mostre temp

LA MOSTRA TEMPORANEA
Il caso: «La Forza del Bello»

Evento culturale - Servizio

«Esposizione delle opere di uno o più artisti »

Concetto evoluto nel tempo - Differenze

1^ Differenza: il LUOGO*
Permanente
MUSEO, nella maggior parte dei
casi
Temporanea
MUSEO ma affiancata alla
collezione permanente
NONLUOGHI, ad es.
Centri commerciali
Upim
Stazione Ferroviaria
Parco Naturale
Metropolitana
Tour Eiffel
Mostra nella mostra: quando il
museo non è solo contenitore
Palazzo Te

2^ DIFFERENZA: la DURATA*
Permanente
Perennemente (sempre)
esposta in un museo
(possibilità di ROTAZIONI)
Collezione di proprietà del
museo
Temporanea
Durata in termini di MESI
Opere appartenenti a diversi
musei, di diverse località.
(PRESTITI)
Concetto «adesso o mai più»
CONFRONTO DEL CICLO DI VITA DI ESPOSIZIONI TEMPORANEE
DI BREVE E LUNGA DURATA

1^ CRITICITA’
Esubero di mostre temporanee
-
Inizialmente grandi successi (blockbuster)
Poi saturazione del mercato


MUSEO: luogo per la tutela e la conservazione
delle opere
MOSTRA: azioni di valorizzazione e
promozione
ASPETTI COMPLEMENTARI, non antagonisti
 far convivere le due realtà = soluzione
ottimale



2^ CRITICITA’
Costi dell’organizzazione
Entrate VS Uscite*
-
Costi effettivi
«Costi» = Danni eventuali alle opere d’arte*
FATTORE RISCHIO
«At what expense? At what risk?»

Museo e mostra hanno finalità principalmente
EDUCATIVE
Attenzione!!!
Non deve diventare solo fonte di guadagno
 Molte mostre temporanee molti prestiti
 prestito = guadagno







Direttore (missione del museo)
Conservatore (conservazione, gestione,
sicurezza)
Catalogatore (catalogazione)
Registrar (movimentazione, documentazione,
prestiti)
Restauratore (restauro)
Progettista allestimenti (allestimenti e spazi)
Le fasi dell’organizzazione di una
mostra temporanea sono 5:
- Ricerca di marketing
- Analisi preliminare
- Progettazione e sviluppo
- Realizzazione
- Valutazione finale
INFORMARSI
-
-
Conoscere l’ambiente esterno
Capire punti di forza e di debolezza
Conoscere gli utenti  attese e aspettative
Conoscere la CONCORRENZA
In sintesi…

-
Effettuare una ricerca su:
PRODOTTO/SERVIZIO: è fattibile?
UTENZA: a chi mi voglio rivolgere?
SCENARI: come sarà nel futuro?
CONCORRENZA: con chi devo «lottare»?

Bisogna quindi:
Definire gli obiettivi
- Indicare tempistiche e budget
- Raccogliere dati
-
Da dove nasce l’idea di una mostra?
SCOPO: fornire un servizio che possa diventare
un’esperienza
ORIGINE: figure professionali di alto livello

ANALISI:
- Research-based (analisi del «mio» museo)
- Market-driven (analisi del mercato – fase 1)
 SINERGIA

-
PUBBLICO:
Stakeholder
Utenti attuali e potenziali
Conoscere il passato per prevedere il futuro
Es. numero di visitatori - successo
ATTENZIONE!: mostre free access?
Dati attendibili?
-

Fase che richiede i maggiori sforzi in
termini di:
-
COSTI
OPERAZIONI DA SVOLGERE

La fase si suddivide in:
-
-
Attività di FUNDRAISING
Attività di PRESTITO

Congiuntura economica mondiale *

Tagli alla cultura – Legislazioni

Concorrenza in continuo aumento

 DEFINIRE UN PIANO ECONOMICO
 Costi e ricavi
COSTI
RICAVI
- Costi idea-progetto, costi artistici
- Ricavi commerciali
- Costi tecnico-allestitivi
- Finanziamenti pubblici
- Costi logistici
- Finanziamenti da privati
- Costi organizzativi
- Costi di comunicazione

FUNDRAISING: cosa significa?
OBIETTIVI:

Fronteggiare difficoltà economica

Conseguire equilibrio costi-ricavi

Pricing rispettoso della domanda

Incrementare la domanda

Ottenere il massimo da sponsor e donatori

Cercare sempre nuove forme di finanziamento

Dotarsi di un flusso duraturo e costante di risorse

Scegliere il giusto prezzo è fondamentale!

PRODOTTO ARTISTICO = SERVIZIO

Rapporto PREZZO e ASPETTATIVE UTENZA
OPERAZIONI:
-
Studiare mercato e concorrenza
-
Guardare domanda e offerta
-
Proporre il prezzo
-
Cercare di ottenere equilibrio ma anche redditività economica
-
Coprire i costi e recuperare risorse
-
Massimizzare il numero degli utenti
Entrata gratuita sempre per tutti
Stesso prezzo per tutti
Prezzi diversi per classi diverse
OPZIONI
Eventuali esoneri
Richiesta contributo discrezionale
Prezzo in base al giorno / gratuità
Prezzo a seconda della stagione
Come opera il Centro Internazionale d’Arte e di Cultura di Palazzo Te?
POLITICHE DI PREZZO

In linea col mercato

In linea con la domanda

Come la concorrenza

Differenziato / parametri

Redditività

Prezzo basso

Promozionale
STRUMENTI:

Sponsorizzazione

Finanziamenti

Internet e cyberfundraising

Merchandising


PRESTITO: CARATTERISTICA PRINCIPALE delle
mostre a carattere temporaneo
Leggi e normative molto severe
Esempi:
 General principles on the administration of loans and exchange of works of
art between institutions
 D.lgs. 42/2004 art.48
L’attività comprende:
-
Richiesta del prestito
-
Autorizzazione al prestito
-
Assicurazione*
-
Rapporto sullo stato di conservazione
-
Imballaggio e trasporto
(museo organizzatore)
(museo prestatore)
(Garanzia Stato – Assicurazioni private)
(differenza tra opere)
(C. Report)
Questa fase comprende:
-
Comunicazione
-
Promozione
-
Analisi della struttura
-
Allestimento spazi interni
-
Accessibilità
-
Spazi adiacenti
-
Sicurezza
-
Salvaguardia delle persone

Bisogna informare l’utenza dell’esistenza del
prodotto
Emittente
Messaggio
Canale
Ricevente
Chi?
Che cosa?
Come?
A chi?
Canali diretti
- Direct Marketing
- Internet
- Ufficio Stampa
- Pubbliche relazioni
- Biglietteria
- Front-office
- Incontri pubblici
Canali indiretti
Stampa –
Televisione –
Radio –
Cinema –
Affissioni –
Segnaletica urbana –
Dépliant e pubblicazioni -
≠ Comunicazione
COMUNICAZIONE: avvicinare il prodotto alla
domanda = INFORMARE
PROMOZIONE: indirizzare la domanda verso il
prodotto pubblicizzato = CONVINCERE
La mostra temporanea è allestita all’interno di
un contenitore.
Bisogna analizzarlo attentamente!
COERENZA tra mostra e museo
 Aspettative del fruitore
Allestimento  Esperienza del visitatore
Creazione dei percorsi di visita
Ambiente per le opere
Sicurezza delle opere
Suggerito
Non organizzato
Obbligato
(condizioni necessarie)
Il design d’interni comprende diversi fattori:







Intensità di illuminazione
Colore
Consistenza
Temperatura
Equilibrio
Umidità
Linearità
Insetti
Forma
(problematiche)
Fattore umano
OBIETTIVO = rendere accessibile
Cosa significa?
TOGLIERE LIMITI o BARRIERE
Tutti devono avere accesso alla mostra allo
stesso modo (porte)
COME?
Lo spazio non è solo quello destinato
all’esposizione
Entrata/Uscita - Uffici – Sale accoglienza –
Toilette – Ristorazione – Shop – Biglietteria etc.
Come devono essere disposti?
 Immaginarsi visitatori!

Furti

Monitoraggi

Sistemi di sicurezza

Sistemi di salvaguardia

NO sovraffollamento

Personale competente
«…evaluation is the process used to test and
determine whether the goals (and specific
exhibit features) are working out as planned.»

Inaugurazione
Sviluppo
Conclusione

Valutazione


In medias res
Alla fine
E’ stato un successo? *
Criteri per la valutazione
Numero di visitatori
 Nessun danno
 Impatto sul visitatore
 Questionari customer satisfaction
