Gestire le Code di stampa

Amministrazione di Windows
Prerequisiti:
Avere una minimo familiarità col Sistema Operativo Windows come
utente.
Obiettivi:
Saper amministrare il sistema Windows
Argomenti trattati:
Copiare un floppy su un altro floppy
Protezione dei files
Visualizzazione di file e cartelle
Impostazioni del sistema
Pannello di controllo
Lo Schermo
Operazioni di stampa
Il sistema
Scandisk
 Defrag









1
 Windows Intermediate
Copiare un floppy su un altro floppy
Abbiamo già parlato di come copiare dei files dall’ hard disk al floppy
viceversa.
I floppy a causa della scarsa capacità di memorizzazione (1,44MB) stanno
cadendo in disuso. Comunque se vi capita di voler fare la copia di un floppy su
un altro floppy ecco i passi da seguire:
1. Inserire il disco origine da copiare nel suo drive (o lettore floppy);
2. Assicurarsi che il disco di destinazione sia sprotetto da scrittura,
ovvero la linguetta destra sia abbassata;
3. Aprire Gestione Risorse dal desktop;
4. Selezionare il floppy col tasto destro del mouse;
5. Cliccare sul menu file (o sul tasto destro del mouse);
6. Selezionare Copia disco;
7. A questo punto si aprirà la finestrella copia disco, cliccare su Avvia.
8. Il sistema leggerà il disco di origine e poi vi chiederà di inserire il disco
di destinazione.
9. Estraete quindi il disco origine dal drive, inserite il disco di
destinazione e aspettate che venga eseguita la scrittura.
2
Protezione dei files
I files si possono proteggere da scrittura o rendere invisibili.
Per proteggere da scrittura
1. selezionare il file con Risorse del Computer
2. Aprire il menu File (dalla riga dei menù di gestione risorse o con il tasto
destro del mouse).
3. Selezionare Proprietà nella sezione attributi (in basso) e
4. spuntare la voce Solo lettura
5. cliccare su applica
Per sproteggere un file
Al passo 4. invece togliere spunta da Solo lettura
I files nascosti
I file nascosti non vengono visualizzati dal sistema.
Visualizzazione di file e cartelle
Risorse del computer permette di impostare diverse opzioni sulle finestre,
sui file e sulle cartelle. Le opzioni sono date di default, ma se vogliamo
visualizzarle o cammbiarle cambiarle bisogna:
1. aprire il menù strumenti di risorse del computer
2. selezionere opzioni cartella
3
3. Si aprirà una finestra con le diverse opzioni
4. Se clicchiamo per esempio su visualizzazione si aprirà un finestra con le
impostazioni di visualizzazione.
Visualizzare le estensioni dei files.
Per visualizzare le estensioni dei file:
1. togliamo la spunta da
2. nascondi le estensioni per i tipi di file conosciuti.
3. E poi clicchiamo su “OK”
4
Per visualizzare le cartelle e i files nascosti,
al passo 2. mettiamo la spunta su visualizza cartelle e file nascosti.
Se abbiamo spuntato o levato le spunte a caso, niente paura! Per ripristinare
le configurazioni di default, basta cliccare su “Ripristina”
Impostazioni del sistema
Con un po' di buona volontà, e con un po' di tempo, da questa voce di menu
possiamo impadronirci di molte caratteristiche del nostro computer...
Menu avvio-Impostazioni-Barra delle applicazioni e Menu di avvio. Ci appare la
finestra di dialogo apposita, su cui noi possiamo agire per:



mantenere o no la barra sempre visibile,
scegliere icone più piccole per il menu di avio,
mostrare o nascondere l'orologio.
Qui sotto vediamo di cosa stiamo parlando: la barra delle applicazioni in
questo momento contiene il bottone Start, gli strumenti di navigazione
internet, collocati di default, l'iconcina dell'active desktop, l'icona del Blocco
note e quella dell'Esplora risorse.
Minimizzato c'è anche il programma Paint Shop Pro.
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Sulla destra notiamo l'orologio. Ecco, agendo sulla scheda appena vista,
possiamo modificare le impostazioni secondo i nostri gusti.
La scheda successiva ci permette di agire invece sul menu di avvio, di
aggiungere o togliere voci e di organizzare le varie voci secondo le nostre
esigenze. Di immediato utilizzo può essere invece il Menu Dati recenti: esso
conserva le ultime 15 voci usate, più la cartella Documenti. Se vogliamo, dalla
scheda qui sotto possiamo cancellare le 15 voci per evitare che occhi indiscreti
sappiano dei nostri recenti usi...
Della voce Impostazioni fa parte anche Opzioni cartella, che abbiamo già visto,
Stampanti, che ci capiterà di usare raramente, Windows Update che forse non
useremo mai (aggiornare il sistema operativo via Internet), Active desktop che
useremo raramente... poi c'è il cuore del computer, accessibile anche per altre
vie, per esempio da Risorse del computer sul desktop: Pannello di controllo,
vera console di comando di ogni utente serio del computer, muro del pianto per
utenti delusi che non riescono a capire come mai la beneamata macchina non
voglia corrispondere all'affetto profuso...
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Pannello di controllo: scelte semplici o
ardite...
Vedendo queste icone, ci rendiamo conto di essere appunto nel cuore del
sistema operativo, dove cliccando su ciascuna di queste icone possiamo
impadronirci di chissà quale segreto del computer. E in effetti è vero, in
parte, per alcune icone: per altre, è meglio lasciare perdere.
Installazione applicazioni non è solo un'alternativa ad Esegui che abbiamo già
visto, ma contiene l'elenco delle istallazioni effettuate sia per il sistema
operativo sia per gli applicativi, e soprattutto consente di rimuovere gli
applicativi che non servono più.
Nuovo hardware contiene una utilità per la ricerca plug and play (cioè
automatica da parte del sistema operativo) di nuove periferiche, ma non
sempre è sufficiente.
Data e ora ci consente di rimettere l'orologio ogni volta che ne abbiamo
necessità. Si può accedere anche col doppio clic sull'ora nella barra delle
applicazioni.
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Cambiare l'ora o il giorno è abbastanza semplice: basta cliccare, cancellare il
vecchio orario e introdurre il nuovo, confermare con Applica e OK.
Come ti sistemo lo schermo
Ricordo che questa icona fa parte del Pannello di controllo, ma anche che le
operazioni che descriverò sono accessibili anche da altre scorciatoie.
Schermo: giocherellare con le impostazioni dello schermo può essere un
innocente passatempo, a volte anche utile:
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Sono ben sei le schede sulle quali possiamo esercitare la nostra creatività:

Sfondo - per modificare lo sfondo dello shermo
Screen saver - per attivare e scegliere un'immagine in movimento
mentre non viene utilizzato il pc
Aspetto - per impostare caratteri e fondi di ogni finestra
Effetti - per rifinire le icone e il loro aspetto
Web - per configurare l'active desktop

Impostazioni - forse la scheda più importante per impostare caratteri e




colori dello schermo, in accordo anche con le potenzialità della scheda
video.
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Stampanti
Le stampanti definite nel computer sono visibili nella cartella Stampanti
raggiungibile da Start >Impostazioni > Stampanti
Qui si trova un oggetto (un’icona) per ciascuna stampante (sia fisica
chevirtuale) e cliccando con il tasto destro del mouse su una stampante e
scegliendo Proprietà si accede alla finestra da cui è possibile configurare,
inmodo permanente, le caratteristiche della stampante.
Per definire una nuova stampante si usa lo strumento Aggiungi stampante,
presente nella stessa cartella delle stampanti. Questo strumento permette di
definire sia stampanti locali che di rete.
Per stampare dall’interno di un’applicazione si usa di solito il pulsante presente
nella barra deglistrumenti (una piccola stampante), tenendo presente che
questo comando stampa tutto il
documento sulla stampante predefinita. L’icona della stampante predefinta
viene raffigurta con un cerchietto nero spuntato in alto asinistra
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Opzioni di stampa
Se si desidera un controllo maggiore sul processo di stampa si può usare il
comando da menù File > Stampa, che apre la finestra di dialogo riprodotta
sopra (l’aspetto della finestra e le opzioni disponibili dipendono
dallastampante, quindi non sono sempre uguali).I principali parametri che si
possono modificare in questa finestra sono la stampante di destinazione e
l’intervallo delle pagine che si desidera stampare.
Per le stampanti a colori da qui si controlla anche la
gestione del colore: si può stampare a colori o in bianco e nero (scala di grigi).
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Gestire le Code di stampa
Se si desidera annullare sospendere o ripristinare la stampa di un file
1. Ciccare nel menu di avvio su: Start>Impostazioni>Stampanti e fax
2. Cliccar e sull’icona della stampante stampante.
3. Si aprirà una finestra che conterrà la lista dei files in coda di stampa.
4. Cliccare col tasto destro del mouse sul file che ci interessa.
5. Spuntera’ un menu con le opzioni sospendi ,riavvia, annulla proprietà.
6. Selezionare l’opzione che ci interessa.
Se per esempio selezioniamo “annulla”, il file “corso di windows” verrà
cancellato dalla coda di stampa e di conseguenza la stampa verrà
immediatamente interrotta.Se invece vogliamo sospendere la stampa ma
solo temporeanamente selezioniamo “sospendi”, ed il file non verrà
cancellato dalla coda di stampa.Sara’ posibile ripristinare in seguito la
stampa dal punto in cui era stata interrotta,mediante l’opzione “Riavvia”
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Ed ora il sistema...
Doppio clic su Sistema, dunque. Ci appare la scheda Generale, dalla quale
appaiono le caratteristiche del sistema operativo, la registrazione del sistema
operativo e il processore che viene riconosciuto dal sistema operativo con il
totale della RAM - la memoria - a disposizione, in questo caso 64 Megabyte,
che è il minimo necessario per affrontare lavori di grafica.
Dopo la scheda Generale possiamo aprire la scheda Periferiche, più
interessante e divertente.
Esplorare questa scheda è abbastanza istruttivo: basta cliccare su ogni "+" a
sinistra delle varie periferiche, ci si apre un elenco delle periferiche
disponibili: selezionandone una e poi cliccando sul bottone in basso a sinistra
Proprietà, possiamo apprendere le caratteristiche della rispettiva periferica.
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Se il Computer si pianta.
Chi usa i Sistemi Windows sa che questa evenienza accade di frequente. A
volte è possibile risolvere il problema senza spegnere il computer. Ecco come:
1. Premere insieme i 3 tasti Crl, Alt, Canc,
2. si aprirà la finestra Task Manager Windows, essa vi mostrerà l’ elenco
dei processi attivi (i processi sono i programmi in esecuzione),con
accanto l’indicazione di quello o quelli bloccati.
3. Selezionate il processo bloccato e cliccate su Termina processo. Il
sistema provvederà a chiudere il processo che aveva causato il blocco.
4. Se la situazione non si sblocca probabilmente sono rimasti altri processi
bloccati; ritornate allora al passo 1. e ritentate.
Scandisk e Defrag, quando il gioco si fa
duro
Fra gli strumenti per la manutenzione del nostro computer meritano la
segnalazione Scandisk e l'unità di deframmentazione delle unità, che cercano
di tenere in ordine i nostri dischi, correggendo gli errori e sfruttando lo
spazio nella maniera migliore.
Scandisk
In seguito ad un crash di sistema (se ne va la luce o siamo costretti spegnere il
computer perchè si è piantato), Scan Disk viene automaticamente attivato dal
sistema alla riaccensione. E’ prevista la possibilità di interromperlo premendo
un tasto qualsiasi.
Si consiglia di non usare questa possibilità, ma di avere un pò di pazienza e
aspettare qualche minuto, che scan disk faccia il suo lavoro, ovvero ripulisca
l’hard disk dei file temporanei rimasti aperti.
Se abbiamo proprio fretta Scan disk può essere interrotto e lanciato in
seguito con (Start-Programmi-Accessori-Utilità di sistema-Scandisk)
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Defrag
Fare un po' d'ordine nel disco non guasta. Quando Windows salva un file su
disco, non adopera zone contigue, ma opera con accesso casuale, collocando
pezzetti di informazione qua e là. In fase di lettura, ciò costringe la testina
del drive a saltare da una parte all'alta del drive per ricomporre le
informazioni depositate. Questo vagare senza sosta, alla lunga fa perdere del
tempo prezioso al sistema operativo.
L'unità di deframmentazione ci aiuta a ricompattare i vari pezzi dei dati che
abbiamo salvato e a rendere più veloce l'accesso al disco. La
deframmentazione richiede tempo e pazienza, in proporzione alla capacità e al
contenuto del disco, per cui va attuata non più di una volta al mese e con un
adeguato tempo. Mentre si fa la deframmentazione, disattivare tutti gli altri
programmi (vedere le x o i segnali di divieto sulle iconcine dei programmi
autoeseguenti in basso a destra).
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