CONVENZIONE TRA LA PROVINCIA DI FIRENZE E L`ISTITUTO DI

ALLEGATO A
Repertorio_____________
Fasc. n. _______
PROVINCIA DI FIRENZE
CONTRATTO DI SERVIZIO
con Linea Comune S.P.A. per l’ attuazione del progetto di “Gestione e
pubblicazione dei dati della popolazione scolastica nella provincia di
firenze ai fini di elaborazioni e servizi dell’ OSP di Firenze”
L'anno duemilasette (2007), il giorno ________ (___) del mese di
______________ in Firenze, in una sala della Sede della Provincia, posta in
Via Cavour, 1;
FRA I SOTTOSCRITTI
- Dott. Massimo Tarassi,
nato a Firenze il 7 maggio 1947, il quale
interviene ed agisce nel presente contratto non in proprio, ma in nome e per
conto della PROVINCIA DI FIRENZE, con sede in Firenze, Via Cavour
1,
CF
80016450480,
P.Iva
01709770489,
in
seguito
indicata
“Committente”, nella sua qualità di Dirigente della Direzione Istruzione,
Sociale, Sport, Turismo e Cooperazione Internazionale, in applicazione dell’
art. 107, 3° comma, lett. C) del D.Lgs. 18/08/2000 n. 267, nonché in
conformità a quanto disposto dal vigente Regolamento sull’ Ordinamento
degli Uffici e Servizi dell’Ente, domiciliato per le funzioni presso la sede
dell’Ente medesimo:
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- Dott. _________________, nato a _____________ il _____________, il
quale interviene ed agisce nel presente contratto non in proprio, ma in nome
e per conto della società LINEA COMUNE S.p.A, con sede legale in
Firenze, Via Reginaldo Giuliani 250, C.F./P.Iva ________________ e
numero di iscrizione alla C.C.I.A.A. di Firenze repertorio n.________,
iscritta al n. ________ del REA, in seguito indicata “LINEA COMUNE”,
nella sua qualità di Direttore Generale (giusta procura Rep. N° _______ del
_______________ a firma del notaio Dr.__________________, del collegio
distrettuale di Firenze), domiciliato per le funzioni presso la sede della
Società medesima:
PREMESSO CHE:
l’ O.S.P. è tenuto alla raccolta di un archivio anagrafico degli alunni dalla
scuola dell’Infanzia alle scuole superiori e alla presentazione dei dati
attraverso report annuali nonché alla predisposizione di un portale con
visibilità limitata a detentori autorizzati con fine di aggiornamento delle
banche dati;
per la realizzazione di detto sistema l’ O.S.P. ha la necessità di avvalersi di
supporti specialistici esterni;
con Determina Dirigenziale n. 1133 del 18/06/2007 esecutiva ai sensi di
legge, è stato approvato lo schema della presente convenzione in ordine
all’attuazione del progetto di “Gestione e pubblicazione dei dati della
popolazione scolastica nella Provincia di Firenze ai fini di elaborazioni e
servizi dell’OSP di Firenze”,
è stato assunto l’impegno di spesa ed è stato previsto l’affidamento diretto
del servizio alla società Linea Comune S.p.a.;
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SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE:
ART. 1 - Oggetto della Convenzione
LINEA COMUNE realizzerà tutte le attività indicate nel progetto “Gestione
e pubblicazione dei dati della popolazione scolastica nella provincia di
firenze ai fini di elaborazioni e servizi dell’ OSP di Firenze” facente parte
integrante del presente affidamento pur se ad esso materialmente non
allegato e conservato agli atti della Provincia.
Come previsto dal Regolamento dei Contratti della Provincia è vietata la
cessione parziale o totale del presente atto.
ART. 2 – Elenco delle attività
a) Raccolta dei dati anagrafici dall’archivio alunni nelle 130 Direzioni
scolastiche statali della Provincia di Firenze tramite copia dal software
dell’Istituto (nella quasi totalità Axios, o Sissi, o Argo), salvo eventuale
diversa modalità unificata per le 30 Direzioni primarie e Secondarie di
primo grado del Comune di Firenze.
La Provincia di Firenze si farà carico del reperimento dei suddetti software e
di permettere a Linea Comune l’utilizzo degli stessi per gli scopi della
presente convenzione.
Le informazioni indispensabili riguardano i seguenti campi:
Codice fiscale alunno.
Cognome.
Nome.
Luogo e data di nascita.
Sesso.
Nazionalità.
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Residenza (indirizzo, n° civico, località, cod. comune, CAP, provincia).
Domicilio (indirizzo, n° civico, località, cod. comune, CAP, provincia).
Istituto (Dirigenza scolastica con relativo cod. ministeriale aggiornato),
Scuola (plesso con relativo cod. ministeriale aggiornato), edificio (sede
princ. o succursale con identificativo) e classe frequentata.
Corso di studio associato alla classe frequentata dall’alunno.
Posizione iniziale.
Posizione attuale.
Data di ritiro o trasferimento.
Voto di Maturità.
Obbligo formativo.
Data di iscrizione.
La raccolta dei dati suddetti avverrà con richiesta alle scuole ed eventuali
lettere di sollecito con eventuali, se necessarie, visite presso le scuole. Si
precisa che dopo più richieste, lettere di sollecito e visita presso le scuole, se
quest’ultime non dovessero fornire i dati richiesti, LINEA COMUNE previa
comunicazione al Referente dell’ Ufficio O.S.P., attenderà indicazioni dal
medesimo al fine di concordare le azioni più opportune.
LINEA COMUNE si impegna ad effettuare la valutazione dei dati storici,
relativi agli ultimi due anni scolastici e che la Provincia fornirà a Linea
Comune, ai fini della creazione del database regionale.
LINEA COMUNE si impegna a consegnare gli archivi adeguatamente
ripuliti.
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b) Realizzazione/aggiornamento database per indicatori di base. In relazione
a questo punto verranno individuati, in accordo con la Provincia, una serie
di indicatori di base.
c) Alimentazione del Database provinciale, sul pacchetto Standy o
successive implementazioni secondo gli standard acquisiti e distribuiti dalla
Regione Toscana e forniti dall’OSP, con i dati delle singole scuole dopo
aver effettuato il controllo e la validazione degli stessi, qualunque sia il
software utilizzato. A tal fine si segnala la possibilità da parte di LINEA
COMUNE di usufruire della attività di consulenza ed assistenza messa a
disposizione dalla Regione Toscana.
d) Eventuale aggiunta di campi e controllo dell’immissione negli stessi (es. i
dati riguardanti il collegamento tra la Dirigenza scolastica, il codice
ministeriale dell’Istituto principale, i codici delle scuole annesse, i corsi di
studio per il conseguimento dei diplomi, le sedi principali e secondarie, i
singoli alunni).
e) Raccolta dati dalle circa 110 Scuole Paritarie della Provincia di Firenze
(altre 90 circa, nel Comune di Firenze, dovrebbero essere ottenute in blocco
dal database centralizzato) prevalentemente attraverso tracciato record su
foglio Excel.
f) Aggregazione dei dati anagrafici rilevati, attraverso procedure di query
dinamiche atte a popolare tabelle quantitative degli alunni iscritti ad ogni
classe e scuola, la loro pendolarità e nazionalità, secondo i modelli forniti
dall’OSP.
g) Presentazione dei dati – report annuale
h) Presentazione dei dati – portale OSP
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i) Predisposizione del portale OSP con visibilità limitata a detentori
autorizzati
l) Hosting portale OSP durante la fase di predisposizione
m) Analisi processo di standardizzazione
n) Gestione DB edilizia scolastica
ART. 3 – Collaboratori
Per la conduzione del lavoro, LINEA COMUNE potrà ricorrere all’opera di
collaboratori esterni, secondo i propri regolamenti e sotto la propria diretta
ed esclusiva responsabilità. Con i collaboratori utilizzati da LINEA
COMUNE e da OSP non si costituirà alcun vincolo di subordinazione e/o di
dipendenza.
Nella organizzazione dell’Osservatorio scolastico provinciale si rende
necessario avere a disposizione un supporto alle scuole sia nella fase di
raccolta
dei
dati,
ma
anche
nella
fase
di
standardizzazione
e
omogeneizzazione degli stessi; in altre parole è necessario che le scuole
abbiano un feedback sui dati inviati per poter procedere alla fase di
completamento delle informazioni nei loro database, il che è fondamentale
per la raccolta e la centralizzazione dei dati. A questo riguardo Linea
Comune dovrà garantire che il proprio centro di raccolta dati presti
assistenza alle scuole in fasce orarie mattutine.
Allo scopo di istituire le necessarie strutture di collegamento fra le Parti
vengono di seguito indicati i responsabili che si interfacceranno
nell’esecuzione delle attività:
- per l’OSP il Sig. Massimo Tucci
- per LINEA COMUNE il Sig. Stefano Passiatore
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ART. 4 Fasi del progetto e relative scadenze:
PRIMA FASE
30 Settembre 2007: produzione della banca dati di fine anno scolastico
2006/2007, realizzazione aggiornamento database per indicatori di base,
hosting e predisposizione del portale OSP con gestione DB edilizia
scolastica.
SECONDA FASE
31 Dicembre 2007: produzione della banca dati di inizio anno scolastico
2007/2008, presentazione dei dati e report annuale.
TERZA FASE
15 Febbraio 2008: standardizzazione dei dati ai fini della creazione del DB
regionale e ricognizione del numero di iscritti alle classi 1e delle Scuole
Superiori Statali
QUARTA FASE
15 Settembre 2008: produzione della banca dati di fine anno scolastico
2007/2008.
QUINTA FASE
15 Dicembre 2008: produzione della banca dati di inizio anno scolastico
2008/2009, presentazione dei dati e report annuale.
ART. 5 - Durata della convenzione e scadenze
La realizzazione delle cinque fasi previste dal progetto avrà una durata di
diciotto mesi a decorrere dalla data di esecutività della Determina
Dirigenziale n. 1133 del 18/06/2007. La prestazione dovrà essere eseguita
nel rispetto dei tempi previsti per le singole fasi come stabilito dall’ art. 4
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ART. 6 - Corrispettivi e modalità di pagamento
Per la realizzazione dell’attività in oggetto l'OSP corrisponderà al LINEA
COMUNE la somma complessiva di €.300.690,00 IVA compresa.
Il corrispettivo è stato modulato sulle diverse attività e fasi a cui corrisponde
la fornitura del servizio. Il 40% dell’intero importo verrà liquidato alla
firma della presente convenzione, e il rimanente 60% sarà liquidato in due
tranches, previa verifica dell’ avvenuta esecuzione delle attività elencate
nell’ art. 2 in corrispondenza alle fasi previste dal progetto, con le seguenti
scadenze: 30 Giugno 2008 e 31 Dicembre 2008.
I pagamenti verranno effettuati mediante bonifico bancario sul c/c n.
_______________ intestato alla società, presso la ________________ Ag.
N. ____ABI _______ CAB _________ CIN__.
I pagamenti relativi al presente atto saranno effettuati mediante emissione di
mandati presso la Tesoreria Provinciale, con esonero dell’ Amm.ne
Provinciale da ogni responsabilità in ordine ai pagamenti suddetti.
Il pagamento del corrispettivo dovuto per la prestazione del servizio,
secondo le modalità e le scadenze stabilite dal presente articolo, avverrà
dietro presentazione di fatture a 60 gg. riportanti le stesse date delle
scadenze di cui all’art. 6, anche per consentirne la verifica, che dovranno
essere corredate del “Visto di conformità” della prestazione.
Le fatture dovranno essere intestate alla Amministrazione Provinciale di
Firenze, Ufficio Osservatorio Scolastico Provinciale, Via Cavour, n° 37 –
50129 Firenze – C.F.80016450480, P.I. 017009770489.
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ART. 7 – Riservatezza dell’oggetto e trattamento dati raccolti
I risultati prodotti saranno di proprietà della Provincia. Linea Comune non
sarà quindi proprietaria dei dati raccolti ma avrà l’autorizzazione al
trattamento degli stessi nell’ambito delle attività previste dalla presente
convenzione.
LINEA COMUNE ed il personale coinvolto sono tenuti al rispetto degli
obblighi di non concorrenza e riservatezza.
LINEA COMUNE vigilerà affinché il programma di ricerca non venga
portato a conoscenza di terzi ed estenderà al proprio personale l’ osservanza
degli impegni sottoscritti ai termini del presente articolo.
LINEA COMUNE si impegna al mantenimento della più assoluta
riservatezza per quanto concerne l’uso del materiale che verrà fornito dall’
OSP.
ART. 8 - Responsabilità
Salvo i casi di dolo o colpa grave, il Committente è sollevato da ogni
responsabilità per qualsiasi evento dannoso che possa accadere al personale
di LINEA COMUNE durante la permanenza presso i locali del
Committente. LINEA COMUNE esonera comunque e tiene indenne il
Committente da qualsiasi impegno e responsabilità che a qualunque titolo
possa derivare da LINEA COMUNE, nei confronti di terzi, dall’ esecuzione
delle attività inerenti il presente atto, da parte del personale dipendente di
LINEA COMUNE. Salvo i casi di dolo o colpa grave, LINEA COMUNE da
parte sua è sollevata da ogni responsabilità per qualsiasi evento dannoso che
possa accadere al personale del Committente durante la permanenza nei
locali di LINEA COMUNE. Il Committente esonera comunque e tiene
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indenne LINEA COMUNE da qualsiasi impegno e responsabilità che a
qualunque titolo possa derivare al Committente nei confronti di terzi dall’
esecuzione delle attività inerenti il presente atto, da parte del personale
dipendente del Committente.
ART. 9 – Tempi di esecuzione e penalità ritardo
In caso che, per qualsiasi motivo imputabile a Linea Comune, il servizio
non venga espletato nei tempi o con le modalità previste, oppure sia
incompleto, il Committente, su precisa segnalazione scritta del Responsabile
della Direzione Istruzione, Sociale, Sport, Turismo e Cooperazione
Internazionale, potrà applicare all'appaltatore, in caso di ritardo pari o
superiore a un mese, una penale pari a 4.500 €, con l'unica preliminare
formalità della contestazione dell'addebito.
Refusione delle spese, pagamento danni e penalità verranno applicati
mediante ritenuta sulla fattura emessa al compimento del lavoro.
ART. 10 – Controversie
Per tutto quanto non espressamente stabilito, restano ferme le disposizioni
previste dal Codice Civile.
ART. 11 - Registrazione
Il presente atto, redatto in originale, verrà registrato solo in caso d'uso ai
sensi degli artt. 5 - 2° comma e 40 del D.P.R. 131/86 a cura e a spese della
parte richiedente.
Le spese di bollo sono a carico di LINEA COMUNE. (registrazione in caso
d’uso a tassa fissa).
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ART. 12 – Riservatezza
Tutti i dati di cui la Società venga in possesso in occasione
dell’espletamento del presente affidamento dovranno essere trattati nel
rispetto del D.lgs. 196/2003.
Con la sottoscrizione del presente atto, LINEA COMUNE autorizza, ai
sensi del D.Lgs. 196/2003, il Committente a trattare ed a comunicare a terzi
i propri dati personali in relazione ai soli adempimenti nominativi connessi
al presente atto.
Il presente atto, composto da n. dodici articoli e da undici pagine, viene
letto e sottoscritto dalle parti in segno di accettazione.
Per la Provincia di Firenze
______________________________
Per LINEA COMUNE
______________________________
(identificato mediante carta di identità rilasciata dal comune di
n.
…………. )
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