Tema 2 : Sistema informativo

Tema 2 : Sistema informativo
I dati che vengono raccolti dalle imprese provengono da un ambiente sempre più dinamico e in continua
trasformazione, tanto che diviene fondamentale saper individuare e trattare con oculatezza e razionalità gli input
provenienti sia dall’esterno sia dall’interno dell’azienda stessa. In tutto ciò assume un ruolo fondamentale la
corretta organizzazione e strutturazione del sistema informativo che deve essere in grado di trasformare i dato
raccolti in informazioni e in comunicazioni operative.
Dire della complessità del sistema informativo individuando gli strumenti di cui l’impresa dispone e le procedure
da utilizzare per elaborare meglio i dati, in modo da produrre informazioni operativamente valide .
Il sistema informativo è l’insieme delle persone , dei mezzi ( sistema informatico), e delle procedure con cui
si attuano la raccolta, l’elaborazione, lo scambio e l’archiviazione dei dati allo scopo di ottenere un flusso
organizzato di informazioni che gli organi aziendali possono utilizzare per assumere razionalmente le
decisioni.
Le imprese, attraverso il sistema informativo raccolgono dati interni ed esterni che vengono trasformati in
informazioni.
Le informazioni servono:
ai soggetti esterni: interessati alla vita dell’impresa ( finanziatori, dipendenti,fornitori,clienti,amministrazione
pubblica …)
ai soggetti interni che devono effettuare delle scelte:
vertice strategico
pianificazione strategica
es. apertura nuovo stabilimento
politiche aziendali
obiettivi generali d’impresa
evoluzione del mercato
dirigenti linea intermedia
coordinamento dell’area di cui sono responsabili
decisioni tattiche
es. assegnazione carico macchine
costi della produzione divisioni, processi, progetti
nucleo operativo
decisioni operative
es. funzionamento linea produttiva
rapporti con soggetti esterni (clienti fornitori)
ordini fatture
Si possono identificare tre differenti flussi comunicativi:
1) Comunicazione pubblicitaria
2) Comunicazione economico- finanziaria
Impresa – stakeholders
Bilancio + relazione accompagnatoria
Bilancio consolidato (gruppi az.)
Relazioni finanziarie
Gli obiettivi del sistema informativo sono:
documentare i fatti aziendali
informare i responsabili per programmare e per fare
rendiconti
Strategia, organizzazione e sistema informativo sono tra loro interdipendenti e complementari.
Perché le informazioni siano utilizzabili e soddisfino le esigenze dei soggetti interni devono essere:
selettive, chiare, tempestive, affidabili e flessibili.
Il progresso tecnologico in campo informatico ha consentito l’adozione da parte delle imprese di sistemi
informativi integrati con sistemi di elaborazione e trasmissione dei dati in grado di assicurare un
interscambio fra i flussi informativi nell’ambito delle attività funzionali, consentendo l’opportunità di
effettuare analisi più dettagliate circa l’andamento dell’impresa.
S.I. integrati, reti Intranet, pagine web, e-business, e-commerce
Vantaggi: economici (condivisione risorse informatiche)
Gestionali ( grandi quantità di dati)
Organizzativi (strutture per funzioni
Per un sistema informativo adeguato alle proprie esigenze si devono considerare i seguenti fattori:
 quantità di dati da elaborare
 strumenti tecnologici esistenti sul mercato
 investimenti necessari ( tenuto conto del rapporto costi/benefici)
 capacità del personale di adattarsi a nuovi strumenti di elaborazione.
Il sistema informativo esercita un’influenza strategica all’interno dell’impresa perché:
 produce informazioni anche non strutturate
 favorisce la creazione di strutture organizzative divisionali collegate in rete
 mette in comunicazione diversi operatori economici ( reti Intranet, pagine web Internet, e-business)
 snellisce e velocizza il lavoro nell’area amministrativa, consentendo una riqualificazione del personale
impiegatizio.
Sistema informativo aziendale
CONTABILE
Inventari
Contabilità elementari
Contabilità sezionali (magazzino, clienti e fornitori,
beni strumentali, personale, rapporti con le banche,
cassa)
Contabilità generale
Contabilità per la direzione:
contabilità analitico-gestionale
budget
Caratteristiche
 Informazioni quantitative
 Fatti interni ed esterni
 Dati tratti da documenti originari
NON CONTABILE
Statistiche interne
Statistiche e informazioni economiche
Accesso a banche dati
pubblicistica interna
reporting
Analisi di mercato, socio-economiche
Caratteristiche
Informazioni quantitative e qualitative
Monetarie e non
Dati riguardanti l’impresa e il mercato
Il sistema informativo contabile deve:
rilevare i rapporti con i terzi
far fronte agli obblighi di legge
valutare i risultati della gestione (aspetto reddituale, finanziario, patrimoniale)
controllo di gestione
fornire informazioni a tutti coloro che sono coinvolti direttamente o indirettamente nell’impresa
(stakeholder)
S.I.CONTABILE
.