Raccolta e analisi dati attività del Corpo a fini statistici (PR03)

PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE - VERIFICA FINALE
2014_PR03
Raccolta e analisi dei dati delle attività del Corpo ai fini statistici
Direzione
CORPO POLIZIA MUNICIPALE
Direttore
SENIGA MARCO ANDREA
Classificazione
Servizio
DIREZIONE CORPO POLIZIA
MUNICIPALE
Dirigente
SENIGA MARCO ANDREA
Tipologia
DIREZIONALE
MIGLIORAMENTO
Collegato a
PROGRAMMA: 2014_PROGRAMMA_02RPP CITTA' PAESE CITTA' SICURA
Performance ORGANIZZATIVA
Descrizione
dettagliata
dell'obiettivo
Per supportare i vertici del Corpo nel conseguimento degli obiettivi stabiliti e fornire tutte le informazioni necessarie relative all’analisi
dell’andamento delle attività svolte a cadenze periodiche e nel rendiconto finale, è necessario che sia realizzata una attenta attività di
reporting, consistente nella trasmissione alla dirigenza di sintesi informative (report) a cadenze prefissate. Sarà pertanto riorganizzato il
sistema di reporting (analisi, monitoraggio e miglioramento) e, conseguentemente, strutturato un apposito portale al fine di ottenere rilievi
statistici, precisi e puntuali, che analizzati in sede di pianificazione saranno usati come strumenti per la futura operatività del corpo, mentre in
fase di esecuzione consentiranno un’attenta misurazione periodica degli indicatori/performances
Lo sviluppo e la realizzazione di SW da utilizzare all'interno della Direzione, da cui sarà possibile estrarre i dati e georeferenziarli sul territorio
comunale, contribuirà in maniera determinante ad ottimizzare il controllo di gestione ed il riscontro alle richieste di dati da parte di organi
comunali e istituzionali.
Costituisce ulteriore obbiettivo il monitoraggio dei dati statistici afferenti all'attività di organizzazione dei servizi, al fine di migliorare la
pianificazione e l'erogazione dei servizi stessi al fine di razionalizzarne l’utilizzo con criteri perequativi.
Nota
realizzazione al 30/10/2014: in linea con le previsioni
obiettivo
(Verifica
intermedia)
L'obiettivo di fornire tutte le informazioni necessarie relative all’analisi dell’andamento delle attività svolte ai veritici del Corpo, si è reso
possibile con la revisone dei report precedentemente in uso e la riorganizzazione di un sistema di reporting che permette di ottenere rilievi
statistici precisi e puntuali grazie ad un miglior sistema di analisi, raccolta e monitoraggio dei dati stessi.
A tal fine sono stati sviluppati dei software che facilitano la misurazione dei risultati, inoltre grazie al sistema di georeferenziazioneche ha
preso avvio il 1/8/2014, ad esempio è possibile anche localizzare determinati fenomeni sul territorio comunale in modo da poter intraprendere
azioni di miglioramento circa l'erogazione dei servizi
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE - VERIFICA FINALE
2014_PR03
Raccolta e analisi dei dati delle attività del Corpo ai fini statistici
Nota
realizzazione 31/12/2014: obiettivo raggiunto al 100%
obiettivo
(Verifica
finale)
L'obiettivo di fornire tutte le informazioni relative all'andamento delle attività svolte è stato attuato con la revisione dei report e la
riorganizzazione del sistema di reporting, nonchè grazie allo sviluppo dei software, facilitando così la misurazione dei risultati e
consentendone anche l'analisi.
Inoltre, con la georeferenziazione è possibile localizzare determinati fenomeni sul territorio per poter intraprendere azioni di miglioramento con
servizi mirati.
GANTT
FASI
Inizio Previsto
Fine Prevista
Avanz.
Inizio Effettivo
Fine Effettiva Responsabile
Centro di Responsabiltà
Analisi dei dati afferenti ad ogni area e articolazione del Corpo
e predisposizione nuova reportistica
100,00
01/01/2014
30/04/2014
01/01/2014
18/03/2014
SENIGA MARCO
ANDREA
DIREZIONE CORPO
POLIZ.MUN.
Raccolta dati
100,00
01/01/2014
31/12/2014
01/01/2014
31/12/2014
SENIGA MARCO
ANDREA
DIREZIONE CORPO
POLIZ.MUN.
Descrizione
Peso
Note
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE - VERIFICA FINALE
2014_PR03
Raccolta e analisi dei dati delle attività del Corpo ai fini statistici
INDICATORI
Descrizione
Tipo
Valore Atteso
Valore Raggiunto
Individuazione dei report per ogni singolo reparto
PERFORMANCE
30/06/2014
18/03/2014
Creazione SW gestionale dei dati attività
PERFORMANCE
30/06/2014
01/02/2014
Georeferenziazione dati significativi
PERFORMANCE
31/12/2014
01/08/2014
Individuazione ed utilizzo dei dati statistici rilevanti per la pianificazione dei servizi
PERFORMANCE
30/06/2014
30/06/2014
Revisione dei report esistenti
RISULTATO
15/15
15/15
Realizazione di nuovi report ai fini statistici
RISULTATO
=>5
27