L`amministrazione Comunale di Campi Bisenzio nella prospettiva di

COMUNE DI CAMPI BISENZIO
AVVISO PUBBLICO PER L’ATTIVAZIONE DI RAPPORTI DI SPONSORIZZAZIONE PER
L’ANNO 2008
L’amministrazione Comunale di Campi Bisenzio nella prospettiva di un potenziamento delle proprie
attività:
- Culturali riferite alla realizzazione delle manifestazioni:“ Estate nel Parco” - “Luglio
Bambino” - “Autunno al Dante”
- Di comunicazione riferite al mensile DiSegno Comune
intende dar luogo ad iniziative qualificate mediante l’apporto di risorse economiche messe a
disposizione da soggetti pubblici e privati, associativi e imprenditoriali.
La relazione tra l’Amministrazione Comunale e i suindicati soggetti sarà formalizzata con appositi
contratti di sponsorizzazione stipulati ai sensi dell’articolo 119 del Decreto Legislativo 267 del 18
agosto 2000 e dell’art. 97/bis del Regolamento Comunale dei Contratti dell’Ente.
Non saranno comunque accolte proposte di pubblicità che, o per la natura degli oggetti o attività
pubblicizzate o per i testi proposti, contengano riferimenti di propaganda politica, contrari ad una
cultura della pace, della parità dei sessi, delle religioni e delle razze o lesive del buon costume,
dell’immagine dello Stato e delle Istituzioni in genere.
Le offerte saranno esaminate da un’apposita commissione comunale.
Non è previsto il vincolo dell’esclusività delle proposte di sponsorizzazioni.
I soggetti che propongono le sponsorizzazioni di cui al presente avviso non devono trovarsi in alcuna
delle situazioni di impossibilità a stipulare contratti con la Pubblica Amministrazione ai sensi della
vigente normativa in materia.
In applicazione del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 titolare del trattamento dei dati personali
è il Comune di Campi Bisenzio; i dati personali forniti dai soggetti partecipanti saranno trattati
esclusivamente per finalità connesse al presente Avviso Pubblico.
Le caratteristiche delle attività oggetto della sponsorizzazione sono le seguenti:
MANIFESTAZIONI CULTURALI
Luogo di svolgimento:
Centro storico - Parco Urbano di Villa Montalvo – Teatro Dante.
Durata:
- Dal 1 luglio 2008 al 19 luglio 2008 per la manifestazione “LuglioBambino”
- Dal 1 agosto 2008 al 2 settembre 2008 per la manifestazione “Estate nel Parco”
- Dal 3 ottobre 2008 al 2 novembre 2008, indicativamente nei giorni di venerdì, sabato e
domenica per la manifestazione “Autunno al Dante” .
Orari prevalenti:
- 19 - 23.30.
Natura degli Eventi:
- LuglioBambino: Proiezioni cinematografiche, rassegna di teatro e
animazione per bambini
- Estate nel Parco: rassegna di ballo liscio e cabaret
-
Autunno al Dante: spettacoli teatrali, musica, danza
Caratteristiche dell’utenza e bacino territoriale di riferimento:
- LuglioBambino Rassegna di animazione e teatro rivolto ai bambini con l’intento di un incontro ideale
tra le generazioni. Il pubblico previsto per la manifestazione, che coinvolge anche le zone limitrofe al
territorio di Campi Bisenzio, è di circa 500 persone per giornata;
- Estate nel Parco Ballo liscio per un pubblico adulto con una previsione di circa 600 persone per
serata;
- Autunno al Dante rassegna di teatro, musica e danza, pubblico previsto circa 150 persone per
appuntamento;
Oggetto della sponsorizzazione:
Nell’ambito di tali iniziative, del cui più dettagliato programma può essere presa visione presso
l’Ufficio Cultura del Comune di Campi Bisenzio, l’Amministrazione comunale offre agli eventuali
sponsor:
Per la manifestazione “LuglioBambino”:
a) apposizione di un logo formato cm 40X50 da inserire in uno stendardo formato mt 4X2 con
grafica di “LuglioBambino” da collocarsi lungo la parete del Teatro Dante, lato via Vittorio
Veneto;
b) apposizione logo formato cm 7.5X10 all’ interno dell’ opuscolo del programma della
manifestazione distribuito in 15000 copie con formato di pagina cm 15X10;
c) sequenza video del logo dello sponsor della durata di 5/6 secondi da diffondere dalle ore 19.00
alle ore 22.00 in alternanza alla diffusione del programma della manifestazione sul video
situato presso il foyer del Teatro Dante e sullo schermo dell’ arena cinematografica di
“LuglioBambino” prima dell’ inizio del film previsto per la serata.
-
Per la manifestazione “Estate nel parco” :
a1) un cartellone pubblicitario con dimensioni max mq 4 da collocarsi all’interno del Parco di
Villa Montalvo nelle vicinanze della pista da ballo adibita per la manifestazione;
b1) apposizione del logo all’ interno dell’ opuscolo del programma della manifestazione con
formato compatibile all’impostazione grafica.
-
Per la manifestazione “Autunno al Dante”:
a2) Un cartellone pubblicitario con dimensioni max mq 2 da situarsi nel foyer del Teatro Dante;
b2) apposizione del logo all’ interno dell’ opuscolo del programma della manifestazione e sugli
altri materiali di pubblicità con formato compatibile all’impostazione grafica.
Potranno inoltre essere esaminate ulteriori proposte pubblicitarie sulla cui fattibilità si esprime, ad
insindacabile giudizio, la commissione comunale istituita per la valutazione delle offerte.
Offerte:
Sarà data la precedenza alle proposte economiche che risulteranno, al netto dell’Iva, non inferiori a:
euro 7.000,00 per la prestazione del punto a);
euro 2.500,00 per la prestazione del punto b);
euro 3.000,00 per la prestazione del punto c);
euro 5.000,00 per la prestazione del punto a1);
euro 2.500,00 per la prestazione del punto b1);
euro 4.000,00 per la prestazione del punto a2);
euro 2.500,00 per la prestazione del punto b2).
Per importi inferiori, per offerte che prevedono forme di pubblicità diverse, per offerte pervenute oltre i
limiti temporali indicati l’apposita commissione, nominata per la valutazione delle offerte, si riserva la
massima discrezionalità di valutazione.
Le offerte dovranno pervenire al Comune di Campi Bisenzio, piazza Dante 36 50013 Campi Bisenzio;
le ditte interessate dovranno utilizzare, preferibilmente, l’apposito modello allegato al presente avviso
pubblico, ovvero formulare un’offerta, su carta intestata della ditta, in cui dovranno essere riportate: l’
impresa e/o i legali rappresentanti della stessa; la dichiarazione di non si trovarsi in alcuna delle
condizioni di esclusione delle pubbliche gare previste dal D.Lgs 163/2006; la natura dell’attività svolta
dalla propria ditta; l’oggetto della sponsorizzazione e la relativa proposta economica; l’accettazione
delle condizioni di cui al presente avviso pubblico. Alle offerte di sponsorizzazione va allegato
fotocopia del documento d’ Identità del legale rappresentante della ditta.
Termini:
Per la manifestazione LuglioBambino:
- entro le ore 13.00 del 9 giugno 2008 per le prestazioni di cui al punto b);
- entro le ore 13.00 del 16 giugno 2008 per le prestazione di cui al punto a) e c).
Per manifestazione Estate nel Parco:
- entro le ore 13.00 del 10 luglio 2008 per le prestazioni di cui al punto b1);
- Entro le ore 13.00 del 20 luglio 2008 per le prestazioni di cui al punto a1);
Per manifestazione Autunno al Dante:
- entro le ore 13.00 del 15 settembre 2008 per le prestazioni di cui al punto b2);
- entro le ore 13.00 del 22 settembre 2008 per le prestazioni di cui al punto a2);
DISEGNO COMUNE
Caratteristiche del mensile:
Giornale in formato tabloid di 20 o 24 pagine stampa bianco e nero, colore prima, ultima, 2 centrali
12 numeri con uscita entro il 10 di ciascun mese
Tiratura 16.000 copie
Distribuzione gratuita a tutti i nuclei familiari residenti a Campi Bisenzio, agli Urp della Provincia di
Firenze, agli Enti pubblici che collaborano con il Comune di Campi Bisenzio.
Oggetto sponsorizzazione:
L’Amministrazione comunale, considerato il formato di DiSegno Comune offre i seguenti spazi
pubblicitari su ciascun numero:
1. spazio larghezza cm 6,7 X altezza cm 6,7 pagine interne bianco e nero euro 100 (iva esclusa),
pagine centrali o ultima colori euro 120 (iva esclusa)
2. spazio larghezza cm 14 X altezza cm 6,7 pagine interne bianco e nero euro 200 (iva esclusa),
pagine centrali o ultima colori euro 250 (iva esclusa)
3. spazio larghezza cm 21 X altezza cm 6,7 pagine interne bianco e nero euro 300 (iva esclusa)
4. spazio larghezza cm 6,7 X altezza cm 20 pagine interne bianco e nero euro 250 (iva esclusa)
5. spazio larghezza cm 12,04 X altezza cm 20 pagine interne bianco e nero euro 400 (iva esclusa),
ultima pagina colori euro 500 (iva esclusa)
6. spazio larghezza cm 26 X altezza cm 13 pagine interne bianco e nero euro 500 (iva esclusa),
ultima pagina colori euro 600 (iva esclusa)
Potranno inoltre essere esaminate ulteriori proposte pubblicitarie che saranno valutate ad insindacabile
giudizio della Commissione appositamente istituita per la valutazione delle proposte di
sponsorizzazione.
- Le offerte dovranno pervenire, sull’apposito modello allegato al presente avviso pubblico, al
Comune di Campi Bisenzio, piazza Dante 36 50013 Campi Bisenzio entro le ore 13 del 9
giugno 2008. Potranno comunque essere accolte anche successive offerte pervenute durante
l’anno 2008. Alle offerte di sponsorizzazione va allegato fotocopia del documento d’ Identità
del legale rappresentante della ditta.