Istruzioni per l`aggiornamento del database

Istruzioni per l’aggiornamento del database
Nela versione 2004 sono state aggiornate le tabelle FAMIGLIE e SPECIE.
I nomi delle specie sono stati tutti riveduti e corretti sulla base della CL del Paleartico occidentale
pubblicata su QBW A.5, n. 10 (ott. 2003) e sono state aggiunte tutte le specie del Neartico.
Queste istruzioni sono riservate a tutti coloro che già stanno usando il mio database e che vogliono
aggiornare le tabelle FAMIGLIE e SPECIE senza perdere i dati degli avvistamenti già inseriti.
1)
2)
3)
Per sicurezza, salvare una copia del proprio DB.
Scaricare da EBN-Italia la nuova versione, database2004.zip e unzipparla.
Aprire il proprio DB e cliccare su “Relazioni” nella barra comandi in alto (icona con tre
piccole case collegate).
3.1 )
Appaiono le tabelle, unite dalle relazioni “uno a molti”
3.2)
Si devono, temporaneamente cancellare le relazioni delle tabelle FAMIGLIE
e SPECIE per poterle importare; sono due:
FAMIGLIE/ID Famiglia (uno)---------SPECIE/ID Famiglia (molti)
e
SPECIE/ID Specie (uno)---------------AVVISTAMENTI/ID Specie (molti)
Cliccare col tasto sinistro sulla linea che le unisce (quando è selezionata la
linea diventa più spessa); poi cliccare col tasto destro e scegliere “Elimina”.
4)
Aprire ebn2004, posizionarsi sull’oggetto Tabelle e poi sulla tabella FAMIGLIE.
4.1)
Tasto destro “Esporta”;
4.2)
la finestra vi chiede “dove esportare”: dovete mettere il nome del vostro DB:
4.3)
la nuova finestra vi chiede se volete esportare FAMIGLIE in FAMIGLIE,
date OK, assicurandovi che sia selezionato “Definizione e dati”;
4.4)
appare un messaggio “Oggetto già esistente”, scegliete SI’ per sostituire la
vecchia tabella con la nuova;
5)
Ripetere tutte le operazioni del punto 4) con la tabella SPECIE
6)
Tornare sull’icona “Relazioni” per ripristinare le relazioni tra le tabelle cancellate
precedentemente. Per farlo:
6.1)
Cliccare su FAMIGLIE/ID Famiglia e trascinare il cursore fino a SPECIE/ID
Famiglia;
6.2)
nella finestra che si apre selezionare “Applica integrità referenziale” e
cliccare OK:
6.3)
Cliccare su SPECIE/ID Specie e trascinare il cursore fino a
AVVISTAMENTI/ID Specie;
Se tutto è andato bene, vedrete che il numero delle specie è passato da 900 a 1419 e che i dati delle
vostre osservazioni ci sono ancora tutti.
Buon bw
Massimo Fedi