fondamenti di project management

Organizzazione scientifica a cura di AIIC
in collaborazione con l'Ordine degli ingegneri della provincia di Cagliari
"FONDAMENTI DI PROJECT MANAGEMENT"
Cagliari – 16 Maggio 2015
Dalle ore 14:00 alle ore 19:00
Docenti:
Dott.ssa Anna Maria FELICI – Presidente PMI Rome Italy Chapter
Dott. Maurizio DAL MASO – Direttore Sanitario ASL 1 Massa Carrara
Responsabile scientifico:
Ing. Giulio Iachetti (GdL Project Management - AIIC)
Presentazione
Il Dr. Maurizio Dal Maso, nel 2009, in qualità di Direttore Sanitario nonché di Specialista in
Organizzazione Sanitaria scriveva che, per l’affermarsi di approcci collegati al Project
Management all’interno del mondo sanitario erano da considerarsi “alcuni ostacoli tuttora
presenti” e prima ancora di indicare “la mancanza di competenze di Project Management
all’interno dell’aziende sanitarie”, indicava come presente una ”mancanza di
consapevolezza nei vertici strategici delle potenzialità insite nel Project Management”. (Dal
Maso, Project Management in Sanità: una scelta obbligata, 2009).
Il corso si formazione punta a fornire una visione dei concetti e degli strumenti di base utili
alla applicazione delle metodologie di Project Management. Oltre ad una panoramica degli
ambiti di sviluppo professionale per Ingegneri Clinici nel Project Management (Istituzioni e
Associazioni presenti, differenti possibilità di certificazione) saranno affrontati gli argomenti
necessari alla corretta impostazione metodologica.
La penetrazione del nuovo approccio culturale diventa una priorità e prima ancora una
necessità volta a superare le organizzazioni verticali verso la prospettiva del Paziente che
percorre, a volte fisicamente, la Struttura Sanitaria in modo orizzontale. Questa prospettiva,
non solo accademica, rafforza le Professioni che integrano le risorse non perdendo di vista
l’obiettivo, ancora di più quando l’obiettivo non sta nell’erogazione dei processi sanitari
consolidati ma in progetti che coinvolgono nuove tecnologie, organizzazioni e risorse
(infrastrutturali e umane); per definizione nel Project Management ai progetti così intesi si
associa una maggiore probabilità di fallimento nonché la necessità di affiancare figure
dedicate. In questo contesto l’Ingegnere Clinico si inserisce con la forza di una Professione
inserita “de facto” negli organigrammi sanitari (anche se ancora sembra trovare ostacoli per
assurgere anche formalmente alla posizione ed al ruolo già oggi presidiato), riaffermando la
naturale evoluzione di una professione tanto complessa e poliedrica.
Obiettivi
L’incontro formativo sarà introdotto dalla presentazione dell’accordo tra PMI® Rome Italy
Chapter e AIIC.
Obiettivo dell’incontro formativo è fornire elementi di base di Project Management. Sarà
inoltre data la possibilità di fruire di esempi e test pratici, volti a contestualizzare il metodo
ed i suoi benefici.
Metodologia didattica
Lo svolgimento del corso partirà dalla presentazione frontale delle basi metodologiche
necessarie alla corretta e consapevole applicazione dei principi di Project Management. Il
grado di approfondimento sarà correlato alla durata del corso e allo scopo di introduzione
della metodologia nell’Ingegneria Clinica. Si darà la prospettiva della Direzione Aziendale
verso il Project management, evidenziando utilità e flusso informativo atteso nonché la
collocazione organizzativa auspicabile. Il corso prevede l’illustrazione di casi pratici e di test
multiscelta per una elevata interazione con i partecipanti ed una verifica del trasferimento
delle competenze.
Destinatari
L’incontro formativo è rivolto agli Ingegneri Clinici operanti nei settori pubblici e privati
afferenti alle funzioni di Ingegneria Clinica, ai Direttore Generali, Amministrativi, Sanitari e
Sanitari di Presidio.
Materiali didattici
Durante la giornata di formazione o immediatamente dopo lo svolgimento della stessa viene
rilasciato del materiale didattico relativo agli argomenti della giornata. Oltre a copia in
formato cartaceo ed elettronico del materiale presentato durante il corso, verrà indicato il
sito del Gruppo di Lavoro Project Management di AIIC quale fonte di link a siti web e ad
eventi di interesse e supporto successivo per chi desiderasse approfondire ulteriormente gli
argomenti trattati.
PROGRAMMA
Il grado di approfondimento di ciascun argomento sarà correlato alla durata del corso e
allo scopo di introduzione della cultura del Project Management nell’Ingegneria Clinica.
Conoscenze di Contesto:
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Progetto, Project e Program Management
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Strategie di progetto, requisiti, obiettivi, Criteri di successo e di
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Valutazione del progetto
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Fasi del progetto (ciclo di vita)
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Contesto e stakeholders
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Approccio sistemico e integrazione
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Processi di project management: Avvio (start-up), Pianificazione, Esecuzione,
Controllo, Chiusura (close-out)
Conoscenze tecnico/metodologiche e comportamentali:
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Strutture gerarchiche di progetto
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Gestione ambito progetto e deliverable
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Gestite le tre variabili principali: tempi, costi e qualità
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Leadership
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Negoziazione
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Team Working e- Problem Solving
Gestione dei tempi di progetto
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Gestione dell’ambito e dell’integrazione di progetto
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WBS (Work Breakdown Structure) di progetto
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Definizione e sequenzializzazione delle attività di progetto
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Stima delle risorse necessarie
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Stima delle durate delle attività
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Sviluppo e controllo della schedulazione di progetto
Gestione dei costi di progetto
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Stima dei costi di progetto
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Stesura del budget di progetto
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Controllo economico del piano di progetto
Gestione della comunicazione di progetto
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Pianificazione della comunicazione
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Distribuzione dell’informazione
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Reporting
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Gestione della comunicazione verso gli stakeholder
La prospettiva della Direzione Aziendale verso il Project Management
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Lo stato di consapevolezza della Sanità verso i benefici del PM
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La presentazione di un’opportunità: rischio o beneficio?
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Gli indicatori di progetto efficaci ed efficienti
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….
Il contesto organizzativo del Project Management nelle Aziende Sanitarie
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Il PM quale ruolo trasversale
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Quale collocazione organizzativa: “temporary team” o Project Management Office?
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L’importanza delle lesson
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…
Esempi pratici e test
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Casi reali e test multiscelta su casi di progetti reali di implementazioni tecnologiche
in Sanità