presentazione

LICEO SCIENTIFICO “ B. RESCIGNO
COMPUTER SCUOLA
PIANO INTEGRATO 2008/09
Modulo 5 – Database
ACCESS
ESPERTO
prof.ssa Rita Montella
Che cos’ è un database?
Uno strumento capace di gestire informazioni,
cioè catalogare, ordinare, ricercare dei dati.
Esempi: Rubrica, Inventario, Gestione Vendite,
Gestione Fatture, Gestione Patrimonio, …
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Software specifici per la gestione di
database:



Sono chiamati DBMS (Data Base Management System)
Alcuni di essi sono:
File Maker (Macintosh)
Borland Paradox
Access (Estensiona dei file è .mdb che sta ad indicare
Microsoft Database)
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Requisiti DB
 Ridondanza minima: i dati non devono essere duplicati
 Multiutenza: la base dati deve essere unica, ma
consultabile contemporaneamente da più utenti. Le
informazioni devono essere integrate e distribuite.
 Permanenza dei dati: su supporti fissi.
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Modello di relazione dei dati
 La costruzione dei dati deve essere preceduta da un’attenta
progettazione per definire le caratteristiche fondamentali
della realtà che si vuole automatizzare.
 Studio e organizzazione delle informazioni
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Da cosa è formato un database?

Tabelle
= Rappresentano la base su cui costruire il
database

Maschere = “ Interfacce ”

Query
= Sono il mezzo con il quale si interroga il
database

Report
= Servono per la stampa

Moduli e Macro
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Le Tabelle:
Ogni tabella è costituita da campi
Un campo è uno spazio che contiene un’ unità di informazione,
come un nome, un numero di telefono, una data,…
Per questo ogni campo ha un tipo di dati (Testo, Memo,
Numerico, Data/Ora, Valuta, Contatore, Si/No,…)
Ad esempio un nome ha come tipo di dati Testo, una data
avrà un tipo di dati Data/Ora,…
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Inserisci nomi dei campi e tipo
dei dati in visualizzazione
struttura
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Inserimento dei dati
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Salva la tabella con un nome
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E’ possibile inserire una chiave primaria
all’interno della tabella quando c’è una
colonna (CAMPO) che identifica in modo
univoco ogni riga nella tabella (RECORD).
(Primary Key)
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Immissione dei dati nella tabella
FOGLIO DATI
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CAMPO
RECORD
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Le Relazioni:
Access permette di creare Database Relazionali, cioè in grado
di gestire più tabelle legate tra loro da relazioni.
Le relazioni sono associazioni tra tabelle stabilite in base a uno
o più elementi comuni (chiave primaria)
Ci sono tre tipi di relazioni:
 Uno a Uno
 Uno a Molti
 Molti a Molti
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Chiave esterna
Per collegare una tabella ad un’altra tramite la relazione,
basta aggiungere alla seconda tabella la chiave della prima.
Questa colonna aggiunta si chiama chiave esterna (foreign
Key)
RELAZIONE
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Le Maschere:
Le maschere sono uno strumento necessario per permettere
ad ogni utente di lavorare con un database costruito in
Access, svolgono la funzione di un’ interfaccia.
Nelle maschere a ogni campo corrisponde un’etichetta ed è
prevista anche l’ immissione di dati, che saranno introdotti
nella o nelle tabelle che supportano la maschera
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Esempio di maschera personalizzata
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Le Query:
Le query sono delle interrogazioni permanenti che
restituiscono una griglia di dati.
Con la query si possono riordinare i dati, filtrare i dati in base
a criteri, raggruppare, sommare, contare,…
Naturalmente le query permettono di interrogare più tabelle
contemporaneamente!!!
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Tipi di Query:
 Query di selezione
 Query a calcolo
 Query di riepilogo
 Query creazione tabella
 Query di aggiornamento
 Query di accodamento
 Query di eliminazione
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I Report:
I Report sono sostanzialmente delle anteprime di stampa.
I Report permettono di estrapolare informazioni da una o più
tabelle o query, e impaginarle secondo un modello grafico.
Nel Report è possibile:



Ordinare i record in base ad uno o più campi,
Raggruppare dati contenuti in uno o più campi,
Per campi numerici, sommare, fare la media, trovare il
minimo o il massimo.
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Moduli e Macro:
Solo alcuni cenni per sapere cosa sono e a cosa servono:
I Moduli creano funzioni personalizzate mediante l’utilizzo del
codice Visual Basic.
Le Macro gestiscono una sequenza di istruzioni e sono utili per
creare procedure automatiche.
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Creare in Access:
Si può creare un database:
 Vuoto
 Attraverso la creazione guidata
 Da un modello già esistente
Access chiede di salvare il database appena lo si crea !!
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Creare in Access:
Si possono creare Tabelle, Maschere, Query e Report
mediante:
 Visualizzazione Struttura
 Creazione Guidata
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