LA STRUTTURA ORGANIZZATIVA DI SMILE L’intero progetto è articolato in 12 “work packages” (o sezioni di lavoro), tutte progettate nel rispetto delle politiche del programma CIVITAS: WP 1: Project Management (Gestione del Progetto) WP 2: Integration and technical management (Integrazione e Gestione tecnica) WP 3: Evaluation (Valutazione) WP 4: Dissemination, Esploitation and Training (Diffusione, utilizzo e formazione) WP 5: Clean Vehicles (Veicoli ecologici) WP 6: Access Management (Gestione degli accessi in città) WP 7: Integrated pricing strategies (Strategie di prezzi integrati) WP 8: Stimulation of collective transport (Incentivo al trasporto collettivo) WP 9: New forms of vehicle use and ownership (Nuove forme di uso e possesso dei veicoli) WP 10: New concepts for the distribution of goods (Nuove idee per la distribuzione delle merci) WP 11: Soft measures (Misure secondarie) WP 12: Telematics (Telematica) I primi 4 WP hanno carattere gestionale; sono gestite dalle due città leader (Malmö e Norwich) e richiedono l’impegno delle città follower (Potenza, Suceava e Tallin) solo per ciò che concerne le realtà locali; i successivi 8 hanno carattere dimostrativo, ed ognuno di essi prevede l’implementazione di differenti misure (in totale 50). La città di Potenza è coinvolta nelle WP 5, 8, 9 e 11 e nelle azioni trasversali di divulgazione previste dalla WP 4. Struttura organizzativa di SMILE PMB = Project Management Board PAB = Political Advisory Board PMO = Project management Office PMB PAB PD = Project Director FM = Financial Manager TM = Technical Manager PMO PD FM WPC = Work Package Coordinator TM SM = Site Manager ML = Measure Leader WPC (2) SM (5) ML (51) Ogni misura prevede un leader (ML – Measure Leader), coordinatore e responsabile della sua attuazione, anche se, ovviamente, più partner sono coinvolti nella attuazione di ciascuna misura. Ognuna delle 5 città aderenti al progetto SMILE ha un Project Manager locale (SM – Site Manager); nel caso di Potenza questo è rappresentato dalla dr.ssa Alessandra Improta della MEET s.r.l., che sarà affiancata, soprattutto per i rapporti con gli enti locali lucani, dal personale CTP Group. Il leader di ciascuna misura (ML) rende conto direttamente al Site Manager (SM) che, a sua volta, rende conto al WPC (Work Package Coordinator) corrispondete alla misura da attuare. Dato che ogni sito deve attuare diverse misure, il SM dovrà riferire a diversi WPC. Il Site Manager è anche responsabile dell’avanzamento del progetto locale nella sua globalità e mantiene i contatti con i coordinatori globali cui deve riferire periodicamente in merito al lavoro portato avanti dai singoli partners locali. Il PMB è l’organismo che assume le decisioni fondamentali per il progetto: tutti i partner partecipano ai meeting del PMB il potere decisionale spetta ai 5 siti, ognuno con un voto. Il PMO è responsabile del coordinamento amministrativo, tecnico e finanziario del progetto (nel caso di SMILE, il PMO è situato a Malmo). Political advisory board Project management board European Commission Guard-project and other initiatives Evaluation coordinator Dissemination coordinator Project management office Site manager Norwich Measure leaders Site manager Malmö Measure leaders Site manager Potenza Measure leaders Site manager Suceava Measure leaders Site manager Tallinn Measure leaders