esempi e procedure, vedere Stratificazione dei dati nelle dashboard: riquadri e pile di riquadri, pagina 420. Progettazione della dashboard ideale 407 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Obiettivo della dashboard Utilizzare i grafici interattivi Flash, anziché i grafici statici, per facilitare la visualizzazione dei dati e la comprensione delle relazioni. Guida alla creazione di documenti Report Services Funzioni da utilizzare nella dashboard • Utilizzare l'animazione delle serie temporali per consentire agli utenti di eseguire filmati grafici, basati su dati, che favoriscano una visione immediata degli andamenti aziendali. Gli utenti possono tornare indietro e andare avanti rapidamente attraverso una serie temporale. Possono inoltre interrompere il filmato ed eseguire il drill down per ottenere ulteriori dettagli. Per un esempio, vedere Definizione di un widget Barra di scorrimento serie temporali, pagina 585. • Utilizzare la libreria dei widget di visualizzazione disponibile in MicroStrategy Web per estendere la visualizzazione delle informazioni oltre quella tipica dei grafici tradizionali. Vedere Capitolo 6, Interattività e analisi basate sulla modalità Flash: i widget. La capacità illimitata di estendere la visualizzazione mediante la modalità Flash prevede l'impiego dell'integrazione di MicroStrategy con l'IDE FlexBuilder 2 di Adobe per consentire le operazioni seguenti: • Espandere la libreria delle visualizzazioni • Estendere la portata del sistema business intelligence alle applicazioni operative • Creare le visualizzazioni necessarie utilizzando l'integrazione dell'IDE FlexBuilder e aggiungerle alla libreria di visualizzazioni MicroStrategy. • Personalizzare le visualizzazioni Flex compatibili e aggiungerle alla libreria di visualizzazioni MicroStrategy. • Utilizzare l'integrazione di FlexBuilder di Adobe per aggiungere le dashboard e i report MicroStrategy alle applicazioni RIA (Rich Internet Application) Flex compatibili. Per ulteriori informazioni sul framework di visualizzazione di MicroStrategy, sul plug-in FlexBuilder e sull'editor di visualizzazione, vedere la libreria MicroStrategy Developer Library (MSDL) fornita con MicroStrategy SDK. In particolare, può risultare utile la sezione relativa al framework di visualizzazione. Il percorso relativo a questa sezione in MSDL è Web SDK - Integrating with an External Application Visualization Integration. Per acquistare MicroStrategy SDK, contattare l'account executive per ottenere ulteriori informazioni. Procedure consigliate per la creazione di dashboard L'obiettivo della maggior parte delle dashboard consiste nell'ingrandire specifici punti dati semplificandone l'identificazione agli utenti. Per raggiungere l'obiettivo, è necessario prendere delle decisioni prima di avviare la creazione della dashboard. Le procedure consigliate sono raggruppate nelle seguenti sezioni: • Scelta dei dataset per una dashboard, pagina 409 • Creazione di livelli per le informazioni di una dashboard, pagina 411 408 Procedure consigliate per la creazione di dashboard © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione di dashboard aziendali dinamiche 5 • Pianificazione della struttura della dashboard, pagina 412 • Inserimento di dati e visualizzazioni in una dashboard, pagina 414 • Inserimento e formattazione degli oggetti della dashboard, pagina 416 • Miglioramento delle prestazioni della dashboard, pagina 417 Per informazioni sugli oggetti che consentono di implementare tali obiettivi, vedere le seguenti sezioni: • Stratificazione dei dati nelle dashboard: riquadri e pile di riquadri, pagina 420 • Opzioni di interattività per gli utenti: selettori, pagina 450 • Abilitazione di controlli Tabella/Grafico come selettori, pagina 524 • Capitolo 6, Interattività e analisi basate sulla modalità Flash: i widget • Abilitazione delle animazioni di transizione in Flash, pagina 530 • Aggiunta di barre del titolo ai controlli Tabella/Grafico, pagina 348 • Cambio rapido per i controlli Tabella/Grafico, pagina 352 • Collegamento ad altri documenti e report (drilling), pagina 730 Per le procedure consigliate generali relative alla progettazione di un documento, vedere Procedure consigliate per la progettazione di documenti efficaci, pagina 16. Scelta dei dataset per una dashboard È possibile utilizzare report e documenti esistenti come dataset in una nuova dashboard. Questo consente di risparmiare tempo ed evitare duplicazioni inutili nei metadata MicroStrategy. È inoltre possibile creare nuovi dataset per la dashboard. • Perché possa essere considerato fonte esaustiva di analisi per più utenti, un dataset deve contenere un numero di dati sufficiente, ma non dati aggiuntivi inutili nella dashboard. Non includere ad esempio informazioni sulle voci di prodotto quando si desidera visualizzare solo informazioni sulle categorie di prodotto. • Durante la raccolta o la creazione dei dataset, focalizzare l'attenzione su indicatori importanti, quali interessi, andamenti e varianze. © 2011 MicroStrategy, Inc. Procedure consigliate per la creazione di dashboard 409 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services • In genere, la ricerca di andamenti di interesse per gli utenti in grandi quantità di report avviene in modo casuale. È possibile raccogliere i report correlati da utilizzare nella dashboard, in modo che tutti i dati siano disponibili in un unico contesto. Gli utenti possono quindi individuare i dati in modo più semplice e analizzarli in modo più efficace. • Quando si scelgono i report da incorporare in un singolo livello di una dashboard (una pagina o un riquadro della dashboard), occorre tenere presente il rapporto tra i report grafici e i report tabellari da visualizzare. I rapporti più comuni di grafico:tabella vanno da 4:1 a 1:3. Il rapporto medio grafico:tabella calcolato su un campione generale di dashboard era di circa 2:1. • Utilizzare una dashboard per sostituire da 8 a 12 report esistenti nel progetto MicroStrategy. In genere, vengono utilizzati 3-5 report in ogni livello della dashboard. Le dashboard sono in genere formate da 1 a 3 livelli (vedere Creazione di livelli per le informazioni di una dashboard, pagina 411). • Utilizzare una dashboard per sostituire da 3 a 4 documenti esistenti nel progetto MicroStrategy. Se tre documenti contengono i dati di un'area argomento correlata, ogni documento può essere utilizzato come singolo livello, o riquadro, della dashboard. La presenza di tutte queste informazioni correlate in un'unica dashboard offre agli utenti un'esperienza di analisi più produttiva. Ad esempio, sono presenti tre documenti del reparto risorse umane. Ogni documento è correlato alle retribuzioni e altri benefit, al numero di dipendenti o alle assunzioni. Creare una dashboard con una pila di riquadri con dimensioni tali da occupare l'intera schermata. Aggiungere altri due riquadri in modo da ottenere tre riquadri nella pila. Quindi, creare nuovamente il primo documento nel primo riquadro della dashboard, il secondo documento nel secondo riquadro e così via. Aggiungere un selettore di tre schede (pulsanti) nella parte superiore della pila di riquadri. Gli utenti possono selezionare le diverse schede per spostarsi tra i livelli dei dati delle risorse umane, a seconda che siano interessati al numero di dipendenti, alle assunzioni o alle retribuzioni. 410 Procedure consigliate per la creazione di dashboard © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione di dashboard aziendali dinamiche 5 Nell'immagine seguente viene mostrato un esempio di questo tipo di dashboard: Creazione di livelli per le informazioni di una dashboard • Pianificare una dashboard con 1-3 livelli. È possibile visualizzare i livelli come pagine della dashboard. Gli analisti visualizzeranno una pagina alla volta. Più livelli consentono di progettare una dashboard contenente un numero maggiore di informazioni nel complesso, ma presentandone solo un subset nel livello attualmente visualizzato. Creare livelli aggiungendo una pila di riquadri alla dashboard, che abbia dimensioni tali da occupare l'intera schermata. Quindi inserire nella pila un numero di riquadri equivalente al numero dei livelli necessari nella dashboard. Ogni riquadro diventa un livello della dashboard. Infine, creare un insieme di schede al di sopra della pila di riquadri aggiungendo un selettore di tipo barra pulsanti o dei collegamenti con una scheda, o pulsante, per ogni livello (riquadro). © 2011 MicroStrategy, Inc. Procedure consigliate per la creazione di dashboard 411 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services • Raggruppare i dati per livelli in base alle aree argomento o alle dimensioni aziendali, con un'area argomento o una dimensione aziendale per ogni livello. Un livello può ad esempio indicare le entrate a livello aziendale, mentre un secondo livello può riportare anche le entrate a livello di reparto o regione. Il livello finale può mostrare i dati dettagliati delle entrate. In questo modo è possibile servire diverse comunità di utenti senza che alcuni utenti abbiano priorità rispetto ad altri, dal momento che è consentito a tutti di utilizzare e accedere al livello della dashboard di interesse. • Raggruppare i dati per livelli in base alle regioni del paese o alle nazioni del mondo, in modo che, ad esempio, le metriche delle vendite possano essere visualizzate all'interno di un dato contesto regionale. Pianificazione della struttura della dashboard • Utilizzare Microsoft Excel, Paint, PowerPoint o un altro strumento per creare una bozza della dashboard. La bozza deve fornire una visione chiara delle informazioni, della struttura, del layout e della formattazione. Inviare la bozza alla comunità di utenti per raccoglierne i commenti sulla relativa utilità. In questo modo è possibile risparmiare tempo per la creazione e la formattazione di una dashboard finita complessa, che potrebbe richiedere ulteriori interventi. • La funzione Cambio rapido consente agli utenti di alternare tra la visualizzazione tabella e quella grafico senza richiedere dati al server. Tale funzione può pertanto favorire un miglioramento dei tempi di risposta degli utenti. • Per ridurre al minimo la quantità di dati passati tra il Web server e il Web browser: Utilizzare la funzione di raggruppamento e/o lettura incrementale per i documenti progettati per la visualizzazione in MicroStrategy Web. Vedere Raggruppamento di record in un documento, pagina 276 e Miglioramento delle prestazioni in MicroStrategy Web: Lettura incrementale, pagina 824. Utilizzare i selettori per gli attributi e le metriche se un documento viene visualizzato in modalità DHTML nel Web. Questo non è invece necessario se gli utenti visualizzano le dashboard in modalità Flash, in quanto, una volta eseguite, tutti i dati in esse contenuti vengono scaricati nel Web browser. • Raggruppare i report correlati in modo che sia possibile inserirli in una pila di riquadri di piccole dimensioni, in cui ogni riquadro visualizza un 412 Procedure consigliate per la creazione di dashboard © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche report. Durante lo spostamento tra i riquadri, gli utenti si spostano automaticamente tra i report correlati. I report di una pila di riquadri non saranno i report visualizzati in modalità affiancata in una dashboard. In tali report verranno, invece, visualizzati diversi livelli di dettaglio relativi agli stessi dati o a dati strettamente correlati. • Pianificare le visualizzazioni, tra le quali figurano tutti i widget disponibili, quali Indicatore, Termometro, Mappa di calore e così via, per consentire agli utenti di comprendere rapidamente i dati. aggiungere un numero eccessivo di oggetti grafici, in quanto Non lo stato attivo della dashboard potrebbe non essere più impostato sui dati. Troppe visualizzazioni possono infatti sminuire l'importanza dei dati. • Pianificare le funzioni di interattività, tra cui figurano tutti i selettori disponibili, quali schede, pulsanti e barre di scorrimento, per consentire agli utenti di cambiare i filtri, gli elementi di attributo e le metriche di un report, oppure i widget interattivi. Le funzionalità interattive consentono agli utenti di personalizzare la visualizzazione dei dati senza alcun intervento da parte dello sviluppatore o del progettista. • Nella progettazione di una dashboard, tenere presente i flussi di lavoro comuni degli utenti. Cercare di pensare al modo in cui un analista si sposterebbe all'interno della dashboard, su quali collegamenti farebbe clic e così via. Quindi incorporare il flusso di lavoro ipotizzato direttamente nella dashboard. A tale scopo, inserire gli oggetti in modo che i dati possano essere interpretati dall'alto a sinistra verso il basso a destra. • In una dashboard il livello di dettaglio deve aumentare dall'alto verso il basso. Posizionare, ad esempio, gli oggetti che visualizzano gli indicatori di prestazioni chiave nella parte superiore. Tali oggetti possono includere grafici di grandi dimensioni, come quelli di tipo imbuto, grafici a torta, widget, quali indicatori e così via. • Consentire agli utenti di effettuare il drilling all'interno della dashboard per determinare il livello di dettaglio che desiderano visualizzare. Utilizzare percorsi di drill predefiniti per indirizzare l'analisi dell'utente. Il drilling può fornire un numero maggiore di dettagli e informazioni senza interrompere il flusso di lavoro. Per fornire i percorsi di drilling, utilizzare collegamenti ad altre dashboard, altri documenti o altri report con prompt. • Decidere quali oggetti della dashboard dovranno condividere gli stessi stili di formattazione e quali oggetti dovranno essere fisicamente allineati. Se prese tempestivamente, tali decisioni consentono di © 2011 MicroStrategy, Inc. Procedure consigliate per la creazione di dashboard 413 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services risparmiare tempo nella formattazione degli oggetti e nel perfezionamento della collocazione di questi ultimi. • Utilizzare effetti per andamenti, riepiloghi e altri dati di livello superiore. Se gli utenti desiderano analizzare i dettagli di un report, un numero eccessivo di effetti può rendere difficile la comprensione dei dati più dettagliati. Se, ad esempio, si applica l'effetto curva alla linea di un grafico a linee, i punti esatti in cui la linea tocca il grafico vengono regolati in modo da curvarla uniformemente. Il risultato è gradevole ma gli utenti che contano di prendere visione di ogni singolo dettaglio riscontrano difficoltà. Se si desidera applicare l'effetto curva, è anche possibile fornire un report tabellare oltre a visualizzare i valori esatti. Una valida alternativa consiste nell'aggiunta di descrizioni comandi che visualizzino i valori effettivi dei punti sul grafico quando si sposta il cursore su di esso. Inserimento di dati e visualizzazioni in una dashboard • Inserire i report in aree appropriate della dashboard, quindi ridimensionarli a seconda delle esigenze per ottenere l'aspetto desiderato. L'inserimento deve tener conto delle informazioni fornite in precedenza in termini di flussi di lavoro degli utenti e livelli di dettaglio. Inoltre gli utenti di solito guardano prima in alto a sinistra e da ultimo in basso a destra. I grafici di grandi dimensioni attraggono l'attenzione dell'utente indipendentemente dal punto in cui sono posizionati. • Per ottenere un aspetto chiaro, è preferibile contenere il numero di oggetti sullo schermo. Utilizzare gli oggetti grafici in modo moderato. Utilizzare appropriatamente il testo abbreviato nei campi di testo in modo da ottimizzare lo spazio. Per spiegare le abbreviazioni che potrebbero non essere chiare a tutti gli utenti, è possibile aggiungere una descrizione comando. • Per i grafici o i widget, fornire una descrizione comando in modo che gli utenti interessati a dettagli specifici possano visualizzare i valori effettivi nascosti dagli andamenti generali visualizzati dagli oggetti grafici. Si tratta di un sistema estremamente valido per il supporto di due insiemi di utenti che richiedono livelli di informazioni completamente diversi sugli stessi argomenti. • Fornire una funzionalità di cambio rapido per tutti i report grafici, in modo che gli utenti possano, con un solo clic, passare dalla visualizzazione grafica dei dati al corrispondente report tabellare in cui le singole celle contengono valori specifici. 414 Procedure consigliate per la creazione di dashboard © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione di dashboard aziendali dinamiche 5 • Fornire una barra del titolo sui report (controlli Tabella/Grafico) della dashboard in modo che gli utenti possano ingrandire e ridurre i singoli report. La funzionalità di ingrandimento e riduzione dei report offre agli utenti un ambiente simile a un portale, in cui ogni report funge da finestra portlet e consente loro di controllare l'utilizzo dello spazio sulle proprie schermate, nonché di focalizzare l'attenzione sui dati cui sono interessati. • Se la dashboard contiene una pila di riquadri, aggiungere un selettore in modo che gli utenti possano passare da un riquadro all'altro della pila. • Le barre di scorrimento sono ideali per i grafici in cui vengono indicati intervalli di date. Infatti non solo consentono di cambiare l'intervallo di tempo dei dati visualizzati in un report o un set di report, ma anche il periodo di tempo analizzato. • In presenza di report correlati in un livello della dashboard, aggiungere un selettore a uno dei report e collegarlo al report correlato. Quando gli utenti scelgono di visualizzare un determinato aspetto del primo report, il secondo report cambia automaticamente per visualizzare i dati correlati. Quando l'utente fa clic su una tabella o un grafico, la selezione effettuata funge da filtro per la tabella o il grafico correlato. In un grafico a torta contenente le entrate relative a tutti i prodotti, ad esempio, un utente fa clic su una fetta del grafico che rappresenta le entrate dei prodotti elettronici. I dati del report collegato, al di sotto del grafico, ovvero i numeri delle vendite visualizzati in dettaglio, vengono automaticamente aggiornati in base alla selezione dell'utente così da visualizzare i numeri delle vendite relativi ai diversi prodotti elettronici. • Aggiungere selettori a diverse parti della dashboard in modo che gli utenti possano personalizzare i dati visualizzati a vari livelli. Aggiungere, ad esempio, un selettore nella parte superiore della dashboard, in modo che gli utenti possano passare da un livello all'altro della dashboard stessa. Quindi, aggiungere un selettore nella parte superiore di un singolo livello, in modo che gli utenti possano cambiare le metriche, ad esempio, per modificare lo stato attivo di tale livello. Infine, aggiungere un selettore a ogni report del livello, in modo che gli utenti possano focalizzare l'attenzione sui dettagli dell'analisi in un'area specifica. © 2011 MicroStrategy, Inc. Procedure consigliate per la creazione di dashboard 415 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services Inserimento e formattazione degli oggetti della dashboard • Utilizzare la tavolozza dei colori in base agli standard aziendali o creare eventuali altri colori desiderati. Tenere presenti le seguenti procedure consigliate: I colori sono efficaci soprattutto se utilizzati come sfondo per il raggruppamento visivo di insiemi di report o altri oggetti correlati. I colori di contrasto possono essere utilizzati per i confronti rapidi tra due misurazioni, ad esempio tra i valori effettivi e quelli previsti. • Per semplificare l'analisi visuale, utilizzare le ombreggiature, gli spigoli arrotondati, le forme e le linee geometriche, i colori gradienti, la trasparenza e i bordi per collegare dal punto di vista visivo set di dati correlati. Raggruppare, ad esempio, sezioni correlate di informazioni sotto la stessa barra del titolo e utilizzare lo stesso colore di sfondo per collegarle visivamente. • Includere campi di testo in base alle necessità. Un campo di testo conciso che descrive un insieme di pulsanti può, ad esempio, fare la differenza tra gli utenti confusi da un layout disordinato e quelli che sanno esattamente cosa selezionare per ottenere le informazioni necessarie dai dati visualizzati. • Modificare i titoli come necessario per rendere significativa la visualizzazione finale. • Migliorare la leggibilità dei report tabella aggiungendo elementi speciali di formattazione, ad esempio i colori di sfondo o le ombreggiature, alle righe alternate o importanti in modo da evidenziarle. • Aggiungere soglie ai dati importanti dei report tabella. Per soglia si intende un tipo speciale di formattazione, applicato automaticamente quando il valore di una cella raggiunge un determinato numero. Se, ad esempio, una delle regioni restituisce numeri delle vendite che sono al di sotto di un livello basso specificato, la cella appropriata della tabella viene formattata automaticamente, probabilmente con numeri in grassetto su sfondo rosso, per segnalare la condizione in atto. Per ulteriori informazioni sull'applicazione delle soglie a report tabella e grafico, consultare la Guida per il reporting di base MicroStrategy. • In caso di altri report o documenti che riguardano aree di analisi correlate ai dati della dashboard, aggiungere da una a tre barre di collegamenti che dalla dashboard accedano direttamente al report o al documento specifico. Può risultare utile chiedere agli utenti di indicare i comuni percorsi di analisi che potrebbero seguire dopo aver utilizzato la dashboard. L'uso dei collegamenti può semplificare tale passaggio. 416 Procedure consigliate per la creazione di dashboard © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche • Se un report tabella occupa troppo spazio, ridurne le dimensioni e aggiungere una barra di scorrimento. I dati continueranno a essere accessibili, ma il report utilizzerà una quantità di spazio inferiore dell'area totale della dashboard. • Visualizzare la dashboard completata nello stesso formato in cui la visualizzeranno gli utenti, ad esempio HTML, PDF, Excel o formato di stampa, e verificare che la visualizzazione sia adeguata ai risultati previsti. Miglioramento delle prestazioni della dashboard • Utilizzare il minor numero possibile di dataset nella progettazione della dashboard. Un report dataset con 1000 righe viene ad esempio visualizzato più rapidamente di dieci report dataset più piccoli. Si tenga comunque presente che, combinando i report dataset, è possibile creare un join cartesiano, che incrementa le dimensioni del dataset combinato e rallenta le prestazioni. • La presenza di tutti i dati nelle righe ha un impatto negativo sul tempo di rendering in modalità Modificabile e Interattiva in MicroStrategy Web. • Un selettore con più elementi (ad esempio pulsanti o caselle di controllo) aumenta il tempo necessario per l'esecuzione della dashboard. Se ad esempio si desidera aumentare il numero di elementi decuplicandoli, i tempi di esecuzione del server possono aumentare fino al 50%. In pratica, un numero maggiore di elementi si traduce in un dataset più ampio. • La modalità Flash di MicroStrategy Web fornisce prestazioni migliori se i selettori dispongono di più destinazioni (ovvero controlli Tabella/Grafico e/o pile di riquadri influenzati dai selettori). • Un selettore che controlla gli attributi visualizzati su un controllo Tabella/Grafico presenta tempi di esecuzione più rapidi di un selettore che controlla attributi non visualizzati su un controllo Tabella/Grafico. • La nidificazione delle pile di riquadri, ovvero l'inserimento di una pila in un riquadro, aumenta il tempo di rendering del client. Per ridurlo, inserire i dati in entrambe le pile dei riquadri, non solo in quella nidificata. • Nella modalità Flash di MicroStrategy Web, dopo il carico iniziale della dashboard, modifiche come la selezione di una voce del selettore vengono eseguite sul computer client. Al contrario, tali manipolazioni in modalità Interattiva inviano richieste supplementari dal Web Server all'Intelligence Server. Poiché la modalità Flash utilizza risorse del server © 2011 MicroStrategy, Inc. Procedure consigliate per la creazione di dashboard 417 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services minime dopo il completamento del carico iniziale, il lavoro del sistema si riduce per più utenti che agiscono contemporaneamente sulla propria dashboard. Di conseguenza, la modalità Flash ha tempi di reazione più rapidi per le modifiche, indipendentemente dal numero di utenti che accedono alla dashboard. Gli stessi utenti devono tuttavia accettare tempi di esecuzione del documento più lunghi a causa del caricamento iniziale di Flash. • In MicroStrategy Web, i grafici funzionano meglio in modalità Flash che in modalità Modificabile e Interattiva. Creazione di una dashboard: il modello Dashboard vuota Un modello di documento offre una struttura predefinita per consentire la creazione di un nuovo documento. Per ulteriori informazioni sui modelli, vedere Creazione di un documento utilizzando un altro documento come modello, pagina 30. Il modello Dashboard vuota consente di definire l'aspetto di una dashboard con le principali funzioni illustrate di seguito. • In genere, una dashboard presenta una lunghezza pari a una pagina. Il modello Dashboard vuota utilizzerà di conseguenza una sola sezione. L'altezza della sezione definita è pari a sette pollici (17,78 cm). • I controlli Tabella/Grafico vengono formattati con un riempimento di sfondo e un bordo. Per tali oggetti vengono visualizzate barre del titolo per le quali viene utilizzato un colore gradiente, ovvero una combinazione di due colori, per rendere la formattazione più accattivante. Ogni controllo Tabella/Grafico presenta un'altezza e una larghezza fisse. Se, tuttavia, la larghezza è maggiore, vengono visualizzate le barre di scorrimento. Le impostazioni predefinite menzionate consentono di creare l'aspetto di un portale qualora si includano più controlli Tabella/Grafico nella dashboard. Un utente può visualizzare tutti i controlli Tabella/Grafico o ridurre quelli non rilevanti al momento per concentrare l'attenzione su un determinato controllo Tabella/Grafico. • Le pile di riquadri vengono formattate con un riempimento di sfondo e una barra del titolo. Le barre del titolo, che consentono l'identificazione degli oggetti, vengono formattate con un colore gradiente. Anche in questo caso le impostazioni predefinite consentono di creare l'aspetto di una dashboard o di un portale. 418 Creazione di una dashboard: il modello Dashboard vuota © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Il documento seguente, mostrato nella Vista progetto, è stato creato utilizzando il modello Dashboard vuota. Contiene un controllo Tabella/Grafico e una pila di riquadri. Si noti che il controllo Tabella/Grafico è formattato con un riempimento dello sfondo grigio (il Colore sfondo). Si tratta delle proprietà predefinite di Dashboard vuota, che è possibile modificare se necessario. È ad esempio possibile cambiare l'altezza della sezione, visualizzare sezioni aggiuntive, rimuovere le barre del titolo da un controllo Tabella/Grafico e così via. Altri modelli dashboard predefiniti offrono una struttura per dashboard, ad esempio quattro pile di riquadri con spazi uniformi per consentire di inserire contenuti, una pila di riquadri sul lato sinistro della dashboard e due più piccole a destra, oppure un campo di testo lungo la parte superiore della dashboard per una barra del titolo con una pila di riquadri sotto di essa. creare un documento tradizionale, anziché una dashboard, Per utilizzare il modello Documento vuoto. Per informazioni sulle barre del titolo, vedere Barre del titolo, pagina 401. Per informazioni generiche sui controlli Tabella/Grafico, vedere Capitolo 4, Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico. Per informazioni sulle pile di riquadri, vedere Stratificazione dei dati nelle dashboard: riquadri e pile di riquadri, pagina 420. © 2011 MicroStrategy, Inc. Creazione di una dashboard: il modello Dashboard vuota 419 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services Per aprire una dashboard vuota 1 Dal menu File scegliere Nuovo, quindi selezionare Documento. Viene aperta la finestra di dialogo Nuovo documento nella quale viene visualizzata una selezione dei modelli di documento pregenerati. 2 Selezionare Dashboard vuota e fare clic su OK. Viene aperto un nuovo documento dashboard. Progettazione di una dashboard con il modello Documento vuoto Per creare una dashboard, è possibile utilizzare il modello di documento MicroStrategy standard, denominato Documento vuoto. Tutte le sezioni del documento standard vengono visualizzate per impostazione predefinita. È tuttavia possibile nasconderle o visualizzarle per consentire la creazione di un documento dashboard. Per informazioni, vedere Creazione di un documento utilizzando un altro documento come modello, pagina 30 e Nascondere e visualizzare le sezioni dei documenti, pagina 39. Per ulteriori informazioni di carattere generale sui modelli di documento, vedere Creazione di un documento utilizzando un altro documento come modello, pagina 30. Stratificazione dei dati nelle dashboard: riquadri e pile di riquadri È possibile visualizzare controlli diversi, ovvero oggetti da inserire in un documento, quali controlli Tabella/Grafico, campi di testo, forme e così via, in una dashboard o un documento in modo che gli utenti possano spostarsi tra di essi come se si trattasse di pagine o di sottogruppi del documento più grande. Le pagine, o livelli di dati, in questione vengono definite riquadri, mentre un gruppo di riquadri viene denominato pila di riquadri. Le pile di riquadri consentono a un progettista di creare diverse visualizzazioni, o riquadri, di dati, ognuna delle quali contiene un raggruppamento logico di controlli correlati in modo significativo. 420 Stratificazione dei dati nelle dashboard: riquadri e pile di riquadri © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione di dashboard aziendali dinamiche 5 I riquadri svolgono un ruolo fondamentale per le dashboard interattive, dal momento che forniscono un riepilogo dei principali indicatori aziendali in interfacce di facile lettura. Per una spiegazione approfondita delle dashboard, vedere Descrizione di una dashboard, pagina 393. Utilizzare le pile di riquadri per consentire la creazione di livelli di dati interattivi. È possibile creare: • Pile di livelli analitici in una singola pagina di dashboard creando due riquadri, ciascuno contenente un controllo Tabella/Grafico diverso. Nelle modalità Interattiva, Modificabile o Flash di MicroStrategy Web un utente può spostarsi tra i riquadri, sostituendo rapidamente un controllo Tabella/Grafico con un altro. Questo tipo di utilizzo dei riquadri consente l'esistenza di più livelli di dati indipendenti all'interno di una singola pagina di dashboard. • Più livelli di dashboard aggiungendo più controlli ad ogni riquadro di una pila. In questo modo si creano livelli di dashboard complesse. • Una finestra informazioni per visualizzare informazioni aggiuntive su un elemento di attributo. Un utente fa clic su un elemento di una tabella o di un grafico. La finestra informazioni appare sopra l'elemento, mostrando una visualizzazione aggiuntiva, in base all'elemento. Le finestre informazioni compaiono nelle modalità Express e Flash di MicroStrategy Web e in MicroStrategy Mobile per iPad. Per un esempio e le istruzioni per la creazione di una finestra informazioni, vedere Definizione delle finestre informazioni, pagina 913. I primi due metodi vengono illustrati negli esempi seguenti, Esempio: creazione di livelli per i controlli Tabella/Grafico nei riquadri, pagina 421 e Esempio: creazione di livelli di più dashboard in un singolo documento, pagina 423. Esempio: creazione di livelli per i controlli Tabella/Grafico nei riquadri Ad esempio, è possibile impilare due riquadri, ciascuno contenente un controllo Tabella/Grafico diverso. Nella modalità Interattiva, Modificabile o Flash di MicroStrategy Web un utente può spostarsi tra i riquadri, sostituendo rapidamente un controllo Tabella/Grafico con un altro. Nell'immagine seguente un controllo Tabella/Grafico viene visualizzato in un riquadro. Si noti il nome del riquadro nella barra del titolo posta nella parte superiore del riquadro stesso: Informazioni dipendenti per regione. Si noti inoltre che il controllo Tabella/Grafico è l'unico controllo del riquadro. © 2011 MicroStrategy, Inc. Stratificazione dei dati nelle dashboard: riquadri e pile di riquadri 421 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services Al di sopra di tale oggetto è presente una casella di riepilogo contenente i nomi dei riquadri della pila: Informazioni dipendenti per regione e Report vendite categoria. Se si seleziona Report vendite categoria, viene visualizzato l'altro riquadro. Si noti il nome del riquadro nella barra del titolo: Report vendite categoria. Si noti inoltre che il riquadro comprende un campo di testo in aggiunta al controllo Tabella/Grafico. Il contenuto del campo di testo è il seguente: Previsione basata su dati dal 2002 al 2004. Questo tipo di utilizzo dei riquadri consente l'esistenza di più livelli di dati indipendenti all'interno di una singola pagina di dashboard. Con l'impiego dei riquadri è anche possibile creare livelli di dashboard in un singolo documento, come illustrato nell'esempio successivo. casella di riepilogo è un selettore, ovvero un tipo di controllo che Laconsente a un utente di interagire con la pila di riquadri. Sebbene i selettori siano stati illustrati in breve in questa sezione, ulteriori dettagli sulla relativa creazione ed esempi delle diverse opzioni associate vengono forniti in Opzioni di interattività per gli utenti: selettori, pagina 450. 422 Stratificazione dei dati nelle dashboard: riquadri e pile di riquadri © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Esempio: creazione di livelli di più dashboard in un singolo documento Nell'esempio precedente sono stati inseriti solo uno o due controlli (un controllo Tabella/Grafico e un campo di testo) in ogni riquadro. È invece possibile aggiungere più controlli a ogni riquadro di una pila di riquadri, creando livelli per le dashboard complesse. La dashboard seguente contiene ad esempio un indicatore per le entrate aziendali, un grafico a bolle per l'analisi delle categorie, un grafico a linee per le prestazioni a livello regionale e un report tabellare per l'analisi delle sottocategorie. Viene visualizzata una barra pulsanti denominata Selezione visualizzazione in alto a sinistra nella dashboard mentre il pulsante Aziendale risulta selezionato. Questa dashboard fornisce una vista delle entrate e delle prestazioni a livello della società. Se si fa clic su Regionale nella barra pulsanti di Seleziona visualizzazione, viene visualizzata un'altra dashboard. Come illustrato di seguito, questa dashboard contiene un grafico ad area per le entrate quotidiane, un report tabellare per l'analisi delle categorie e un grafico a barre per le entrare © 2011 MicroStrategy, Inc. Stratificazione dei dati nelle dashboard: riquadri e pile di riquadri 423 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services relative alle sottocategorie. La dashboard offre una vista più dettagliata delle informazioni, a livello regionale e giornaliero. Ognuna delle dashboard si trova in un riquadro e la barra pulsanti di visualizzazione è un selettore che consente di spostarsi tra i riquadri. L'utilizzo dei riquadri per la creazione di livelli di più dashboard nello stesso documento consente l'organizzazione delle informazioni correlate e offre un numero sempre maggiore di livelli di dettaglio nelle diverse dashboard. Definizione delle parti di una pila di riquadri La pila di riquadri è il contenitore di un gruppo di riquadri. Per inserire altri riquadri, è necessario innanzitutto aggiungere una pila di riquadri, dal momento che una nuova pila contiene sempre già un riquadro. I riquadri contengono i controlli, ovvero i controlli Tabella/Grafico, i campi di testo e così via, che consentono di mostrare i dati, quali le metriche e i grafici, visualizzati all'utente. 424 Stratificazione dei dati nelle dashboard: riquadri e pile di riquadri © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione di dashboard aziendali dinamiche 5 Il bordo della pila di riquadri è visibile all'utente e presenta proprietà, quali i bordi 3D, le ombreggiature, gli angoli arrotondati (visualizzati solo in modalità Flash), nonché opzioni bordo standard come il colore e lo stile. Il colore di sfondo deriva dal singolo riquadro che può essere tuttavia formattato in modo da utilizzarne uno differente. La maggior parte delle proprietà da cui dipende un gruppo di riquadri viene definita nella pila di riquadri. Tra queste figurano l'eventuale visualizzazione di una barra del titolo o di un testo a comparsa, nonché informazioni sulle dimensioni e sulla posizione. Se visualizzata, la barra del titolo è l'area posta nella parte superiore dei riquadri nella quale viene mostrato il titolo. È possibile scegliere di visualizzare sulla barra del titolo il nome della pila di riquadri o del riquadro attualmente visualizzato. Per impostazione predefinita, la barra del titolo mostra anche le frecce Precedente e Successivo per consentire agli utenti di cambiare riquadro. È comunque possibile nascondere queste frecce. Per un esempio delle frecce, vedere Frecce del selettore di riquadri nella barra del titolo, pagina 431. Per riquadro corrente si intende il riquadro attualmente visualizzato nella Vista progetto. Questo riquadro viene visualizzato nella pila di riquadri quando il documento viene aperto nella Vista PDF o in MicroStrategy Web. Se una pila contiene più di un riquadro, l'utente deve avere a disposizione un modo per cambiare riquadro. Per impostazione predefinita, nella barra del titolo sono presenti le frecce per spostarsi da un riquadro all'altro. Se si sceglie di nascondere le frecce o la barra del titolo, è necessario aggiungere un selettore, ad esempio un pulsante di scelta rapida o un elenco a discesa, per consentire agli utenti di visualizzare i diversi riquadri di una pila. • Quando un utente passa alla Vista PDF o alla modalità Express in MicroStrategy Web, il riquadro visualizzato in quel momento diventa l'unico riquadro visualizzato e stampabile. Nella Vista PDF o nella modalità Express l'utente non può infatti passare a un altro riquadro. • Nelle modalità Interattiva, Modificabile o Flash di MicroStrategy Web un utente può fare clic sul selettore per spostarsi tra i riquadri. Un selettore non fa parte di una pila di riquadri, a differenza degli altri elementi descritti in questa sezione. Il selettore è un tipo diverso di controllo che viene aggiunto al documento separatamente. La barra del titolo, ad esempio, è un'area della pila di riquadri e ogni riquadro è contenuto nella pila. Un selettore invece rappresenta un'aggiunta importante e necessaria a una pila di riquadri, in quanto consente all'utente di spostarsi tra di essi. Il selettore può mostrare anche i nomi dei vari riquadri, in modo da consentire all'utente di distinguere al primo sguardo il riquadro che desidera © 2011 MicroStrategy, Inc. Stratificazione dei dati nelle dashboard: riquadri e pile di riquadri 425 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services visualizzare. I selettori a freccia predefiniti della barra del titolo non mostrano i nomi dei riquadri. Per ulteriori informazioni, inclusi esempi e procedure, relative ai selettori, vedere Opzioni di interattività per gli utenti: selettori, pagina 450. Il seguente diagramma rappresenta una pila di riquadri e il selettore di destinazione nella Vista progetto. Il riquadro è l'area di colore grigio chiaro contenente i campi di testo Regione (Region) ed Entrate (Revenue). La barra del titolo con la dicitura Riquadro 1 è l'area superiore in grigio scuro. Il bordo della pila di riquadri viene visualizzato come una spessa linea nera; si noti che circonda l'intero riquadro, inclusi il riquadro e la barra del titolo. Il selettore (chiamato Selettore Elementi) è un controllo separato che si trova sopra la pila di riquadri. In MicroStrategy Web, il selettore consente all'utente di selezionare la regione da visualizzare. Nel diagramma che segue vengono mostrati la stessa pila di riquadri e lo stesso selettore nella modalità Interattiva di MicroStrategy Web. Il riquadro, la pila di riquadri e il bordo hanno lo stesso aspetto, solo i campi di testo sono stati sostituiti con dati. Il selettore viene visualizzato come un elenco a discesa delle regioni. È stata selezionata la regione Centrale (Central), quindi i relativi dati sono visualizzati nel riquadro. 426 Stratificazione dei dati nelle dashboard: riquadri e pile di riquadri © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Pile di riquadri e gestione automatica delle destinazioni dei selettori I selettori consentono di visualizzare metriche o elementi di attributo diversi, gruppi personalizzati o consolidamenti vari in una pila di riquadri (la destinazione del selettore). È possibile gestire automaticamente le destinazioni in un layout. Ciò significa che quando si aggiunge una pila di riquadri, essa diventerà automaticamente la destinazione di tutti i selettori che si trovano nello stesso riquadro o nella stessa sezione di documento della pila di riquadri. Per ulteriori informazioni sulla gestione automatica delle destinazioni dei selettori, incluse istruzioni per abilitare e disabilitare questa funzione, vedere Gestione automatica delle destinazioni dei selettori, pagina 477. selettori possono consentire inoltre agli utenti di spostarsi da un Iriquadro all'altro in una pila di riquadri. Le destinazioni non vengono gestite automaticamente per questo tipo di selettore, pertanto è necessario definirle sempre manualmente per i selettori di riquadri. Inserimento e definizione di riquadri Per inserire e definire i riquadri, seguire i principali passaggi elencati di seguito: 1 Inserire una pila di riquadri, ovvero il contenitore dei riquadri. Alla pila viene automaticamente aggiunto un riquadro. Per istruzioni, vedere Inserimento di una pila di riquadri, pagina 429. 2 Per impostazione predefinita è visualizzata la barra del titolo, nella quale viene mostrato il titolo della pila di riquadri o il nome del riquadro per consentire l'identificazione della pila. Per impostazione predefinita la barra del titolo mostra inoltre le frecce per passare da un riquadro all'altro. Per istruzioni su come nascondere e visualizzare la barra del titolo e per alcuni esempi di barra del titolo, vedere Visualizzazione della barra del titolo di una pila di riquadri, pagina 430. Per istruzioni su come nascondere e visualizzare le frecce e per alcuni esempi di frecce, vedere Frecce del selettore di riquadri nella barra del titolo, pagina 431 (se si nascondono le frecce o la barra del titolo, è necessario aggiungere un selettore che consenta agli utenti di passare da un riquadro all'altro, come descritto di seguito). 3 Inserire i riquadri aggiuntivi necessari per contenere i layer di dati. Per istruzioni, vedere Inserimento di altri riquadri in una pila di riquadri, pagina 434. © 2011 MicroStrategy, Inc. Stratificazione dei dati nelle dashboard: riquadri e pile di riquadri 427 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services 4 Aggiungere controlli a ogni riquadro per visualizzare i dati. È possibile aggiungere controlli Tabella/Grafico, campi di testo, forme, immagini e pile di riquadri, analogamente a quanto avviene per un documento. Per ulteriori informazioni, vedere Capitolo 1, Progettazione e creazione di documenti e Capitolo 4, Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico. 5 I riquadri vengono visualizzati nell'ordine in cui vengono aggiunti. Per visualizzarli con un ordine diverso, spostarli e riordinarli. Per un esempio e istruzioni, vedere Modifica dell'ordine di visualizzazione dei riquadri, pagina 436. 6 Verificare che venga visualizzato il riquadro corretto quando l'utente visualizza inizialmente la dashboard. Per istruzioni, vedere Scelta del riquadro da visualizzare per primo: il riquadro corrente, pagina 437. 7 Determinare la modalità di caricamento nelle pile di riquadri quando il documento viene visualizzato in MicroStrategy Web. È possibile caricare preliminarmente tutti i riquadri o solo il primo. Per istruzioni, vedere Caricamento dei riquadri su richiesta in MicroStrategy Web, pagina 438. • Quando i riquadri sono tutti precaricati, vengono immediatamente visualizzati quando l'utente seleziona un riquadro diverso. • Tuttavia, se ritiene improbabile che l'utente acceda a tutti i riquadri di una pila o se si desidera ottimizzare il caricamento iniziale del documento, è possibile specificare che i riquadri si carichino solo quando un utente passa a un riquadro diverso. Si noti che il caricamento di un riquadro su richiesta si verifica solo durante l'esecuzione del documento in MicroStrategy Web con la modalità DHTML abilitata. 8 Formattare la pila di riquadri, i riquadri e la barra del titolo eventualmente visualizzata. Per esempi e procedure, vedere Formattazione dei riquadri e delle pile di riquadri, pagina 441. 9 (Facoltativo) Aggiungere un selettore per consentire all'utente di passare da un riquadro a un altro. Vedere Opzioni di interattività per gli utenti: selettori, pagina 450. Per impostazione predefinita, nella barra del titolo sono presenti le frecce per spostarsi da un riquadro all'altro. Se si sceglie di nascondere le frecce o la barra del titolo, aggiungere un selettore, ad esempio un pulsante di scelta rapida o un elenco a discesa, per consentire agli utenti di alternare tra i diversi riquadri di una pila. Un selettore può mostrare anche i nomi dei vari riquadri, in modo da consentire all'utente di distinguere al primo 428 Stratificazione dei dati nelle dashboard: riquadri e pile di riquadri © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche sguardo il riquadro che desidera visualizzare. I selettori a freccia della barra del titolo non mostrano i nomi dei riquadri. Inserimento di una pila di riquadri Per creare riquadri, è necessario prima inserire nel documento una pila di riquadri, ovvero il contenitore dei riquadri. In una nuova pila viene visualizzato un singolo riquadro per impostazione predefinita. Una volta inserita una pila di riquadri, è possibile aggiungervi altri riquadri, La procedura seguente è relativa all'inserimento di una pila di riquadri. Per inserire una pila di riquadri 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Se per creare il documento è stato utilizzato il modello Dashboard vuota, verrà visualizzata una sola sezione. Se, invece, è stato utilizzato un altro modello: • Espandere la sezione in cui inserire la pila di riquadri facendo clic sul segno più accanto al nome della sezione. è possibile aggiungere una pila di riquadri alla sezione Non Dettagli. Poiché i controlli della sezione Dettagli vengono ripetuti una volta per ogni riga del dataset, la pila di riquadri verrà ripetuta in ogni riga. 3 Selezionare Pila di riquadri dal menu Inserisci o fare clic sull'icona Pila di riquadri sulla barra degli strumenti. Quando si sposta il cursore sull'area di layout, il puntatore assume la forma di croce. 4 Fare clic nella posizione desiderata dell'area di layout. Per ridimensionare la pila di riquadri è possibile fare clic e trascinare nell'area di layout. La pila di riquadri viene aggiunta al documento con un unico riquadro. A questo punto, è possibile visualizzare una barra del titolo, come illustrato nella sezione seguente, o inserire altri riquadri (vedere pagina 434). © 2011 MicroStrategy, Inc. Stratificazione dei dati nelle dashboard: riquadri e pile di riquadri 429 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services Visualizzazione della barra del titolo di una pila di riquadri Per ogni pila di riquadri è possibile scegliere se visualizzare la barra del titolo, in cui mostrare il titolo della pila o il nome del riquadro corrente, per consentire l'identificazione del contenuto visualizzato all'utente. Per impostazione predefinita, nella barra del titolo viene riportato il nome del riquadro attualmente visualizzato nella pila, come mostrato di seguito. Il nome della barra del titolo cambia quando l'utente passa da un riquadro all'altro. È possibile scegliere di visualizzare lo stesso titolo indipendentemente dal riquadro visualizzato. A tale scopo, visualizzare il titolo della pila di riquadri, anziché il nome del riquadro, quindi specificare il titolo della pila. Di seguito viene mostrata la stessa pila di riquadri ma con il titolo della pila visualizzato. 430 Stratificazione dei dati nelle dashboard: riquadri e pile di riquadri © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Nella seguente immagine viene mostrata una pila di riquadri simile senza barra del titolo. Frecce del selettore di riquadri nella barra del titolo La barra del titolo di una pila di riquadri mostra le frecce Precedente e Successivo per consentire agli utenti di cambiare riquadro, come indicato di seguito: La freccia sinistra consente all'utente di visualizzare il riquadro precedente della pila. La freccia destra è inattiva perché questo è l'ultimo riquadro della pila. Queste frecce sono visualizzate per impostazione predefinita, ma è possibile nasconderle agli utenti attenendosi alla procedura descritta nella sezione Per nascondere le frecce del selettore di riquadri nella barra del titolo, pagina 433. Nascondendo le frecce viene disabilitato anche il cambio di riquadro nei documenti iPad tramite sfioramento orizzontale del dito. Per informazioni di base sull'utilizzo dei selettori nei documenti iPad, vedere Abilitazione del passaggio tra riquadri con sfioramento orizzontale del dito su documenti iPad, pagina 911. © 2011 MicroStrategy, Inc. Stratificazione dei dati nelle dashboard: riquadri e pile di riquadri 431 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services Se si nascondono le frecce o la barra del titolo in cui compaiono, è necessario creare un selettore che abbia come destinazione la pila di riquadri e che consenta agli utenti di cambiare riquadro. Per istruzioni, vedere Metodi di creazione dei selettori, pagina 459. Le seguenti procedure consentono di visualizzare o nascondere la barra del titolo, specificare l'altezza della barra del titolo e visualizzare o nascondere le frecce del selettore di riquadri. Tali procedure partono dal presupposto che sia stata già completata quella precedente, Per inserire una pila di riquadri, pagina 429, e che sia quindi già stata creata una pila di riquadri e sia ancora aperto l'Editor documenti nella Vista progetto. Per visualizzare la barra del titolo 1 Selezionare la pila di riquadri nell'area di layout. 2 Nella sezione Elenco proprietà: Visualizza, impostare Mostra barra del titolo su Vero. Viene visualizzata una barra del titolo nella pila di riquadri nell'area di layout. 3 Per impostazione predefinita, sulla barra del titolo viene riportato il nome del riquadro attualmente visualizzato nella pila. Per visualizzare invece il titolo della pila di riquadri • Sostituire Visualizzazione barra del titolo con Titolo pila di riquadri. • Il titolo della pila di riquadri è vuoto per impostazione predefinita. Per modificarlo, immettere il testo desiderato nella proprietà Titolo. Per nascondere la barra del titolo 1 Selezionare la pila di riquadri nell'area di layout. 2 Nella sezione Elenco proprietà: Visualizza, impostare Mostra barra del titolo su Falso. 432 Stratificazione dei dati nelle dashboard: riquadri e pile di riquadri © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Per visualizzare le frecce del selettore di riquadri nella barra del titolo 1 Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pila di riquadri nell'area Layout e scegliere Proprietà. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà. 2 Nella scheda Generale selezionare la casella di controllo Consenti la sostituzione del riquadro corrente senza selettore. le frecce viene abilitato anche il cambio di riquadro Visualizzando nei documenti iPad tramite sfioramento orizzontale del dito. Per informazioni di base sul cambio di riquadro nei documenti iPad, vedere Abilitazione del passaggio tra riquadri con sfioramento orizzontale del dito su documenti iPad, pagina 911. 3 Fare clic su OK per tornare al documento. Per nascondere le frecce del selettore di riquadri nella barra del titolo 1 Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pila di riquadri nell'area Layout e scegliere Proprietà. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà. 2 Nella scheda Generale selezionare la casella di controllo Consenti la sostituzione del riquadro corrente senza selettore. le frecce viene disabilitato anche il cambio di Nascondendo riquadro nei documenti iPad tramite sfioramento orizzontale del dito. Per informazioni di base sull'utilizzo dei selettori nei documenti iPad, vedere Abilitazione del passaggio tra riquadri con sfioramento orizzontale del dito su documenti iPad, pagina 911. 3 Fare clic su OK per tornare al documento. © 2011 MicroStrategy, Inc. Stratificazione dei dati nelle dashboard: riquadri e pile di riquadri 433 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services Per specificare l'altezza della barra del titolo Per impostazione predefinita, l'altezza della barra del titolo corrisponde a 0,2 pollici (0,50 cm) ma è possibile modificarla. 1 Selezionare la pila di riquadri nell'area Layout. 2 Nella sezione Elenco proprietà: Visualizza, immettere l'altezza nella proprietà Altezza titolo. Inserimento di altri riquadri in una pila di riquadri Inserire i riquadri aggiuntivi necessari per contenere i layer di dati. I riquadri vengono aggiunti dopo quello attualmente visualizzato. Una pila di riquadri contiene ad esempio nell'ordine Riquadro1, Riquadro2 e Riquadro3. Viene visualizzato Riquadro2. Viene aggiunto un nuovo riquadro (Riquadro4). L'ordine dei riquadri ora è Riquadro1, Riquadro2, Riquadro4 e Riquadro3. Tale ordine può essere modificato. Per istruzioni al riguardo, vedere Modifica dell'ordine di visualizzazione dei riquadri, pagina 436. Il nuovo riquadro viene ora visualizzato nella pila di riquadri. Per continuare con l'esempio precedente, Riquadro4 viene visualizzato al posto di Riquadro2 ed è pertanto il riquadro corrente, visualizzato quando un utente apre il documento in un'altra vista. Per ulteriori informazioni sul riquadro corrente e sulle procedure necessarie per modificarlo, vedere Scelta del riquadro da visualizzare per primo: il riquadro corrente, pagina 437. Per impostazione predefinita, i riquadri vengono denominati Riquadro 1, Riquadro 2 e così via, ma è possibile rinominarli. Ai riquadri è necessario assegnare nomi più significativi in quanto il nome del riquadro viene visualizzato nel selettore, ovvero la barra pulsanti o un altro oggetto che consente all'utente di passare da un riquadro a un altro, e può essere visualizzato nella barra del titolo. Le seguenti procedure sono relative all'inserimento e alla ridenominazione di un riquadro. Tali procedure partono dal presupposto che sia stata già completata quella precedente, Inserimento di una pila di riquadri, pagina 429 o Visualizzazione della barra del titolo di una pila di riquadri, pagina 430, e 434 Stratificazione dei dati nelle dashboard: riquadri e pile di riquadri © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche che sia quindi già stata creata una pila di riquadri e sia ancora aperto l'Editor documenti nella Vista progetto. seguenti procedure viene utilizzato l'Elenco proprietà. È tuttavia Nelle possibile servirsi della finestra di dialogo Proprietà per eseguire le stesse attività. Per inserire un altro riquadro in una pila di riquadri 1 Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pila di riquadri e scegliere Riquadri, quindi Inserisci. Il nuovo riquadro viene aggiunto alla pila di riquadri dopo il riquadro selezionato. Il nuovo riquadro viene mostrato nella pila, il che significa che è impostato come riquadro corrente. A questo punto, è possibile eseguire una delle seguenti operazioni: • Aggiungere un altro riquadro • Rinominare un riquadro (vedere la sezione seguente) • Cambiare l'ordine di visualizzazione dei riquadri (vedere pagina 436) • Scegliere il riquadro da visualizzare come primo (vedere pagina 437) Per copiare un riquadro esistente 1 Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pila di riquadri, scegliere Riquadri e selezionare Mostra successivo o Mostra precedente per visualizzare il riquadro da copiare. 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pila di riquadri, scegliere Riquadri, quindi selezionare Duplica. Il nuovo riquadro viene aggiunto alla pila di riquadri dopo il riquadro selezionato. Il nuovo riquadro viene mostrato nella pila, il che significa che è impostato come riquadro corrente. A questo punto, è possibile eseguire una delle seguenti operazioni: • Aggiungere un altro riquadro • Rinominare un riquadro (vedere la sezione seguente) • Cambiare l'ordine di visualizzazione dei riquadri (vedere pagina 436) • Scegliere il riquadro da visualizzare come primo (vedere pagina 437) © 2011 MicroStrategy, Inc. Stratificazione dei dati nelle dashboard: riquadri e pile di riquadri 435 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services Per rinominare un riquadro 1 Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pila di riquadri e scegliere Riquadri, quindi Gestisci. Viene aperta la scheda Riquadri della finestra di dialogo Proprietà. 2 Nell'elenco dei riquadri selezionare il riquadro da rinominare. 3 Fare clic su Rinomina. 4 Immettere il nuovo nome nell'elenco dei riquadri, quindi premere INVIO. 5 Fare clic su OK per tornare al documento. Modifica dell'ordine di visualizzazione dei riquadri L'ordine di aggiunta dei riquadri a una pila influenza l'ordine di visualizzazione nel selettore, ad esempio come fila di pulsanti, cui è collegata la pila. Una pila contiene ad esempio tre riquadri. Per impostazione predefinita, i riquadri vengono denominati Riquadro1, Riquadro2 e Riquadro3, secondo l'ordine di aggiunta. Il selettore collegato alla pila di riquadri è costituito da una serie di pulsanti e visualizza Riquadro1 a sinistra, Riquadro3 a destra e Riquadro2 al centro, come illustrato di seguito: Se l'ordine di visualizzazione non è corretto, è possibile modificarlo spostando i riquadri. Per istruzioni, vedere la procedura descritta di seguito. 436 Stratificazione dei dati nelle dashboard: riquadri e pile di riquadri © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Per modificare l'ordine di visualizzazione dei riquadri Tale procedura parte dal presupposto che sia stata già completata quella precedente, Per inserire un altro riquadro in una pila di riquadri, pagina 435. 1 Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pila di riquadri e scegliere Riquadri, quindi Gestisci. Viene aperta la scheda Riquadri della finestra di dialogo Proprietà. presenza solo di due o tre riquadri, selezionare Vai avanti o Vai Inindietro, anziché Gestisci. Poiché queste opzioni consentono di spostare un riquadro alla volta, l'utilizzo della finestra di dialogo Proprietà risulta più efficace nel caso di grandi quantità di riquadri. 2 Selezionare un riquadro nell'elenco dei riquadri e scegliere una delle opzioni illustrate di seguito. • Utilizzare Vai avanti per spostare in modo incrementale il riquadro selezionato in avanti nella pila di riquadri. • Utilizzare Vai indietro per spostare in modo incrementale il riquadro selezionato all'indietro nella pila di riquadri. 3 Fare clic su OK per tornare al documento. A questo punto, è possibile specificare il riquadro corrente, ovvero quello visualizzato come primo. Scelta del riquadro da visualizzare per primo: il riquadro corrente È possibile scegliere il riquadro da visualizzare nella pila di riquadri quando il documento viene aperto nella Vista PDF o in MicroStrategy Web. Tale riquadro viene definito corrente. Quando un utente passa alla visualizzazione PDF, il riquadro corrente in quel momento è l'unico riquadro visualizzato e stampabile. In MicroStrategy Web il riquadro corrente viene visualizzato quando un utente apre per la prima volta il documento, ma può essere sostituito con un altro mediante un selettore. © 2011 MicroStrategy, Inc. Stratificazione dei dati nelle dashboard: riquadri e pile di riquadri 437 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services Il riquadro visualizzato nella Vista progetto viene impostato come corrente. Se si aggiunge un riquadro a una pila di riquadri, il nuovo riquadro diventa corrente. Per selezionare un riquadro diverso da quello corrente, seguire le istruzioni indicate di seguito. In MicroStrategy Web il riquadro corrente viene visualizzato quando un utente apre per la prima volta il documento, ma può essere sostituito con un altro mediante un selettore. Se la modalità DHTML è abilitata e i riquadri sono definiti per il caricamento su richiesta, viene scaricato solo il riquadro corrente quando il documento è eseguito in MicroStrategy Web. Gli altri riquadri vengono caricati su richiesta dell'utente. Se la pila di riquadri è definita per il prericarimento di tutti i riquadri, essi vengono scaricati durante l'esecuzione del documento. Per ulteriori informazioni sul caricamento dei riquadri, incluse le istruzioni, vedere Caricamento dei riquadri su richiesta in MicroStrategy Web, pagina 438. Per scegliere il riquadro da visualizzare come primo Tale procedura parte dal presupposto che sia stata già completata quella precedente, Per modificare l'ordine di visualizzazione dei riquadri, pagina 437. 1 Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pila di riquadri e scegliere Riquadri, quindi Gestisci. Viene aperta la scheda Riquadri della finestra di dialogo Proprietà. 2 Selezionare il riquadro nell'elenco dei riquadri. 3 Fare clic su Imposta come corrente per scegliere il riquadro selezionato da visualizzare come primo. 4 Fare clic su OK per tornare al documento. Il riquadro selezionato viene visualizzato nella pila di riquadri. A questo punto, è possibile formattare la pila di riquadri, i singoli riquadri e la barra del titolo eventualmente visualizzata. Caricamento dei riquadri su richiesta in MicroStrategy Web In MicroStrategy Web è possibile caricare tutti i riquadri di una pila di riquadri quando il documento viene eseguito, anche se l'utente ne visualizza solo uno. In questo modo, questi riquadri precaricati vengono 438 Stratificazione dei dati nelle dashboard: riquadri e pile di riquadri © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione di dashboard aziendali dinamiche 5 immediatamente visualizzati quando l'utente seleziona un riquadro diverso. Tuttavia, se è improbabile che l'utente acceda a tutti i riquadri di una pila di riquadri o se si desidera ottimizzare il caricamento iniziale del documento, è possibile specificare che i riquadri si carichino su richiesta. Quando i riquadri vengono caricati su richiesta, solo un riquadro viene caricato durante l'esecuzione del documento in MicroStrategy Web. Gli altri riquadri vengono caricati solo quando l'utente li seleziona. Il documento quindi si apre più rapidamente, anche se il caricamento dei riquadri caricati su richiesta richiederà del tempo quando questi vengono selezionati. Dopo il caricamento, il riquadro rimane memorizzato nella cache del client fino alla chiusura del documento. Il caricamento di un riquadro su richiesta si verifica durante l'esecuzione del documento in MicroStrategy Web con modalità DHTML abilitata. In Desktop viene visualizzato solo il riquadro corrente; i selettori non sono attivi e quindi gli altri riquadri non sono disponibili. Il caricamento dei riquadri su richiesta non avviene nella Vista Flash (Desktop) o in modalità Flash (MicroStrategy Web). il browser supporta la modalità DHTML, per impostazione Sepredefinita la modalità DHTML è abilitata in MicroStrategy Web. Per ulteriori informazioni sulla modalità DHTML e per istruzioni sulla sua abilitazione, vedere la Guida di MicroStrategy Web. È possibile definire il modo in cui i riquadri vengono caricati a due livelli: • Per tutte le pile di riquadri nel documento (impostazione a livello del documento) • Per ogni pila di riquadri Questo consente di impostare facilmente diverse impostazioni di caricamento di un riquadro per diverse pile di riquadri. Un documento contiene ad esempio più pile di riquadri. Si desidera precaricare tutte le pile di riquadri tranne la pila di riquadri che contiene molti riquadri. A livello del documento, definire l'impostazione di caricamento di un riquadro predefinita per precaricare tutti i riquadri. Per una determinata pila di riquadri, specificare che viene caricato solo il riquadro corrente. Di seguito sono riportate le istruzioni per entrambi i livelli. © 2011 MicroStrategy, Inc. Stratificazione dei dati nelle dashboard: riquadri e pile di riquadri 439 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services Per specificare l'impostazione predefinita di caricamento di un riquadro per tutte le pile di riquadri in un documento L'impostazione a livello del documento si applica a tutte le pile di riquadri che utilizzano l'impostazione di caricamento di un riquadro predefinita. È possibile modificare l'impostazione relativa al caricamento dei riquadri anche per pile di riquadri specifiche, come descritto in Per specificare il modo in cui caricare i riquadri per una specifica pila di riquadri, pagina 441. impostazione si applica a tutti i layout di un documento con Questa layout multiplo. Per una descrizione dei documenti con più layout, vedere Creazione di documenti con layout multipli, pagina 766. 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Scegliere Proprietà documento dal menu Formato. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà documento. 3 Selezionare Avanzato. 4 Scegliere una delle opzioni Pre-carica: • Per caricare preliminarmente tutti i riquadri durante l'esecuzione del documento in MicroStrategy Web, a meno che l'impostazione di caricamento di un riquadro per una specifica pila di riquadri sia definita diversamente, selezionare Tutti i riquadri di tutte le pile di riquadri. • Per caricare solo il riquadro corrente di tutte le pile di riquadri nel documento, selezionare Solo riquadro corrente di tutte le pile riquadri. Gli altri riquadri vengono caricati solo quando l'utente li richiede. riquadri vengono caricati su richiesta solo in MicroStrategy Web Iquando la modalità DHTML è abilitata. Per istruzioni su come abilitare la modalità DHTML, vedere la Guida di MicroStrategy Web. 5 Fare clic su OK per tornare al documento. 440 Stratificazione dei dati nelle dashboard: riquadri e pile di riquadri © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Per specificare il modo in cui caricare i riquadri per una specifica pila di riquadri 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pila di riquadri da modificare e scegliere Proprietà. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà. 3 Selezionare una delle seguenti impostazioni Pre-carica (solo DHTML): • Per utilizzare l'impostazione a livello di documento, selezionare Eredita da documento. • Per precaricare tutti i riquadri durante l'esecuzione del documento in MicroStrategy Web, selezionare Tutti i riquadri. • Per caricare solo il riquadro corrente durante l'esecuzione del documento in MicroStrategy Web, selezionare Solo riquadro corrente. riquadri vengono caricati su richiesta solo in MicroStrategy Web Iquando la modalità DHTML è abilitata. Per istruzioni su come abilitare la modalità DHTML, vedere la Guida di MicroStrategy Web. 4 Fare clic su OK per tornare al documento. Formattazione dei riquadri e delle pile di riquadri Quando si inserisce una pila di riquadri in un documento o una dashboard, la relativa formattazione viene determinata dal valore predefinito dei controlli delle pile di riquadri. Ogni tipo di controllo (campo di testo, selettore, pila di riquadri e così via) dispone di un valore predefinito, contenente un insieme completo di proprietà di formattazione per la specifica del formato predefinito. Per ulteriori informazioni sui valori predefiniti dei controlli, nonché su come applicarli e modificarli, vedere Formattazione predefinita per i tipi di controllo: valori predefiniti controlli, pagina 206. È possibile modificare la formattazione di ogni nuova pila di riquadri nel modo desiderato utilizzando diverse interfacce per definirla. L'interfaccia utilizzata dipende dalla preferenza personale e dalle opzioni che si desidera modificare. Per ulteriori informazioni sulle diverse interfacce di © 2011 MicroStrategy, Inc. Stratificazione dei dati nelle dashboard: riquadri e pile di riquadri 441 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services formattazione, vedere Scelta dell'interfaccia da utilizzare per la formattazione dei riquadri e delle pile di riquadri, pagina 445. Per le pile di riquadri è possibile applicare formati diversi a parti diverse del controllo (vedere Definizione delle parti di una pila di riquadri, pagina 424 per descrizioni dettagliate delle varie parti). Nella tabella seguente viene fornito un riepilogo delle opzioni di formattazione disponibili per ogni parte di una pila di riquadri. Parte della pila di riquadri Contenitore Oggetto che contiene il controllo effettivo Barra del titolo (Facoltativo) Visualizza un titolo per l'identificazione del riquadro Singoli riquadri Le diverse "pagine" o i diversi livelli di informazioni in una pila di riquadri Opzioni di formattazione • Bordi, quali i bordi 3D, le ombreggiature, gli angoli arrotondati (visualizzati solo in modalità Flash), nonché opzioni bordo standard come il colore e lo stile • Carattere • Opzioni del colore di sfondo, inclusi i gradienti • Opzioni del colore di sfondo, inclusi i gradienti Esempio: formattazione di una pila di riquadri Nelle immagini seguenti vengono presentati un selettore e una pila di riquadri, visualizzati in MicroStrategy Web. La pila di riquadri contiene due riquadri, denominati Riquadro 1 e Riquadro 2, e una barra del titolo. Il selettore, visualizzato come barra pulsanti, consente di passare da un riquadro a un altro. La formattazione del selettore non viene illustrata in questa sezione. Per informazioni su questa operazione, vedere Formattazione di selettori, pagina 513. Il contenitore della pila di riquadri presenta un effetto 3D elevato, visibile intorno al bordo della pila di riquadri, inclusa la barra del titolo. La barra del 442 Stratificazione dei dati nelle dashboard: riquadri e pile di riquadri © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche titolo, che nell'esempio seguente riporta il testo Riquadro 2, è formattata in grigio con il testo in corsivo. Nell'immagine precedente viene visualizzato il riquadro denominato Riquadro 2 con lo sfondo bianco. Nell'immagine che segue viene visualizzato Riquadro 1, il cui sfondo presenta colori gradienti con sfumature dal nero al grigio. Si noti che la formattazione del bordo e della barra del titolo non cambia quando vengono visualizzati i diversi riquadri. I bordi vengono applicati alla pila di riquadri e la formattazione della barra del titolo è identica per tutti i riquadri. Nella procedura che segue l'esempio viene ricreato utilizzando diverse interfacce. Per istruzioni complete sulla formattazione delle pile di riquadri utilizzando diverse interfacce, vedere la Guida di Desktop. Per informazioni sulle attività di formattazione e sulle interfacce da utilizzare, vedere anche Scelta dell'interfaccia da utilizzare per la formattazione dei riquadri e delle pile di riquadri, pagina 445. Per formattare una pila di riquadri 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. Per aggiungere la pila di riquadri e il selettore 2 Aggiungere una pila di riquadri. Inserire un secondo riquadro (Panel2) nella pila di riquadri. Il riquadro diventerà quello corrente, ovvero il riquadro attualmente visualizzato nella Vista progetto. Per istruzioni dettagliate, vedere Inserimento di una pila di riquadri, pagina 429 e Inserimento di altri riquadri in una pila di riquadri, pagina 434. © 2011 MicroStrategy, Inc. Stratificazione dei dati nelle dashboard: riquadri e pile di riquadri 443 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services 3 Creare un selettore collegato alla pila di riquadri impostando la destinazione sulla pila. Utilizzare una barra pulsanti come stile del selettore. Per istruzioni dettagliate, vedere Opzioni di interattività per gli utenti: selettori, pagina 450. 4 Selezionare la pila di riquadri per iniziarne la formattazione. Per applicare un effetto 3D al contenitore della pila di riquadri Per formattare il contenitore della pila di riquadri, è possibile utilizzare l'Elenco proprietà o la finestra di dialogo Formatta oggetti. Nei passaggi seguenti viene utilizzato l'Elenco proprietà. 5 Per rendere la visualizzazione della pila di riquadri tridimensionale, impostare Effetto 3D nella sezione Aspetto dell'Elenco proprietà Aspetto su Elevato. L'opzione Elevato consente di rendere la pila di riquadri sporgente come un pulsante, in contrapposizione all'opzione Incassato, che gli conferisce un aspetto rientrato come un pulsante premuto. 6 Impostare Spessore 3D su 3 per incrementare lo spessore della linea 3D. Questa proprietà viene misurata in punti. Per applicare un colore a Riquadro 2 È possibile utilizzare la barra degli strumenti, l'Elenco proprietà o la finestra di dialogo Formatta oggetti per formattare Riquadro 2. Nei passaggi seguenti viene utilizzata la barra degli strumenti. 7 Fare clic sulla freccia accanto all'icona Riempimento sulla barra degli strumenti e selezionare Bianco. Per cambiare il riquadro corrente La formattazione dello sfondo si applica al solo riquadro corrente. È possibile formattare lo sfondo di qualsiasi riquadro della pila modificando il riquadro corrente. 8 Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pila di riquadri e scegliere Riquadri, quindi Gestisci. Viene visualizzato Riquadro 1 che ora risulta essere il riquadro corrente. Per applicare un colore gradiente a Riquadro 1 I colori gradienti cambiano lo sfondo del riquadro corrente con un passaggio graduale da un colore a un altro. Nei passaggi seguenti viene utilizzato l'Elenco proprietà per applicare il colore gradiente al riquadro corrente. 444 Stratificazione dei dati nelle dashboard: riquadri e pile di riquadri © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche 9 Nella sezione Elenco proprietà: Aspetto, impostare Colore sfondo su grigio lucente. 10 Impostare Stile sfondo su Gradiente. 11 Impostare Colore gradiente su nero. 12 Impostare Variante gradiente su Da Destra a Sinistra per definire la direzione dell'ombreggiatura tra il colore di sfondo e quello gradiente. Il colore di sfondo, il grigio, viene ombreggiato nel colore gradiente, il nero, da destra verso sinistra. Per formattare la barra del titolo Utilizzare la finestra di dialogo Formatta oggetti per formattare la barra del titolo. 13 Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pila di riquadri e scegliere Formatta. Viene visualizzata la finestra di dialogo Formatta oggetti. 14 Selezionare Titolo nell'elenco di oggetti a sinistra. 15 Nella scheda Sfondo selezionare Grigio-50% come Colore riempimento. 16 Nella scheda Carattere selezionare Arial come Nome carattere. 17 Impostare Corsivo su Sì. 18 Impostare Colore su Blu. 19 Fare clic su OK per tornare al documento. Scelta dell'interfaccia da utilizzare per la formattazione dei riquadri e delle pile di riquadri Per una formattazione completa, l'interfaccia più semplice è rappresentata dall'Elenco proprietà, in quanto contiene tutte le opzioni delle altre interfacce presenti nella stessa schermata dell'area Layout. Non è tuttavia possibile utilizzarla per formattare la barra del titolo. Utilizzare invece la finestra di dialogo Formatta oggetti per eseguire questa attività. La maggior parte delle proprietà dell'Elenco proprietà si applica alla pila di riquadri, ovvero il contenitore dei riquadri. Se, ad esempio, si applica un'ombreggiatura dell'Elenco proprietà, verrà utilizzata per tutti i riquadri della pila. © 2011 MicroStrategy, Inc. Stratificazione dei dati nelle dashboard: riquadri e pile di riquadri 445 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services Le altre proprietà dell'Elenco proprietà formattano il riquadro corrente e determinano lo sfondo. Tali proprietà vengono elencate di seguito. • Colore sfondo • Stile sfondo • Colore gradiente • Variante gradiente Nella tabella seguente vengono presentate le attività di formattazione e l'interfaccia più adatta a ognuna. Per formattare... Utilizzare... Bordi, che si applicano all'intera pila di riquadri. Barra degli strumenti Formattazione, menu di scelta rapida o Elenco proprietà, come indicato di seguito. • Opzioni bordo standard quali il colore e lo stile • Barra degli strumenti Formattazione o menu di scelta rapida • Bordi 3D e ombreggiature • Elenco proprietà • Angoli arrotondati (visualizzati solo in modalità Flash) • Elenco proprietà Sfondo del riquadro corrente, ovvero il riquadro attualmente visualizzato nella pila di riquadri. Barra degli strumenti Formattazione Colori gradienti per lo sfondo del riquadro corrente Elenco proprietà Sfondo e carattere della barra del titolo Finestra di dialogo Formatta oggetti (selezionare Titolo nell'elenco degli oggetti) Diverse aree della pila di riquadri (bordi della pila di riquadri, barra del titolo e sfondo del riquadro corrente) Finestra di dialogo Formatta oggetti (selezionare Contenitore nell'elenco degli oggetti) possibile formattare lo sfondo di qualsiasi riquadro della pila Èmodificando il riquadro corrente. Questa tabella è valida solo per la formattazione di riquadri e pile di riquadri in Desktop. In MicroStrategy Web la formattazione dei riquadri e delle pile di riquadri differisce lievemente. Per informazioni dettagliate, vedere la Guida di MicroStrategy Web. 446 Stratificazione dei dati nelle dashboard: riquadri e pile di riquadri © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Suggerimenti utili sulla formattazione Nell'elenco che segue vengono forniti altri suggerimenti relativi alla formattazione. Per ulteriori informazioni sulle opzioni di base, ad esempio per la formattazione dei bordi, vedere la Guida di Desktop. • Rendere la visualizzazione della pila di riquadri e di tutti i riquadri in essa contenuti tridimensionale, come quella di un pulsante, utilizzando l'effetto 3D. Per un esempio relativo a una pila di riquadri, vedere Esempio: formattazione di una pila di riquadri, pagina 442. Per informazioni dettagliate sull'impostazione e per un altro esempio, vedere Applicazione di un effetto 3D, pagina 162. • Rendere mobili la pila di riquadri e tutti i riquadri in essa contenuti al di sopra dello sfondo utilizzando un'ombreggiatura. Per un esempio, vedere Applicazione di un'ombreggiatura, pagina 164. • In modalità Flash visualizzare gli angoli arrotondati sulla pila di riquadri e su tutti i riquadri in essa contenuti. È possibile definire il raggio e scegliere se visualizzare come arrotondati solo gli angoli superiori o tutti e quattro gli angoli. Per un esempio, vedere Visualizzazione di angoli arrotondati nelle pile di riquadri (solo per la modalità Flash), pagina 448. • Creare una variazione graduale del colore miscelando due colori insieme con i colori gradienti. Ogni riquadro di una pila può avere colori gradiente diversi. Per un esempio relativo a un riquadro, vedere Esempio: formattazione di una pila di riquadri, pagina 442. Per informazioni sull'impostazione e per un altro esempio, vedere Utilizzo dei colori gradienti, pagina 166. • Consentire la visualizzazione del testo a comparsa quando un utente posiziona il cursore sulla pila di riquadri in MicroStrategy Web con una descrizione comandi. Tale tooltip può fornire informazioni aggiuntive, ad esempio descrivere la pila di riquadri in maniera più dettagliata. Per un esempio, vedere Creazione di un tooltip a comparsa, pagina 169. • Visualizzare nella Vista progetto informazioni destinate ad altri progettisti di documenti nascondendole agli utenti che aprono il documento nella Vista PDF (Desktop e Web) e nelle modalità Interattiva, Modificabile ed Express di MicroStrategy Web. A tale scopo è necessario nascondere il controllo che contiene le informazioni utilizzando la proprietà Visibile. È, ad esempio, possibile includere un grafico con informazioni aggiuntive relative ai dati in una pila di riquadri. Per un esempio, vedere Come nascondere un controllo, pagina 171. • Abilitare un'animazione di transizione per la modalità Flash in MicroStrategy Web. Un'animazione di transizione è una transizione © 2011 MicroStrategy, Inc. Stratificazione dei dati nelle dashboard: riquadri e pile di riquadri 447 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services visiva che si verifica la prima volta che un riquadro viene visualizzato in modalità Flash. Alcuni esempi sono Sfocatura, Dissolvenza e Iride. Per ulteriori informazioni, vedere Abilitazione delle animazioni di transizione in Flash, pagina 530. In Esempio: formattazione di una pila di riquadri, pagina 442 vengono fornite informazioni sulla formattazione. Nella sezione Visualizzazione di angoli arrotondati nelle pile di riquadri (solo per la modalità Flash) più avanti è riportato un esempio di angoli arrotondati e vengono indicate le procedure per definire tali angoli. Per istruzioni complete sulla formattazione dei riquadri e delle pile di riquadri utilizzano diverse interfacce, vedere la Guida di Desktop. Visualizzazione di angoli arrotondati nelle pile di riquadri (solo per la modalità Flash) Gli angoli di una pila di riquadri, generalmente retti e squadrati, possono essere anche arrotondati. Gli angoli arrotondati sono visualizzabili solo in MicroStrategy Web e solo in modalità Flash. Nel seguente esempio, visualizzato in modalità Flash in MicroStrategy Web, le pile di riquadri nella parte superiore presentano degli angoli arrotondati, mentre quello nella parte inferiore ha degli angoli dritti. Le proprietà relative agli angoli arrotondati riguardano solo la modalità Flash. Nella Vista PDF o in altre modalità di visualizzazione di Web, gli angoli arrotondati vengono visualizzati come retti e squadrati. È possibile controllare la modalità di visualizzazione degli angoli arrotondati per le pile di riquadri nella modalità Flash nel modo seguente: • Definendo il raggio, ovvero il valore che determina il grado di arrotondamento degli angoli. A un valore maggiore corrisponde un angolo più arrotondato. L'intervallo è 1-20. 448 Stratificazione dei dati nelle dashboard: riquadri e pile di riquadri © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services • 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Scegliendo se visualizzare come arrotondati tutti e quattro gli angoli oppure solo quelli superiori. Nell'immagine precedente, si noti che gli angoli della pila di riquadri nella parte superiore destra sono più arrotondati rispetto a quelli nella parte superiore sinistra. Il raggio degli angoli della pila di riquadri destra è impostato sul massimo, pari a 20, mentre la pila di riquadri sinistra presenta un raggio di cinque. Si noti inoltre che la pila di riquadri a destra presenta degli angoli arrotondati solo nella parte superiore, mentre i quattro angoli della pila di riquadri sinistra sono arrotondati. Nella procedura illustrata di seguito viene ricreato l'esempio mostrato in precedenza. rettangoli arrotondati utilizzano anche angoli arrotondati. Per Iinformazioni sui rettangoli arrotondati, vedere Inserimento di immagini in un documento, pagina 135. Per informazioni sul controllo della visualizzazione dei rettangoli arrotondati, vedere Controllo della visualizzazione degli angoli arrotondati in modalità Flash, pagina 186. Per visualizzare angoli arrotondati nelle pile di riquadri in modalità Flash. 1 Aprire un documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Aggiungere tre pile di riquadri, come illustrato nell'esempio precedente. Per informazioni sulla procedura di creazione delle pile di riquadri, vedere Stratificazione dei dati nelle dashboard: riquadri e pile di riquadri, pagina 420. 3 Nell'area di layout, selezionare il rettangolo in basso. 4 Nella sezione Elenco proprietà: Aspetto, impostare Utilizza angoli arrotondati su Falso. 5 Nell'area di layout, selezionare il rettangolo in alto a destra. 6 Impostare il Raggio angolo arrotondato su 20. I valori del raggio dell'angolo devono essere compresi tra 1 e 20. Valori più alti creano un angolo più arrotondato e valori più bassi creano un angolo più squadrato. © 2011 MicroStrategy, Inc. Stratificazione dei dati nelle dashboard: riquadri e pile di riquadri 449 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services 7 I quattro angoli sono tutti arrotondati per impostazione predefinita. Per arrotondare solo gli angoli superiori, impostare Solo angoli superiori su Vero. pila di riquadri in alto a sinistra utilizza le impostazioni predefinite La(quattro angoli arrotondati e un raggio pari a 5), quindi non è necessario modificare alcun parametro. Per visualizzare l'effetto, aprire il documento nella modalità Flash di MicroStrategy Web. Opzioni di interattività per gli utenti: selettori I selettori conferiscono interattività alle dashboard, consentendo ai singoli utenti di modificare la visualizzazione dei dati. Un selettore consente di modificare i riquadri, lo stato attivo di un controllo Tabella/Grafico o campi di testo dinamici, ovvero campi di testo che costituiscono un riferimento a un oggetto in un report, in una pila di riquadri, come descritto di seguito. Per una spiegazione approfondita delle dashboard, vedere Descrizione di una dashboard, pagina 393. I selettori consentono a un utente, in modalità Interattiva, Modificabile e Flash in MicroStrategy Web, di eseguire le operazioni seguenti: • Passare da un riquadro all'altro in una pila di riquadri. Una pila di riquadri è una raccolta di riquadri che consente all'utente di visualizzare viste predefinite di dati diverse nello stesso documento. È ad esempio possibile che in ogni riquadro sia visualizzato un controllo Tabella/Grafico diverso. Il selettore consente di scegliere il riquadro e quindi il controllo Tabella/Grafico da visualizzare. Gli elementi del selettore sono i pulsanti sulla parte superiore, mentre la destinazione è la pila di riquadri. Per ulteriori informazioni sui riquadri, 450 Opzioni di interattività per gli utenti: selettori © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche vedere Stratificazione dei dati nelle dashboard: riquadri e pile di riquadri, pagina 420. • Visualizzare metriche diverse o elementi di attributi, gruppi personalizzati o consolidamenti diversi in un controllo Tabella/Grafico. Ad esempio, un controllo Tabella/Grafico contiene Regione, Call Center, Anno e varie metriche, come illustrato nell'esempio seguente. Questo selettore specifico consente all'utente di selezionare le regioni da visualizzare nel controllo Tabella/Grafico. L'utente, pertanto, può segmentare o filtrare il controllo Tabella/Grafico in base alla regione o alle regioni selezionate. Analogamente, un selettore può consentire all'utente di selezionare le metriche da visualizzare. In questo caso verranno visualizzati tutte le regioni e tutti i dipendenti con le metriche scelte nel selettore. In questo esempio le regioni elencate nel selettore sono gli elementi del selettore; il controllo Tabella/Grafico è la destinazione. Per ulteriori informazioni sui controlli Tabella/Grafico, vedere Capitolo 4, Visualizzazione report: controlli Tabella/Grafico. • Filtrare dati in base ai valori di una metrica. Questo tipo di selettore può rappresentare uno degli stili seguenti: Una barra di scorrimento, che l'utente sposta per selezionare i valori minimi e massimi da visualizzare. Ad esempio, un documento contiene un controllo Tabella/Grafico con le metriche Regione, Entrate, Costi e Profitti. Un selettore visualizza l'intervallo di valori © 2011 MicroStrategy, Inc. Opzioni di interattività per gli utenti: selettori 451 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services delle entrate e un utente può spostare la barra di scorrimento per selezionare le entrate minime e massime da visualizzare o nascondere. Una qualifica, che l'utente completa per filtrare i valori della metrica. Questo tipo di selettore della condizione della metrica consente a un utente di selezionare un operatore (ad esempio uguale a, maggiore di, compreso tra e così via) e di digitare il valore in base al quale filtrare. Ad esempio, dato lo stesso controllo Tabella/Grafico regionale descritto sopra, un utente potrebbe visualizzare solo i valori delle entrate maggiori di $5.000.000 o solo le 5 regioni con le entrate più alte. Se viene visualizzata una barra del titolo per il selettore, un utente può anche scegliere se filtrare la classifica o i valori della metrica. • Filtrare un altro selettore. Ad esempio, un documento contiene un controllo Tabella/Grafico con Sottocategoria e Articolo, filtrato in modo da visualizzare solo la categoria Libri. Il documento comprende inoltre due selettori. Un selettore, il selettore Sottocategoria, mostra le sottocategorie della categoria Libri, mentre l'altro selettore contiene un elenco di singoli libri (la categoria Articolo). Entrambi i selettori fanno riferimento al controllo Tabella/Grafico, in modo da visualizzare i dati relativi alla sottocategoria e all'articolo selezionati. Il selettore Sottocategoria fa riferimento al selettore Articoli, filtrandolo in modo che mostri solo i libri della categoria scelta nel selettore Sottocategoria. Ad esempio, se l'utente seleziona Letteratura dal selettore Sottocategoria, il selettore Articolo viene aggiornato in modo da mostrare solo i libri che 452 Opzioni di interattività per gli utenti: selettori © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche rientrano nella sottocategoria Letteratura, invece di mostrare un lungo elenco di tutti i libri disponibili, come illustrato di seguito. • Visualizzare diversi elementi di attributo, gruppi personalizzati o consolidamenti in una pila di riquadri utilizzando campi di testo dinamici. Un campo di testo dinamico è un campo di testo nel quale viene inserito il dataset e costituisce essenzialmente un riferimento a un oggetto in un report. Un esempio è un riquadro che contiene i campi di testo dinamici Regione ed Entrate del dataset Report di base. L'immagine riportata di seguito mostra il riquadro nella Vista progetto e i campi di testo dinamici sono indicati tra parentesi graffe { }. Il selettore consente all'utente di selezionare la regione da visualizzare nel riquadro. Nell'immagine che segue vengono mostrati lo stesso selettore e lo stesso riquadro nella modalità Interattiva in MicroStrategy Web. È stato selezionato Atlantico centrale nell'elenco a discesa del selettore. Atlantico centrale sostituisce {Regione} e l'importo delle entrate relative alla regione dell'Atlantico centrale sostituisce {Entrate}. In questo esempio le regioni presenti nell'elenco a discesa sono gli elementi del selettore, la pila di riquadri è la destinazione. Per ulteriori © 2011 MicroStrategy, Inc. Opzioni di interattività per gli utenti: selettori 453 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services informazioni sui campi di testo dinamici, vedere Aggiunta di testo e dati a un documento, pagina 55. Un selettore di elementi o un selettore barra di scorrimento di condizioni delle metriche possono includere o escludere i dati selezionati. Ad esempio, gli attributi scelti nel selettore dall'utente possono essere visualizzati o nascosti nella destinazione. Se viene visualizzata la barra del titolo del selettore, un utente potrà scegliere tra l'inclusione o l'esclusione delle selezioni. Per un esempio e per istruzioni sulla definizione del comportamento predefinito, vedere Inclusione o esclusione dei dati da parte del selettore: tipo di selezione, pagina 475. Per istruzioni sulla visualizzazione della barra del titolo, vedere Visualizzazione delle barre del titolo nei selettori, pagina 511. Un selettore può avere come destinazione più oggetti. Lo stesso selettore può controllare sia un oggetto Tabella/Grafico che i campi di testo dinamici sullo stesso riquadro. Come descritto nell'esempio relativo al filtro di un altro selettore in precedenza, lo stesso selettore può essere destinato sia a un controllo Tabella/Grafico che a un altro selettore. Un selettore può filtrare oppure segmentare i dati. Le selezioni effettuate con un selettore di filtraggio vengono utilizzate per filtrare i dataset sottostanti prima che i valori metrici vengano aggregati al livello del controllo Tabella/Grafico visualizzato nel documento. Le selezioni effettuate in un selettore di segmentazione vengono utilizzate per stabilire quali segmenti di dati vengono combinati e visualizzati nel controllo Tabella/Grafico. Per ulteriori informazioni sulle differenze, inclusi alcuni esempi, vedere Applicazione di selezioni come filtri o segmenti, pagina 469. Visualizzazione iniziale di un selettore Per un selettore che fa riferimento agli elementi di attributo di un controllo Tabella/Grafico, il fatto che un selettore filtri i dati o li mostri segmentati determina la visualizzazione iniziale del selettore in MicroStrategy Web: • Se si tratta di un selettore che filtra, non sarà selezionato alcun elemento nel selettore. L'elenco a discesa sarà vuoto, non sarà selezionato alcun pulsante nella barra pulsanti, non sarà selezionato alcun pulsante di scelta e così via. Ciò significa che la destinazione non è filtrata e che sono visualizzati tutti gli elementi disponibili. Un esempio è un riquadro che contiene i campi di testo dinamici Regione ed Entrate del dataset Report di base. Il selettore consente all'utente di selezionare la regione da visualizzare nel riquadro. Se il selettore filtra le 454 Opzioni di interattività per gli utenti: selettori © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche regioni, quando il documento viene visualizzato per la prima volta in MicroStrategy Web il riquadro mostra tutte le regioni. • Se si tratta di un selettore che segmenta, nel selettore sarà selezionato il primo elemento della destinazione e la destinazione mostrerà i dati relativi a tale elemento. Se invece il selettore segmenta le regioni, quando il documento viene aperto per la prima volta viene visualizzata la regione Centrale, poiché Centrale è il primo elemento di attributo. Nel selettore è selezionato Centrale. Queste sono le impostazioni predefinite, ma è possibile cambiare il modo in cui è visualizzato un selettore per la segmentazione. Non è possibile cambiare il numero di elementi visualizzati, né se si tratta dei primi elementi o degli ultimi. È anche possibile optare per una visualizzazione di tutti gli elementi. Quando un utente effettua selezioni nel selettore e salva il documento, queste selezioni vengono salvate e visualizzate alla successiva esecuzione del documento. Per ulteriori informazioni su queste impostazioni, compresi esempi dettagliati, e per una descrizione e istruzioni su come i selettori con più destinazioni utilizzano queste impostazioni, vedere Determinazione della modalità di visualizzazione della destinazione di un selettore (stato corrente), pagina 499. Definizione di un selettore Quando si aggiunge un selettore a un documento, è necessario definire l'aspetto che deve avere e gli elementi che può controllare. Di seguito sono elencate le proprietà che definiscono un selettore: • Stile DHTML determina il tipo di visualizzazione delle voci del selettore nelle modalità Modificabile, Interattiva ed Express di MicroStrategy Web (le voci sono gli elementi, le metriche o i riquadri illustrati negli esempi precedenti). Le opzioni relative allo stile DHTML sono: Barra Pulsanti (consente di creare schede nel documento) © 2011 MicroStrategy, Inc. Opzioni di interattività per gli utenti: selettori 455 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services Caselle di controllo Elenco a discesa Barra dei Collegamenti (consente di creare schede nel documento): Casella di riepilogo Qualifica (disponibile solo per i selettori di condizioni di metrica; consente agli utenti di completare la qualifica della metrica) Pulsanti di scelta rapida Barra di scorrimento (il selettore più efficace per esplorare i dati di un grafico; disponibile anche per i selettori di condizioni di metrica) Posizionare la barra di scorrimento del grafico sopra o sotto il grafico da controllare, quindi specificare il grafico come destinazione del 456 Opzioni di interattività per gli utenti: selettori © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche selettore barra di scorrimento. Specificare quindi uno degli attributi o delle metriche nel grafico come origine del selettore. Questo consente a un analista di trascinare la barra di scorrimento per visualizzare diversi set di dati all'interno di un grafico e regolare le dimensioni della barra di scorrimento per visualizzare diversi intervalli di valori nel grafico. • Lo Stile Flash è la modalità di visualizzazione del selettore in modalità Flash in MicroStrategy Web se si tratta di un selettore interattivo solo Flash. Le opzioni vengono elencate di seguito: Automatico: L'impostazione predefinita, che utilizza lo stile DHTML (descritto in precedenza) per la modalità Flash. Selettore Fish-Eye: uno stile di selettore interattivo visualizzato solo in modalità Flash. Quando un utente passa il cursore su un elemento, questo viene ingrandito. Questo tipo di selettore risulta utile perché consente di scegliere da un lungo elenco di elementi senza doverli visualizzare tutti contemporaneamente. Qualsiasi elemento selezionato o su cui si passa il cursore rimane ingrandito, mentre gli altri vengono ridotti a icona e nascosti. Poiché un selettore Fish-Eye viene visualizzato solo in modalità Flash, è necessario definire la modalità di visualizzazione del selettore per le modalità diverse da Flash specificando uno stile DHTML (descritto in precedenza). Per ulteriori informazioni ed esempi sulla creazione di questo tipo di selettore, vedere Creazione di un Selettore Fish-Eye, pagina 684. Selettore data: uno stile interattivo di selettore, visualizzabile solo in modalità Flash. È un selettore di calendario che consente di selezionare le date di cui si desidera visualizzare i dati in un documento. Grazie alla possibilità di visualizzare tutte le date di ciascun mese nel widget, la selezione delle date risulta molto più semplice. Poiché un widget Selettore data è visualizzabile solo in modalità Flash, è necessario definire la modalità di visualizzazione del selettore per le modalità diverse da Flash specificando uno stile DHTML (descritto in precedenza). Per ulteriori informazioni ed esempi sulla creazione di questo tipo di selettore, vedere Creazione di un widget Selettore data, pagina 696. • Tipo di azione determina se il selettore mostra elementi, metriche, condizioni di metriche (ad esempio "maggiore di $5.000") o riquadri. © 2011 MicroStrategy, Inc. Opzioni di interattività per gli utenti: selettori 457 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services • Origine è l'attributo, il gruppo personalizzato o il consolidamento i cui elementi vengono visualizzati nel selettore (per un selettore elementi) oppure la metrica sui cui valori viene effettuata la qualifica (per un selettore di condizioni di metrica). • Tipo di selezione consente di stabilire se il selettore include o esclude gli elementi selezionati dalla destinazione. È disponibile solo per i selettori elementi e per i selettori barra di scorrimento di condizioni di metrica. Ad esempio, gli attributi scelti nel selettore dall'utente possono essere visualizzati o nascosti nella destinazione. Se viene visualizzata la barra del titolo del selettore, un utente potrà scegliere tra l'inclusione o l'esclusione delle selezioni. Per istruzioni su come definire il comportamento predefinito, vedere Inclusione o esclusione dei dati da parte del selettore: tipo di selezione, pagina 475. • Qualifica con consente di determinare se il selettore filtra una classifica o valori di metrica ed è disponibile solo per i selettori di condizioni di metrica. Le opzioni disponibili sono le seguenti: Valore, filtra i valori della metrica. Posizione più alta in classifica, dispone i valori della metrica in ordine decrescente e li filtra in base alla classifica. Ad esempio, Posizione più alta in classifica=2 mostra i due valori più alti. Posizione più bassa in classifica, dispone i valori della metrica in ordine crescente e li filtra in base alla classifica. Ad esempio, Posizione più bassa in classifica=2 mostra i due valori più bassi. % posizione più alta in classifica, dispone e filtra in base al numero di valori di metrica (o righe) nella destinazione, in ordine decrescente. Ad esempio, se il controllo Tabella/Grafico di destinazione contiene otto elementi, % più alta in classifica =25 mostra i due valori più alti. % posizione più bassa in classifica, dispone e filtra in base al numero di valori di metrica (o righe) nella destinazione, in ordine crescente. Ad esempio, se il controllo Tabella/Grafico di destinazione contiene otto elementi, % più bassa in classifica =25 mostra i due valori più bassi. Se per il selettore della condizione della metrica viene visualizzata una barra del titolo, l'utente potrà modificare questa impostazione. • Per destinazioni si intendono i controlli Tabella/Grafico, le pile di riquadri e/o i selettori su cui influisce il selettore. Se le destinazioni vengono mantenute automaticamente nel layout, i selettori di attributi e metriche selezionano automaticamente come 458 Opzioni di interattività per gli utenti: selettori © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche destinazione tutti i controlli Tabella/Grafico e le pile di riquadri presenti nello stesso riquadro o sezione del documento del selettore. In caso contrario, è necessario selezionare manualmente le destinazioni alla creazione dei selettori. Per i selettori di riquadri è sempre necessario selezionare le destinazioni, indipendentemente dal fatto che le destinazioni vengano gestite automaticamente o meno. Per scegliere un altro selettore come destinazione di questo selettore, è necessario disattivare la gestione automatica delle destinazioni e selezionare manualmente la destinazione. È possibile mantenere la gestione automatica delle destinazioni se il selettore di destinazione può essere posizionato su un riquadro nella stessa sezione di documento del selettore di origine; il selettore di origine avrà automaticamente come destinazione quella pila di riquadri. Per istruzioni su come disabilitare la gestione automatica delle destinazioni e per informazioni su vantaggi e svantaggi della selezione automatica e manuale della destinazione, vedere Gestione automatica delle destinazioni dei selettori, pagina 477. Metodi di creazione dei selettori Esistono molti metodi diversi per creare un selettore che dipendono dall'origine e dalla destinazione, nonché dalla preferenza personale per un'interfaccia specifica. Nella tabella che segue vengono fornite linee guida per la scelta dei metodi. Per istruzioni complete su tutti questi metodi, vedere la Guida di Desktop. le destinazioni vengono mantenute automaticamente nel layout, i Seselettori di attributi e metriche selezionano automaticamente come destinazione tutti i controlli Tabella/Grafico e le pile di riquadri presenti nello stesso riquadro o sezione del documento del selettore. Non è necessario selezionare manualmente le destinazioni. è necessario selezionare sempre le destinazioni per i selettori dei riquadri, indipendentemente dal fatto che le destinazioni siano mantenute automaticamente o meno. Per definire come destinazione un altro selettore, è necessario disabilitare la gestione automatica delle destinazioni. In alternativa, è possibile mantenere la gestione automatica delle destinazioni se si può posizionare il selettore di destinazione su un riquadro nella stessa sezione di documento del selettore di origine; il selettore di origine verrà destinato automaticamente alla pila di riquadri. Per ulteriori informazioni sulla © 2011 MicroStrategy, Inc. Opzioni di interattività per gli utenti: selettori 459 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services gestione automatica delle destinazioni, incluse istruzioni per abilitarla e disabilitarla, vedere Gestione automatica delle destinazioni dei selettori, pagina 477. Per creare un nuovo selettore... Eseguire questa operazione... Con una pila di riquadri come destinazione. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pila di riquadri e scegliere Inserisci selettore pila di riquadri. È importante notare che non è possibile utilizzare le caselle di controllo con una pila di riquadri, poiché le caselle di controllo consentono selezioni multiple, mentre i riquadri multipli non possono essere visualizzati simultaneamente. Con un controllo Tabella/Grafico come destinazione e metriche come origine. • In Desktop inserire un selettore. Modificare il tipo di azione del selettore in metriche, come descritto sotto la tabella. Se le destinazioni non vengono gestite automaticamente, specificare il controllo Tabella/Grafico da utilizzare come destinazione. • In Web fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola Metriche sul controllo Tabella/Grafico e scegliere Crea controllo selettore. Con un controllo Tabella/Grafico come destinazione ed elementi come origine. • In Desktop inserire un selettore. Specificare l'attributo, il gruppo personalizzato o il consolidamento da utilizzare come origine, come descritto sotto la tabella. Se le destinazioni non vengono gestite automaticamente, specificare il controllo Tabella/Grafico da utilizzare come destinazione. • In Web fare clic con il pulsante destro del mouse sull'attributo, sul gruppo personalizzato o sul consolidamento sul controllo Tabella/Grafico e scegliere Crea controllo selettore. Che filtri i valori di una metrica. Inserire un selettore. Modificare il tipo di azione del selettore in condizione di metrica, come descritto sotto questa tabella. Scegliere se visualizzare il selettore come barra di scorrimento o come qualifica che l'utente completa per filtrare i valori della metrica. Specificare la metrica da utilizzare come origine. Scegliere se filtrare i valori della metrica, la classifica o la classifica percentuale. Se le destinazioni non vengono gestite automaticamente, specificare il controllo Tabella/Grafico da utilizzare come destinazione. Per una descrizione di queste opzioni, vedere Creazione di selettori che filtrano valori di metrica, pagina 466. Con un attributo come origine. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'attributo nel riquadro Dataset e scegliere Crea selettore. Se le destinazioni non vengono gestite automaticamente, il nuovo selettore non ha una destinazione. Pertanto, è necessario specificare il controllo Tabella/Grafico o la pila di riquadri da utilizzare come destinazione, come descritto sotto la tabella. 460 Opzioni di interattività per gli utenti: selettori © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Per creare un nuovo selettore... 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Eseguire questa operazione... Che venga formattato diversamente in modalità Flash e diventi interattivo solo al passaggio del cursore. Un esempio è il selettore Fish-Eye, che ingrandisce l'elemento su cui passa il cursore, mentre gli altri elementi vengono rimpiccioliti e visualizzati sullo sfondo del selettore. Fare clic sull'icona Selettore nella barra degli strumenti, quindi selezionare Fish-eye. Per un esempio, vedere Creazione di un Selettore Fish-Eye, pagina 684. Lo stile Fish-Eye è visualizzabile solo in modalità Flash in MicroStrategy Web. Per impostazione predefinita, viene visualizzato come stile Casella di riepilogo in altre modalità e visualizzazioni. Per modificarlo, selezionare uno stile DHTML diverso. Che aggiorni un campo di testo dinamico in una pila di riquadri. Inserire un selettore. Specificare l'attributo per l'origine. Se le destinazioni non vengono gestite automaticamente, il nuovo selettore non ha una destinazione. Pertanto, è necessario specificare la pila di riquadri da utilizzare come destinazione, come descritto sotto la tabella. Con uno stile specifico. Eseguire una delle operazioni seguenti: • Scegliere Selettore dal menu Inserisci, quindi scegliere lo stile nell'elenco. • Fare clic sulla freccia accanto all'icona Selettore sulla barra degli strumenti, quindi scegliere lo stile nell'elenco. Fare clic in un punto qualsiasi dell'area di layout per aggiungere il selettore. Il tipo di azione predefinito è Seleziona elementi, ma è possibile modificarlo per selezionare metriche o riquadri. Se le destinazioni non vengono gestite automaticamente, il nuovo selettore non ha una destinazione. Pertanto, è necessario specificare il controllo Tabella/Grafico o la pila di riquadri da utilizzare come destinazione, come descritto sotto la tabella. Fare clic in un punto qualsiasi dell'area Layout per aggiungere il selettore. Il tipo di azione predefinito è Seleziona elementi, ma è possibile modificarlo per selezionare metriche o riquadri. Se le destinazioni non vengono gestite automaticamente, il nuovo selettore non ha una destinazione. Pertanto, è necessario specificare il controllo Tabella/Grafico o la pila di riquadri da utilizzare come destinazione, come descritto sotto la tabella. © 2011 MicroStrategy, Inc. Opzioni di interattività per gli utenti: selettori 461 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services Per creare un nuovo selettore... Eseguire questa operazione... Con lo stesso stile dell'ultimo selettore aggiunto. Fare clic sull'icona Selettore sulla barra degli strumenti. Fare clic in un punto qualsiasi dell'area di layout per aggiungere il selettore. Il tipo di azione predefinito è Seleziona elementi, ma è possibile modificarlo per selezionare metriche, riquadri o condizioni di metrica. Se le destinazioni non vengono gestite automaticamente, il nuovo selettore non ha una destinazione. Pertanto, è necessario specificare il controllo Tabella/Grafico o la pila di riquadri da utilizzare come destinazione, come descritto sotto la tabella. Che filtri un altro selettore. Inserire il selettore di destinazione (quello che deve essere filtrato dal selettore di origine). Se si desidera mantenere la gestione automatica delle destinazioni, assicurarsi che il selettore della destinazione si trovi in un riquadro della stessa sezione di documento del selettore di origine (il selettore che influisce sulla destinazione). Inserire il selettore di destinazione. Specificare l'attributo per l'origine. Se si desidera selezionare le destinazioni manualmente, disabilitare la gestione automatica delle destinazioni, quindi selezionare il selettore di destinazione e il controllo Tabella/Grafico o la pila di riquadri di destinazione. anche possibile utilizzare un attributo in un controllo ÈTabella/Grafico come selettore che abbia come destinazione una pila di riquadri o un altro controllo Tabella/Grafico. Se un utente fa clic su un attributo sul primo controllo Tabella/Grafico, la destinazione cambia e visualizza informazioni che riguardano esclusivamente l'attributo selezionato. Per ulteriori informazioni, vedere Abilitazione di controlli Tabella/Grafico come selettori, pagina 524. Dopo aver creato un nuovo selettore, è possibile modificarne le proprietà, ad esempio lo stile o il tipo di azione, utilizzando l'Elenco proprietà o la finestra di dialogo Proprietà. Lo stile DHTML predefinito di un nuovo selettore, ad esempio, è un elenco a discesa che non sempre soddisfa le esigenze specifiche degli utenti. Se la gestione automatica delle destinazioni è abilitata, non è possibile modificare le destinazioni del selettore nell'interfaccia. Nella finestra di dialogo Proprietà, è tuttavia possibile disabilitare la gestione automatica delle destinazioni per l'intero layout, se lo si desidera. Per ulteriori informazioni sulla gestione automatica delle destinazioni, inclusi gli effetti dell'abilitazione o della disabilitazione, vedere Gestione automatica delle destinazioni dei selettori, pagina 477. Il metodo più semplice è rappresentato dall'Elenco proprietà, in quanto viene visualizzato nella stessa schermata dell'area di layout. La modalità di selezione della destinazione, descritta nella sezione seguente, consente di scegliere velocemente e con operazioni semplici la destinazione del selettore. 462 Opzioni di interattività per gli utenti: selettori © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Selezione interattiva di destinazioni (modalità di selezione della destinazione) La modalità di selezione della destinazione consente di scegliere le destinazioni in modo interattivo, ovvero facendo clic sul controllo Tabella/Grafico, sulla pila di riquadri o sul selettore da utilizzare come destinazione del selettore. La modalità di selezione della destinazione non è disponibile quando le destinazioni vengono gestite automaticamente. Per ulteriori informazioni sulla gestione automatica delle destinazioni, incluse le istruzioni per disabilitarla, vedere Gestione automatica delle destinazioni dei selettori, pagina 477. Per selezionare le destinazioni di un selettore procedura si presuppone che sia già stato creato un selettore In(perquesta le procedure necessarie, vedere Metodi di creazione dei selettori, pagina 459) e che ci si trovi nella Vista progetto in Desktop. 1 Fare clic con il pulsante destro del mouse sul selettore e scegliere Seleziona destinazioni. Attorno al selettore viene creato un contorno di colore arancio che indica che la modalità di selezione della destinazione è attiva. 2 Fare clic sul controllo Tabella/Grafico, sulla pila di riquadri o sul selettore da specificare come destinazione. I quadratini di ridimensionamento della destinazione vengono visualizzati in arancio. 3 Per selezionare più destinazioni, utilizzare CTRL+clic, ovvero fare clic sui singoli controlli tenendo premuto CTRL. © 2011 MicroStrategy, Inc. Opzioni di interattività per gli utenti: selettori 463 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services 4 Fare clic in un punto qualsiasi dell'area di layout per disabilitare la modalità di selezione della destinazione. Nella sezione che segue viene descritta la procedura per creare e definire un selettore per un controllo Tabella/Grafico utilizzando la barra degli strumenti e la finestra di dialogo Proprietà. Per le procedure necessarie per creare i selettori con altre interfacce e metodi, vedere la Guida di Desktop. Esempio: creazione di un selettore per il controllo di un controllo Tabella/Grafico Analogamente al primo esempio mostrato nella sezione Opzioni di interattività per gli utenti: selettori, pagina 450, nella procedura seguente vengono fornite istruzioni dettagliate per la creazione di un selettore per un controllo Tabella/Grafico. Per creare un selettore per il controllo di un controllo Tabella/Grafico 1 Creare un nuovo documento in Desktop. Per creare nuovamente l'esempio, selezionare il seguente report come dataset: Reports\MicroStrategy Platform Capabilities\ Advanced Reporting Guide\01 Basic Report 2 Nella Vista progetto fare clic sul segno più accanto al nome della sezione nella quale si desidera inserire il controllo Tabella/Grafico nell'area di layout per espanderla. 3 Fare clic sul controllo Tabella/Grafico e trascinarlo nella sezione. Inserire il selettore 4 Fare clic sulla freccia accanto all'icona Selettore sulla barra degli strumenti, quindi scegliere lo stile nell'elenco. Lo stile determina la modalità di visualizzazione del selettore. Per questo esempio scegliere Caselle di controllo. Per una descrizione e un esempio dei singoli stili, vedere Definizione di un selettore, pagina 455. Quando si sposta il cursore sull'area di layout, il puntatore assume la forma di croce. 464 Opzioni di interattività per gli utenti: selettori © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche 5 Fare clic nella sezione desiderata dell'area di layout. Facendo clic all'interno della sezione e trascinando il cursore, è possibile modificare le dimensioni del selettore. Il selettore viene aggiunto al documento. Definire il selettore 6 Fare clic con il pulsante destro del mouse sul selettore e scegliere Proprietà. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà. possibile impostare le proprietà anche utilizzando l'Elenco Èproprietà. 7 Fare clic sulla scheda Selettore e scegliere Seleziona elemento di attributo come Tipo Azione. Quando il documento viene visualizzato in MicroStrategy Web, il selettore visualizza un elenco di elementi dell'attributo selezionato nel campo Origine. 8 Selezionare l'attributo nell'elenco a discesa Origine. Nell'esempio è selezionato Regione. L'elenco Origine riporta tutti gli attributi di tutti i dataset presenti nel documento. Il selettore visualizza gli elementi dell'attributo selezionato come Origine. 9 Selezionare la destinazione effettuando una delle operazioni seguenti: • Se gli elenchi Destinazioni disponibili e Destinazioni selezionate non sono disponibili, le destinazioni vengono gestite automaticamente. L'elenco Destinazioni selezionate contiene tutti i controlli Tabella/Grafico e le pile di riquadri nella stessa sezione del documento del selettore. In questo esempio, si tratta del controllo Tabella/Grafico aggiunto in precedenza. • Se gli elenchi Destinazioni disponibili e Destinazioni selezionate sono disponibili, le destinazioni non vengono gestite automaticamente ed è necessario specificare manualmente la destinazione del selettore. Selezionare il controllo Tabella/Grafico nell'elenco delle Destinazioni disponibili sulla sinistra, quindi fare clic su > per aggiungerlo all'elenco delle Destinazioni selezionate. Per informazioni generali sulla gestione automatica delle destinazioni, vedere Gestione automatica delle destinazioni dei selettori, pagina 477. 10 Per gli stili di selezione Barra di scorrimento, Pulsanti di scelta rapida, Caselle di controllo, Barra dei collegamenti e Barra pulsanti, è disponibile l'opzione Orientamento. È possibile scegliere se visualizzare il selettore © 2011 MicroStrategy, Inc. Opzioni di interattività per gli utenti: selettori 465 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services in senso orizzontale (su un'unica riga da sinistra a destra) o in senso verticale (in un'unica colonna). Nell'esempio gli elementi sono elencati in senso verticale. 11 Fare clic su OK per tornare al documento. Aggiungere un bordo al selettore Nell'esempio viene utilizzato un bordo per evidenziare il selettore. Altre opzioni di formattazione, quali caratteri e colori, vengono descritte nella sezione Formattazione di selettori, pagina 513. 12 Fare clic con il pulsante destro del mouse sul selettore, scegliere Bordo, quindi scegliere Tutto. Creazione di selettori che filtrano valori di metrica È possibile creare un selettore che consenta all'utente di filtrare in base ai valori della metrica, alle classifiche o alle classifiche percentuali. Il selettore può essere scelto tra i seguenti: • Una barra di scorrimento, che l'utente sposta per selezionare i valori minimi e massimi da visualizzare. Ad esempio, un documento contiene un controllo Tabella/Grafico con le metriche Regione ed Entrate. Un selettore visualizza l'intervallo di valori delle entrate, e un utente può spostare la barra di scorrimento per selezionare le entrate minime e massime da visualizzare. Nell'esempio riportato di seguito, il selettore filtra la metrica Entrate per visualizzare solo le regioni con entrate comprese tra $3.341.652 e $7.916.683. Per una barra di scorrimento è possibile scegliere di includere o escludere i valori nella destinazione. Ciò significa che i valori scelti da un utente nel selettore possono essere visualizzati nella destinazione oppure possono essere nascosti. Se viene visualizzata la barra del titolo del selettore, un 466 Opzioni di interattività per gli utenti: selettori © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche utente potrà scegliere tra l'inclusione o l'esclusione delle selezioni. Vedere gli esempi nella sezione Inclusione o esclusione dei dati da parte del selettore: tipo di selezione, pagina 475. Inoltre, se la barra del titolo del selettore è visualizzata, l'utente può decidere se il selettore debba filtrare in base ai valori di metrica, alle classifiche o alle classifiche percentuali. • Una qualifica, che l'utente completa per filtrare i valori della metrica. Questo tipo di selettore di condizione di metrica consente a un utente di: Selezionare se filtrare in base ai valori della metrica o alla classifica Selezionare l'operatore (uguale a, maggiore di e così via) Digitare il valore in base al quale filtrare Ad esempio, dato lo stesso controllo Tabella/Grafico di entrate regionali di cui sopra, un utente potrebbe decidere di visualizzare solo i valori delle entrate superiori a $5.000.000 (come riportato nell'esempio seguente) oppure solo le 5 regioni con le entrate più alte. Al completamento della qualifica da parte dell'utente, sarà necessario fare clic sul segno di spunta per applicare la qualifica. Per definire se il selettore debba filtrare in base ai valori di metrica, alle classifiche o alle classifiche percentuali, l'utente fa clic sulla freccia verso © 2011 MicroStrategy, Inc. Opzioni di interattività per gli utenti: selettori 467 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services il basso della barra del titolo per aprire l'elenco a discesa, come illustrato di seguito: Per un selettore a barra di scorrimento o un selettore di qualifica, la barra del titolo contiene un elenco a discesa per filtrare in base ai valori di metrica, a classifiche o a classifiche percentuali, come descritto di seguito. Se la barra del titolo è nascosta, viene utilizzata l'opzione scelta al momento della definizione del selettore. Per istruzioni sulla visualizzazione della barra del titolo, vedere Visualizzazione delle barre del titolo nei selettori, pagina 511. • Valore, filtra la destinazione in base ai valori della metrica. • Posizione più alta in classifica, dispone i valori della metrica in ordine decrescente e li filtra in base alla classifica. Ad esempio, Posizione più alta in classifica=2 mostra i due valori più alti. • Posizione più bassa in classifica, dispone i valori della metrica in ordine crescente e li filtra in base alla classifica. Ad esempio, Posizione più bassa in classifica=2 mostra i due valori più bassi. • % posizione più alta in classifica, dispone e filtra in base al numero di valori di metrica (o righe) nella destinazione, in ordine decrescente. Ad esempio, se il controllo Tabella/Grafico di destinazione contiene otto elementi, % più alta in classifica = 25 mostra i due valori più alti. • % posizione più bassa in classifica, dispone e filtra in base al numero di valori di metrica (o righe) nella destinazione, in ordine crescente. Ad esempio, se il controllo Tabella/Grafico di destinazione contiene otto elementi, % più bassa in classifica = 25 mostra i due valori più bassi. È possibile scegliere di mantenere automaticamente le destinazioni dei selettori di attributi e metriche, oppure di definirle manualmente • Se le destinazioni vengono mantenute automaticamente nel layout, i selettori di attributi e metriche selezionano automaticamente come 468 Opzioni di interattività per gli utenti: selettori © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione di dashboard aziendali dinamiche 5 destinazione tutti i controlli Tabella/Grafico e le pile di riquadri presenti nello stesso riquadro o sezione del documento del selettore. • Se le destinazioni non vengono mantenute automaticamente, è necessario selezionare manualmente le destinazioni quando viene creato qualsiasi tipo di selettore. Per ulteriori informazioni sulla gestione automatica delle destinazioni, incluse le istruzioni per abilitarla e disabilitarla, vedere Gestione automatica delle destinazioni dei selettori, pagina 477. Per istruzioni complete sulla creazione di un selettore di condizioni di metrica, consultare la Guida di Desktop. Applicazione di selezioni come filtri o segmenti Le selezioni effettuate da un utente in un selettore influiscono sul calcolo dei dati e sono visualizzate nella destinazione del selettore. Il selettore può essere definito per filtrare o segmentare la destinazione: • Filtrare significa che i dati per la selezione corrente vengono calcolati solo se richiesti dall'utente. Le selezioni vengono utilizzate per filtrare il dataset sottostante prima che i valori di metrica vengano aggregati al livello del controllo Tabella/Grafico visualizzato nel documento. Se l'attributo di origine non è incluso nel controllo Tabella/Grafico, i valori di metrica di tutti gli elementi selezionati vengono aggregati e visualizzati al livello specificato nel controllo Tabella/Grafico. i selettori di condizioni di metrica, che filtrano i valori delle Tutti metriche o le classifiche, e i selettori che hanno come destinazione altri selettori sono selettori di filtraggio. Non è possibile modificarli in selettori di segmentazione. • Segmentare significa che i dati per ogni elemento disponibile nel selettore vengono calcolati in anticipo quando il documento viene visualizzato per la prima volta. Le selezioni vengono utilizzate per determinare quali segmenti di dati vengono combinati e visualizzati nel controllo Tabella/Grafico. Anche se l'attributo di origine non è incluso nel controllo Tabella/Grafico, i dati sono ancora segmentati al livello dell'attributo di origine e, quindi, i valori di metrica di più elementi selezionati non vengono sommati. I dati per ciascun elemento selezionato vengono invece visualizzati separatamente nel controllo Tabella/Grafico, come se l'attributo di origine fosse stato incluso nel controllo Tabella/Grafico. © 2011 MicroStrategy, Inc. Opzioni di interattività per gli utenti: selettori 469 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services Ad esempio, il report dataset di un documento contiene le metriche Regione, Anno ed Entrate. Un controllo Tabella/Grafico visualizza solo Anno ed Entrate e viene individuato come destinazione da un selettore che ha Regione come origine. Il selettore viene definito per segmentare i dati. Quando si seleziona Centrale, vengono visualizzate tre righe, una per ciascun anno, come mostrato di seguito: Selezionando Atlantico Centrale e Centrale, vengono visualizzate sei righe, due per ciascun anno, come mostrato di seguito: Questo si verifica perché il selettore segmenta i dati in base alla regione prima che l'utente esegua le selezioni e non è quindi possibile aggregare i segmenti per più regioni. Se si modifica il selettore per filtrare i dati anziché segmentarli, le entrate annuali vengono aggregate nelle regioni selezionate. Le entrate annuali vengono calcolate aggiungendo i valori di Centrale e Atlantico Centrale per 470 Opzioni di interattività per gli utenti: selettori © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche ciascun anno e nel controllo Tabella/Grafico viene visualizzata solo una riga per anno, come mostrato di seguito: Di seguito vengono descritte altre differenze importanti tra il filtraggio e la segmentazione dei selettori: • La segmentazione consente di visualizzare il totale come un elemento del selettore. Un selettore di filtraggio invece non visualizza il totale come un elemento del selettore. (Per informazioni generali sui totali di un selettore, vedere Visualizzazione di totali per selettori, pagina 508.) • La segmentazione consente di specificare che il selettore utilizzi automaticamente una selezione predefinita quando altre modifiche nel documento impediscono alla selezione eseguita dall'utente di restituire dati. Le selezioni predefinite non sono disponibili per selettori di filtraggio (Per informazioni generali sulle selezioni predefinite, vedere Determinazione della modalità di visualizzazione della destinazione di un selettore in mancanza di dati, pagina 493.) • La segmentazione viene eseguita in Intelligence Server in modalità Express in MicroStrategy Web e nel client in modalità Flash in MicroStrategy Web. Il filtraggio viene eseguito in Intelligence Server in entrambe le modalità. Questo significa che quando un utente sceglie diversi elementi di un selettore, viene effettuata una chiamata al server Web per aggiornare il documento, tranne quando un selettore di segmentazione viene utilizzato in modalità Flash. In questo caso, il server Web non viene chiamato e ciò consente di accelerare l'esecuzione del documento quando gli utenti modificano le selezioni. Al contrario, un selettore di filtraggio può accelerare il caricamento iniziale di un documento in modalità Flash, poiché non è necessario scaricare inizialmente tutti i segmenti nel client. • Se un selettore è segmentato, è possibile definire lo stato corrente, che determina come viene visualizzata la destinazione al momento dell'esecuzione del documento. La destinazione può visualizzare tutti gli elementi del selettore, un numero specifico dei primi elementi o un © 2011 MicroStrategy, Inc. Opzioni di interattività per gli utenti: selettori 471 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services numero specifico degli ultimi elementi. Se un selettore è filtrato, è possibile definire lo stato corrente solo come non impostato, che visualizza tutti gli elementi del selettore. Per ulteriori informazioni sui diversi stati, vedere Determinazione della modalità di visualizzazione della destinazione di un selettore (stato corrente), pagina 499. Selettori in un documento visualizzato non in linea Quando un documento viene visualizzato non in linea (esportato in un file Flash, in una sottoscrizione o in MicroStrategy Office): • Se un selettore viene applicato utilizzando il filtraggio, verranno inclusi nel documento solo i dati per le selezioni correnti. Un utente non in linea non può modificare il selettore e aggiornare la destinazione. • Se un selettore viene applicato utilizzando la segmentazione, tutti i segmenti (e quindi tutti i dati) verranno inclusi nel documento. Un utente non in linea può modificare il selettore e aggiornare la destinazione. Ad esempio, il report dataset di un documento contiene le metriche Regione, Anno ed Entrate. Un controllo Tabella/Grafico visualizza solo Anno ed Entrate e viene individuato come destinazione da un selettore che ha Regione come origine. Il selettore viene applicato come filtro. Viene selezionato solo Centrale e il documento viene esportato in un file Flash da consultare non in linea, senza utilizzare MicroStrategy. Il file Flash contiene solo i dati per Centrale e non è possibile eseguire altre selezioni. Se il selettore viene invece applicato come segmento, tutti i dati vengono segmentati e inclusi nel file Flash. Anche se durante l'esportazione del documento è selezionata solo la regione Centrale, è possibile utilizzare il selettore nel file Flash e visualizzare le altre regioni. istruzioni su come esportare una dashboard in Flash, vedere la Per Guida all'analisi di documenti MicroStrategy o la Guida di Desktop. Per definire i selettori da filtrare o segmentare È possibile definire se: • Un selettore specifico filtra o segmenta i dati. Per istruzioni, vedere Per applicare le selezioni come filtri o segmenti per un selettore specifico, pagina 473. i selettori di condizioni di metrica, che filtrano i valori delle Tutti metriche o le classifiche, e i selettori che hanno come destinazione 472 Opzioni di interattività per gli utenti: selettori © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche altri selettori sono selettori di filtraggio. Non è possibile modificarli in selettori di segmentazione. • Una destinazione specifica viene segmentata o filtrata da un selettore, consentendo il filtraggio di una destinazione e la segmentazione di un'altra mediante lo stesso selettore. Vedere Per applicare le selezioni come filtri o segmenti per una destinazione specifica, pagina 474. • I selettori segmentano o filtrano i dati nell'intero documento. Questa proprietà a livello di documento viene utilizzata per definire il comportamento delle nuove destinazioni del selettore, ad eccezione delle situazioni in cui la destinazione aggiunta è già la destinazione di un altro selettore che utilizza la stessa origine. In tal caso, la destinazione utilizza il comportamento definito nell'altro selettore. Per istruzioni, vedere Per applicare selezioni come filtri o segmenti (a livello di documento), pagina 474. Ad esempio, a livello di documento, i selettori sono definiti come filtri. Selettore 1 ha come destinazione il controllo Tabella/Grafico 1 sotto forma di filtro, utilizzando Regione come origine. Selettore 2 ha come destinazione il controllo Tabella/Grafico 2 sotto forma di segmento, utilizzando lo stesso attributo, Regione, come origine. Il documento contiene inoltre un terzo controllo Tabella/Grafico, che non rappresenta la destinazione di alcun selettore. Aprire Selettore 1 e aggiungere il controllo Tabella/Grafico 2 come destinazione. Viene definito automaticamente come segmento, in quanto il controllo Tabella/Grafico 2 rappresenta già la destinazione di Tabella/Grafico 2 ed entrambi utilizzano lo stesso attributo, Regione. Aggiungere il controllo Tabella/Grafico 3 come destinazione per Selettore 1. Viene definito automaticamente come filtro in quanto Tabella/Grafico 3 non rappresenta già la destinazione di un altro selettore. Per applicare le selezioni come filtri o segmenti per un selettore specifico 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sul selettore da aggiornare e scegliere Proprietà. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà. 3 Fare clic sulla scheda Selettore. © 2011 MicroStrategy, Inc. Opzioni di interattività per gli utenti: selettori 473 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services 4 Per definire in che modo il selettore viene applicato a tutte le destinazioni, effettuare una delle operazioni seguenti: • Per applicare le selezioni come filtro, selezionare la casella di controllo Applica selezioni come filtro. • Per applicare le selezioni come segmento, deselezionare la casella di controllo Applica selezioni come filtro. selezioni come filtro non è disponibile, il selettore SevieneApplica applicato come filtro e come segmento per destinazioni diverse. Utilizzare invece la colonna Tipo nell'elenco Destinazioni selezionate, come descritto di seguito. 5 Per definire in che modo il selettore viene applicato a una destinazione specifica, modificare il Tipo nell'elenco Destinazioni selezionate. Ciò consente di filtrare una destinazione e di segmentarne un'altra mediante lo stesso selettore. 6 Fare clic su OK per tornare al documento. Per applicare le selezioni come filtri o segmenti per una destinazione specifica 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sul selettore da aggiornare e scegliere Proprietà. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà. 3 Fare clic sulla scheda Selettore. 4 Nell'elenco Destinazioni selezionate selezionare il Tipo relativo alla destinazione da modificare. 5 Fare clic su OK per tornare al documento. Per applicare selezioni come filtri o segmenti (a livello di documento) Questa proprietà a livello di documento viene applicata a tutti i nuovi selettori che non hanno una destinazione, ad eccezione del caso in cui la 474 Opzioni di interattività per gli utenti: selettori © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche nuova destinazione rappresenti già la destinazione di un altro selettore che utilizza la stessa origine. 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Dal menu Formato, scegliere Proprietà documento. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà documento. 3 Fare clic su Documento nell'elenco a sinistra. 4 Eseguire una delle operazioni seguenti: • Per applicare le selezioni come filtro, selezionare la casella di controllo Applica selezioni come filtro per tutte le nuove destinazioni. • Per applicare le selezioni come segmento, deselezionare la casella di controllo Applica selezioni come filtro per tutte le nuove destinazioni. 5 Fare clic su OK per tornare al documento. Inclusione o esclusione dei dati da parte del selettore: tipo di selezione È possibile specificare se un selettore di elementi o un selettore barra di scorrimento di condizioni delle metriche possono includere o escludere i dati selezionati. (un selettore elementi visualizza diversi elementi di attributi, gruppi personalizzati o consolidamenti; una barra di scorrimento di condizioni di metriche visualizza una barra di scorrimento per filtrare valori di metriche o classifiche). Questa è l'impostazione predefinita dell'opzione Tipo di selezione. Se il selettore contiene una barra del titolo, l'utente potrà decidere se includere o escludere le selezioni. Se la barra del titolo non è visualizzata, verrà utilizzata l'impostazione predefinita. Ad esempio, un documento contiene un selettore di elementi che visualizza la regione e che ha come destinazione un report Tabella/Grafico. Un utente può selezionare le regioni e, per impostazione predefinita, queste vengono © 2011 MicroStrategy, Inc. Opzioni di interattività per gli utenti: selettori 475 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services visualizzate nel controllo Tabella/Grafico e non nascoste, come illustrato di seguito. Facendo clic su nella barra del titolo, l'utente può scegliere di nascondere le regioni selezionate. Si noti che nell'immagine sottostante Nord-est e Nord-ovest sono ora barrati (qui viene mostrata solo una parte del controllo Tabella/grafico completo). questa procedura si presuppone che sia già stao creato un selettore Indi elementi o un selettore barra di scorrimento di condizioni delle metriche. Per istruzioni, vedere Metodi di creazione dei selettori, pagina 459. 476 Opzioni di interattività per gli utenti: selettori © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Per definire il tipo di selezione predefinito 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sul selettore da aggiornare e scegliere Proprietà. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà. 3 Fare clic sulla scheda Selettore. 4 Dall'elenco a discesa Tipo di selezione scegliere Includi o Escludi. Se la barra del titolo del selettore non viene visualizzata, verrà utilizzata questa impostazione. Se viene visualizzata la barra del titolo del selettore, questa sarà il valore predefinito, e un utente potrà scegliere tra l'inclusione o l'esclusione delle selezioni. 5 Fare clic su OK per tornare al documento. Gestione automatica delle destinazioni dei selettori Se le destinazioni sono abilitate per essere gestite automaticamente in un layout: • Tutti i selettori di attributi, metriche e condizioni metriche hanno automaticamente come destinazione tutti i controlli Tabella/Grafico e tutte le pile di riquadri che si trovano nello stesso riquadro o sezione di documento del selettore. • Non è possibile modificare la destinazione di un selettore di attributi, metriche o condizioni di metrica, se non spostando i controlli su sezioni del documento diverse. • Non è possibile scegliere un selettore come destinazione di un altro selettore. È tuttavia possibile posizionare il selettore di destinazione in un riquadro nello stesso documento del selettore di origine. Il selettore di destinazione è il selettore che viene aggiornato dal selettore di origine. Con la gestione automatica delle destinazioni, il selettore di origine avrà automaticamente come destinazione quella pila di riquadri. • Tutti i nuovi controlli Tabella/Grafico o le nuove pile di riquadri vengono aggiunti automaticamente come destinazioni di tutti i selettori di © 2011 MicroStrategy, Inc. Opzioni di interattività per gli utenti: selettori 477 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services attributi, metriche e condizioni di metrica che si trovano nello stesso riquadro o nella stessa sezione di documento. i selettori di riquadri, le destinazioni non vengono gestite Per automaticamente ma vengono sempre definite manualmente. Per istruzioni, vedere Metodi di creazione dei selettori, pagina 459. Ad esempio, in un documento la gestione automatica delle destinazioni è abilitata. Il documento contiene i seguenti oggetti, come illustrato nella Vista progetto in basso: • Controllo Tabella/Grafico 1 nella sezione Intestazione documento • Controllo Tabella/Grafico 2 nella sezione Intestazione dettaglio • Pila di riquadri 1 che visualizza Regione in Intestazione dettaglio Inserire un selettore (Selettore 1) in Intestazione documento e un altro selettore (Selettore 2) in Intestazione dettaglio. 478 Opzioni di interattività per gli utenti: selettori © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione di dashboard aziendali dinamiche 5 • Selettore 1 considera automaticamente il controllo Tabella/Grafico 1 come destinazione, come mostrato nell'elenco di proprietà in basso, poiché entrambi sono nella stessa sezione del documento. • Selettore 2 considera automaticamente i controlli Tabella/Grafico 2 e Pila di riquadri 1 come destinazione, come mostrato nell'elenco di proprietà in basso, poiché tutti e tre gli oggetti sono nella stessa sezione del documento. Il controllo Tabella/Grafico 1 non è una destinazione del Selettore 2 (la gestione automatica destinazioni è evidentemente abilitata perché l'elenco Destinazioni disponibili e i pulsanti con le frecce sono inattivi, mentre il pulsante Destinazioni manuali è attivo). I selettori non sono completamente definiti dalla gestione automatica delle destinazioni. Non includono un'Origine, come mostrato nell'immagine dell'elenco di proprietà in alto. Per entrambi i selettori, definire l'origine come Regione. Aprire il documento in modalità Interattiva in MicroStrategy Web. Selezionare Atlantico centrale in Selettore 1 (il selettore al di sopra del controllo Tabella/Grafico 1) e Centrale in Selettore 2 (il selettore al di sopra © 2011 MicroStrategy, Inc. Opzioni di interattività per gli utenti: selettori 479 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services del controllo Tabella/Grafico 2). Il documento viene visualizzato come mostrato di seguito: • In Tabella/Grafico 1 vengono visualizzati i dati relativi alla regione scelta in Selettore 1 (Atlantico centrale). • In Tabella/Grafico 2 vengono visualizzati i dati relativi alla regione scelta in Selettore 2 (Centrale). • In Pila di riquadri 1 viene visualizzato il nome della regione scelto in Selettore 2 (Centrale). Inserire una seconda pila di riquadri (Pila di riquadri 2) nella sezione Intestazione dettaglio. La nuova pila di riquadri viene aggiunta automaticamente come destinazione del Selettore 2. Aggiungere l'attributo Regione alla Pila di riquadri 2. Quando il documento viene visualizzato in modalità Interattiva in MicroStrategy Web, Pila di riquadri 2 mostra il nome 480 Opzioni di interattività per gli utenti: selettori © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione di dashboard aziendali dinamiche 5 della regione scelto nel Selettore 2, che nel documento di esempio illustrato di seguito è Centrale: Inserire un selettore pila di riquadri per Pila di riquadri 1 (fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pila di riquadri e scegliere Inserisci selettore pila di riquadri). La destinazione del nuovo selettore viene definita come Pila di riquadri 1 e il selettore modifica il riquadro visualizzato nella destinazione. Un selettore pila di riquadri considera automaticamente come destinazione la pila di riquadri per la quale è stato creato. Le destinazioni non vengono gestite automaticamente per i selettori pila di riquadri. Se la gestione automatica delle destinazioni viene applicata ai selettori pila di riquadri, Pila di riquadri 1 e Pila di riquadri 2 sono considerate entrambe come destinazioni dal momento che entrambe le pile si trovano nella stessa sezione del documento del selettore. Quando il documento viene visualizzato in modalità Interattiva in MicroStrategy Web, in Pila di riquadri 1 viene visualizzato il riquadro scelto nel selettore pila di riquadri. Nell'esempio seguente, il selettore di pile di riquadri è stato utilizzato per selezionare © 2011 MicroStrategy, Inc. Opzioni di interattività per gli utenti: selettori 481 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services Riquadro 2. Si noti che ora Pila di riquadri 1 mostra Riquadro 2 al posto del nome della regione. inoltre possibile utilizzare un controllo Tabella/Grafico come Èselettore la cui destinazione è una pila di riquadri o un altro controllo Tabella/Grafico. Se un utente fa clic su un attributo sul primo controllo Tabella/Grafico, la destinazione cambia e visualizza informazioni che riguardano esclusivamente l'attributo selezionato. La gestione automatica dei selettori è valida anche per questi tipi di selettori. Vengono scelti automaticamente come destinazione tutti i controlli Tabella/Grafico e tutte le pile di riquadri che si trovano nella stessa sezione di documento o riquadro del controllo Tabella/Grafico selezionato. Per ulteriori informazioni, vedere Abilitazione di controlli Tabella/Grafico come selettori, pagina 524. Controllo delle destinazioni con gestione automatica Quando le destinazioni vengono gestite automaticamente, è possibile controllare quale destinazione viene scelta per un selettore, posizionando appositi controlli in varie sezioni del documento. Ad esempio, un documento dovrebbe contenere un selettore che abbia come destinazione il controllo Tabella/Grafico 1 ma non Tabella/Grafico 2. È sufficiente posizionare il Selettore 1 il controllo Tabella/Grafico 1 in una sezione del documento, dove vengono collegati automaticamente. Posizionare quindi il controllo Tabella/Grafico 2 in un'altra sezione del documento per evitare che diventi un'ulteriore destinazione del Selettore 1 (è possibile inserire ulteriori sezioni 482 Opzioni di interattività per gli utenti: selettori © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche del documento secondo necessità; per istruzioni vedere Inserimento di ulteriori sezioni nei documenti, pagina 50). Se un oggetto viene spostato da un riquadro all'altro o da una sezione di documento all'altra, le destinazioni dei selettori vengono aggiornate per gestire automaticamente le destinazioni. Si supponga, ad esempio, che il Selettore 1 abbia come destinazione la Pila di riquadri 1, che si trova nella sezione Intestazione documento. La sezione Intestazione dettagli contiene invece il Selettore 2, che ha come destinazione la Pila di riquadri 2 e il controllo Tabella/Grafico 1, che sono anch'essi nella sezione Intestazione dettagli. Se si sposta la Pila di riquadri 2 dalla sezione Intestazione dettagli alla sezione Intestazione documento: • Selettore 1 ora considera automaticamente come destinazione Pila di riquadri 2 e Pila di riquadri 1. • Selettore 2 considera automaticamente come destinazione solo il controllo Tabella/Grafico 1. Se non è possibile spostare i controlli, è possibile posizionarli in pile di riquadri diverse nella stessa sezione di documento. Rendere invisibile la pila di riquadri utilizzando uno sfondo trasparente ed eliminando i bordi e nascondendo la barra del titolo. Ad esempio, un documento contiene due controlli Tabella/Grafico, Report base 01 e Inventario regione-categoria, in Intestazione dettaglio, come mostrato nella Vista progetto di seguito. È necessario un selettore in Intestazione dettaglio che abbia come destinazione solo il Report di base. Quando un utente seleziona una regione diversa, il Report di base dovrebbe cambiare, a differenza del report Inventario che non subisce modifiche. La gestione automatica delle destinazioni è abilitata nel layout in quanto si desidera che le destinazioni in altre parti del layout continuino ad essere aggiornate automaticamente quando si aggiungono nuove pile di riquadri e controlli Tabella/Grafico. © 2011 MicroStrategy, Inc. Opzioni di interattività per gli utenti: selettori 483 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services Se si aggiunge il selettore in Intestazione dettaglio, esso avrà come destinazione il Report di base e il report Inventario. Creare invece una pila di riquadri in Intestazione dettaglio e formattarla affinché sia invisibile (uno sfondo trasparente, nessun bordo e una barra dl titolo nascosta). Spostare il Report di base nella pila di riquadri. Aggiungere un selettore alla pila di riquadri. Il selettore ha come destinazione il Report di base in quanto entrambi si trovano nella stessa pila di riquadri. Il selettore non ha come destinazione il report Inventario in quanto quest'ultimo, sebbene sia nella stessa sezione di documento del selettore, non è nella stessa pila di riquadri. L'immagine seguente della scheda Selettore della finestra di dialogo Proprietà del selettore mostra che: 1 La gestione automatica delle destinazioni è abilitata (gli elenchi Destinazioni disponibili e Destinazioni selezionate non sono disponibili) 2 Solo il Report di base è selezionato come destinazione Il documento è illustrato di seguito, in modalità Interattiva in MicroStrategy Web. Si noti che la pila di riquadri non è visibile. 484 Opzioni di interattività per gli utenti: selettori © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Fare clic sul pulsante Sud-est sul selettore per visualizzare i dati relativi solo a Sud-est nel Report di base. Il Report di base non cambia, come mostrato di seguito: Disabilitazione della gestione automatica delle destinazioni per consentire la selezione manuale delle destinazioni Potrebbe essere necessario selezionare manualmente le destinazioni dei selettori di attributi, metriche e condizioni di metrica. Si supponga ad esempio che un selettore debba avere come destinazione un controllo Tabella/Grafico oppure una pila di riquadri che non si trova nella stessa sezione di documento o riquadro del selettore. Potrebbe essere necessario creare un selettore che abbia come destinazione un altro selettore. Affinché ciò sia possibile, è necessario disabilitare la gestione automatica delle destinazioni. Le destinazioni che erano gestite automaticamente vengono salvate e non viene eliminata o modificata alcuna destinazione. A questo punto è possibile definire nuove destinazioni, che includano altri selettori, per selettori di attributi, metriche e condizioni di metrica esistenti. Se si desidera creare nuovi selettori, è necessario selezionare manualmente le rispettive destinazioni. © 2011 MicroStrategy, Inc. Opzioni di interattività per gli utenti: selettori 485 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services Ad esempio, in un documento la gestione automatica delle destinazioni è abilitata. Il documento contiene gli oggetti seguenti: • Nella sezione Intestazione documento: Controllo Tabella/Grafico 1 Selettore 1, che ha come destinazione il controllo Tabella/Grafico 1 per visualizzare dati sulla Regione selezionata • Nella sezione Intestazione dettaglio: Controllo Tabella/Grafico 2 Pila di Riquadri 1 Selettore 2, che ha come destinazione il controllo Tabella/Grafico 2, per visualizzare i dati sulla regione selezionata e Pila di riquadri 1, per visualizzare il nome della regione selezionata Selettore pila di riquadri, che ha come destinazione Pila di riquadri 1 per passare da un riquadro all'altro Disabilitare la gestione automatica delle destinazioni. Le destinazioni del selettore non cambiano, ma ora è possibile modificarle manualmente, come mostrato nella finestra di dialogo Proprietà in basso: Aggiungere un altro selettore nella sezione Intestazione dettaglio. Nessuna destinazione viene definita automaticamente ed è quindi necessario eseguire questa operazione manualmente. 486 Opzioni di interattività per gli utenti: selettori © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Per disabilitare la manutenzione automatica delle destinazioni durante la modifica di un selettore Questa procedura presuppone che si stiano modificando le proprietà di un selettore. 1 Nella scheda Selettore della finestra di dialogo Proprietà, fare clic su Destinazioni manuali. Viene visualizzato un messaggio di avviso che indica che sarà necessario gestire manualmente le destinazioni se si disabilita la gestione automatica. 2 Fare clic su OK. Viene nuovamente visualizzata la finestra di dialogo Proprietà. La gestione automatica delle destinazioni è stata disabilitata per tutti i selettori nel layout. Per disabilitare la gestione automatica delle destinazioni 1 Aprire il documento nell'Editor documenti. 2 Dal menu Formato, scegliere Proprietà documento. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà documento. 3 Fare clic su Layout nell'elenco a sinistra. 4 Deselezionare la casella di controllo Gestire automaticamente le destinazioni per tutti i selettori in questo documento. 5 Fare clic su OK per tornare al documento. Abilitazione della gestione automatica delle destinazioni Quando si abilita la gestione automatica delle destinazioni in un layout, la destinazioni di tutti i selettori di metriche, attributi e condizioni di metrica vengono sostituiti con tutti i controlli Tabella/Grafico e tutte le pile di riquadri che si trovano nello stesso riquadro o nella stessa sezione di documento del selettore. Tuttavia un selettore non viene sostituito se funge da destinazione per un altro selettore. © 2011 MicroStrategy, Inc. Opzioni di interattività per gli utenti: selettori 487 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services Ad esempio, in un documento la gestione automatica delle destinazioni è disabilitata. Il documento contiene gli oggetti seguenti: • Nella sezione Intestazione documento: Controllo Tabella/Grafico 1 Selettore 1, che ha come destinazione il controllo Tabella/Grafico 1 e Tabella/Grafico 2 per visualizzare dati sulla Regione selezionata • Nella sezione Intestazione dettaglio: Controllo Tabella/Grafico 2 Pila di Riquadri 1 Selettore 2, che ha come destinazione Pila di riquadri 1 per visualizzare il nome della regione selezionata Selettore pila di riquadri, che ha come destinazione Pila di riquadri 1 per passare da un riquadro all'altro Si noti che Selettore 1 ha come destinazione il controllo Tabella/Grafico 2, che non si trova nella stessa sezione di documento del selettore. Abilitare la gestione automatica delle destinazioni. Le destinazioni di tutti i selettori esistenti sono ridefinite sui controlli Tabella/Grafico e le pile di riquadri nella stessa sezione di documento del selettore. Ora il documento contiene gli oggetti seguenti: • Nella sezione Intestazione documento: Controllo Tabella/Grafico 1 Selettore 1, che ha come destinazione il controllo Tabella/Grafico 1 per visualizzare i dati sulla Regione selezionata (il controllo Tabella/Grafico 2 è stato rimosso dall'elenco di destinazioni) • Nella sezione Intestazione dettaglio: Controllo Tabella/Grafico 2 Pila di Riquadri 1 Selettore 2, che ha come destinazione il controllo Tabella/Grafico 2 per visualizzare i dati sulla Regione selezionata e Pila di riquadri 1 per visualizzare il nome della regione selezionata (il controllo Tabella/Grafico 2 è stato aggiunto all'elenco di destinazioni) 488 Opzioni di interattività per gli utenti: selettori © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Selettore pila di riquadri, che ha come destinazione Pila di riquadri 1 per passare da un riquadro all'altro (i selettori pila di riquadri non sono interessati dalla gestione automatica delle destinazioni) Per abilitare la gestione automatica delle destinazioni 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Dal menu Formato, scegliere Proprietà documento. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà documento. 3 Fare clic su Layout nell'elenco a sinistra. 4 Selezionare la casella di controllo Mantieni automaticamente le destinazioni per tutti i selettori in questo documento. 5 Fare clic su OK per tornare al documento. Consentire agli utenti la selezione di più elementi Tenere presente che gli elementi di un selettore sono gli elementi, le metriche, i valori di metrica o i riquadri in esso elencati. L'utente seleziona un elemento per modificare il riquadro, il controllo Tabella/Grafico o un altro selettore. Se lo stile di un selettore è uno di quelli elencati in basso, l'utente può scegliere più di un elemento nel selettore: • Barra di scorrimento (ad eccezione dei selettori di condizioni di metrica) • Casella di riepilogo • Barra dei collegamenti • Barra pulsanti • Caselle di controllo Utilizzare l'opzione Consenti selezioni multiple per specificare se gli utenti possono selezionare più elementi in un selettore. Per tutti gli altri stili questa opzione non è disponibile, in quanto non supportata. stile Caselle di controllo consente sempre le selezioni multiple, Lopertanto l'opzione Consenti selezioni multiple non è modificabile. © 2011 MicroStrategy, Inc. Opzioni di interattività per gli utenti: selettori 489 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services Per consentire le selezioni multiple in un selettore 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Scegliere Proprietà dal menu Formato. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà. 3 Nella scheda Selettore selezionare la casella di controllo Consenti selezioni multiple. 4 Fare clic su OK per tornare al documento. Per disabilitare le selezioni multiple in un selettore 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Scegliere Proprietà dal menu Formato. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà. 3 Nella scheda Selettore deselezionare la casella di controllo Consenti selezioni multiple. 4 Fare clic su OK per tornare al documento. Controllo della modalità di aggiornamento dei dati: Applica automaticamente modifiche selettore Quando un utente sceglie un elemento nel selettore, la destinazione viene aggiornata immediatamente, senza ulteriore interazione da parte dell'utente. Questa operazione viene definita inoltro automatico. Se sono selezionati più elementi, la destinazione viene aggiornata automaticamente dopo ogni singola selezione. Questa operazione può richiedere del tempo. Pertanto, se sono consentite selezioni multiple, deselezionare l'opzione Applica automaticamente modifiche selettore, per consentire all'utente di decidere quando aggiornare la destinazione. È possibile aggiornare la destinazione selezionando uno o più elementi e facendo clic su Applica. i selettori di condizioni di metrica che impiegano una qualifica, per per applicare la qualifica l'utente deve fare clic sul segno di spunta alla destinazione. 490 Opzioni di interattività per gli utenti: selettori © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche L'opzione Applica automaticamente modifiche selettore viene applicata a un intero documento o a un'intera dashboard e non a un selettore individuale. pulsante Applica viene visualizzato solo se l'opzione Applica Ilautomaticamente modifiche selettore è disabilitata e l'utente deseleziona o seleziona un elemento nel selettore. Per disabilitare l'applicazione automatica per un documento o una dashboard 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Dal menu Formato, scegliere Proprietà documento. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà documento. 3 Nella scheda Documento, deselezionare la casella di controllo Applica automaticamente modifiche selettore. 4 Fare clic su OK per tornare al documento. Disabilitazione della visualizzazione simultanea di tutti gli elementi di un selettore Il documento della seguente immagine viene presentato in modalità Modificabile in MicroStrategy Web e contiene un controllo Tabella/Grafico con un selettore barra dei collegamenti. Gli elementi del selettore sono le regioni del controllo Tabella/Grafico. L'utente ha fatto clic su (Tutti) nel selettore, pertanto nel controllo Tabella/Grafico sono visualizzate tutte le regioni. © 2011 MicroStrategy, Inc. Opzioni di interattività per gli utenti: selettori 491 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services L'opzione Tutti viene visualizzata in un selettore per impostazione predefinita, tuttavia è possibile rimuoverla disattivando la proprietà Mostra l'opzione per tutti. Se questa opzione è disabilitata, lo stesso documento sarà simile al seguente: In questa situazione un utente potrà visualizzare solo le singole regioni separatamente, non tutte le regioni contemporaneamente. Tutto non è disponibile quando la destinazione del selettore L'opzione è una pila di riquadri, in quanto non è possibile visualizzare più riquadri contemporaneamente. Non è disponibile neanche per i selettori di condizioni di metrica. Per disabilitare la visualizzazione simultanea di tutti gli elementi 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Selezionare il selettore da modificare. 3 Nella sezione Elenco proprietà: Dati, impostare Mostra l'opzione Tutto su Falso. modificare la proprietà, è possibile utilizzare anche la finestra di Per dialogo Proprietà. Ridenominazione dell'opzione Tutti per un selettore L'opzione Tutti consente a un utente di visualizzare tutti gli elementi del selettore. Si supponga, ad esempio, che un controllo Tabella/Grafico visualizzi metriche per dipendenti e regioni. Servendosi di un selettore, l'utente può scegliere le regioni da visualizzare. Se si fa clic sull'elemento (Tutti), nel controllo Tabella/Grafico verranno visualizzate tutte le regioni. Questo esempio è illustrato nella sezione Disabilitazione della visualizzazione simultanea di tutti gli elementi di un selettore, pagina 491. 492 Opzioni di interattività per gli utenti: selettori © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Per impostazione predefinita, questo elemento viene visualizzato come (Tutto), ma è possibile sostituirne il testo. Per procedere con l'esempio, sostituire (Tutto) con Tutte le regioni per fornire una descrizione esplicita dell'elemento, come illustrato di seguito. Per rinominare l'opzione Tutti per un selettore 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Selezionare il selettore da modificare. 3 Nella sezione Elenco proprietà: immettere il nuovo nome da assegnare all'elemento nella proprietà Alias per tutti. rinominare l'opzione Tutto, è possibile utilizzare anche la finestra Per di dialogo Proprietà. Determinazione della modalità di visualizzazione della destinazione di un selettore in mancanza di dati Un riquadro visualizza un controllo Tabella/Grafico con Call Center e Regione come attributi. Il riquadro contiene anche un selettore in cui sono elencati i Call Center e che ha come destinazione il controllo Tabella/Grafico. All'esterno della pila di riquadri, un altro selettore elenca le regioni: ha come destinazione la pila di riquadri e, di conseguenza, anche il selettore in quel riquadro. Di seguito i selettori vengono indicati rispettivamente come © 2011 MicroStrategy, Inc. Opzioni di interattività per gli utenti: selettori 493 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services selettore delle regioni e selettore dei Call Center. Questo documento viene riportato di seguito nella Vista progetto. Nella modalità Interattiva di MicroStrategy Web scegliere Centrale nel selettore delle regioni. Il primo Call Center, Milwaukee, è visualizzato nel controllo Tabella/Grafico, come riportato di seguito nella modalità Interattiva. Si noti che il selettore dei call center seleziona automaticamente Milwaukee. Scegliere Fargo nel selettore dei Call Center e il controllo Tabella/Grafico si aggiornerà, come riportato di seguito. Fare clic su Centrale nel selettore delle regioni per deselezionarlo. Dal momento che non è selezionata nessuna regione, e dunque nessun call 494 Opzioni di interattività per gli utenti: selettori © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione di dashboard aziendali dinamiche 5 center, il controllo Tabella/Grafico non può mostrare dati. Compare un messaggio relativo all'assenza di dati, come illustrato di seguito: Selezionare Nord-ovest nel selettore delle regioni. Il controllo Tabella/Grafico visualizza un messaggio che indica che non è stato restituito alcun dato e che nessun call center è stato selezionato nel relativo selettore. Il controllo Tabella/Grafico cerca di recuperare i dati che corrispondano sia a Regione = Nord-ovest, sia a Call Center = Fargo, ma questi dati non esistono. Per visualizzare invece automaticamente il primo call center nella nuova regione, consentire l'aggiornamento automatico del selettore dei call center. Se si segue lo stesso percorso di cui sopra, quando si seleziona Nord-ovest nel selettore delle regioni, il controllo Tabella/Grafico viene aggiornato in modo da visualizzare San Francisco, come illustrato di seguito. Si noti che nel selettore dei call center risulta selezionato San Francisco. © 2011 MicroStrategy, Inc. Opzioni di interattività per gli utenti: selettori 495 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services Requisiti preliminari Per poter consentire l'aggiornamento automatico di un selettore, è necessario soddisfare i seguenti requisiti: • Il selettore che si desidera aggiornare automaticamente deve avere le seguenti caratteristiche: – Deve trovarsi in un riquadro, – Deve essere un selettore di segmentazione, non un selettore di filtraggio, Per un confronto tra i selettori di segmentazione e filtraggio, vedere Applicazione di selezioni come filtri o segmenti, pagina 469. • Il selettore che aggiorna il selettore aggiornato automaticamente deve avere come destinazione la pila di riquadri. possibile creare selettori sovrapposti, in cui un selettore ne Èaggiorna un altro, che a sua volta ne aggiorna un terzo. Per accertarsi che una selezione in un selettore abbia effetto su tutte le relative destinazioni, è necessario definire i selettori in base all'ordine gerarchico degli attributi. Per un esempio, vedere Abilitazione di controlli Tabella/Grafico come selettori, pagina 524. Nella seguente procedura viene ricreato l'esempio precedente utilizzando i dati di MicroStrategy Tutorial. Per consentire l'aggiornamento automatico di un selettore in assenza di dati Creare il report dataset 1 Creare un report con gli attributi Regione e Call Center nelle righe e la metrica Entrate nelle colonne. 2 Salvare il report, assegnandogli il nome Entrate dei call center per regione. Creare un documento 3 Aprire un documento nell'Editor documento nella Vista progetto, selezionando Entrate dei call center per regione come dataset. 4 Inserire una pila di riquadri. Per informazioni, vedere Per inserire una pila di riquadri, pagina 429. 496 Opzioni di interattività per gli utenti: selettori © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione di dashboard aziendali dinamiche 5 5 Trascinare il dataset delle entrate dei call center per regione dal riquadro Dataset al riquadro. Creare il selettore Call Center 6 Scegliere Selettore dal menu Inserisci, quindi scegliere Barra Pulsanti. Quando si sposta il cursore sull'area di layout, il puntatore assume la forma di croce. 7 Fare clic a sinistra del controllo Tabella/Grafico nel riquadro. Fare clic e trascinare il selettore per determinarne le dimensioni, utilizzando come riferimento i documenti di esempio della sezione Determinazione della modalità di visualizzazione della destinazione di un selettore in mancanza di dati, pagina 493. 8 Fare clic con il pulsante destro del mouse sul selettore e scegliere Proprietà. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà. 9 Fare clic sulla scheda Selettore. 10 Specificare Seleziona elemento di attributo come il Tipo Azione. 11 Nell'elenco a discesa Origine selezionare Call Center. Gli elementi di Call Center verranno visualizzati come voci del selettore. 12 Si noti che il controllo Tabella/Grafico viene posizionato automaticamente nell'elenco Destinazioni disponibili. Il selettore modificherà il call center visualizzato nel controllo Tabella/Grafico. Consentire l'aggiornamento automatico del selettore dei call center 13 Deselezionare la casella di controllo Applica selezioni come filtro. Se il selettore non è un selettore di segmentazione, la casella di controllo Aggiorna automaticamente in mancanza di dati per la selezione corrente non è disponibile. Per un confronto tra i selettori di segmentazione e filtraggio, vedere Applicazione di selezioni come filtri o segmenti, pagina 469. 14 Selezionare la casella di controllo Consenti l'aggiornamento del selettore da parte di altri selettori. 15 Si noti che Stato corrente è definito come Usa primo, mentre Numero di elementi è impostato su 1. Per impostazione predefinita, quando un selettore di segmentazione viene visualizzato per la prima volta in MicroStrategy Web, nel selettore è selezionato il primo elemento della destinazione e la destinazione corrispondente mostra i dati relativi a tale © 2011 MicroStrategy, Inc. Opzioni di interattività per gli utenti: selettori 497 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services elemento (in questo caso, Atlanta). Per una descrizione completa dell'impostazione Stato corrente, inclusi alcuni esempi, vedere Determinazione della modalità di visualizzazione della destinazione di un selettore (stato corrente), pagina 499. 16 Fare clic su OK per tornare al documento. Creare il selettore delle regioni 17 Scegliere Selettore dal menu Inserisci, quindi scegliere lo stile di selettore Caselle di controllo. Quando si sposta il cursore sull'area di layout, il puntatore assume la forma di croce. 18 Fare clic e trascinare la sezione Intestazione documento per determinare le dimensioni del selettore utilizzando gli esempi di documento in Determinazione della modalità di visualizzazione della destinazione di un selettore in mancanza di dati, pagina 493 come guida. 19 Fare clic con il pulsante destro del mouse sul selettore e scegliere Proprietà. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà. 20 Fare clic sulla scheda Selettore. 21 Specificare Seleziona elemento di attributo come il Tipo Azione. 22 Selezionare Regione nell'elenco a discesa Origine. Gli elementi Regione vengono visualizzati come voci del selettore. 23 Deselezionare la casella di controllo Mostra l'opzione per tutti. 24 Fare clic su Destinazioni manuali e scegliere OK al prompt. Ora sono disponibili gli elenchi Destinazioni disponibili e Destinazioni selezionate. 25 Selezionare la pila di riquadri nell'elenco delle Destinazioni disponibili e fare clic su > per spostarla nell'elenco delle Destinazioni selezionate. Il selettore modificherà la regione visualizzata nel controllo Tabella/Grafico nel selettore e aggiornerà i call center elencati nel selettore dei call center. 26 Fare clic su OK per tornare al documento. Salvare il documento 27 Salvare il documento e chiuderlo. 498 Opzioni di interattività per gli utenti: selettori © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione di dashboard aziendali dinamiche 5 Per poter interagire con i selettori, è necessario visualizzare il documento in modalità Interattiva, Modificabile o Flash in MicroStrategy Web. Determinazione della modalità di visualizzazione della destinazione di un selettore (stato corrente) Per impostazione predefinita, quando un selettore di filtraggio viene visualizzato per la prima volta in MicroStrategy Web, nessun elemento del selettore è selezionato, pertanto la destinazione del selettore mostra tutti gli elementi disponibili (ad esempio tutte le regioni, se l'origine del selettore è Regione). Se il selettore non filtra i dati bensì li segmenta, per impostazione predefinita nel selettore è selezionato il primo elemento della destinazione e la destinazione visualizza i dati relativi a tale elemento (ad esempio Centrale, se l'origine è Regione). elementi del selettore sono le voci elencate nel selettore. L'utente Gli seleziona un elemento per aggiornare il riquadro di destinazione, il controllo Tabella/Grafico o un altro selettore. L'utente può effettuare selezioni nel selettore, aggiornando la destinazione. Se l'utente non salva il documento, quando questo viene eseguito di nuovo il selettore e la destinazione vengono visualizzati secondo l'impostazione predefinita (tutti i dati per un selettore di filtraggio; il primo elemento per un selettore di segmentazione). Se l'utente salva il documento con le selezioni effettuate, quando il documento verrà eseguito di nuovo il selettore e la destinazione saranno visualizzati secondo queste selezioni. È possibile modificare queste impostazioni predefinite utilizzando l'impostazione Stato corrente, in modo da definire la modalità di visualizzazione iniziale di un selettore di segmentazione e della rispettiva destinazione. È possibile definire l'impostazione Stato corrente in modo da visualizzare tutti gli elementi della destinazione o solo un numero specifico di elementi. Quando un utente salva il documento dopo aver selezionato gli elementi nel selettore, l'impostazione Stato corrente sarà Imposta su elementi specifici (quelli specificati dall'utente). Quando l'impostazione Stato corrente è Imposta su elementi specifici (specificati dall'utente), il selettore di filtraggio risulta sempre non impostato (tutti gli elementi sono visualizzati) finché l'utente non salva il documento dopo aver selezionato gli elementi. Sia per i selettori di segmentazione che per i selettori di filtraggio non è possibile impostare Stato corrente su Imposta su elementi specifici: questo © 2011 MicroStrategy, Inc. Opzioni di interattività per gli utenti: selettori 499 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services stato è disponibile solo quando un utente salva il documento con le selezioni aggiornate. possibile definire l'impostazione dello stato corrente solo per i Èselettori che hanno come destinazione elementi di attributo in un controllo Tabella/Grafico o nelle pile di riquadri (per le rispettive descrizioni, vedere Metodi di creazione dei selettori, pagina 459). Dato che i selettori funzionano solo in MicroStrategy Web, questa impostazione si applica solo in MicroStrategy Web. In questa sezione sono contenute le seguenti risorse relative all'impostazione dello stato corrente: • Per una descrizione più dettagliata delle varie opzioni disponibili per l'impostazione dello stato corrente, vedere Definizione dello stato corrente di un selettore, pagina 506. • Per esempi dell'impostazione dello stato corrente in un selettore di segmentazione, vedere Impostazione dello stato corrente con un selettore di segmentazione, pagina 500. • Per esempi dell'impostazione dello stato corrente in un selettore di filtraggio, vedere Impostazione dello stato corrente con un selettore di filtraggio, pagina 502. selettori di segmentazione e i selettori di filtraggio vengono Itrattati separatamente perché hanno opzioni diverse per l'impostazione dello stato corrente. • Per esempi dell'impostazione dello stato corrente con più destinazioni, vedere Impostazioni dello stato corrente e destinazioni multiple, pagina 504. • Per la procedura che consente di definire l'impostazione dello stato corrente, vedere Per determinare la modalità di visualizzazione della destinazione di un selettore, pagina 507. Impostazione dello stato corrente con un selettore di segmentazione Ad esempio, un documento contiene un controllo Tabella/Grafico e un selettore di segmentazione che ha come destinazione il controllo Tabella/Grafico. L'attributo Regione è l'origine della destinazione. Per impostazione predefinita, lo stato corrente del selettore è definito in modo tale da visualizzare il primo elemento del selettore. 500 Opzioni di interattività per gli utenti: selettori © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione di dashboard aziendali dinamiche 5 Quando il documento viene eseguito in MicroStrategy Web, la casella di controllo per la prima regione, Centrale, è selezionata nel selettore e quindi il controllo Tabella/Grafico di destinazione mostra solo i dati relativi alla regione Centrale, come illustrato di seguito: Nel selettore l'utente seleziona le caselle di controllo Atlantico centrale e Nord-est e deseleziona la casella di controllo Centrale. Ora solo Atlantico centrale e Nord-est sono visualizzati nel controllo Tabella/Grafico. L'utente chiude il documento senza salvarlo, quindi esegue nuovamente il documento. Come definito dall'impostazione Stato corrente del selettore, Centrale è selezionato di nuovo nel selettore ed è visualizzato nella destinazione. Come in precedenza, nel selettore l'utente seleziona le caselle di controllo Atlantico centrale e Nord-est e deseleziona la casella di controllo Centrale. Ora nel controllo Tabella/Grafico sono visualizzati Atlantico centrale e Nord-est. Questa volta l'utente salva il documento prima di chiuderlo, quindi lo esegue nuovamente. Il controllo Tabella/Grafico mostra i dati relativi ad Atlantico centrale e a Nord-est e nel selettore sono selezionati Atlantico centrale e Nord-est , come illustrato di seguito: Quando l'utente ha salvato il documento, è stato salvato lo stato del selettore che ha dunque modificato automaticamente l'impostazione Stato corrente in Imposta su elementi specifici. Ciò consente di visualizzare le scelte relative © 2011 MicroStrategy, Inc. Opzioni di interattività per gli utenti: selettori 501 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services al selettore salvate dall'utente quando il documento viene nuovamente eseguito. Se lo si desidera, è possibile ripristinare la proprietà Stato corrente del selettore in modo che venga visualizzata automaticamente la prima regione quando il documento viene eseguito. A questo scopo, definire Stato corrente come Usa primo e impostare Numero di elementi su uno. È possibile specificare un numero di elementi qualsiasi. È anche possibile definire lo stato corrente in modo che vengano visualizzati tutti gli elementi o solo gli ultimi, quindi specificare il numero di elementi da visualizzare. Impostazione dello stato corrente con un selettore di filtraggio Un documento contiene un controllo Tabella/Grafico e un selettore di filtraggio che ha come destinazione il controllo Tabella/Grafico. L'attributo Regione è l'origine della destinazione e il selettore filtra la destinazione. Per impostazione predefinita, lo stato corrente del selettore è definito come Non impostato. Ciò significa che il controllo Tabella/Grafico di destinazione non è filtrato e dunque visualizza tutte le regioni. Quando un utente esegue il documento in MicroStrategy Web, nel controllo Tabella/Grafico di destinazione vengono visualizzate tutte le regioni, come 502 Opzioni di interattività per gli utenti: selettori © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche illustrato di seguito. Si noti che nel selettore non è selezionata nessuna delle caselle di controllo, dato che lo stato del selettore è Non impostato. L'utente seleziona Centrale nel selettore. Il controllo viene aggiornato per visualizzare i dati relativi solo alla regione Centrale. L'utente chiude il documento senza salvarlo, quindi lo esegue nuovamente. Lo stato corrente del selettore è ancora quello dell'impostazione predefinita Non impostato, pertato nel controllo Tabella/Grafico di destinazione sono visualizzate tutte le regioni. A questo punto l'utente seleziona nuovamente la casella di controllo Centrale, in modo da visualizzare i dati relativi alla regione Centrale nel controllo Tabella/Grafico. Questa volta l'utente salva il documento prima di chiuderlo. Quando il documento viene eseguito nuovamente, il controllo © 2011 MicroStrategy, Inc. Opzioni di interattività per gli utenti: selettori 503 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services Tabella/Grafico visualizza i dati relativi a Centrale e Centrale è selezionato nel selettore, come illustrato di seguito: Questa volta, dato che l'utente ha salvato il documento, lo stato del selettore è stato salvato e dunque ha modificato automaticamente l'impostazione Stato corrente in Imposta su elementi specifici. Ciò consente di visualizzare le scelte relative al selettore salvate dall'utente quando il documento viene nuovamente eseguito. Impostazioni dello stato corrente e destinazioni multiple Se un selettore ha più destinazioni, la sua visualizzazione è influenzata dal fatto che tutte le destinazioni contengano o meno gli stessi elementi. Se non li contengono, le impostazioni dello stato corrente vengono applicate in modo diverso. I controlli Tabella/Grafico di destinazione possono contenere elementi diversi, ad esempio, se in uno dei controlli Tabella/Grafico è presente un filtro di visualizzazione. Ad esempio, un documento contiene due controlli Tabella/Grafico. Il controllo Tabella/Grafico Entrate impiegati contiene l'attributo Regione, l'attributo Impiegato e la metrica Entrate. Il controllo Tabella/Grafico Entrate regionali contiene l'attributo Regione e la metrica Entrate. Entrambi i controlli Tabella/Grafico rappresentano la destinazione di un selettore. Entrambi i controlli Tabella/Grafico contengono gli stessi elementi. Al controllo Tabella/Grafico Entrate regionali viene applicato un filtro di visualizzazione per escludere Centrale. A questo punto il controllo Tabella/Grafico contiene elementi diversi, dal momento che Entrate impiegati include la regione Centrale, mentre Entrate regionali non la include. Per un selettore di segmentazione, lo stato corrente predefinito mostra il primo elemento delle destinazioni, con il primo elemento selezionato nel selettore. Entrambi i controlli Tabella/Grafico mostrano i dati relativi alla regione Centrale. Se le destinazioni contengono elementi diversi, viene visualizzato il primo elemento per ogni destinazione: Centrale nel caso del controllo Tabella/Grafico Entrate impiegati; Atlantico centrale nel caso del controllo Tabella/Grafico Entrate regionali. Dato che gli elementi visualizzati 504 Opzioni di interattività per gli utenti: selettori © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione di dashboard aziendali dinamiche 5 sono diversi, nel selettore non è selezionato alcun elemento, come illustrato di seguito: Per un selettore di filtraggio, lo stato corrente predefinito mostra tutti gli elementi delle destinazioni, con nessuno elemento selezionato nel selettore. Entrambi i controlli Tabella/Grafico mostrano i dati relativi a tutte le regioni. Se le destinazioni contengono elementi diversi, ogni destinazione continua a visualizzare tutti gli elementi, ma il controllo Tabella/Grafico Entrate regionali non contiene Centrale, come illustrato di seguito: © 2011 MicroStrategy, Inc. Opzioni di interattività per gli utenti: selettori 505 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services Definizione dello stato corrente di un selettore Lo stato di un selettore è controllato dalle proprietà Stato corrente e Numero di elementi, come descritto di seguito: • Per un selettore di segmentazione sono possibili i seguenti scenari: La destinazione visualizza il primo Numero di elementi (ossia gli elementi del selettore). Ad esempio, se l'origine del selettore è Regione e Numero di elementi è definito come due, vengono visualizzate le prime due regioni (Centrale e Atlantico centrale). A questo scopo, impostare Stato corrente su Usa primo e specificare il Numero di elementi. La destinazione mostra l'ultimo Numero di elementi (ossia gli elementi del selettore). Ad esempio, se l'origine del selettore è Regione e Numero di elementi è definito come uno, viene visualizzata l'ultima regione (Web). A questo scopo, impostare Stato corrente su Usa ultimo e specificare il Numero di elementi. La destinazione visualizza i dati di tutti gli elementi nel selettore. A questo scopo, impostare Stato corrente su Tutti. Quando un utente seleziona gli elementi nel selettore, la destinazione mostra gli elementi selezionati. Quando l'utente salva il documento con le proprie selezioni, l'impostazione Stato corrente cambia automaticamente in Imposta su elementi specifici. L'impostazione Stato corrente viene definita automaticamente come Imposta su elementi specifici; non è possibile selezionare questa opzione. • Per un selettore di filtraggio sono possibili i seguenti scenari: La destinazione non viene filtrata e pertanto visualizza i dati di tutti gli elementi del selettore. Nel selettore non è selezionato nessun elemento. L'elenco a discesa sarà vuoto, non sarà selezionato alcun pulsante nella barra pulsanti, non sarà selezionato alcun pulsante di opzione e così via. A questo scopo, impostare Stato corrente su Non impostato (nessun filtro). Quando un utente seleziona gli elementi nel selettore, la destinazione mostra gli elementi selezionati. Quando l'utente salva il documento 506 Opzioni di interattività per gli utenti: selettori © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche con le proprie selezioni, Stato corrente passa automaticamente a Imposta su elementi specifici. Stato corrente viene definito automaticamente come Imposta su elementi specifici; non è possibile selezionare questa opzione. le differenze tra i selettori di segmentazione e i selettori di Per filtraggio, vedere Applicazione di selezioni come filtri o segmenti, pagina 469. Requisiti preliminari Per la seguente procedura si presuppone che il documento contenga: • Un selettore che ha come destinazione elementi attributi in un controllo Tabella/Grafico. Per istruzioni sulla creazione di un selettore, vedere Metodi di creazione dei selettori, pagina 459. • Un controllo Tabella/Grafico utilizzato come destinazione del selettore. Per istruzioni sull'aggiunta di un controllo Tabella/Grafico a un documento, vedere Aggiunta di un controllo Tabella/Grafico a un documento, pagina 316. Per determinare la modalità di visualizzazione della destinazione di un selettore 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Fare clic con il tasto destro del mouse sul selettore per modificarlo e scegliere Proprietà. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà. 3 Fare clic sulla scheda Selettore. 4 Selezionare una delle seguenti opzioni dall'elenco a discesa Stato corrente: • Se Applica selezioni come filtro non è selezionato (ossia se il selettore segmenta i dati): Per visualizzare il primo Numero di elementi, selezionare Usa primo. Ad esempio, se l'origine del selettore è Regione e Numero di elementi è definito come due, vengono visualizzate le prime due regioni (Centrale e Atlantico centrale). © 2011 MicroStrategy, Inc. Opzioni di interattività per gli utenti: selettori 507 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services Per visualizzare l'ultimo Numero di elementi, selezionare Usa ultimo. Ad esempio, se l'origine del selettore è Regione e Numero di elementi è definito come uno, viene visualizzata l'ultima regione (Web). Per visualizzare i dati relativi a tutti gli elementi del selettore, selezionare Tutti. • Se Applica selezioni come filtro è selezionato: Per visualizzare i dati relativi a tutti gli elementi del selettore, selezionare Non impostato (nessun filtro). un utente ha scelto gli elementi di un selettore, viene Quando selezionata automaticamente l'opzione Imposta su elementi specifici. La destinazione visualizza gli elementi che l'utente ha scelto nel selettore. Questa opzione compare solo quando un utente ha scelto elementi del selettore ed è disponibile sia per i selettori di filtraggio che per quelli di segmentazione. 5 Se Stato corrente è impostato su Usa primo o su Usa ultimo, digitare il numero di elementi da visualizzare nel campo Numero di elementi. Ad esempio, se l'origine del selettore è Regione, è selezionato Usa ultimo e Numero di elementi è impostato su uno, viene visualizzata l'ultima regione (Web). 6 Fare clic su OK per tornare al documento. Visualizzazione di totali per selettori I selettori possono contenere elementi di attributo, del gruppo personalizzato o di consolidamento poiché gli elementi dei selettori possono anche includere un'opzione per visualizzare i totali. Il totale viene calcolato per tutti gli elementi dei selettori. Un utente può scegliere se visualizzare elementi specifici, tutti gli elementi contemporaneamente oppure i totali. Ad esempio, un documento contiene un controllo Tabella/Grafico con Regione e diverse metriche. Un selettore (le caselle di controllo sulla sinistra) ha come destinazione il controllo Tabella/Grafico e visualizza tutte le regioni, 508 Opzioni di interattività per gli utenti: selettori © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione di dashboard aziendali dinamiche 5 oltre all'opzione Totale, come elementi del selettore. Nell'esempio seguente, sono selezionate tutte le regioni e viene visualizzato il totale: Non è necessario selezionare l'opzione Tutto per il totale da visualizzare. Nell'esempio seguente sono selezionati solo Centrale, Atlantico centrale e Totale: È importante notare che i valori nella riga Totale rimangono gli stessi dell'esempio precedente e il totale viene sempre calcolato utilizzando tutti gli elementi del selettore (in questa istanza, tutte le regioni). Nell'esempio seguente viene visualizzato un selettore a discesa destinato a un attributo su una pila di riquadri. Quando viene scelto Totale nel selettore, viene visualizzato il ricavo totale di tutte le regioni. © 2011 MicroStrategy, Inc. Opzioni di interattività per gli utenti: selettori 509 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services Formattazione condizionale sui totali del selettore La formattazione condizionale consente di formattare dati specifici nel documento in base a criteri predefiniti. È possibile utilizzare MicroStrategy Web per scegliere se applicare la formattazione condizionale solo alle metriche o alle metriche e ai totali dei selettori corrispondenti. Ad esempio, un documento contiene l'attributo Regione e la metrica Revenue in una pila di riquadri. La pila di riquadri viene definita come destinazione da un selettore, permettendo all'utente di scegliere la regione da visualizzare nella pila di riquadri. Il selettore include l'opzione di visualizzare il totale, che viene calcolato per tutte le regioni. La formattazione condizionale sulla metrica Revenue visualizza le entrate inferiori in rosso e quelle superiori in verde. La formattazione condizionale può essere applicata solo ai valori delle entrate regionali (ovvero, solo la metrica) o ai valori delle entrate regionali e al valore totale. Per selezionare metriche o metriche e totali, utilizzare la formattazione condizionale avanzata in MicroStrategy Web. Quando si applica un formato condizionale in Desktop, il formato condizionale viene applicato solo ai valori di metrica. Per istruzioni su come specificare questa impostazione, vedere la Guida di MicroStrategy Web. Per istruzioni sulla creazione di una formattazione condizionale, vedere Formattazione di dati condizionali in documenti, pagina 210. Visualizzazione dei totali in un selettore Per visualizzare i totali in un selettore 1 Aprire il documento nell'Editor documenti. 2 Fare clic con il tasto destro del mouse sul selettore, e scegliere Proprietà. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà. 3 Fare clic sulla scheda Selettore. 4 Selezionare la casella di controllo Mostra opzione per Totale. Si noti quanto segue: • Se Tipo Azione viene definito come Seleziona metrica o Seleziona riquadro, non sarà disponibile la casella di controllo Mostra opzione per Totale. 510 Opzioni di interattività per gli utenti: selettori © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services • Progettazione di dashboard aziendali dinamiche 5 Se è selezionata l'opzione Applica selezioni come filtro, la casella di controllo Mostra opzione per Totale non è disponibile. Per un confronto tra i selettori per il filtraggio e la segmentazione, vedere Applicazione di selezioni come filtri o segmenti, pagina 469. 5 Fare clic su OK. Visualizzazione delle barre del titolo nei selettori Una barra del titolo in un selettore può aiutare ad identificare il selettore o può fornire istruzioni sull'uso del selettore. Ad esempio, la barra del titolo può indicare a quale controllo Tabella/Grafico o pila di riquadri fa riferimento il selettore. Nell'esempio sottostante, le barre del titolo vengono utilizzate per fornire istruzioni e per indicare che il selettore in alto usa Regione per aggiornare la tabella e il grafico, mentre il selettore in basso filtra solo la tabella rispetto ai valori delle Entrate. Si noti come, nella tabella, il totale delle Entrate relative a Nord-est è di $7.066.478, mentre nel grafico le entrate relative a Nord-ovest sono di $8.554.415. La discrepanza è data dal fatto che la tabella non mostra i valori delle entrate dei dipendenti inferiori a $209.634, come indicato nel selettore a barra di scorrimento, mentre il grafico include tutti i valori delle entrate per la regione Nord-est. Per un selettore di condizioni di metrica che filtra i valori di metrica, la barra del titolo contiene un menu a discesa che consente all'utente di scegliere se filtrare in base ai valori della metrica o alla classifica, come indicato di © 2011 MicroStrategy, Inc. Opzioni di interattività per gli utenti: selettori 511 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services seguito. Per una descrizioni delle diverse opzioni, vedere Creazione di selettori che filtrano valori di metrica, pagina 466. Per un selettore di elementi o un selettore barra di scorrimento di condizioni delle metriche, il menu a discesa presente nella barra del titolo consente all'utente di scegliere se includere o meno i dati selezionati (un selettore di elementi visualizza diversi elementi di attributi, gruppi personalizzati o consolidamenti; un selettore barra di scorrimento di condizioni delle metriche visualizza una barra di scorrimento per filtrare i valori di metriche o classifiche). Si noti quanto segue: • In queste procedure viene utilizzata la finestra di dialogo Proprietà, tuttavia è possibile utilizzare l'Elenco proprietà per eseguire le stesse operazioni. 512 Opzioni di interattività per gli utenti: selettori © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services • 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche In queste procedure si presuppone che il documento contenga un selettore. Per istruzioni sulla creazione di un selettore, vedere Definizione di un selettore, pagina 455. Per visualizzare la barra del titolo 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sul selettore nell'area Layout e scegliere Proprietà. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà. 3 Nella scheda Generale selezionare la casella di controllo Mostra barra del titolo. 4 Digitare il testo da visualizzare nella barra del titolo nel campo Titolo personalizzato. Se questo campo resta vuoto, nella barra del titolo viene visualizzato il Nome del selettore, a meno che il Tipo di azione del selettore non sia definito come Seleziona Elemento di Attributo o Condizione metrica. In questi casi viene visualizzata l'Origine della destinazione (ad esempio Regione o Entrate). Per una descrizione dei diversi tipi di azione, vedere Definizione di un selettore, pagina 455. 5 Per impostazione predefinita, l'altezza della barra del titolo corrisponde a 0,2 pollici (circa 0,50 cm) ma è possibile modificarla. a Fare clic sulla scheda Layout. b Inserire l'altezza nel campo Altezza titolo. 6 Fare clic su OK per tornare al documento. Viene visualizzata la barra del titolo sul selettore nell'area Layout. Formattazione di selettori I selettori consentono agli utenti, in modalità Interattiva e in modalità Modificabile in MicroStrategy Web, di passare da un riquadro all'altro di una pila, visualizzare metriche o elementi diversi in un controllo Tabella/Grafico oppure modificare i campi di testo dinamici, ovvero i campi di testo che costituiscono un riferimento a un oggetto in un report, in una pila di riquadri. Per ulteriori informazioni sui selettori in generale, inclusi esempi e © 2011 MicroStrategy, Inc. Opzioni di interattività per gli utenti: selettori 513 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services procedure di creazione, vedere Opzioni di interattività per gli utenti: selettori, pagina 450. Analogamente a qualsiasi altro controllo, la formattazione di un selettore che viene inserito in un documento viene determinata dal valore predefinito del controllo. È tuttavia possibile modificare qualsiasi opzione di formattazione, ad esempio i colori dello sfondo o dei bordi. Formattazione del contenitore del selettore rispetto alla barra del titolo Un selettore può avere una barra del titolo che viene visualizzata sopra gli elementi del selettore. Per istruzioni sulla visualizzazione della barra del titolo e per un esempio, vedere Visualizzazione delle barre del titolo nei selettori, pagina 511. È possibile formattare il contenitore (che mostra le voci del selettore) in modo diverso rispetto alla barra del titolo. Ad esempio, se si applica un colore di sfondo al contenitore di un selettore, la barra del titolo non viene visualizzata in questo colore. Nella tabella che segue sono elencate le varie opzioni di formattazione disponibili per un contenitore e una barra del titolo. Oggetto Opzione di formattazione Contenitore del selettore Allineamento (orizzontale e verticale) Sfondo, che include: • Trasparenza • Colori gradienti • Colore della selezione (colore dello sfondo per le celle selezionate da un selettore) Bordo Effetti, che includono: • Bordi 3D • Ombreggiatura Carattere Barra del titolo del selettore Allineamento e spaziatura Sfondo, che include: • Trasparenza • Colori gradienti Bordo Carattere 514 Opzioni di interattività per gli utenti: selettori © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Scelta dell'interfaccia da utilizzare per la formattazione dei selettori L'interfaccia più semplice è rappresentata dall'Elenco proprietà, in quanto contiene tutte le opzioni delle altre interfacce presenti nella stessa schermata dell'area Layout. L'Elenco proprietà consente di formattare il contenitore del selettore ma non la barra del titolo, mentre Formatta oggetti consente di formattare sia il selettore che la barra del titolo. È possibile modificare la formattazione e altre proprietà dei selettori nel modo descritto di seguito: • Per modificare la maggior parte delle opzioni di un selettore (dimensioni, proprietà specifiche del selettore quali il tipo di azione e le destinazioni, formattazione del contenitore) utilizzare l'Elenco proprietà. È inoltre possibile specificare se la larghezza delle voci del selettore (ad esempio, le caselle di controllo o i pulsanti del selettore) debba essere fissa o proporzionale; per istruzioni vedere Specifica della larghezza proporzionale o bloccata per gli elementi del selettore, pagina 518. Non è possibile formattare la barra del titolo. • Per impostare rapidamente i bordi di base per il contenitore, utilizzare la barra degli strumenti Formattazione o il menu di scelta rapida. • Per scegliere rapidamente un unico colore per lo sfondo del contenitore, utilizzare la barra degli strumenti Formattazione o il menu di scelta rapida. • Per utilizzare sfondi più complessi, ad esempio sfondi a gradiente (due colori) e trasparenti per il contenitore e la barra del titolo, utilizzare la finestra di dialogo Formatta oggetti. È inoltre possibile definire il colore di sfondo degli elementi selezionati nei selettori elenco a discesa, casella di riepilogo e barra dei collegamenti; per istruzioni vedere Definizione del colore di sfondo per gli elementi selezionati in modalità Flash, pagina 521. • Per impostare rapidamente il colore del carattere degli elementi del selettore, utilizzare la barra degli strumenti Formattazione o il menu di scelta rapida. • Per modificare le proprietà del layout (quali la posizione, le dimensioni del selettore e le dimensioni degli elementi), è possibile utilizzare la barra degli strumenti Formattazione o il menu di scelta rapida. È inoltre possibile impostare proprietà specifiche dei selettori, ad esempio i tipi di azione e le destinazioni. È possibile specificare anche se la larghezza degli elementi del selettore (ad esempio, le caselle di controllo o i pulsanti del selettore) debba essere fissa o proporzionale . La differenza principale tra © 2011 MicroStrategy, Inc. Opzioni di interattività per gli utenti: selettori 515 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services le interfacce consiste nel fatto che le opzioni di formattazione sono disponibili nell'Elenco proprietà ma non nella finestra di dialogo Proprietà. • Per modificare le opzioni relative ad allineamento, carattere, bordo e colore, compresi i colori gradienti (combinazioni di due colori), utilizzare la finestra di dialogo Formatta oggetti. Con questa interfaccia è possibile selezionare bordi tridimensionali e ombreggiature, nonché colori gradienti per lo sfondo. Con la finestra di dialogo Formatta oggetti è possibile formattare sia il contenitore che la barra del titolo. • Per formattare il testo degli elementi del selettore, utilizzare la finestra di dialogo Formatta oggetti. Le opzioni comprendono il tipo di carattere, il colore e le dimensioni. Per istruzioni, vedere Formattazione del testo degli elementi di un selettore, pagina 519. Per formattare solo il colore del carattere, utilizzare la barra degli strumenti Formattazione o il menu di scelta rapida. Per una formattazione completa, l'interfaccia più semplice è rappresentata dall'Elenco proprietà, in quanto contiene quasi tutte le opzioni delle altre interfacce nella stessa schermata dell'area Layout. Per formattare la barra del titolo, utilizzare la finestra di dialogo Formatta oggetti. Per istruzioni complete, vedere la Guida di Desktop. Vedere la sezione seguente, Suggerimenti utili per la formattazione dei selettori, per una descrizione delle opzioni di formattazione e il loro impiego per mettere in risalto i selettori. Suggerimenti utili per la formattazione dei selettori Nell'elenco che segue vengono forniti alcuni suggerimenti utili per la formattazione. Per informazioni sulle opzioni di base, ad esempio le opzioni per la formattazione di caratteri e bordi, vedere la Guida di Desktop. • Rendere la visualizzazione del contenitore del selettore tridimensionale, come quella di un pulsante, utilizzando l'effetto 3D. Per un esempio, vedere Applicazione di un effetto 3D, pagina 162. • Impostare Stile sfondo su Trasparente per consentire la visualizzazione del contenuto che si trova dietro al selettore. È possibile anche coprire gli elementi che si trovano dietro al selettore con un colore di riempimento impostando su Opaco l'opzione Stile sfondo. Per un esempio, vedere Utilizzo di uno stile di sfondo trasparente o opaco, pagina 159. 516 Opzioni di interattività per gli utenti: selettori © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione di dashboard aziendali dinamiche 5 • Rendere mobile il selettore al di sopra dello sfondo utilizzando un'ombreggiatura. Per un esempio, vedere Applicazione di un'ombreggiatura, pagina 164. • Creare una variazione graduale del colore dello sfondo del selettore miscelando due colori mediante l'opzione colori gradienti nel selettore. Per un esempio, vedere Utilizzo dei colori gradienti, pagina 166. • Per impostazione predefinita, lo sfondo degli elementi selezionati viene scelto automaticamente per creare un contrasto con lo sfondo del selettore. È possibile definire il colore di sfondo degli elementi selezionati nei selettori elenco a discesa, casella di riepilogo e barra dei collegamenti. Il colore viene visualizzato nella modalità Flash di MicroStrategy Web. In tutte le altre modalità di MicroStrategy Web, solo i selettori barra dei collegamenti utilizzano il colore della selezione. Per un esempio e per la procedura, vedere Definizione del colore di sfondo per gli elementi selezionati in modalità Flash, pagina 521. • Visualizzare un testo a comparsa quando un utente posiziona il cursore sul controllo in MicroStrategy Web utilizzando un tooltip. Il tooltip può fornire informazioni aggiuntive, ad esempio una descrizione più dettagliata del controllo. Per un esempio, vedere Creazione di un tooltip a comparsa, pagina 169. • Visualizzare nella Vista progetto un selettore destinato ad altri progettisti di documenti nascondendolo agli utenti che aprono il documento nella Vista PDF (Desktop e Web) e nelle modalità Interattiva, Modificabile ed Express di MicroStrategy Web. A tale scopo è necessario nascondere il controllo che contiene le informazioni utilizzando la proprietà Visibile. Sarebbe, ad esempio, possibile impedire a un utente di modificare i riquadri di una pila nascondendo il rispettivo selettore. Per un esempio, vedere Come nascondere un controllo, pagina 171. • Controllare il comportamento del ridimensionamento degli elementi del selettore mediante la proprietà Assegna la stessa larghezza a tutti gli elementi che può essere impostata su proporzionale (impostazione predefinita) o bloccata (stessa larghezza per tutti gli elementi). Gli elementi sono i pulsanti o le caselle di controllo, ad esempio, del selettore. Per un esempio, vedere Specifica della larghezza proporzionale o bloccata per gli elementi del selettore, pagina 518. • Formattare il carattere del testo per gli elementi del selettore, inclusi stile, dimensioni e colore. Per un esempio, vedere Formattazione del testo degli elementi di un selettore, pagina 519. Queste opzioni di formattazione sono applicabili a tutti i tipi di selettore, ma sono possibili con il selettore Fish-Eye solo quando viene visualizzato in modalità diverse da Flash. Nelle modalità diverse da Flash, un selettore © 2011 MicroStrategy, Inc. Opzioni di interattività per gli utenti: selettori 517 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services Fish-Eye viene visualizzato in base al suo stile DHTML. Per informazioni sulla creazione di un selettore Fish-Eye, vedere Creazione di un Selettore Fish-Eye, pagina 684. Per informazioni sulla formattazione di un selettore Fish-Eye per la visualizzazione in modalità Flash, vedere Formattazione dei selettori Fish-Eye per la modalità Flash, pagina 695. Per istruzioni complete sulla formattazione dei selettori utilizzando diverse interfacce, vedere la Guida di Desktop. Specifica della larghezza proporzionale o bloccata per gli elementi del selettore È possibile controllare il comportamento del ridimensionamento degli elementi del selettore mediante la proprietà Assegna la stessa larghezza a tutti gli elementi. Gli elementi sono i pulsanti o le caselle di controllo, ad esempio, di un selettore. Gli elementi sono ridimensionati proporzionalmente per impostazione predefinita, ovvero la larghezza di ciascun elemento è proporzionale alla lunghezza del testo in esso contenuto. In questo modo si rende possibile la visualizzazione del testo completo di ciascun elemento senza perdita di spazio. Per utilizzare la stessa larghezza per tutti gli elementi, specificare una dimensione di elemento bloccata. Nell'esempio che segue, le larghezze degli elementi dei selettori (i collegamenti sopra il controllo Tabella/Grafico) sono impostate in modo proporzionale. Nord-ovest, ad esempio, è più lungo di (Tutto). Questo è il comportamento predefinito. Se la proprietà Assegna la stessa larghezza a tutti gli elementi è selezionata, la larghezza è uguale per tutti gli elementi del selettore, come 518 Opzioni di interattività per gli utenti: selettori © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione di dashboard aziendali dinamiche 5 mostrato di seguito. In questo caso, per l'elemento (Tutto) è disponibile una quantità di spazio superiore a quella sufficiente, mentre Nord-ovest è tagliato e viene visualizzato solo parzialmente, ovvero come Nordove. Nella procedura che segue l'esempio viene ricreato utilizzando l'Elenco proprietà. È inoltre possibile utilizzare la finestra Proprietà per specificare la larghezza proporzionale o bloccata per le voci del selettore. Per istruzioni, vedere la Guida di Desktop. Per specificare la larghezza degli elementi del selettore come bloccata 1 Aprire un documento nella Vista progetto dell'Editor documenti. 2 Aggiungere la pila di riquadri e il selettore come mostrato nell'esempio. Per informazioni sull'aggiunta di pile di riquadri, vedere Stratificazione dei dati nelle dashboard: riquadri e pile di riquadri, pagina 420. Per informazioni sull'aggiunta di selettori, vedere Opzioni di interattività per gli utenti: selettori, pagina 450. 3 Selezionare il selettore. 4 Nella sezione Elenco proprietà: impostare Assegna la stessa lunghezza a tutti gli elementi su Vero. Formattazione del testo degli elementi di un selettore È possibile formattare il carattere del testo delle voci in un selettore. Le voci del selettore sono elementi, metriche o riquadri elencati nel selettore stesso. L'utente seleziona un elemento per modificare la visualizzazione del riquadro © 2011 MicroStrategy, Inc. Opzioni di interattività per gli utenti: selettori 519 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services o del controllo Tabella/Grafico. Le opzioni di formattazione del carattere degli elementi del selettore comprendono stile, dimensioni e colore. È inoltre possibile allineare il testo in orizzontale e verticale. Il seguente documento di esempio mostra una barra pulsanti. Le dimensioni del selettore, nonché il carattere e l'allineamento del testo dell'elemento, non sono stati modificati rispetto all'aspetto predefinito. Tuttavia, l'orientamento della barra pulsanti è stata modificato da orizzontale a verticale. Nel seguente esempio, lo stesso selettore è stato formattato. La barra pulsanti è stata espansa fino a raggiungere la larghezza della pila di riquadri. Il testo degli elementi è ora centrato in verticale e in orizzontale all'interno di ciascun pulsante. Il tipo di carattere, le dimensioni e il colore sono stati modificati e il testo è in corsivo. Nella procedura illustrata di seguito viene ricreato l'esempio formattato. Per formattare il testo degli elementi di un selettore 1 Aprire un documento nella Vista progetto dell'Editor documenti. 2 Aggiungere la pila di riquadri e un selettore come mostrato nell'esempio. Per informazioni sull'aggiunta di pile di riquadri, vedere Stratificazione dei dati nelle dashboard: riquadri e pile di riquadri, pagina 420. Per informazioni sull'aggiunta di selettori, vedere Opzioni di interattività per gli utenti: selettori, pagina 450. 520 Opzioni di interattività per gli utenti: selettori © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche 3 Selezionare il selettore della barra pulsanti nell'area Layout e ridimensionarlo trascinando i quadratini di ridimensionamento. Portare la barra pulsanti alla stessa larghezza della pila di riquadri. 4 Nella sezione Elenco proprietà: Dati, impostare Stile su Barra pulsanti. Modificare l'Orientamento su Orizzontale. 5 Scegliere Formato dal menu Formato. Viene visualizzata la finestra di dialogo Selettore formato. 6 Fare clic su Contenitore nell'elenco degli oggetti a sinistra. 7 Fare clic sulla scheda Allineamento. 8 Impostare Orizzontale su Centro e Verticale su Centro. 9 Fare clic sulla scheda Carattere. 10 Nell'area Carattere, impostare Nome su Times New Roman. 11 Nell'area Impostazioni, impostare Dimensione su 12. 12 Impostare Corsivo su Sì. 13 Impostare Colore su Bianco. 14 Fare clic su OK per tornare al documento. Definizione del colore di sfondo per gli elementi selezionati in modalità Flash Per impostazione predefinita, lo sfondo degli elementi selezionati viene scelto automaticamente per creare un contrasto con lo sfondo del selettore. Per i selettori elenco a discesa, casella di riepilogo e barra dei collegamenti è possibile specificare il colore degli elementi selezionati. Il colore viene visualizzato nella modalità Flash di MicroStrategy Web. In tutte le altre modalità di MicroStrategy Web, solo i selettori barra dei collegamenti utilizzano il colore della selezione. Per informazioni dettagliate sui vari tipi di selettore, vedere Definizione di un selettore, pagina 455. Ad esempio, un documento contiene un selettore barra dei collegamenti che ha come destinazione un controllo. Il colore di sfondo del selettore è impostato su grigio chiaro, mentre lo sfondo degli elementi selezionati è impostato su automatico. In modalità Flash lo sfondo viene visualizzato © 2011 MicroStrategy, Inc. Opzioni di interattività per gli utenti: selettori 521 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services automaticamente in grigio chiaro e l'elemento selezionato (Centrale) viene visualizzato automaticamente in un grigio più chiaro per creare un contrasto, come illustrato di seguito: Lo stesso documento in modalità Interattiva viene visualizzato con uno sfondo grigio chiaro per il selettore, come specificato, mentre l'elemento selezionato (Centrale) avrà automaticamente uno sfondo blu per creare un contrasto, come illustrato di seguito: Cambiare lo sfondo dell'elemento selezionato in rosso scuro. In modalità Flash lo sfondo dell'elemento selezionato è rosso scuro, come specificato, mentre lo sfondo del selettore è ancora grigio chiaro, come illustrato di seguito: 522 Opzioni di interattività per gli utenti: selettori © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche In tutte le modalità l'elemento cui fa riferimento il cursore viene visualizzato in una tonalità più chiara rispetto allo sfondo dell'elemento selezionato. Nell'esempio precedente della modalità Flash, Atlantico centrale è visualizzato con uno sfondo rosa, mentre nell'esempio precedente della modalità Interattiva, Nord-ovest è visualizzato in azzurro. La procedura che segue presuppone che al documento sia stato aggiunto un selettore elenco a discesa, casella di riepilogo o barra dei collegamenti. Per istruzioni, vedere Metodi di creazione dei selettori, pagina 459. Per formattare lo sfondo di un elemento selezionato 1 Aprire il documento da formattare nell'Editor documenti nella visualizzazione Progetto. 2 Scegliere il selettore da formattare. 3 Scegliere Formato dal menu Formato. Viene visualizzata la finestra di dialogo Formatta oggetti. 4 Selezionare Contenitore nell'elenco di oggetti a sinistra. 5 Selezionare la scheda Sfondo. 6 Per impostazione predefinita, Colore selezione è impostato su Automatico, pertanto il colore degli elementi selezionati viene impostato automaticamente per creare un contrasto con lo sfondo del selettore. Per selezionare invece un colore specifico, fare clic su Colore selezione e scegliere un colore dalla tavolozza. Il Colore selezione viene applicato nella modalità Flash di MicroStrategy Web. In tutte le altre modalità di MicroStrategy Web, il Colore selezione viene applicato solo ai selettori barra dei collegamenti. 7 Fare clic su OK per salvare le modifiche e tornare al documento. Rendering del selettore in modalità Flash in MicroStrategy Web È possibile definire la modalità di visualizzazione di un selettore in modalità Flash in MicroStrategy Web. In questo modo è possibile sostituire il rendering del selettore con uno stile di selettore del widget personalizzato © 2011 MicroStrategy, Inc. Opzioni di interattività per gli utenti: selettori 523 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services creato dall'utente. Per ulteriori informazioni sulla creazione dei widget, vedere la libreria MicroStrategy Developer Library (MSDL) fornita con MicroStrategy SDK. Per applicare un widget personalizzato a un selettore, seguire la seguente procedura. In questa procedura si presuppone che siano già stati creati un selettore e un widget personalizzato. Per specificare un widget per un selettore 1 Aprire un documento nella Vista progetto dell'Editor documenti. 2 Selezionare il selettore. 3 Nella sezione Elenco proprietà: scegliere il widget nell'elenco a discesa Widget selezionato. Abilitazione di controlli Tabella/Grafico come selettori Nell'immagine che segue vengono mostrati due controlli Tabella/Grafico in MicroStrategy Web. La tabella a sinistra mostra le entrate per regione. Il grafico a destra mostra le entrate per trimestre e regione. Si noti che i due controlli Tabella/Grafico condividono un attributo specifico (Regione) che nella tabella è sottolineato, per indicare che si tratta di un collegamento. 524 Abilitazione di controlli Tabella/Grafico come selettori © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Fare clic su una regione specifica, ad esempio Atlantico centrale, nella tabella. Il grafico cambia per visualizzare solo le informazioni relative alla regione selezionata, come mostrato di seguito: La tabella sulla sinistra controlla il grafico a destra. In altri termini, in questo scenario il controllo Tabella/Grafico viene utilizzato come un selettore la cui destinazione è un altro controllo Tabella/Grafico. Il controllo Tabella/Grafico non diventa un selettore ma ne svolge le funzioni. La destinazione di un controllo Tabella/Grafico può essere anche una pila di riquadri. Per impostazione predefinita, lo sfondo degli elementi selezionati nel controllo Tabella/Grafico viene scelto automaticamente per creare un contrasto con lo sfondo del controllo Tabella/Grafico, come illustrato in precedenza. Per le modalità Flash ed Express di MicroStrategy Web, è possibile specificare il colore degli elementi selezionati. Per un esempio e istruzioni, vedere Formattazione dello sfondo di elementi selezionati in controlli utilizzati come selettori, pagina 346. È possibile utilizzare controlli Tabella/Grafico come selettori sovrapposti, in cui un controllo Tabella/Grafico ne aggiorna un altro, che a sua volta ne aggiorna un terzo. Ad esempio un documento contiene quanto segue: • Un controllo Tabella/Grafico che contiene la metrica Entrate • Un controllo Tabella/Grafico che contiene l'attributo Call Center, che ha come destinazione il controllo Tabella/Grafico Entrate • Un controllo Tabella/Grafico che contiene l'attributo Regione che ha come destinazione sia il controllo Tabella/Grafico Entrate che Call Center © 2011 MicroStrategy, Inc. Abilitazione di controlli Tabella/Grafico come selettori 525 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche • Guida alla creazione di documenti Report Services Un controllo Tabella/Grafico che contiene l'attributo Paese che ha come destinazione sia il controllo Tabella/Grafico Entrate che Call Center e Regione Il documento è illustrato di seguito. Per Paese viene selezionato USA, per Regione Sud-est e per Call Center Atlanta. La metrica Entrate visualizza il valore relativo ad Atlanta. Se si seleziona Miami, il valore Entrate viene modificato di conseguenza. Per accertarsi che una selezione in un controllo Tabella/Grafico abbia effetto su tutte le relative destinazioni, in particolare sul controllo Tabella/Grafico Entrate, è necessario definire i controlli Tabella/Grafico in base all'ordine gerarchico degli attributi. In questo caso, definire il controllo Tabella/Grafico per Paese, quindi un altro per Regione e infine l'ultimo per Call Center. Se si definisce dapprima Call Center, quindi Regione e infine Paese, le destinazioni non vengono aggiornate oppure non restituiscono dati. Per utilizzare un controllo Tabella/Grafico come selettore questa procedura si presuppone che siano già stati creati un Incontrollo Tabella/Grafico da utilizzare come selettore e la pila di riquadri o il controllo Tabella/Grafico da utilizzare come destinazione. È necessario che il selettore e la destinazione abbiano in comune un attributo o una metrica. Se le destinazioni vengono mantenute automaticamente e si aggiunge un controllo Tabella/Grafico o una pila di riquadri alla stessa sezione del documento o riquadro dopo la definizione del selettore, la pila di riquadri o il controllo Tabella/Grafico vengono aggiunti automaticamente come destinazione. Per ulteriori informazioni sulla gestione automatica delle destinazioni, incluse le istruzioni per 526 Abilitazione di controlli Tabella/Grafico come selettori © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche disabilitarla, vedere Gestione automatica delle destinazioni dei selettori, pagina 477. 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Fare doppio clic sul controllo Tabella/Grafico da utilizzare come selettore. Attorno al controllo viene visualizzato un bordo rosso tratteggiato, a indicare che l'oggetto si trova in modalità di modifica. 3 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'attributo da utilizzare come selettore e scegliere Usa come selettore. La finestra di dialogo Selettore viene visualizzata. 4 Selezionare il controllo Tabella/Grafico o la pila di riquadri di destinazione nell'elenco dei controlli disponibili sulla sinistra, quindi fare clic su > per aggiungerli all'elenco delle destinazioni selezionate. È possibile selezionare più destinazioni. le destinazioni vengono mantenute automaticamente nel Selayout, non è possibile selezionarle. Tutti i controlli Tabella/Grafico e le pile di riquadri presenti nella stessa sezione di documento o riquadro del controllo Tabella/Grafico selezionato vengono scelti come destinazioni. È possibile disabilitare le destinazioni automatiche facendo clic sul pulsante Destinazioni manuali. In tal caso, le destinazioni presenti nel layout non verranno più gestite automaticamente. Per ulteriori informazioni sulla disabilitazione della gestione automatica delle destinazioni, vedere Gestione automatica delle destinazioni dei selettori, pagina 477. 5 Fare clic su OK per tornare al documento. 6 Per uscire dalla modalità di modifica, premere ESC o fare clic in un punto qualsiasi dell'area di layout del documento fuori dal controllo Tabella/Grafico. Formattazione dello sfondo di elementi selezionati in controlli utilizzati come selettori Per impostazione predefinita, lo sfondo degli elementi selezionati nel controllo Tabella/Grafico viene scelto automaticamente per creare un contrasto con lo sfondo del controllo Tabella/Grafico, tuttavia è possibile specificare il colore degli elementi selezionati. Il colore viene visualizzato nelle modalità Flash ed Express di MicroStrategy Web. © 2011 MicroStrategy, Inc. Abilitazione di controlli Tabella/Grafico come selettori 527 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services Ad esempio, un documento contiene due controlli Tabella/Grafico. Quello sulla sinistra, che è visualizzato come tabella, mostra l'entrata per regione. Regione viene utilizzato come selettore e fa riferimento al controllo Tabella/Grafico sulla destra, che è visualizzato come grafico. Il grafico mostra le entrate per categoria e regione. Quando viene selezionata una regione nella tabella, il grafico viene aggiornato in modo da visualizzare solo i dati relativi a tale regione. Per impostazione predefinita, lo sfondo della tabella è impostato su trasparente, mentre lo sfondo degli elementi selezionati è impostato su automatico. In modalità Flash la tabella viene visualizzata automaticamente con uno sfondo bianco (trasparente rispetto allo sfondo della sezione, bianco). L'elemento selezionato (Centrale) viene visualizzato in blu per creare un contrasto, come illustrato di seguito: Impostare lo sfondo della tabella degli elementi selezionati su grigio scuro. In modalità Flash lo sfondo dell'elemento selezionato è grigio scuro, come 528 Abilitazione di controlli Tabella/Grafico come selettori © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche specificato, e lo sfondo della tabella è ancora visualizzato automaticamente in bianco, come illustrato di seguito: In tutte le altre modalità, tranne la modalità Express, lo sfondo dell'elemento selezionato viene definito automaticamente ed è blu, come illustrato nel primo esempio precedente. Per formattare lo sfondo degli elementi selezionati Questa procedura presuppone che il documento contenga un controllo Tabella/Grafico utilizzato come selettore. Per istruzioni sull'aggiunta di controlli Tabella/Grafico, vedere Aggiunta di un controllo Tabella/Grafico a un documento, pagina 316. Per istruzioni sull'abilitazione di un controllo Tabella/Grafico come selettore, vedere Abilitazione di controlli Tabella/Grafico come selettori, pagina 524. 1 Aprire il documento da formattare nell'Editor documenti nella visualizzazione Progetto. 2 Selezionare Tabelle/Grafici da formattare. 3 Scegliere Formato dal menu Formato. Viene visualizzata la finestra di dialogo Formatta oggetti. 4 Selezionare Contenitore nell'elenco Formato a sinistra. 5 Selezionare la scheda Sfondo. 6 Definire il Colore selezione, ovvero il colore di sfondo per gli elementi selezionati nel controllo Tabella/Grafico. © 2011 MicroStrategy, Inc. Abilitazione di controlli Tabella/Grafico come selettori 529 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services • Se si desidera specificare un colore, fare clic su Colore selezione e scegliere un colore dalla tavolozza. • Se si desidera che il colore venga impostato automaticamente per creare un contrasto con lo sfondo del controllo Tabella/Grafico, scegliere Automatico dall'elenco a discesa Colore selezione. Il Colore di selezione viene applicato nelle modalità Flash ed Express di MicroStrategy Web. 7 Fare clic su OK per tornare al documento. Abilitazione delle animazioni di transizione in Flash Quando controlli come Tabella/Grafico o pile di riquadri vengono aperti per la prima volta in modalità Flash in MicroStrategy Web, può accadere che vengano visualizzati in dissolvenza o sfocati. Tali animazioni visuali sono transizioni che è possibile abilitare nei controlli Tabella/Grafico e nelle pile di riquadri. È ad esempio possibile specificare se deve verificarsi un'animazione di transizione quando un utente sceglie un elemento in un selettore che influisce su un controllo Tabella/Grafico. Quando un utente seleziona un elemento da un selettore nel documento, è possibile che il controllo Tabella/Grafico interessato si dissolva lentamente sullo schermo. È possibile selezionare il tipo e la velocità della transizione da utilizzare. Alcuni esempi di tipi di transizione sono Sfocatura, Dissolvenza e A comparsa dall'alto. La velocità può essere: • Molto Lento • Lento • Medio • Veloce • Molto Veloce È inoltre possibile impostare la velocità automatica, ovvero determinata dal tipo di transizione. 530 Abilitazione delle animazioni di transizione in Flash © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Per abilitare un'animazione di transizione per la modalità Flash in MicroStrategy Web 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Selezionare il controllo Tabella/Grafico o la pila di riquadri da aggiornare. 3 Nella sezione Elenco proprietà: scegliere il tipo di animazione di transizione nell'elenco a discesa in Transizione Selezionata. Si tratta dell'animazione utilizzata quando gli utenti passano alla modalità Flash in Web. 4 Selezionare le velocità nell'elenco a discesa Velocità . Questa selezione determina la velocità dell'animazione di transizione per l'oggetto. Se si seleziona Automatico, la velocità viene determinata dal tipo di transizione. abilitare l'animazione di transizione, è possibile utilizzare anche la Per finestra di dialogo Proprietà. Per visualizzare l'animazione di transizione, aprire il documento in modalità Flash in MicroStrategy Web. Esportazione di dashboard in Flash per utilizzo autonomo Una volta creata una dashboard, aggiunti widget, selettori e altro contenuto Flash, sarà possibile visualizzarlo e interagire con esso in Modalità Flash in MicroStrategy Web. Se si esporta una dashboard in un file Flash, anche gli utenti potranno visualizzarla e interagire con essa non in linea, senza una connessione con MicroStrategy Intelligence Server o MicroStrategy Web Server. Il file Flash è una dashboard Flash indipendente e pienamente interattiva. Il file Flash consente l'esportazione di contenuti HTML, immagini, contenuti Flash e altri tipi di informazioni in un file singolo che è possibile aprire utilizzando un browser Internet. Per informazioni di base sull'esportazione delle dashboard in Flash, compresa la possibilità di esportarle in un file MHT o PDF, vedere la Guida all'analisi di documenti MicroStrategy. © 2011 MicroStrategy, Inc. Esportazione di dashboard in Flash per utilizzo autonomo 531 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services Per esportare una dashboard in Flash 1 Aprire il documento nella Vista progetto o nella Vista PDF. 2 Passare a Visualizzazione flash facendo clic sull'icona Visualizzazione flash sulla barra degli strumenti. non è disponibile l'icona Visualizzazione flash, è necessario Seabilitare Visualizzazione flash. Per istruzioni, vedere Selezione delle modalità di visualizzazione disponibili per MicroStrategy Web, pagina 263. 3 Scegliere Esporta in Flash dal menu File. non è disponibile l'opzione Esporta in Flash, è necessario Seselezionare Flash come formato di esportazione. Per istruzioni, vedere Selezione dei formati di esportazione disponibili, pagina 266. 4 Denominare e salvare il file. Non modificare il tipo di file. Organizzazione della dashboard: modalità Schermo intero È possibile consentire agli utenti Web di visualizzare una dashboard o un altro documento senza tutte le informazioni di navigazione che si trovano sull'interfaccia, ovvero barre degli strumenti, menu e riquadri, ad esempio il riquadro Dataset. Nascondere le informazioni di navigazione: • Attira maggiormente l'attenzione sui dati. • Consente un'analisi più facile dei dati aumentando la parte di documento che può essere visualizzata. Questa vista in MicroStrategy Web viene chiamata modalità Schermo intero e risulta particolarmente utile quando si analizza un documento dashboard che contiene più controlli Tabella/Grafico, sezioni e immagini. La modalità Schermo intero consente di creare interfacce facilmente leggibili. Nella prima immagine riportata di seguito, ad esempio, viene mostrato un documento Analisi spedizioni in MicroStrategy Web. L'area superiore dello 532 Organizzazione della dashboard: modalità Schermo intero © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche schermo viene utilizzata per le varie barre degli strumenti e i vari menu di MicroStrategy Web. Lo stesso documento viene visualizzato in modalità Schermo intero nella seconda immagine. Nello stesso spazio viene visualizzata una parte maggiore di documento. © 2011 MicroStrategy, Inc. Organizzazione della dashboard: modalità Schermo intero 533 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche Guida alla creazione di documenti Report Services La serie principale di pulsanti della barra degli strumenti di MicroStrategy Web e il riquadro Raggruppamento vengono comunque visualizzati nella modalità Schermo intero, pertanto l'utente può interagire normalmente con il documento. • I pulsanti della barra degli strumenti consentono, tra le altre attività, di passare rapidamente da una modalità di visualizzazione all'altra, salvare, stampare, esportare e produrre il documento. • Il riquadro Raggruppamento consente di visualizzare i diversi gruppi di dati nel documento. La modalità Schermo intero è disponibile solo in MicroStrategy Web e non può essere utilizzata in Desktop. In Desktop è tuttavia possibile scegliere se visualizzare automaticamente in modalità Schermo intero un documento che viene aperto in Web. Nella procedura seguente viene mostrato come garantire che un documento o una dashboard vengano aperti in modalità Schermo intero per impostazione predefinita. 534 Organizzazione della dashboard: modalità Schermo intero © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Progettazione di dashboard aziendali dinamiche 5 Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dei documenti in MicroStrategy Web, vedere Modalità di visualizzazione in MicroStrategy Web, pagina 9 o la Guida all'analisi di documenti MicroStrategy. Per aprire automaticamente un documento o una dashboard in modalità Schermo intero 1 Aprire il documento utilizzando l'Editor documenti nella Vista progetto. 2 Scegliere Proprietà documento dal menu Formato. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà documento. 3 Nella scheda Documento selezionare la casella di controllo Apri sempre questo documento in modalità schermo intero. 4 Fare clic su OK per tornare al documento. Alla successiva apertura in MicroStrategy Web, il documento viene visualizzato in modalità Schermo intero. Gli utenti Web possono passare dalla modalità Schermo intero alla visualizzazione normale facendo clic sull'icona Modalità Schermo intero. © 2011 MicroStrategy, Inc. Organizzazione della dashboard: modalità Schermo intero 535 5 Progettazione di dashboard aziendali dinamiche 536 Organizzazione della dashboard: modalità Schermo intero Guida alla creazione di documenti Report Services © 2011 MicroStrategy, Inc. 6 6. INTERATTIVITÀ E ANALISI BASATE SULLA MODALITÀ FLASH: I WIDGET Introduzione Un widget è una visualizzazione basata sulla modalità Flash dei risultati di un report dataset, che consente agli utenti di visualizzare i dati in modo diverso rispetto ai report tradizionali visualizzati dai controlli Tabella/Grafico. I widget costituiscono tecniche di visualizzazione sofisticate con un elevato grado di interattività per consentire agli utenti di comprendere i propri dati in modo più efficiente. Nelle dashboard di MicroStrategy è possibile utilizzare vari tipi di widget, ad esempio Indicatore, Mappa di calore e Area impilata. Nonostante ciascun tipo di widget abbia un aspetto diverso e venga utilizzato in modo unico, lo scopo principale di tutti i widget è lo stesso, ovvero fornire agli analisti dei documenti una capacità di visualizzazione e interazione con i dati. Ad esempio, il widget Grafico a bolle interattivo consente agli analisti di eseguire il drilling di ogni bolla del grafico facendo clic su di essa. Gli analisti © 2011 MicroStrategy, Inc. 537 6 Interattività e analisi basate sulla modalità Flash: i widget Guida alla creazione di documenti Report Services possono inoltre utilizzare la barra degli strumenti delle animazioni delle serie temporali, posta nella parte superiore del widget, per osservare le bolle apparire sul grafico in ordine cronologico. Per informazioni specifiche sui widget Grafico a bolle, tra cui una descrizione dettagliata della struttura dei dati e di una procedura per abilitare il drilling, vedere Definizione di un widget Grafico a bolle interattivo, pagina 571. I widget vengono definiti dai progettisti di documenti nella Vista progetto di Desktop oppure nelle modalità Progetto o Modificabile di MicroStrategy Web. Il progettista e gli altri utenti possono interagire con i widget in MicroStrategy Web, in Desktop e nei dispositivi MicroStrategy Mobile, come illustrato nella seguente tabella. Vista o modalità Aspetto del widget È possibile interagire con il widget? È possibile salvare le modifiche del widget? N/D N/D Desktop Vista progetto 538 Controllo Tabella/Grafico vuoto (nessun dato) Vista Flash • Widget * • Controllo Tabella/Grafico Sì No Vista HTML • Controllo Tabella/Grafico • Segnaposto • Nascosto N/D N/D Vista PDF • Controllo Tabella/Grafico • Segnaposto • Nascosto N/D N/D © 2011 MicroStrategy, Inc. Guida alla creazione di documenti Report Services Vista o modalità 6 Interattività e analisi basate sulla modalità Flash: i widget Aspetto del widget È possibile interagire con il widget? È possibile salvare le modifiche del widget? MicroStrategy Web Modalità Progetto Controllo Tabella/Grafico vuoto (nessun dato) N/D N/D Modalità Modificabile Controllo Tabella/Grafico N/D N/D Modalità Express • • • • Widget ** Controllo Tabella/Grafico Segnaposto Nascosto Sì No Modalità Flash • Widget • Controllo Tabella/Grafico Sì Sì Modalità interattiva • • • • Sì Sì
