<Inserire il nome del progetto> Creato/Aggiornato PRINCE2™- Documentazione dell’inizio del progetto Nome del progetto: Data: Autore: Rilascio: Bozza/Finale Proprietario: Cliente: Documento Numero: Nota: In formato cartaceo questo documento è valido solo nel giorno in cui viene stampato Controllo delle revisioni Data prossima revisione: Data revisione Data revisione precedente Riepilogo delle modifiche Modificato da Approvazioni Una copia approvata deve essere conservata nella cartella di progetto. Nome Firma Ruolo Data di emissione Versione Data di emissione Versione Distribuzione Questo documento è stato distribuito a: Nome Ruolo © Crown copyright 2009. PRINCE2™ is a Trade Mark of the Office of Government Commerce Traduzione di © 2012 E-quality Italia S.r.l. pagina 1 di 7 Documentazione dell’inizio del progetto <Inserire il nome del progetto> Creato/Aggiornato Panoramica Scopo L’obiettivo della Documentazione dell’Inizio del Progetto è definire il progetto al fine di costituire la base per la sua gestione e la valutazione del suo successo globale. La Documentazione dell’Inizio del Progetto fornisce la direzione e l’ambito del progetto e (insieme al Piano della Fase) costituisce il “contratto” tra il Project Manager e il Comitato di Progetto. La documentazione dell’inizio del progetto svolge essenzialmente tre funzioni: Assicura che il progetto abbia una solida base prima di chiedere al comitato di progetto di fornire un contributo significativo al progetto Funge da documento base rispetto al quale il comitato di progetto e il Project Manager possono valutare lo stato di avanzamento, le questioni e i problemi relativi alla fattibilità continua Fornisce una fonte univoca di riferimento riguardo al progetto, in modo che le persone che entrano a far parte dell’“organizzazione provvisoria” possano apprendere in modo semplice e rapido di cosa tratta il progetto e come è gestito La Documentazione dell’Inizio del Progetto è un prodotto dinamico in quanto deve sempre rispecchiare lo stato, i piani e i controlli correnti del progetto. Al termine di ciascuna fase si dovranno aggiornare i prodotti che la compongono e, se necessario, creare nuove versioni baseline, in modo da rispecchiare lo stato attuale delle parti che la costituiscono. La versione della Documentazione dell’Inizio del Progetto utilizzata per ottenere l’autorizzazione del progetto deve essere conservata come base rispetto alla quale si dovrà successivamente valutare la prestazione al momento della chiusura del progetto. Contenuti La documentazione di inizio del progetto dovrebbe riguardare i seguenti argomenti: . Definizione del progetto ........................................... Error! Bookmark not defined. Approccio al progetto ............................................... Error! Bookmark not defined. Business Case ......................................................................................................... 5 Struttura del team di gestione del progetto ............ Error! Bookmark not defined. Descrizione dei ruoli ................................................. Error! Bookmark not defined. Strategia di gestione della qualità ......................... Error! Bookmark not defined. Strategia di gestione della configurazione ........... Error! Bookmark not defined. Strategia della gestione del rischio ........................ Error! Bookmark not defined. Strategia di gestione della comunicazione ............ Error! Bookmark not defined. Piano di progetto ...................................................... Error! Bookmark not defined. Controlli del progetto ............................................... Error! Bookmark not defined. Adattamento di PRINCE2 ....................................................................................... 6 © Crown copyright 2009. PRINCE2™ is a Trade Mark of the Office of Government Commerce Traduzione di © 2012 E-quality Italia S.r.l. pagina 2 di 7 Documentazione dell’inizio del progetto Consigli <Inserire il nome del progetto> Creato/Aggiornato La documentazione di inizio del progetto è preparata a partire da:project brief; colloqui con le parti interessate (utente, azienda e fornitore) per conoscere la loro opinione in merito ai metodi, agli standard e ai controlli. . La documentazione di inizio del progetto può assumere diversi format tra cui: un documento singolo ; un indice che rimanda a una raccolta di documenti; un documento con riferimenti incrociati a un certo numero di altri documenti; una raccolta di dati in uno strumento di gestione del progetto. La documentazione di inizio del progetto dovrebbe rispettare le seguenti regole: Rappresentare correttamente il progetto Mostrare un progetto fattibile e realizzabile in linea con la strategia aziendale o le esigenze globali del programma Contenere la struttura del team di gestione del progetto completa, con nomi e funzioni. Tutti i ruoli sono stati presi in considerazione e sono supportati dalle descrizioni di ruolo accettate. I rapporti e le linee di autorità sono chiari. Se necessario, la struttura del team di gestione del progetto indica da chi dipende gerarchicamente il Comitato di Progetto Mostrare chiaramente un regime di controllo, reporting e direzione implementabile e appropriato alla scala, al rischio e all’importanza del progetto per la direzione aziendale o del programma Prevedere controlli comprendono le esigenze del Comitato di Progetto, del Project Manager e dei Team Manager e soddisfano tutti i requisiti di garanzia delegati Esprimere chiaramente chi gestirà ciascun controllo Assicurare che gli obiettivi del progetto, l’approccio e le strategie sono compatibili con la direttiva di responsabilità sociale aziendale dell’organizzazione e i controlli del progetto sono adeguati ad assicurare la conformità ininterrotta del progetto a tale direttiva Accertare che si è preso in considerazione il formato della documentazione dell’inizio del progetto; per i progetti piccoli è appropriato un unico documento, mentre per quelli grandi è più indicata una raccolta di documenti a sé stanti. Si deve utilizzare la volatilità di ciascun elemento della documentazione dell’inizio del progetto per valutare se debba essere a sé stante; per esempio, è meglio tenere separati gli elementi che presumibilmente cambieranno con frequenza. © Crown copyright 2009. PRINCE2™ is a Trade Mark of the Office of Government Commerce Traduzione di © 2012 E-quality Italia S.r.l. pagina 3 di 7 Documentazione dell’inizio del progetto <Inserire il nome del progetto> Creato/Aggiornato Definizione del progetto (spiega ciò che il progetto deve ottenere) L’antefatto Obiettivi del progetto (compresi gli obiettivi di prestazione in termini di tempistica, costi, qualità, ambito, rischi e benefici) I risultati finali desiderati L’ambito del progetto e le esclusioni I vincoli e le supposizioni Le tolleranze di progetto Gli utenti ed eventuali altre parti interessate Le interfacce Approccio al progetto (definisce la soluzione prescelta che sarà usata nel corso del progetto per realizzare l’opzione commerciale selezionata nel Business Case, tenendo in considerazione l’ambiente operativo a cui deve necessariamente adattarsi la soluzione) © Crown copyright 2009. PRINCE2™ is a Trade Mark of the Office of Government Commerce Traduzione di © 2012 E-quality Italia S.r.l. pagina 4 di 7 Documentazione dell’inizio del progetto <Inserire il nome del progetto> Creato/Aggiornato Business Case (vedere la sezione A.2): descrive la giustificazione del progetto basata sui costi, sui rischi e sui benefici stimati) Struttura del team di gestione del progetto (grafico che mostra chi prenderà parte al progetto) Descrizione dei ruoli (relative al team di gestione del progetto e a qualsiasi altra risorsa essenziale individuata al momento) Strategia di gestione della qualità (vedere la sezione A.26): definisce le tecniche e gli standard di qualità da applicare, nonché le responsabilità relative al raggiungimento dei livelli di qualità desiderati) © Crown copyright 2009. PRINCE2™ is a Trade Mark of the Office of Government Commerce Traduzione di © 2012 E-quality Italia S.r.l. pagina 5 di 7 Documentazione dell’inizio del progetto <Inserire il nome del progetto> Creato/Aggiornato Strategia di gestione della configurazione ((vedere la sezione A.25): descrive la modalità di controllo e di protezione dei prodotti del progetto, nonché l’individuo responsabile di tali attività) Strategia di gestione del rischio ((vedere la sezione A.23): descrive le tecniche e gli standard specifici di gestione del rischio da applicare e le responsabilità relative alla realizzazione di una procedura di gestione del rischio efficace) Strategia di gestione della comunicazione (vedere la sezione A.24): definisce le parti interessate al progetto e i mezzi e la frequenza di comunicazione tra le stesse e il progetto) Piano di progetto ((vedere la sezione A.8): descrive come e quando si devono realizzare gli obiettivi del progetto indicando le risorse, le attività e i prodotti principali richiesti per il progetto. Fornisce una baseline rispetto alla quale monitorare lo stato di avanzamento del progetto fase per fase) Controlli del progetto (riepilogo dei controlli a livello del progetto, come limiti di fase, tolleranze concordate, monitoraggio e reporting) Adattamento di PRINCE2 (sommario della modalità di adattamento al progetto del metodo PRINCE2) © Crown copyright 2009. PRINCE2™ is a Trade Mark of the Office of Government Commerce Traduzione di © 2012 E-quality Italia S.r.l. pagina 6 di 7 Documentazione dell’inizio del progetto <Inserire il nome del progetto> Creato/Aggiornato © Crown copyright 2009. PRINCE2™ is a Trade Mark of the Office of Government Commerce Traduzione di © 2012 E-quality Italia S.r.l. pagina 7 di 7